Nalogia.ru

Акт приема передачи демонтированных материалов заказчику

Законодательная база

Основным нормативных актом, регламентирующим процесс ликвидации старых зданий, является Градостроительный Кодекс Российской Федерации (ГрК РФ).

Документальная подготовка ликвидации, включая акт на демонтаж и оформление других стадий согласования, определены положениями Федерального Закона 169 от 17 ноября 1995 года и статьей 48 ГрК РФ. Кроме того, состав исполнительных бумаг, дающих право подрядчикам приступить к выполнению демонтажных работ. Перечень разрешительной документации может дополняться локальными нормативами актами. Акт на демонтаж здания или технологического оборудования предоставляется в местные контролирующие органы.

Документы, которые нужно получить перед сносом

Перед началом проведения демонтажных работ следует инициировать получение комплекта бумаг:

-Разрешение на снос. Выдается после подачи соответствующего уведомления местным властям. Бланк документа можно скачать в сети интернет или воспользоваться готовой формой на портале государственных услуг (в многофункциональном центре);

-Документация на перемещение отходов, договоры с транспортной компанией и на утилизацию (если есть опасные отходы);

-График проведения работ;

-Результаты обследования по направлению соблюдения санитарных нормативов;

-Сметная документация.

Срок подготовки бумаг регламентируются локальными (местными) актами.

Как правильно составить акт демонтажа

Установленного образца этого документа нет. При составлении руководствуются требованиями регламентов и чаще используют форму, проверенную практикой времени. При заполнении указываются реквизиты сотрудничающих компаний, используемая техника, список демонтируемых конструкций (зданий, цехов, сооружений), пригодные для дальнейшего применения элементы, подписи участвующих лиц.

Акт передачи демонтированных материалов заказчику

Зачем нужен акт приема-передачи материалов

При заключении договора подряда подрядчик обязуется выполнить заказ и предоставить результат работы заказчику, а заказчик, в свою очередь, обязуется принять выполненную работу и оплатить ее. Нередко подрядные работы производятся с использованием материалов заказчика – например, при заключении договоров подряда на переработку сырья, на выполнение ремонта, пошива, строительных работ.

Факт передачи сырья или оборудования от заказчика подрядчику следует подтвердить образцом акта приема-передачи материалов, составленным в простой письменной форме. Данный документ является приложением к договору подряда и его неотъемлемой частью.

Особенных требований к оформлению данного документа ГК РФ не содержит, поэтому он составляется заказчиком в произвольной форме.

Составляем акт приема-передачи материалов

Бланк можно заполнить от руки или с помощью компьютера, не забыв поставить так называемые живые подписи. В документе в правом верхнем углу должно быть указано, что бумага является приложением к договору подряда.

Номер приложения и дату составления договора нужно обозначить.

Далее располагаются название документа, его номер, место и дата создания и подписания. Затем начинается основной текст документа, содержащий такие сведения:

  1. О заказчике и исполнителе (ФИО физических лиц (ИП) или наименования организации, ФИО представителей, на основании какого документа они действуют).
  2. Основания для передачи материалов (договор, техническое задание).
  3. Данные о количестве и стоимости материалов.
  4. Указание на то, что у исполнителя нет претензий к качеству материалов.
  5. Скрытые недостатки материалов сторонами были оговорены.
  6. Акт составлен в двух экземплярах.
  7. Подписи сторон.

Акт приема передачи демонтированных материалов заказчику

Особое значение составление такого документа имеет для материально ответственных лиц, так как в случае передачи чего-либо (от сырья до инструмента) без акта, и их выхода из строя или пропажи, нести ответственность придётся им лично.

Грамотно составленный акт предотвращает возможность появления проблем такого рода.

Акт — это официальный документ, однако составляется он в свободной форме с включением обязательных реквизитов. В случае возникновения каких-либо проблемных ситуаций, в суде будет признан только документ, содержащий всю предписанную законом информацию. Преамбула составляется в соответствии с общепринятыми нормами составления контрактов и соглашений.

Если акт является приложением к какому-либо договору (и есть ссылка на него), в котором все это подробно прописано, то реквизитов не требуется.

  • Список оборудования с идентификационными номерами, которое демонтируется. Чем подробнее здесь прописывается информация, тем меньше будет недоразумений.
  • Какие детали считаются пригодными для дальнейшего использования, а какие подлежат утилизации.
  • Документ должен содержать подписи и печати лиц и организаций, которые осуществляли демонтаж. Не помешают также автографы тех сотрудников, которые несут материальную ответственность за оборудование.
  • Составные части
  • Акт передачи возвратных материалов после демонтажа
  • Акт передачи возвратных материалов после демонтажа основных средств

Прилагаемые образец и бланк акта демонтажа оборудования соответствуют всем установленным в законе требованиям. По этой причине, используя их, можно быть уверенным в том, что никакая принципиально важная информация не окажется забытой.

Фактически, согласно заключению комиссии, состоящей из представителей заказчика и подрядчика, полученный кирпич не подлежит использованию или реализации и представляет собой подлежащий вывозу строительный мусор.

Металлоконструкции также не подлежат дальнейшему использованию, однако их возможно реализовать в качестве металлолома.

Как правильно составить перечень передаваемого имущества

К составлению перечня передаваемых материалов заказчику и подрядчику необходимо подойти наиболее серьёзно. Обычно его оформляют в виде таблицы со следующими графами:

  • порядковый номер;
  • наименование товара/материала;
  • количество (в штуках, килограммах или других единицах измерения);
  • масса (если необходимо);
  • общая стоимость;
  • цена за единицу.

Далее указывают общее количество и стоимость всего имущества — цифрами и прописью. Если заказчик одновременно с материалами передаёт какие-либо документы (гарантийные талоны, инструкции и т.д.), это также обязательно вносят в перечень.

Судом признаётся только документ, содержащий всю предписанную законом информацию

На стадии составлении перечня или хотя бы подписания акта, необходимо провести совместный осмотр и пересчёт всех материалов. Если при этом будут обнаружены какие-либо дефекты, подробную информацию о них нужно внести в акт (или подрядчику отказаться от приёма повреждённых материалов).

В случае, когда неисправности будут обнаружены после подписания документа обеими сторонами, подрядчик вряд ли сможет предъявить претензии заказчику — они будут считаться появившимися после заключения соглашения по вине подрядчика. Совместный осмотр и оценка всего перечня поможет в будущем избежать претензий друг к другу или судебных разбирательств.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

  • В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.
  • Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
  • Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.
  • Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).

  • Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
  • В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
  • Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.

Акт приема-передачи во временное пользование

Акт приема-передачи во временное пользование – это способ документально зафиксировать факт перехода товарно-материальных ценностей от одной стороны к другой. Причем фигурировать в нем могут как частные лица, так и организации.

Основная документация для безопасного сноса здания?

В ППР описываются:

  • основание для его разработки;
  • обоснование выбора метода сноса объекта;
  • критерии выбора методик и способов проведения работ;
  • перечень сносимых объектов, например, если сносится заводской комплекс это будет перечень цехов и вспомогательных зданий;
  • перечень мероприятий по завершению функционирования объекта(ов) и безопасному выведению его из эксплуатации;
  • сведения о проведенных или требующих проведения согласований в соответствующих органах по использованию потенциально опасных технических решений и методов сноса, например, взрывного;
  • перечень мероприятий по обеспечению безопасности для работников, окружающей среды и/или жителей прилегающих кварталов;
  • план или схема площадки сноса с прилегающими объектами, территориями, демонтируемым зданием, подведенными штатными и временными инженерный сетями и сооружениями;
  • обоснования защитных средств и способов защиты инженерных коммуникаций и сетей;
  • оценка степени вероятности повреждения наземных и подземных инфраструктурных сетей при сносе здания;
  • зоны, опасные при развале или разлёте обломков, пыли, газов и пр.;
  • мероприятия по сохранению и/или защите зеленых насаждений;
  • планы и мероприятия по частичной или полной рекультивации грунтового покрова на площадке;
  • технологические карты последовательности демонтажа оборудования и схемы сноса;
  • прогнозы, расчеты и обоснования опасных зон, полученные из предлагаемой методики демонтажа;
  • мероприятия по недопущению людей на опасные части или зоны площадки сноса или в помещения сносимого объекта;
  • сведения об остающихся после сноса инженерных сетях и коммуникациях;
  • решения о вывозе или переработке/утилизации лома и материалов снесенного сооружения или здания;
  • мероприятия по безопасности граждан, проживающих в домах или работников в зданиях, прилегающих к объекту сноса, по их оповещению или организации оцепления, а при необходимости – эвакуация.

Второй основной и важной частью проектной документации на снос объекта является ПОР – проект организации работ.

В ПОР включаются работы:

  • по отключению от демонтируемого объекта внешних инженерных сетей и заглушиванию остающихся;
  • по устройству временных путей для подъезда и передвижения транспорта по площадке;
  • по ограждению опасной зоны с запираемыми транспортными воротами и калиткой(ами) для работников;
  • по защите окружающей местности и объектов от образующейся пыли, грязи на дорогах;
  • по доставке бункеров (контейнеров) для сбора стройматериалов и мусора;
  • по подготовке оснастки для безопасности разборки зданий;
  • по монтажу лесов, подмостей, средств личной страховки для рабочих и предохранения оборудования, техники и имеющихся штатных инженерных коммуникаций;
  • по обеспечению газовой и пожарной безопасности при методах огневого разрушения и мн. др.

Исполнительная документация на демонтаж

В соответствии с нормативным документом – СНиП 3.01.04-87 к исполнительным документам на демонтаж относятся: исходный комплект рабочих чертежей на строительство и/или на демонтаж со всеми изменениями, внесенными в ходе строительства в конструкции и технологические процессы.

Другими словами, при строительстве проект и чертежи являются частью разрешительных документов, а по завершению строительства они же, но уже с внесенными в ходе строительства изменениями, становятся исполнительной документацией демонтажа. При этом все изменения в чертежи и документацию имеет право вносить только организация, проектировавшая объект, ее правопреемник или уполномоченное лицо (организация). Все это касается и документации на демонтаж – ПОР и/или ПОС.

Исполнительные документы на демонтаж:

  • акты ОСР (освидетельствования скрытых работ) или акты скрытых работ по подготовке к отключению и по переключению инженерных коммуникаций;
  • накладные на вывоз материалов с площадки сноса – щебня, отсева, песка на продажу или покупателям, металлолома, цветных металлов – алюминиевых и медных проводов, электрических распред-щитов и т. п.;
  • акты форма № М-35 на оприходование материальных ценностей, которые получают при демонтаже или ручной разборке или разрушении зданий и др.

Требования к заполнению

Установленного единого бланка этого документа нет. Однако он составляется исходя из общепринятых рекомендаций и норм. Требования к его заполнению логичны, а именно:

  • Акт должен содержать наименования и реквизиты всех заинтересованных лиц. Если фигурируют организации, то как минимум должны быть их названия.
  • Должны содержаться реквизиты сторон, адреса, телефоны, другие контактные данные. Если акт является приложением к какому-либо договору (и есть ссылка на него), в котором все это подробно прописано, то реквизитов не требуется.
  • Список оборудования с идентификационными номерами, которое демонтируется. Чем подробнее здесь прописывается информация, тем меньше будет недоразумений.
  • Какие детали считаются пригодными для дальнейшего использования, а какие подлежат утилизации.
  • Документ должен содержать подписи и печати лиц и организаций, которые осуществляли демонтаж. Не помешают также автографы тех сотрудников, которые несут материальную ответственность за оборудование.

Обследование и освидетельствование скрытых работ

Любые из этих работ могут быть приняты только после обследования с составлением обязательного акта и освидетельствования. Акт может быть составлен только после того, как процесс установки конструкций или коммуникаций полностью завершен. В случае длительного перерыва между этапами работы, соответствие выполненных работ нормам должно происходить непосредственно перед началом нового этапа.

Если один этап работ еще не прошел освидетельствование, второй этап работ проводиться не может. Есть ряд конструкций, приемку которых осуществляют на промежуточном этапе. В случае если возводимые объекты имеют сложную или уникальную конструкцию, проверка скрытых работ проводится с учетом специально разработанных технических условий при наличии рабочего проекта. Любые работы по обследованию скрытых работ и составлению актов имеет право выполнять только та строительно-монтажная организация, которая эти работы выполняла.

Ведомость объемов работ проектной документации

Ведомость объемов работ – это перечень работ, которые необходимо выполнить при строительстве объекта.

При капитальном, текущем ремонте составляют дефектную ведомость, которая описывает недостатки, неисправности, которые нужно устранить, отремонтировать, заменить.

Ведомость объемов работ обычно составляют проектировщики, сметчики, прорабы, мастера, либо ответственные за выполнение работ.

В современном мире, когда существует множество программ ведомость объемов работ можно вывести из сметной программы нажатием пары кнопок. Там уже будут прописаны наименование работ в соответствии со сборниками на строительные, монтажные, ремонтные и пусконаладочные работы. В основном такие ведомости составляются Заказчиками и организаторами тендерами и торгов. Примерная стоимость уже определена в локальном сметном расчете, на его основе выводится ведомость объемов работ и материалов, которые необходимо учесть.

В каких случаях требуется акт

Любой механизм со временем портится – детали изнашиваются, ломаются. Для монтажа нового оборудования, старое придется убрать. Снос, слом, выброс узла нецелесообразен с точки зрения экономии. Некоторые элементы еще можно использовать. Там способны обнаружиться детали из драгметаллов, они могут стать запасной частью для нового оборудования. Именно поэтому акт о демонтаже составляется в любых ситуациях, если имеет место сам демонтаж. Он гарантирует, что у заказчика не будет претензий, что был соблюден регламент.

Виды документа

Документ имеет рекомендации, регламентированные делопроизводственными нормативными актами. Также требуется учитывать, что существует не только унифицированный вид. Некоторые министерства, ведомства выпускают отдельные, свои инструкции, правила составления, порядок подписания бумаг.

Акты допуска к демонтажу

Акт допуск на демонтажные работы позволяет подключить к процессу или разрешить пропуск на территорию организации, сторонних людей. Он нужен для документального подтверждения сотрудничества, а также служит пропуском рабочих на протяжении всего времени их занятости над проектом.

Акт включает всю информацию о характере, объеме предстоящих работ, о произведенном инструктаже с наемными сотрудниками и принятием ими всех мер для обеспечения безопасного пребывания на территории.

Требования к оформлению документа

Четкого, единого образца акта на демонтажные работы нет. Однако бумага составляется с учетом общепринятых законодательных норм. Они рациональны и легко объяснимы, конкретнее:

  1. В документе содержатся: наименования, реквизиты всех участников процесса. Если в деле замешаны компании, то требуется их упоминания, по меньшей мере.
  2. Важно наличие реквизитов – адреса, телефона, прочих контактов. Если акт служит приложением или ссылкой на конкретный договор, то дополнительного указания не требуется.
  3. Список объектов, подлежащих демонтажу, с кодовыми номерами. Чем подробнее они описаны, тем меньше недочетов может встретиться впоследствии.
  4. Какие детали годны для дальнейшего пользования, а какие придется утилизировать.

Также требуется наличие подписей и печатей демонтажников. Не будут лишними подписи работников, напрямую отвечающих за оборудование.

Составные части

Прилагаемые образец и бланк акта демонтажа оборудования соответствуют всем установленным в законе требованиям. По этой причине, используя их, можно быть уверенным в том, что никакая принципиально важная информация не окажется забытой. Для заполнения акта в большинстве случаев будет достаточно одной страницы. Акт состоит из:

  • Верхней части, шапки.
  • Основной части.
  • Заключения в виде реквизитов сторон и подписей.

К шапке относится непосредственно название с номером акта. Последний понадобится для нанесения отметки в специальном журнале регистрации демонтажа, ремонта и замены оборудования. Он ведется в организациях, которые на этом специализируются. Также в верхней части указывается город подписания и дата.

Основная часть акта демонтажа оборудования формулируется в относительно свободной форме. В прилагаемом бланке документа содержатся:

  • Ссылка на договор, к которому прилагается акт. Предполагается, что в договоре подробно описано, кто, когда и на каких условиях осуществляет демонтаж.
  • Какая организация произвела демонтаж, ее наименование.
  • Адрес помещения, в котором устанавливалось оборудование.
  • Сведения о том, что оборудование после демонтажа было вывезено той же организацией.
  • Какое оборудование было демонтировано. В приведенном бланке для перечисления этих данных используется таблица, но можно расположить их и списком. Указывается название, серийный номер, количество.
  • Отметка о том, что с момента составления акта компания, которая произвела демонтаж и вывоз, принимает на себя ответственность за сохранность перечисленного оборудования.

В завершении акта следует заполнить фактические реквизиты сторон, поставить подписи ответственных лиц и печати организаций (при наличии).

При составлении акта как с одной, так и с другой стороны может находиться организация или частное лицо. Если первый вариант, то указываются адрес, телефон, ИНН, КПП, номер расчетного счета организации. Если в акте прописываются данные частного лица, то нужны паспортные данные и адрес прописки.

Источники

  • https://www.ars-spb.ru/article-item/chto-takoe-akt-na-demontazh/
  • https://vosagent.ru/akt-o-prieme-peredache-oborudovaniya/
  • https://prioritetspb.ru/2019/10/akty-na-demontazhnye-raboty/
  • https://smetchik.com/info/articles/vidy-smetnoy-dokumentatsii/vedomost-obemov-rabot/
  • https://akti-vipolnnenyh-rabot.ru/akt-na-demontazhnye-raboty/
  • https://assistentus.ru/forma/akt-demontazha-oborudovaniya/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: