Автономные кассовые аппараты: какие бывают кассы, как выбрать

Содержание
  1. Что собой представляют автономные кассы
  2. Работа онлайн-кассы в автономном режиме: без подключения к интернету
  3. Что должен сделать предприниматель, работающий без интернета?
  4. Основные характеристики работающей в автономном режиме онлайн-кассы
  5. Что еще характерно для автономных онлайн-касс?
  6. Сфера применения
  7. Чем хороши автономные кассы с фискальным накопителем?
  8. Отличительные особенности автономных касс
  9. Длительное автономное функционирование кассы
  10. Легкость и компактность автономной кассы
  11. Как выбрать автономную кассу
  12. Сколько стоит автономная онлайн-касса
  13. Обзор моделей автономных онлайн-касс
  14. Как работает автономная онлайн-касса
  15. Автономная онлайн-касса: плюсы и минусы
  16. Автономные онлайн-кассы Атол 91Ф, Атол 90Ф, Меркурий 115Ф, Штрих-MPAY-Ф
  17. Когда и кто использует автономные кассы?
  18. Какую кассу выбрать в зависимости от бизнеса
  19. Как выбирать
  20. Когда ФНС не разрешает применять кассу в автономном режиме?
  21. Какая автономная ККМ лучше: традиционная или инновационная?
  22. Какие есть альтернативы
  23. На какие ключевые характеристики следует обращать внимание
  24. С эквайрингом
  25. Кому запрещено использовать автономный режим кассы
  26. Для кого подходят
  27. Как вернуться в онлайн-режим
  28. Производители
  29. Чем руководствоваться при выборе автономной кассы с фискальным накопителем?
  30. Итог

Что собой представляют автономные кассы

Автономная касса — это контрольно-кассовая машина (ККМ), способная работать без подключения к компьютеру, POS-терминалу, иному кассовому устройству. Основное назначение АККМ — распечатка чека на продажу для покупателя и аккумулирование данных по сделкам за день в фискальной памяти и на защищённой электронной кассовой ленте (ЭКЛЗ) для предоставления в фискальные органы. АККМ обеспечивают выполнение основных кассовых операций — регистрация сделки и печать чека, возврат товара, снятие отчёта по операциям за день. Имеющую минимальный набор функций, такую кассу можно доукомплектовать дополнительными устройствами для расширения функционала и развернуть в полноценное рабочее место кассира.

Помимо этого, автономная касса должна работать длительное время без подключения к сети электропитания, что позволит устройству функционировать действительно автономно и дистанционно. Современное развитие телекоммуникаций обуславливает встраивание в автономные ККМ модулей, обеспечивающих подключение к различным сетям передачи данных с помощью Bluetooth, Wi-Fi, мобильного интернета.

Работа онлайн-кассы в автономном режиме: без подключения к интернету

В России есть места, где доступ к сети ограничен, нестабилен или отсутствует вообще. Для предпринимателей, которые работают в таких условиях, закон делает исключение: они могут применять контрольно-кассовую технику (ККТ) в режиме, не предусматривающем немедленной передачи фискальных документов в налоговую в электронной форме через ОФД. То есть, они могут использовать онлайн-кассу без подключения к интернету. Данные в ней хранятся в самом кассовом аппарате — в фискальном накопителе, который нужно будет отнести в налоговую.

Важный момент: региональные власти должны закрепить статус «местность, отдаленная от сетей связи» в специальном перечне. Если регион в него не входит, работа онлайн-кассы в автономном режиме не допускается.

Также право работать в автономном режиме имеют организации и ИП, находящиеся на территории военных объектов, органов госохраны и ФСБ.

Что должен сделать предприниматель, работающий без интернета?

  • Приобрести ККТ с фискальным накопителем.
  • Получить квалифицированную электронную подпись. Она понадобится для регистрации онлайн-кассы.
  • Зарегистрировать ККТ в налоговой. Заявление о регистрации можно принести налоговикам на бумаге, либо оформить через личный кабинет на сайте ФНС или Госуслуг. Потребуются личные данные предпринимателя, адрес, где будет установлена касса, ее заводской номер и модель, а также указание сферы применения. В заявлении обязательно нужно уточнить, что ККТ будет работать автономно.

Данные с фискального накопителя нужно ить в налоговую либо по запросу ФНС, а также во время перерегистрации ККТ в связи с заменой самого накопителя.

Есть два варианта передачи данных:

  1. Предприниматель может считать их из фискального накопителя самостоятельно и предоставить налоговикам на электронном носителе.
  2. Можно обратиться в ФНС, где данные из онлайн-кассы считают через специальный USB-адаптер.

Основные характеристики работающей в автономном режиме онлайн-кассы

Сегодня среди экспертов нет единого мнения касательно того, каковы признаки автономной онлайн-кассы. Однако большинство склоняется к тому, что эти аппараты должны обладать следующими 4 характеристиками:

Возможность длительного использования без подключения к электросети. Именно мощный аккумулятор во многом определяет автономность таких терминалов. Благодаря этой функции автономными онлайн-кассами могут пользоваться курьеры, а также продавцы во время выездной торговли.

 

Беспроводная передача данных Модули Bluetooth и wi-fi (в некоторых устройствах — 3G) позволяют передавать информацию ОФД без подключения к проводному интернету.

 

Компактные размеры и небольшой вес. Большинство отзывов об автономных онлайн-кассах подтверждают удобство работы с этими устройствами, поскольку они не занимают много места (на рабочем месте кассира или в руке курьера) и немного весят. Все технологические компоненты, которые у громоздких POS-терминалов, как правило, подключаются отдельно, уменьшены и размещены внутри корпуса.

 

Возможность подключения дополнительного оборудования. Объем оборудования на каждом конкретном рабочем месте кассира может быть абсолютно разным. Пэтому автономная онлайн-касса должна обладать необходимым интерфейсом и требуемым количеством портов для его подключения.

Что еще характерно для автономных онлайн-касс?

  • Возможность подключения к локальной кассовой инфраструктуре.
  • Удаленное управление.
  • Сбор аналитических сведений по продажам.
  • Современная операционная система (например, Android).

Сфера применения

Развитие компьютерных и телекоммуникационных технологий и всё большее распространение POS-терминалов способствуют вытеснению автономных кассовых машин. Небольшой объём памяти для хранения данных о сделках не способствует применению АККМ в местах с активным товарооборотом и большим количеством сделок. Но в некоторых ситуациях АККМ всё ещё незаменимы.

Они продолжают пользоваться спросом в таких случаях:

  • торговля в небольших киосках, магазинах;
  • рыночная и выездная торговля;
  • при оказании курьерских и транспортных услуг;
  • в случае аварийных отключений электричества;
  • небольшие заведения общественного питания.

Чем хороши автономные кассы с фискальным накопителем?

Выделим ряд особенностей автономных онлайн касс с фискальным накопителем, позволяющие с успехом применять их в малом бизнесе:

  • Такие кассовые аппараты не требуют дополнения в виде управляющих устройств – всё необходимое касса уже содержит;
  • У таких касс имеются ёмкие встроенные аккумуляторы, и это позволяет использовать их при торговле или оказании услуг вне офиса или зала магазина, на выезде и в курьерских службах доставки;
  • Автономная касса с фискальным накопителем малогабаритна, имеет небольшой собственный вес, за счёт чего очень удобна в эксплуатации и организации рабочего места кассира;
  • Легко проводится замена чековой ленты и фискального накопителя;
  • Со многими кассами этой категории можно вести товарные базы, до 11 тысяч позиций;
  • Автономные кассы имеют порты для подключения значимых устройств, в виде компьютеров, принтеров или сканеров;
  • Кассовые аппараты этой категории стоят недорого

Отличительные особенности автономных касс

С развитием технологий и в силу преобладания тенденций к миниатюризации микроэлектроники автономные кассы перестали быть чем-то похожим на примитивный калькулятор. Теперь это не громоздкий аппарат с узким экраном и большими кнопками, а ККТ, которая должна:

обеспечивать работу
вдалеке от розеток
электрических сетей
иметь связь с интернетом
по беспроводным
каналам
быть легкой, небольших
размеров
располагать портами для
подсоединения
периферийного
оборудования

Длительное автономное функционирование кассы

Чтобы осуществлять торговлю в местах, где нет возможности подключить ККТ к электричеству, розничным торговцам и субъектам, оказывающим услуги, предлагаются мобильные аппараты. Устройства оснащены емкими аккумуляторами, благодаря которым обеспечивается полностью автономный режим работы кассы на протяжении как минимум одной смены. Такие модели пригодятся при выездной продаже, дистанционной торговле с доставкой товаров курьерами, обслуживании пассажиров на регулярных городских маршрутах общественного транспорта.

Легкость и компактность автономной кассы

Кассы, обеспечивающие автономный режим работы, имеют более компактные размеры и небольшой вес, в отличиеот крупного POS-терминала, в состав которого входят отдельный монитор, внешняя клавиатура, фискальный регистратор, вычислительный блок, принтер чеков. Аппарат оснащен теми же функциями, пусть и в несколько урезанном виде, что и большой терминал, но при этом не требует много места для размещения на кассовом узле, может легко переноситься кассиром (например, при выездной, дистанционной торговле). Как и POS-система или фискальный регистратор, автономная касса тоже печатает чеки с расширенной номенклатурой.

Как выбрать автономную кассу

Отличия автономной ККТ различных моделей заключаются в следующих характеристиках:

пропускной
способности

мобильности
способ
интернет-подключения
возможности работать с
большой товарной
номенклатурой 
простоте и
удобстве работы

Пропускная способность значит, с какой скоростью принтер ККТ будет выводить напечатанные чеки. Если аппарат нужен для небольшой торговой точки с малым количеством клиентов, можно обойтись более простой моделью. Для продовольственных магазинов, ресторанов, столовых, аптек лучше выбрать аппарат с высокой скоростью печати.
Мобильность — способность устройства работать вдалеке от основного офиса или магазина длительное время на аккумуляторной батарее. Для выездной торговли рекомендуется приобрести ККТ с более емкой АКБ, которая смогла бы обеспечить функционирование ККМ в течение как минимум одной смены. Если кассовую машину планируется использовать по большей части стационарно, емкость батареи не играет ключевой роли.
Подключение интернета к кассе может производиться по проводным и беспроводным каналам. В стационарной торговле самый надежный вариант организации связи с интернетом — по проводам. Аппарат подключается через кабель либо посредством Wi-Fi. При работе устройства на выездной торговле подключается мобильный интернет 3G, 4G, GPRS непосредственно через встроенный в кассовую машину модуль, USB-модем, телефон либо планшет.
Большая товарная номенклатура не сможет полноценно обрабатываться на автономной ККТ — для этого потребуется фискальный регистратор. Если для работы с крупными массивами данных все же приходится использовать автономную кассу, стоит обратить внимание на время загрузки базы, оснащенность ККМ портом USB для связи с ПК, наличие удобных инструментов для работы с базой данных, выгрузки и загрузки информации в компьютер.
Одна из особенностей автономных ККМ — лаконичный интерфейс. Кассиру не придется проходить обучение, чтобы разобраться в тонкостях управления. Многие модели после загрузки товарной номенклатуры позволяют сразу же приступить к работе. Здесь нет множества окон, большого количества строк меню и подменю, как в POS-терминалах. Управление может быть кнопочным и сенсорным, дисплей — монохромным либо цветным.

Сколько стоит автономная онлайн-касса

Стоимость таких касс существенно отличается от цены на кассовые терминалы. Это связано с тем, что в небольшом устройстве установлены менее производительные компоненты, чем в крупногабаритной кассовой технике.

Обзор моделей автономных онлайн-касс

Таблица. Наиболее известные автономные модели ККТ

Название Внешний вид Основные функции Производитель Цена, руб.

Атол 90Ф

  • WI-FI, 2G.
  • 16 часов работы аккумулятора.
  • USB.
  • -Совместимость с Windows, Linux,
  • Android, iOS.
  • 114 х 81 х 235.
  • Вес 0,9 кг

Атол

от 7 100

Меркурий-115Ф

  • Wi-Fi, GSM.
  • 36 часов работы аккумулятора.
  • micro-USB.
  • 230 x 116 x 65
  • Вес 1,0 кг

Инкотекс

от 5 500

Меркурий-130Ф

  • Wi-Fi, GSM.
  • 16 часов работы аккумулятора.
    mini-USB.
  • 183 х 260 х 81.
  • Вес 1,4 кг

Инкотекс

от 12 500

Меркурий-185Ф

  • Wi-Fi, GSM.
  • 16 часов работы аккумулятора.
  • USB-A.
  • 230 х 116 х 65.
  • Вес 1 кг

Инкотекс

от 7 900

Элвес-МФ

  • Wi-Fi.
  • 1500 чеков на одном аккумуляторе.
  • Нет USB.
  • Не подключается к внешним устройствам.
  • 232 х 116 х 75.
  • Вес 0,9 кг

Штрих-М

от 6 500

Смарт-терминал 7.3

  • Wi-Fi, GSM, Ethernet.
  • USB.
  • Привязка терминала к телефону владельца.
  • 247 х 112 х 115.
  • Вес 1,5 кг

Эвотор

от 28 000

Как работает автономная онлайн-касса

После регистрации в налоговой службе, заключения договора с ОФД и настройки, в устройство необходимо загрузить всю номенклатуру (каталог товаров). Для этого необходимо присвоить каждой позиции индивидуальный код. Код должен включать в себя следующие данные:

  наименование;
штрих-код;
цена;
  система налогообложения;
  ставка налога.

Если возникает необходимость изменения каких-либо данных (например, системы налогообложения), всю информацию придется загружать в онлайн-кассу заново.

При продаже кассир вводит код товара (а не стоимость товара, как раньше), из-за чего работа онлайн-кассы в автономном режиме может вызывать затруднения, если товарных позиций очень много и их коды сложно запомнить.

В автономной онлайн-кассе фискальный признак чека формируется не ЭКЛЗ, а фискальным накопителем, который после подписания чека электронной подписью передает его ОФД. После того, как ОФД подтверждает прием чека, кассовый аппарат печатает бумажный чек с QR-кодом (при отправке электронной версии покупателю бумажный экземпляр необязателен). Отчеты об открытии и закрытии смены, о состоянии счетчиков и пр. также отправляются ОФД.

Необходимо отметить, что данные кассовые аппараты печатают чеки медленно, поэтому они не подходят для торговых площадей с большой проходимостью. Такая скорость печати будет оптимальной для маленького магазинчика или салона.

При невозможности подключения к интернету (перечень регионов утверждается на местном уровне) автономная онлайн-касса сохраняет сведения о совершенных покупках на фискальном накопителе.

Фискальный накопитель

Автономная онлайн-касса: плюсы и минусы

Плюсы автономных ККТ: Минусы автономных ККТ:
  • Работают самостоятельно как полноценная касса;
  • Мобильны;
  • Не нужно подключать к ПК, ноутбуку или планшету;
  • Недорого стоят по сравнению с другими типами устройств.
  • Подходят только для небольшого ассортимента товаров;
  • Печатают примерно 100 чеков в день;
  • Нет товароучетной системы;
  • Зачастую номенклатура вводится вручную.

Автономные онлайн-кассы Атол 91Ф, Атол 90Ф, Меркурий 115Ф, Штрих-MPAY-Ф

Если стоит вопрос, какую лучше выбрать автономную онлайн-кассу, стоит обратить внимание на наиболее востребованные на сегодняшнем рынке модели. К ним можно отнести устройства: Меркурий 115Ф, Атол 90Ф, Атол 91Ф и Штрих MPAY-Ф.

  • Внешний вид. Устройства выглядят просто и напоминают скорее обычный калькулятор, только побольше. Пластиковый корпус с отсеком в верхней части для кассовой ленты, прорезиненные кнопки управления, имеющие пыле- и влагозащиту, и небольшой экран хотя и выглядят немного несовременно, однако надежность такой конфигурации уже давно зарекомендовала себя.
  • Дисплей. У всех представленных на обзор ККМ понятный и яркий небольшой дисплей. На экране Атола 90Ф представлены 8 разрядов, дисплей Меркурия поддерживает 9 разрядов. У автономных онлайн-касс Штрих и Атол 91Ф информативный ЖК-дисплей, который обладает расширенным функционалом, сопоставимым с характеристиками экранов смарт-терминалов.
  • Питание. И автономные онлайн-кассы Меркурий, и устройства Штрих и Атол могут работать как от электросети, так и от встроенного аккумулятора, емкости которого хватает на печать около 500 чеков.
  • Печать чека. Все представленные на обзор кассовые аппараты используют термический метод печати. В автономной онлайн-кассе Атол 90Ф, а также Штрих и Меркурий применяется чековая лента шириной 57 мм с максимальной высотой рулона 40 мм. В модель Атол 91Ф устанавливается чековая лента шириной 58 мм и максимальной высотой рулона 44 мм. Замена ленты во всех четырех устройствах не составляет труда и может производиться кассиром самостоятельно. Среди всех представленных кассовых аппаратов автономная онлайн-касса Штрих обладает самой высокой скоростью печати чека — до 75 мм в секунду. Автоотреза чека нет.
  • Операционная система. Автономные онлайн-кассы Атол и Штрих работают на ОС Linux. Операционной системой автономной онлайн-кассы Меркурий является Windows.
  • Фискальный накопитель. Конфигурация всех устройств может быть представлена как с фискальным накопителем (есть специальный слот внутри корпуса), так и без него. Меркурий, Атол и Штрих могут подключать ФН на 13 или 36 месяцев.
  • ЕГАИС. Для фиксации продаж в ЕГАИС автономную онлайн-кассу Атол 90Ф необходимо доукомплектовать, подключив Атол HUB 19. Меркурий и Штрих тоже поддерживают работу с ЕГАИС, для чего их нужно оборудовать универсальным транспортным модулем от ЕГАИС. Атол 91Ф для продажи алкогольной продукции и пива не подходит, так как не поддерживает ЕГАИС.
  • Подключение внешних устройств. Совместимость с внешним ПО и веб-сервисами. Благодаря встроенному порту micro-USB Атол 91Ф может подключаться к сканеру штрих-кодов и компьютеру. ККМ Штрих оснащена интерфейсами USB, RS-232, в связи с чем к ней можно подключить сканер штрих-кода, денежный ящик, а также компьютер или планшет. У автономных онлайн-касс Атол 90Ф и Меркурий есть порты micro-USB, однако предустановленной возможности для подключения внешних устройств нет.
  • Совместимость с внешним ПО и веб-сервисами. ККМ Штрих поддерживает работу с веб-сервисами (облачная касса, Data-Service, 1С Касса) и совместима с программным обеспечением компании Штрих-М и 1С. Атол 90Ф несовместим с 1С. Онлайн-касса Меркурий подключается к конфигурациям 1С при помощи специального драйвера. Работа с внешним ПО и веб-сервисами в Атол 91Ф осуществляется через личный кабинет пользователя.

Когда и кто использует автономные кассы?

Использовать автономные ККТ можно и индивидуальным предпринимателям и организациям не зависимо от сферы их бизнеса. Не рекомендуется использовать такие кассы бизнесу с большим количеством товаров, так как устройство не подключается к компьютеру, и обычно все товары приходится заносить прямо на кассе в ручную.

Какую кассу выбрать в зависимости от бизнеса

Выбор касс очень велик, некоторые из них весьма просты, другие напичканы множеством функций и возможностей. Потому выбор кассового аппарата для бизнеса стоит провести тщательно — чтобы подобрать то, что нужно вам, и не переплачивать за лишние функции.

Для служб курьерской доставки. Здесь главным параметром будет длительное время работы без подзарядки и вес АККМ и не важны количество товарной номенклатуры, обновление ПО и возможность подключения различных дополнительных устройств. Оптимальным вариантом в таком случае будут аппараты сродни «Атол-90Ф», «Меркурий 115Ф», «Штрих-Мпей-Ф».

Для интернет-магазинов. Подойдёт стационарный смарт-терминал, такой как «Эвотор 7,2», который будет выбивать чеки за прилавком. Для курьеров, развозящих товары покупателям, можно приобрести автономные аппараты «Атол-90Ф», «Меркурий 115Ф», «Штрих-Мпей-Ф».

Для небольших и средних магазинов. Небольшие магазины и киоски, продавцы на рынках, на выезде тоже оценят удобства работы с маленькими автономными кассовыми машинами. Для магазинов со средней площадью и номенклатурой более 100 позиций подойдут терминалы «Эвотор», Viki.

Для супермаркетов. Большой магазин и супермаркет потребуют полноценных фискальных регистраторов с подключением к компьютеру или планшету и денежными ящиками. Хорошо зарекомендовали себя Viki Print 57 Plus, «Атол-55Ф», «Штрих-Лайт-01-Ф».

Рынок кассовых аппаратов довольно широк, представлено большое количество моделей и марок. Чтобы не ошибиться при выборе кассы, следует чётко понимать текущие потребности и стратегию развития бизнеса. Такой подход поможет подобрать кассу, которая послужит длительное время и будет соответствовать требования законодательства.

Как выбирать

Выбор любых ККМ — и традиционных, и инновационных, должен базироваться на рациональных критериях — отражающих то, какими характеристиками обладает устройство. Среди них можно условно выделить те, на которые следует смотреть при выборе автономной онлайн-кассы в первую очередь.

Условимся при этом рассматривать характеристики, в одинаковой степени применимые и для «классики», и для «инноваций» на рынке ККТ. Очевидно, что в части таких характеристик как диагональ дисплея или частота процессора кассы-гаджеты будут попросту несопоставимы с командно-управляемыми девайсами.

При рассмотрении универсальных для всех автономных ККМ характеристик можно выделить определенные преимущества и недостатки инновационных и классических кассовых аппаратов по тем или иными параметрам (или же, в свою очередь, установить, что по конкретным характеристикам у обоих типов касс равенство).

Таким образом, процедура выбора автономной онлайн-кассы предполагает быть трехступенчатой:

  1. Сначала выбираем «критически значимые» характеристики ККМ — общие для обоих типов касс.
  1. Затем определяем, какие из моделей ККМ «классического» или «инновационного» типа в большей степени соответствуют требуемым характеристикам.
  1. Смотрим определенные модели онлайн-касс и, исходя из совокупности их характеристик (как ключевых, так и дополняющих их и применимых с учетом конкретных условий ведения бизнеса), а также стоимости касс.

Затем — выбираем подходящие предложения от поставщиков.

Начнем, таким образом, с изучения общих для командно-управляемых ККМ и касс-гаджетов ключевых характеристик.

Когда ФНС не разрешает применять кассу в автономном режиме?

Письмо ФНС от 27.01.2017 г. с нумерацией № ЕД-4-20/1435 утверждает порядок, при котором не разрешается применять кассу удаленно. Это касается регионов, неутвержденных органом власти субъекта. Отсутствие регистрации района как имеющего низкий или нулевой доступ в сеть дает право считать его пригодным для подключения сети.

Это правило также затрагивает населенные пункты с численностью населения 10 000 человек. Даже если по факту местность мало обеспечена связью, после проверки адреса с перечнем городов-исключений предпринимателю может быть отказано в использовании удаленной ККТ.

Какая автономная ККМ лучше: традиционная или инновационная?

Командно-управляемые автономные ККМ — те, что мы считаем традиционными, имеют следующие преимущества (очевидным образом соотносящиеся с недостатками инновационных касс-гаджетов):

  1. Практически полную защищенность от вирусов, последствий программных сбоев, «зависаний».

Здесь простота традиционных касс становится их плюсом: в несложный по структуре программный код на заводской прошивке командно-управляемых ККМ вирусу «вклиниться» практически невозможно. Сбоить и «глючить» на простейшей автономной ККМ также попросту нечему. Такие кассы можно «настроить и забыть»: настолько маловероятно появление технических проблем в их работе (при условии, конечно, что настроить их удалось правильно — иначе возможны различные «мины замедленного действия»).

В свою очередь, кассы-гаджеты — хотя и функционируют на базе ОС Android, которая считается относительно защищенной от вирусов, вполне могут и «заражаться» и «глючить», как и любой другой мобильный гаджет. Особенно — если активно используются функции, дополняющие фискализацию и выполняемые параллельно.

  1. Как правило, более длительный период автономной работы от аккумулятора (это прямое следствие невысокого энергопотребления, которое само по себе образует дополнительное преимущество в виде сокращенного времени на полную зарядку батареи).

И здесь также прослеживается фактор простоты: на кассе работает маломощный процессор, выполняющий небольшое количество вычислительных операций. Энергопотребление касс-гаджетов, конечно, несопоставимо выше, и это может оказаться критичным при регулярном использовании онлайн-касс в режиме без подзарядки — например, при развозной торговле или доставке товаров на дом. Будет крайне неприятно, если ККМ внезапно выключится в ответственный момент.

Следует отметить, что в том случае, если касса-гаджет используется в режиме «чистых» чеков — то есть, при минимальной загруженности девайса параллельными задачами, то в части автономной работы она не сильно проиграет (более того, возможен и существенный выигрыш) традиционным решениям с низким энергопотреблением. Но на деле такой «чистый» режим довольно редко встречается на практике (и, надо отметить, саму по себе кассу-гаджет не для такого режима покупают).

  1. Как правило, более длительный срок службы (особенно, в условиях интенсивного использования).

И, опять же, причина здесь в простоте: односложность вычислительных операций не сопровождается большой нагрузкой на аппаратные компоненты. Кассу крайне сложно «перегреть» или искусственно перевести в некий режим повышенной скорости работы: все электронные компоненты в ней задействуются в щадящем режиме и, что важно, не «трутся» друг о друга, создавая помехи в работе.

Ничего из этого не характерно для мобильных гаджетов — разновидностью которых являются инновационные ККМ. В угоду компактности электронные компоненты там расположены так же близко, как и в типичных смартфонах и планшетах — и это не способствует долгому сроку их службы.

  1. Более высокую ремонтопригодность.

Если в командно-управляемой кассе что-то все же сломалось, то, как правило, нет проблем с тем, чтобы заменить вышедшую из строя деталь на аналогичную прямо с завода. Основные аппаратные компоненты, «запчасти» для традиционных касс выпускаются в России — можно сказать, еще с советских времен. На местных заводах, пусть и при сильной зависимости от импорта отдельных электронных компонентов, в большинстве случаев есть необходимые материалы для оперативного ремонта ККМ.

Касса-гаджет — это, по сути и есть мобильный гаджет, просто определенным образом «упакованный» в общий корпус с прочими аппаратными компонентами. По степени ремонтопригодности он ничем не превосходит типичные бюджетные южноазиатские смартфоны и планшеты — поскольку является их разновидностью. И если там сгорает какая-то микросхема либо выходит из строя дисплей — дешевле может обойтись покупка нового устройства, чем ремонт имеющегося.

  1. Сравнительно низкую цену.

Как мы уже отметили выше, два рассматриваемых типа автономных онлайн-касс значительно различаются по цене. Но вопрос в том — достаточно ли конечному пользователю того функционала, который он получает за дешево. Во многих случаях имеет смысл переплатить и получить дополнительные полезные функции, которые способна выполнить касса-гаджет.

Кроме того, ценовой аспект следует проанализировать и в части сопутствующих расходов на установку и обслуживание онлайн-кассы. Командно-управляемые решения в части настройки традиционных ККМ далеко не всегда имеют дружелюбный для рядового пользователя интерфейс. Может потребоваться вызвать специалиста — и, разумеется, не за бесплатно.

В свою очередь, интерфейсы касс-гаджетов, как правило, приспособлены к тому, чтобы рядовой пользователь без особых усилий смог настроить оборудование сам. Установка нужных опций здесь обычно не сложнее, чем настройка какого-либо приложения в смартфоне или планшете — тем более, что для этого используется тот же сенсорный экран. Производители касс-гаджетов выпускают для целей самостоятельной настройки инновационных ККМ подробные, но и в то же время простые и понятные руководства, видеоинструкции.

В любом случае, если для пользователя важнее неоспоримые, в свою очередь, преимущества касс-гаджетов — в виде несопоставимо более широкого функционала, удобства управления (хотя это очень условно — для многих сенсор вовсе не предпочтительнее традиционной клавиатуры), перспектив интеграции в корпоративную сеть — то выбор предстоит сделать из числа моделей инновационных ККМ.

Но прежде чем делать какой-либо выбор, предпринимателю следует определиться: нужна ли ему вообще автономная онлайн-касса.

Какие есть альтернативы

По сути, есть только один тип ККМ, альтернативный автономным онлайн-кассам — модульные контрольно-кассовые аппараты. В отличие от автономных устройств, в которых «все включено» в один общий корпус, в модульных решениях ключевые аппаратные компоненты рассредоточены по разным технологическим блокам. Эти блоки взаимосвязаны, благодаря чему и способны функционировать как касса в целом, но фактически они независимы (и при необходимости могут быть заменены на другие с тем же функционалом).

В состав модульной ККМ входят:

  1. Фискальный регистратор.

Данное устройство, в свою очередь, включает в себя:

  • модуль фискализации (в котором размещается фискальный накопитель);
  • чекопечатающий модуль.

Иногда регистратор неофициально именуется «чековым принтером», поскольку распечатка фискальных чеков — фактически, единственный видимый рядовому обывателю результат работы таких устройств: регистратор только и делает, что «печатает». Однако, основная функция регистратора — все же фискализация.

  1. Внешний вычислительный модуль.

Им может быть компьютер — обычный или специальный для кассы (POS-система), ноутбук, мобильный гаджет. Специфика инструментов ввода и вывода данных, таким образом, будет зависеть от конкретного устройства, используемого в качестве вычислительного.

Так, если это устройство — смартфон, то механизм ввода и вывода данных в нем будет приближен к тому, что характеризует автономные кассы-гаджеты.

Вычислительный модуль, входящий в состав онлайн-кассы, может быть использован в целях решения штатных задач, а не только как инструмент фискализации. Так, если это кассовый компьютер, то он, не считая обеспечения работы ККМ за счет подключенного фискального регистратора, может быть использован как рабочий инструмент:

  • для товарного учета;
  • для складского учета;
  • для текущей обработки документации;
  • для коммуникаций (с поставщиками, с другими сотрудниками).

Особенность модульной кассы в том, что к одному вычислительному модулю, как правило, возможно подключить несколько фискальных регистраторов, и по существу организовать некую «мультикассу» — ККМ, приспособленную к использованию на нескольких точках продаж. Но это имеет смысл, если основная часть регистраторов задействуется при автоматических расчетах (например, при интеграции с интернет-магазином). Если расчеты производятся вручную, то перед каждым кассиром должен стоять, как минимум, отдельный монитор, а еще лучше — отдельный компьютер.

Примечательно, что в теории расстояние между фискальным регистратором (регистраторами) и вычислительным модулем, к которому они подключаются, может быть любым — поскольку их подключение можно осуществить не напрямую, а через интернет (как вариант, мобильный — что позволяет значительно увеличить автономность применения регистраторов).

В соответствующей многофункциональности (которая прослеживается сразу в двух аспектах — по части сохранения за компьютером «внекассовых» функций и по части возможности подключения нескольких регистраторов к нему) и заключается основное преимущество модульных онлайн-касс перед автономными.

Но это преимущество не единственное. К тому же, говоря о нем, нельзя не рассмотреть и недостатки рассматриваемых касс — представленных связкой вычислительного модуля и фискального регистратора, в сравнении с автономными.

На какие ключевые характеристики следует обращать внимание

В первую очередь, нужно обращать внимание:

  1. На скорость распечатки чеков.

При прочих равных данный параметр будет ключевым: о приоритете скорости чекопечатающего модуля мы уже сказали выше. Следует знать, что приведенный нами типичный интервал в 45-75 мм/сек может иметь заметные отклонения. Данный интервал обеспечивает потребности, главным образом, малых и средних по размеру торговых точек, для которых не характерны большие очереди. Но даже в таких магазинах онлайн-кассы со скоростью печати в 15 мм/сек — такие тоже встречаются на рынке, могут существенно тормозить торговый процесс. Безусловно, если специфика продаж такова, что фирма отпускает буквально несколько товаров в день, то переплачивать за ККМ с более высокой скоростью печати и нет смысла. Но хуже, если потребность в ней все же возникнет, а касса окажется неспособной ее в полной мере удовлетворить.

Оба типа автономных касс — устройства командно-управляемого типа и кассы-гаджеты, как правило, не имеют относительно друг друга существенных преимуществ в части характеристик печатающего механизма. В целом, и те и другие ККМ обеспечивают «среднюю» скорость печати чека, указанную выше.

Однако, нужно отметить, что в нижнем сегменте ККМ традиционного типа все же можно найти модели с более чем скромными показателями в части скорости печати — сопоставимые с указанным выше «тормозящим» скоростным режимом (при котором «неторопливость», разумеется, имеет значение лишь в тех случаях, когда высокая оперативность проведения чеков действительно важна).

  1. На типологию поддерживаемых коммуникационных интерфейсов и их функционал.

Если автономная онлайн-касса будет задействоваться в режиме мобильной торговли, то к числу требуемых интерфейсов на устройстве будут относиться те, что будут обеспечивать подключение ККМ к мобильному интернету. Если же ККТ применяется в рамках стационарных продаж, то наличие беспроводных интерфейсов будет иметь меньшее значение — главное, чтобы ККМ, в свою очередь, были совместимо с применяемыми проводными коммуникациями. Желательна поддержка связи через Wi-Fi – использование, собственно, проводов на участке между маршрутизатором и кассой становится все менее распространенным явлением.

Опять же, нельзя сказать, что «традиции» или «инновации» в сегменте автономных ККМ имеют заметные преимущества относительно друг друга в части поддержки каких-либо коммуникационных интерфейсов. Даже на самых бюджетных командно-управляемых кассах одновременная поддержка современных проводных — USB, Ethernet, и беспроводных — GSM, Wi-Fi, Bluetooth, интерфейсов — не редкость.

К тому же, как мы уже знаем, многие современные производители командно-управляемых ККМ выпускают на рынок модели касс, которые без особых сложностей и с минимальными затратами для пользователя можно оснастить дополнительными коммуникационными модулями (как правило, по умолчанию поставляются проводные, и к ним предполагается добавление беспроводных).

  1. На наличие и длительность автономной работы аккумулятора.

Характеристики аккумулятора, опять же, важны в первую очередь с точки зрения применимости ККМ в мобильной торговле. Его наличие и приспособленность к длительной работе без подзарядки станут важнейшими конкурентными преимуществами онлайн-кассы, задействуемой в подобном режиме.

Однако, даже в случае со стационарным применением ККМ наличие аккумулятора играет важную роль с точки зрения подстраховки от отключения электричества. В случае, если кассовый аппарат работает только от розетки и электричество выключили — магазину необходимо прекратить торговлю. А если аккумулятор в ККМ есть, то отпускать товары можно в обычном режиме, даже если временно нет связи с интернетом (чеки изначально прописываются в фискальном накопителе ККМ в режиме офлайн и могут быть переданы в ФНС во время ближайшего соединения кассы с интернетом).

Выше мы уже сказали о том, что ККМ командно-управляемого типа могут иметь некоторые преимущества перед инновационными кассами-гаджетами в части автономной работы — из-за того, что при одинаковой или сопоставимой емкости аккумулятора уровень потребления энергии на традиционных кассах будет намного ниже. Однако, фактическая длительность автономной работы, доступная на кассе-гаджете, во многих случаях более, чем достаточна для применения ККМ в течение обычной смены работника магазина, которая длится 8 часов. Конечно, если смены — длиннее, например — если они сдвоенные, то ресурса батареи на высокопроизводительной кассе-гаджете может не хватить. И если о соответствующем режиме применения ККМ достоверно известно на момент их покупки — данное обстоятельство следует обязательно учитывать.

Отметим и то, что номинальная емкость аккумулятора в кассах-гаджетах, как правило, все-таки заметно выше, чем в командно-управляемых кассовых аппаратах. В инновационных ККМ обычно ставятся батареи (иногда даже несколько в одном корпусе ККМ) емкостью порядка 2-3 тыс. мАч, в традиционных — как правило, менее 2 мАч.

В различных случаях производители ККМ декларируют разную фактическую длительность автономной работы кассы от аккумулятора без подзарядки. Одни фирмы осторожно называют цифру в 8 часов, другие — обещают, что устройство проработает на одном лишь аккумуляторе сутки и даже больше. Производительность аккумулятора многие производители выражают не в емкости и не расчетной длительности автономной работы, а «в чеках».

Можно выделить различные базовые соотношения по соответствующим показателям. Например, аккумулятор для командно-управляемой кассы емкостью в 1200 мАч способен обработать порядка 300-350 чеков без подзарядки. В случае с кассой-гаджетом формула расчета производительности аккумулятора будет несопоставимо более сложной — поскольку потребуется учесть степень загруженности девайса параллельными задачами.В режиме «чистых» чеков инновационная ККМ может по степени «автономности» заметно превосходить традиционные ККТ — как правило, по причине использования более мощного аккумулятора.

Опционально на обоих типах онлайн-касс применимы различные внешние накопители энергии — но они снижают мобильность кассы (и их собственная подзарядка также требует времени и свободной розетки). Для «подстраховки» их, конечно, можно закупить и применять при необходимости. Но в общем случае имеет смысл ориентироваться именно на ресурсы штатного аккумулятора автономной ККМ.

  1. Совместимость с системой ЕГАИС.

Многие торговые предприятия отпускают алкогольную продукцию, и потому должны отчитываться по ней в системе ЕГАИС. Особенность данной системы в том, что она призвана «улавливать» сделки по продаже алкогольных товаров в режиме реального времени — то есть, при условии интеграции инфраструктуры соответствующей государственной информационной системы и контрольно-кассовой техники предприятия.

Не все автономные кассы приспособлены к такой интеграции — которая должна быть реализована, прежде всего, на уровне «прошивки», системного программного обеспечения. Но и подходящих для ЕГАИС решений на рынке достаточно. При этом, нельзя сказать, что сам факт поддержки ЕГАИС онлайн-кассой существенно влияет на ее стоимость: в одном и том же сегменте ККМ можно найти модели с сопоставимыми техническими характеристиками, но при этом одни будут поддерживать ЕГАИС, а другие — нет.

Примечательно, что среди тех ККМ, которые совместимы с ЕГАИС, есть самые бюджетные модели автономных касс, а среди более дорогих касс-гаджетов встречаются устройства, не приспособленные к обмену данных с данной инфраструктурой.

Таковы основные, причем, общие для обоих типов автономных онлайн-касс характеристики. Прочие характеристики скорее дифференцируют их (отражая рассмотренные нами выше преимущества и недостатки каждого типа ККМ).

С эквайрингом

Прежде всего, отметим, что эквайринг и фискализация платежей на онлайн-кассе — это две взаимонезависимые как с точки зрения юридических признаков, так и в части технологий, процедуры. Они регулируются совершенно разными законами и техническими регламентами.

Вместе с тем, взаимосвязь между ними есть: сведения по выручке магазина, которая получена в процессе приема оплаты по карте, обязательно должны быть переданы на онлайн-кассу и фискализированы там с пробитием чека. Есть 2 механизма обеспечения передачи таких сведений на ККМ:

  • подключение к ККМ внешнего эквайрингового терминала;
  • покупка онлайн-кассы с функцией эквайринга внутри (или эквайрингового терминала «в фискальном исполнении»).

Применение первого варианта более всего оправдано в крупной стационарной торговой точке — попросту потому, что эквайринговую и кассовую функцию при большом потоке покупателей, как правило, удобно распределить по двум разным устройствам: пока одно будет выполнять свою операцию, на другом уже можно обслуживать другого покупателя.

В торговой точке поменьше интегрированные решения более чем эффективны — в том числе и благодаря возможности сэкономить в силу отсутствия необходимости докупать внешний эквайринговый терминал, дополняющий кассу. К числу популярных на российском рынке онлайн-касс с функцией эквайринга можно отнести такие решения как:

  1. АТОЛ 60Ф.

В части эквайринговой функции аппарат принимает оплату как по чипу или магнитной полосе, так и бесконтактным способом. В части фискальной функции устройство приспособлено:

  • к распечатке чеков со скоростью 75 мм/сек;
  • к передаче данных через интерфейсы USB, GSM, Bluetooth.

Устройство оснащено аккумулятором емкостью 2 тыс. мАч. Есть поддержка ЕГАИС, интеграция с 1С. Стоимость девайса — от 25 800 рублей.

  1. Ярус 2100Ф.

Устройство может:

  • печатать чеки со скоростью 75 мм/сек;
  • передавать данные через Wi-Fi, GSM;
  • работать автономно за счет аккумулятора емкостью 3 тыс. мАч.

Девайс также принимает оплату по бесконтактным картам. Стоимость аппарата — от 31 500 рублей.

Оба рассматриваемых устройства, что объединяют в себе кассу и терминал, можно отнести к «командно-управляемым» решениям — со всеми плюсами и минусами их применения в части фискального функционала. Но это тот случай, когда «традиции» стоят дороже «инноваций» — ценовая разница между терминалами их ближайшим аналогом в сегменте касс-гаджетов, устройством aQsi 5, более, чем двукратна.

Кому запрещено использовать автономный режим кассы

Предприниматели, ведущие деятельность в населенных пунктах, не входящих в список местностей, удаленных от сетей связи, не могут использовать автономный режим ККТ. Нарушение этого правила карается штрафом.

Также разрешается использовать автономный режим на кассе в том случае, если в населенном пункте вообще нет подключения к интернету. Этот факт должен быть подтвержден документально на уровне органов местной власти. Если же документа нет, то использовать автономный режим запрещается.

Для кого подходят

Основные отличительные характеристики автономной ККМ — компактность, наличие аккумулятора и приспособленность к передаче данных с помощью беспроводных интерфейсов (в частности, через мобильного оператора), делают рассматриваемый тип ККТ крайне полезным для мобильных бизнесов:

  • в торговле, осуществляемой на базе киоска, палатки, «магазина на колесах»;
  • курьерских служб;
  • такси;
  • служб доставки пиццы, суши и иных продуктов питания;
  • служб кейтеринга.

Их и можно назвать целевыми «клиентами» производителей автономных онлайн-касс.

В теории, альтернативой автономным ККМ в указанных сегментах может быть модульная касса, представленная связкой:

  • легкого и негабаритного фискального регистратора;
  • небольшого смартфона или планшета.

По функционалу указанная связка будет более или менее соответствовать кассе-гаджету. Вместе с тем, ее применение может быть не слишком оптимальным в силу:

  • довольно больших габаритов (особенно, с учетом кубической формы фискального регистратора, который может иметь «ребра» длиной, не менее 10 см);
  • вероятной «бюджетности» аккумулятора на используемом смартфоне — который, возможно, попросту не справится с нагрузкой при большом количестве пробиваемых чеков (в свою очередь, покупка гаджета с более мощным аккумулятором не всегда экономически оправдана).

Кроме того, как мы уже знаем, объединение регистратора и смартфона в модульную кассу потребует дополнительных усилий на их интеграцию (и ее последующее поддержание — что может оказаться проблемой при помехах в рамках каналов беспроводной передачи данных). А вот автономная касса — устройство «все в одном», очевидно, не потребует какой-либо интеграции своих собственных аппаратных компонентов — они уж интегрированы заводом-производителем.

Безусловно, автономная онлайн-касса может быть эффективной и на стационарных местах ведения торговли — при условии, что для места применения такой ККМ не характерны длинные очереди (в силу известных нам скромных характеристик в части скорости печати кассовых чеков), а также если касса поддерживает связь с 1С, ЕГАИС и иными программно-аппаратными решениями, которые применяются магазином.

Теперь — собственно, о выборе ККМ. Рассмотрим, каким может быть его алгоритм и то, на какие модели автономных онлайн-касс — командно-управляемых и касс-гаджетов можно ориентироваться.

Как вернуться в онлайн-режим

  1. Зайдите на Эвоторе в раздел «Настройки» → «Обслуживание кассы».
  2. Нажмите «Изменение реквизитов ККТ».
  3. Установите дату, время и выберите причину перерегистрации: «Смена настроек ККТ».
  4. Снимите флажок «Признак автономного режима» и нажмите «ОК».

Производители

Эвотор МТС Меркурий Штрих-М АТОЛ aQsi LiteBox Кассатка Агат Дримкас Pioner Ярус payonline АМС ПКТФ Орион

Чем руководствоваться при выборе автономной кассы с фискальным накопителем?

Те, кто занят стационарной торговлей (магазины, бутики, салоны) как правило имеют в помещении проведённый Интернет. Тогда необязательно, чтобы был модуль Wi-Fi – достаточно будет выбрать модель автономной кассы с интернет-разъёмом. Столько же несущественно время работы аккумулятора без подзарядки. При составлении и обработке обширных баз данных лучше применять сканер штрих кодов.

Для поддержки системы ЕГАИС, очень важной задаче, которую должна решать касса предприятия, торгующего алкогольной продукцией, нужен соответствующий кассовый аппарат.

Тем не менее, этого можно не требовать от автономных касс, а просто иметь соответствующее программное обеспечение.

Если речь идёт о разъездной деятельности, неважно торговля это или, к примеру, работа таксистом, важно выбирать автономную кассу с аккумулятором, держащим хороший заряд в течение всей рабочей смены. Для выхода в Интернет тогда следует пользоваться беспроводными способами, скажем встроенными модулями 2G/3G или мобильной связью через SIM-карту.

Итог

У всех классов оборудования есть свои плюсы и минусы, все они предназначены для выполнения определенных задач. Конечно можно использовать неподходящее оборудование для неподходящих задач, но ведь гвозди и микроскопом можно забивать, не так ли?

Источники

  • https://forsellers.ru/kassy/avtonomnaya-kkm-kontrolno-kassovaya-mashina.html
  • https://kassa.mts.ru/blog/for-business/rabota-onlayn-kassy-v-avtonomnom-rezhime/
  • https://kassaofd.ru/blog/avtonomnaja-onlain-kassa
  • https://www.DigitalServ.ru/avtonomnye-kassy-s-fiskalnym-nakopitelem/
  • https://kkt.astral.ru/blog/obzory-kkt-i-proizvoditeley/chto-takoe-avtonomnaya-kassa-i-eye-otlichiya-ot-fiskalnogo-registratora/
  • https://onlainkassy.ru/info/avtonomnye-onlajn-kassy.html
  • https://onlain-kassy.ru/oborudovanie/kkt/avtonomnye.html
  • https://kkt.astral.ru/blog/onlayn-kassy-na-praktike/rabota-onlayn-kassy-v-avtonomnom-rezhime/
  • https://www.atol.ru/blog/avtonomnyy-rezhim-v-kassovykh-apparatakh/
  • https://support.evotor.ru/hc/ru/articles/360006630613-%D0%9A%D0%B0%D0%BA-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B2%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B8-%D0%BA%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%83-%D0%B2-%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BD%D0%BE%D0%BC%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D1%80%D0%B5%D0%B6%D0%B8%D0%BC
  • https://zen.yandex.ru/media/id/5f55cea8b787d738551e59ed/fiskalnyi-registrator-avtonomnaia-kassa-ili-smartterminal-chto-vybrat-5f55fd74f7495128e4a26837

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: