Акт ввода в эксплуатацию оборудования: образец заполнения

Этапы ввода оборудования в эксплуатацию

1. Настройка рабочих параметров оборудования и проверка готовности к функционированию.
2. Комиссия должна составить заключение о том, что оборудование исправно.
3. Оформляется технический акт.

Рабочие, проводящие испытание оборудования, должны:

• Проверить соответствует ли объект техническому заданию бенефициара.
• Обследовать объект для выявления дефектов и проконтролировать качественность функционирования оборудования в производственных условиях и соответствие техническому паспорту.

Если испытания не вызвали нареканий, то рабочая группа предоставляет комиссии заявление о допустимости эксплуатации данного материального объекта на этом производстве или в учреждении.

Членов комиссии назначает руководитель организации. В состав комиссии могут входить представители производителя, продавца, главный бухгалтер, начальник производственного отдела или подразделения, кладовщик, сотрудник, который будет работать с данным оборудованием.

Члены комиссии должны дать оценку пригодности оборудования к эксплуатации, уточнить соответствие заявленных параметров в техническом паспорте с настоящими, тщательно протестировать оборудование и, исходя из извлеченных результатов, составить акт.

Сведения, необходимые для заполнения акта:

• Технические параметры.
• Условия применения.
• Дата внедрения в производство.

Что представляет собой этот документ?

Акт ввода оборудования в эксплуатацию – официальный документ, являющийся подтверждением пригодности оборудования к эксплуатации, его соответствия заявленным параметрам и нормам безопасности.

Служит для внедрения оборудования в производственный процесс.

Акт на ввод в эксплуатацию оборудования составляется:

• исходя из заключения приемной комиссии, при вводе в эксплуатацию нового объекта;
• на основании акта ремонта оборудования, когда были проведены ремонтные работы;
• на основании соответствующего акта, когда были проведены работы по модернизации;
• на основании акта приема-передачи, когда в собственность учреждение получает бывшее в употреблении оборудование.

Ввод оборудования в эксплуатацию производится по распоряжению руководителя. Сначала проверяется пригодность оборудования к применению по назначению в присутствии комиссии, затем в обязательном порядке оно ставится на баланс организации.

Для чего нужен акт:

• После подписания документа на оборудование начинает начисляться амортизация. Для некоторого оборудования началом гарантийного периода считается день ввода в эксплуатацию.
• Иногда вместо акта ввода в эксплуатацию составляют акт приема-передачи. Но если возникнет потребность в ремонтных работах, то этот акт должен быть составлен.

Какое оборудование подлежит вводу в эксплуатацию?

Вводу в эксплуатацию подлежит оборудование, относящееся к основным средствам и поступившее на баланс предприятия в результате сделки продажи, обмена, дарения, которые используются:

• В производстве или для управленческих потребностей организации, при предоставлении услуг или проведении работ, для предоставления в аренду.
• Период использования превышает 12 мес.
• Не подлежат перепродаже.
• С их помощью можно получить прибыль.

Как может оформляться акт ввода в эксплуатацию?

• в качестве дополнения к договору;
• как особый документ. 

Как составить акт

Формат документа законодательно не установлен, что обозначает то, что акт можно писать в свободном виде, исходя из особенностей организации и ее потребностей (за исключением тех случаев, когда форма акта утверждена в учетной политике предприятия). Единственное, что следует учитывать при создании произвольного документа: чтобы по своему составу он отвечал нормам, принятым для деловых бумаг.

То же самое касается и оформления акта: для него можно взять обыкновенный листок или же бланк с фирменным логотипом и реквизитами. Заполнять акт можно вручную или на компьютере (с последующей распечаткой).

Акт допустимо сделать в одном оригинальном экземпляре, но лучше все же его размножить, заверив все копии необходимыми подписями, – чтобы каждому члену комиссии достался свой экземпляр акта и один остался в организации.

Печать на акте ставить надо только в том случае, если ее применение указано в нормативно-правовых бумагах фирмы.

Сформированный акт относится к первичной документации, поэтому подлежит хранению сроком не менее трех лет (если иной период не обозначен в локальных нормативах предприятия).

Особенности составления расписки

1. Скачать образец акта ввода оборудования в эксплуатацию
2. Заполненный образец договора
3. Когда составляют акт
4. Стороны акта
5. Что нужно предусмотреть в акте
6. Что проверяется

Когда составляют акт

В соответствии с действующим законодательством составление акта ввода оборудования в эксплуатацию не является обязательным. Но на практике данный документ всегда составляется. Это в первую очередь делается для того, чтобы избежать дальнейших проблем, связанных с дефектами оборудования.

Составление подобного документа – дополнительная гарантия для обеих сторон. Данный документ составляется после передачи оборудования и после его установки. В некоторых случаях акт составляют также непосредственно во время заключения договора.

Стороны акта

Многих интересует вопрос о том, кто должен подписывать акт ввода оборудования в эксплуатацию. Так как данный документ является неотъемлемой частью соответствующего договора, то его должны подписать стороны сделки либо уполномоченные ими лица.

При этом если мнение одного из членов комиссии расходится с мнением других, об этом делается соответствующая запись в документе.

Что нужно предусмотреть в акте

Законодательство не предусматривает обязательной формы акта ввода в эксплуатацию. Соответственно стороны могут предусмотреть любые сведения, которые считают необходимыми. Содержание акта во многом зависит от специфики и особенностей оборудования, которое передаётся на основании сделки. Конечно, единой формы акта ввода в эксплуатацию не предусмотрено, но в тексте необходимо указать следующую информацию:

• марка, год выпуска и наименование оборудования;
• дату осуществления проверки оборудования;
• место проведения проверки и место нахождения оборудования (если оборудование было проверено в другом месте и находится в другом);
• описание условий использования оборудования;
• иная информация и особые условия.

Что проверяется

Во время составления акта проверяется:

• исправность оборудования;
• его работа;
• условия размещения;
• соответствие данного оборудования и условий его работы установленным нормам технической безопасности и другим нормативам.

Если во время проведения проверки были обнаружены неисправности или какие-либо несоответствия установленным нормативам и законодательным требованиям, то в тексте составленного акта делается соответствующая запись.

При обнаружении вышеуказанных неисправностей они должны быть устранены: оборудование может быть использовано только после устранения обнаруженных неисправностей. Обязанность устранения неисправностей несёт собственник оборудования, если иное не предусмотрено соответствующим соглашением.

Дополнительная разрешительная документация

• Заключение комиссии о пригодности объекта к эксплуатации в производственных условиях.
• Акт ремонта оборудования.
• Технический акт.

Акт своевременно сориентирует персонал в отношении необходимого технического ухода и поможет предотвратить ситуации нарушения функционирования.

Как правильно передать оборудование в монтаж, вы узнаете в этом видео:

На что обратить внимание

После завершения проверки оснащения оформляют 3 копии акта:

• для организации-бенефициара;
• организации-продавца;
• для государственных учреждении Росимущества.

В договор акта ввода в эксплуатацию оборудования составители обязательно должны внести один пункт. В нем излагается подтверждение, что все обозначенное оборудование и механизмы отвечают нормам пожарной безопасности. При этом ориентироваться нужно на действующие регламенты, которые относятся к нормам безопасности труда и трудящихся. Без изложения этого пункта договор не сможет быть использован по назначению.

Игнорирование недочетов и дефектов является нарушением техники безопасности на производстве. При обнаружении такого нарушения компании выпишут штраф. К тому же проявление халатности — это риск для здоровья и жизни работников и для сохранности имущества.

Как вывести оборудование

В разных организациях вывод оборудования из эксплуатации может производиться по-разному. Тем не менее, существует некоторый общий порядок действий, который рекомендуется соблюдать всем компаниям.

Для начала отдельным приказом директора фирмы следует создать комиссию. В ее состав требуется включить работников предприятия из разных отделов, в том числе технического специалиста, бухгалтера и, к примеру, юриста.

В рамках исполнения поставленных задач, комиссия осматривает оборудование, проверяет его состояние, а затем формирует акт, в котором указывает его характеристики, а также причины, по которым оборудование подлежит выводу из эксплуатации.

На основе результатов деятельности комиссии, директор предприятия пишет еще один приказ и уже после этого проводится вся необходимая процедура по завершению работы и демонтажу техники.

Вывод из эксплуатации оборудования

То же самое касается и оформления акта: для него можно взять обыкновенный листок или же бланк с фирменным логотипом и реквизитами.

К акту прилагается расчет стоимости объекта или насаждений на дату оценки по рыночной цене. В документе также указывается основание, на котором был осуществлен этот расчет.

Компания А вносит в счет вклада в уставный капитал фирмы Б самолет, стоимость которого по данным налогового учета А составляет 10 млн руб. Рыночная оценка стоимости передаваемого имущества согласована сторонами и составляет 20 млн руб. Номинальная стоимость доли в фирме Б, в оплату которой вносится имущество, — 20 млн руб.
Решения о досрочном выводе из эксплуатации ядерных установок, радиационных источников и пунктов хранения принимаются органами, принявшими решения об их сооружении, или соответствующими их правопреемниками и доводятся до сведения эксплуатирующей организации заблаговременно с учетом технологических и экологических возможностей эксплуатирующей организации.

В приказе, изданном в соответствии с разделом 2, должны быть перечислены руководитель и члены комиссии, которые будут выполнять обследование (приложение Б).

Федерального закона от 01.07.2011 N 169-ФЗ) КонсультантПлюс: примечание. Федеральным законом от 13.07.2015 N 252-ФЗ с 1 января 2018 года часть 3 статьи 55 будет дополнена пунктом 13. Действие положений пункта 13 части 3 статьи 55 (в ред. федерального закона от 13.07.2015 N 252-ФЗ) не распространяется на заявления о выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, поданные до указанной даты.

В рамках исполнения поставленных задач, комиссия осматривает оборудование, проверяет его состояние, а затем формирует акт, в котором указывает его характеристики, а также причины, по которым оборудование подлежит выводу из эксплуатации. 

В некоторых случаях необходимость в списании применительна лишь к отдельным составляющим объекта. В таких случаях способ распределения затрат допускает частичный демонтаж оборудования. Это может быть разукомплектация, уничтожение лишь части ОС. Наглядный пример ― закрытие определенного корпуса здания, в то время как другие помещения продолжают использоваться по назначению. Общий период консервации основных средств, осуществленной в соответствии с порядком, установленным Правительством РБ, исчисляется путем суммирования сроков консервации основных средств в предшествующие периоды. Продление срока консервации, проведение повторной консервации основных средств более одного раза или на срок более 1 года

Форма акта о выводе из эксплуатации сетей

Передача в уставный капитал другой (дочерней, дружественной) организации и дальнейшая продажа доли по цене ниже стоимости является одним из наиболее эффективных способов вывода ОС. Дело в том, что согласно п. 2 и пп. 2.1 п. 1 ст. 268 НК РФ убыток от реализации доли или ее части в уставном капитале уменьшает налогооблагаемую прибыль в полном объеме.

Нормативный срок службы — это установленный нормативными правовыми актами и (или) комиссией организации по проведению амортизационной политики в соответствии с Инструкцией № 187/110/96/18 период амортизации отдельных объектов основных средств и (или) выделенных групп (позиций) амортизируемого имущества (п.7 Инструкции № 187/110/96/18).

Составление акта ввода оборудования в эксплуатацию предполагает наличие ряда разрешительных документов, касающихся вопросов эксплуатации вводимого объекта.

Общий период консервации основных средств, осуществленной в соответствии с порядком, установленным Правительством РБ, исчисляется путем суммирования сроков консервации основных средств в предшествующие периоды.

Владелец перед установкой медтехники предоставляет «Разрешение на монтаж» и «Акт соответствия», документально обеспечивающие соблюдение всех условий безопасности оборудования для медицинского персонала и пациентов.

При проведении работ по сохранению объекта культурного наследия разрешение на ввод в эксплуатацию такого объекта выдается с учетом особенностей, установленных законодательством Российской Федерации об охране объектов культурного наследия. (часть 11.2 введена Федеральным законом от 22.10.2014 N 315-ФЗ) 12. 

Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.

Федерального закона от 13.07.2015 N 216-ФЗ) 8. Отказ в выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию может быть оспорен в судебном порядке. (в ред. Федерального закона от 27.07.2006 N 143-ФЗ) 9.

Форма ОС-15 — унифицированный образец, но с 2013 годаимеет только рекомендательный характер. Поэтому компания для своейдеятельности имеет право разработать собственный акт монтажа и закрепить его вучетной политике.

По большому счету, акт о выводе из эксплуатации можно составлять в отношении любого оборудования, используемого работниками организации для осуществления своей деятельности. Это может быть оборудование с производственных линий, из обслуживающих систем (водопроводной, канализационной, вентиляционной, отопительной) и прочих устройств и конструкций.

Продление срока консервации основных средств, который может быть не более 1 года, — дальнейшее нахождение основных средств в состоянии консервации без проведения расконсервации (п.7 Положения № 683).

Отсутствие конкретных требований не подразумевает то, что оформлять документы не нужно. Любое оборудование, которое вводится в эксплуатацию, должно иметь соответствующий акт, заключенных после пройденных испытаний.

Кроме того, документ подготавливается и сразу после того, как оборудование будет запущено после длительного перерыва в работе, связанного с ремонтом. Документ составляется непосредственно в момент запуска рабочих механизмов и инструментов.

Акт вывода из эксплуатации оборудования образец скачать бесплатно

При этом важно помнить о том, что документ в любом случае составляется от имени директора, поэтому должен содержать его личную подпись – без нее распоряжение останется простой бумажкой, не имеющей юридической силы.

Департамент генеральной инспекции по эксплуатацииэлектрических станций и сетей ОАО РАО “ЕЭС России” организуетработу специальной комиссии по оценке технического состоянияоборудования, подлежащего выводу из эксплуатации.

Повторим, что, по нашему мнению и в соответствии с письмом Минфина РФ от 24.05.2013 № 03-11-06/2/18968 и учетной политикой организации, в случае их реализации либо списания на собственные нужды организация вправе их стоимость отнести на расходы, а выручку от реализации включить в доходы.