Nalogia.ru

Административный отпуск: в каких случаях предоставляется и правила оформления

Содержание
  1. Что входит в понятие «административный отпуск»?
  2. Законодательные нормы
  3. В каких случаях требуется?
  4. Составляет ли директор самому себе?
  5. Как правильно написать заявление на административный отпуск (образец 2020)?
  6. Типовой пример
  7. По семейным обстоятельствам
  8. Учебный
  9. На 1 месяц
  10. На 1 год
  11. Госслужащим
  12. В связи с регистрацией брака
  13. В связи со смертью родственника
  14. Когда можно писать?
  15. Как правильно оформить?
  16. По состоянию здоровья
  17. Как просить несколько часов?
  18. Как и за сколько дней пишется текст заявления?
  19. Издание приказа
  20. Можно ли оформить задним числом?
  21. Надо ли отмечать в графике?
  22. Обязан ли работодатель предоставить административный отпуск?
  23. Ответственность за нарушение
  24. Продолжительность отпуска без содержания
  25. Всегда ли нужно писать заявление?
  26. Особенности регламента заявления
  27. Пошаговые действия
  28. Условия получения
  29. Порядок составления
  30. Тонкости неоплачиваемого отпуска
  31. Правовая информация
  32. Порядок оформления
  33. Можно ли выйти из неоплачиваемого отпуска досрочно?
  34. Могут ли отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя?
  35. Отзыв заявления
  36. Заключение

Что входит в понятие «административный отпуск»?

Как такового, определения «административный отпуск» в законодательстве нет, но данный термин можно встретить в коллективном договоре многих организаций. Такой отпуск не подразумевает оплату указанного в заявлении работника срока.

Законодательные нормы

Ст.128 ТК РФ установлено, что любой сотрудник независимо от должности, стажа занятости и протяженности смены имеет право на административный отпуск, продолжительность которого определяется по согласованию с руководством.

При этом в силу оговоренной статьи, для некоторых категорий тружеников административный отпуск полагается в качестве льготы.

Также следует отметить, что в большинстве случаев вопрос предоставления админотпусков решается путем согласованности с начальством, которое в зависимости от производственной необходимости и хода деятельности может в предоставлении отпуска и отказать.

При этом в отношении льготников в ст.128 ТК РФ предусмотрены более широкие полномочия, подразумевающие оформление отпуска именно по их желанию без учета мнения руководства и той же необходимости в присутствии на предприятии виду исполнения срочного заказа.

В каких случаях требуется?

С первого дня занятости любое перемещение труженика подразумевает документальную фиксацию. То есть каждый рабочий день находит свое отражение в табеле, как и выходной.

Если работник болеет, оформляется больничный, если получает справку-вызов на сессию, создается приказ. Естественно, если сотрудник желает получить отпуск, даже на несколько дней и без оплаты, в виду тех же семейных проблем, распоряжение также издается.

А так как для оформления распорядительного документа, коим приказ и является, нужны основания, труженик в преддверии оформления админотпуска должен написать заявление с просьбой о предоставлении определенного периода времени без сохранения зарплаты с указанием причины либо ссылки на законодательный акт.

То есть независимо от того, является ли работник простым работягой или льготником, заявление об отпуске составляется и подается на рассмотрение руководства всегда.

Составляет ли директор самому себе?

Порядок составления заявления, а также на чье имя оно пишется, практически во всех случаях сомнений не вызывает, ведь оговоренный документ адресуется только вышестоящему руководителю.

А что делать, если его нет, и директор является последней инстанцией?

В подобной ситуации возможно только два варианта:

  • Заявление не пишется вовсе, а в приказе указывается, что директор убывает в отпуск за свой счет.
  • Заявление подается на имя учредителей компании, которые своим решением, закрепленным в протоколе, и дают разрешение, а также и приказ подписывают в лице одного уполномоченного лица.

Как правильно написать заявление на административный отпуск (образец 2020)?

Несмотря на то, что трудовое законодательство достаточно подробно регламентируется все сферы трудовых правоотношений, многие аспекты все-таки остаются неурегулированными.

Речь идет о тех же бланках документов, которые создаются на всех стадиях сотрудничества, включая и заявление об административном отпуске.

А так как утвержденного бланка заявления законом не предусмотрено, многие не знают, как пишется прошение. При этом, учитывая, что освобождение от обязанностей без оплаты по семейным либо другим обстоятельствам является достаточно частым явлением, сложилась определенная практика составления оговоренного документа с учетом различных оснований и иных нюансов, начиная от типовых и оканчивая специфическими.

Типовой пример

Как правило, стандартное заявление должно включать в себя следующие составляющие:

  • шапку, то есть Ф.И.О. директора, должность и данные самого сотрудника;
  • наименование документа;
  • основную часть, складывающуюся из просьбы о предоставлении освобождения;
  • приложения, в частности тот же больничный;
  • подпись и дату составления документа.

Пример составления заявления:

По семейным обстоятельствам

Заявление об освобождении в связи с семейными обстоятельствами также не имеет значительных отличий, поэтому можно использовать типовой образец.

Учебный

А вот оформление ученического отпуска имеет свои особенности.

Дело в том, что в силу ст.177 ТК РФ сессионное освобождение с сохранением заработка предоставляется сотруднику только при получении образования данного уровня впервые.

Соответственно, если труженик хочет получить второе высшее, на период занятий ему придется оформлять отпуск без содержания по приведенному образцу со ссылкой на справку-вызов в приложении.

На 1 месяц

Заявление на неоплачиваемый отпуск даже на 1 месяц составляется по стандартному образцу.

Но прежде чем подать прошение об освобождении, труженику нужно знать, что в силу ст.121 ТК РФ в выслугу, исчисляемую при расчете ежегодного отпуска, включаются только две недели админотпусков за год.

Следовательно, если отпуск будет оформлен на 1 месяц, основной отдых будет короче, как минимум на 1 день.

На 1 год

Длительный отпуск предоставляется также в виде преференции отдельным категориям труженикам — к примеру, таким как педагоги, которые за каждые 10 лет преподавательской работы вправе претендовать на годовой отдых без оплаты на основании заявления.

Госслужащим

В силу ст.46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ госслужащие также имеют право на продолжительный отдых без содержания длительностью дол 12 месяцев, который оформляется на основании поданного заявления по приведенному выше типовому образцу.

В связи с регистрацией брака

Создание семьи, конечно приятный повод, который требует не только тщательной подготовки, но и освобождения от обязанностей посредством составления заявления на неоплачиваемый отпуск по образцу.

В связи со смертью родственника

Уход близкого человека тяжелая ноша для каждого, именно поэтому ст.128 ТК РФ и предусмотрено освобождение от обязанностей для подготовки к погребению ушедшего на основании заявления со следующим смыслом.

Когда можно писать?

Ст. 128 ТК РФ описывает конкретные семейные обстоятельства, при возникновении которых по инициативе работника предоставляется отпуск без сохранения зарплаты на пять дней:
  • появление на свет малыша;
  • регистрация отношений в ЗАГСе;
  • уход из жизни близкого родственника — образец заявления на отгул в связи со смертью.

Также у человека могут возникнуть и иные обстоятельства. К примеру, вынужденный отъезд или уход за больным членом семьи.

Важно! Если по причинам, указанным в статье 128 ТК РФ, работодатель отказать человеку не может, то при наличии других обстоятельств, личное дело работодателя дать добро на выходной или нет.

Если, конечно, сотрудник не относится к льготной категории граждан, которым по закону положены отгулы. К таким относятся:

  • беременные женщины,
  • несовершеннолетние лица,
  • инвалиды – до 60 дней в год,
  • пенсионеры – до 14 дней за год,
  • участники ВОВ – до 35 дней за год.

Указанным категориям граждан организация не может отказать, закон о труде стоит на защите их интересов и прав. При нарушении их работодателя можно привлечь к ответственности.

Причина «по семейным обстоятельствам» – самая широко используемая формулировка при написании заявлений на внеурочный отдых. Однако зачастую работодатель требует указать конкретный повод. Поэтому рекомендуется перед написанием заявления устно оговорить условия выходного дня и обозначить причины его необходимости с работодателем.

Как правильно оформить?

Законодательство о труде не содержит понятия «отгул». Под ним понимают один из случаев:
  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • дни отдыха в счет переработанного времени;
  • дни отдыха в счет будущего отпуска.

Поэтому, прежде чем писать заявление, необходимо оговорить условие предоставления дней отдыха с работодателем устно. После чего можно приступать к написанию официального заявления.

Закон не устанавливает конкретной формы заявления. Его составляют произвольно: от руки или в печатном виде. Однако, есть обязательные пункты подобной документации:

  • на чье имя пишется заявление;
  • должность и Ф. И. О. обращающегося лица;
  • наименование документа;
  • непосредственная просьба о предоставлении отгула с обозначением дат и причинами;
  • дата, подпись и расшифровка заявителя.

Образец на отпуск за свой счет:

Генеральному директору ОАО «Мороз»

Козлову В. С.

От работника склада

Баранкина Ю. А.

Заявление

По ст. 128 ТК РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10 по 15 мая 2019 года по семейным обстоятельствам (в связи с рождением сына).

03.05.2019 г. Подпись Баранкин Ю.А.

Образец на отгул за сверхурочную работу:

Директору ООО «Максимум»

Агафонову П. Р.

От менеджера отдела продаж

Мурзина К. О.

Заявление

Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2019 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2019 г.

05.06.2019 г. Подпись Мурзин К. О.

Пример на выходные дни в счет будущего отпуска:

Руководителю ООО «Космос»

Соловьеву А. А.

От продавца

Ивановой О. И.

Заявление

Прошу предоставить выходные дни 23 и 24 мая 2019 года в счет будущего очередного отпуска.

22.05.2019 г. Подпись Иванова О. И.

Последний вариант наиболее выгодный для трудящихся граждан. Однако, в оформлении он более сложный. Для предоставления отгулов в счет будущего отпуска необходимо соблюсти ряд установленных законом норм.

По состоянию здоровья

Если человек заболел, то рекомендуется просто пойти к врачу и взять больничный лист. Однако иногда плохое самочувствие может быть временным, и человеку просто нужен день, чтобы отлежаться.

Когда работник доверяет руководителю, он может просто позвонить и договориться о выходном с дальнейшей отработкой, указав на плохое текущее состояние здоровья.

Если присутствует недоверие в отношениях с работодателем, лучше написать заявление. Специальной формы такого документа не существует, поэтому писать его можно в свободном виде.

Структура заявления на выходной по состоянию здоровья будет идентичная вышеуказанным примерам. Отличие будет состоять только в тексте.

Образец по состоянию здоровья:

Руководителю ООО «Космос»

Соловьеву А. А.

От продавца

Ивановой О. И.

Заявление

Прошу предоставить выходной 5 июня 2019 г. без сохранения заработной платы по состоянию здоровья.

05.06.2019 г. Подпись

Иванова О. И.

Также причиной потребности в одном дне или нескольких часах отдыха может стать необходимость посещения врача, например, стоматолога. Можно договориться с руководством лично об отсутствии на работе какое-то время. Если этого не достаточно, пишется официальное заявление, его образец можно посмотреть ниже.

Если врач предоставляется подтверждающую справку, ее нужно приложить к обращению.

Как просить несколько часов?

Если работнику не нужен отгул на весь день, а достаточно всего 3-4 часа, проще предупредить об отсутствии устно и отработать это время потом.

При почасовой оплате работодателя просто выплатит зарплату за фактически отработанное человеком время.

Однако бывают случаи, что работники боятся верить на слово и пишут заявление даже на несколько часов отсутствия на рабочем месте. Это не запрещено законом и будет считаться уважительной причиной отсутствия.

Форма заявления ничем не будет отличаться от документа об освобождении от работы на целый день. Просто в тексте дополнительно указывается конкретное время отсутствия. Допустим: «Прошу отпустить меня с работу 13 мая 2018 г. с 09 до 12-00 по личным обстоятельствам».

Как и за сколько дней пишется текст заявления?

Просьба об отпуске выражается в заявлении, которое пишется в свободной форме:

  • в правом верхнем углу листа указывается должность, ФИО руководителя;
  • ниже – информация о работнике (должность, ФИО);
  • далее по середине листа слово «Заявление»
  • текстовая часть выглядит так: «Прошу предоставить мне отпуск за свой счет по семейно-бытовым причинам в количестве (срок отпуска) дней (указывается период (с __ по __) или конкретная дата)»
  • после ставят дату составления документа, подпись и её расшифровка.

Ниже представлен пример шаблона заявления на отпуск за свой счет, а также образец заполнения этой формы.

Заявление на бесплатный административный отпуск может быть написано на срок от 1 до 15 дней в году, в зависимости от того, что прописано в коллективном договоре предприятия.

Называть ли в заявлении конкретные обстоятельства, в связи с которыми сотрудник нуждается в отпуске за свой счет – выбор работника. Но не стоит забывать, что при наличии причин, указанных в ч.2 ст.128 ТК РФ, наниматель обязуется предоставить административный отпуск. Поэтому, при наличии таких случаев, ссылка на соответствующие обстоятельства обязательна. В противном случае право предоставления отпуска остаётся за нанимателем.

С целью доказательства наличия обстоятельств, которые обязывают нанимателя предоставить административный отпуск, к заявлению следует приложить определенные документы. Например, в случае смерти близкого родственника нужно приложить копию свидетельства о смерти. Работодатель вправе запросить документ, подтверждающий степень родства (свидетельство о браке с умершим, о рождении умершего).

В случае бракосочетания к заявлению также необходимо приложить основания предоставления отпуска: если отпуск берется до регистрации брака – необходима справка из ЗАГСа, где должна быть указана предполагаемая дата бракосочетания; если после – нужна копия свидетельства о заключении брака.

При рождении ребенка претендовать на получение выходных может отец ребенка, предоставивший необходимые документы – свидетельство о рождении малыша.

На законодательном уровне сроки написания заявления не установлены. Но работодатель может прописать в местных нормативных актах точное число дней, в течение которых заявление должно быть оформлено.

Издание приказа

В случае принятия положительного решения о предоставлении отдыха без содержания, наниматель издает приказ, где указывают:

  1. наименование документа;
  2. дата составления приказа и его порядковый номер;
  3. в преамбуле – ссылка на статью, которой руководствуется наниматель;
  4. далее – слово «ПРЕДОСТАВИТЬ»
  5. после – текстовая часть: ФИО сотрудника, его должность, продолжительность отдыха, его период и причину;
  6. основание (заявление и приложения к нему);
  7. наименование должности руководителя;
  8. визы заинтересованных лиц (инспектора по кадрам, непосредственного руководителя, бухгалтера).
С приказом трудящегося ознакамливают под роспись.

Сроки хранения приказов и заявлений на отдых могут варьироваться. В одних случаях срок составляет многое время – 75 лет, а в других – 5.

Можно ли оформить задним числом?

Стоит отметить, что предоставление отпуска без соответствующего оформления (отсутствия заявления и приказа или задним числом) недопустимо, так как ненахождение на рабочем месте без уважительных причин может быть квалифицировано как прогул, что повлечет крайне негативные последствия для работника.

Однако если имеет место устная договоренность с нанимателем о последующем надлежащем оформлении, то при должной уверенности работника в такую договоренность волноваться не стоит.

Надо ли отмечать в графике?

Нет, не надо. График отпусков – это локальный акт, регулирующий ежегодные оплачиваемые отпуска, а значит отдых без содержания в нём не учитывается.

Обязан ли работодатель предоставить административный отпуск?

Предоставить ли отпуск без содержания – право работодателя. Только он оценивает уважительность причин, указанных в заявлении работника, а значит только он и решает, стоит ли отпустить трудящегося на отдых. Однако есть ряд случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск без содержания. Такие случаи закреплены в ч.2 ст.128 ТК РФ, в частности, это случаи рождения детей, смерти родственников, нахождение на пенсии и т.д., причем этот перечень не исчерпывающий.

Статья 128 ТК РФ указывает и на наличие других случаев, установленных законом или коллективным договором, при которых предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательно. Для наглядности приведем дополнительный список категорий граждан, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет, с указанием его продолжительности и основания:

  • Матери-одиночки и женщины с двумя и более детьми, родители малыша-инвалида – до 14 календарных дней на основании ст.263 ТК РФ по условиям кол.договора.
  • Ветераны ВОВ и боевых действий – до 35 календарных дней – на основании ст.16 ФЗ № 5 – по закону.
  • Ветераны труда – от 14 до 30 календарных дней – в силу регионального законодательства – по закону.
  • Педагоги – до 1 года – Приказ Минобрнауки от 31.05.2016 г. № 644 – по закону.
  • Работники МВД – 10 календарных дней – Ст.61 ФЗ №342 – по закону.
  • Военнослужащие – 10 календарных дней – Ст.11 ФЗ № 76 – по закону.
  • Гос.служащие – до года – п.15 ст.46 ФЗ №79 – по закону.
  • Мун. служащие – до года – Ст.21 ФЗ №25 – по закону.
  • Жены военных – разницы между отпусками женщины и ее мужа – ч.11 ст.11 ФЗ №76 – по закону.
  • Студенты – 15 календарных дней ст.173 ТК РФ – по закону.
  • Совместители – Разницы в отпусках по основному и доп. месту занятости – Ст.286 ТК РФ – по закону.

Таким образом, в федеральных законах и в коллективном договоре могут быть установлены дополнительные основания обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы, отказ в которых не допустим.

Ответственность за нарушение

За нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность (ст.5.27 КоАП РФ).

Так, за нарушение трудовых прав работника должностное лицо может быть привлечено к административной ответственности в виде предупреждения или штрафа от одной тысячи до пяти; на предприятие налагается штраф в размере от тридцати тысяч до пятидесяти.

За повторные аналогичные нарушения ответственность ужесточается:

  1. для должностных лиц – путем увеличения размера штрафа до 10 тысяч либо дисквалификации до трёх лет;
  2. для юридических лиц – штраф увеличивается до семидесяти тысяч рублей.

Если нарушены права работника, в том числе и при предоставлении социального отпуска, он вправе обратиться в тот или иной госорган, в частности, жалоба может подаваться в:

  • инспекцию по труду;
  • прокуратуру;
  • суд.

При подаче заявления в трудовую инспекцию в обращении указывается факт нарушения прав и просьба о предоставлении ответа о результатах и предпринятых мерах.

При выявлении недочетов инспекция выносит предписание об устранении нарушений. В случае подачи заявления в прокуратуру, будет организована проверка по факту обращения.

Мы рассмотрели правовые аспекты и порядок получения административного отпуска по инициативе работника, а здесь вы можете ознакомиться с тем, может ли работодатель отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск и как поступить, если руководство отстраняет от трудовой деятельности.

Продолжительность отпуска без содержания

Порядок предоставления сотрудникам отпуска без сохранения содержания определяется несколькими статьями Трудового кодекса РФ, а также рядом иных нормативно-правовых актов. В 128 статье Трудового кодека РФ установлена норма о том, что сотрудник на основании заявления может согласовать с работодателем любую продолжительность отпуска за свой счет.Максимальный размер этого отпуска действующим законодательством Российской Федерации не ограничен.Стоит отметить, в Трудовом кодексе РФ установлена обязанность работодателя предоставлять некоторым категориям граждан отпуск без сохранения содержания.

Всегда ли нужно писать заявление?

В жизни любого человека случаются непредвиденные ситуации, некоторые из них требуют освобождения от рабочего времени. Чтобы отсутствие на рабочем месте было законным, в обязательном порядке осуществляется правильное заполнение заявления.
Независимо от того, оплачиваемый отпуск или нет, заявление составляется в произвольной форме, написанной на имя руководителя.

В заявлении указывается причина, являющаяся основанием. Например:

  • семейные обстоятельства;
  • гибель близких;
  • заключение брака;
  • уход за тяжело больными родственниками;
  • рождение ребенка;
  • проводы в армию;
  • карантин в детском саду;
  • экзамены.

Вышеуказанное заявление передается работодателю, и дальше он принимает решение являются ли мотивы сотрудника весомыми для освобождения от рабочей деятельности.

Когда документ подписан, заявитель имеет право отсутствовать на рабочем месте со следующего дня.

Особенности регламента заявления

 Запомните! Сотрудник составляет заявление с просьбой о предоставлении отпуска за свой счет, указывая в этом заявлении конкретную причину для предоставления отпуска. Если предоставление этого отпуска предварительно согласовано с работодателем, то вместо конкретной причины указывается «по семейным обстоятельствам».

При положительном решении работодатель выпускает приказ о предоставлении сотруднику отпуска без сохранения содержания.

На период отпуска без сохранения содержания в табеле учета рабочего времени проставляются шифры:

«ДО» — отпуск за свой счет, предоставленный на основании разрешения работодателя;

  • «УД» — отпуск за свой счет, предоставляемый работодателем сотрудникам, проходящим обучение;
  • «ОЗ» — отпуск за свой счет, предоставляемый на основании норм действующего законодательства;
  • «ДБ» — дополнительный отпуск без сохранения содержания.

Пошаговые действия

Алгоритм действий будет следующим:

  • пишется заявление, к которому прикладываются требуемые документы;
  • поступивший от работника документ регистрируется в отделе кадров;
  • издается и регистрируется приказ;
  • работник знакомиться с распоряжением под роспись;
  • отсутствие работника на рабочем месте отмечается специальном табеле;
  • сведения заносятся в личную карточку сотрудника.

Если работник заболел во время неоплачиваемого отпуска, то работодатель вправе отказать в положенных выплатах по временной нетрудоспособности, так как данные выплаты положены в качестве компенсации заработка, теряемого на период болезни. Если речь идет об отпуске за свой счет, то и ни о каких компенсациях речь идти не может.

Условия получения

Отпуск за свой счет не имеет отношения к плановому и дополнительному, которые оплачиваются, праздничным и выходным дням, хотя этот период может на них и попасть. Никто не мешает работнику обратиться за неоплачиваемым отпуском, если остальные виды он использовал в данном календарном году.

Процедура оформления такого отпуска ничем не отличается от обычной. Но вносить какие-либо корректировки в график отпусков не придется.

Если работнику нужно уйти в длительный отпуск за свой счет, работодателю придется подумать о замене. В таком случае необходимо будет принять нового сотрудника в компанию по срочному договору или пригласить работающего на совместительство.

Придется также учесть, когда сроки ухода оговорены, что выйти раньше можно только с разрешения работодателя, если на данном рабочем месте трудится «срочник» или совместитель.

Так, для увольнения нового работника требуется, чтобы в его срочном договоре было прописано о прекращении действия соглашения с момента, как основной работник выйдет из отпуска. Иначе его уволить будет нельзя, когда сроком окончания соглашения является конкретная дата.

Для ухода в отпуск за свой счет потребуется:

  • работнику согласовать сроки ухода с руководством, затем написать заявление;
  • получить на просьбу положительный ответ;
  • подписать приказ, который издает работодатель на основании заявления.


Образец заявления на отпуск за свой счет

Порядок составления

Письменное обращение сотрудника с просьбой представить неоплачиваемый отпуск составляется в соответствии со следующими рекомендациями:

  1. Заявление на имя директора предприятия;
  2. Далее необходимо указать ФИО работника, а также должность, занимаемую в учреждении;
  3. Затем посередине листа пишется слово «Заявление». Слово пишется с большой буквы, в конце точку ставить не следует;
  4. В самом заявлении необходимо четко сформулировать основания для предоставления отпуска. Указываются:
      Причина отпуска (регистрация брака, пункт и статья закона, на основании которого отпуск должен предоставляться, пункт коллективного договора);
  5. Количество дней, которые необходимы сотруднику;
  6. Указание периода, когда сотрудник будет отсутствовать.
  7. В конце необходимо указать свою подпись, а также дату составления этого документа.

При заполнении документа не стоит вдаваться в детали прошения отпуска. Помните, что законом не предусмотрено доказывание со стороны работника объективности причин, по которым ему необходимы выходные. Если сотрудник имеет документальное подтверждение, его можно приложить к заявлению, но требования об обязательности предоставления таких доказательств со стороны работодателя незаконны.

Тонкости неоплачиваемого отпуска

Предоставить максимальное количество дней для отпуска за свой счет работодатель может, если это не повлияет на рабочий процесс в целом, есть замена отпускнику, причина является уважительной. Если в отпуск должен пойти инвалид – это одно, а когда вполне здоровый сотрудник – другое.

В любом случае даже долго отсутствующего инвалида работодатель не сможет уволить, а обычно сотрудника очень просто. К примеру, госслужащие максимально могут запросить 12 месяцев отпуска за свой счет.

Работодатель не имеет права отправить работника в отпуск за свой счет, если уменьшились объемы производства или нет денег для оплаты труда.

Единственная возможность — это договориться с работником, чтобы он оформил заявление добровольно, т. е. якобы по своей инициативе. В таком случае работнику придется указывать в заявлении тот период для отпуска, на который укажет работодатель.

Несмотря на то что данная процедура является незаконной, именно такой шаблон трудовых отношений применяется на многих предприятиях в условиях экономического кризиса, когда в отделе (цехе) оставляют работать 1−3 человек, а остальных отправляют в отпуск без содержания. Когда предприятие заработает на полную мощность, все работники выходят из отпуска.

У каждого работника есть 3 варианта, как взять отпуск за свой счет:

  • фактически оформить отгул, если ранее работник отработал сверхурочно, трудился в выходной или праздничный день, является донором;
  • написать заявление, указав уважительную причину;
  • оформить заявление без причины, полагаясь на хорошие отношения с руководством.

Правовая информация

Обычно отпуск за свой счет называют административным, положение о нем регулируется Трудовым кодексом, статьями 128, 173−174, 286, 319. В 128 ст. указаны категории работников, которым работодатель обязан предоставлять дополнительные неоплачиваемые отпуска, остальным на его усмотрение и по их просьбе. В каждом отдельном случае сторонам нужно обговорить период отпуска.

Статья 173 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования

Статья 174 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования

Минимально он может длиться 1 рабочий день, о максимуме законодатель не говорит. В ст. 121 сказано, если неоплачиваемый отпуск будет предоставлен на срок более 14-ти дней, то ежегодный придется уменьшить на это количество дней.

Статья 128 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы

Для рассмотрения работодателем заявления работник должен указать причину ухода, отказать ему нельзя только согласно положениям ст. 128, ч. 2, абз. 5−6.

Некоторым категория работников, например, требуется обязательно минимально предоставлять неоплачиваемый отпуск:

Участникам ВОВ 35 дней
Пенсионерам, некоторым категориям госслужащих и работникам госбезопасности, родственникам погибших военнослужащих, другим 14 дней
Инвалидам 60 дней

На случай если работник не попадает в специальную категорию, но отгулял в году больше 14-ти дней в отпуске за свой счет (работодатель пошел не уступки), ему придется лишние дни отработать, иначе он не сможет уйти в ежегодный отпуск.

Когда из неоплачиваемого отпуска работника вызывают, он не обязан выходить, вопрос решается по согласию сторон.

Вызвать сотрудника можно только из оплачиваемого отпуска (ТК, ст. 125). Об уходе в отпуск, когда предстоит последующее увольнение, сказано в ст. 127, о том, что оповещать работодателя нужно за 14 дней – в ст. 80.

Порядок оформления

Основанием предоставления неоплачиваемого отпуска является личное заявление самого работника.

Заявление подается в письменном виде. Документ составляется на имя руководителя предприятия (как правило, директора). Дата написания зависит от того, какое основание используется сотрудником для получения возможности отдохнуть. Если эта причина известна более чем за два месяца (регистрация брака), то заявление пишется и регистрируется не менее чем за две недели до наступления этого момента. Если же произошедшее событие невозможно было предугадать, то документ стоит написать сразу же, как сотрудник узнал о нем.

В случае наличия документов, которые могли бы подтвердить необходимость предоставления отпуска, рекомендуется к заявлению приложить их копии.

Форма написания заявления является свободной.

Одобрение выражается оформленным приказом, который имеет форму Т – 6. С этим приказом работника должны ознакомить лично, после чего сотрудник подтверждает ознакомление своей подписью.

Можно ли выйти из неоплачиваемого отпуска досрочно?

Да, можно. Но нужно предупредить об этом работодателя и написать заявление о досрочном выходе на работу из отпуска за свой счет.

Могут ли отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя?

Нет, отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя работодатель не может, это нарушение трудового законодательства.

Вот что грозит работодателю за нарушение:

  1. если он должностное лицо или ИП — предупреждение или штраф 1—5 тысяч рублей за первое нарушение, штраф 10—20 тысяч — за повторное;
  2. если он юрлицо — штраф 30—50 тысяч рублей за первое нарушение и 50—70 тысяч — за повторное.

Время простоя по вине работодателя оплачивается по ставке не меньше ⅔ средней зарплаты сотрудника. Время простоя по вине работника не оплачивается.

Отзыв заявления

В ст. 128 ТК РФ указывается, что «время и продолжительность отпуска без содержания определяется по согласованию сторон». Это означает, что сотрудник обладает законным правом перенести время такого отпуска, сократить и даже полностью от него отказаться. Причём как во время отпуска, так и до его начала. Однако руководитель в той же мере имеет право пойти навстречу своему сотруднику или отказать ему (если случай не попадает в число обязательных по закону).

А вот прервать административный отпуск своего сотрудника на законном основании работодатель не может. Таким правом обладает исключительно сам работник. Именно он пишет заявление о прерывании отпуска. Руководство может оказать влияние на его решение только неофициальным образом.

Заключение

Наша жизнь непредсказуема. Никто не застрахован от необходимости временно прервать свою трудовую деятельность. В одних случаях в помощь работнику выступает закон, установив обязанность работодателя предоставить отпуск за свой счет. В других случаях работникам приходится уповать только лишь на снисходительность работодателя.

В любом случае, право на отпуск без сохранения заработной платы есть у каждого работника, главное не забывать о необходимости договориться с работодателем, в противном случае реализация такого права без ведома руководства может быть расценена как прогул, что повлечет крайне негативные последствия для работника.

Также не стоит злоупотреблять этим правом, а реализовывать его лишь по необходимости – это позволит зарекомендовать себя как трудолюбивого работника, желающего расти и развиваться.

Источники

  • https://online-buhuchet.ru/zayavlenie-na-administrativnyj-otpusk/
  • http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/obrazec-zajavlenija-na-administrativnyj-otpusk/
  • https://dokuform.ru/zayavlenie/otpusk/na-otgul-po-semejnym-obstoyatelstvam.html
  • https://urexpert.online/trudovoe-pravo/otpusk/sushhestvuyushhie-vidy/sotsialnyj-ot/administrativnyj/oformlenie-o-za-svoj-schet.html
  • https://za-nas-zakon.ru/rabota/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy-zayavlenie-2.html
  • https://journal.tinkoff.ru/guide/unpaid-leave/
  • https://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/zayavlenie-na-administrativnyy-otpusk.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: