Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы по форме Т-73

Зачем нужна форма Т-73?

В самом общем случае работодатели берут людей на работу бессрочно на оклад (либо преимущественно на оклад — дополняемый в возможных случаях премиями). Это связано с разными причинами.

В частности, с тем, что перечни работ, выполняемых на предприятиях, как правило, довольно обширны — и за них справедливее и удобнее платить по фиксированному тарифу. Иногда работу вовсе сложно измерить в количественном выражении.

Если же содержание и объемы работ конкретны, работодатель для их выполнения берет людей, как правило, по срочному трудовому договору, и не на оклад, а на сдельные системы оплаты труда. Распространена, к примеру, аккордная — при которой человек получает зарплату в установленной величине, если:

• выполнит установленный объем работ определенного вида;
• выполнит работу в установленный срок.

Если не выполнит — получит зарплату пропорционально тому, сколько сделал и как скоро относительно целевых показателей.

Однако в любом случае работодатель должен документально зафиксировать фактические объемы и сроки работ. Иначе — в случае возникновения споров — ему не доказать правомерность снижения зарплаты относительно стандартных «аккордных» расценок.

Как и не доказать, в частности, налоговой инспекции — что произведенные выплаты обоснованы и могут быть приняты к учету при исчислении налоговой базы.

В этих «доказательных» целях можно использовать форму Т-73, введенную Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Она позволяет фиксировать результаты труда как раз в тех случаях, когда работа подходит под «аккордные» (и иные «сдельные») критерии, и выполняется человеком, принятым по срочному договору.

При этом и для бессрочных договоров (по ним сдельные расценки также практикуются) эта форма также вполне подходит. Не будет вопросов к ее применению от ФНС: унифицированные формы от Госкомстата, как правило, удовлетворяют критериям относимости к первичке.

Форма Т-73 может быть применена, и если человек работает на дому. В таком режиме работодатель, как правило, не контролирует выполнение им текущих задач — спрашивая только за результат, который и может быть закреплен с помощью формы Т-73.

Рассмотрим основные особенности ее применения на практике.

Форма документа, свидетельствующего о выполнении задачи

Работы или задачи, выполненные по срочному договору, должны быть переданы исполняющей стороной и приняты заказывающей стороной. Для подтверждения факта передачи результатов труда используется акт формы Т-73 либо иной документ, разработанный предприятием.

Унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Форма, применяемая в компании, должны быть утверждена в приложении к учетной политике в составе рабочих первичных документов. В бланки, разрабатываемые самостоятельно, включают обязательные реквизиты, необходимые для ведения бухгалтерского первичного учета. В форму необходимо внести:

• Данные о предприятии и структурного подразделения.
• Реквизиты документа – дату составления и номер, присвоенный по журналу регистрации.
• Сведения о договоре, на основании которого произведены работы.
• Информация о лице, исполняемом задании, сроках реализации.
• Сведения о сторонах и лицах, ответственных за сдачу-приемку выполненных работ.

На основании составленного акта с работником производится расчет.

Заполняем форму

Как и все остальные формы, нашу начинают заполнять с шапки. В ней нужно указать такую информацию:

• название компании или предприятия;
• структурное подразделение;
• ОКВЭД;
• ОКПО;
• реквизиты трудового договора (дату составления и номер);
• срок действия этого договора;
• номер и дату составления заполняемого акта;
• отчетный период.

Далее в основной части указывают ФИО работника, сроки и реквизиты договора. Затем располагается таблица, куда вносят такие данные:

1. Номер по порядку.
2. Наименование работы.
3. Сумму за работу.

В конце таблицы подводят итог суммы по всем работам, сделанным сотрудником, указывают сумму аванса и ту, которая должна быть выплачена.

Затем пишут небольшое заключение о качестве, объеме и уровне выполнения работ и указывают сумму прописью.

В конце документа ставят свои подписи: работник, сотрудник, принимающий работу, руководитель структурного подразделения и главный бухгалтер. После этого документ утверждает руководитель компании.

После того как акт будет заполнен и работник получит деньги, руководство должно издать приказ о прекращении действия договора.

Сроки составления акта формы Т-73

При оформлении работника на исполнение конкретного задания стороны оговаривают срок исполнения и порядок приемки работ. Результат труда может приниматься по окончании работ или по частям, с составлением акта на каждый этап выполнения. Поэтапное оформление акта требуется для произведения выплат лицу. Форма составляется в 2 экземплярах, один из которых предоставляется работнику, второй передается в бухгалтерию для проведения расчета.

Составляет форму лицо, назначенное руководителем для проверки соответствия требованиям выполненных работ и приемки результата. Акт утверждает руководитель предприятия либо другое уполномоченное лицо (например, заместитель).

Применение акта на сдельную оплату труда: нюансы

Работодатель, используя форму Т-73, должен иметь в виду, что:

1. В графе «Отчетный период» указывается период, за который рассчитывается заработная плата на предприятии по всем системам оплаты труда.

Любая зарплата — неважно, сдельная или нет, должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. При этом расчетным периодом будет весь месяц в целом или его часть — соответствующая периоду в половину месяца.

Таким образом, если срочный договор действует в течение нескольких месяцев — количество актов должно быть равным количеству принятых бухгалтерией расчетных периодов в рамках срока действия договора.

Если составить одну форму за весь период действия срочного договора, Трудинспекция может вменить работодателю нарушение периодичности выплаты заработной платы.

2. Если система оплаты труда аккордная, в графе «Работа выполнена» (где предполагаются разъяснения по ее качеству) полезно отразить:

• факт выполнения ее в полном объеме (и в установленный срок);
• факт выполнения ее в неполном объеме (в неустановленный срок).

То есть, цифры, показываемые в таблице — те, что отражают выплату, должны опираться на результат работы, раскрываемый в указанной графе. Как следствие, сумма к выплате может быть равны «аккордному» тарифу, быть выше или ниже него — если целевой показатель (во соответствии с комментариями в указанной графе), соответственно, достигнут, не достигнут или превышен.

3. Если работодатель ведет лицевой счет работника (Т-54 или Т-54а), акт по форме Т-73 можно хранить в архиве бухгалтерии не более 5 лет. Если не ведет — акт должен храниться 75 лет.

4. Акт составляется в двух экземплярах.

Один передается в бухгалтерию компании-работодателя, другой отдается работнику под роспись.

5. Акт на основе формы Т-73 следует с осторожностью применять в случае привлечения к работе физлиц по гражданско-правовому договору.

Ответы на распространенные вопросы читателей

Вопрос №1. Используется ли форма Т-73 при приемке работ по договору ГПХ?

Акт унифицированной формы Т-73 используется только при заключении срочного договора для приемки-передачи результата выполненных работ.

Вопрос №2. Может ли доверенное лицо подписать акт со стороны работника?

Интересы физического лица может представлять доверенное лицо. Для возникновения прав требуется оформление нотариально заверенной доверенности.

Вопрос №3. Является ли документ формы Т-73 основанием для предъявления претензий работодателю, включая обращение с иском в суд?

Акт формы Т-73 является полноценным документом для предъявления прав, подтверждающий факт проведения работ при условии наличия всех обязательных сведений. Дополнительно необходимо иметь договор, на основании которого были произведены работы.

Вопрос №4. Как осуществляется прекращение срочного договора при выполнении работ, подтвержденных актом Т-73?

Об окончании действия срочного договора работодатель оповещает работника. Факт окончания действия договора или исполнения работ не являются основаниями для прекращения трудовых отношений сторон. После составления акта издается приказ о прекращении срока действия договора.

Вопрос №5. Допускается ли продление срочного договора с лицом, если обстоятельства не позволили закончить работу, обозначенную соглашением?

Законодательство не содержит положений, позволяющих пролонгировать срочные договоры. Прямой запрет на составление дополнительного соглашения к договору отсутствует, но оптимальным вариантом является заключение нового договора. Оплату по первоначальному договору необходимо производить по фактическому результату.

Итоги

Необходимость в оформлении результатов работы с помощью акта унифицированной формы Т-73 может возникнуть, если работник выполняет разовую работу и с ним для ее выполнения заключен срочный трудовой договор.