Азы бухгалтерского учета: кому и для чего это нужно?

Содержание
  1. Можно ли самостоятельно научиться бухгалтерии?
  2. Пошаговое обучение бухгалтерскому учету с нуля
  3. Плюсы и минусы профессии бухгалтер
  4. Я б в бухгалтеры пошел – пусть меня научат!
  5. Как стать хорошим бухгалтером – необходимые качества и навыки
  6. Курсы бухучета для руководителей организации
  7. Какое влияние оказывает финансовая грамотность на управление компанией и принятие решений?
  8. Финансы для нефинансовых менеджеров: учет, анализ, бюджет
  9. Финансы для нефинансовых менеджеров: управление затратами и рисками
  10. Ликбез для директора
  11. Ситуация: выдача наличных из кассы
  12. Ситуация: поступление наличных денежных средств
  13. Учет в розничной торговле
  14. Ситуация: поступление средств на расчетный счет
  15. Ситуация: перечисление с расчетного счета
  16. Ситуация: приобретение нематериальных активов
  17. Зачем считать деньги?
  18. Задачи, решаемые финансовым учетом
  19. Что учитывает финансовый учет
  20. Принципы, на которых строится финансовый учет
  21. Финансовый и управленческий учет проходит по следующим этапам
  22. Финансовая отчетность
  23. Где считать?
  24. Что считать?
  25. Бухгалтерская отчетность ООО
  26. Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках предприятия
  27. Бухгалтерская отчетность ООО на УСН в 2019 году
  28. Книги и блоги о финансах

Можно ли самостоятельно научиться бухгалтерии?

Конечно, можно. Вариантом обучения много, но мы предлагаем самый простой — самостоятельно открыть самоучитель и в спокойном темпе за 14 дней изучить всё, что нужно знать на начальном этапе начинающему бухгалтеру. Поймете все основы и азы, этого хватит, чтобы начать вести бухгалтерию, далее только практика повысит вашу квалификацию.

Информация авторская, эксклюзивная, испробованная на многих учениках, получено множество положительных отзывов. Большинство говорят о том, что наконец-то поняли, что такое бухгалтерские проводки, активы, пассивы, счета, увидели устройство предприятия и круговорот активов и пассивов.

Все очень просто, прочтите нашу книгу «Бухучет для чайников», ссылка на нее ниже, на прочтение вы потратите всего 13 дней (это максимум).

Что будет через 14 дней после изучения «Бухучета для чайников»

  • Поймете, что бухгалтерия — это так просто
  • Научитесь вести бухгалтерский учет самостоятельно
  •  Легко будете делать проводки, всё станет очень наглядным
  • Увидите скелет предприятия и узнаете, как понятно всё устроено

Пошаговое обучение бухгалтерскому учету с нуля

Что нужно знать начинающему бухгалтеру — есть предприятие, которое что-то ежедневно делает — совершает операции) их нужно учитывать, иначе начнется хаос. Задача бухучета — навести порядок на предприятии, чтобы все было доступным, наглядным, легко находимым. Бухгалтерия помогает избежать ошибок, понимать, на каком этапе развития находится компания сейчас, что у нее есть, какие перспективы.

Без учета развалится любое предприятие через год, это 100%.

Чтобы начать вести бухгалтерский учет, бухгалтер должен знать всего 3 понятия. Если вы поймете всего 3 основных понятия, то вы точно поймете весь бухучет.

Ниже в двух словах мы постарались простым и доступным языком рассказать об этих основах бухгалтерии.

Простые шаги на пути к профессии бухгалтер

 Шаг 1. Разбираемся с активами и пассивами

(всё имущество предприятия и источники его формирования)

Примеры активов — деньги, материалы, товары, оборудование, то есть всё то, что приносит в конечном итоге прибыль.

Примеры пассивов — кредиты, капитал, кредиторская задолженность, то есть всё то, из чего формируются активы.

Важно: пассивы формируют активы. Сумма пассивов всегда равна сумме активов.

Пример:

Взяли кредит 100 000 и купили товары на 100 000. Кредит — пассив, который позволил получить станок — актив.


Шаг 2. Разбираемся с бухгалтерскими счетами

(с их помощью учитываются активы и пассивы)

Их всего 99, они собраны в одной книге, называемой План счетов. Фирма выбирает те счета, которые ей нужны для бухучета.

Любой счет можно представить в виде таблицы с двумя столбцами: левый — дебет, правый — кредит.

Счета позволяют учитывать все совершенные операции. Для каждого вида активов или пассивов используется свой счет.

Пример:

Материалы учитываются на счете 10, товары на счете 41, наличные деньги на счете 50, безналичные деньги — на счете 51, расчеты с поставщиками — 60, расчеты с покупателями — 62 и т.д.


 Шаг 3. Учимся делать бухгалтерские проводки

(с их помощью отражается каждая совершенная операция)

Каждая совершенная операция (например, взятие кредита, оплата товаров, выплата зарплаты и т.д.) отражается на двух счетах — сумма операции одновременно заносится в дебет одного счета и в дебет другого. Это и есть проводка.

Каждая операция — это одна проводка. Если 20 мая фирма продала товар одному покупателю, получила от него оплату и выдала зарплату работнику, то она совершила три операции, для каждой своя проводка.

Пример:

Покупатель оплатил товар безналичными деньгами в размере 100 000. Это операция, для которой нужно обязательно сделать проводку.

Для этого из Плана счетов выбираем два счета, которые будут участвовать в проводке: расчеты с покупателями учитываются на счете 62, безналичные деньги на счете 51.

Мы знаем, что проводка — это одновременная запись суммы операции в дебет одного счета и в кредит другого.

В нашем примере деньги пришли от покупателя на расчетный счет, то есть поступили со счета 62 на счет 51 (из кредита счета 62 деньги пришли в дебет счета 51).

Проводка в бухгалтерском учете выглядит так: Дт51 Кт62.

Если вы четко разобрались с этими понятиями, то пол дела сделано!


Шаг 4. Изучаем План счетов

(смотрим, какие счета есть и что на них учитывается)


Шаг 5. Начинаем вести бухучет

(помня о важном правиле: каждая операция — одна проводка)


Шаг 6. Учимся проверять себя

(контролировать правильность учета, и поводить итоги за месяц, квартал, год)


Плюсы и минусы профессии бухгалтер

Все, кто задумываются о получении профессии бухгалтера, должны иметь четкое представление обо всех преимуществах и недостатках работы этого специалиста.

Перечислим плюсы:

  • Бухгалтер – одна из самых востребованных профессий на рынке труда

Устроиться на работу бухгалтером сможет каждый, кто получит образование по этой специальности. Согласно Федеральному закону №402-ФЗ от 06.12.2011 года, каждая компания должна предоставлять отчеты о своих расходах и доходах в налоговую службу. На помощь юридическому лицу придет бухгалтер. Ежемесячно в крупных городах на сайтах по трудоустройству действует около 6-7 тысяч вакансии! Вы точно не останетесь без работы.

  • Высоко оплачивается труд

Минимальная зарплата в городе федерального назначения, например, в Москве или Санкт-Петербурге составляет 45 тысяч рублей, а максимальная – 200 тысяч. В маленьком городе заработная плата варьируется от 30 до 80 тысяч.

  • Почетная профессия

Бухгалтер – главный после руководителя компании. Он напрямую сотрудничает с директором фирмы. Именно благодаря близости с руководством бухгалтера очень ценят.

  • Возможность подработки на внештатном уровне

Многие маленькие компании не могут позволить себе оформить в штат бухгалтера, поэтому предлагают ему работать удаленно. Как правило, многие бухгалтеры подрабатывают, выполняя разовые заказы, при этом не теряют своей основной работы.

  • Специалисты защищены от ошибок работодателя

Они сами могут контролировать начисления заработной платы и отчеты по пенсионным отчислениям. Таким образом, их никогда не сможет обмануть работодатель.

  • Возможности карьерного роста

Если вы мечтаете стать профессионалом бухгалтерского дела, то все будет зависеть только от ваших умений и навыков. Опытный специалист со знанием английского языка запросто дослужит до главного бухгалтера или финансового директора.

  • Большая вероятность прохождения курсов повышения квалификации

Чтобы повысить стоимость своих услуг, бухгалтер может проходить многочисленные семинары и курсы.

  • Навыки, полученные при работе бухгалтером, пригодятся в открытии и ведении своего собственного бизнеса. При этом — значительно уменьшатся расходы на заработную плату сотрудников.

Несмотря на преимущества, бухгалтером работать не так-то просто.

Перечислим минусы этой профессии:

  1. Большая ответственность. Человек на должности бухгалтера несет огромную ответственность, причем материальную.
  2. За ошибки в деятельности придется платить штрафы.
  3. Во всех недочетах руководство намеренно винить бухгалтера, так как он – правая рука директора предприятия. Нужно быть стрессоустойчивым.
  4. Возможно придется работать по ненормированному графику.
  5. Придется перерабатывать большие объемы данных и информации.
  6. Деятельностьжестко регламентирована. Есть определенный перечень документов, которые должен знать каждый бухгалтер. Прописаны они в Постановлении Минтруда России № 37от 21.08.1998 года.
  7. Приходится следить за изменениями в законодательстве, как в налоговом, так и бухгалтерском.

Я б в бухгалтеры пошел – пусть меня научат!

При оформлении в штат компании, работодатели уделяют внимание вашему опыту работы и менее жестко они относятся к образованию кандидатов.

Но, несмотря на это, специалист должен быть образованным.

Обучиться профессии бухгалтер или определенным навыкам можно следующими способами:

  • Окончить высшее учебное заведение по финансовому или экономическому направлению

Только в университете вы получите необходимые знания, которыми можно будет воспользоваться на практике. Кстати, окончив вуз вы получите не простое звание по следующим специальностям: «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит», «Экономика и бухгалтерский учет», «Налоги и налогообложение», «Финансы и кредит», «Банковское дело» и др.

Кроме того, у вас будет возможность прохождения стажировок. Благодаря постоянной практике вас быстрее примут на работу. Но заметьте, что обучаться «вышке» придется 4-5 лет.

  • Поступить в учреждение среднего профессионального образования (колледж, училище)

Как таковое среднее финансовое образование тоже в почете. Но срок обучения зависит от конкретного заведения и программы. Чаще всего обучаются в техникуме 3 года. У вас также будет несколько возможностей: проходить стажировки в реальных компаниях, обучаться по специальной программе и получить в итоге диплом по разным направлениям.

  • Пройти профильные курсы

По окончании курсов и семинаров, которые проводят на коммерческой основе, вы сможете получить аттестат профессионального бухгалтера или аудитора. Длительность занятий будет зависеть от программы. Самые короткие курсы – 2-3 недели. По итогам обучения вам придется сдать аттестационные экзамены.

  • Проходить курсы по специальным приложениям, которые должны знать бухгалтеры

Как правило, по их окончании вам также должны выдать сертификат или другое подтверждение вашего участия.

  • Самостоятельно обучаться – прослушивать видеоуроки и выполнять внештатные задания (фриланс)

Также можно прочитать учебники о бухгалтерском деле, посидеть на форумах, которые могут сильно вам помочь! Конечно же, на самообучение вы потратите немало времени. Но зато, будете знать очень много и только то, что действительно интересно и необходимо вам.

Как стать хорошим бухгалтером – необходимые качества и навыки

Чтобы стать успешным в бухгалтерском деле, вы должны обладать следующими личными качествами, а также быть:

  • Ответственным.
  • Усидчивым.
  • Пунктуальным.
  • Внимательным.
  • Аккуратным.
  • Целеустремленным.
  • Стрессоустойчивым.
  • Уравновешенным.
  • Честным.
  • Логически мыслить.
  • Аргументировать свою точку зрения.

Кроме личных качеств, бухгалтер должен обладать следующими знаниями и навыками:

  • Знать и вести бухгалтерский, налоговый, управленческий учет.
  • Вести первичную документацию и кассовую книгу.
  • Вести складской учет.
  • Рассчитывать заработную плату, больничные, отпускные и другие положенные компенсации.
  • Вести учет взаиморасчетов и не вводить предприятие в так называемый «минус».
  • Знать бухгалтерское и налоговое законодательство.
  • Проводить переговоры с клиентами и сотрудниками.
  • Уметь оформлять документы, например, доверенности, налоговые накладные, приходные и расходные накладные.
  • Рассчитывать пенсионные отчисления юридических и физических лиц.
  • Знать правила проведения инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей компании.
  • Проводить инвентаризацию и составлять акт сверки.
  • Подготавливать отчеты и сдавать их в налоговую.
  • Проводить экономический анализ организации.
  • Уметь составлять и правильно составлять авансовые отчеты.
  • Знать положения и инструкции ЦБ РФ.
  • Быть уверенным пользователем ПК.
  • Разбираться в системе «Клиент-Банк» и следующих программах: MS Excel, Word, «1С: Бухгалтерия».

Конечно же, этот список может быть намного больше. Навыки и знания зависят от участка бухгалтерии, сферы деятельности компании и систем налогообложения.

Курсы бухучета для руководителей организации

Многие убеждены, что основную ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учёта несёт главный бухгалтер. Это ошибочное мнение. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» возлагает ответственность за организацию учетной работы на руководителя компании.

Кроме того, руководителю компании необходимо понимать основы учета хозяйственных процессов, принципы формирования финансовых результатов деятельности, структуру капиталов организации, уметь читать и понимать бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Какое влияние оказывает финансовая грамотность на управление компанией и принятие решений?

Сильный лидер ведет за собой весь коллектив. Им может быть владелец предприятия, ТОП-менеджер или руководитель среднего звена. К эгоцентричному лидеру (даже если он не является собственником компании) тянутся все: подчиненные, начальство, окружающие. Однако не только индивидуальные черты человека играют роль в эффективном развитии предприятия.

Требования современного бизнеса к руководителю:

  1. Личностные качества:
    • коммуникативность;
    • умение вести переговоры;
    • инициативность;
    • инноваторство.
  2. Эмоциональный интеллект:
    • контроль и обратная связь с подчиненными;
    • управление собственными эмоциями;
    • управление эмоциональным состоянием коллектива.
  3. Наличие профессиональных финансовых знаний:
    • основы финансовой грамотности, экономические аспекты;
    • инструменты для анализа текущего и планируемого положения компании;
    • стратегическое планирование;
    • бюджетирование;
    • принятие финансовых и управленческих решений.
  4. Умение концентрироваться на эффективности в достижении целей:
    • эффективная организация процесса;
    • понятная постановка задачи;
    • тайм-менеджмент;
    • самоменеджмент.

Финансы для нефинансовых менеджеров: учет, анализ, бюджет

Современный мир постоянно трансформируется и заставляет быть универсальными солдатами. Но все знают, что быть профессионалом абсолютно во всех сферах нереально. В любом случае каждый человек выбирает для себя одну, максимум несколько областей, и потихоньку в них совершенствуется.

С бизнесом дела обстоят немного иначе. Основанная предпринимателем-нефинансистом компания будет расти и развиваться до определенного уровня. Затем в лучшем случае предприятие будет функционировать с такими же показателями, что и в предыдущих периодах, а в худшем — ситуация пойдет на спад. Потому что рост валюты порождает рост цен, а инфляция отрицательно влияет на уровень доходов.

Как нефинансисту вести себя при неблагоприятном экономическом положении в стране, мире? Приобрести конкретные финансовые навыки, которые впоследствии эффективно повлияют на управление компанией, показатели деятельности, принятие управленческих решений и состояние бизнеса в целом.

К ним относятся:

  1. Понимание финотчетности — умение читать информацию, которая представлена в цифрах в формах финансовой отчетности предприятия, выявлять слабые места и прогнозировать дальнейшее развитие.

Знание того факта, что баланс — это фотография состояния компании на определенную дату, очень важно. На момент составления баланса просматриваются абсолютно все финансово-экономические показатели. Бюджет доходов и расходов показывает деятельность предприятия в динамике, со всеми изменениями от одной учетной даты до другой. Куда уходят деньги, и когда они поступят показывает отчет о движении денежных средств.

  1. Бюджетирование — понимание состава денежной массы не на бытовом уровне кассового аппарата (получили деньги-потратили деньги), а с более глобальной стороны доходов и расходов;
  2. Принятие краткосрочных и долгосрочных финансовых управленческих решений:
    • определение объема производства и продаж согласно уровню рентабельности — краткосрочная задача;
    • выбор из нескольких вариантов модернизации предприятия более эффективного и выгодного — долгосрочная задача.

Но приобретение данных навыков не является первостепенной и главной целью обучения. Директор по продажам, директор по производству, директор по снабжению, директор по финансам, директор по развитию, технический директор и прочие директора профессионально говорят на разных языках. Они пользуются своим языком, сленгом и порой абсолютно не понимают друг друга.

Финансы для нефинансовых менеджеров: управление затратами и рисками

Первая цель необходимости финансовых знаний для увеличения прибыли:

«Создание общего универсального коммуникативного языка для кросс-функционального взаимодействия работников из всех отделов компании, на котором все они смогут общаться»

При этом во главе угла должны стоять интересы компании. Вы будете правы если скажете, что не одни финансы все решают. Но тем не менее интересы компании во многом основываются на финансовых показателях. Поэтому коммуникативный язык, на котором общаются участники подразделений, должен быть основан на финансовых знаниях, знаниях финансовых терминов.

Только в этом случае всем работникам компании будет ясно, за какие показатели они борются, какую прибыль ожидают, к какой рентабельности стремятся и где брать на все это средства.

Вторая цель обучения финансам нефинансовых менеджеров:

«Внедрение в единое информационное пространство фирмы»

Чтобы понимать, откуда берется информация о процессах компании и где её можно найти, необходимо уметь читать первичные документы. К ним относятся внутренние накладные, акты, ордеры, журналы и книги отчета и прочие внутрикорпоративные документы.

Необходимо избегать мифологического образа начальника: когда руководитель думает, что работники делают все правильно, и доверяет им, а подчиненные думают, что они выполняют то, что им доверили. Эффективность этого метода управления равна нулю. Чтобы ваша прибыль была под контролем и неустанно росла, необходимо уметь обращаться с внутрифирменными документами.

Еще один нюанс, который большинство финансовых директоров упускает из виду, — интересы работников из разных подразделений. Во главу угла деятельности всех подразделений ставят разные показатели. Продемонстрируем этот факт на примерах.

Пример 1. Для отдела продаж чаще всего ставят определенные планы по выручке в стоимостном выражении. И премию сотрудники получают, когда выполняют или перевыполняют план. Но бывают случаи (особенно во время завоевания рынка), когда план ставится в объемных единицах. В этой ситуации менеджеру по продажам разрешается оперировать скидками, акциями. При этом стоит обязательное условие: запрет продажи товара или предоставления услуги ниже рекомендованной стоимости. Как при таком положении дел будет вести себя менеджер по продажам, чтобы выполнить план и получить премиальные? Он будет предоставлять отсрочки или рассрочки платежа. Таким образом, чтобы заработать премию, отдел продаж генерирует дебиторскую задолженность. То есть часть выручки, которую могла бы получить компания, оседает в этой дебиторской задолженности. И менеджеры по продажам не всегда понимают, что они лишают компанию части оборотных средств.

Поэтому финансы для нефинансовых менеджеров по продажам крайне необходимы.

Пример 2. У отдела снабжения есть бюджет по закупке сырья на год. Премию можно получить, сэкономив бюджет. Что делают менеджеры из этого подразделения? Они находят контрагента, который продает сырье по выгодным скидкам, но в количестве намного большем, чем предприятию необходимо на данный момент. В этом случае забивается склад, и генерируются запасы. А в них хранятся деньги компании, изъятые из оборота.

Менеджеры не всегда понимают, что на самом деле их непреодолимое стремление выполнить свой KPI, зачастую противоречит показателям эффективности деятельности всей компании.

Следовательно третья цель обучения финансам нефинансовых менеджеров звучит так:

«Гармонизация узкофункциональных интересов в пользу интересов компании в целом»

Только в случае полного взаимопонимания руководителя и подчиненных, заинтересованности и вовлечения в общий процесс, а также стремление к общей цели благотворно повлияют на функционирование предприятия.

Ликбез для директора

Директор не обязан быть бухгалтером. Хотя, согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», за его организацию именно он несет ответственность. И директору приходится подписывать отчетность, которую нередко приносит главбух в последний момент. И немногие директоры интересуются содержанием баланса, который подписывают.

Интересно почему? Может быть, боятся показаться не столь всезнающими, или просто не хотят вникать. А вникать нужно! Предлагаю разобрать типичные вопросы, которые задают (или должны задавать) руководители бухгалтеру. И типичные ответы главбухов. Да не обидятся продвинутые специалисты, коим такой ликбез не нужен.

Вопрос странный

— А вот почему, Елизавета Викторовна, в балансе уставный капитал есть, а денег на счете нет?

Елизавета Викторовна в маленьком шоке. Но вежливо объясняет.

— Видите ли, Денис Владимирович, уставный капитал на то и был внесен учредителями, чтобы общество могло начать работать. На него закуплена первая партия товара, оплачена первая арендная плата, оборудовано помещение и т.п. То есть уставный капитал – это не обязательно денежные средства. В процессе множественных операций он распределяется по имущественным статьям таким образом, что невозможно сказать, что вот эти 50% находится в товаре, а эти 50% — в основных средствах. Нет. Уставный капитал- это источник активов организации. И если у нас в фирме будут значительные остатки денежных средств, то мы не станем богаче. Деньги должны работать.

— На бумаге миллионеры, а самим зарплату платить нечем, — бурчит под нос директор.

Вопрос каверзный

— А вот денег у на счету мало, а налоги большие. Как вы это объясните, уважаемая Елизавета Викторовна?

Елизавета Викторовна задумалась. И решила объяснить «на пальцах»: — Вот у вас есть 100 рублей и вы купили 2 кг яблок. Денег уже нет. Зато яблоки проданы за 150 рублей. Значит можно получать больше денег, вкладывая их в яблоки. И на 150 рублей куплено 3 кг яблок для продажи. И тут закончился отчетный период. Что в результате? Денег нет, а прибыль 50 рублей есть, только она вложена в товар. А налоги-то на прибыль платить нужно, и НДС тоже нужно заплатить. Ну, а если распространить пример на нашу фирму с большими оборотами, то принцип остается тот же, только налоги больше , но и прибыль больше. Но продав товар, мы опять получим деньги, и их часть направим на уплату налогов.

— А Минфин яблоками налоги возьмет?

Вопрос вразумительный

— Почему у нас долги по зарплате? Я вот вижу сумму по строке «Задолженность перед персоналом организации». И сумма почти как месячная зарплата всего коллектива! Насколько я помню, у нас не было задержек с выплатой. Откуда сумма?

— Ну, Денис Владимирович, так это объясняется просто. Заработную плату в бухгалтерском учете начисляют в одном месяце, а деньги выдают в следующем. Поэтому на 1 число каждого месяца имеется плановая задолженность по заработной плате, которая, конечно же, своевременно будет выплачена.

Вопрос «на засыпку»

— Елизавета Викторовна, меня интересует строка «Дебиторская задолженность». Насколько я понимаю, это наши должники. И что это за долги?

Бухгалтер может замешкаться. Открою маленький секрет, когда у бухгалтера что-то не сходится, он частенько «выравнивает» баланс данной строкой. Елизавета Викторовна может просто объяснить, что это нам должны покупатели.

Директор, не расслабляться! И вот тут-то надо выяснить, какие это покупатели или другие лица, сколько кто должен, почему и нет ли просроченных задолженностей.Елизавета Викторовна обязана принести аналитическую расшифровку по данной строке. А так же по каждому контрагенту все подробно объяснить. Сделает — молодец. Но надо еще попросить по сомнительным для директора суммам подготовить акты сверок с контрагентами.

— А как насчет строки «Товары»? Что, в самом деле, эта сумма «лежит» у нас на складе?

Елизавета Викторовна утвердительно соглашается.

— А когда работники фирмы проводили инвентаризацию? А сошлись ли данные с данными бухгалтерии?

Елизавета Викторовна должна отчитаться по заданным вопросам, и, кроме того, принести директору аналитическую расшифровку товаров фирмы. Может быть это станет поводом для распродажи всякой ерунды. А может быть — поводом серьезно поговорить с кладовщиками и службой безопасности.

Вопрос насущный

— А почему, уважаемый главный бухгалтер, я вижу по строке «Нераспределенная прибыль» кругленькую такую сумму? А разве не из этой суммы собственникам причитаются дивиденды? Что-то я, как учредитель, их ни разу не получал. Ах, не было протокола собрания о распределении прибыли? А вы, Елизавета Викторовна, предоставляли годовую отчетность учредителям? Нет?

Так вот, уважаемые господа руководители, не стесняйтесь, расспрашивайте своего главбуха. Может быть, что-то очень интересное и, главное, полезное узнаете.

Ситуация: выдача наличных из кассы

 
Выдача денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером

Выдача наличных денежных средств из кассы отражается по кредиту счета 50 и оформляется расходным кассовым ордером (форма КО-2). Счет по дебету зависит от причины выдачи денежных средств:

Д 51 К 50 – денежные средства сданы на расчетный счет;

Д 58 К 50 – покупка ценных бумаг оплачена наличными;

Д 60 К 50 – наличный расчет с поставщиком;

Д 70 К 50 – выдана из кассы заработная плата;

Д 71 К 50 – наличные денежные средства выданы под отчет.

Ситуация: поступление наличных денежных средств

 
При поступлении наличных денежных средств оформляется приходный кассовый ордер

Учет наличных денежных средств предприятия ведется на счете 50 «Касса». Поступление наличных денежных средств на предприятие отражается по дебету счета 50. Счет по кредиту зависит от причины поступления денежных средств.

Учет в розничной торговле

 
Товары учитываются на счете 41

Розничная торговля – это продажа товаров в магазине. Товар – это объект, приобретенный у другого предприятия с целью перепродажи. Учет товаров ведется на счете 41 «Товары». Также используется счет 42 «Торговая наценка».

Основные проводки в розничной торговле:

Д 41 К 60 – товары приобретены у поставщика;

Д 19 К 60 – выделен НДС по приобретенным товарам;

Д 41 К 42 – отражена торговая наценка по принятым к учету товарам;

Ситуация: поступление средств на расчетный счет

Поступление денежных средств на расчетный счет отражается по дебету счета 51. Счет по кредиту зависит от причины поступления средств:

Д 51 К 50 – наличные денежные средства сданы из кассы на расчетный счет;

Д 51 К 62 – поступил расчет от покупателей за поставленную продукцию;

Д 51 К 75 – учредитель внес вклад в уставный капитал предприятия;

Ситуация: перечисление с расчетного счета

Перечисление денежных средств с расчетного счета сопутствует множеству хозяйственных операций. Это и оплата приобретенных товаров или сырья поставщику, и уплата налогов и сборов, и передача средств в кассу предприятия, и погашение кредитов. Во всех этих случаях сумма платежа отражается по кредиту счета 51:

Д 60 К 51 – погашена задолженность перед поставщиком;

Д 66 К 51 – погашение краткосрочного кредита;

Д 67 К 51 – погашение долгосрочного кредита;

Д 68 К 51 – погашение задолженности по налогам и сборам;

Д 69 К 51 – погашение задолженности по социальному страхованию;

Д 50 К 51 – передача денежных средств в кассу предприятия.

Ситуация: приобретение нематериальных активов

 
Нематериальные активы — это объекты, не имеющие материально-вещественной формы

Приобретение нематериального актива похоже на приобретение основного средства. Пока нематериальный актив не введен в эксплуатацию, все затраты, связанные с его приобретением, отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». На счете 08 отражается стоимость нематериального актива без НДС, а НДС выделяется отдельной проводкой. То есть делаются такие проводки:

Д 08 К 60 – приобретение нематериального актива у поставщика;

Д 19 К 60 – выделен НДС по приобретенному нематериальному активу.

Когда нематериальный актив вводится в эксплуатацию, его стоимость переносится со счета 08 на счет 04, а выделенный НДС может быть предъявлен к вычету:

Д 04 К 08 – нематериальный актив введен в эксплуатацию (принят к учету по первоначальной стоимости);

Д 68 К 19 – сумма НДС по приобретенному нематериальному активу предъявлена к вычету.

Зачем считать деньги?

Что беспокоит владельцев бизнеса:
1. Продажи падают
2. Сотрудники работают плохо
3. Государство напрягает с налогами
4. …
5. …
Когда вагон задач, многое приходится делать самому, и разбираться с финансами некогда… Времени нет ((
Другая проблема – нет специализированного образования, не понятно, что и как считать.
НО!
Идея о том, что бухгалтерией будет заниматься исключительно твой супер-бухгалтер, изначально плохая.
В финансах необходимо разбираться и руководителю, и менеджерам и естественно сотрудникам финансового отдела и бухгалтерии. Только в этом случае возможно организовать эффективную работу фирмы и ее сотрудничество в мире бизнеса.
Если говорить по-книжному, то финансовый учет – это совокупность процедур и положений по подготовке и предоставлению информации о финансовом состоянии и результатах деятельности компании в соответствии с законами и стандартами бухучета.
А теперь просто:
Финучет — это все зафиксированные в денежном выражении операции фирмы.
Финансовый учет — это львиная доля бухгалтерского учета.
Он собирает информа­цию об имуществе и обязательствах организации – нематериаль­ных активах, основных средствах, арендованном имуществе, фи­нансовых вложениях, оборотных активах и обязательствах организации, денежных средствах, капитале, фондах и резервах, прибыли и убытках и т. д.
Печальная статистика показывает, что 24% компаний не считают деньги.
К каким печальным последствиям это может привести:

— кассовые разрывы. Это когда не хватает денег, чтобы расплатиться с поставщиками или сотрудниками.
— падение прибыли. Если не анализировать прибыль по частям. То годами остаются незамеченными убыточные направления.
— закрытие бизнеса. Хронические кассовые разрывы приводят к катастрофическому падению прибыли и закрытию компании.

Цель финансового учета – дать аналитикам сведения, необходимые для принятия решений.
Это решения касательно денег, рабочей силы и имущества компании. Использование и распределение этих ресурсов влияет на всё: производство, зарплату сотрудников, цены на продукцию и вообще – будет ли твоя фирма в голове или в хвосте отрасли.

 

Задачи, решаемые финансовым учетом

Благодаря финучету на фирме:
ведется непрерывное и полное фиксирование хоз. операций
формируется отчетность для внутреннего и внешнего пользования. Внутренние – это руководство и отделы. Внешние — это инвесторы, кредиторы, клиенты, банки, налоговая инспекция, органы статистики
формируется себестоимость и цена
определяются финансовые результаты работы компании
предотвращаются отрицательные результаты работы и выявляются резервы для создания финансовой устойчивости предприятия.

Что учитывает финансовый учет

Под учет подпадает все, что можно выразить в деньгах:
1. Имущество
2. Капитал
3. Обязательства
4. Хозяйственные операции.
Правильно организованный учет помогает рационально использовать средства предприятия и своевременно платить налоги.
Финансовый учет учитывает СДЕЛКИ. Это значит, что фиксируются те операции, которые имеют денежное выражение.
Есть аспекты деятельности компании, которые в финансовые отчеты не попадают, несмотря на свою важность. Они — НЕ СДЕЛКИ.

Принципы, на которых строится финансовый учет

Принципы – это фундаментальные законы, основные правила.
Можно сказать, это фундамент, на котором должно строится «здание» нашего финансового учета. Итак, вот они:
Государственное регулирование + непосредственное ведение учета фирмой. Стандарты финучета способствуют тому, что все предприятия ведут учет и отчетность по одним и тем же правилам.
Основы ведения бухгалтерского учета прописаны в Федеральном законе РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996 г.
План счетов утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. N 94н (в редакции от 08.11.2010 г.)
Метод двойной записи. Каждая операция (одна и та же сумма) проводится одновременно по двум разным счетам, при помощи аналитических и синтетических счетов.
Все операции учитываются в том периоде, в котором они проходили. Даже если деньги по ним поступили раньше или позже этого периода.
Все имущество и финансовые активы должны проходить периодическую инвентаризацию.
Единое денежное выражение всех показателей.
Информация должна быть существенной, полной, достоверной, объективной, своевременной, сравнимой, нейтральной. Должна обладать прогнозной ценностью и быть понятной для всех, кто принимает решения, основываясь на ней.
По итогам финучета можно проанализировать финансовое состояние фирмы: ликвидность активов и пассивов, расчет производственных запасов и определение ряда коэффициентов.
Должна определяться действительная стоимость активов и пассивов с учетом инфляции.
Вся отчетность подлежит аудиту в порядке, определяемом законом.

Финансовый и управленческий учет проходит по следующим этапам

1. Сам учет. Нужно начать считать деньги. Как только начинаешь что-то считать, в дальнейшем начинаешь это контролировать и управлять.
2. После того, как посчитали, нужно проанализировать и сделать некие выводы: «Ага!.. Изменение вот этого показателя вот так отразилось на деятельности предприятия». Т. е. провести причинно-следственную связь. И составить отчеты на основании бухучета.
3. Планирование. Думаем: «А в какую точку Б нужно перейти. Чтобы изменить текущую ситуацию в лучшую сторону?»
1
Сам учет. Нужно начать считать деньги. Как только начинаешь что-то считать, в дальнейшем начинаешь это контролировать и управлять.
2
После того, как посчитали, нужно проанализировать и сделать некие выводы: «Ага!..
Изменение вот этого показателя вот так отразилось на деятельности предприятия». Т. е. провести причинно-следственную связь. И составить отчеты на основании бухучета.
3
Планирование. Думаем: «А в какую точку Б нужно перейти. Чтобы изменить текущую ситуацию в лучшую сторону?»
Цикличное повторение этих трех фаз и есть финансовый учет. Ничего сложного в этом нет. Главное заниматься этим системно.
Ответственность за финансовый учет и анализ лежит на плечах руководителя. Это его столб мучений – создать подходящие условия для правильного ведения бухучета и следить за тем, чтобы все имеющие к этому отношение сотрудники добросовестно и качественно выполняли свою работу.
Финансовый учет ведется отделом бухгалтерии. Ее деятельность координирует главный бухгалтер.
Бухгалтерия — это самостоятельное структурное подразделение компании. Если нет своего бухгалтера, можно воспользоваться услугами нанятого специалиста или аудиторской фирмы.
Ревизии, проводимые аудиторами, исследуют финансовые отчеты фирмы на их «справедливость» и «правдивость».
Аудиторы не проверяют досконально точность отчетов, но выражают экспертное мнение по поводу полноты и надежности отчетности.
Документы, прошедшие аудит, долгие годы сохраняют след надежности.

Финансовая отчетность

Формирование финансового отчета ведется по итогам проведения финучета. В ней отображается финансовое состояние фирмы. Вот документы, в которых ведется отчетность:
Бухгалтерский баланс
Помогает понять, как деньги распределены по компании, в каких формах они распределены в каждый момент времени.
Например, в виде живых денег на счетах; или в виде долгов, которые вам должны клиенты; или в виде долгов, которые вы должны поставщикам; или это кофемашина, которая варит кофе вашим клиентам, если у вас кафе; или печатный станок, если у вас типография. Все это называется страшными словами «активы» или «пассивы»
Отчет о движении денежных средств
Учитывает приход и расход денег. Очень полезный отчет.
Например, по нему вы увидели, что через 3 недели у вас маячит нехватка денег, у вас есть еще 3 недели на то. Чтобы скорректировать свои действия и посмотреть, как можно этот кассовый разрыв сократить. Тем самым обезопасив свой бизнес от крупных неприятностей.
Отчет о прибылях и убытках
Учитывает не деньги, а долги.
По этому отчету можно судить прибыльна компания или убыточна. Особенно важно, что он показывает по сегментам, какая деятельность прибыльна, а какая нет. Потому что в целом бизнес может быть прибыльным. Но одна сфера деятельности очень прибыльная, есть направления, которые на самоокупаемости, а есть, к сожалению, убыточные. Закрыв последние, вы сразу увеличите общую прибыль компании.
 

Где считать?

1. Excel – время
2. Приложения для личных финансов – ограничения
3. Онлайн-сервисы для бизнеса – выбор по возможностям и цене.

Что считать?

1. Деньги – желательно каждый день.
2. Прибыль – хотя бы раз в месяц.
А теперь разберемся в ингредиентах блюда «финансовый учет».

Бухгалтерская отчетность ООО

Бухгалтерский учет в ООО должен обеспечивать полноту сбора и учета информации о финансовой деятельности организации. С чего начать ведение бухгалтерского учета ООО?

Шаг 1. Определите ответственного за ведение бухгалтерского учета на предприятии. Часто после регистрации общества директор возлагает обязанности бухгалтера ООО на себя. На первое время это вполне допустимая ситуация, но как только подойдут сроки сдачи любой отчетности, необходимо либо самому разобраться в этом вопросе, либо передать обслуживание специалистам.

Шаг 2. Выберите, на каком налоговом режиме вы будете работать. Это необходимо сделать сразу после регистрации ООО, а лучше – еще до того, как вы подадите документы в ИФНС. Мы рекомендуем вам при выборе режима получить бесплатную консультацию по налогообложению, что поможет вам существенно сэкономить на платежах в бюджетах. На разных режимах налоговая нагрузка одного и того же предприятия может отличаться в разы!

Шаг 3. Изучите налоговую отчетность вашего режима. На УСН надо сдавать всего одну декларацию по итогам года, на ЕНВД декларации ежеквартальные, на ОСНО каждый квартал сдают декларации по прибыли и НДС и годовую по налогу на имущество.

Шаг 4. Разработайте и утвердите учетную политику организации.

Шаг 5. Утвердите рабочий план счетов. За основу документа надо брать план счетов, разработанный приказом Минфина России от 31 октября 2000 года N 94н.

Шаг 6. Организуйте учет первичных документов и отражение содержащихся в них сведений в регистрах бухгалтерского учета.

Шаг 7. Соблюдайте сроки сдачи отчетности выбранной системы налогообложения и отчетов за работников.

Наши пользователи могут получить бесплатный месяц оказания бухгалтерских услуг специалистами 1С:БО с передачей бухгалтерской информационной базы 1С Бухгалтерия после окончания пробного периода.

К бухгалтерской отчетности ООО закон № 402-ФЗ относит бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним: отчеты об изменениях капитала; движении денежных средств; о целевом использовании полученных средств (если они были получены).

Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках предприятия

Формы бухгалтерского баланса предприятия и отчета о прибылях и убытках ООО утверждены Приказом Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Позднее, приказом Минфина России от 06.04.2015 № 57н отчет о прибылях и убытках был переименован в отчет о финансовых результатах. Организации обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность по итогам года, не позднее 31 марта следующего года. Но запросить отчет о финансовых результатах в течение года вправе инвесторы, кредиторы, банк, контрагенты, поэтому можно сделать срез финансового состояния ООО по итогам квартала или месяца.

Форму бухгалтерского баланса ООО можно найти в прил. № 1 к Приказу Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Это так называемый полный баланс на двух страницах.

Бухгалтерская отчетность ООО на УСН в 2019 году

Как вести бухгалтерию ООО при УСН Доходы 6% и при УСН Доходы минус расходы? Упрощенная система налогообложения предусматривает сдачу всего одной годовой налоговой декларации. Ее форма одинакова для обоих вариантов упрощенной системы.

Какую бухгалтерскую отчетность сдают ООО на УСН в 2019 году? Ведение бухгалтерского учета при упрощенной системе налогообложения позволяет сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме (прил. 5 к Приказу Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н). В нее входит только баланс и отчет о финансовых результатах. Если организацией на УСН были получены целевые средства, то по ним тоже нужно отчитаться. Сдавать же отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств необязательно.

Книги и блоги о финансах

  • Банк «Тинькофф». «Бизнес без МБА», раздел про финансы.
  • Питер Этрилл, «Финансовый менеджмент и управленческий учёт для бизнесменов».
  • Алексей Герасименко, «Финансовая отчётность для руководителей и начинающих специалистов».
  • Людмила Ярухина, «Финансы для нефинансистов».
  • Алексей Герасименко, «Финансовый менеджмент».
  • Блог «Нескучные финансы».
  • Блог «Финолог».
Источники

  • https://praktibuh.ru/buhuchet/buhuchet-dlya-chajnikov.html
  • https://www.colady.ru/ya-xochu-stat-buxgalterom-s-chego-nachat-i-chto-nuzhno.html
  • https://buhgalterskie-kursy.rhll.ru/kursy_osnovy_buhucheta_dlya_rukovoditelei_organizacii
  • https://finacademy.net/materials/article/finansy-dla-nefinansovykh-menedzherov
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/187363/
  • http://azy-buhucheta.ru/
  • https://upgradeagency.ru/finansovyj-uchet
  • https://www.regberry.ru/nalogooblozhenie/kak-vesti-buhgalteriyu-ooo-samostoyatelno-poshagovaya-instrukciya-2016
  • https://vc.ru/finance/88460-vosem-tablic-dlya-vedeniya-finucheta-v-malom-biznese-i-materialy-dlya-obucheniya

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: