Бухгалтерская оборотная ведомость: как выглядит, виды, примеры

Содержание
  1. Классификация оборотных ведомостей
  2. Какие НПА регулируют заполнение оборотно-сальдовой ведомости по счету
  3. Для чего предназначается ОСВ
  4. Для чего нужен данный документ
  5. Оборотная ведомость по аналитическим счетам
  6. Какую информацию содержит оборотно-сальдовая ведомость
  7. Как оформляется оборотно-сальдовая ведомость
  8. Как проверить ОСВ на ошибки
  9. Бланк Оборотно сальдовой ведомости скачать бесплатно можно прямо у нас
  10. Что представляет собой ОСВ
  11. Виды оборотно-сальдовой ведомости
  12. Как формируется оборотно-сальдовая ведомость
  13. В документе всегда указывается
  14. Какие бывают оборотные ведомости
  15. Как создать ОСВ в 1С
  16. Оборотная ведомость по синтетическому счету 71: особенности формирования
  17. Как выглядит оборотная ведомость
  18. Оборотная ведомость по синтетическим счетам
  19. ОСВ по счету 71: образец заполнения с проводками
  20. Тонкости формирования оборотов по счету 01 в 1С
  21. Что нужно знать, чтобы написать или прочитать оборотно-сальдовую ведомость
  22. Основные правила составления оборотно-сальдовой ведомости
  23. Шахматная оборотная ведомость
  24. Итоги

Классификация оборотных ведомостей

Оборотная (оборотно-сальдовая ведомость) показывает, за счет каких сумм дебетовых и кредитовых оборотов по счету (или счетам, или определенной аналитике, выделяемой в конкретном счете) за определенный период из суммы начального сальдо сформировалось значение конечного остатка.

То есть такой документ, как оборотная ведомость, может создаваться в трех основных вариантах:

  • ОСВ по общей совокупности синтетических счетов;
  • оборотная ведомость по отдельному синтетическому счету или по нескольким синтетическим счетам;
  • оборотная ведомость по конкретной аналитике, выделяемой на синтетическом счете, или по нескольким таким аналитикам.

Несмотря на наличие вариантов, структура оборотных ведомостей окажется одинаковой. В ней будут присутствовать:

  • сальдо на начало периода;
  • обороты по дебету;
  • обороты по кредиту;
  • сальдо на конец периода.

Алгоритм составления оборотной ведомости удобнее рассматривать на примере отдельного синтетического счета. Пусть это будет счет 71, на котором отражаются операции по расчетам с подотчетными лицами.

Какие НПА регулируют заполнение оборотно-сальдовой ведомости по счету

Исторически термин «оборотно-сальдовая ведомость» в нормативно-правовых актах РФ не закреплялся — фактически он используется неофициально. Однако соответствующий документ широко распространен на практике.

Применение оборотно-сальдовых ведомостей косвенно предопределено положениями ст. 10 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Данный НПА предусматривает, что:

  • сведения, отражаемые в первичных документах, должны регистрироваться и накапливаться в регистрах бухучета (п. 1 ст. 10 закона № 402-ФЗ);
  • в структуре регистра бухучета должна присутствовать группировка объектов бухучета, а также величина денежного измерения соответствующих объектов;
  • формы соответствующих регистров для частных экономических субъектов утверждаются руководством, для государственных — бюджетными НПА.

Тот факт, что в качестве регистра бухучета используется именно оборотно-сальдовая ведомость, можно связать, прежде всего, с правовой традицией, сформировавшейся еще в Советском Союзе.

Так, в письме Минфина СССР и Центрального статистического управления СССР от 20.02.1981 № 35 в качестве регистров бухгалтерского учета рекомендовано использовать как раз таки оборотные ведомости — по основным, синтетическим счетам, а также субсчетам.

Другой значимый фактор, предопределяющий использование современными предприятиями обороток, — издание Минфином России приказа от 28.12.2001 № 119н, которым ведомство утвердило методические указания, касающиеся бухгалтерского учета материально-производственных запасов российских предприятий. В положениях данного НПА использются 2 понятия:

  • оборотная ведомость — источник, в котором фиксируются суммы приходов и расходов, коррелирующих с движением товаров или материалов на складе, остатки на начало и конец отчетного месяца, а также соответствующие им суммы на синтетических счетах и субсчетах;
  • сальдовая ведомость — документ, который в целом соответствует оборотной, но в нем не фиксируется приход и расход товаров или материалов.

В силу наличия данных НПА, а также в ходе практики документооборота в деловом и бухгалтерском сообществе РФ постепенно получили распространение более или менее общепризнанные форматы оборотно-сальдовых ведомостей, структуру которых мы рассмотрим далее.

Есть еще один значимый фактор для составления обороток российскими предприятиями. ФНС довольно часто истребует их при проверках — как при традиционном взаимодействии с налогоплательщиками, так и в рамках инновационных способов коммуникации с фирмами, таких как налоговый мониторинг.

В частности, в п. 8 приказа ФНС России от 07.05.2015 № ММВ-7-15/184 указано, что в регламенте информационного взаимодействия между налогоплательщиком и ФНС должно быть зафиксировано обязательство первого по представлению в ФНС оборотно-сальдовых ведомостей в рамках налогового мониторинга.

Для чего предназначается ОСВ

ОСВ по всем счетам это единая таблица, содержащая в себе сводную информацию по всем оборотам организации. Каждое действие в бухгалтерском учете (БУ) организации фиксируется в журнале. Его форма должна соответствовать требованиям, предъявляемым в . В журнал вносят последовательно приобретения, продажи, выдача денег, и их получение, траты на хозяйственные нужды.

Основанием для записей служат накладные, акты, приходные и расходные кассовые ордера, квитанции об оплате, отчеты по выданным авансам, зарплатные ведомости, банковские выписки с детализацией расчетов. Записи подразделяются на: приходные и расходные.

Образец журнала учета хозяйственных операций

Дата

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

21.04.2011

Сформирован УК

75.01

80.09

10 000

22.04.2011

Учредитель Мокеенко А.В. внес долю в УК материалами

10.09

75.01

10 000

Каждая такая запись отражается бухгалтерской проводкой, которая состоит из трех составляющих: Дебет, Кредит, Сумма операции. Журнал составляется в хронологическом порядке и может иметь значительное количество записей.

При этом обязательно требуется оставить комментарий по каждой операции. Кому, когда, за какие товары/услуги производилась оплата. В таком же порядке комментируются приходные операции: от кого, когда, сколько и за что.

ОСВ помогает собрать все движения по ТМЦ, денежным средствам и прочим активам в компактной форме. Позволяет отслеживать остатки, а также их изменения. Сведения в свою очередь отражаются в балансовой отчетности.

Важно! Отчетом пользуются сотрудники налоговой службы при проверках. ОСВ затребует банк, если организация претендует на получение кредита. Анализ ведомости дает сведения о финансовой надежности и платежеспособности организации.

Для чего нужен данный документ

Грамотный бухгалтер или аудитор, проанализировав оборотно-сальдовую ведомость, может выявить ошибки в бухгалтерском учете, разобраться с причиной их появления и своевременно их устранить. Например, это бывает актуально в тех случаях, когда на активном счете оказывается кредитный остаток или на пассивном — остаток дебетовый.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам

Оборотные ведомости по счетам аналитического учета представляют собой свод оборотов и сальдо по всем счетам аналитического учета, открытым к определенному синтетическому счету. Для выявления технических ошибок на счетах сверяют итоги оборотных ведомостей по счетам аналитического учета с данными соответствующего синтетического счета в оборотной ведомости по синтетическим счетам. Итоговые суммы оборотов по счетам аналитического учета должны быть равны итоговым суммам по синтетическому счету.

Если записи хозяйственных операций на аналитических счетах отражались в денежном измерении, тогда используется суммовая форма ведомости. Если же записи хозяйственных операций на аналитических счетах учета отражались с использованием натуральных и денежных или трудо¬вых и денежных величин, тогда применяется количественно-сум-мовая форма ведомости.

Какую информацию содержит оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость содержит сальдо (остатки) на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период для каждого применяемого компанией счёта (субсчёта) бухгалтерского учета.

Как оформляется оборотно-сальдовая ведомость

Форма оборотно-сальдовой ведомости устанавливается каждой компанией самостоятельно и утверждается приложением к учетной политике для целей бухгалтерского учета (п. 5 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете»; п. 4 ПБУ 1/2008).

Форма оборотно-сальдовой ведомости должна содержать следующие реквизиты (п. 4 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете»):

1) наименование – «Оборотно-сальдовая ведомость»;

2) наименование компании, составившей оборотно-сальдовую ведомость;

3) период, за который составлена оборотно-сальдовая ведомость;

4) непосредственно данные бухучета, которые отражаются в оборотно-сальдовой ведомости;

5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

6) наименования должностей лиц, ответственных за ведение оборотно-сальдовой ведомости;

7) подписи лиц, ответственных за ведение оборотно-сальдовой ведомости, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Оборотно-сальдовая ведомость составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке и сроки, установленные учетной политикой для целей бухгалтерского учета (п. 6 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете»).

Исправления в оборотно-сальдовой ведомости должны содержать даты исправлений, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (п. 8 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете»).

Как проверить ОСВ на ошибки

В итоговой таблице сведения группируются обобщенно по плану счетов. Обороты и сальдо всегда одинаковы. По активным оборотам сальдо всегда дебетовое. При заполнении баланса активная и пассивная часть должны быть равны. Если этого не происходит, значит в ОСВ есть ошибка. Это повлияет на реальную картину финансового состояния организации. Исказит сведения, которые в оборотной ведомости содержатся.

Бланк Оборотно сальдовой ведомости скачать бесплатно можно прямо у нас

В нормативно-правовых актах Российской Федерации такого термина, как «оборотно – сальдовая ведомость» не существует. Можно сказать, что он существует неофициально. Это осталось ещё со времён Советского Союза, когда «оборотно – сальдовая ведомость» использовалась в качестве регистра бухгалтерского учёта.

Применение же оборотно – сальдовой ведомости некоторым образом описано в положениях ст. 10 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Этот нормативно правовой акт (НПА) предусматривает, что:

  • все сведения, которые отражают в первичных документах, нужно регистрировать и накапливать в регистрах бухгалтерского учета (п. 1 ст. 10 закона № 402-ФЗ);
  • в самой же структуре регистра бухгалтерского учета должна присутствовать группа объектов бух-учета и величина денежного измерения этих объектов;
  • эти формы регистров для частных субъектов экономической деятельности утверждает его руководство, ну а для государственных предприятий утверждают бюджетные нормативно правовые акты.

Что представляет собой ОСВ

Проводки являются основой при создании ОСВ. Данные по ведомости отражаются в суммовом (рублевом) и количественном выражении. В бланке и в табличной формеуказываются реквизиты:

  • организация, которая формирует ОСВ: наименование, ИНН;
  • периодичность сведений, которые содержит ведомость;
  • единица измерения: рубли, валюта;
  • сальдо начала и конца периода;
  • обороты по дебету и кредиту в рамках временного периода.

Суммы отчета отражаются на соответствующем счете плана счетов, который предлагается Ведомость сводная содержит сведения, хранящиеся на субсчетах. Детализацию основного плана счетов БУ организация закрепляет в учетной политике.

Виды оборотно-сальдовой ведомости

Всего существует три основных вида оборотно-сальдовой ведомости:

  1. по аналитическим счетам (формируются по количеству, категории и номенклатуре),
  2. по синтетическим счетам (здесь учитывается совокупность различных значений),
  3. а также комбинированные (включают элементы предыдущих двух ведомостей).

Как формируется оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость, как правило, автоматически формируется используемой программой автоматизации бухгалтерского учета на основании введенных в программу операций (проводок по счетам бухгалтерского учета).

В документе всегда указывается

  • наименование предприятия или организации,
  • бухгалтерия которого формирует документ,
  • номера счетов (иногда с их расшифровкой),
  • конкретные суммы.

Важное условие: при правильном составлении конечные цифры во всех столбиках ведомости должны совпадать.

ОСВ относится к категории регулярных документов и составляется она, как правило, один раз в месяц в единственном экземпляре.

Документ подписывать необязательно, но при необходимости заверить ее должен именно тот сотрудник, который занимался ее составлением или же проверкой (к примеру, главный бухгалтер). Точно также не нужно и ставить на документе печать.

Оборотно-сальдовые ведомости, как любые другие бухгалтерские документы нужно хранить не менее пяти лет.

Какие бывают оборотные ведомости

Выделяют следующие разновидности:

  • По синтетическим счетам – в данном отчете последовательно показываются месячные показатели по всем счетам, входящим в рабочий план компании. Ведомость позволяет в целом оценить деятельность фирмы за месяц, сопоставить активы и пассивы, равенство которых подтверждает правильность проведенного за месяц бухучета;
  • По аналитическим счетам – отчет составляется по каждому отдельному счету в разрезе по его составляющим. Подобные ведомости позволяют установить расхождения между показателями аналитических и синтетических счетов;

Как создать ОСВ в 1С

В бухгалтерии предусмотрено формирование отчета в программе 1С. Для чего требуется выполнить несколько простых действий. В общем меню: отчеты выбрать пункт: оборотно-сальдовая ведомость.

По умолчанию период в таблице устанавливается за текущий месяц или квартал. При необходимости сведения формируются в ОСВ в любой временной шкале: день, или несколько, неделя, год. В результате получается вот такой отчет.

Оборотная ведомость по синтетическому счету 71: особенности формирования

Предположим, сотрудник организации Иванов получил от своего работодателя наличные деньги в размере 10 000 руб. на хозяйственные нужды, а его коллега Петров — командировочные в сумме 20 000 руб.

Через неделю Иванов отчитался об использовании денежных средств, предоставив авансовый отчет с подтверждающими документами на сумму 9 000 руб. Петров принес работодателю аналогичный комплект на сумму 19 000 руб.

Оборотная ведомость представляет собой таблицу, графы которой имеют следующие наименования:

Счет (субсчет) / Аналитические признаки субсчета

Сальдо на начало периода

Обороты за период

Сальдо на конец периода

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

В первом столбце оборотной ведомости фиксируются, таким образом:

  • синтетический счет;
  • субсчет, по которому учитываются операции, если он введен в применяемый план счетов (в нашем случае он введен и имеет обозначение 71.01);
  • аналитические признаки данного субсчета (могут быть любыми; для 71 счета это фамилии сотрудников, которым выдаются наличные).

Заполнение граф оборотной ведомости происходит на основании данных первичных учетных документов по отвечающим этим документам бухгалтерским проводкам. Если бухучет ведется вручную, то в оборотную ведомость в хронологическом порядке вносится каждая из фиксируемых в бухучете операций. В бухгалтерских программах этот регистр формируется автоматически.

Как выглядит оборотная ведомость

Внешне данный отчет выглядит как таблица, в которой последовательно отражаются сведения по всем используемым счетам с указанием месячного оборота, начального и конечного сальдо. Каждому счету посвящается самостоятельная строка, по графам которой проводится распределение показателей.

  • Порядковый номер строки;
  • № и название счета;
  • Сальдо на начало месяца с распределением по дебету и кредиту;
  • Месячные обороты;
  • Сальдо на конец месяца с распределением по дебету и кредиту.

Информация для заполнения берется из счетов, применяемых фирмой для отражения стоимостных показателей совершаемых операций. Конечное сальдо, указанное в ОВ по каждому счету, получается в результате следующих арифметических действий:

  • Для активных счетов – Начальный остаток по Деб. + Месячный оборот по Деб. – Месячный оборот по Кред., полученный результат должен соответствовать конечному сальдо по счету;
  • Для пассивных счетов – Начальный остаток по Кред. + Месячный оборот по Кред. – Месячный оборот по Деб..

По факту заполненной ОВ за месяц подводятся общие итоги по каждой графе. Полученные результаты позволяют выявить ошибки, а также установить место, где они допущены.

Компания в учетной политике закрепляет формы оборотных ведомостей, которые будут использованы при составлении ежемесячных отчетов. При желании допускается использование шахматных ведомостей, в которых показываются только месячные обороты по счетам без начальных и конечных остатков. Право организации самостоятельно определиться с той формой ведомости, которая будет наиболее удобной и наглядной. Выбор подлежит закреплению в политике фирмы.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Оборотная ведомость по синтетическим счетам имеет следующие составляющие:

  • наименования счета;

  • остатка на начало по дебету или кредиту;

  • обороты за месяц по дебету и/или кредиту;

  • остаток на конец периода по дебету или кредиту.

В такой ведомости отражаются в порядке возрастания все синтетические счета, которые применяются в хозяйственной деятельности предприятия.

Итог оборотной ведомости по синтетическим счетам должно представлен тремя равенствами:

  1. остаток на начало отчетного периода по дебету счетов равен остатку по кредиту счетов;
  2. оборот за период по дебету счетов равен обороту по кредиту счетов;
  3. остаток на конец отчетного периода по дебету равен остатку по кредиту счетов.

Три пары суммовых колонок оборотной ведомости по синтетическим счетам учета содержат дебетовые и кредитовые итоги равные друг другу. Это связано с тем, что первые две колонки содержат суммы актива и пассива баланса на начало месяца, а вторые две включают операции за период, записанные посредством двойной записи. Третья пара колонок – это по существу новый баланс.

Обратите внимание, что в колонках «Остаток на начало месяца» и «Остаток на конец месяца» всегда может ставиться только одна сумма. По дебету, если счет активный или по кредиту, если счет пассивный.

Можно сказать, что оборотная ведомость по счетам синтетического учета – это свод оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам, который предназначен для контроля учетных записей, составления нового баланса и позволяет определить состояние и изменение средств, в результате хозяйственной деятельности. Равенство итогов всех трех пар столбцов оборотной ведомости по синтетическим счетам говорит о том, что способ двойной записи в учете был применен правильно.

Оборотная ведомость является основным документом при составлении баланса. Сальдо конечное по дебету счетов в оборотной ведомости являются данными для актива баланса, а сальдо конечное по кредиту счетов переносят в пассив баланса. Главное достоинство оборотно-сальдовой ведомости – один регистр на все счета.

ОСВ по счету 71: образец заполнения с проводками

Для нашего примера сначала фиксируется факт выдачи Иванову и Петрову денежных средств в размере соответственно 10 000 и 20 000 руб. Данным операциям соответствуют проводки:

  • Дт 71.01 Кт 50 — на сумму 10 000 руб.;
  • Дт 71.01 Кт 50 — на сумму 20 000 руб.

Отразим их в оборотной ведомости:

  • вписываем суммы 10 000 и 20 000 руб. в столбец «Дебет» напротив соответствующих аналитических признаков субсчета (таковыми выступают фамилии сотрудников Иванов и Петров);
  • складываем 2 имеющиеся цифры, формирующие дебет субсчета 71.01, и указываем в оборотной ведомости получившуюся итоговую сумму 30 000 руб. в столбце «Дебет» напротив данного субсчета;
  • если иных операций по синтетическому счету 71 не осуществлялось (условимся, что это так), дублируем сумму 30 000 руб. в столбце «Дебет» напротив счета 71.

Как только Иванов и Петров принесут свои авансовые отчеты и чеки, оформляем проводки:

  • Дт 10 Кт 71.01 — на сумму 9 000 руб.;
  • Дт 26 Кт 71.01 — на сумму 19 000 руб.

В оборотной ведомости:

  • вписываем 9 000 и 19 000 руб. в столбец «Кредит» напротив фамилий сотрудников;
  • складываем цифры по кредитовым операциям, а получившееся значение 28 000 руб. вписываем в столбец «Кредит» напротив субсчета 71.01, а также основного синтетического счета 71.

Если начальное сальдо равно нулю, то для того, чтобы определить сальдо на конец периода и указать его в оборотной ведомости, нужно вычесть из больших значений, указанных в столбцах под ячейкой «Обороты на конец периода», меньшие. Если 1-е зафиксированы в столбце «Дебет», а 2-е — в столбце «Кредит» (как в нашем сценарии), результаты фиксируются в столбце «Дебет» под ячейкой «Сальдо на конец периода». В данном случае оно состоит:

  • из 1 000 руб. по отчетам Иванова (вписываем данную сумму напротив фамилии Иванов);
  • 1 000 руб. по отчетам Петрова (фиксируем напротив фамилии Петров).

В свою очередь, в столбце «Дебет» под ячейкой «Сальдо на конец периода» напротив субсчета 71.01 суммируются показатели всех аналитических признаков субсчета. То есть в нашем случае мы зафиксируем здесь сумму 2 000 руб. Дублируем это значение в столбце «Дебет» под ячейкой «Сальдо на конец периода» напротив синтетического счета 71.

Таким образом, по итогам операций в оборотной ведомости фиксируется дебетовое сальдо по счету 71. Его общая сумма — 2 000 руб.

Готовый образец оборотной ведомости с отражением вышеприведенных операций будет выглядеть так:

Счет (субсчет) / Аналитические признаки субсчета

Сальдо на начало периода

Обороты за период

Сальдо на конец периода

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

71

30 000,00

28 000,00

2 000,00

71.01

30 000,00

28 000,00

2 000,00

Иванов

10 000,00

9 000,00

1 000,00

Петров

20 000,00

19 000,00

1 000,00

Тонкости формирования оборотов по счету 01 в 1С

Проводки в 1С по оборотной ведомости создаются на счете 01 с помощью документов:

  • Принятие к учету ОС;
  • Передача ОС;
  • Списание ОС.

При зачислении объекта к учету формируется его первоначальная стоимость, которая аккумулируется на 08 счете.

Она включает в себя все расходы, связанные с приобретением, доставкой, монтажом и прочими действиями в момент ввода в эксплуатацию.

Также указывается срок полезного использования объекта и способ амортизации. Для этого в документе предусмотрены вкладки: бухгалтерский и налоговый учет. В НУ можно изменить способ отражения расходов. Их включают в стоимость или списывают одновременно с амортизацией.

При проведении документа в оборотной ведомости создаются проводки:

  • Дт 01.01 Кт 08.04 на сумму учетной стоимости основного средства;
  • Дт 02 Кт 20 на сумму амортизации ежемесячно.

Если оборудование используется только в офисе, то затраты по амортизации списываются на 26 счет.

В случае преждевременной необходимости списания оборудования применяется документ передача ОС в 1С. Это может быть продажа объекта, повреждение или кража.

Этот документ формирует стандартные проводки:

  • Дт 91.02 Кт 01.09 на сумму продажи;
  • Дт 91.02 Кт 68.02 на сумму НДС к уплате.

На основании документа передачи оборудования формируется счет-фактура для покупателя. А также в учете корректируется сумма амортизации и по итогам оборотов по счету 91 формируется остаточная стоимость объекта.

Что нужно знать, чтобы написать или прочитать оборотно-сальдовую ведомость

Составление, ровно как и прочтение оборотно-сальдовой ведомости, требует определенных знаний и навыков и возможно только при условии, что человек, взявшийся за это, знает:

  • что такое обороты кредитовые и дебетовые,
  • может ли быть сальдо на данном конкретном счете и если да, то каким именно,
  • а также какой конкретно счет анализируется и особенности ведения этого счета.

Основные правила составления оборотно-сальдовой ведомости

На сегодняшний день унифицированного, обязательного для применения образца данного документа нет, поэтому оформляться он может в свободном виде или же по специальным шаблонам. Иногда компании разрабатывают собственные бланки ведомости (исходя из собственных потребностей) и впоследствии распечатывают их тираж в типографии.

С виду оборотно-сальдовая ведомость может показаться простым набором цифр, разнесенных по разным колонкам. Однако, на самом деле она представляет из себя четко структурированную сводную таблицу, в которую вносятся сведения о различных перечислениях, хозяйственно-финансовых операциях предприятия, в том числе таких, как списание производственных затрат, начисление налогов, начисление амортизации, формирование отчетности и т.д.

В документе всегда указывается

  • наименование предприятия или организации,
  • бухгалтерия которого формирует документ,
  • номера счетов (иногда с их расшифровкой),
  • конкретные суммы.

Важное условие: при правильном составлении конечные цифры во всех столбиках ведомости должны совпадать.

Оборотно-сальдовая ведомость относится к категории регулярных документов и составляется она, как правило, один раз в месяц в единственном экземпляре.

Документ подписывать необязательно, но при необходимости заверить ее должен именно тот сотрудник, который занимался ее составлением или же проверкой (к примеру, главный бухгалтер). Точно также не нужно и ставить на документе печать.

Оборотно-сальдовые ведомости, как любые другие бухгалтерские документы нужно хранить не менее пяти лет.

Шахматная оборотная ведомость

Шахматная оборотная ведомость обобщает данные по оборотам на счетах и раскрывает их содержание. Она служит для проверки правильности корреспонденции счетов. В шахматной ведомости четко просматривается корреспонденция счетов, т.е. легко проследить, откуда ценности поступили и куда направлены. Сумма оборотов по дебету всех счетов в шахматной оборотной ведомости равняется сумме кредитовых оборотов, что достигается за счет принципа двойной записи на счетах.

На сегодняшний день нет необходимости заполнять оборотно-сальдовые ведомости вручную. Этот процесс автоматизирован и реализуется в программных продуктах для ведения бухгалтерского учета. Но понимание принципа составления оборотной ведомости и умение анализировать данные отраженные в ней, помогают оперативно отвечать на запросы руководства, отслеживать ошибки при занесении первичных данных

Итоги

Оборотная ведомость — важнейший регистр бухгалтерского учета. Этот отчет обобщает и систематизирует сведения из первичных документов. В эпоху цифровизации данных оборотно-сальдовая ведомость, как правило, формируется автоматически учетными программами.

Источники

  • https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/kak_zapolnit_oborotnuyu_vedomost_blank_obrazec/
  • https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/oborotno-saldovaya-vedomost-obrazec-zapolneniya/
  • https://moneymakerfactory.ru/articles/osv-po-vsem-schetam/
  • https://assistentus.ru/forma/oborotno-saldovaya-vedomost/
  • https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/suschnost_i_soderzhanie_buhgalterskogo_ucheta/oborotnye_vedomosti/
  • https://www.audit-it.ru/terms/accounting/oborotno_saldovaya_vedomost.html
  • https://gadget-house.ru/oborotno-saldovaya-vedomost-blank-chistyj-skachat-besplatno/
  • https://1c-md.com/raznoe/oborotno-saldovaya-vedomost.html
  • https://online-buhuchet.ru/buxgalterskaya-oborotnaya-vedomost/
  • https://moneymakerfactory.ru/articles/osv-po-schetu-01/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: