Досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения: правила увольнения из штата раньше по инициативе сотрудника, примеры расчета выплат и компенсаций

Право на досрочное увольнение при сокращении и его последствия

Возможность досрочного увольнения при сокращении персонала предусмотрена ст. 180 ТК РФ. Она предполагает наличие взаимного согласия работника и работодателя на эту процедуру и обязывает работодателя выплатить работнику в день увольнения особую компенсацию — за промежуток времени между датой досрочного увольнения и объявленной в предупреждении датой сокращения.

Выплачиваемая при досрочном увольнении компенсация является дополнительной и ни в коей мере не лишает работника права на получение всех иных выплат, сопровождающих увольнение по сокращению:

• полного расчета по зарплате и неиспользованным дням отпуска;
• выходного пособия, соответствующего среднему заработку за ближайший к увольнению месяц или большей сумме, если повышенный размер этого пособия предусмотрен в коллективном договоре (ст. 178 ТК РФ);
• платежей за месяцы периода трудоустройства, который начинается от даты увольнения, но оплачивается только со второго месяца после нее (с учетом выходного пособия, являющегося платой за первый из этих месяцев).

Оформление согласия работника на досрочное увольнение

Согласие на досрочное увольнение при сокращении работник может выразить лишь после получения предупреждения о предстоящем сокращении. В тексте этого предупреждения помимо указания даты сокращения и перечисления имеющихся вакансий, которые может занять сокращаемый работник, следует указать и на возможность его досрочного увольнения, сопровождаемого дополнительной выплатой.

Согласие на досрочное увольнение обязательно оформляется письменно. Но законодательно установленной формы такой документ не имеет. Да и называться он может по-разному:

• согласие;
• заявление;
• дополнительное соглашение к трудовому договору.

Однако суть его будет одной и той же: работник однозначно должен отразить свое намерение уволиться с даты, наступающей раньше дня, объявленного для него днем сокращения. В этот же документ работник может включить:

• напоминание о выплате дополнительной компенсации за досрочное увольнение;
• отказ от занятия предложенных ему вакансий.

И на этом же документе должна появиться отметка работодателя о согласовании им выраженного работником намерения.

Как пишется заявление?

 В этом документе он просит руководство разрешить расчёт по его желанию, ссылаясь на основную причину подачи документа, то есть, на предстоящее сокращение штатной единицы и изменение шта

тного расписания.

Согласно 180-й статьи ТК согласие сотрудника, зафиксированное в заявлении, как раз и даёт право руководителю на оформление досрочного увольнения. Без такого согласия расторгать трудовой контакт работодатель не вправе. Это будет нарушать общую процедуру сокращения, предусмотренную законодательством.

Унифицированной формы (бланка) для составления заявления законодательством не предусмотрено. По этой причине сотрудник составляет прошение на своё усмотрение. Однако от правильности всех формулировок будет зависеть получение досрочного расчёта. Поэтому в документ вписываются следующие пункты:

• Вверху указывается название документа и делается обращение к руководителю организации или предприятия (название юридического лица вписывается полностью).
• Ниже размещается просьба разрешить досрочное расторжение трудового контракта в связи с предстоящим сокращением рабочего штата (указывается номер и дата полученного от работодателя уведомления).
• Обязательно вносится информация о том, что были предложены вакантные места, но сотрудник от них отказался. Также фиксируется, что работник, несмотря на досрочный расчёт, претендует на все положенные по закону выплаты (это очень важный пункт, позволяющий избежать разночтения документа!).
• Далее вписывается желаемая дата расторжения трудового контракта.
• Документ подписывается с расшифровкой имени и отчества. Внизу указывается дата его составления.

Какие выплаты положены?

Для работодателя экономически выгоднее, если работник уходит по собственному желанию. Однако, если эта формулировка не указана в заявлении, написанном увольняемым сотрудником, выплаты начисляются в полном объёме. Они формируются:

• из должностного оклада, начисленного за фактически отработанные дни в последнем рабочем месяце;
• из компенсаций, положенных по закону за ещё не использованные в текущем году отпускные дни
• из дополнительных компенсационных выплат за все дни, оставшиеся до объявленной в уведомлении руководства даты увольнения (начисляются исходя из средней заработной платы);
• из оплаты месяцев вынужденной безработицы, отведённых законодательством на поиск нового места работы (обычно это занимает одни-два месяца).

Условия для досрочного увольнения

Досрочное увольнение при сокращении сотрудника должно происходить при определении обязательных условий. Чтобы реализовать такую процедуру и расторгнуть подписанную ранее рабочую договоренность, необходимо выполнить ряд простых, но обязательных действий.

Прежде всего, необходимо определить круг специалистов, чья деятельность утратила актуальность или должностей, которые будут упразднены. С этой целью нужно провести детальный анализ складывающейся обстановки и выявить те направления деятельности, в которых уменьшение числа должностей даст более лучший и оптимальный результат. Необходимо учитывать прежде всего объем рабочей нагрузки, которая будет возложена на остающихся в компании рабочих, поскольку сокращение может увеличить объем работы и как следствие дополнительные финансовые затраты на оплату труд работающих. Это не оптимизируете, а,наоборот, создаст лишние проблемы в деятельности организации.

Затем необходимо проинформировать о предстоящем сокращении самих рабочих. Как было указано, это является обязательным условием. Такое действие имеет свою особенность. Она заключается в том, что любой рабочий может оформить увольнение из компании до истечения срока предупреждения о сокращении, то есть уволиться раньше, чем истекут положенные два месяца. Для этого человек должен дать письменное согласие об уходе до истечения срока предупреждения. В этом случае он получит денежную компенсацию в размере усредненного месячного заработка. Объем такой суммы будет зависеть от периода, который остался до определенного момента увольнения.

В услугах некоторых увольняемы компания будет нуждаться и в день ухода основной массы, например, кадровики и финансисты. Таких специалистов можно уволить и позже либо заключить с ними в последующем договора в гражданском порядке.

После этого нужно будет составить распоряжение о сокращении рабочих, которое должно быть доведено до каждого увольняемого под подпись.

В завершение, в день фактического сокращения руководитель обязан выдать на руки работающим личные рабочие книжки, с внесенными в них записями, а также выплатить людям причитающиеся им денежные средства, которые не были получены к моменту увольнения.

Оформление согласия на увольнение

Правильным будет руководителю необходимо получить от каждого сотрудника согласие об уходе. Такой подход позволит избежать судебных разбирательств в последующем.

Такое согласие лучше всего оформить письменно. Его документальное выражение действующими нормами не определено.

На практике применяют различные способы такого оформления. Прежде всего, о положительном ответе можно судить по подписи в предварительном уведомлении. Для этого в тексте извещения можно предусмотреть пункт соответствующего содержания.

Еще одним документом, который подтвердит согласие рабочего, может быть предварительный приказ о предстоящем сокращении. Это отдельное распоряжение, которое может быть оформлено заранее. Следует отметить, что такой вариант практикуется крайне редко, поскольку составление подобного документа не является обязательным условием.

Довольно часто применяется написание дополнительной бумаги, которую человек напишет собственноручно. В ней можно не только закрепить согласие, но и указать, что рабочий проинформирован о возможности досрочного ухода с получением соответствующего денежного компенсирования.

Как вариант, можно составить дополнительное соглашение к рабочей договоренности, указав повод и момент прекращения профессионального сотрудничества. Такой способ встречается очень редко, поскольку влечет за собой дополнительные затраты времени и ненужное расходование бумаги из-за того, что увольняемых может быть достаточно много.

Оформление приказа об увольнении

Согласно требованиям установленных правил, основанием для прекращения контракта, при уменьшении штатной численности работников, является распоряжение руководителя компании. Именно после его подписания появляется повод для того, чтобы уволить сокращаемого.

Действующими нормами установлена специальная форма такого документа. Это облегчает процесс оформления приказа.

В тексте, в обязательном порядке, необходимо указать:

• название компании;
• её универсальный код;
• причина, по которой рабочие будут сокращены;
• кто принял такое решение, это применимо в ситуации, когда инициатива исходила от вышестоящей инстанции управления;
• дату фактического сокращения;
• сведения о том, как зовут увольняемого и его номер в рабочем табеле;
• название занимаемой им должности и структурного подразделения, в котором он трудится;
• виды денежных выплат, которые должны быть произведены в пользу увольняемого, здесь же указывается сумма компенсации в случае ухода до истечения срока предупреждения;
• необходимость выдачи рабочей книжки, а также других документов по просьбе увольняемого;
• подпись руководителя.

После утверждения, работающий должен прочитать и подписать документ. Отказ от ознакомления оформляется составлением специального акта. Если работник отсутствует в день утверждения, экземпляр нужно отправить ему почтовой корреспонденцией с уведомлением о получении.

Следует отметить, что распоряжение может быть издано в произвольной форме. Чтобы оно имело силу нужно отразить в тексте указанные условия.

Что вам должны выплатить сразу

Порядок выплат в случае увольнения по сокращению численности или штата установлен в статье 178 Трудового кодекса. Напомним, при этом основании увольнения в трудовой книжке делается запись со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

В последний день работы работодатель должен с вами рассчитаться, то есть выплатить:

• зарплату за последний месяц работы;
• компенсацию за неиспользованный отпуск (если у вас остались неиспользованные дни).

Так происходит при увольнении по любому основанию.

А если вас увольняют по сокращению, то сверх этого работодатель должен заплатить вам:

• дополнительную компенсацию, если с вами договорились об увольнении раньше двухмесячного срока после предупреждения вас о предстоящем сокращении. Закон требует предупредить претендента на сокращение за два месяца до увольнения, но при условии вашего письменного согласия вас могут уволить и до истечения этого срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). В этом случае вам полагается компенсация в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени, оставшегося до истечения срока предупреждения об увольнении;
• фактически «еще одну зарплату» — точнее, ваш среднемесячный заработок. Это пособие на первый месяц, который вам предстоит провести без работы.

Особые условия для северян

Работники-северяне могут дольше получать выплаты, чем работники из других регионов. Если вы житель районов Крайнего Севера или приравненных к нему местностей и вам не удается найти работу в четвертый, пятый, шестой месяц после увольнения по сокращению, то есть возможность получить выплаты и за эти месяцы. Но только при наборе таких условий:

• Вы состоите на учете в центре занятости как безработный, и вас не удается трудоустроить;
• Служба занятости признала ваш случай исключительным и вынесла письменное решение о том, что работодатель должен выплатить вам пособие за эти периоды.

Порядок обращения за этими пособиями такой же, как за выплатами за второй и третий месяц. Каждый месяц вы будете получать новую справку и предоставлять ее работодателю.

Досрочное увольнение по сокращению (основные сведения)

Заблаговременное предупреждение о грозящем увольнении — это одна из гарантий, предоставляемых работникам при сокращении штата. До истечения срока предупреждения об увольнении (2 месяца) прекратить трудовые отношения нельзя — так звучит общее правило, закрепленное в ч. 2 ст. 180 ТК РФ. Однако уже в следующей части нормы приведено исключение из него: при полученном одобрении работника увольнение допускается и раньше при условии перечисления последнему соответствующей денежной компенсации.

Работодатели обычно заинтересованы в оперативном проведении оргштатных мероприятий, поэтому, как правило, сразу включают в извещение о предстоящем сокращении предложение прекратить трудовые отношения досрочно. Однако нередки и ситуации, в которых компания не имеет желания сократить работника быстро, поэтому предложения об этом не делает, но работник настаивает на досрочном увольнении по сокращению. ТК РФ говорит о возможности уволить трудящегося раньше двухмесячного срока при одобрении последнего, поэтому в подобных случаях руководитель вправе решить этот вопрос на свое усмотрение.

Сокращение штата имеет массу нюансов. Путеводитель «КонсультантПлюс» содержит всю необходимую информацию о проведении этой процедуры. Воспользуйтесь пробным бесплатным доступом, чтобы ничего не упустить и избежать штрафов, а также споров с работниками.

Поскольку удовлетворять просьбу работника о досрочном увольнении по сокращению у работодателя обязанности нет, он может, в частности, предложить ему подать заявление о желании уволиться или же прекратить трудовые отношения по обоюдному согласию. Правда, в таком случае права на денежные суммы, предусмотренные законом для сокращенных (в том числе и возмещение за досрочное увольнение), работник не имеет.

Предложение вакансий увольняемым раньше срока

ТК РФ обязывает работодателя вплоть до момента увольнения предлагать сокращаемым вакантные места, на которых они могут трудиться, с учетом квалификации и показателей здоровья (ч. 1 ст. 180). Возможна ситуация, когда работник дал в письменном виде согласие на досрочное увольнение, но в период до увольнения появились подходящие ему вакансии. Обязан ли работодатель предложить их?

Судебная практика по данному вопросу противоречива. Так, апелляционное определение Мосгорсуда от 26.02.2013 по делу № 11-6190/2013 указывает, что согласие сотрудника на досрочное сокращение говорит о его намерении завершить трудовые отношения с данным работодателем, а не перейти на другую должность. Таким образом, работодатель не обязан предлагать такому работнику вакансии. Другие же суды исходят из того, что ТК РФ не делает для работодателей никаких исключений по исполнению рассматриваемой обязанности (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.06.2013 по делу № 33-5018/2013).

Вывод: ввиду отсутствия в законе нормы о необязательности предложения вакансий досрочно увольняемым сотрудникам, а также с учетом противоречивой судебной практики рекомендуется все же предлагать таким сотрудникам подходящую работу вплоть до момента их увольнения.

Досрочное увольнение при сокращении

Параметры, на которых будет основываться вся последующая информация, изложим в таблице:

Порядок увольнения

Рассмотрим этапы, а также опишем их нюансы и действия, необходимые для законности процедуры.

Решение начать сокращение. Наниматель имеет полное право принять его по своему усмотрению и выбрать любое подходящее время. Причем объяснять причины или отчитываться перед кем-либо он не обязан.

Определение льготников. Есть граждане, которых при сокращении необходимо оставить на должностях в первую очередь.

Приказ о сокращении. Он в 3-дневной срок после издания вручается увольняемым для ознакомления, каждому в отдельности. Это пока не приказ об увольнении по форме или , а только о планируемом мероприятии.

Уведомление. В стандартных обстоятельствах нанимателю предписано уведомить персонал о сокращении не меньше чем за 2 мес. до последнего дня работы.

Если есть согласованность с сокращаемым, то он вправе не соблюдать это правило, но тогда он обязан компенсировать деньгами этот срок или его остаток, исходя из средней величины заработка за месяц. Это и есть основной нюанс выплат при досрочном увольнении при сокращении. Предложить не соблюдать сроки уведомления вправе каждая из сторон, а от работника обязательно должно быть письменное согласие на это.

Приказ об увольнении по п. 2 ст. 81 ТК. Может издаваться не только в крайнюю дату работы, но и за несколько дней до нее. Вручается под роспись на протяжении 3 дн. с даты подписания каждому уходящему. Это касается и формы Т-8а (массовое сокращение) – она вручается каждому сокращаемому.

Финишные меры. В последний рабочий день заполняется личная карточка (Т-2), ставят отметку в трудовую книжку, которая вручается работнику на руки. В этот же день с ним рассчитываются полностью.

Положенные выплаты и компенсация

Согласно законодательству досрочно сокращенный работник имеет все выплаты, которые положены при обычном сокращении, а также дополнительную компенсацию. Список выплат, которые работодатель должен выплатить:

• отпускные или больничный, а также компенсация за отпуск неиспользованного характера;
• заработная плата с премиальными и надбавками за отработанный период;
• компенсация за неотработанный период;
• дополнительные выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором, а также дополнительным соглашением;
• выходное пособие.

Выплата средств в совокупности производится в крайний рабочий день. Тогда же должна быть выплачена дополнительная компенсация, обговоренные выплаты и выходное пособие. В ряде случаев выплачивают один обязательный размер среднемесячной заработной платы, а второй переводят позже. Но работодатель вправе выплатить сразу единовременно несколько окладов.

Выходное пособие устанавливается по среднему заработку. Для избегания налогообложения оно не должно превышать трехкратного размера среднемесячной зарплаты. Компенсация за отпуск выплачивается соразмерно не отгулянному периоду, то есть если у работника осталось 10 не отгулянных дней отпуска, то этот период потребуется оплатить из расчета среднедневного заработка.

Важным моментом читается расчет дополнительной компенсации на основе неотработанных дней. Например, если работник сокращается раньше срока, который был установлен предварительно по уведомлению, на 14 дней, то из этих дней должны быть оплачены только рабочие. Оплата происходит из расчета среднедневной суммы заработка. Размер компенсации равен произведению этой суммы на число возможных для работы дней за оставшийся период. Эта компенсация выплачивается вместе с остальными и облагается стандартным набором страховых сборов и налогов.

Досрочное увольнение по сокращению

Такую возможность предусматривает ч. 3 ст. 180 ТК РФ.

Условиями досрочного увольнения являются:

• письменное согласие работника на предложение работодателя об увольнении ранее срока, указанного в выданном работнику уведомлении об увольнении по сокращению;
• выплата работнику дополнительной компенсации (фактически оплата в размере среднего заработка времени, оставшегося до даты увольнения, — обычно около двух месяцев).

Поскольку основанием увольнения, указанным в приказе и трудовой книжке, будет п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, работнику полагаются все гарантии и льготы, установленные законом для сокращенных сотрудников.

Какой период оплачивается в районах Крайнего Севера?

• единовременно в размере трех окладов при увольнении;
• выплата выходного пособия в размере среднемесячного заработка при увольнении и получении компенсации за последующие два месяца в зарплатные дни.

• регистрация в ЦЗН в течение 30 дней после сокращения;
• отсутствие работы и наличие статуса безработного;
• решение ЦЗН о выплате компенсации за 4, 5 и 6 месяцы.

Сокращение без отработки двух месяцев

Если начальник начинает уговаривать работника написать заявление и уйти с предприятия не дожидаясь, пока пройдут два месяца, решение о том, соглашаться или нет, зависит лишь от служащего. Можно подсчитать, что будет экономически выгоднее:

• если задержаться на рабочем месте на все предусмотренные по закону шестьдесят дней, то в последний рабочий день полагается выходное пособие в размере среднемесячного заработка, такое же пособие можно получить, если впоследствии не трудоустроиться в течение месяца;
• если уволиться сразу же, как было объявлено о грядущем сокращении, рассчитывать можно лишь на заработную плату, которая была бы получена, если бы сотрудник доработал до конца срока, указанного в предупреждении.

Досрочное расторжение договора в связи с сокращением штата

Трудовой кодекс РФ дает возможность уволить сокращаемого работника до срока, который определяет уведомление о досрочном увольнении. Согласно ч. 5 ст. 180 работодатель может расторгнуть трудовой договор с сотрудником до истечения срока с его письменного согласия.

Таким образом, согласно данной статье, право досрочного расторжения договора предоставлено работодателю, а не работнику, хотя реализовать его работодатель может лишь с согласия работника. То есть первоначально именно работодатель принимает решение о целесообразности отработки всего срока, обозначенного в уведомлении.

Но данная норма не может запретить работнику инициировать процесс расторжения трудового договора досрочно. Причем Трудовой кодекс не принуждает работодателя непременно удовлетворять данную просьбу сотрудника. Следовательно, для досрочного расторжения договора по сокращению штата в этом должны быть заинтересованы обе стороны. И работодатель в первую очередь, так как от него в большей мере зависит, произойдет данное сокращение или нет, а за работником сохраняется право согласиться или отказаться от данного предложения.

Заявление о досрочном расторжении трудового договора по сокращению штата

Сотрудник тоже может выступить с инициативой о досрочном расторжении договора с соблюдением всех возможных правовых гарантий, которые предусмотрены статьей 180 ТК. Соглашаться ли на данное предложение – это прерогатива работодателя. В таком случае для принятия правильного решения о сокращении работника большая роль отводится заявлению о досрочном расторжении договора.

Для увольнения сотрудника не на основании собственного желания, а по сокращению штата, заявление должно быть правильно написано. Его текст должен исключать двоякое толкование. Просьба должна быть изложена подробно и четко.

Необходимо указать, что работник ознакомлен с началом процедуры по его увольнению в связи с предстоящим сокращением штата, с указанием определенной для этого даты. Необходимо сообщить предлагались ли ему вакансии, и если да, то какие. Непременно нужно указать, что он хочет уволиться до истечения назначенного срока увольнения, обусловленного сокращением штата, и что претендует на причитающиеся компенсационные выплаты. Без согласия работодателя в данном случае увольнение невозможно.

Компенсация и дата ухода с должности

Кроме стандартных выплат, положенных рабочему по закону, он может получить дополнительные средства из-за досрочного увольнения. В списке выплат, которые положены сотруднику, находятся:

• заработная плата, рассчитанная за дни до назначенной даты увольнения;
• компенсация за отпускные дни, которые сотрудник не использовал, или дни отпуска, что были проведены на работе по просьбе работодателя (это должно быть учтено);
• при досрочном сокращении по желанию работника выплата выходного пособия ему также положена;
• средний заработок, рассчитанный за 2 месяца.

Неграмотно составленное заявление может принести убыток при учитывании выплат, поэтому очень важно обратить внимание на статью 77 ТК РФ. В соответствии с ней происходит окончательный расчёт.

Основания для досрочного увольнения

Для преждевременного разрыва трудовых связей между нанимателем и работником должно быть наличие достаточных оснований. Что это значит? Необходимо соблюдение следующих условий:

1. Увольнение должно происходить с соблюдением законодательных требований.

Имеется в виду, что без следования нормам права, осуществить задуманное у руководителя организации однозначно нет шансов, а процедура эта достаточно громоздкая и сложная. Организация должна информировать центр занятости о планируемом расчете (не менее, чем за 2 месяца). Помимо этого, предстоит учесть первостепенную возможность отдельных сотрудников сохранить свои рабочие места (ст. 179), обязательным является и предоставление рассчитываемым альтернативных вариантов работы, имеющихся свободных мест.

2. Получено согласие участников контракта на увольнение в связи с сокращением в более ранние сроки.

От того, кто изъявил желание «расстаться» не дожидаясь окончания отведенного на то времени — будет зависеть как получить согласие.

Как оформить при досрочном уходе до истечения срока предупреждения?

Заявление физлица о досрочном увольнении по сокращению численности (штата) должно включать такие сведения:

1. Полное название организации.
2. Данные руководителя – адресата этого заявления. Нужно прописать его ФИО, официальное наименование должности.
3. Данные работника (ФИО, официальное название должности).
4. Ссылка на опубликованный приказ руководства о сокращении (его номер, дата).
5. Просьба о досрочном увольнении по причине сокращения. Нужно указать, что заявитель желает уйти, не дожидаясь дня завершения двухмесячного периода, отсчитываемого со дня предупреждения.
6. Желаемая дата досрочного сокращения (ухода).
7. Формулируется отказ заявителя от назначения на другую должность. Иными словами, заявитель официально отказывается от возможности занятия иной вакантной должности, предложенной работодателем согласно .
8. Законодательная норма, предписывающая выплату надлежащей денежной компенсации досрочно сокращаемому работнику. Речь идет о части 3 статьи 180 ТК (как вариант, можно указать ).
9. Расшифрованная подпись сотрудника-заявителя, дата оформления бумаги.

Досрочное расторжение договора

Работодатель должен известить сотрудников об уменьшении штата за два месяца до этого события (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Однако лицо, попавшее под сокращение, имеет право уйти со своего места раньше установленного срока. Следует помнить, что для проведения досрочного расторжения трудового договора должны быть соблюдены следующие условия:

1. Процедура может быть оформлена только с согласия работника (для этого пишется заявление на увольнение по сокращению).
2. Работодатель обязан выплатить дополнительную компенсацию.

Как оформить по желанию сотрудника?

Чтобы ваше заявление было принято руководством, и вы могли получить материальную компенсацию, обязательно следует указать в нем что:

• Сотрудника оповестили о начале сокращения штата. Также нужно указать дату, когда руководителем были предъявлены приказ и уведомление.
• Сотруднику были предложены свободные вакансии на предприятии, соответствующие его опыту работы и квалификации.
• Досрочное увольнение совершается по требованию сотрудника, и покинуть должность он желает раньше, чем пройдут 2 месяца.
• Пояснение, что рабочий должен получить денежные выплаты, которые положены ему по закону.
• Дата, с момента которой работник будет уволен.

Как составить по требованию работодателя?

В своем заявлении на увольнение сотрудник должен указать следующие данные:

• название компании и ФИО главы организации;
• собственные ФИО;
• дата, когда было получено уведомление и произошло ознакомление с приказом о сокращении;
• согласие с предложением руководства о досрочном увольнении;
• требование компенсационных выплат от руководства предприятия;
• дата составления заявления и подпись создателя.

Кто может быть инициатором?

В таком случае предполагается, что любой гражданин может быть уволен до того, как прошли законные 2 месяца.

Инициировать досрочное увольнение по сокращению могут:

• работодатель;
• сам работник.

Администрация предприятия может сама предложить одному из сотрудников закончить работу раньше времени. Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работодателя требует согласия работника. Если последний дает свое согласие на это, он должен обязательно подписать об этом документ.

Если отсутствует положительный ответ работника в письменном виде – никто не вправе произвести увольнение до истечения срока предупреждения о сокращении, то есть, установленный законом двухмесячный срок.

Если же работодатель все-таки увольняет своего сотрудника раньше этого времени и без письменного согласия последнего, то такое увольнение признается не соответствующим закону и работник может обратиться в суд за защитой своего нарушенного права.

Сотрудник и сам, по собственной инициативе, вправе раньше, чем пройдут 2 месяца, написать заявление о том, что увольняется и уйти, если, например, он уже успел подыскать для себя новую работу и опасается того, что вакантное место вскоре займет другой кандидат.

На какие льготы может рассчитывать сотрудник, преждевременно уходящий из штата?

Кроме выходного пособия, уволившийся работник за все неиспользованные дни отпуска должен получить денежную компенсацию. Получить все выплаты работник может в ближайший день, когда в организации предусмотрена выдача зарплаты.

Теперь можно подвести итог и обозначить все денежные выплаты, которые может получить человек, уволившийся преждевременно при сокращении штата:

1. зарплата за отработанные дни в том месяце, когда было расторгнуто трудовое соглашение;
2. денежное вознаграждение за невзятые дни отпуска;
3. вознаграждение, которое соответствует размеру зарплаты работника в среднем;
4. пособие по выходу, размер которого идентичен среднему заработку физического лица;
5. средний заработок за 2 месяца, отсчет начинается с момента ухода с работы.

Оформление приказа до истечения срока предупреждения

Когда глава организации не против увольнения сотрудника, то до окончания срока предупреждения он должен издать соответствующий приказ. Оформление документации происходит от первого лица и содержит следующую информацию:

• полное название организации;
• требование уволить (например, Сидорову Инну Ивановну, старшего менеджера отдела по работе с юридическими лицами) по его желанию;
• дата увольнения;
• требования о расчете для предоставления в бухгалтерию;
• дата, подписи и печать фирмы.

Приказ об увольнении при сокращении штаба без необходимости отработки 2 месяцев начальник должен предоставить увольняющемуся работнику под личную подпись, а далее происходит его регистрация в журнале приказов.

Как предложить работнику досрочное увольнение?

Обратиться к сотруднику с предложением о прекращении сотрудничества, не дожидаясь оговоренных сроков, можно в любой момент. Закон не обязывает делать это письменно, поэтому есть несколько вариантов:

• описать условия расторжения договора в уведомлении о сокращении;
• официально обратиться к сотруднику в любой другой день после вручения извещения;
• договориться устно, но получить письменное заявление от работника.

Для того чтобы в отношениях между наемным специалистом и его работодателем установилась однозначность, лучше пользоваться формулировками из ст. 180 ТК. Дополнить уведомление можно и нужно, если локальными актами компании бывшим работникам предусмотрены дополнительные компенсации при сокращении штатов.

Пример расчета компенсации при досрочном сокращении

Вынужденное урезание численности персонала и так не самый простой момент в жизни компании, но наибольшая нагрузка ложится на отдел кадров и бухгалтерию. Первые обязаны усиленно искать подходящие вакансии, ведь предлагать варианты нужно даже тем работникам, которые согласились уйти досрочно (вплоть до последней рабочей смены). Вторым нужно применить минимум три схемы для определения итоговой суммы расчетных.

В качестве примера, стоит рассмотреть ситуацию, когда из компании досрочно увольняется специалист с окладом в 50 000 рублей. Уведомление о включении в список на сокращение он получил 31 августа 2018 года, предложение уйти досрочно содержалось там же. Спустя неделю, 7 сентября 2018 года человек подал заявление и согласился на оговоренный ранее вариант.

Отдел кадров дал сведения, что за прошедший период (365 дней) наемное лицо на больничном не находилось, в отпуске побывало всего 1 раз (с 1 августа по 30 августа 2018 года, доход за месяц составил 45 000 рублей). На момент увольнения неиспользованными останутся 10 календарных суток отдыха.

Нужно помнить, что последняя выплата положена только тем, кто не нашел работу по истечении трех месяцев поиска, поэтому выдается бывшему работнику в два этапа:

• по окончании второго месяца – при предъявлении «пустой» трудовой;
• по истечении третьего месяца – при наличии справки из центра занятости, если сотрудник вовремя там зарегистрировался.

Основные положения по увольнению

При принятии решения о предстоящем сокращении администрация выполняет действия:

• издает приказ о начале процедуры сокращения;
• уведомляет увольняемых за два месяца до расторжения договора;
• сообщает о предстоящих событиях в службу занятости и профком.

Получив уведомление и расписавшись, работник приступает к поиску нового места занятости. Вопрос решается и раньше установленного срока. Тогда досрочное сокращение с сохранением положенных выплат имеет преимущества для обеих сторон трудовых отношений.

Оформление пенсии при сокращении

Оформление пенсии досрочно при сокращении регламентируется . Закон указывает, что предусматривается возможность оформления пенсии ранее при выполнении определенных требований.

Главное условие досрочного выхода на пенсию по возрасту – оставшийся срок, не больше 2 лет. Инициатива должна выдвигаться службой занятости, она выдает справку о невозможности предоставления нового рабочего места предпенсионеру.

Обязательно выполнение следующих требований:

• работник попал под сокращение;
• необходимый страховой стаж: для женщин/мужчин составляет 20/25 лет;
• наличие необходимых для выхода на пенсию страховых баллов.

Чтобы получать досрочную пенсию, необходимо встать на учет в центр занятости в течение 14 дней после прекращения трудовой деятельности.

Процедура расторжения договора не отличается от стандартной, работник предпенсионного возраста может рассчитывать на полагающиеся выплаты, и при досрочном увольнении по согласованию с руководством.