Документальное подтверждение расходов на такси

Зачем нужна квитанция об оплате такси

Сотруднику, который отправился в служебную поездку, вряд ли захочется оплачивать пользование услугами такси из своего кармана. Тем более, что работодатель обязан в таком случае возместить ему стоимость всех служебных перемещений. Но организации потребуется квитанция, подтверждающая расходы.

Что говорит закон?

С 1 июля 2019 года предприниматели, которые оказывают услуги транспортных перевозок, должны в обязательном порядке использовать при расчётах онлайн-кассы. Клиент (пассажир) сразу после оплаты должен получить кассовый чек (бумажный или электронный).

Штрафы за неиспользование ККТ внушительные (ст. 14.5 КоАП):

  • для должностных лиц — от 25 до 50 % от суммы, которая была принята без выдачи документа (но не менее 10 000 рублей);

  • для организаций — от 75 до 100 % от суммы, которая была принята без выдачи документа (не менее 30 000 рублей).

Но обратите внимание: 6 июня 2019 года президентом были подписаны поправки в Федеральный закон №54-ФЗ, согласно которым таксисты, которые являются индивидуальными предпринимателями без сотрудников, имеют право на отсрочку. До 1 июля 2021 года они имеют право не применять онлайн-кассу и выдавать пассажирам квитанцию об оплате – как одну из разновидностей БСО.

Напомним, что выдача обычного типографского БСО разрешена в данном случае в порядке исключения, так как с 1 июля 2019 года печать БСО (равно как и печать товарных чеков) должна производиться с использованием онлайн-кассы.

Что касается водителей, который работают на онлайн-агрегаторов, то им применять ККТ тоже не нужно. Ответственность за выдачу чека в таком случае ложится на плечи самого агрегатора.

Что такое бланк строгой отчетности?

БСО – это официальный документ, который имеет строгую номерную порядковую последовательность. Каждый бланк подтверждает получение денежных средств от клиента и заменяет кассовый чек.

По идее, ИП или ООО обязаны сдавать каждый экземпляр в налоговую. А также отчитываться о том, сколько бланков осталось и причины порчи, если таковые имеются. Те водители, кто работал на какой-нибудь таксопарк, наверняка портили слип, хотя бы один раз. И его за это по головке не гладили. А происходит это потому, что компания обязана отчитывать за каждый бланк и доказать, что он был именно испорчен по ошибке, а не специально.

БСО для такси: что это такое

Отчетность такси может вестись с помощью кассовых чеков или БСО — бланков строгой отчётности. Эти документы подтверждают факт совершённой поездки и должны содержать информацию о службе и о заказе. Каждый пассажир имеет право получить либо чек, либо БСО по завершению заказа.

По закону 259-ФЗ (статья 31 пункт 5) служба такси обязана выдавать чеки или квитанции в форме бланков строгой отчётности, иначе получит штраф. Водитель, который не выдаст пассажиру квитанцию, по закону 69-ФЗ (статья 3) заплатит штраф в 1000 ₽, должностное лицо — 10 000 ₽, юридическое — 30 000 ₽.

Таким образом, бланк строгой отчётности для такси — это альтернатива кассовому чеку. Однако его можно использовать не всем службам.

Где взять БСО?

Правила на использование БСО ужесточились, и теперь работодатель обязан обеспечивать водителя необходимой документацией. Как правило, водители получают квитанции в таксопарке, где они проходили процесс регистрации. Квитанции выдаются работникам такси ещё до выезда по маршрутам. Если таксопарк этого не сделал, то стоит позаботиться о квитанциях самостоятельно.

Есть вариант найти шаблоны в интернете и бесплатно скачать. Бланки строгой отчётности для служб такси не утверждены нормативными актами. Но с 2017 года есть ряд обязательных требований к данным квитанциям, и неподходящие варианты будут считаться недействительными. Необходимо проверить, что форма содержит следующие пункты:

  • Название документа (указание, что это квитанция для оплаты услуг такси);
  • Наименование услуги (маршрут);
  • Серия и номер;
  • Наименование компании, которая предоставляет услугу, ИНН;
  • Дата выдачи квитанции;
  • Сумма, оказанной услуги;
  • ФИО, подпись водителя.

Унифицированные карточки можно сохранить и распечатать на принтере. Остальные данные заполняются вручную уже в процессе работы.

Другой вариант приобрести бланки – купить их в канцелярском магазине. В этом случае также важно проверить их на наличие всех необходимых данных и реквизитов. Различные квитанции могут отличаться между собой.

Чем отличаются БСО?

Ничем. Почти ничем. Можно пользоваться и универсальными бланками. Надо будет заполнить шапку самостоятельно. Можно от руки, можно напечатать на компьютере. Будет немного неудобно, но это не страшно. Привыкнуть можно ко всему.

Как выглядит квитанция

Если перевозчик готов выдать требуемый документ, и он, и пассажир должны иметь представление, как выглядит образец чека такси, чтобы бумага подошла бухгалтерии. Ситуация осложняется тем, что для таксомоторов на законодательном уровне не утверждена форма проездного билета, как это предусмотрено для регулярных перевозок. Каждый перевозчик самостоятельно утверждает бланк, который в дальнейшем таксисту разрешено заполнить от руки. У такого БСО, напечатанного типографским способом, обязательно указаны серия и номер, поскольку организации и ИП обязаны вести учет таких документов.

При осуществлении расчета в бланке обязательно указывают:

  • название компании-перевозчика или Ф.И.О. предпринимателя с указанием всех реквизитов (ИНН, адрес, номер телефона);
  • дату поездки и выдачи БСО таксистом;
  • цену услуги и стоимость поездки;
  • Ф.И.О. водителя, который осуществил расчет, его подпись.

К необязательным реквизитам относят пример заполнения показаний таксометра в квитанции, наличие «мокрой» печати.

Если все требуемые Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112 данные есть, человек получил «правильный» БСО, и у него есть квитанция, которая подойдет бухгалтерии для подтверждения расходов.

Содержание документа

В распечатанном образце чека непременно указываются такие моменты:

  • ИНН таксопарка, в котором вы трудоустроены, или ваш личный номер налогоплательщика, если вы работаете в Яндекс Такси как водитель-ИП;
  • полное название ООО или ИП;
  • юридический адрес;
  • контактные данные, как минимум — телефон, если у пассажира возникнут вопросы или претензии, он может позвонить по указанному номеру;
  • информация, что это квитанция на оплату пользования легковым такси с обязательным полем для указания серии;
  • документа и уникального номера;
  • реквизиты типографии, где распечатана книжка с бланками.

В квитанции также есть поля, которые водитель заполняет при пассажире от руки:

  • дату оказания услуги по перевозке;
  • точное время начала и окончания поездки;
  • стоимость услуги — цена может быть указана прописью или цифрами;
  • информацию о наличии багажа, сведения о количестве пассажиров в салоне;
  • ФИО того, кто произвел расчеты, т. е. таксиста.

По завершении заполнения попросите пассажира расписаться при вас в графе «Подпись клиента».

Обязательно ли водителю работать с БСО?

С 1 июля 2019 года вступит в силу закон о том, что все такси должны ездить с онлайн-кассами (Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ). Оказав услугу по перевозке, водитель должен выдать клиенту чек и передать через интернет сведения в ФНС. Онлайн-касса должна устанавливаться в салоне. До этого времени необходимо использовать БСО.

Кроме того, часто клиенты заказывают только таксиста, использующего квитанции, так как им важно получить чеки за оплату поездки. Это происходит в случае совершения рабочих поездок, а чеки нужны для получения компенсации от работодателя. Поэтому, используя БСО, у вас появится возможность взять больше заказов.

Зачем БСО таксисту?

Ты ни раз задавал себе этот вопрос. Правда? Давай будем честны хотя бы перед собой. Ты идешь в магазин, покупаешь пачку сигарет, бутылку воды, хлеб, покушать домой. Ты каждый день заправляешь машину и везде тебе дают чек. Ты можешь поспорить, сказать, что ты покупаешь товар, а такси – это услуга. Но ведь когда ты покупаешь билет на самолет или поезд, тебе дают чек вместе с билетом. А это услуга. Тогда почему ты не должен выдавать квитанцию для такси?

Штрафы за не выдачу БСО пассажиру

Если ты попадешься на контрольной закупке и не выдашь квитанцию клиенту, то размеры штрафов будут такими:

  1. 1.000 рублей на водителя;
  2. 10.000 рублей на должностное лицо;
  3. 30.000 рублей на компанию.

Процедура выдачи и правила заполнения

В такой строгой сфере, как финансовый расчет, в наличии чека заинтересованы все: и таксист, и пассажир, и сама организация, предоставляющая услуги перевозки.

Некоторые водители имеют в автомобилях специальное устройство для печати чеков. При оплате банковской картой распечатка документа происходит автоматически. Не имея печатающего аппарата в машине, водитель обязан запастись бланками. Часть информации будет уже внесена в документ (номер авто, название сервиса).

Сведения о конкретной поездке таксист вносит в бланк от руки. При желании клиент может проверить указанную в чеке информацию.

В чеке может быть указан номер смены, в которую вы выполняли заказ. После того, как документ отчетности будет заполнен, поставьте на нем свою подпись. В электронных версиях чека всегда обозначается способ оплаты за услугу.

Если вы индивидуальный предприниматель, то ваша личная печать на бланках не ставится.

Если вы работаете через официального партнера, знайте: таксопарк должен вести учет бланков в специальной книге. Все БСО должны быть пронумерованы. А бухгалтерия вносит в специальный журнал сведения о них. При строгой финансовой проверке ваш партнер предоставит всю запрошенную информацию органам контроля.

Таксист также может сообщить пассажиру, как можно самостоятельно получить электронный чек или полный отчет о поездке. Чек можно распечатать из приложения, отыскав конкретную заявку в разделе «История поездок».

«История поездок» — раздел, где можно найти чек

Если же нужна более подробная информация о совершенных вызовах, клиенту нужно указать в приложении Яндекс Такси свою электронную почту. После внесения контакта пассажир будет получать детальные отчеты о вызовах такси с такими данными: дата, время, цена и маршрут поездки, включая промежуточные остановки с точными адресами, название таксопарка-партнера или водителя-ИП, контактные данные, ФИО таксиста, марка и номер авто.

Кто может применять

БСО имеют право выдавать различные компании и ИП, ведь данные документы приравниваются к чекам, выданным кассовыми аппаратами. Наиболее часто БСО применяются при ведении деятельности, направленной на оказание услуг населению.

Фирма должна оформить бланк перед получением средств. Должным образом оформляется бланк и в том случае, когда перевод денег осуществляется при помощи платежных карт или банковского перевода. Однако это правило касается далеко не всех плательщиков налогов. БСО применяют те ИП и компании, которым по закону разрешено вести свою деятельность без использования ККТ.

Не стоит забывать, БСО должны использовать организации, которые выполняют денежные расчеты. Продавец это, или покупатель, значения не имеет. Таким образом, организации, выступающие и в роли покупателя, также должны применять БСО.

Не так давно закон, определяющий правила использования БСО, был подкорректирован. По старым правилам, использовать бланки вместо кассовых чеков можно до июля 2019 года. Сейчас проводится повсеместное внедрение онлайн-касс, что обязывает компании и частных предпринимателей оформлять документы при помощи автоматизированных систем.

Обязательные реквизиты

Как уже было сказано, многие ИП и компании имеют возможность использовать БСО, разработанный самостоятельно. Однако закон обязывает при этом внести в документ все обязательные пункты:

  • как называется документ, например, билет это, талон или квитанция;
  • документу должны быть присвоены серия и номер из шести цифр;
  • название фирмы или ФИО физлица;
  • ИНН компании или ИП;
  • вид услуг, за которые заказчик производит оплату;
  • стоимость услуг или товара;
  • общая сумма, которую отдает заказчик наличными или при помощи банковского перевода;
  • характеристики расчета − возврат, приход, расход;
  • данные человека, который является ответственным за правильное оформление документа. Сюда относятся ФИО, должность, личная подпись;
  • если документ оформляет организация, он заверяется не только подписями ответственных лиц, но и печатью;
  • перечень услуг и товаров, их количество и стоимость с учетом наценок или скидок.

Не стоит забывать, компании не имеют права лично разрабатывать бланки, если закон обязывает их использовать исключительно утвержденные формы. При разработке собственного бланка руководитель организации или индивидуальный предприниматель имеют право вносить дополнительные данные. Возможно, с их помощью получится максимально точно охарактеризовать специфику предоставляемых услуг или товаров.

Конечно, для формирования бланков многие организации уже используют автоматизированные системы. В ином случае применяется типографический бланк. В этом случае документ должен содержать подробную информацию о типографии, ее ИНН, адрес, год выполнения и номер заказа, величину тиража.

Как обманывают в такси

Таксист выдал на руки пассажиру документ, подтверждающий поездку и ее стоимость, но это не все. Если в нем не хватает обязательных реквизитов, бухгалтерия его не примет. Не исключено, что потом придется связываться с перевозчиком, просить другой документ или уточнять реквизиты ранее выданного. Иногда на этом этапе возникают расхождения с полученным от водителя БСО. Например, в базе отсутствует информация о поездке или не совпадает тариф или стоимость. Такие ситуации не редкость, и тем, кто в них попал, остается только посочувствовать, т. к. доказывать факт обмана со стороны водителя — дело долгое и утомительное. Внимательно изучите полученную квитанцию и решите все вопросы с водителем на месте.

Источники

  • https://astral.ru/articles/ofd/12780/
  • https://TaxistRF.ru/kvitancija-dlja-taksi-dlja-chego-nuzhny-bso/
  • https://www.taximaster.ru/blog/article/kvitantsiya-taksi-kak-sozdat-blank-strogoy-otchyetnosti/
  • https://Ya-taxi.su/bso/
  • https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-poluchit-kvitantsiyu-onlayn-servisov-taksi
  • https://taxivopros.ru/voditelyam/blank-strogoj-otchetnosti-yandeks-taksi.html
  • https://InfoBlank.com/blank-strogoj-otchetnosti/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: