Аутстаффинг: что это такое простыми словами

Что такое аутстаффинг

В России понятие аутстаффинга появилось совсем недавно. Но стоит отметить, что с каждым годом оно наращивает обороты. Наиболее часто прибегают к услугам компаний-аутстафферов предприятия, имеющие филиалы на территории разных областей. Также пользуются услугами аутстафферов фирмы с сезонной и прочей периодичной направленностью в работе.

Аутстаффинг — принятие руководством решения о переводе работников за пределы своей организации для осуществления трудовой деятельности. Это возможно осуществить путем заключения договора найма (трудового договора) с компанией-посредником для дальнейшего заключения договоров на работу непосредственно с заказчиком, подчиняясь уже ему.

Аутстаффер – кто это? Определение

Аутстаффер – это кадровое агентство, получившее государственную аккредитацию в качестве частного агентства занятости, дающую право предоставлять услуги по переводу сотрудников за штат компании на аутстаффинг. То есть кадровое агентство – это компания-аутстаффер с государственной лицензией РОСТРУДа.

Аутстаффинг персонала

это выведение работников из штата предприятия через официальное трудоустройство в фирме, которая предоставляет соответствующий сервис. Фактически специалисты продолжают работать на собственных местах, но официальным работодателем будет выступать сторонняя организация. Такие действия представлены оформлением для персонала всех необходимых документов, а также договора возмездного оказания услуг между заказчиком и подрядчиком.
На компанию-подрядчик возлагаются обязательства по ведению кадрового, бухгалтерского учета, контролю за актуальностью документов специалистов, оплате налоговых отчислений, взаимодействию с государственными службами.
Услуги аутстаффинга персонала существенно снижают бюджет компании, позволяют использовать более комфортную систему налогообложения. Организация-заказчик не несет обязательства по начислению и выплате отпускных, больничных, а также компенсаций в результате травмы на производстве. Заказчик отвечает только за выплату заработной платы и руководство персоналом.
Преимущества, недостатки услуги аутстаффинга персонала


Аутстаффинг представлен невероятным количеством преимуществ, которые ценятся частными предпринимателями и юридическими лицами любой отрасли деятельности, кроме лицензируемых тематик. Этот сервис позволяет владельцам и руководителям компаний:
1. Исключить трудовые споры. Подписание соглашения с аутстаффером на законном основании исключает заказчика из возможных трудовых споров. Вся ответственность за соблюдение законодательства в отношении работника возлагается на компанию-подрядчика;
2. Снять загруженность с бухгалтерии и HR-отдела. Предприятие-заказчик освобождается от обеспечения социальных гарантий, ведения кадровой и бухгалтерской документации в отношении выведенного из штата персонала;
3. Снять с себя юридическую ответственность за персонал при проверках гос.органов (налоговая, миграционная и трудовая инспекция). Штрафы для юридических лиц за ошибки в оформлении мигрантов или просроченные документы иностранных сотрудников варьируются от 400.000 до 1.000.000 рублей за каждую ошибку.
4. Передать подрядчику все обязательства по сбору и подготовке документации для привлечения зарубежных специалистов из стран СНГ, Таможенного союза, а также визовых граждан на основании ВНЖ (вида на жительство).

Аутстаффинг иностранных граждан

Аутстаффинг иностранных граждан, а также отечественных специалистов – возможность предпринимателям снять с себя различные «проверочные» риски. У государственных контролирующих органов нет юридических оснований выставлять предприятию претензии по трудовым отношениям, за которые отвечает аутстаффер. Персонал получает гарантии легальности собственной деятельности, а компания-заказчик гарантии законного привлечения иностранной рабочей силы.
Недостаток услуги представлен финансовыми рисками, которые могут возникнуть при сотрудничестве с недобросовестными и нелегальными аутстаффинговыми агентствами. Для минимизации рисков важно обращаться исключительно в проверенные компании-аутстафферы с наличием реальных отзывов клиентов и которые предлагают услуги полного сопровождения «под ключ» уже длительный период.

Аутстаффинг и аутсорсинг: в чем отличие?

Сегодня услуга аутстаффинга продолжает оставаться актуальной для многих частных предпринимателей, владельцев и соучредителей юридических лиц. Часто ее путают с аутсорсингом, потому важно разобраться с ключевыми отличиями двух понятий.
Аутсорсинг – передача конкретных бизнес-процессов, предпринимательских функций или обязанностей другой организации, которая функционирует в этой сфере на основании заключенного соглашения. Часто сторонним фирмам передаются такие функции, как уборка помещений, приготовление обедов, ведение бухгалтерской отчетности, техническое обеспечение. Этот сервис позволяет предпринимателям увеличить эффективность компании, а также направить ресурсы, которые освободились, на активное развитие других направлений.
Ключевые отличия аутстаффинга от аутсорсинга представлены:
  • Видом трудовых отношений. Аутстаффер документально выводит персонал из штата, но работники продолжают выполнять собственные обязанности. Компании-подрядчики, предлагающие услугу аутсорсинга, берут на себя все обязательства по выполнению конкретной работы;
  • Функциями. Аутсорсинг представлен готовыми решениями, а аутстаффинг – инструментами для выполнения интеллектуальных задач, реализации проектов с учетом необходимой оптимизации;
  • Особенностями оплаты труда. Услуга выведения специалистов из штата не отличается финансовыми аспектами от оплаты зарплаты штатным сотрудникам, кроме колоссальной экономии. При передаче обязанностей или бизнес-процессов сторонним исполнителям на аутсорс оговариваются способы решения финансовых вопросов, например, работники могут получать оплату сдельно или каждый месяц после выполнения определенных задач.

Разница между двумя сервисами представлена тем, что аутстаффинг основан на выведении сотрудников за штат, с одновременной передачей их в подчинение компании заказчика. Во втором случае – клиент возлагает на стороннюю организацию часть бизнес-функций, которые часто не относятся к профильным для компании.

Особенности и отличия договора возмездного оказания услуг и договора аутстаффинга

Часто компании-аутстафферы используют договор возмездного оказания услуг, дополненный особыми положениями с учетом норм действующего законодательства. В соглашении обязательно указывается пофамильный список сотрудник, которые выводятся за штат предприятия с указанием услуг, которые предоставляют эти работники. Этот документ позволяет выводить в штат аутстаффера до 99% работников фирмы-заказчика, кроме генерального директора и главного бухгалтера. Договор не требует наличия аккредитации, а также обязательной пролонгации, в отличии от договора аутстаффинга, где для предоставления таких услуг требуется аккредитация РосТруда, обязательное продление договора и за штат можно вывести только 10% от количества всего штата.
Некоторые фирмы и предприятия сегодня напрасно продолжают с опаской относиться к сотрудничеству с аутстаффинговыми агентствами. И это несмотря на количество сильных сторон. В большинстве случаев сервис предоставляется частным предприятиям, вне зависимости от сферы деятельности и формы собственности.

Когда целесообразен аутстаффинг

Вывод сотрудников за штат будет целесообразно применить в ситуациях, когда в противоречие вступают законность трудоустройства сотрудника и невозможность расширения штата компании. Такие ситуации могут сложиться в результате действия таких факторов, как:

  • необходимость экономии зарплатного фонда, налоговых трат, продуманное предоставление соцпакетов;
  • наниматель не может взять на себя полную ответственность за финансовое, бухгалтерское и документальное обслуживание собственных кадров;
  • стремление снизить нагрузку на делопроизводство и учет;
  • главной рабочей силой являются трудовые мигранты, но при этом нет возможности отслеживать документальную сторону их официального оформления;
  • нужно снять с себя ответственность перед своими кадрами и проверяющими госорганами;
  • нежелание штатного оформления сезонных рабочих или проходящих испытательный срок;
  • желание трудоустроить специалиста из другого региона без открытия специального представительства (филиала);
  • потребность в увеличении количества работников, но невозможность роста штата из-за лимитов упрощенного налогового режима (УСН).

Юридическая сторона

Отношения между аутстаффером и фирмой-заказчиком, которой нужны сотрудники, оформляются через договор о предоставлении персонала.

Все условия, на которых принимается сотрудник, исходят от заказчика. Он устанавливает их заработную плату, назначает суммы возможных премий и компенсаций. Задачей аутстаффера является поиск хороших кадров, которые могли бы постоянно быть у него наготове для решения разных потребностей клиентов.

Для сотрудников ведётся кадровый и бухгалтерский учёт, строго в рамках российского законодательства. Между фирмой-аутстаффером и каждым сотрудником заключается трудовой договор. Он может быть срочным (только на время действия договора о предоставлении персонала заказчику) или бессрочным — если специалист очень ценный, и предполагается, что он постоянно будет обеспечен работой.

Запрет аутстаффинга в 2016 году — основные положения

В 2016 году вступили в силу изменения трудового кодекса, которые регулируют использование заемного труда или аутстаффинга персонала. Что входит в это понятие сегодня и откуда убеждение о том, что это закон о запрете аутсорсинга?

Аутстаффинг персонала — это предоставление труда работников одной компании другой, на время, без оформления трудовых отношений. Для защиты интересов работников в трудовое законодательство действительно внесли запрет на несколько категорий выполняемых работ без официального оформления.

Запрет аутстаффинга включает в себя следующие виды трудовой деятельности:

  • работы, вредность выполнения которых относят к 3 и 4 категории;
  • работы 1-2 степени опасности;
  • вид деятельности, который требует лицензирования;
  • замена работников, которые принимают участие в трудовой забастовке.

Запрет на выполнение таких работ без официального оформления у фактического работодателя защищает интересы работников в случае форс мажора, причинения вреда здоровью. Запрет аутстаффинга является цивилизованным подходом к обеспечению прав наемного работника, а не запретом на прогрессивные формы найма персонала.

Обратите внимание! Закона о запрете аутсорсинга не существует. Аутсорсинг персонала разрешен к использованию в законном поле сотрудничества с аккредитованными компаниями.

На что не распространяется запрет аутстаффинга 2016 года?

ФЗ 116 о запрете аутсорсинга 2018 регулирует использование заемного туда в следующих рамках:

  • разрешено использовать услуги заемных работников на срок не более трех отчетных периодов (9 месяцев);
  • размер вознаграждения за труд для персонала по аутстаффингу не может быть меньше, чем заработная плата основного работника;
  • предприятие не может использовать более 10 % заемного труда без согласия профсоюза.

  • матери-одиночки с малолетними детьми;
  • лица, недавно вышедшие из мест заключения;
  • студенты;
  • многодетные родители.

Ужесточились требования к компаниям, которые могут предоставлять работников «в заем».

Как осуществляются услуги аутстаффинга в 2020 году

У компании-заказчика услуги уже есть часть работников, которых он хочет вывести за штат, или же он хочет оформить за штат сотрудников , которых собирается принять на работу. Для этого работодатель обращается в аутстаффинговое агентство.
Компания, предоставляющая услугу, официально оформляет в свой штат задействованных сотрудников, заключает c ними трудовые договоры, и становится их формальным работодателем, и затем по договору предоставления персонала направляет их заказчику для работы на его территории.
Таким образом, аутстаффер, являясь официальным работодателем выведенных за штат работников, берет на себя начисление зарплаты, уплату налогов, ведение кадрового и миграционного (в случае если работники иностранцы) учета и несет полную юридическую ответственность перед госслужбами за этих работников, благодаря чему существенно облегчает жизнь клиенту, избавляя его от этих обязанностей.

Запрет аутстаффинга в 2020 году: кто не может предоставлять услугу

В соответствии с ФЗ № 116 предоставлять услуги перевода персонала за штат компании теперь могут исключительно частные агентства занятости, имеющие государственную аккредитацию и отвечающие новым требованиям трудового законодательства.
Таким образом, заниматься аутстаффингом в 2020 году, то есть предоставлять персонал сторонним организациям, не может никто, кроме частных кадровых агентств занятости.
Чтобы предоставлять услуги аутстаффинга в 2020 году компания должна получить аккредитацию, а для этого необходимо отвечать следующим требованиям:

  • Иметь уставный капитал не менее 1 000 000 рублей.
  • Не иметь задолженности по налогам, сборам и другим обязательным платежам в бюджет.
  • Генеральный директор частного агентства занятости должен иметь высшее образование и стаж работы в сфере трудоустройства или содействия занятости населения минимум два года в течение последних трех лет.
  • Руководитель агентства не может иметь судимость за совершение преступлений в сфере экономики или преступлений против личности.
  • Компания, получающая аккредитацию, должна работать на общей системе налогообложения.

Налоги

Аутстаффинг — это не схема ухода от налогов, а абсолютно легальный механизм оптимизации расходов компании. Налоги на сотрудников по факту платит тот, кому и положено: организация, в которой трудоустроен сотрудник (то есть, провайдер-аутстаффер). Сумма налогов просто включается в расходы, которая несет компания-заказчик, заключая договор с провайдером.

В России известны случаи, когда налоговые органы предъявляли претензию о фиктивности сделки между компанией-заказчиком и провайдером. Чаще всего это происходит по одной и той же причине: сторонами договора являются взаимосвязанные, аффилированные лица. Которые, например, имеют общих учредителей. Или обслуживаются в одном банке и зарегистрированы по похожему адресу. В таком случае, действительно, появляется повод задуматься, не является ли это схемой для снижения налогов на основную компанию.

Чтобы подобных претензий не возникало, заказчику нужно заключать договор только с опытной и проверенной организацией, которая предоставляет услуги не только ему одному, а широкому кругу различных компаний.

Сегодня, в условиях кризиса, особенно важно быть начеку. Многие компании сейчас пытаются выживать путем привлечения клиентов по аутстаффингу или лизингу персонала. При этом они не имеют достаточного опыта, юридической поддержки и знаний российского законодательства в сфере кадрового делопроизводства. Всё это может привести к довольно неприятным для заказчика последствиям.

Подводные камни

Для сотрудников минусы очевидны: может быть меньше стабильности. Их проще и быстрее «уволить», если они не востребованы. Но с другой стороны — им и проще найти себя в новой организации, если аутстаффер хорошо продаёт свои услуги.

Ну а в целом всё, опять-таки, зависит от того, кем является компания-провайдер. Большой ли у неё опыт работы, умеет ли она правильно декларировать свои услуги. Нередко бывает, что работодатели в погоне за предельно низкой ценой услуги подписывают контракт с аутстаффером, использующим «черную» схему выплаты зарплаты. В таком случае соискатели лишаются любой положенной им защиты, не говоря уже о пенсионных накоплениях на время такой работы. А заказчик может попасть в поле зрения государственных органов: почему на него работает группа людей, которая нигде не оформлена?

Как создать договор

Поскольку отношения с аутстаффером должны нести выгоду, то важно правильно составить договор с ней. Естественно, он должен, во-первых, четко определить границы прав и обязанностей обеих сторон. Во-вторых, прописать степень их ответственности, предоставляемые услуги и качество их исполнения. При этом территориальную расположенность, количество рабочих часов, объем выполняемых работ прописывает в договоре сам заказчик.

Безусловно, необходимо прописать, в каком порядке будут решаться споры, возникающие во время работы. Составляя договор, очень важно не наткнуться на подводные камни. Например, невыгодные экономические условия, пункты, которые идут вразрез с законом и противоречат законодательным нормам.

Предлагаем вам скачать несколько образцов договора:

  1. Образец 1 .doc
  2. Образец 2 .doc
  3. Образец 3 .doc

Также можете скачать акт к договору аутстаффера.

В спорных ситуациях такой договор может быть аннулирован. Бесспорно, компания понесет юридическую и финансовую ответственность.

С кем не запрещено заключать договор аутстаффинга?

Отдельное требование «закона о запрете аутсорсинга» относится к кадровым компаниям, с которыми разрешено заключать договора. Это могут быть или зависимые от работодателя дочерние структуры, или фирмы, которые занимаются аутсорсингом персонала на профессиональной основе.

Профессиональные кадровые компании, которым государство не запретило заниматься аутстаффингом и аутсорсингом персонала, должны:

  • иметь государственную лицензию и уставной капитал не менее 1 млн. рублей;
  • иметь руководителя, который чист перед законом, обладает высшим образованием в сфере подбора кадров, имеет опыт работы по профессии 24 месяца (за последние 3 года трудовой деятельности);
  • иметь нулевую задолженность перед государством, налоговыми органами, социальными структурами.

Договор с хорошей кадровой компанией на аутстаффинг или аутсорсинг персонала позволит вам воспользоваться одной из наивыгоднейших современных форм использования труда. Кроме профессиональных сотрудников вы получите налоговый профит, снимите социальную и контролирующую нагрузку с вашей фирмы.

Образец договора и пример

В независимости от того, какая операция проводится в рамках аутстаффинга, основной упор всегда нужно делать на договор. Он должен быть составлен по всем требованиям, с указанием рода деятельности аутстаффера, объёма выполняемых работ и сроком найма сотрудников. В договоре необходимо прописать фамилию сотрудника с закреплённой за ним должностью.

Компания-аутстаффер обязана предоставить все необходимые документы, чтобы подтвердить квалификацию сотрудника, продемонстрировать его опыт и достижения. Здесь важно понимать, что работник и заказчик не связаны юридически и их отношения не регламентированы договором, сотрудничество происходит непосредственно между аутстаффинговой компаний и заказчиком. Как правило, вся основная документация проходит через руки руководителя фирмы.

Чтобы не быть голословными, предлагаем рассмотреть пример договора по атстаффингу.

Возьмём к примеру строительную компанию, которая выиграла тендер на строительство нового развлекательного центра. Согласно условиям, тендер выигрывает компания, которая обязуется сдать объект в эксплуатацию спустя полтора года со дня начала строительных работ. Руководство компании объективно оценивает свои возможности и допускает, что тот, объём сотрудников, который на данный момент числится в штате, недостаточен для того, чтобы успеть в срок сдать объект.

На помощь строительной компании приходит организация-аутстаффер, готовая предоставить дополнительную рабочую силу в количестве 100 человек из своего штата. Для компании-заказчика это выгодное решение, поскольку, взять на постоянную работу большое число новых работников экономически не выгодно, ввиду сезонности работы и окончания сроков строительства, аренда сотрудников становится единственным верным решением.

Какие пункты будут прописаны в договоре?

  1. Предмет договора;
  2. Обязанности и права. Аутстаффер обязуется предоставить квалифицированных сотрудников, а заказчик обязан ежемесячно выплачивать заработную плату;
  3. Условия, согласно которым выделяется штат сотрудников для выполнения разного рода задач;
  4. Порядок оплаты труда;
  5. Ответственность за исполнение или игнорирование условий договора;
  6. Форс-мажорные ситуации;
  7. Условия, необходимые для досрочного расторжения контракта;
  8. Конечные положения, дополнения, особенности.

За что отвечает компания-аутстаффер

Таким образом, агентство по кадрам становится работодателем и оставляет за собой право на ведение учета по бухгалтерии, налогообложению, миграции. Несомненно, юридически отвечает за всех наемных работников перед государственными органами. К дополнительным опциям можно отнести страховку нанимаемого персонала, его обучение и подмену сотрудников на время болезней и отпусков.

Можно понять, что компания, предоставляющая такие услуги и имея соответствующее разрешение на такой род деятельности, называется аутстаффером.

Как видно, чаще всего спросом пользуются компании-аутстафферы, которые предлагают воспользоваться услугами следующих специалистов:

  • дизайнеров;
  • водителей;
  • экспедиторов;
  • грузчиков;
  • электриков и прочих рабочих специальностей.

Положительные аспекты компаний-аутстафферов

Безусловно, к неоспоримым преимуществам таких агентств относится:

  1. Фирмы, пользующиеся услугами аутстафферов, несут неполную, разделенную ответственность за наемных рабочих.
  2. На предприятии можно иметь меньшее количество оформленного на постоянную работу персонала. Это, в свою очередь, снижает количество выплат в пенсионный фонд и налоговую инспекцию.
  3. Установлен меньший объем кадровых работников.
  4. У компаний появляется гибкость в управлении постоянными работниками.

Плюсы и минусы

Плюсы аутстаффинга:

  • Оптимизация расходов компании;
  • Возможности решать поставленные задачи без необходимости набора новых кадров в штат;
  • Снижение затрат на подбор новых сотрудников;
  • Нет проблем, связанных с постоянной «текучкой» сотрудников;
  • Облегчение ответственности за работников в правовой и юридической плоскости.

Минусы аутстаффинга:

  1. Сотрудники могут быть не заинтересованы трудиться во благо сторонней организации;
  2. Рамки реализации проектов, в которых задействованы «арендуемые» сотрудники, весьма туманны;
  3. Не всегда можно утверждать, что аутстаффинговые отношения способствуют получению сотрудниками новых навыков и дополнительной квалификации.

Как убедиться в надежности аутстаффера?

Чтобы проверить, официально ли работает компания-аутстаффер, необходимо убедиться в соответствии компании следующим требованиям:

  • у нее должен отсутствовать долг перед государством по всем бюджетным платежам, таким как пенсионные сборы, налоги и прочее;
  • руководящий состав компании-аутстаффера имеет высшее образование, не имеет судимости;
  • аутстаффер облагается налогом на общих основаниях.

Узнать, получил ли аутстаффер лицензию на свою деятельность, можно на сайте РОСТРУД. Прежде всего, для этого нужно знать полное название компании. Вероятно, потребуется ее индивидуальный номер.

Как проверить аутстаффера?

Услуги аутстаффера

Компания-аутстаффер выполняет следующие услуги:

  1. Предоставляет документы.
  2. Осуществляет начисление и перевод на карты работников.
  3. Управляет сотрудниками.
  4. Оформляет их страховку.
  5. Предоставляет налоговую отчетность.
  6. Подбирает корпоративную одежду и связь.

Таким образом, пользуясь услугами подобным компаний, небольшие фирмы могут не менять статус малого предприятия, не расширять штат сотрудников. Следовательно, они экономят на оплате налогов и прочих обязательных выплатах. Однако, при этом расширяются возможности фирмы в выполнении различных задач и увеличение результата.

Важно отметить, что услугами аутстафферов могут пользоваться без исключения все предприятия, кроме бюджетных. Как видно, есть узкий круг сфер деятельности, в которых невозможно прибегнуть к помощи компаний-аутстафферов.

К ним относятся узкоспециализированные фирмы, такие как фармацевтические компании, охранные агентства и прочее, так как на ведение их деятельности необходимо наличие лицензии, условия для получения которой требуют привлечения работников с определенным образованием на работу на постоянной основе.

Сейчас на рынке услуг достаточно мало аутстафферов. Несомненно, именно поэтому конкуренция среди них высока. Но мы можем наблюдать тенденцию увеличения спроса на подобные услуги. Как следствие, ожидается увеличение количества подобных фирм в ближайшее время.

Резюме

Аутстаффинг – что это такое простыми словами? Правильнее назвать это не новой схемой формальной организации персонала, а новыми реалиями рынка труда. С большей ответственностью, с новыми стимулами и с большей нацеленностью на результат. Весьма революционное внедрение.

Вывод

Аутстаффинг стал прекрасной формой менеджмента, которая помогает справиться с трудностями в кризисный период. Аутстаффинг способствует снижению расходов компании и оптимизации её доходов, а так же влияет на благоприятное формирование корпоративных взаимоотношений.

«Как вы относитесь к аутстаффингу? Порой, заключение договора на аутстаффинг персонала – это единственное верное решение, способное уберечь от многих издержек. Возможно, пришло время задуматься о внедрении передовых технологий в процесс ведения бизнеса?».

Источники

  • https://cashpress.ru/autstaffer-kto-eto-opredelenie-obyazannosti/
  • https://zashtatom.ru/novosti/autstaffer-kto-eto-opredelenie-autstaffera/
  • https://proshtat.ru/stati/autstaffing-chto-eto-takoye-prostymi-slovami
  • https://assistentus.ru/sotrudniki/autstaffing-personala/
  • https://vc.ru/hr/133231-chto-takoe-autstaffing-i-pochemu-on-seychas-nuzhen-mnogim-kompaniyam
  • https://leaderg.ru/staty/zapret-autstaffinga-v-rossii-pravda-ili-vymysel/
  • https://zashtatom.ru/novosti/autstaffing-personala-v-2017-godu-zapreshchen-li-autstaffing-v-rossii/
  • https://dvayarda.ru/business/autstaffing/
  • https://ardma.ru/razvitie/liderstvo/upravlenie-personalom/660-autstaffing

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: