Бухгалтерская отчетность в ТОГС: кто сдает и что это такое

Бухгалтерская отчетность в ТОГС – это…

Бухгалтерская отчетность в ТОГС — это отчетные формы, которые предприятие обязано сдавать в территориальные органы государственной статистики. Рассмотрим ее состав и порядок предоставления.

Необходимость использования

Первым законодательным актом, в рамках которого были введены эти кодовые обозначения, стал Приказ Росстата №5, ФНС РФ от 18 января 2008 года №5/ММ-3-11/14@. Целью оформления этого нормативно-правового акта стала оптимизация сотрудничества между ведомственными структурами. Как раз в это время началась активная работа по созданию сетевого пространства на государственном уровне.

Федеральная налоговая служба, в свою очередь, делилась с органами российской статистики информацией об организациях, которые являются налогоплательщиками. В ответ на это Росстатом направлялся отчет, сданный этими юридическими лицами.

В целях обеспечения взаимодействия на региональном уровне каждое отделение получило код в соответствии с номером УФНС территориального уровня. В настоящее время его использование распространено для предоставления электронной отчетности по бухгалтерии.

Предварительное заполнение форм осуществляется в 1С. Кодовое обозначение ТОГС отображается в интерфейсе программы непосредственно в карточке, где прописываются реквизиты.

Цель – направление отчетности в требуемое территориальное подразделение и возможность принятия со стороны органов российской статистики. В большинстве случаев проставление кодов ТОГС происходит автоматически, исходя из места регистрации юридического лица. Если возникла ошибка, система оповестит об этом сама, отправив фразу «Не найден адрес получателя».

Исправить эту неточность можно следующим образом:

  1. Зайти в меню «Справочники и настройки учета».
  2. Выбрать раздел под названием «Организации».
  3. Найти необходимую компанию в перечне.
  4. Выбрать вкладку «Коды статистики».
  5. Ввести данные о необходимом параметре.
  6. Сохранить внесенные сведения.
Если сдача отчетности производится в бумажном формате или лично, внесение данных о коде ТОГС не требуется.

Как и где узнать номер

В законодательстве не имеется отдельных нормативно-правовых баз, содержащих все кодовые обозначения территориальных структур. В Приказе №5/ММ-3-11/14@ есть определенные данные, но они представлены не полностью. В нем, например, не учтен тот факт, что некоторые отделы впоследствии выделяются и формируют автономные подразделения. Также не имеется данных о респондентах из Крыма, Севастополя.

Несмотря на отсутствие перечня актуальных сведений, получить информацию можно с использованием нескольких способов:

  1. Сделать звонок в территориальную службу органа российской статистики. Номер телефона есть на региональном сайте структуры ФСГС.
  2. Обратиться в ту же организацию в личном порядке. Адрес прописан на официальном web-ресурсе.
  3. Посетить сайт регионального подразделения. Сделать это можно, перейдя из главного портала, найти на карте или ввести субъект Российской Федерации в ручном режиме. После этого останется выбрать раздел с отчетностями и подраздел с электронными документами. Следующая вкладка – «Предоставление статистики …». Код может находиться на странице или в файле, который можно скачать.
  4. Применить таблицу, в которой указаны коды ТОГС. Найти ее можно на официальном ресурсе Росстата, относящегося к тому или иному территориальному органу.
  5. Позвонить оператору службы поддержки.
  6. Воспользоваться специализированным сервисом, включающим перечень кодов. Программы легко интегрируются с сервисом 1С.
Если автоматического внесения кода не произошло, возникла ошибка системного характера. Исправить ее можно путем связи со службой поддержки оператора.

Смена места регистрации организации

Если компания меняет адрес официальной регистрации и совершает переезд в иной субъект РФ, происходит смена территориального подразделения Росстата. В соответствии с нормами действующего законодательства смена адреса производится через ФНС. После прохождения этой процедуры новая налоговая инспекция на протяжении 5 дней сообщает Росстату о прибытии респондента.

Если подача отчетности осуществляется по новому адресу, указывается иной код региона. Отражение корректировок производится в 1С. Чаще всего фирмы соглашаются на перезаключение соглашения, и оператор связи синхронизирует бухгалтерские операции своего клиента с собственным программным обеспечением.

Если подача отчетности производится на сайте ФСГС, смена осуществляется самостоятельно. При смене адреса регистрации в рамках одного субъекта Российской Федерации кодовое обозначение остается прежним.

Как получить коды статистики онлайн по ИНН для ИП и организаций? Ответ — ниже в инструкции.

 

Из чего состоит бухгалтерская отчетность в ТОГС

Бухгалтерская отчетность в ТОГС представляет собой пакет документов, к которым относят:

  • Бухгалтерский баланс;
  • Отчет о финансовых результатах;
  • Дополнительные приложения к указанным выше формам.

Перечень отчетности, обязательной к представлению указан в ст. 14 №402-ФЗ, а также в Порядке, утвержденном Приказом Росстат №220 от 31.03.2014.

Важно! В том случае если бухгалтерская отчетность требует обязательного проведения аудита, то одновременно с указанными документами также необходимо представить аудиторское заключение. Если отчет в ТОГС предоставляет НКО, то дополнительно потребуется приложить Отчет о целевом использовании денежных средств.

Кто сдает бухгалтерскую отчетность в ТОГС

Обязанность сдавать отчеты в органы госстатистики установлена законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете» (ст. 18). Этот нормативный акт определяет, что все экономические субъекты, ведущие бухучет (кроме Банка РФ и госучреждений) должны предоставлять экземпляр отчета в ТОГС.

Обязанность вести бухучет тоже регламентируется законом № 402-ФЗ (ст. 6). Освобождаются от ведения учета только индивидуальные предприниматели и филиалы (представительства) иностранных организаций при условии ведения налогового учета.

Таким образом те, кто сдают бухгалтерскую финансовую отчетность в ТОГС — это все российские юридические лица (кроме госучреждений и ЦБ РФ).

Что касается предпринимателей, то они могут вести учет и предоставлять отчетность в налоговые органы в добровольном порядке. Это может быть необходимо, например, если требуется предоставить отчет банку или другому инвестору. Но обязанности сдавать экземпляр отчета в ТОГС в этом случае у них не возникает.

Бухгалтерская финансовая отчетность в ТОГС — что это такое?

Перечень отчетных форм, предоставляемых в статистику, зависит от категории компании. В общем случае — это бухгалтерский баланс и отчет о финрезультатах (форма 2) с приложениями.

Действующие в настоящее время формы бухгалтерской отчетности утверждены приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Некоммерческие организации вместо формы 2 заполняют отчет о целевом использовании средств.

Формат отчетов и количество приложений также могут отличаться, в зависимости от категории предприятия. Следующие виды юридических лиц имеют право вести бухучет и сдавать отчетность по упрощенной форме:

  • Малые предприятия.
  • Некоммерческие организации.
  • Участники проекта «Сколково».

Эти категории предприятий имеют право заполнять баланс и форму 2 в упрощенном виде и не составлять приложения к ним. Однако применение упрощенного бухучета не отменяет общих требований к отчетности, в частности — к ее полноте и достоверности. Поэтому, если для полноценного раскрытия информации о компании двух отчетных форм недостаточно, следует заполнять и соответствующие приложения.

Кроме того, существует ряд категорий юридических лиц, отчетность которых подлежит обязательному аудиту. Они перечислены в ст. 5 закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

  1. Акционерные общества.
  2. Компании, ценные бумаги которых обращаются на организованных торгах.
  3. Организации, занимающиеся определенными видами деятельности (например, банки, страховые компании, негосударственные пенсионные фонды)
  4. Организации, предоставляющие консолидированную отчетность.
  5. Компании, финансовые показатели которых превышают следующие величины:
  • выручка за год, предшествующий отчетному, — более 400 млн. руб.;
  • активы баланса на конец года, предшествовавшего отчетному, — более 60 млн. руб.

Все перечисленные организации должны включать в бухгалтерскую финансовую отчетность в ТОГС за 2017 год и аудиторское заключение.

Сроки, порядок предоставления, ответственность

Срок сдачи отчетности в статистику — такой же, как и в налоговые органы, т. е. три месяца после окончания отчетного года. Отчеты за 2017 г. нужно сдать до 02.04.2018 — из-за переноса сроков по причине выходных дней.

Аудиторское заключение может быть подготовлено значительно позднее, чем сама отчетность. Это и понятно — аудиторам нужно время на проверку, а если компания крупная, то процесс проверки бывает весьма длительным. Поэтому заключение можно сдавать «по готовности» — в течение 10 дней с даты его подписания. Однако лимит времени для работы аудиторов закон все же устанавливает — заключение должно быть сдано не позднее 31 декабря, следующего за отчетным года.

Порядок предоставления отчетности в ТОГС утвержден приказом Росстата от 31.03.2014 № 220. Этот документ предусматривает следующие варианты сдачи отчета:

  • Непосредственно в органы статистики.
  • По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении).
  • В электронном виде по телекоммуникационным каналам (при наличии у компании электронной цифровой подписи).

Независимо от формата предоставления, отчетность должна содержать контактные данные организации.

Санкции за нарушения порядка предоставления отчетности в ТОГС предусмотрены в ст. 19.7 КоАП РФ. На организацию накладывается штраф в размере от 3 до 5 тысяч рублей, а на должностное лицо — от 300 до 500 рублей.

Дата утверждения отчетности в бухгалтерском балансе

Электронная форма баланса, рекомендуемая ФНС, содержит строку «Дата утверждения отчетности». Какую же дату указать в этой строке?

Как известно, бухгалтерскую отчетность нужно представить в ИФНС и ТОГС не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ), т. е. не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Если 31 марта выпадает на выходной, крайний срок представления отчетности переносится на первый рабочий день, следующий за этой датой (п. 7 ст. 6.1 НК РФ, п.

7 Порядка, утв. Приказом Росстата от 31.03.2014 N 220). Так, например, в 2018 году бухгалтерскую отчетность необходимо подать не позднее 02.04.2018 (31 марта – суббота). Следовательно, если до подачи отчетности в контролирующие органы организация успеет ее утвердить, то в соответствующей строке баланса указывается дата утверждения. Если же отчетность еще не была утверждена, то строку «Дата утверждения отчетности» заполнять не нужно.

Куда сдавать

Другой часто встречающийся вопрос, это в какой орган статистики сдавать отчетность? По правилам ее необходимо подавать в территориальный орган статистики по месту регистрации юридического лица. Но очень часто юридический и фактический адрес компании разный, поэтому здесь работает другое правило: подавать документы необходимо по тому адресу, где на момент подачи находиться орган управления. Если же орган управления отсутствует, то тогда подают по месту нахождения другого органа управления.

Штраф за неподачу в Росстат

Другой вопрос, который волнует многих: штрафует ли Росстат за неподачу отчетности? Да, штрафуют. Вернее, штрафные санкции предусмотрены, но применяются, если честно, не так часто. Размер штрафа для самого юридического лица составляет до 5 тыс. рублей, а для должностного лица – до 500 руб.

Аудит бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность некоторых организаций подлежит обязательному аудиту (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ). К таким организациям, например, относятся страховые компании. С полным перечнем случаев проведения обязательного аудита бухгалтерской отчетности за 2017 год можно ознакомиться в Информации Минфина.

Если бухотчетность организации подлежит обязательному аудиту, то в свое отделение Росстата, помимо самой бухгалтерской отчетности, нужно представить еще и аудиторское заключение (ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Оно подается:

  • либо вместе с бухгалтерской отчетностью;
  • либо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

В ИФНС представлять аудиторское заключение не нужно.

Составление бухгалтерской отчетности

Некоторым организациям (например, относящимся к СМП) разрешено представлять бухгалтерскую отчетность в упрощенном виде (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). В связи с этим бухгалтерскую отчетность условно можно разделить на два вида: обычную и упрощенную.

Получив бухгалтерскую отчетность организации, налоговики проводят ее анализ. Например, сравниваются показатели отчета о финансовых результатах с данными годовой декларации по налогу на прибыль. Ведь иногда выявленные расхождения могут свидетельствовать о том, что организация для налоговых целей занизила свои доходы или же завысила расходы.

Кроме того, изучается баланс организации. Так, к примеру, если организация является претендентом на включение в план выездных проверок, инспекторы смотрят, есть ли у организации основные средства и другое имущество, за счет которого можно будет взыскать недоимку, возникшую в результате доначислений по итогам проверки.

Зачастую у многих руководителей компании возникают сомнения по поводу своих партнеров по бизнес проектам и т.д. Узнать, насколько надежен контрагент можно по информации, содержащейся у него в бухгалтерских отчетах. Но как получить эти сведения?

Напомним, что юридические лица отчитываются перед налоговиками и Государственной статистикой. Налоговый орган информацию о контрагентах не предоставляет, но вот содержится ли бухгалтерская отчетность на сайте Росстата и можно ли получить ее? Да, на портале Росстата можно получить достоверную финансовую информацию о контрагенте. Для этого нужно ввести в соответствующие поля данные партнера:

  • налоговый период;
  • ИНН;
  • ОКПО.
 

Заключение

Таким образом, все организации, за исключением государственных, должны подавать в органы статистики бухгалтерскую отчетность. Они обязаны это делать не позднее 3 месяцев после окончания отчетного года. Состав отчетности будет зависеть от категории юридического лица, но в обязательном порядке должен состоять из баланса и отчета о целевом использовании денежных средств. Предоставляться отчетность может на бумаге или в электронном виде. В случае нарушения сроков и порядка сдачи отчетов в ТОГС предусматриваются штрафные санкции.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Как определить, нужно ли нашей компании представлять бухотчетность в ТОГС?

Ответ: Уточнить информацию можно в своем отделении Росстата.

Вопрос: Мне, как индивидуальному предпринимателю требуется подтвердить, что я сдаю бухгалтерскую отчетность в налоговую. Как мне быть? Нужно ли также подавать ее и в Росстат?

Ответ: Предприниматели не обязаны но могут вести учет и предоставлять соответствующую бухгалтерскую отчетность добровольно. Например, если это требуется для отчета в банке. Однако, необходимости по предоставлению отчетности в Росстат в этом случае возникать не будет.

Источники

  • https://arnasai.ru/buhgalterskaya-otchetnost-v-togs-kto-sdaet/
  • http://ZnayDelo.ru/biznes/togs.html
  • https://online-buhuchet.ru/buxgalterskaya-otchetnost-v-togs/
  • https://vannacity.ru/otchetnost/bukhgalterskaya-otchetnost-togs-sdaet-takoe/
  • https://okbuh.ru/buhgalteriya/buhgalterskaya-finansovaya-otchetnost-v-togs

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: