Бланки строгой отчетности: что это, где взять и как правильно применять?

Правила приема наличных денежных средств

Закон 54-ФЗ определяет, что все расчеты наличными денежными средствами, а также с применением платежных карт, должны проводиться через контрольно-кассовую технику. Исключение сделано:

  • для определенных видов деятельности;
  • для субъектов, применяющих ЕНВД и патентную систему (носит временный характер);
  • для субъектов сферы услуг для населения (при условии обязательной выдачи ими БСО).

Виды деятельности, освобожденные от применения кассового аппарата, перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. В основном это нестационарная торговля — ярмарочная, разносная, реализация периодики и мороженого в киосках, торговля сезонными овощами и фруктами, а также продажа отдельных продуктов питания из цистерн. Кроме того, от применения ККТ освобождены ремонт обуви, уход за престарелыми и детьми, сдача в аренду собственного жилья, реализация предметов народного творчества собственного изготовления и некоторые другие.

Что касается сферы услуг, то без кассы могут работать предприниматели и организации, осуществляющие абсолютно любые их виды вне зависимости от применяемой системы налогообложения. При том условии, что прием денежных средств от населения они оформляют БСО.

Работа вне кассы: кому можно

Бланки строгой отчетности – альтернативный способ учета оплаты наличными или с помощью карты, когда не применяется ККТ. П. 3 ст. 2 Федерального закона №54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» разрешает такой учет некоторым категориям индивидуальных предпринимателей или организаций. Использовать БСО вместо чеков имеют право те, кто занимается определенной деятельностью, а именно:

  • торгует прессой и сопутствующими товарами в киосках (газеты и журналы при этом должны составлять более половины ассортимента);
  • реализует ценные бумаги;
  • продает лотерейные, проездные билеты на городской транспорт;
  • обеспечивает еду ученикам и студентам, а также работникам обучающих заведений;
  • занимается торговлей в специально отведенных для этого местах, таких как рынки, ярмарки, выставочные комплексы и др. (отдельно стоящие внутри таких мест павильоны, магазины, палатки и т.п. подчиняются другим требованиям);
  • торгует вразнос или с тележек (кроме сложной техники и скоропортящихся пищевых продуктов);
  • предлагает чай и подобную продукцию в вагонах поездов;
  • дает возможность приобрести лекарства в фельдшерских пунктах в сельской местности;
  • продает мороженое с лотков, безалкогольные напитки, пиво, масло и т.п. вразлив из цистерн, живую рыбу и овощи вразвал;
  • принимает стеклотару и утиль (кроме металла);
  • предлагает купить религиозную продукцию и литературу в специально предназначенных местах (храмах, церковных лавках и т.п.), оказывает услуги по отправлению культа;
  • продает марки по их номинальной стоимости.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО. Разрешено не использовать ККТ, применяя вместо чеков БСО, тем предпринимателям, кто осуществляет свою деятельность в труднодоступных местностях (их перечень утвержден региональным законодательством).

Законодательное урегулирование

П. 2 ст. 2 ФЗ №54 говорит о возможности применения БСО вместо кассовой техники при оказании населению услуг, входящих в соответствующий перечень ОКУН.

Федеральный закон от 03 июля 2016 года №290-ФЗ внес изменения в вышеупомянутый ФЗ №54, сделав список услуг, оплата за оказание которых может регистрироваться с помощью БСО, без ККТ, исчерпывающим.

В 2008 году правительство РФ обновило положение об осуществлении расчетов без применения кассовой техники (Постановление от 06 мая 2008 года №359). В нем подробно освещены требования к этому виду документации, порядок расчетов с их помощью, особенности бухучета и утилизации. Главные изменения (по сравнению с предыдущими требованиями) заключаются в следующем:

  • старые формы БСО признаются неактуальными и применяться не могут;
  • предприниматели должны сами разработать новые формы БСО (кроме отдельных видов деятельности, для которых утверждены типовые);
  • БСО должны содержать некоторые реквизиты в обязательном порядке;
  • нужно указывать типографские данные, если БСО печатались таким способом.

Нюансы оформления бланков

Бланк для строгой отчетности должен изготавливаться исключительно типографским способом либо формироваться автоматизированными программами, отвечающими определенным требованиям по защите и фиксации данных (второй способ на практике практически не применяется из-за сложности соответствия этим требованиям).

К СВЕДЕНИЮ! Бланки, распечатанные с помощью обычного принтера, недействительны.

Ряд полей должен быть обязательным, остальные предприниматель может вносить по своему усмотрению. Закон требует, чтобы на бланке обязательно содержалась следующая информация:

  • название, уникальный номер из 6 знаков и серия из двух прописных букв (назначается предпринимателем произвольно);
  • название организации или имя ИП;
  • для юридических лиц – адрес исполнительного органа;
  • ИНН;
  • вид и стоимость оказываемой услуги (в деньгах);
  • сумма к уплате;
  • дата оплаты и заполнения;
  • данные лица, заполнявшего документ, подпись, печать (если она применяется);
  • дополнительные реквизиты услуги.

ВАЖНО! Внешняя регистрация собственной формы бланка не требуется, достаточно утвердить ее во внутренней учетной политике.

Виды бланков строгой отчетности

ИП и организации согласно Постановлению Правительства N359 от 06.05.2008г. имеют право выдавать физическим лицам БСО при оказании различных услуг. Указываемые в бланках реквизиты лишь частично регламентированы законодательством. Например, называть документ субъект хозяйствования может по своему усмотрению.

Старые квитанции хороши тем, что их можно быстро заполнить от руки

Обычно БСО в торговле выдаются в виде:

  • квитанций;
  • билетов;
  • абонементов;
  • путевок и др.

Требований к бланкам гораздо меньше, чем к кассовым чекам, поэтому они получили у предпринимателей большую популярность. Каждый БСО обязан иметь уникальный номер из шести цифр и двух букв серии.

Согласно Постановлению, БСО могут выпускаться двумя способами:

  • печать на бумажных носителях в типографии, которая имеет на это специальное разрешение;
  • формирование электронных БСО автоматическими системами, которыми могут выступать онлайн-кассы.

Следует оговориться, что далее речь пойдет только о БСО, используемых в сфере торговли и услуг. Процедурные моменты оформления этих документов регулируются 54-ФЗ, вышеупомянутым Постановлением и 290-ФЗ. На бланки строгой отчетности, используемые во внутрикорпоративном сегменте и общем документообороте предприятий, эти нормы не распространяются.

Где взять бланки?

Итак, БСО должны быть сформированы при помощи автоматизированной системы. К таким системам предъявляется ряд требований. Приобретать такую систему рядовому бизнесмену нецелесообразно — гораздо удобнее покупать БСО в рознице или заказывать в типографиях. Кроме того, существует онлайн-сервис формирования БСО. Зарегистрировавшись в нем, пользователь может заполнить реквизиты бланка. Он будет сформирован с применением автоматизированной системы, а распечатать его пользователь сможет через собственный компьютер. Такой БСО будет полностью соответствовать требованиям закона.

Обратите внимание! Указанные способы формирования БСО носят временный характер. Изначально планировалось, что ими можно будет воспользоваться до 1 июля 2018 года. Но недавно принятые поправки в закон № 290-ФЗ отодвинули этот срок еще на год. Таким образом, приобретенные ранее формы бланков строгой отчетности можно применять до этой даты без какой-либо доработки. Также до 1 июля 2019 года можно приобретать и заказывать БСО в типографиях, формировать при помощи онлайн-сервиса. Однако после этой даты все эти варианты станут невозможными. Бланки нужно будет формировать с применением специальной техники, которая является разновидностью кассового аппарата (БСО-ККТ).

Порядок учёта БСО

Правила учета бланков строгой отчетности разделены на две категории: для напечатанных в типографии и для сформированных в электронном виде.

Оборот бланков строгой отчетности в сетевой компании

В первом случае в организации назначается работник, ответственный за оборот и хранение БСО. Именно он должен принять в типографии бланки. Помимо составления стандартных товаросопроводительных документов, стороны при передаче БСО подписывают соответствующий акт. Если ответственный работник не назначен, то его функцию может выполнять руководитель предприятия.

В организации документы принимаются специальной комиссией, а факт их прихода фиксируется в журнале учета бланков строго отчетности. Записи в нем в дальнейшем делает ответственный работник в каждом случае выдачи БСО.

Учет бланков строгой отчетности, сформированных автоматической системой, ведется несколько иначе. Программа сама присваивает документу номер и серию, начиная со значения 000001.

К автоматизированной системе учета закон предъявляет следующие требования:

  • сохранять в электронном виде все операции с бланком 5 лет;
  • иметь защиту от редактирования сформированных БСО;
  • передавать данные в ФНС по первому запросу.

Хотя оборот БСО при помощи автоматизированных систем недостаточно регламентирован, функции по их выпуску и учету уже взяли на себя онлайн-кассы. Это выглядит логичным решением, ведь с середины 2019 года различия между бланками и фискальными чеками будут фактически стерты.

Журнал учета бланков строгой отчетности в сервисной организации

Для поддержки учета БСО крупнейшие производители ККТ выпустили обновления прошивок. В результате каждый предприниматель, обладающий онлайн-кассой, может позволить себе выдать клиенту при оплате за услуги распечатанную электронную квитанцию.

Учет БСО ведется программой для розничной торговли автоматически и не требует от предпринимателей дополнительных действий. Сформированный в электронном виде документ можно, при необходимости, распечатать. Журнал учета в бумажном случае в данном случае вести не нужно.

Инвентаризация и списание бланков

Пересчет типографских БСО проводится одновременно с проведением инвентаризации кассового узла. Проверяется наличие не только чистых документов, но также корешков и испорченных экземпляров. Также инспектируется журнал их учета, данные которого сверяются с бухгалтерскими проводками.

Форма инвентаризационной описи строгоотчетных бланков ИНВ-16

Процедура проведения инвентаризации мало отличается от стандартной: создается комиссия, актив пересчитывается, а в конце подписывается итоговый документ по форме ИНВ-16 в 2 экземплярах.

Списание БСО проходит через 5 лет их нормативного хранения, при этом подписывается Акт о списании БСО. Утратившие силу формы можно убирать с баланса и раньше, о чем составляется соответствующий документ.

Преимуществом электронных бланков является отсутствие расходов на их приобретение. Также не тратится время бухгалтеров на учет БСО, их инвентаризацию и списание. Поэтому электронные документы являются предпочтительнее бумажных.

Основные правила применения БСО

Подводя итоги, сформируем основные правила работы с бланками:

  • БСО могут заменять чеки ККТ при реализации услуг населению вне зависимости от системы налогообложения продавца;
  • расчет с применением бланков между организациями запрещен;
  • нельзя оформить при помощи БСО продажу товара;
  • БСО нельзя печатать на обычном компьютере — бланк должен быть создан при помощи автоматизированной системы;
  • форму бланка субъект может разработать самостоятельно, но важно, чтобы в него вошли все необходимые реквизиты;
  • БСО выдается по требованию покупателя (клиента), а не при каждом расчете;
  • действующие сегодня бланки можно использовать до 1 июля 2019 года, после этого их можно будет формировать только с применением специальных БСО-ККТ (по сути те же онлайн-кассы
  • БСО являются фискальными документами, подлежат учету и хранению.

Как заполнять БСО

Положение зафиксировало ряд требований к заполнению данного документа:

  • четко, разборчиво, без разночтений;
  • исправления не допускаются;
  • не менее чем в двух экземплярах.

Что делать, если БСО испорчен

Допустили ошибку в документе строгой отчетности? Выбрасывать этот документ нельзя, поскольку он номерной. Положено перечеркнуть испорченный бланк, а в конце рабочего дня сдать его вместе с выручкой и актуальными БСО (копиями и корешками). Они будут прикреплены к Книге учета БСО.

Иногда случается, что бланк заполнен правильно, но клиент в последний момент отказался от услуги, следовательно, не заплатил за нее. С таким БСО следует поступить так же, как с испорченным: перечеркнуть и сдать в конце дня в полной комплектности: 2 экземпляра с одинаковым номером (или копию и корешок).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если бланки не типографские, а сформированные автоматизированной системой, то напротив испорченного бланка следует поставить отметку «Аннулирован». Выведенные на печать недействительные БСО подлежат учету и уничтожению обычным порядком.

Процедура инвентаризации бланков строгой отчетности

Инвентаризация бланков строгой отчетности должна проводиться одновременно с аналогичной процедурой для наличных денежных средств, которые находятся в кассе организации (п. 17 постановления № 359).

Оба мероприятия проводятся инвентаризационной комиссией, которая формируется в организации и действует на постоянной основе (п. 2.2 приказа Минфина РФ № 49 от 13.06.1995). В ее составе должны присутствовать:

  • представители руководства организации;
  • сотрудники бухгалтерии;
  • другие специалисты на должностях, связанных с решением задач в рамках инвентаризации бланков строгой отчетности.

Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам бланков, с учетом их начальных и конечных номеров, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам (п. 3. 41 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Копии или корешки бланков должны храниться в организации в течение 5 лет, а затем списываться на основании отдельного акта.

Бухгалтерский учет БСО

Бухгалтерией ведется двойной учет БСО. При оприходовании бланков они учитываются по номинальной стоимости на балансовом счете «20» и на внебалансовом «08».

Проводки при оприходовании БСО на баланс и внебаланс

Если при покупке БСО неизвестно, будут они использованы или перепроданы, то лучше учесть их на счете 10 «Материалы». При реализации бланки переводятся на счет «41», а затем продаются. Доходы при этом отображаются на «91» счете. В момент продажи БСО списываются и с внебаланса.

Таким образом, учету бланков строгой отчетности необходимо уделять двойное внимание. Ведь ФНС также проверяет их использование при инспекциях.

Электронные бланки строгой отчетности — что это такое и как их применять?

Законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ (далее — закон № 290-ФЗ) была сформулирована новая редакция закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон № 54-ФЗ). В том числе изменения коснулись порядка применения бланков строгой отчетности (БСО). Вместе с тем сравнение существующих положений законодательства, нововведений и особенностей имеющейся практики применения БСО вызывает ряд вопросов, на которые ответов пока нет. В данном материале мы постарались обобщить наиболее явные спорные моменты, касающиеся применения электронных БСО в том виде, в каком оно предполагается в законе № 290-ФЗ.

Итак, в свете закона № 290-ФЗ:

  • Электронные бланки строгой отчетности — это документы, формируемые автоматическими системами расчетов (далее — АС для БСО), передаваемые покупателю или получателю услуг в электронной форме и в бумажном виде в момент проведения расчетов (абз. 6 подп. 3 п. 2 ст. 1 закона № 290-ФЗ).
  • При расчетах за оказание услуг необходимо теперь применять автоматизированные системы для БСО, соответствующие требованиям закона № 54-ФЗ. Согласно абз. 3 ст. 1.1 этого закона автоматизированная система для БСО — это ККТ, используемая для создания БСО в электронной форме и для печати на бумажном носителе.
  • Налогоплательщик, оказывающий услуги (организация или ИП), если покупатель предоставил ему данные о своей электронной почте (абонентском номере) на момент проведения расчетов, должен направить БСО в электронной форме. Эта обязанность остается за налогоплательщиком даже в том случае, если покупателю услуг был выдан БСО на бумажном носителе, но при этом покупатель изъявил желание получить документ (БСО) в электронной форме (п. 2 ст. 1.2 закона № 290-ФЗ).
  • Одновременно с выдачей БСО покупателю информация о купле-продаже услуги, по замыслу законодателей, фиксируется в фискальном накопителе, который является обязательным элементом ККТ в свете требований закона № 290-ФЗ. Данные с фискального накопителя направляются в ФНС через оператора фискальных данных.

ВАЖНО! Статьей 7 закона № 290-ФЗ установлен поэтапный ввод в жизнь требований этого закона. Так, регистрация новых ККТ (с фискальными накопителями) началась 01.02.2017, а обязательное применение ККТ теми, кто утратит действующее разрешение не применять ККТ (например, некоторыми спецрежимниками) планируется с 01.07.2019.

Можно ли применять бланки строгой отчетности в электронном виде?

Дело в том, что с 01.07.2018 года хозяйствующие субъекты, обязанные применять аппараты ККТ в наличных расчетах с физическими лицами, должны массово переходить на использование онлайн-касс.

Примечательной особенностью такой онлайн-кассы является её способность автоматически передавать налоговой службе всю необходимую информацию через интернет.

Однако сведения передаются фискальному органу не напрямую, а при посредничестве специализированной структуры – оператора фискальных данных (сокращенно – ОФД).

Данное нововведение касается не только обычных розничных магазинов и сервисных пунктов, традиционно работающих с физическими лицами за наличный расчет, но и хозяйствующих субъектов, осуществляющих онлайн-торговлю с гражданами.

Все продавцы обязаны предоставлять розничным клиентам кассовые чеки, которые теперь становятся электронными документами, распечатываемыми сразу или пересылаемыми на e-mail гражданина-плательщика.

С 01 (первого) июля 2018 года бланки строгой отчетности (БСО) также составляются, используются и учитываются как электронные документы.

Для формирования и выдачи электронных расчетных документов, подлежащих строгому учету, применяются специальные технические устройства, во многом схожие с вышеупомянутыми аппаратами онлайн-касс.

Техническая система, составляющая, предоставляющая и учитывающая электронные бланки строгой отчетности, должна обязательно соответствовать таким требованиям:

  • Наличие электронного накопителя фискальной информации.
  • Сведения о совершенных транзакциях должны моментально и автоматически передаваться в налоговую службу через ОФД.
  • Необходимо предусмотреть опцию отправки (пересылки) электронного БСО на e-mail клиента.
  • Электронный БСО должен формировать и содержать QR-код с возможностью автоматического считывания всей необходимой информации.

Очевидно, что вышеперечисленные требования полностью устраняют разницу между применением онлайн-касс и формированием электронных документов БСО.

Получается, что БСО законодательно не отменяются, но по себестоимости и технологии использования они будут аналогичны фискальным чекам, выбиваемым онлайн-кассами.

Таким образом, электронный бланк строгого учета, являющийся полноценным расчетным документом, становится разновидностью фискального (кассового) чека, формируемого обновленным аппаратом ККТ (онлайн-кассой).

Как выглядят и используются?

С 01.07.2019 хозяйствующие субъекты, ранее использовавшие БСО в наличных расчетах с физическими лицами, должны будут переходить на обновленный цифровой формат этих документов.

Электронные расчетные бланки, подлежащие строгому учету, оформляются посредством автоматизированных систем, что практически не отличает их от фискальных чеков, выбиваемых онлайн-кассой.

Требованиями действующего законодательства предусматриваются следующие реквизиты, обязательные для электронного БСО:

  • название расчетного документа;
  • номер порядковый, назначенный рабочей смене;
  • название/ФИО хозяйствующего субъекта;
  • ИНН-код налогоплательщика;
  • налоговый режим, применяемый хозяйствующим субъектом при расчетах;
  • назначение расчетной транзакции (расход, приход, возврат расхода/прихода);
  • перечень приобретенных/оплаченных товаров/услуг/работ с указанием по каждой позиции её наименования, количества, стоимости единицы, общей стоимости, итоговой суммы, НДС (суммы/ставки);
  • форма совершения платежа (наличность, средства электронной оплаты) с указанием сумм, оплаченных каждым из доступных способов;
  • сведения о сотруднике, совершившем расчет с клиентом (должность, ФИО);
  • номер регистрации, назначенный автоматизированной системе, предназначенной для формирования БСО;
  • номер используемого накопителя фискальных сведений;
  • признак фискальный для составленного документа;
  • наименование (адрес) онлайн-ресурса для проверки расчетного документа;
  • e-mail отправителя расчетного документа (при необходимости);
  • e-mail получателя расчетного документа (при необходимости);
  • телефонный номер получателя расчетного документа (при необходимости);
  • прочие реквизиты, предусмотренные спецификой хозяйствующего субъекта.

Совмещение с бумажными

Специалисты полагают, однако, что многим хозяйствующим субъектам будет сложно полностью отказаться от бумажных носителей БСО, окончательно и принудительно перейдя на электронные бланки с 01.07.2019.

По некоторым сферам деятельности (например, реализация театральных билетов), где сейчас еще активно применяются бумажные документы БСО, такой переход может оказаться весьма проблематичным.

Эксперты убеждены, что законодательство в этой сфере еще будет пересматриваться и дорабатываться, а автоматизированные системы для БСО – модифицироваться и обновляться.

Что меняется в порядке учета БСО?

Исходя из п. 4 ст. 5 закона № 54-ФЗ (в редакции закона № 290-ФЗ), предписывающего передавать данные о применении ККТ в налоговую инспекцию в электронном виде, логично предположить, что теперь учет выданных БСО и чеков ККТ ведется в памяти кассового оборудования или автоматических устройств, формируясь в файлы, годные для передачи в ФНС. Кроме того, фискальные накопители, которые должны стоять на кассовых аппаратах и автоматических системах приема платежей, формируют подобные данные и передают их операторам фискальных данных.

Порядок установки фискальных накопителей описан законом № 290-ФЗ. В первую очередь это касается организаций и ИП, находящихся на общей системе налогообложения и на УСН. В самую последнюю очередь переход на автоматический порядок передачи фискальных данных установлен для тех, кто применяет ЕНВД и ПСН, — до 01.07.2019 такие предприниматели могут не использовать фискальные накопители и формировать БСО по старому порядку: печатать типографским способом либо с помощью существующих АС для БСО.

Учет бланков всеми, кто применяет БСО вместо кассовых чеков, ведется в порядке, предусмотренном в постановлении Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Интересно, что это постановление запрещает ведение журнала учета БСО в электронной форме. П. 13 постановления предписывает вести учет в специальной книге, которая должна быть прошнурована, листы ее пронумерованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером предприятия или ИП и скреплены печатью. Такой порядок согласуется с описанными выше особенностями практического использования печатных БСО. И этот же порядок демонстрирует еще один нюанс, связанный с возможностью применять только электронные БСО.

Снова возьмем ситуацию с билетами на зрелищные мероприятия. Подавляющее большинство таких БСО реализуется через посредников. Например, лидер билетных продаж МДТЗК (Московская дирекция театрально-зрелищных мероприятий) в свое время осуществила «технологический прорыв» — организовала автоматизированную продажу билетов. Все кассы МДТЗК оснащены специальным электронным оборудованием, «билеты» от театров и аналогичных предприятий поступают, по сути, в виде электронной информации о наличии и стоимости мест. Распечатку БСО при покупке осуществляет работник кассы МДТЗК (он же принимает деньги). Отчет о проданных билетах, по которому посчитает свою выручку театр, формируется уже потом.

То есть между театром и распространителем вполне в ходу электронные БСО. Но возникает другой вопрос: в какой момент и как у самого театра будет формироваться выручка по проданным через посредника билетам, которая должна зафиксироваться в фискальном накопителе? И что должно фиксироваться в накопителе у посредника, который на своем АС распечатывает билет? Причем посредник не является ни собственником продаваемых билетов, ни тем, кто фактически будет оказывать услуги по проданным БСО.

Подобные вопросы возникнут во всех сферах, где БСО традиционно реализуются через посредников — в спортивно-зрелищной, санаторно-курортной, туристической, транспортных услуг для населения и т. п.

Что будет, если компания выдает БСО старого образца?

В данном случае компания совершает административное правонарушение (ч.2 ст. 14.5 КоАП). Для предпринимателей штраф составит не менее 10 000 руб, для компании — не менее 30 000 руб.

Кому можно не печатать БСО?

Всем ИП без сотрудников. У них отсрочка на применение касс действует до 1 июля 2021 года. Они не обязаны выдавать документы об оплате, только если по просьбе клиентов. В этом случае можно заполнить от руки квитанцию либо составить расписку о получении денег.

Новая процедура оформления БСО

Статья 4.7 закона 54-ФЗ четко формулирует обновленные требования к указываемым в БСО сведениям. Причем они идентичны тем, которым должен соответствовать фискальный чек онлайн-кассы. Список требований включает 20 пунктов, и все они будут заполняться автоматически. Поэтому сложностей с выдачей БСО возникать не должно.

Примерная структура фискального чека, распечатываемого онлайн-кассой

По сути, бланки строгой отчетности уходят в прошлое. Ведь если у предпринимателя есть онлайн-касса, нет смысла выдавать одним клиентам чек, а другим – БСО. При этом приходится вести двойной учет документов. Гораздо проще во всех случаях выдавать клиенту банальный фискальный чек. С финансовой точки зрения предприниматели от этого ничего не теряют.

Учет бланков строгой отчетности удобно вести с помощью программ для розничной торговли. Они интегрируются с ККТ, бухгалтерскими приложениями и помогают с оформлением документов при инвентаризации. Предприниматели, ещё выдающие типографские бланки при оказании услуг, должны позаботиться о приобретении онлайн-кассы, способной оформлять электронные БСО. В некоторых случаях будет достаточно обновить прошивку существующей ККТ.

В целом же, эксперты рекомендуют переходить при расчетах с покупателями за услуги на фискальные чеки. Этот документ прост в оформлении и учете. К тому же нюансы использования чека в большей степени регламентированы законодательством, что гарантирует меньшие проблемы при налоговых проверках.

Источники

  • https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=975
  • https://assistentus.ru/buhuchet/blanki-strogoj-otchetnosti/
  • https://www.ekam.ru/blogs/pos/uchet-blankov-strogoy-otchyotnosti
  • https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/chto_otnositsya_k_blankam_strogoj_otchetnosti_trebovaniya/
  • https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/mozhno_li_vesti_bso_v_elektronnom_vide/
  • https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/bso/elektronnye-blanki-strogoj-otchetnosti.html
  • https://www.klerk.ru/blogs/mobika/492854/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: