Cмена юридического адреса в 2020 году, документы для перерегистрации

Содержание
  1. Общая информация
  2. Когда возникает необходимость поменять юридический адрес компании?
  3. Юридический адрес и место нахождения ООО: в чем разница?
  4. Когда нужно составлять уведомление о смене месторасположения компании
  5. Причины для смены юридического адреса
  6. Процедура по смене юридического адреса
  7. Как проходит процедура смены юридического адреса?
  8. Пакет необходимых документов для изменения юр. адреса ООО
  9. Стоимость смены юридического адреса ООО
  10. Меняется адрес в пределах одного места нахождения
  11. Ситуация 1: адрес в уставе есть
  12. Ситуация 2: адреса в уставе нет
  13. Сроки
  14. Кого нужно уведомлять
  15. Кому посылают письмо о смене юр адреса?
  16. Госкомстат
  17. Фонды
  18. Банк
  19. Контрагенты
  20. Правила составления
  21. Заполнение шапки письма
  22. Заполнение тела письма о смене реквизитов
  23. Как отправить письмо
  24. Госпошлина за замену юридического адреса ООО в 2020 году
  25. Перерегистрация ООО в другой регион
  26. Возможные проблемы и как их избежать
  27. Если получен отказ в регистрации изменений
  28. Заказ новой печати
  29. Перерегистрация ККТ
  30. Уведомление банка и контрагентов

Общая информация

Юридический адрес определяет месторасположение субъекта предпринимательства.

Он является одним из его основных реквизитов, которые учитываются в единой базе данных. При его смене, важно своевременно уведомить Налоговую Службу, представители которой, в свою очередь, информируют другие государственные органы. Партнеров по бизнесу руководитель субъекта хозяйствования уведомляет при наличии личных интересов, понимания ситуации или отраженных в договоре обязательств о таких действиях.

Комплект документов, прилагаемых к уведомительному письму, формируется в зависимости от того, требует ли новшество внесения изменений в уставную документацию или нет. При смене юридического адреса, фактическое месторасположение субъекта может быть не изменено.

Когда возникает необходимость поменять юридический адрес компании?

Юридический адрес ООО – местоположение организации, прописанное в ЕГРЮЛ. Он может быть арендуемым офисом, домом или квартирой учредителя. В некоторых случаях его приходится менять – как фигурально на бумаге, так и фактически. Например:

  • Истекает срок аренды помещения, а вы не хотите продлевать или этого не планирует собственник.
  • Фирма открывает свой головной офис в другом регионе, со своими производственными или коммерческими мощностями перебирается на новое место.
  • Вы нашли более прибыльное, удобное место – ближе для сотрудников или с большей проходимостью клиентов.
  • Адрес, где вы находились, признали массовым.
  • В регистрационных документах указаны неверные данные и приходится вносить коррективы.
  • Возникли недопонимания с налоговой, к которой вы были прикреплены.
  • Постоянной возникают проблемы с получением корреспонденции и исправить что-либо не удается.

Юридический адрес и место нахождения ООО: в чем разница?

В конце 2015 г. вступил в силу Федеральный закон от 30.03.2015 г. № 67-ФЗ. В рамках нового нормативного акта были разделены понятия юридического адреса и места нахождения ООО. Под первым подразумеваются реквизиты, по которым осуществляется связь с предприятием. Местом нахождения, в свою очередь, обозначается населенный пункт, на территории которого зарегистрирована организация.

Таким образом, изменение юридического адреса фирмы, по сути, приводит только к внесению правок в почтовые реквизиты. Если же компания переезжает в другой населенный пункт, определяется новое место нахождения.

Каковы последствия, если фактический адрес не совпадает с юридическим?

Действующие правила предписывают организациям указывать только достоверные данные о месте осуществления деятельности предприятия. Налоговые органы настаивают на соблюдении этой нормы и строго отслеживают факты несоответствия фактического адреса фирмы данным, указанным в ЕГРЮЛ. Достоверность информации проверяется при совершении регистрационных действий и проверок.

Ценой сокрытия сведений о настоящем адресе фирмы может стать штраф в размере 5 000 рублей. Кроме того, существует риск приостановки операций по счетам организации, что практически равносильно «замораживанию» всей деятельности предприятия.

Когда нужно составлять уведомление о смене месторасположения компании

Смена юридического адреса актуальна в ситуациях, когда компания ранее арендовала помещения для обеспечения функционирования компании, а в настоящее время приобрела себе объект коммерческой недвижимости, в результате чего необходимость в аренде отпала. Ситуация может стать актуальной при совпадении фактического и юридического адресов в условиях принятия руководством решения о смене помещения или офиса в целях обеспечения более результативной деятельности. Смена юрадреса инициируется руководством также в случае невозможности продления договора аренды объекта недвижимости, адрес которого ранее использовался как юридический.

Причины для смены юридического адреса

  • Общество решило сменить офис и перерегистрироваться на новом месте;
  • Арендный срок истек, владелец недвижимости не желает продлевать договор;
  • Попадание в список массовых («прописано» более 10 фирм одновременно на небольшой площади), получение уведомления из налоговой, в котором рекомендована быстрый переезд;
  • Налоговая инспекция прислала уведомление о недостоверности юридического адреса с требованием изменить его на достоверный.

 

Процедура по смене юридического адреса

Осуществление учета сведений о предприятиях возложено на налоговые органы. Именно их надлежит уведомлять об изменении юридического адреса ООО, а также о внесении других коррективов в устав или данные, отображенные в ЕГРЮЛ.

Регистрирующему органу необходимо предоставить:

  • нотариально удостоверенное заявление установленной формы (не заверяется у нотариуса в случае подачи через ЭЦП);
  • решение участников общества о смене юридического адреса;
  • новую редакцию устава (или изменения к уставу) (в случае наличия адреса в уставе);
  • гарантийное письмо и договор аренды;
  • квитанцию об уплате пошлины (в случае изменения адреса в уставе).

При смене юридического адреса ООО налоговая инспекция может провести проверку, в том числе выездную, фактического места нахождения организации и новых данных. В частности, у ИФНС есть право проанализировать предоставленные почтовые реквизиты на предмет массовости. С этой целью их сопоставляют с базами, где собрана информация о местах регистрации сразу нескольких юридических лиц. При обнаружении несоответствий фирме грозит отказ в регистрации переезда.

При подаче документов через ЭЦП собственник адреса должен обязательно подтвердить возможность электронной подачи.

Как проходит процедура смены юридического адреса?

  • Чтобы обновить юридический адрес «по всем правилам», потребуется посетить регистрирующую
    налоговую инстанцию и зафиксировать там корректировки, а также оформить решение об их принятии
    с помощью протоколизации собрания соучредителей.

  • Одна из главных процедур при смене юридического адреса ООО — модификация Устава и информации,
    которая в нем содержится. Собственно, это и утверждается собранием. По его результатам выносится
    решение, и составляют обращение-заявление в ФНС с просьбой зафиксировать корректировки
    в учредительных бумагах.

  • Всю документацию вместе с протоколом (если учредитель единоличный, то достаточно его решения)
    предоставляют в регистрационную инстанцию. Смена адреса у юридического лица также потребует
    его подтверждения — это может быть арендные договора/соглашения, засвидетельствование прав
    собственности и так далее.

  • Содержание и наличие форм тщательно сверяют, проводят через государственные регистры и,
    если они составлены грамотно и верно, фиксируют факт изменений в учредительном пакете бумаг
    и ЕГРЮЛ (оттуда приходит свежий лист).

Сменой адресов юридических лиц необходимо заниматься внимательно. Задержка или несоблюдение
правил процедуры может обернуться слишком высокой ценой.

Компетентные сотрудники компаний, специализирующихся на подобной работе, имеют и знания, и практический
опыт смен юрадреса ООО, они помогут максимально сократить сроки оформления.

При необходимости квалифицированные эксперты «РосКо» подготовят полный пакет бумаг и собственноручно
предоставят его во все инстанции — от заказчика потребуется только участие в составлении доверенностей
на них. Сменить юридический адрес ООО и его собственники смогут быстро, не отвлекая дирекцию
и бухгалтерию от собственных забот и к тому же совершенно недорого.

Пакет необходимых документов для изменения юр. адреса ООО

Для того чтобы смена юридического адреса ООО в 2020г. была законной, необходимо подготовить и в течение 3 рабочих дней подать в инспекцию ФСН по месту регистрации установленный законом пакет документов, для подготовки которого нам необходима следующая информация:

  • ОГРН компании;
  • № последнего решения или протокола о внесении в устав или ЕГРЮЛ изменений;
  • копия паспорта руководителя (1-й разворот и прописка) и номер его ИНН;
  • копии устава компании и договора аренды на новый адрес.

Если необходимо одновременно поменять не только юр. Адрес, но и внести еще дополнительные изменения в данные о компании, лучше подавать документы комплексно. Этот шаг поможет значительно сэкономить на нотариальных услугах.

Стоимость смены юридического адреса ООО

Услуга Стоимость
Изменение юридического адреса ООО в Москве (только ЕГРЮЛ) 3 900 руб.
Внесение изменений в Устав 1 000 руб.
Смена юридического адреса между регионами.
Московская область
от 10 000 руб.

*Дополнительно оплачивается государственная пошлина и нотариальные расходы.

Несоблюдение сроков подачи документов карается штрафом от 5 000 руб.
Если современное законодательство – не ваш конек, не рискуйте и доверьте процесс специалистам.

Меняется адрес в пределах одного места нахождения

При смене адреса в пределах одного места нахождения не меняется муниципальное образование, например:

На начало 2020 года материал полностью актуален.

  • Из Москвы в Зеленоград (поскольку Зеленоград является округом города Москвы).
  • С улицы Маросейка на улицу Солянка города Москвы.
  • С дома №4 на дом №5 улицы Маросейка города Москвы.
  • Даже есть меняется офис или комната в одном помещении — это тоже смена адреса.

Ситуация 1: адрес в уставе есть

Регистрация происходит в один этап, регистрирующий орган — тот, что по текущему месту нахождения.

Подаются следующие документы:

  • Р13001 (см. образец заполнения), заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
  • Устав в 2 экз. (если хотите, можете заодно убрать из устава адрес, и оставить место нахождения).
  • Протокол или решение о внесении изменений в устав (если убираете адрес из устава, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14).
  • Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).
  • Документ об оплате госпошлины.

Срок регистрации 5 рабочих дней (день подачи и получения не считаются, всего эта процедура займет 9 календарных дней).

Ситуация 2: адреса в уставе нет

Регистрация проходит в один этап, регистрирующий орган — тот, что по текущему месту нахождения.

Подаются следующие документы:

В данном случае требование налоговой о предоставлении решения или протокола не правомерно, поскольку ст. 33 ФЗ об ООО не предусматривает такого вопроса в компетенции ОСУ. По сообщениям практиков, прикладывают Приказ ген. директора о смене адреса.

  • Р14001 (см. образец по заполению), заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
  • Протокол или Решение о смене адреса.
  • Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).

Сроки

В положениях правовых актов регламентировано, что уведомление о смене юридического адреса субъектом предпринимательства Налоговую Службу должно быть реализовано не позднее третьего дня после принятого основателями компании решения. При нарушении таких требований, на должностное лицо накладывается штраф в размере 5000 рублей. Информирование о событии других государственных органов и партнеров проводится только после получения новых регистрационных документов, свидетельствующих о внесении изменений в базу данных ЕГРЮЛ.

Кого нужно уведомлять

Что такое информационное письмо

Субъект предпринимательства в первую очередь обязан информировать об изменениях в Налоговую Службу, в обязанность представителей которых постановка в известность внебюджетных фондов и органов статистики в пятидневный срок после обновления сведений в госреестре. Руководитель компании не обязан самостоятельно извещать о событии в Статистику и фонды, однако при необходимости ускорить процедуру, в его праве подать соответствующий комплект документов.

Кому посылают письмо о смене юр адреса?

В число адресатов, которых рекомендуется уведомить, входят как контрагенты, так и соответствующие структуры:

  • В первую очередь информация сообщается налоговикам. Для этого необходимо подать документы с приложенной формой Р14001 и в течение трех дней получить соответствующее решение.
  • После этого рекомендуется обратиться в банк, где открыт расчетный счет. Для кредитного учреждения подойдет стандартный образец письма о смене юридического адреса, главное, чтобы там была отображена верная информация.
  • Далее по списку контрагенты. Желательно не затягивать и отправлять письмо контрагентам о смене юридического адреса заблаговременно. Ведь от информированности партнеров по бизнесу зависит ваша репутация, сохранение деловых связей и в конечном итоге прибыль предприятия. Все договоры заключаются с использованием реквизитов, на этом же основании оказываются услуги. И если в документах закрадываются ошибки, то ответственность ложится на плечи фирмы, сменившую адрес. Не менее важно сообщать кредиторам, потому что в случае возникновения просрочек неизбежны штрафные санкции и затяжные судебные разбирательства.

Госкомстат

Для уведомления статистических органов не нужно лично посещать организацию. Все вопросы можно решить, не покидая офиса через официальный сайт Госкомстат. Копии документов, полученных в Налоговой Службе и соответствующего решения учредителей можно загрузить на сервер портала или отправить по почте как ценное письмо.

Фонды

Принятым в 2014 году законом было отменено обязательство налогоплательщиков уведомлять Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования о вносимых в единую базу изменениях. Такой процедурой занимается Налоговая Служба, однако руководителю субъекта хозяйствования претерпевшего изменения в параметрах, следует удостовериться в том, что контролирующий орган подал соответствующую информацию. Если этого не произошло, то компания должна инициировать проведение мероприятия со стороны Налоговой Службы или самостоятельно.

Банк

Субъект предпринимательства обязан уведомлять обо всех изменениях в параметрах организации банковское учреждение, в котором открыты у него расчетные счета. Сроки информирования указываются в договоре обслуживания. Образец информационного письма о смене юридического адреса организации разрабатывается самостоятельно каждым банком.

Контрагенты

В правовых актах не регламентировано обязательство руководителя компании информировать партнеров по бизнесу об изменениях в характеристиках субъекта хозяйствования.

Поэтому руководитель компании вправе принимать самостоятельные решения о необходимости в таких действиях. Исключением является ситуации, когда между контрагентами в договоре сотрудничества оговорено подобные обязательства. Информационное письмо контрагентам может быть отправлено по почте или вручено лично.

Читайте также: Коммерческое предложение продажа товара: образец

Стоит отметить, что неинформирование контрагентов об изменениях в реквизитах может стать причиной непризнания расходов в учете ввиду неверного указания адреса в первичных документах. К тому же в сфере нового законодательства, юридические адреса партнеров, указываемые в счетах фактурах, должны соответствовать информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
  2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

  • на обычном стандартном листке формата А4
  • или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Заполнение шапки письма

  1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
    • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
    • адрес и телефон для связи.
  2. Затем вносятся данные о получателе:
    • его наименование
    • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
  3. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
  4. Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

  1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
  2. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
  3. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Как отправить письмо

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

 

Госпошлина за замену юридического адреса ООО в 2020 году

С января 2019 года внести изменения в юридический адрес компании можно бесплатно. Согласно подп. 32 п. 3 ст. 333.35 Налогового кодекса РФ при подаче документов в электронном виде, например, через интернет-сервис налоговой службы, госпошлину платить не требуется.

Если документация подается с бумажной форме, то необходимость в уплате госпошлины зависит от объема изменений:

  • за внесение данных только в ЕГРЮЛ платить не нужно;
  • при изменениях, которые вносятся в связи с правками в учредительных документах ООО, размер госпошлины составит 800 рублей.

Перерегистрация ООО в другой регион

Согласно вступившему в силу в конце 2015 года Федеральному закону № 67, юридический и фактический адреса компании были разграничены. Это значит, что при регистрации юр. адреса со сменой налоговой в другом регионе РФ (не соответствующем первоначальному) потребуется выполнить следующие действия:

  1. подать заявление о намерении переезда в другой регион в свою нынешнюю налоговую;
  2. по истечении 20 дней подать установленный законом пакет документов в налоговую по новому месту нахождения;
  3. дождаться решения регистратора о снятии ООО с учета в старой ФСН и внесении в реестр в новом регионе;
  4. сняться с учета во всех фондах по предыдущему месту «прописки» компании и стать на учет в этих же фондах по новому адресу.

Возможные проблемы и как их избежать

При изменении юридического адреса представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юридическом адресе. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене адреса. При несоответствии данных ООО получит отказ.

Если получен отказ в регистрации изменений

Самые распространенные причины отказа:

  • документы поданы не в полном объеме;
  • пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
  • компания находится в стадии ликвидации;
  • не соблюдена нотариальная форма документов.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Заказ новой печати

Если у ООО сменилось наименование, адрес или иные сведения, которые есть на печати компании – ее необходимо заменить.

Перерегистрация ККТ

с 15 июля 2016 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ №290 от 03.07.2016), согласно которому часть компаний и ИП перешла на новые кассовые аппараты с 2017 года.

Переходный период по кассам для отдельных организаций продолжался до 1 июля 2019 года. С 01.07.2019 все ООО, не попавшие под исключения для применения онлайн-касс, обязаны из применять.

Уведомление банка и контрагентов

Об изменениях нужно уведомить банки, в которых открыты расчетные счета (потребуются – решение (протокол) об изменениях, актуальная выписка их ЕГРЮЛ, свидетельство о внесении изменений, новая редакция устава или лист изменений устава).

Не забудьте и про контрагентов, проинформируйте их о тех изменениях, которые так или иначе касаются вашего партнерства.

Источники

  • http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/informatsionnoe-pismo-o-smene-yuridicheskogo-adresa-organizatsii-obrazets.html
  • https://stolica.legal/blog-post/reshenie-o-smene-juridicheskogo-adresa/
  • https://www.uk-prioritet.ru/services/vnesenie-izmenenij/smena-juridicheskogo-adresa-ooo/
  • https://greenmsk.ru/uslugi/vnesenie-izmenenii-ooo/smena-uridicheskogo-adresa-ooo
  • https://rosco.su/registracionnye-uslugi/vnesenie-izmeneniy-egrul/smena-adresa/
  • https://regforum.ru/posts/2225_smena_adresa_i_mesta_nahozhdeniya_razlichnye_situacii/
  • https://stolica.legal/blog-post/pismo-o-smene-juridicheskogo-adresa/
  • https://assistentus.ru/forma/pismo-o-smene-rekvizitov/
  • https://urstart.ru/smena-yuridicheskogo-adresa-ooo/
  • https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/smena-yuridicheskogo-adresa/
  • https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: