Чем отличаются филиал, представительство и обособленное подразделение?

Содержание
  1. Законодательная база
  2. Что собой представляет юридическое лицо
  3. Филиалы юридического лица
  4. Сколько филиалов может иметь одно юридическое лицо
  5. Разница и сходство филиалов и представительств
  6. Филиалы в гражданском праве
  7. Представительства в гражданском праве
  8. Обособленные подразделения в налоговом праве
  9. Обособленные подразделения в трудовом праве
  10. Обособленные подразделения в праве социального обеспечения и других отраслях
  11. Что такое обособленное подразделение
  12. Налогообложение для обособленных подразделений
  13. Отличие филиала от самого предприятия
  14. Какими возможностями располагают юр. лица относительно своих филиалов
  15. Рассмотрение отдельных вопросов, связанных с работой филиалов
  16. Является ли филиал самостоятельным юридическим лицом?
  17. Правовое положение обособленной части организации, ее компетенция и ответственность
  18. Нужно ли открывать филиал?
  19. Как создать филиал?
  20. Регистрация филиала ООО : пошаговая инструкция
  21. Шаг 1: подготовьте Положение о филиале ООО
  22. Шаг 2: проведите общее собрание участников ООО
  23. Шаг 3: подготовьте новую версию устава ООО
  24. Шаг 4: обратитесь в налоговый орган
  25. Шаг 5: получите документы о регистрации

Законодательная база

Основными документами, которыми юридическое лицо должно руководствоваться при создании филиала являются:

  1. Статья 55 ГК РФ «Представительства и филиалы юридического лица».
  2. Закон 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Что собой представляет юридическое лицо

Под юридическим лицом понимают организации, предприятия, компании и фирмы, зарегистрированные согласно действующего законодательства, в собственности которых или в оперативном управлении имеется обособленное имущество. Данные организации отвечают своим имуществом по всем обязательствам, а также вправе осуществлять от своего имени покупки, обладать имущественными правами, а также выступать в судебных разбирательствах в качестве ответчика или истца. Каждая организация в РФ должна обладать 4 признаками:

Признаки юридического лица Подробная информация
Иметь учредительную документацию В документах содержится управленческая структура организации, прописаны подразделения компании, их назначение, а также устав компании. Управленческий орган компании может быть коллегиальным (правление, совет директоров), либо единоличным (директор).
Наличие обособленной собственностью В организациях присутствуют такие атрибуты, как собственный баланс, уставной капитал и т.д. Кроме того, показателем обособленности также может являться счет в банке.
Имущественная ответственность Каждое юридическое лицо должно отвечать за результат своей хозяйственной деятельности. Оно должно отвечать по задолженностям собственным имуществом, но по долгам участников или учредителей компания никаким образом не отвечает. Но в определенных случаях участники или учредители отвечают своими средствами, если такое условие предусмотрено в учредительных документах.
Возможность принятия участие в гражданских оборотах под своим именем, в суде выступать как ответчик или истец Юрлица вправе от своего имени заключать различные сделки, приобретать или реализовывать, получать права и обязанности. В судебных разбирательствах организации выступают под свои именем, так как представляют собой юридическую личность.

Филиалы юридического лица

Для того, чтобы юрлицо могло создать свой филиал, выполнить потребуется следующие действия:

  1. Принять решение о создании филиала.Для принятия решения о создании филиала учредители проводят собрание, результаты которого фиксируются специальным протоколом.
  2. Внести необходимые поправки в устав организации.
  3. Издать приказ о создании филиала и разработать положения по филиалу.Приказ составляется в свободной форме, так как специального бланка для него нет. Информацию о руководстве подразделения отдельным документом можно не выделять. Такая информация может содержаться в приказе о создании филиала.
  4. Обратиться в ФНС в соответствии с местом регистрации для внесения соответствующих поправок в ЕГРЮЛ (при этом потребуется предоставить необходимые документы).

Директор филиала назначается на основании доверенности руководителем (55 ГК РФ).Для создания филиала отдельно оформляется положение о нем. Специальной формы данного положения нет, главное, чтобы в нем присутствовала следующая информация:

  • юридический и фактический адреса;
  • наименование;
  • цели создания;
  • права подразделения;
  • руководящий состав.

Под филиалом организации понимают отдельное обособленное подразделение. Данное подразделение может осуществлять ту же деятельность, что и основная компания, предоставлять те же товары (услуг), выполнять те же функции, но находится оно при этом в другом месте.

Важно! Филиал не является отдельным юридическим лицом. Он ведет хозяйственную деятельность на основании положений главной организации и имущества, также предоставленного главным офисом.

Руководители филиалов свою деятельность осуществляют на основании доверенности. При этом необходимо, чтобы о них было указано в учредительной документации юрлица. Филиалы некоммерческих компаний, унитарных учреждений и иных фирм могут выполнять только функции, содержащиеся в учредительной документации.

У филиалов коммерческих организации имеется право на осуществление практически любой деятельности, если она не запрещена законодательными нормами и не противоречит учредительным документам юридического лица. Представительства компании могут организовываться и на территории РФ и за пределами РФ. Но за границей филиалы создавать могут только коммерческие компании. Некоммерческие организации открыть филиал вправе только на территории России.

Со стороны налогового законодательства филиалы представляют собой субъекты налогообложения и они обязаны брать на себя обязанность по уплате налогов. При возникновении спорных вопросов с филиалами, все иски направляют по их месту нахождения. При этом сами иски обращены не на филиал, а на основную компанию, так как ответственность за деятельность филиала возлагается на основное юрлицо, создавшее его.

Сколько филиалов может иметь одно юридическое лицо

Важно! В настоящее время законодательство не устанавливает каких-либо запретов на то, сколько филиалов может открыть одна организация. Поэтому компании вправе самостоятельно решить какое количество филиалов ей открыть в соответствии с положениями, предусмотренными учредительными документами.

Любая организация может предусмотреть в уставе положение о филиалах и открыть их в любом городе РФ или за пределами РФ. Главным условием при этом будет являться законное оформление всех подразделений и регистрация их по месту расположения. Важно помнить, что об открытии филиала организация обязана сообщить в налоговый орган. Если этого не сделать, юридическое лицо ждет штраф.Сообщить в налоговую следует в срок до 1 месяца с момента создания филиала.

В налоговый орган подать нужно будет следующие документы:

  • Сообщение о создании ОП. Заполняется оно по форме, утвержденной приказом ФНС №ММВ-7-6/362;
  • Уведомление по выбору налогового органа. Заполняется по форме, утвержденной приказом №ЯК-7-6/488. Направляется оно только теми организациями, которые имеют право выбирать инспекцию для постановки на учет своего подразделения;
  • Помимо уведомления и сообщения организация может подать копии документов, которые подтверждают создание обособки. Одним из таких документов является приказ о создании филиала.

После подачи заявления налоговая ставит на учет подразделение в течение 5 рабочих дней с момента обращения. В 5-дневный срок налоговая направляет в адрес организации уведомление о постановке на учет. Если организация направляла запрос на получение уведомления в электронном виде, то налоговая направит его в такой форме.

Важно! После регистрации налоговая присваивает филиалу отдельный КПП. ИНН подразделению не присваивают, он у подразделения будет такой же, что и у головной компании.

Разница и сходство филиалов и представительств

Структурное подразделение организации может существовать как филиал, представительство (согласно ГК РФ) или обособленное подразделение юридического лица (согласно НК РФ).

Гражданское законодательство различает два вида подразделений— это филиал и представительство (ст. 55 ГК РФ). Согласно этой статье представительство — это обособленное подразделение компании, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиал, в свою очередь, это обособленное подразделение юрлица, расположенное вне места его нахождения, которое осуществляет все его функции или их часть, в том числе представительскую функцию.

Исходя из определений этих терминов, можно сделать вывод, что филиал существенно превосходит представительства по объему полномочий, и знак тождественности между ними ставить нельзя. Филиал, кроме представительских функции, может осуществлять все те действия, что и головная организация. Поэтому, делая выбор в пользу того или иного подразделения, необходимо понимать, какой функционал планируется делегировать подразделению.

Тем не менее, общих признаков у этих двух видов подразделений гораздо больше. Приведем их ниже.

1. Филиал/представительство не являются юридическими лицами, а выступают исключительно от имени юрлица, их создавшего.

2. Филиал/представительство действует на основании утвержденного создавшим его юридическим лицом положения о филиале (представительстве). Положение принимается одновременно с решением о создании филиала или представительства. Форма положения о филиале/представительстве законодательно не утверждена.

Филиалы в гражданском праве

Наиболее часто применяемая классификация ОП — это используемое в гражданском праве разделение ОП:

  • на филиалы;
  • представительства.

Им посвящена ст. 55 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ). Общее для филиалов и представительств то, что они:

  • создаются вне места, где расположено юрлицо (пп.1, 2 ст. 55 ГК РФ);
  • сами не являются юрлицами (п.3 ст. 55 ГК РФ);
  • получают имущество от создавшего их юрлица (п.3 ст. 55 ГК РФ);
  • их положения утверждаются создавшим их юрлицом (п.3 ст. 55 ГК РФ);
  • главы рассматриваемых ОП назначаются юрлицом, их деятельность осуществляется на основании доверенности, выдаваемой юрлицом (п.3 ст. 55 ГК РФ).

Основная черта филиала заключается в том, что филиал выполняет функции (полностью или в какой-либо части) юрлица, которое его создало, включая представительские функции (п. 2 ст. 5 ГК РФ).

ВАЖНО! Несмотря на то, что филиал не является юрлицом, ряд вопросов по исполнению соглашений, вытекающих из деятельности филиала и подписанных его сотрудниками (например, исчисление процентов при неисполнении обязательств), определяется исходя из места нахождения филиала (п. 40 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами некоторых положений ГК РФ…» от 24.03.2016 № 7).

Представительства в гражданском праве

Как было указано в предыдущем разделе статьи, представительство — это выделяемый в гражданском праве один из видов ОП юрлиц наряду с филиалами. Как и филиал, представительство подлежит указанию в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 ГК РФ), но в отличие от филиалов представительства не выполняют всех или части функций создавшего их юрлица. Их задача — представление интересов и защита юрлиц (п. 1 ст. 55 ГК РФ).

Говоря о представительствах, необходимо иметь в виду следующее:

  • положения ГК РФ о представительствах не распространяются на отношения, складывающиеся с представительствами органов власти российских регионов (определение ВС РФ от 07.11.2012 №60-АПГ12-6);
  • исполнительные действия в отношении должника-юрлица могут совершаться по месту нахождения как самого юрлица, так и его представительств (постановление ФАС МО от 25.08.2010 №КГ-А40/8990-10 по делу № А40-48938/10-8-421);
  • международная юрисдикция не может быть определена исходя из адреса представительства, если представительство как таковое в сделке не участвует (постановление Президиума ВАС РФ от 24.04.2012 №16404/11 по делу № А40-21127/11-98-184).

Обособленные подразделения в налоговом праве

В соответствии со ст. 11 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ) под ОП понимается любое подразделение юрлица, которое:

  • находится в другой местности;
  • оснащено рабочими местами, являющимися стационарными (то есть функционирующими более 1 месяца).

При этом для признания структурной единицы юрлица ОП для целей налогообложения не зависит от таких факторов, как:

  • отражение сведений о нем в учредительных и иных документах организации;
  • от того, какие полномочия закреплены за данным подразделением (ст.11 НК РФ).

Законодательством установлены, в частности, следующие особенности исполнения организациями налоговых обязанностей (по уплате налогов, представлению отчетности) в зависимости от факта наличия у них ОП:

  • декларации по акцизам подаются в налоговые по месту нахождения каждого из ОП (п.5 ст. 204 НК РФ);
  • отчетность по налогу на прибыль представляется по месту нахождения каждого ОП (п.1 ст. 289 НК РФ);
  • налог на имущество уплачивается по адресу ОП (ст.384 НК РФ).

Обособленные подразделения в трудовом праве

Трудовое законодательство также оперирует подходом, согласно которому ОП могут функционировать в виде филиалов, представительств или других видов подразделений (в Трудовом кодексе используется формулировка «обособленное структурное подразделение», которая для удобства в рамках данной статьи также будет указываться как ОП).

Наличие у организации ОП влечет, в частности, следующие особенности применительно к трудовым правоотношениям:

  • в ОП может быть заключен колдоговор (ч. 4 ст. 40 ТК РФ);
  • руководитель ОП наделяется работодателем необходимыми полномочиями по ведению переговоров и заключению колдоговора (ч. 5 ст. 40 ТК РФ);
  • если в ОП заключен колдоговор, то он применяется именно к работникам данного ОП (ч. 3 ст. 43 ТК РФ);
  • если сотрудник трудоустроен в ОП, расположенное в другой местности, то в трудовом контракте с ним обязательно прописывается как указанное ОП, так и его адрес (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
  • максимальный срок испытания при приеме на работу руководителей ОП — 6 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ);
  • если ОП перестает существовать, то расторжение трудовых договоров с его работниками осуществляется с соблюдением правил о прекращении трудовых отношений при ликвидации организации (ч. 4 ст. 81 ТК РФ).

Обособленные подразделения в праве социального обеспечения и других отраслях

В законе «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ также особо указывается ОП. Для целей указанного закона имеют значение ОП, по месту нахождения которых регистрируются страхователи.

К таким ОП относятся ОП, которые в силу подп. 2 п. 1 ст. 6 данного закона:

  • наделены банковскими счетами, открытыми им юрлицами;
  • осуществляют выплаты гражданам на основании соответствующих заявлений о регистрации в качестве страхователей.

Указанная регистрация осуществляется в соответствии с Административным регламентом ФСС РФ по предоставлению госуслуги по регистрации и снятию с регучета…, утв. приказом Минтруда РФ от 25.10.2013 № 576н.

ОП также представляются значимыми для процессуального права. Так, обращение с иском к банку в лице его операционного офиса, являющегося подразделением, но не филиалом или представительством, влечет возврат заявления (постановление АС СЗО от 01.08.2017 № Ф07-8761/2017 по делу № А52-1009/2017).

Итак, разница между ОП и филиалом заключается в том, что филиал — это один из видов ОП. Особенностью филиала является то, что им полностью или частично осуществляются функции юрлица, которое филиал создало, в отличие от другого вида ОП — представительства, значение которого ограничено представлением и защитой интересов компании за пределами территории ее основной деятельности.

Помимо филиалов и представительств, для законодательства в отдельных случаях имеют значение и иные ОП. В частности, в налоговом праве важны ОП, если они имеют стационарные рабочие места, а в праве социального обеспечения — ОП, имеющие свои банковские счета и осуществляющие функции страхователей.

Что такое обособленное подразделение

В НК РФ отсутствует определение филиала или представительства, однако ст. 11 НК РФ содержит понятие обособленного подразделения.

Согласно этой статье обособленное подразделение — любое территориально отделенное от нее подразделение с оборудованными стационарными рабочими местами.

Не стоит путать понятие «обособленное подразделение» с филиалами и представительствами, так как каждый из видов обособленных подразделений имеет свой статус, функции и налоговые последствия. Порядок создания также отличается.

Обособленное подразделение, отвечающее признакам, указанным в ст. 11 НК РФ, считается созданным при организации новых рабочих мест на постоянной основе по адресу, отличному от места нахождения организации. А для создания филиала или представительства требуется решение общего собрания участников общества, а также осуществление регистрационных процедур.

Создание обособленного подразделения, в отличие от создания филиала и представительства, не является регистрационной процедурой. Процедура создания обособленного подразделения, которое не является филиалом/представительством, значительно проще. Достаточно будет издать соответствующий приказ о создании обособленного подразделения и уведомить налоговый орган заявлением по форме № С-09-3-1. Руководство таким подразделением может осуществлять руководитель головной организации. Обособленное подразделение считается таковым независимо от отражения его в учредительных документах и от полномочий, которыми оно наделяется

Налогообложение для обособленных подразделений

Рассмотрев особенности каждого обособленного подразделения, можно сделать вывод, что налоговое определение «обособленное подразделение» значительно шире, чем «гражданское» понятие филиала/представительства. Важно понимать, что каждый филиал или представительство является обособленным подразделением, но не каждое обособленное подразделение является филиалом или представительством. Это важно понимать для целей налогообложения. Почему? Потому что компании, открывшие филиалы, имеют ряд налоговых ограничений.

Обратите внимание: компания, которая имеет филиал, не вправе применять УСН (пп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК).

Но если компания имеет обособленное подразделение, которое не является филиалом и имеет те признаки обособленного подразделения, которые перечислены выше, то такая организация вправе применять УСН.

Минфин в своих письмах не раз указывал, что наличие у организации обособленного подразделения (не филиала) не препятствует применению упрощенного спецрежима (письмо Минфина РФ от 12 мая 2014 г. № 03-11-06/2/22075).

Некоторые налогоплательщики используют пп.1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ с целью изменить налоговый режим в середине года — создают филиал формально, то есть только на бумаге. В своем свежем обзоре практики рассмотрения дел от 4 июля 2018 г. Верховный суд в п.3 указал, что создание филиала без намерения вести деятельность через него не может являться основанием для перехода организации с упрощенной системы налогообложения на общую.

Суть рассматриваемого дела была в том, что организация по каким-то причинам в середине года хотела перейти на общую систему налогообложения. А согласно п. 3 ст. 346.13 НК РФ налогоплательщики на УСН не вправе перейти на другой режим налогообложения до окончания налогового периода. То есть поменять систему налогообложения «упрощенщики» могут лишь с нового года. Тогда организация решила создать филиал для автоматического перевода на общую систему налогообложения. Филиал был создан, но исключительно «на бумаге». Были подготовлены соответствующие локальные нормативные документы, внесены изменения в ЕГРЮЛ, но реальную деятельность организация через филиал не осуществляла, руководитель был назначен лишь номинально, сотрудников не было, да и собственного офиса филиал не имел. А организация, в свою очередь, уже заявила вычет на возмещение НДС

Отличие филиала от самого предприятия

Филиалы не имеют столько полномочий как главные предприятия

Следует перечислить конкретные особенности, по которым определяется отличие филиала от предприятия:

  • Филиалы не имеют права фигурировать в качестве участников правоотношений, заключать контракты и т.п.;
  • Не имеют полномочий в самостоятельном распоряжении принадлежащими филиалу материальными ценностями. Этим может заниматься только организовавшее работу филиалов юридическое лицо;
  • Предприятие само назначает руководителя того или иного филиала;
  • Каждый филиал должен определять свои полномочия, заниматься постановкой целей, а также устанавливать порядок выполнения конкретных задач, руководствуясь предписаниями юридического лица.

Независимо от того, что филиал выполняет функции, аналогичные основному предприятию, он все-равно не считается самостоятельным субъектом. Начиная с сентября 2014 года информация о филиалах не должна в обязательном порядке указываться в уставе самого предприятия. Достаточно отобразить эти сведения в ЕГРЮЛ.

Юридическое лицо несет определенную ответственность за филиал в таких определенных законодательством ситуациях:

  1. За налоговые нарушения по ст. 107 НК РФ.
  2. Административные нарушения по ст. 2.1. КоАП РФ.

Также следует отдельно рассмотреть комментарии квалифицированных юристов относительно ст. 55 ГК РФ.

Какими возможностями располагают юр. лица относительно своих филиалов

Каждое юридическое лицо имеет полное право запускать работу филиалов и официальных представительств на территории РФ, а также за пределами этого государства. Не считая положений ГК РФ, постановления об организации филиалов и официальных представительств разработаны в отдельных федеральных законодательных актах, корректирующих работу юридических лиц отдельных правовых форм и разновидностей.

Так Закон о банках определяет несколько особенностей, относящихся к филиалам и официальным представительствам финансовых организаций, независимо от установленной организационной формы.

Каждый филиал и официальное представительство относятся к подразделениям оформленного юридического лица, его дополняющими компонентами. Такие подразделения зачастую выполняют свою работу в отделенных от основного предприятия регионах.

Отдельные подразделения могут отличаться друг от друга только перечнем реализуемых задач. Филиал выполняет определенные частичные функции юр. лица, под которыми всегда подразумеваются разновидности производственной и другой деятельности предприятия, допускаемые законодательством. Филиал не имеет возможности выполнять какие-либо банковские операции.

Каждый филиал может иметь конкретное название, делающее это конкретное отделение индивидуальным. Относительно филиалов финансовых организаций об этом утверждается в п. 1 ст. 843 ГК РФ. В каждой сберегательной книжке должно обязательно отображаться название и адрес расположения банковского отделения. Если владелец сберкнижки оформлял ее в филиале, в документе обязательно указывается название филиала.

Представительства, а также филиалы предприятий не относятся к категории юридических лиц. Они не наделены индивидуальным правовым статусом, всегда зависят от самого юридического лица. Правоспособность каждого филиала носит исключительно производный характер, принадлежит конкретному юридическому лицу на каком-то конкретном основании. В бухучете отдельные виды материальных ценностей должны отражаться совместно на балансах самого юр. лица, а также филиала.

С учетом положений утвержденного налогового законодательства официальные представительства не считаются самостоятельными налогоплательщиками в ФНС. По правилам, утвержденным в НК РФ, официальные представительства могут выполнять определенные обязанности юридического лица в вопросах предоставления налоговых взносов по месту расположения.

Уполномоченный отдел предприятия может назначать руководящий состав каждого филиала.

Рассмотрение отдельных вопросов, связанных с работой филиалов

Независимо от того, что судебный иск может быть оформлен только в отношении конкретного предприятия, предъявлять его можно в территориальном отделении государственной инстанции по месту расположения официального представительства. Судебные извещения в подобных ситуациях тоже будут отправляться в территориальные отделения.

Теперь следует рассмотреть в качестве примера возможный случай, когда предприятие в лице руководящего сотрудника, закрепленного за официальным представительством, выступает в качестве истца в судебном разбирательстве.

Независимо от того, что судебный иск оформил руководящий сотрудник официального представительства, он выполнял свою работу, связанную с представлением интересов предприятия, в рамках возложенных на него полномочий. Следовательно, руководящий сотрудник филиала какого-либо предприятия считается лицом, уполномоченным подписывать судебные иски.

Также требует определения степень ответственности филиала предприятия перед государственными инстанциями, либо третьими лицами, от подотчетности руководящих сотрудников официального представительства перед самим предприятием.

Когда руководитель представительства совершает какой-либо проступок, в отношении него могут быть утверждены административные взыскания в определенном размере. Предприятие также имеет право потребовать возмещения понесенных убытков в порядке, утвержденном ст. 53. 1 ГК РФ.

Филиал не имеет права фигурировать на судебном заседании в качестве ответчика, либо истца. Полную ответственность за действия сотрудников официального представительства должно нести только основное предприятие. Однако исковое заявление, адресованное юр. лицу, может на законном основании предъявляться по месту расположения официального представительства.

В соответствии с утвержденными правилами регистрации уполномоченная государственная организация, работающая по месту расположения главного офиса предприятия, после предоставления необходимого перечня документов, может присваивать официальному представительству идентификационный код с последующим внесением его в единую базу данных.

Информация о постановке филиала на учет передается из регистрационной карты. Постановка на учет обособленных подразделений может производиться только при соблюдении определенных правил. Устав каждого предприятия определяет обязанности, возложенные на обособленные структурные подразделения таким образом, что филиал, в отличие от юридического лица, имеет ограниченные полномочия в своей деятельности.

Запуск работы филиалов и обособленных структурных подразделений должен выполняться в строгом соответствии с положениями законодательной базы, утвержденными в конкретном регионе.

Является ли филиал самостоятельным юридическим лицом?

Каждый филиал юридического лица индивидуализирован, т. к. имеет:

  1. Территорию, которая в соответствии со ст. 55 ГК, не совпадает с местом локализации головной организации.
  2. Собственные органы управления, которые назначаются юридическим лицом. При этом ст. 55 ГК предусмотрено, что руководство управляет структурным подразделением по доверенности.
  3. Возможность дополнения названия организации словами, указывающими на обособленное подразделение.
  4. Возможность имущественного обособления. Фирма, как указано в письме Управления МНС России по г. Москве «О налогообложении…» от 09.06.2004 № 23-10/1/38453, на основании учредительного документа головной компании или положения о филиале может выделить обособленное подразделение на отдельный баланс.

Однако при всем вышеперечисленном филиал — это обособленное подразделение юридического лица, которое, как указано в ст. 55 Гражданского кодекса, не является самостоятельной организацией. Это подтверждается и тем, что:

  1. Филиалы юридического лица не могут выступать в суде от своего имени и не признаются надлежащими ответчиками. Ситуации, когда истец, предъявив иск филиалу, в ходе процесса отказывается сменить сторону с подразделения на само юридическое лицо, разрешаются одинаково: суд не признает требования подлежащими удовлетворению по причине привлечения к делу ненадлежащего ответчика (см., к примеру, решение Свердловского районного суда г. Костромы от 22.01.2014 № 2-184/2014).
  2. Филиалы юридического лицане не являются самостоятельными субъектами налоговых правоотношений. Налоги всегда платит головная организация. Как сказано в ст. 384 НК, если филиал имеет обособленный баланс, оплата производится в бюджет по месту его нахождения. При ненаделении территориально обособленной части компании собственным имуществом головная фирма платит налоги за него в территориальные органы налоговой службы по своему месту нахождения.

Правовое положение обособленной части организации, ее компетенция и ответственность

В силу отсутствия самостоятельности очевидна ограниченность филиалов юридических лиц в направлениях деятельности. Исходя из определения филиала, данного в ст. 55 ГК, его занятия сосредоточены в 2 областях:

  1. Осуществлении части или полного функционала материнской организации. Направления деятельности организации закрепляются в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) путем указания кодов ОКВЭД, т. е. видов экономической деятельности в соответствии с общероссийским классификатором. Компетенция филиала по выполнению аналогичных действий или их части предусматривается положением о филиале или иным внутренним актом юридического лица. Выполнять экономическую деятельность, которая не указана в выписке из ЕГРЮЛ о головной организации, подразделение не вправе.
  2. Представительстве головного юридического лица, если это предусмотрено локальными актами. Защита интересов компании может поручаться и иному подразделению — представительству, но последнее не занимается коммерческой деятельностью в отличие от филиала фирмы.

Как часть фирмы, действующая от ее имени, филиал не несет ответственности за осуществляемую им работу. Применительно к ООО об этом говорится в ст. 5 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, положение которого применяется по аналогии к филиалам иных организаций (акционерных обществ, банков и т. д.).

Нужно ли открывать филиал?

Открытие филиала юридического лица требует значительных материальных и временных затрат. Оценивать необходимость юридического обособления части компании нужно исходя из сложившейся ситуации.

Так, создание филиала юридического лица будет полезным, если организация планирует длительно работать в другом регионе, причем необязательно — в ином субъекте России. Постоянная деятельность даже в ином городе потребует весомых затрат времени и средств на доставку сотрудников из головного офиса к месту работы.

В то же время регистрация филиалов юридического лица ради выполнения краткосрочных работ нецелесообразна, поскольку сама процедура их открытия может занять больше времени, чем выполнение поставленной задачи (под краткосрочными следует понимать работы, затягивающиеся менее чем на месяц). Согласно ст. 11 Налогового кодекса, обособленными подразделениями признаются те части компании, которые выделены территориально и имеют созданные на срок не менее месяца стационарные рабочие места.

Как создать филиал?

В соответствии с письмом Минфина РФ «Об определении даты…» от 16.12.2009 № 03-02-07/1-541, дата создания филиала юридического лица — это дата внесения соответствующих поправок в позицию ЕГРЮЛ о компании. Подготовка же к созданию производится в следующем порядке:

  1. Принимается решение об обособлении части организации в законном порядке. К примеру, по закону № 14-ФЗ для выделения части ООО необходимо получить согласие 2/3 голосов на общем собрании членов, при этом сам вопрос об обособлении выносится на повестку собрания минимум за 30 дней до его проведения. Порог для одобрения решения может увеличиваться учредительным актом, положительное решение фиксируется в протоколе собрания, хотя по желанию членов общества может использоваться и иной способ (например, свидетельство нотариуса).
  2. Решаются вопросы организационного характера:
    • утверждается акт, регулирующий деятельность филиала юридического лица;
    • назначается руководство, которому передается по доверенности ряд полномочий;
    • оборудуется хотя бы 1 стационарное рабочее место по адресу подразделения.

Примечание: в соответствии с пояснением Минфина, изложенным в письме «О признании подразделения организации…» от 18.08.2015 № 03-02-07/1/47702, ФНС признает обособленным лишь то подразделение, где наличествуют стационарные места.

В судебной практике мнения о требуемом количестве рабочих мест разделились. Так, в определении Конституционного суда РФ от 05.11.2004 № 381-О стационарные места упоминаются во множественном числе, а в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 09.01.2001 № А33-8564/00-С3-Ф02-2926/00-С1 отмечается, что требование о наличии стационарных мест может быть удовлетворено при наличии хотя бы 1 такого рабочего места.

После внутренних мероприятий создание подразделения переходит в ведение государственных органов, в частности Федеральной налоговой службы (ФНС):

  1. На бланке формы № Р14001, утв. приказом ФНС «Об утверждении форм и требований…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, подается заявление в ФНС. На основании этого документа налоговая служба включает сведения о филиале юридического лица в ЕГРЮЛ.

ИНТЕРЕСНО! В письме от 06.03.2015 № СА-4-14/3666@ ФНС указала, что наравне с формой № Р14001 для регистрации сведений о создаваемом филиале может применяться также форма № Р13001.

  1. В ФНС направляется сообщение формы № С-09-3-1, утв. приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. На основании сообщения ФНС ставит выделенную часть компании на налоговый учет.

Резюмируем. Филиалами юридических лиц являются структурные части фирмы, имеющие обособление по месту расположения, имуществу и названию, но не являющиеся самостоятельными субъектами права (т. е. филиал не является юридическим лицом). Полномочия и сфера деятельности выделенных частей организаций ограничены функционалом материнской компании, она же несет ответственность и за последствия работы подразделения.

Регистрация филиала ООО : пошаговая инструкция

Если вы планируете самостоятельно создать филиал общества с ограниченной ответственностью, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1: подготовьте Положение о филиале ООО

В этом документе должны быть прописаны следующие пункты:

  • Наименование и место нахождения филиала;
  • Имущество филиала;
  • Финансово-хозяйственная деятельность филиала;
  • Управление филиалом;
  • Контроль финансово-хозяйственной деятельности филиала;
  • Бухгалтерский учет и отчетность филиала;
  • Работники филиала;
  • Прекращение деятельности филиала.

Шаг 2: проведите общее собрание участников ООО

Далее вам необходимо созвать ОСУ и провести голосование — в соответствии со ст. 5 ФЗ «Об ООО» организация может открыть филиал, если с этим решением согласны не менее 2/3 участников общества.

Если это условие соблюдено, вы можете утвердить Положение о филиале общества с ограниченной ответственностью.

Шаг 3: подготовьте новую версию устава ООО

На этом этапе в устав общества с ограниченной ответственностью необходимо внести изменения, касающиеся вашего нового филиала — наименование, адрес и т.д.

Шаг 4: обратитесь в налоговый орган

Далее вам необходимо представить в ИФНС по месту регистрации ООО следующие документы:

  • Решение о создании общества с ограниченной ответственностью;
  • Положение о создании филиала;
  • Новая версия устава;
  • Заполненное заявление по орме №13002 

Обратите внимание! Оплата госпошлины в данном случае не требуется.

Шаг 5: получите документы о регистрации

Через 5 рабочих дней вам необходимо снова обратиться в ИФНС и получить выписку из ЕГРЮЛ, ваш экземпляр устава и уведомление о внесении изменений, связанных с поправками в вашем уставе.

Источники

  • https://online-buhuchet.ru/skolko-filialov-mozhet-imet-odno-yuridicheskoe-lico/
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/478615/
  • https://zen.yandex.ru/media/id/5a9fb816256d5c0a078564e5/obosoblennoe-podrazdelenie-ili-filial-v-chem-raznica-5afc84e41410c346adcbee75
  • https://JuristPomog.com/entrepreneur/yavlyaetsya-li-filial-yuridicheskim-litsom.html
  • https://nsovetnik.ru/biznes/filial_yuridicheskogo_lica_eto_obosoblennoe_podrazdelenie/
  • https://centersoveta.ru/yurlikbez/kak-otkryt-filial-ooo-v-2019-godu-poshagovaya-instruktsiya-2/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: