АДВ-1 для иностранных граждан: образец заполнения, пример, правила, бланк

Для чего нужен СНИЛС?

Для работы и пенсии. Когда человек устраивается на работу, его СНИЛС нужен работодателю, чтобы делать отчисления в фонд будущей пенсии своего сотрудника.

Для получения государственных услуг в электронном виде. В настоящее время получило широкое распространение оказание государственных и муниципальных услуг через интернет. Так, используя сервис портала госуслуг, можно получить или обменять заграничный или российский паспорт без ожидания в очереди, узнать состояние своего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России и многое другое. Регистрация на портале госуслуг и получение услуг возможно только при наличии СНИЛС.

Для получения государственных льгот. СНИЛС применяется для формирования регистров граждан, имеющих право на государственные социальные услуги и льготы. Например, такие как получение бесплатных лекарств, в том числе для детей.

Для сокращения количества документов при получении различных услуг. СНИЛС служит идентификатором сведений о гражданине в системе межведомственного взаимодействия. Таким образом, граждане тратят меньше времени на получение справок и документов, которые необходимо представить в различные ведомства. К примеру, при получении сертификата на материнский (семейный) капитал.

Как получить СНИЛС взрослым?

При устройстве на работу. При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету (форма АДВ-1) (Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п) в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.

Самостоятельно в Пенсионном фонде России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету (форма АДВ-1). В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает две недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.

Нужен ли СНИЛС до совершеннолетия

СНИЛС — это уникальный индивидуальный страховой номер лицевого счета, присваиваемый каждому лицу, застрахованному в системе обязательного пенсионного страхования. Для его получения заполняется форма АДВ-1. Открывается индивидуальный лицевой счет персучета на каждого гражданина РФ, лиц без гражданства, временно и постоянно проживающих, временно прибывающих иностранцев. ИЛС открывается в том числе и на детей.

Открыть лицевой счет несовершеннолетнему необходимо не только для формирования в будущем сведений о пенсионных отчислениях. В настоящее время индивидуальный лицевой счет персучета используется во многих ситуациях:

  • при формировании сведений для начисления пенсий по каждому застрахованному;
  • для получения бесплатных медицинских услуг;
  • для оформления пособий и льгот;
  • является обязательным реквизитом при приеме на работу;
  • идентификации регистрационной записи на портале «Госуслуги», на сайтах ведомств;
  • при получении электронных государственных услуг.

Способы, как получить СНИЛС несовершеннолетнему

Чтобы разобраться, что это такое, АДВ-1, следует ознакомиться с Постановлением Правления ПФ РФ от 27.09.2019 №485п. Документом утверждены формы персонифицированного учета, используемые в системе обязательного пенсионного страхования. АДВ-1 — одна из них, а порядок заполнения ее прописан в Приложении 8 к Постановлению.

За присвоением ИЛС вправе обратиться один из родителей несовершеннолетнего. Сделать это они вправе после оформления свидетельства о рождении. Для получения услуги выбрать один из способов:

  1. Подать заявление в отделение ПФР лично.
  2. Отправить документы почтой.
  3. Обратиться в МФЦ.

Для оформления понадобятся:

  • заполненный бланк заявления на получение СНИЛС на ребенка;
  • свидетельство о рождении;
  • паспортные данные, если ребенок старше 14 лет;
  • паспорт родителя, оформляющего страховой номер.

Дети старше 14 лет вправе обратиться в ПФР и получить страховой номер самостоятельно со своим паспортом.

Как заполнить анкету пошагово

Анкету подает один из родителей как законный представитель несовершеннолетнего. Бланк заполняют от руки печатными буквами или на компьютере и распечатывают.

Пошаговая инструкция, как заполнить анкету на получение СНИЛС для ребенка:

Шаг 1. Заполните Ф.И.О., пол и дату рождения несовершеннолетнего.

Шаг 2. Указываем место рождения и гражданство точно в соответствии со свидетельством о рождении.

Шаг 3. Пропишите адрес регистрации. Если место жительства отличается от адреса регистрации, обязательно указываем фактическое место проживания.

Шаг 4. Внесите серию, номер, орган и дату выдачи свидетельства о рождении.

Шаг 5. В завершение поставьте дату и подпись родителя, подающего документы для регистрации в системе персонифицированного учета.

Какие сведения вносятся в анкету застрахованного лица по форме АДВ-1?

В рассматриваемом документе указываются:

  • Ф. И. О., пол, дата и место рождения гражданина;
  • текущее гражданство заявителя, если оно не российское;
  • адрес регистрации, а также адрес фактического места проживания, если он отличается от первого;
  • контактные телефоны при наличии;
  • реквизиты паспорта (серия, дата выдачи, кем выдан) или иного документа, удостоверяющего личность заявителя.

Документ должен быть подписан лично гражданином. Если у него нет возможности это сделать (например, по причине нахождения в командировке), форма заверяется представителем работодателя со ссылкой на тот факт, что работник уехал в командировку.

Более детально порядок оформления формы АДВ-1 разъясняется в пп. 17 постановления № 485п, где есть перечень сокращений, которые можно использовать при заполнении рассматриваемой формы.

Основные правила заполнения граф документа

Нюансы, о которых следует помнить:

  • когда заполняется графа “место рождения”, указывайте данные в следующем порядке: сначала город, потом район, регион и страна;
  • пишите одно название, не стоит указывать сокращенные термины г., или писать слово – город;
  • название республики пишется при помощи сокращений: АО, ССР и т. п.;
  • если указывается адрес прописки или место проживания, пишите информацию в такой последовательности: государство (для граждан, не имеющих гражданства) – регион, район, город – населенный пункт, ул., дом, кв. Населенные пункты можно и не упоминать;
  • если место проживания не содержит ни одного из данных реквизитов, все девять запятых оставляются для контролирования формы;
  • всю информацию вводят только литерами заглавного вида: к примеру, Москва будет написана как МОСКВА г, ул. Кирова, соответственно, КИРОВА УЛ и т.п.

Образец заполнения АДВ-1 в 2020 году

Подавать анкету можно в бумажном или электронном виде. Но при подготовке заявления в электронном виде необходимо помнить, что существует ограничение в 80 знаков для каждого пункта сведений. Вместе с заполненным бланком необходимо подавать опись по форме АДВ-6-1. В ней указываются реквизиты страхователя и перечень поданных документов.

Замена СНИЛС при смене фамилии.

Личные данные, указанные на зеленой карточке должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2). Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

Нормативное регулирование

Все выплаты или другие денежные поступления в пользу застрахованных граждан по различным видам договоров (трудового или гражданско-правового характера) облагаются обязательными страховыми взносами. Ранее из этих средств не производились вычеты взносов в Пенсионный фонд (ст. 9 ч. 1 п. 15 ФЗ 212 от 24 июля 2009 года).

Закон 379-ФЗ от 03.12.2011 года расширяет перечень лиц, которые должны входить в государственную систему обязательного пенсионного страхования: в него включены все граждане зарубежных государств и лица без гражданства, прибывшие в РФ на временное проживание и заключившие трудовые договора с работодателями сроком более 6 месяцев или бессрочные (ст. 7 п. 1 ФЗ 167 от 15.12. 2001). То есть работодатель выплачивает в пользу данных иностранных граждан пенсионные взносы.

Заполнение формы АДВ-1 иностранцами

Начиная с 2012 года, стал действовать закон №379-ФЗ, который значительно расширил сферу страхования граждан.

Закон от 2001 г., под номером 167-ФЗ гласит – граждане, не имеющие российского гражданства, и они же не на постоянной основе находящиеся на территории страны, обязаны своевременно зарегистрироваться в органах учета – ПФР.

Вы хотите сделать ПФР в электроном виде, тогда статья 3 принципа заполнения заявления о подключении к электронному документообороту ПФР именно для вас.

Этот указ не влияет на специалистов, обладающих высокой квалификацией. 

Важно! Страховаться обязаны не все иностранные граждане, а лишь лица, заключившие официальный трудовой договор на длительной основе (от полугода).

Естественно, что работодатели будут вынуждены перечислять из заработной платы таких сотрудников суммы в ПФР, как оплату за пенсионные услуги. Также для таких граждан открывается расчетный счет.

Помните! Лицом, пребывающим в стране на временной основе, считается гражданин, который заехал в страну по визе.

Также этот факт действует и для тех людей, которые прибыли по миграционной системе, но не имеют разрешения на пребывание со строго установленным временным периодом или перспективы на проживание.

Для улучшения условий работы на предприятии прочтите статью, которая находится здесь.

Без визы въезжать на территорию Российской Федерации могут только жители СНГ (например, Армения, Украина, Казахстан и т.д.).

 

Работодатели обязаны регистрировать своих работников в пенсионной сфере на основе законной документации, которая может подтвердить личность иностранца или человека, не имеющего гражданства.

Например, это могут быть:

  1. Паспорт и подобные документы, которые признаются законами Российской федерации или международными договорами.
  2. Лицам без гражданства – бумаги, которые выдавались другим государством и считаются в России удостоверением личности, допуск к проживанию на территории государства в данном периоде, вид на жительство и иные документы.

Форма АДВ-1 на иностранных граждан

Согласно Федеральному закону №167 от 15.12.2001, иностранцы и лица без гражданства, работающие на территории России и имеющие официальный заработок, обязаны встать на учет в ПФР. Работодатель в двухнедельный срок после даты подписания договора обязан предоставить в отделение страхового фонда заполненную анкету застрахованного лица. Анкета иностранца заполняется на основе документов, удостоверяющих личность. Это паспорт или другое свидетельство, признаваемое удостоверением личности, согласно международным договорам РФ. Для неграждан России такими документами являются:

  • разрешение на временное проживание;
  • вид на жительство;
  • справка, выданная иностранным государством и признаваемая, в соответствии с международным договором РФ, в качестве документа, подтверждающего личность лица без гражданства;
  • иные документы, предусмотренные законодательством или признаваемые, в соответствии с международными договорами России, в качестве свидетельств, удостоверяющих личность лиц без гражданства.

Чтобы правильно заполнить анкету, используйте наш пример заполнения анкеты на СНИЛС для ребенка, порядок заполнения для иностранных граждан аналогичен. Дополнительно для постановки на учет в Пенсионный фонд России иностранца работодатель предоставляет нотариально заверенный перевод паспорта иностранного гражданина на русский язык. Отчет в ПФР подается на всех сотрудников фирмы. Если у сотрудника нет СНИЛС (АДИ-РЕГ), то и отчет подадут без учета зарплаты незастрахованного лица. А это уже нарушение действующего законодательства.

Понятие временного пребывания

Понятие временного пребывания на территории России подразумевает проживание:

  • с визами или без них (в ситуациях, когда приобретение виз необязательно);
  • с приобретением миграционных карт;
  • без приобретения вида на жительство или разрешения на временное проживание.
  • Иностранные граждане, находящиеся на территории РФ, с которыми работодатели подписали бессрочные трудовые договоры или договоры сроком не меньше 6 месяцев, подлежат обязательному внесению в реестр в системе по персонифицированному учёту застрахованных лиц для заведения индивидуального лицевого счёта на каждого из них.
  • Регистрация должна проводиться работодателями (п.9 Инструкции о порядке проведения персонифицированного (индивидуального) учёта информации о застрахованных лицах, которая была утверждена в Приказе № 987н, выпущенном Минздравсоцразвития (14.12.2009).
  • Если необходимо принять на работу иностранного гражданина и заключить с ним трудовое соглашение, работодатель (он же страхователь) обязан заполнить на этого гражданина единую анкету для застрахованного лица, если данный гражданин не имеет пенсионного свидетельства и не является участником системы страхования пенсий.

Порядок заполнение данной анкеты для иностранцев не отличается от порядка внесения данных в форму АДВ-1 для всех остальных граждан.

Перечень лиц, что обязаны сдавать АДВ-1

Конкретного формально определенного лица, что обязано оформить и подать заявку нет. В качестве такового может выступать как гражданин, так и его работодатель.

При сдаче АДВ-1 работодателем стоит отметить один нюанс: заявление обязательно должно быть написано от лица сотрудника собственноручно.

Необходимо также отдельно указать факт того, что произведено делегирование полномочий руководителю.

Что делать если Вы потеряли СНИЛС?

Если Вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата (форм АДВ-3). Неработающие граждане должны подать заявление в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. В течение месяца со дня обращения гражданина или работодателя будет выдан дубликат страхового свидетельства.

Итоги

Документ АДВ-1 заполняется и предоставляется в Пенсионный фонд РФ в отношении граждан, впервые регистрирующихся в фонде в качестве застрахованных. В форме АДВ-1 указываются основные персональные сведения об этом гражданине, и он обязательно подписывает эту форму. В ПФР документ может быть доставлен заявителем лично или при посредничестве работодателя.

Источники

  • https://blankplus.ru/snils/
  • https://ppt.ru/forms/dokumenty/anketa-dlya-polucheniya-snils-na-rebenka
  • https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/zapolnyaem_formu_adv1_skachat_blank/
  • https://FBM.ru/bukhgalteriya/kadrovyjj-uchet/instrukciya-po-zapolneniyu-ankety-zast.html
  • https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obrazets-zapolneniya-adv-1-2018
  • http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/adv/forma-1-dlya-inostrantsev.html
  • https://PravoDeneg.net/civil/adv-1-obrazets-zapolneniya-dlya-inostrannyh-grazhdan.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: