Что такое ликвидационный баланс и зачем он нужен

Что такое промежуточный баланс

По своей сути промежуточный баланс – это своего рода отчет о финансовом состоянии закрывающегося предприятия, который составляется на тот момент, когда срок по предъявлению кредиторами требований о погашении задолженностей подошел к концу.

Иными словами, после составления и сдачи промежуточного баланса, контрагенты не могут предъявить претензии к организации на взыскание долговых обязательств, за исключением тех случаев, когда это происходит в судебном порядке.

Промежуточный баланс показывает все требования, которые предъявлялись к организации по части долгов в период процесса закрытия предприятия, а также отражает операции по их удовлетворению. Кроме того, в нем содержатся сведения об имущественных активах компании, которые позволяют сделать вывод о платежеспособности ООО для погашения оставшихся долговых обязательств.

Грамотное составление промежуточного баланса играет крайне большую роль. Оно позволяет оценить собственникам организации реальное положение финансовых дел, а также продумать методы реализации оставшегося имущества, если возникнет таковая потребность.

Кому нужен промежуточный баланс

Промежуточный ликвидационный баланс необходим всем юридическим лицам в период их закрытия, причем неважно, по какой причине: в добровольном ли порядке или в результате банкротства предприятия. Составляться он может как по инициативе собственников компании, так и по решению других заинтересованных сторон в судебном порядке (к примеру, налоговых органов, кредиторов и т.д.)

Сколько раз нужно составлять промежуточный баланс

В подавляющем большинстве случаев, промежуточный баланс составляется единожды и является одновременно окончательным ликвидационным, но иногда приходится делать его несколько раз. Например, в таких ситуациях, когда:

• выездная налоговая проверка обнаруживает в документации фирмы несоответствие некоторых сведений фактическому положению дел;
• ликвидация по каким-либо причинам затягивается и проходит дольше полагающегося по закону срока;
• кредиторы предъявляют должнику свои финансовые претензии после утверждения промежуточного баланса. Но это возможно только тогда, когда эти претензии признаны либо арбитражным судом, либо ликвидационной комиссией.

Форма (бланк) и порядок составления ликвидационного баланса

Официальной формы заполнения баланса при ликвидации ООО в 2020 году не существует – то есть, она не утверждена на законодательном уровне. Однако ФНС, как образец заполнения предлагает использовать стандартный бланк бухгалтерской отчётности. Оба вида учёта составляются бухгалтерией предприятия, на основании приказа о ликвидации существующей организации.

Что делать после составления

После составления окончательного отчёта, бухгалтер должен принять меры, к подтверждению его законности. Для этого документ предоставляется тем лицам, которые изначально приняли решение о применении процедуры ликвидации – члены правления, акционеры, руководство и т. д.

По результатам проверки окончательной отчётности, указанные лица либо отказываются утвердить его, либо подтверждают достоверность сведений в нём. В случае подтверждения правильности сведений, которые изложены в документе, составляется протокол об утверждении отчётности.

После того как нужная документация составлена, в налоговую службу необходимо передать такие сведения:

• заявление по форме Р15001, которое должно быть заверено у нотариуса;
• протокол, в котором отражено принятие решения о начале проведения процедуры ликвидации;
• окончательный баланс;
• протокол, которым была утверждена окончательная отчётность.

Дополнительно в налоговую подаются справка об оплате государственной пошлины, а также любые свидетельства, подтверждающие погашение всех задолженностей.

Читайте также

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО с единственным участником
Любая компания может иметь как несколько собственников, так и единственного, он же директор. Формально закрытие организации является длительным и трудоёмким процессом, однако ООО с одним учредителем…

Окончательный ликвидационный баланс: срок для составления и исполнения промежуточного баланса

Промежуточная форма составляется по истечении 2 месяцев после официальной публикации о начале ликвидации общества. Составление промежуточного баланса осуществляется после уведомления кредиторов о предстоящей ликвидации общества и окончания срока предъявления финансовых претензий к организации. Дата окончания приема претензий указывается в публикации.

Промежуточный баланс составляет ликвидационная комиссия, в обязанность которой входит проведение инвентаризации, подготовка документов и формирование данных отчетности. К процедуре проверки могут привлекаться лица из числа работников, не входящие в состав ликвидационной комиссии.

Предприятие может составлять промежуточные балансы на отчетную или любую иную дату. Организация может составить несколько балансов. Периодичность определяется потребностью ликвидируемой организации.

Состав данных промежуточной отчетности предприятия

Предприятия используют бланк, самостоятельно разработанный для формирования данных. В основу принимается стандартный документ баланс формы 1 или промежуточная отчетность, разработанная для банков с развернутыми обороты по каждой статье.

Информация, не отраженная на статьях баланса как уточняющая, приводится в приложениях к форме. В пояснениях представляется подробная информация о кредиторской, дебиторской задолженностях, имуществе, прочих активах и другие важные сведения. Приложения сшиваются вместе с балансом.

При формировании показателей используются данные предыдущей отчетности и проведенной организацией инвентаризации. В балансе должна быть отражена информация об активах и долгах предприятия в развернутом виде.

В таблице указаны сведения, дополняющие стоимостную оценку.

Пошаговая инструкция выведения показателей баланса

При формировании показателей используются правила ведения бухгалтерского учета, применимые для этапа ликвидации. В процессе подготовки данных производятся действия:

• Внесение корректировки в учетную политику.
• Изменение критериев классификации долгосрочной и краткосрочной задолженности. При ликвидации до истечения 12 месяцев осуществляется перевод долгосрочной в краткосрочную задолженность.
• Прекращение начисления амортизации в связи с прекращением использования объектов в деятельности и утратой критериев отнесения к НМА и ОС.
• Списание НМА, не способных приносить доход, например, деловую репутацию.
• Дополнение рабочего плана счетами для учета материальных активов 30 «предназначенных для продажи» и 31 «предназначенных для распределения между собственниками».
• Реформация статей учета доходов и расходов будущих периодов, отложенных налоговых активов и обязательств.

Дополнительно осуществляется перераспределение групп активов на денежные средства, дебиторскую задолженность, имущества и ТМЦ, планируемых к продаже и распределению между владельцами.

Уведомление ИФНС о ликвидации лица

Для уведомлений ИФНС на стадии ликвидации используется универсальная форма Р15001. Бланк представляется после принятия решения о закрытии предприятия и при сдаче промежуточного баланса. Предприятие представляет промежуточную отчетность на регистрацию одновременно с уведомлением формы Р15001. В момент представления уведомления в отношении организации не должно быть открыто проверок, судебных дел, по которым не принято решений. Все подписи заявителей на уведомлениях, представляемых в ИФНС в периоде ликвидации, заверяются нотариусом.

В таблице указаны условия заполнения формы.

Все формы составляют в строгом соответствии с требованиями. Прием уведомления не осуществляется при отсутствии части данных, их несоответствии действительным или указании лишних сведений. Форма представляется повторно.

Отличия промежуточной и окончательной ликвидационной отчетности

Сведения, представленные в промежуточных и итоговых балансах, имеют отличия.

Когда и кем сдается отчетность

Отчетный документ, отражающий баланс предприятия на момент закрытия, подается его фактическим собственником либо уполномоченным лицом. Им выступает сотрудник, который возглавляет комиссию. Сведения о нем заносятся в ЕГРЮЛ, благодаря чему необходимость в оформлении доверенности отсутствует.

Термин подачи отчета не фиксирован временными рамками. Главное условие – соблюдение установленного порядка.

Промежуточный ЛБ могут сформировать не меньше чем за 2 месяца с даты объявления о прекращении работы. В свою очередь, итоговый ЛБ нельзя составить раньше промежуточного.

Кем утверждается

Решение о составлении

После составления баланса его необходимо утвердить. Как указано выше, эта процедура осуществляется учредителями либо одним собственником. После изучения отчета нужно оформить письменное решение, которое удостоверяет оформленный ЛБ.

Решение оформляется по установленному образцу и содержит:

• Наименование организации
• Адрес расположения
• Дату

Текст содержит сведения о том, что учредители (с указанием имен) приняли решение утвердить промежуточный ЛБ. Письменное решение дополняется 1 экземпляром отчетного документа. В нижней части требуются подписи учредителей.

Последующие действия

На какую дату составлять

В целом, дата, на которую составляется отчетность, строго не регламентируется. Однако в данном вопросе следует учитывать важное правило. Оформлять баланс можно не меньше чем через 2 месяца после того, как о решении извещены кредиторы и инвесторы, перед которыми у предприятия есть задолженность. В период двух месяцев кредиторы выдвигают требования к погашению задолженностей. Когда срок предъявления требований окончен, можно составлять ЛБ.

К примеру, предприятие сообщило об окончании работы 10-ого апреля. Следовательно, 10-ого июня (через 2 месяца), после того как требования кредиторов предъявлены, может составляться промежуточный баланс. В нем указываются долговые обязательства. Составлять промежуточный ЛБ после уплаты долгов категорически запрещено.

Срок подачи

Кто занимается его составлением?

Ликвидационная комиссия составляет ПЛБ. Отчет не имеет установленной законодательством формы. Только в Гражданском кодексе РФ (пункте 2 статьи 63) указано следующее:

• он составляется в письменном виде;
• должен содержать сведения об имуществе юрлица, которое ликвидируется;
• в нем прописывается перечень требований кредиторов;
• предоставляется информация о результатах их рассмотрения.

Как сделать ликвидационный баланс нулевым?

Юридическая компания «Старт» предлагает вам записаться на консультацию по вопросам ликвидации ООО, АО, НКО и других организационно-правовых форм юридического лица. Наши специалисты помогут вам собрать необходимые документы, составить заявление о закрытии предприятия. Мы поможем подготовить без ошибок промежуточный и окончательный баланс компании. Кроме того, наши юристы при необходимости смогут составить нулевой ЛБ.

Ликвидационный баланс для УСН

Вне зависимости от систем налогообложения, на которых работает Общество, форма заполнения ЛБ не имеет никаких отличий. То есть бланк составление ЛБ для «упрощенки» такой же, как при любом другом режиме налогообложения.

Куда сдавать ликвидационный баланс?

В регистрирующий орган окончательный ЛБ сдается вместе с заявлением о закрытии юрлица по форме Р16001. Отметим, что промежуточный ЛБ не сдается, в регорган передается только уведомление о его составлении по форме Р15001. При закрытии ООО, АО документы нужно представить в ИФНС, а при закрытии некоммерческих организаций − в Минюст.

Что необходимо указать

Обязательная информация (п.2 ст. 63 ГК), которую вносят в ПБЛ:

• данные о составе имущества ООО;
• перечень претензий кредиторов и результаты их рассмотрения ликвидационной комиссией;
• исполненные требования суда.

Состав имущества устанавливают на основании проведенной инвентаризации с составлением соответствующего акта (п. 27 ПБУ о бухучете и отчетности, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н).

В перечень кредиторов включают не только тех, кто заявил свои требования, но и всех реальных заемщиков, с которыми должна рассчитаться организация. Если будут учтены не все кредиторы, а впоследствии они объявятся, то запись о ликвидации компании в ЕГРЮЛ будет считаться недействительной.

Бланк и содержание

Независимо от системы налогообложения, форма ликвидационного баланса и порядок его заполнения не имеют отличий. Для организации на УСН в процессе закрытия используют те же формы, что и для предприятий с другим режимом налогообложения.

Бланк ПЛБ для ООО на УСН официально не разработан. Предусмотрены формы только для двух категорий организаций: бюджетных и кредитных. Поэтому коммерческие предприятия должны разрабатывать его самостоятельно.

В письме от 25.11.2019 № ВД-4-1-24013@ ФНС привела рекомендованную форму ЛБ.

Законодательно для оформления баланса допускается использовать как электронную, так и бумажную версию документа.

За основу можно взять бланк обычной бухгалтерской формы № 1. В него разрешено вносить изменения. Нужно написать название «Промежуточный ликвидационный баланс» (п. 3 раздела I, раздел IV ПБУ 4/99). Этот документ имеет свою специфику заполнения.

Входящие остатки – те, что по бухгалтерской отчетности были на 1 января года закрытия организации. А последнее число – день, когда в ЕГРЮЛ внесена запись о начале процедуры ликвидации.

Код отчетного периода для промежуточного и окончательного баланса разный:

• для ПЛБ – 94;
• для ОЛБ – 90.

При оформлении промежуточного варианта используют данные последней бухгалтерской отчетности, составленной до принятия решения о закрытии ООО.

Форма № 1 баланса не предусматривает включения подробного описания требований кредиторов.

Важно. Перечень претензий, принимаемых комиссией на рассмотрение, должен быть документально подтвержден – они не могут быть голословными.

Такой список оформляют в свободном виде и прикладывают к балансу. В нем в порядке очередности указывают юридические данные кредиторов, сумму долга и результат решения.

На документе должна стоять подпись председателя ликвидационной комиссии.

После проведения инвентаризации имущества компании составляют список оставшихся на момент закрытия средств ООО. Его можно оформить в табличной форме.

Таким способом оформленные документы пронумеровывают, сшивают, скрепляют печатью на обороте и вместе с ПЛБ передают на утверждение общему собранию участников.

Утверждение

После того как промежуточный баланс подпишет ликвидационная комиссия, принимают решение о проведении общего собрания (по общим правилам).

На нем участники утверждают ПЛБ простым большинством голосов путем:

• внесения соответствующих пометок на самом отчете;
• составлением дополнительного документа о решении собрания (протокола, акта и т.п.), который прикладывают к ПЛБ.

Справка! На общем собрании участники могут принять решение об отмене ликвидации.

Исходя из п. 4 ст. 20 Федерального закона № 129-ФЗ не рекомендуется утверждать промежуточный отчет, если:

• исковое заявление одного из кредиторов находится в процессе судебного производства и по нему еще не принято решение;
• на данный момент проводится выездная налоговая проверка, и еще нет заключительного акта по ее результатам.

В противном случае его нужно будет составлять еще несколько раз после каждого выявления неучтенных обязательств.

К сведению. Если у ООО один учредитель, решение о закрытии фирмы он принимает единолично, сам является ликвидатором, и он же утверждает баланс.

Передача в ФНС

В налоговый орган сдают окончательный ликвидационный баланс вместе с заявлением о закрытии ООО по форме Р16001. Прямого указания о предоставлении ПЛБ в законодательстве нет. В ФНС нужно только отнести уведомление о его утверждении по форме Р15001, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Сроки предоставления законом не установлены, они принимаются общим собранием участников.

Бывают случаи, когда налоговая требует утвержденный баланс, руководствуясь тем, что достоверность окончательного ликвидационного отчета базируется на промежуточном. К этому нужно быть готовым. Также могут потребовать:

• протокол об утверждении ПЛБ;
• подтверждение публикации объявления о ликвидации.

Часто ФНС принимает решение о проведении выездной камеральной проверки. Для этого необходимо подготовить документы:

• учредительные;
• первичные бухгалтерские;
• кадровые.

Справочно! Если компания не вела хозяйственную деятельность в течение 3 лет и имеет нулевые показатели практически по всем строкам баланса, то, скорее всего, налоговую проверку назначать не будут или проведут в ускоренном варианте с оформлением справки.

Уведомление в налоговую можно передают лично, по почте или интернету через сервис «Подача электронных документов на госрегистрацию».

Как закрыть ООО на УСН самостоятельно?

Алгоритм официального прекращения хозяйственной деятельности организации без возможности передачи прав другому лицу по УСН практически аналогичен процедуре закрытия юридического лица на ОСНО. Упрощенная система налогообложения не меняет порядка действий при упразднении Общества.

Этапы процедуры прописаны в статьях 61-65, ст. 92 Гражданского кодекса РФ, статье 55 Налогового кодекса, а также в ФЗ № 14-ФЗ и ФЗ № 129-ФЗ.

Для самостоятельной ликвидации ООО на УСН следует:

• принять на общем собрании учредителей решение о прекращении деятельности, зафиксировать его и сформировать ликвидационную комиссию;
• в трехдневный срок поставить в известность о принятом решении регистрирующий орган по форме Р15001;
• разместить публикацию в журнале «Вестник государственной регистрации»;
• выявить кредиторов, оповестить их о закрытии ООО и сроках предъявления требований;
• оповестить сотрудников предприятия о предстоящем увольнении;
• подготовиться к возможной выездной налоговой проверке;
• составить промежуточный ликвидационный баланс и представить в регистрирующий орган уведомление по форме Р15001;
• рассчитаться по имеющимся долгам;
• подготовить ликвидационный баланс;
• сформировать и подать оставшийся пакет документов, в который входят форма Р16001, квитанция об уплате госпошлины, ликвидационный баланс, справка из ПФР;
• на 6-й рабочий день получить лист записи ЕГРЮЛ;
• закрыть счета, уничтожить печати.

Декларация по УСН при ликвидации ООО. Образец

В декларации отображаются данные о полученных активах после ликвидации Общества. Кроме того, общий срок процедуры закрытия ООО по УСН занимает в юридических лиц от 3 до 6 месяцев.

Имеет ли право налоговая закрывать компании на УСН?

Законодательством РФ предусматриваются основания для принудительного упразднения юридического лица. Это возможно при следующих случаях:

• неоднократно допущены предприятием нарушения действующего законодательства;
• отсутствие лицензии, полученной должным образом (в случае, если она предусмотрена для деятельности компании);
• нарушение закона о конкуренции;
• нет движения денежных средств на счетах;
• отсутствие отчетности и т.д.

Как закрыть ООО на «упрощенке» с одним собственником?

Если в организации единственный участник, то процесс упразднения будет упрощен. Единственный учредитель ООО самостоятельно выбирает способ ликвидации компании с учетом обстоятельств.

Добровольное прекращение деятельности состоит из нескольких этапов:

• принятие решения единственным участником о ликвидации ООО;
• единоличный учредитель назначает себя ликвидатором, как правило;
• уведомление о решении закрыть компании направляется в регистрирующий орган;
• оповещаются кредиторы о сроках предъявления претензий посредством публикации сообщения в журнале «Вестник государственной регистрации»;
• формируется промежуточный ликвидационный баланс;
• производится расчет с контрагентами;
• составляется итоговый ликвидационный баланс;
• подаются документы в регистрирующий орган;
• финальный результат − получение листа записи ЕГРЮЛ.

Последствия составления нулевого и ненулевого балансов

Недостатком первой позиции может являться наличие среди активов ликвидируемой организации дебиторской задолженности, взыскание которой может растянуться на довольно длительное время, и соответственно составление ликвидационного баланса будет перенесено на неопределенный срок (пока не будет погашена вся дебиторская задолженность). Вторым недостатком данной позиции является неопределенность в порядке разрешения возможного спора между участниками относительно того, кому из них должно быть передано оставшееся имущество. Согласно п. 8 ст. 63 ГК в случае возникновения спора относительно того, кому из участников нужно передать вещь, ликвидационная комиссия должна продать эту вещь с торгов, но представляется, что с этим вопросом могут возникнуть определенные сложности, ведь эта вещь по решению ликвидационной комиссии уже передана одному из участников. Очевидно, что в этом случае нулевой ликвидационный баланс может быть утвержден только после разрешения спора между участниками.

Недостатком второй позиции может явиться наличие среди активов ликвидируемой организации имущества, облагаемого транспортным налогом и (или) налогом на имущество. В этом случае ликвидируемая организация продолжает оставаться плательщиком указанных налогов, и у нее до распределения или продажи данного имущества продолжает формироваться кредиторская задолженность по этим налогам. А, следовательно, в этом случае ликвидационный баланс не может быть утвержден, поскольку будет иметь место кредиторская задолженность по налогам.

Последняя бухгалтерская отчетность

И еще несколько слов о бухгалтерской отчетности ликвидируемого юридического лица. Особенности бухгалтерской отчетности при ликвидации приведены в ст. 17 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Отчетный год у ликвидируемой компании неполный. Начинается он, как обычно, с 1 января, а вот оканчивается датой, предшествующей дате внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации. На дату, предшествующую дате внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации юридического лица, составляется последняя бухгалтерская отчетность. Составляться она должна на основе утвержденного ликвидационного баланса и данных о фактах хозяйственной жизни, имевших место в период с даты утверждения ликвидационного баланса до даты внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации общества. Таким образом, последняя бухгалтерская отчетность – преемник не предыдущей бухгалтерской отчетности, а ликвидационного баланса.

В подп. 9 п. 3 ст. 21 закона № 402-ФЗ сказано, что состав последней бухгалтерской отчетности, порядок ее составления и денежного измерения объектов в ней должны устанавливать федеральные стандарты. Но на сегодня такие стандарты не утверждены и порядок представления такой отчетности в какие-либо государственные органы не установлен.

Специальные коды

Чтобы отличать промежуточный ликвидационный баланс от окончательного, для каждого из указанных балансов применяется свой код отчетного периода:

Кто подписывает баланс

Ликвидационный баланс подписывает ликвидатор или руководитель ликвидационной комиссии — именно эти лица вправе заверять документы ликвидируемой компании и представлять ее интересы в госорганах.

В ситуации банкротства компании обязанности по подписанию и утверждению ликвидационного баланса возлагаются на конкурсного управляющего.

Кто утверждает ликвидационный баланс

Порядок утверждения ликвидационного баланса прописан в ст. 63 ГК РФ. Вид ликвидационного баланса на этот порядок не влияет:

Ликвидационный баланс согласуется с уполномоченным государственным органом в случаях, установленных законом.

Нужно ли ставить печать

О том, нужно или нет проставлять печать на ликвидационном балансе, в законодательстве напрямую не сказано. При отсутствии специальных оговорок остается руководствоваться общими правилами по оформлению бухгалтерской отчетности и применению печати в компании:

• Бухотчетность считается составленной после подписания ее бумажного экземпляра руководителем компании (п. 8 ст. 13 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, п. 17 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»). Об обязательном проставлении печати в этих нормативных документах ничего не сказано.
• В самой форме бухгалтерского баланса место для проставления печати не обозначено.
• Акционерные общества и ООО вправе (но не обязаны) иметь печать — сведения о наличии печати должны содержаться в уставе компании (пп. 2 и 6 закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ).

Таким образом, компания вправе проставить в ликвидационном балансе печать, если она применяет ее в своей деятельности. Но и без печати этот отчет статуса официального документа не теряет, если подписан уполномоченным лицом.

Если же федеральным законом предусмотрена обязанность компании использовать печать, ее лучше проставить на ликвидационном балансе (к примеру, см. п. 5 ст. 2 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Итоги

Ликвидационный баланс может быть промежуточным и итоговым. Промежуточный вариант должен отражать сведения об обязательствах, имуществе и капитале организации, а также содержать перечень требований, предъявленных кредиторами, результатах их рассмотрения и перечень требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией. Промежуточный ликвидационный баланс нулевым быть не может.

Итоговый ликвидационный баланс составляется после завершения расчетов с кредиторами и в нем статья «Кредиторская задолженность» должна быть равна нулю. Однозначного ответа на вопрос «ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет» не существует. Ликвидационный баланс не имеет специально утвержденной формы и заполняется на бланке обычного бухгалтерского баланса.