Доверенность на получение ЭЦП (электронная цифровая подпись) — сертификат ключа для физических и юридических лиц

Содержание
  1. Неконфиденциальное использование электронной подписи влечет неблагоприятные последствия для владельца
  2. Как правильно подписывать электронной подписью (ЭЦП) документы
  3. Как подписать документы электронной подписью и можно ли это делать
  4. Как подписать документ электронной подписью
  5. Доверенность на получение ЭЦП
  6. Как это оформить
  7. Кто оформляет
  8. Возможные ошибки и юридические последствия
  9. Передача ЭЦП на практике
  10. Какую доверенность составлять?
  11. Правила оформления
  12. К какому нотариусу обратиться
  13. На какой срок оформляются
  14. Доверенность на Передачу Ключей от Склада
  15. Порядок оформления
  16. Доверенность на получение ключей от квартиры образец – Юридическая консультация
  17. Доверить агенту ключи?
  18. Указать сотрудника, который будет подтверждать получение документов
  19. Какая информация указывается в доверенности
  20. О существующих типах доверенностей
  21. Использование электронной цифровой подписи руководителя
  22. Доверенность на получение сертификата электронной подписи (образец)
  23. Образец заполнения
  24. Итоги

Неконфиденциальное использование электронной подписи влечет неблагоприятные последствия для владельца

Организация нанимает перевозчика для доставки алкогольной продукции контрагенту. Перевозчик является обществом с ограниченной ответственностью. Директор перевозчика (далее — ДП) выдает доверенность уполномоченному лицу N на право присутствовать при создании ключей ЭЦП ДП, получить сертификат ключа подписи ДП, расписываться в сертификате ключа подписи ДП, а также выдавать доверенности от имени перевозчика водителям на перевозку грузов. Вид электронной подписи, которая будет использоваться для подписания доверенностей водителей, неизвестен. При этом при приемке продукции водитель не будет иметь при себе бумажный экземпляр доверенности, она будет направлена перевозчиком заблаговременно путем электронного документооборота. Противоречит ли такой порядок выдачи доверенности действующему законодательству? Применяются ли в данном случае правила, предусмотренные п. 3 ст. 187 ГК РФ о нотариальном удостоверении доверенности, выданной в порядке передоверия? В доверенности на водителя, подписанной ЭЦП уполномоченным лицом N, должна фигурировать фамилия уполномоченного лица N или ДП?

Использование электронной подписи — аналога подписи собственноручной — допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом и иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, во всех случаях, установленных федеральными законами, регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ).

Электронная подпись (далее — ЭЦП) — это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (п. 1 ст. 2 Закона № 63-ФЗ).

В соответствии с п. 1 ст. 5 Закона № 63-ФЗ установлены виды ЭЦП: простая электронная подпись и усиленная, которая, в свою очередь, может быть квалифицированной и неквалифицированной. От простой усиленную электронную подпись отличают обязательное наличие ключа электронной подписи (уникальной последовательности символов, предназначенной для создания электронной подписи) и ключа проверки электронной подписи (уникальной последовательности символов, однозначно связанной с ключом электронной подписи и предназначенной для проверки подлинности электронной подписи), указанного в соответствующем сертификате — электронном документе или документе на бумажном носителе, выданным удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи (п.п. 2, 3, 5, 6 ст. 2, п.п. 2, 3 ст. 5 Закона № 63-ФЗ).

Для неквалифицированной электронной подписи сертификат ключа проверки электронной подписи может не создаваться, если соответствие такой электронной подписи признакам неквалифицированной электронной подписи, может быть обеспечено без использования этого документа (п. 5 ст. 5 Закона № 63-ФЗ). Тогда как одним из требований, которым должна соответствовать квалифицированная электронная подпись, является требование об указании ключа проверки электронной подписи в квалифицированном сертификате (п. 1 ч. 4 ст. 5 Закона № 63-ФЗ).

Как следует из п. 2 ч. 2, ч. 3 ст. 14 Закона № 63-ФЗ, сертификат ключа проверки электронной подписи может быть выдан и юридическому лицу. В этом случае в нем указываются наименование и место нахождения юридического лица, а также физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности. Иначе говоря, это может быть или генеральный директор, или иное лицо, уполномоченное доверенностью. При этом ограничений по количеству сертификатов, выдаваемых одному юридическому лицу, законодательством не установлено.

Однако из вопроса следует, что в рассматриваемом случае сертификат ключа проверки электронной подписи выдается не организации, выступающей в качестве перевозчика, а лично ее директору как единоличному исполнительному органу. Следовательно, в данной ситуации доверенность выдается таким директором не на представительство от имени организации, а лишь на право получить ключ ЭЦП, сертификат ключа проверки ЭЦП и право использовать подпись директора.

В связи с этим отметим, что однозначного вывода о том, возможно ли использование чужой ЭЦП по доверенности, исходя из норм действующего законодательства сделать нельзя.

С одной стороны, в п. 1 ст. 10 Закона № 63-ФЗ указано, что при использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны в том числе обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия. Такая формулировка позволяет сделать вывод о возможности использования ключей электронных подписей другими лицами с согласия участника электронного взаимодействия. В противном случае речь идет о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи, о котором её владелец обязан уведомить удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, и иных участников электронного взаимодействия в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении. Он также обязан не использовать ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена (п.п. 2, 3 ст. 10 Закона № 63-ФЗ).

С другой стороны, можно трактовать положения п. 1 ст. 10 Закона № 63-ФЗ таким образом, что они не предполагают передачу права использования усиленной электронной подписи другому лицу на основании какого-либо распорядительного документа либо доверенности (ст. 185 ГК РФ), но только указывают на техническую возможность простановки электронной подписи другим лицом (например техническим специалистом) с согласия и под контролем владельца сертификата ключа проверки электронной подписи. Непосредственно же передачу права использования ЭЦП от её владельца иному лицу Закон № 63-ФЗ не предполагает.

К сожалению, какой-либо правоприменительной практики в пользу как той, так и другой точки зрения нам обнаружить не удалось, поэтому сделанные нами выводы являются лишь нашим экспертным мнением.

Тем не менее, оставляя в стороне вопрос о правомерности выдачи доверенности на использование ключа электронной цифровой подписи, принадлежащей доверителю, опираясь также на положения п. 1 ст. 10 Закона № 63-ФЗ, можно сделать вывод, что электронный документ, подписанный соответствующей ЭЦП, по общему правилу признается подписанным лицом, которому принадлежит эта подпись, пока не доказано обратное. Ведь электронная подпись является аналогом собственноручной подписи, поэтому ответственность за ее исполнение лежит на её владельце. Использование электронной подписи с нарушением конфиденциальности соответствующего ключа не освобождает владельца от ответственности за неблагоприятные последствия, наступившие в результате такого использования (смотрите, например, постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2016 № 05АП-1119/16, постановление Ленинского районного суда г. Владивостока Приморского края от 08.12.2014 по делу № 5-1087/2014).

Принимая во внимание, что в рассматриваемом случае директор перевозчика совершил действия, сообщившие конфиденциальную информацию о ключе цифровой подписи лицу, которому была выдана соответствующая доверенность, и не уведомил о раскрытии такой информации удостоверяющий центр, можно предполагать, что доверенности водителей, подписанные с помощью указанной подписи, будут считаться действительными и выданными от имени организации-перевозчика ее директором.

В связи с этим, на наш взгляд, такие доверенности не могут считаться выданными в порядке передоверия (ст. 187 ГК РФ), так как генеральный директор общества с ограниченной ответственностью является лицом, действующим от имени соответствующего общества без доверенности (п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Кроме того, доверенность, выданная директором лицу, уполномоченному подписывать доверенности на имя водителей ЭЦП, принадлежащей директору, не содержит полномочий, которые будут содержаться в доверенностях водителей, то есть будет отсутствовать основной признак передоверия, отраженный в п. 1 ст. 187 ГК РФ: передача по доверенности тех полномочий, которые принадлежали доверителю на основании другой доверенности, выданной первоначальным доверителем.

По этим же причинам в доверенностях водителей, подписываемых ЭЦП директора перевозчика, в качестве лица, выдающего доверенность от имени перевозчика, должен быть указан именно генеральный директор, так как функция лица, использующего ЭЦП за директора, сводится фактически к разрешенному владельцем сертификата техническому введению ключа электронной цифровой подписи, а не к представительству этого лица от имени общества.

Как правильно подписывать электронной подписью (ЭЦП) документы

  • Стандартная – подпись позволяет подтвердить авторство конкретного лица, подписавшего документ. Однако не позволяет проследить изменения документа после заверения.
  • Усиленная неквалифицированная, которая может выдаваться неаккредитованными уполномоченными центрами, подтверждает авторство конкретного лица, позволяет отследить все изменения документа даже после проведения процедуры. По правовому значению полноценно заменяет ручную подпись с печатью организации.
  • Усиленная квалифицированная – специализированная электронно-цифровая подпись, которая имеет в корневой папке сертификат ее выдавшего центра. Позволяет подписывать важную документацию со 100% гарантией безопасности. Не только выдает авторство и позволяет проверить изменения после процедуры заверения, но также сводит к нулю риски подделки.

Документы такого формата подписываются при работе с базами данных, например, в статистических отчетах или при начислении заработной платы в учреждениях. Заверение может осуществляться как с помощью специальной кнопки, уже встроенной в программу, так и непосредственно с помощью дополнительного программного обеспечения в уже выгруженном файле.

Как подписать документы электронной подписью и можно ли это делать

Итак, как подписать документы электронной подписью, используя только Word? Для этого после установки курсора в место, где предполагается поставить подпись, используется меню вставки, в котором выбирается пункт текста. Затем следует найти пункт строки подписи и в выпадающем списке установить строку подписи MS Office.

Естественно, визуально ЭЦП может выглядеть как обычная подпись в виде графического объекта, вставленного в документ. На самом деле здесь работают алгоритмы асимметричного шифрования и криптографии. Сама же ЭЦП использует закрытый ключ и сертификат ключа, что и позволяет определить доверенное лицо и принадлежность подписи именно ему, целостность документа и подтверждение факта его подписания.

Как подписать документ электронной подписью

  • Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
  • Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и подписью. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
  • Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
  • Обращение в арбитражный суд. В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной росписью.

На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью электронной подписи — обыденное дело. Таким способом можно завизировать как простое письмо, так и договор на оказание услуг, а также бухгалтерскую или налоговую отчетность.

Доверенность на получение ЭЦП

г. Новосибирск 26.05.2018

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Общество» (ИНН 124348887, кпп124348881) в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава уполномочивает Петрова Петра Петровича, паспорт серии 5050 № 654321, выдан 12.12.2017 ОВД Центрального района г. Москвы, представлять интересы доверителя в Управлении Федерального казначейства по Новосибирской области, для чего поверенный наделяется следующими полномочиями: представлять в Удостоверяющий центр Федерального казначейства комплекты документов и сведений, предусмотренных Регламентом Удостоверяющего центра Федерального казначейства для регистрации, создания и прекращения сертификатов ключей проверки электронной подписи; получать в Удостоверяющем центре Федерального казначейства сертификаты ключей проверки электронной подписи в электронном виде и на бумажном носителе; ознакомиться с информацией, содержащейся в заявлениях, запросах на изготовление, аннулирование (отзыв), приостановку сертификатов и информацией, содержащейся в получаемых сертификатах ключей проверки электронных подписей включая кодовые, парольные фразы; получать руководство по обеспечению безопасности использования электронной подписи и средств электронной подписи; расписываться в соответствующих учетных формах, предназначенных для исполнения поручений определенных настоящей доверенностью в том числе, сертификатах ключей проверки электронной подписи.
Настоящая доверенность выдана сроком на 1 год, без права передоверия.

Подпись уполномоченного лица П.П. Петрова ________________________ удостоверяю.

Генеральный директор ООО «Общество» М.П. И.И. Иванов

Доверенность в УФК на получение ЭЦП рекомендуется оформить на фирменном бланке организации, либо указать ИНН, КПП организации в доверенности.

Как это оформить

Возможность подписи от имени руководителя обычно оформляется доверенностью. Такая форма подходит для разовых операций. Доверенность действует строго ограниченный период времени.

Теперь разберемся, нужен ли приказ на ЭЦП — не всегда. Если любые значимые действия в организации оформляются распоряжениями руководства, то передача прав подписи невозможна без составления специального приказа. Руководитель обязан официально разрешить ответственным сотрудникам подписывать ЭЦП все закупочные документы организации.

Распоряжение готовят и для наделения правом подписи, и для получения сертификата ключа ЭЦП. В первую очередь оформляют приказ об использовании ЭЦП от имени руководителя организации. Следующим готовят распорядительный документ о наделении правами подписи для казначейства. Электронную подпись получают только в аккредитованных удостоверяющих центрах. Государственные и муниципальные заказчики обращаются за ЭЦП в территориальные отделы Федерального казначейства (ТОФК).

Для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (63-ФЗ от 06.04.2011). Квалифицированная ЭЦП означает, что зашифрованные сведения изменить нельзя. С 01.07.2018 года все электронные документы подписывают только усиленной квалифицированной ЭП.

ВАЖНО!
Если необходимо отозвать электронную подпись (закончился срок, изменились реквизиты, поменялся пользователь), подайте заявление через онлайн-сервис Федерального казначейства. Оформлять отдельный приказ об отзыве ЭЦП не требуется. Оформите обращение в ТОФК и укажите причину отказа от подписи. После проверки заявления казначеи отзовут ЭЦП автоматически.

Кто оформляет

Распоряжение о наделении правом ЭП готовят как заказчики, так и поставщики. Распорядительный акт составляет ответственный сотрудник от имени руководителя учреждения.

Заказчики передают приказ в ТОФК. Поставщики предоставляют акт специалистам удостоверяющего центра, в котором оформляется сертификат. Такие удостоверяющие центры находятся в том числе и в отделах Федерального казначейства.

Возможные ошибки и юридические последствия

Доверенность на электронную подпись теряет юридическую силу, если:

  • при составлении используются любые ложные данные (ФИО, паспортные данные, название или адрес организации и т.д.);
  • отсутствует информация, обязательная для документа данного типа по действующему законодательству;
  • отсутствует нотариальное заверение.

Сложность составления доверенности и ее использования в том, что в данный момент на территории РФ процесс не охраняется четкими правилами. Акт о передаче электронной цифровой подписи является только внутренним соглашением между сторонами и не выходит за пределы организации. Внешние структуры, такие как удостоверяющий центр, контрагенты, правоохранительные органы и т.п. не получают уведомления о наделении сотрудника правом электронной подписи, и для них документ остается подписанным владельцем ЭЦП.

Доверенность не отменяет ответственности владельца сертификата ЭЦП за его использование, а полная юридическая сила квалифицированной подписи закрепляется только за своим оформителем и не передается доверенностью или иным правовым документом.

Передача ЭЦП на практике

Положение Федерального Закона 63 об использовании электронной цифровой подписи одинаково для всех, но не регулирует вопросы, касаемые передачи ЭЦП. Также согласно ФЗ передача ЭЦП не является наказуемым действием, но лицо, владеющее подписью, может понести наказание в случае:

  • получения финансовой выгоды;
  • использования электронной подписи для компрометации организации или кражи информации;
  • получения доступа к секретной информации и т.д.

В зависимости от типа ситуации может быть возбуждено административное или уголовное дело, а мера наказания от штрафов до лишения свободы. Составленная и оформленная по правилам доверенность не всегда гарантирует непричастность владельца ЭЦП к совершенным действиям, поэтому перед передачей права подписи нужно исключить все возможные риски с ее последующим использованием.

Доверенность сотруднику от руководителя о праве пользования электронной подписью будет действительной только, если она отвечает требованиям действующего законодательства, заверена нотариусом и содержит данные о сторонах и дату создания. Еще одно важное условие: документ должен быть подписан и утвержден владельцем сертификата ЭЦП. ФЗ-63, регулирующий работу ЭЦП, не указывает на специальные требования к акту передачи цифровой подписи, но предупреждает о том, что все риски за использование несет владелец сертификата и установить его непричастность к действиям даже при наличии доверенности будет сложно.

Какую доверенность составлять?

Какую доверенность при покупке квартиры в новостройке составлять? Такой документ является полномочиями, передаваемым одним лицом второму лицу для официального представительства в правоотношениях. Доверенность предоставляет право на заключение сделок по купле или продаже, а также на осуществление иных действий.

Существуют следующие виды доверенностей:

  • Разовые. Таковые выдаются для выполнения одного конкретного действия, например, для приобретения земельного участка или получения ключей от квартиры.
  • Специальные. Доверенности данного типа составляются для выполнения ряда действий, выдаются на определенный срок и считаются закрытыми после выполнения всех указанных в документе действий.
  • Генеральные, то есть общие. Такой вариант предусматривает совершение разнообразных различных действий юридического характера, например, отчуждения или приобретения любого имущества, подписания документации, актов приема-передачи и др.

Также доверенности бывают простыми и нотариальными. Первый тип составляется просто, в свободной письменной форме на усмотрение доверителя (представляемого лица), не требует заверения. Нотариальную доверенность, которая обязательна для заключения соглашений, требующих государственной регистрации и стандартных форм, должен в обязательном порядке заверить нотариус. Нотариальная доверенность всегда необходима если доверителем является физическое лицо.

Какая доверенность нужна для приемки квартиры в новостройке? Это зависит от того, какие полномочия делегируются законному представителю дольщика. Но в любом случае необходим заверенный нотариально официальный документ, так как прием объекта долевого строительства и подписание акта – серьезные процедуры.

Правила оформления

Если вы не знаете, как оформлять доверенность на приемку квартиры от застройщика, мы поможем разобраться в этом. Документ должен содержать:

  • Дату составления. Она указывается либо цифрами, либо прописью
  • Информацию о доверителе (дольщике) и представителе – третьем лице, которое будет присутствовать на приемке квартиры, приобретаемой по договору долевого участия в строительстве. Обычно указываются фамилии, имена и отчества физических лиц, дата и место рождения, а также полные паспортные данные.
  • Полномочия, которыми наделен представитель. Это могут быть полномочия на подписание акта приема-передачи, проведение осмотра, сверка взаиморасчетов с застройщиком и номеров счетов (если предусмотрены), получение документов на квартиру и ключей, заключение соглашения на техническое обслуживание сданного жилого дома, а также прочие действия, требующие непосредственного участия или подписей.
  • Подпись дольщика-доверителя. Если не подписаться в документе, он не будет иметь законной силы.
  • Иная дополнительная информация, например, срок действия, место составления документа и так далее.

Как выглядит доверенность на подписание акта приемки квартиры и как составляется? Она может иметь письменную или печатную форму. В первом случае доверенность пишется вручную по стандартным правилам или по образцу. Во втором случае документ составляется на компьютере и распечатывается. Также нотариус может предоставить бланк, который нужно заполнить от руки.

Важно! Для составления доверенности доверитель и представляющее его лицо должны предоставить гражданские паспорта.

К какому нотариусу обратиться

Чтобы приемка квартиры в готовом доме и подписание соответствующего акта были признаны действительными, необходимо иметь законную, грамотно составленную и заверенную доверенность. Заверение следует предоставить опытному и надежному нотариусу, чтобы представитель смог представить права дольщика и выполнить за него все необходимые действия.

Нотариус должен иметь лицензию и осуществлять деятельность в рамках закона. У опытного и востребованного специалиста есть собственный офис или кабинет, но некоторые нотариусы бывает выезжают и на места (то есть непосредственно к клиенту).

Перед тем как произвести заверение доверенности, нотариус должен внимательно проверить ее, изучить и определить, что документ составлен верно. Только при грамотном составлении специалист делает пометку о том, что документ действителен. Нотариус также ставит свою печать и подписывает доверенность.

Стоимость нотариальных услуг различна в разных городах. Цена подготовки нотариальной доверенности (в том числе с правом на проведение осмотра квартиры и подписание акта приема-передачи) составляет в среднем от 1500 рублей до 2500 рублей. Размер оплаты зависит от стоимости правовой и технической работы, а также от нотариального тарифа, который установлен Налоговым кодексом и периодически меняется.

На какой срок оформляются

В настоящее время срок законом не ограничен, таким образом, доверенность на право заключения договоров от организации выдается на любой срок. Существуют следующие основные принципы определения сроков (ст. 186 ГК РФ):

  • если срок не указан в тексте, документ сохраняет в силу в течение года с момента выдачи;
  • если не указана дата составления, уполномочие ничтожно;
  • нотариально удостоверенное уполномочие без указания даты сохраняет силу до его отмены. 

Доверенность на Передачу Ключей от Склада

  1. Главная
  2. Московская область

После этого бумагу нужно передать в архив компании на хранение. Здесь он должен находиться в протяжении периода, длительность которого устанавливается либо законом, либо внутренними нормами предприятия.

Образец документа Здесь приведен пример акта приема-передачи ключей от одной компании другой по договору аренды помещения. Сначала указываются:

  1. номер (по необходимости);
  2. место (населенный пункт, в котором работает компания);
  3. дата составления акта.
  4. название документа (с кратким обозначением смысла);

Затем, в основной части удостоверяется факт приема-передачи ключей.

Акт приема передачи ключей от склада Как заполнить бланк акта приема-передачи ключей от квартиры Акт о приеме-передаче ключей от квартиры составляется по образцу, общему для подобных документов. В число обязательных сведений включаются следующие данные: Общее руководство по формированию документа Некоторые нюансы зависят от того составляется ли акт приема-передачи ключей отдельно или данный пункт включается в приемопередаточный акт касательно самой квартиры.

Порядок оформления

При оформлении придерживайтесь следующих правил:

  • оформление на бланке осуществляется по желанию сторон;
  • доверенность от организации на заключение договоров в обязательном порядке подписывается руководителем или исполняющим его обязанности лицом на основании приказа;
  • печать на документе не обязательна в силу ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ, если только иное не указано в учетной политике или уставе;
  • в обязательном порядке необходимо указать, какие конкретно действия разрешается выполнять лицу от имени организации;
  • необходимо прописать конкретные полномочия, если это указано отдельно в законе.

Реквизиты:

  • наименование, реквизиты в полном объеме;
  • наименование документа, номер и дата составления;
  • название компании, фамилия, имя и отчество, должность руководителя;
  • указание на передачу части полномочий;
  • фамилия, имя и отчество гражданина, его должность;
  • указание на конкретные полномочия, срок, вид контрактов;
  • указание на удостоверение подписи гражданина директором;
  • образец подписи;
  • подпись руководителя, печать по желанию.

Доверенность на получение ключей от квартиры образец – Юридическая консультация

Для осмотра квартиры необходимо записаться на осмотр, связавшись со специалистами отдела постпродажного обслуживания на объекте по телефонам:8-929-671-11-87 (Иван), 8-926-233-94-96 (Влад). При себе необходимо иметь паспорт и договор, по которому осуществлялось приобретение квартиры:

  • договор участия в долевом строительстве ДДУ (или его копию);
  • предварительный договор купли-продажи;
  • договор купли-продажи.

2. Если Вы приобрели квартиру по договору участия в долевом строительстве (ДДУ): 2.1.

Взаиморасчет по ДДУ Взаиморасчет по ДДУ производится на основании полученного по электронной почте или по Почте России сообщения о взаиморасчетах с Застройщиком (ООО «ЭлитКомплекс») по результатам проведения кадастровых работ. Уточнить данные по результатам проведения кадастровых работ можно по телефону (495) 926-8-926. 2.2.

Внимание

Изначально нужно быть готовым к уменьшению цены, поэтому для этих целей возможно изначальное увеличение стоимости квартиры при подаче объявления. Заключение Первым шагом на пути к реализации квартиры является поиск покупателя, готового приобрести подобное имущество.

Наиболее простым и не затратным способом является размещение объявления о продаже недвижимости в интернете. Если же трата личного времени и сил неприемлема, то можно прибегнуть к помощи посредников, которые за оговоренную плату осуществят поиск потенциальных клиентов-покупателей.

Важно

Вторым шагом на этом пути является демонстрация реализуемого жилища покупателям. Без этого этапа не обойтись, к нему нужно тщательно готовиться — необходимо привести квартиру в «товарный» вид.

Ради этой цели возможно нужно будет осуществить финансовые затраты, ведь даже легкий косметический ремонт имеет свою цену.

Доверить агенту ключи?

При этом, если один из субъектов, участвующих в формировании акта, действует по доверенности, информацию об этом тоже нужно внести в акт, указав ее дату составления и другие идентификационные данные.

  • Если при приеме-передаче были свидетели, сведения о них надо включить в документ в следующем виде: ФИО, выписка из паспорта, адрес местожительства и подпись.
  • Как только акт будет подписан всеми присутствовавшими сторонами, ответственность за ключи, а также безопасность помещения, к которому они относятся, и находящиеся внутри него ценности переходит к принимающему лицу. Заверять готовый бланк печатью строгой необходимости нет, поскольку с недавних пор требование к организациям и предприятиям об обязательном использовании штемпельных изделий для визирования бумаг отменено.

Указать сотрудника, который будет подтверждать получение документов

При стандартной настройке любой, кто обладает правом подписи, может подтвердить получение документов и отчетов, а также использование ЭП при отложенном подписании, расшифровать файл и другое. Каждому из них СБИС будет напоминать об этом.

Чтобы эту миссию возложить, например, только на секретаря, укажите его в поле «Получение документов подтверждает своей подписью».

Любое доверие права подписи, созданное в личном кабинете СБИС, можно

в разделе «Наша компания/Доверенности». На вкладке «Наши компании» находятся документы, оформленные между вашими организациями. На «Другие компании» — от клиентов уполномоченной бухгалтерии.

  1. Создайте доверенность одним из способов:
    • в карточке организации на вкладке «Ответственные лица» (меню «Контрагенты/ Налогоплательщики», кнопка «Изменить») нажмите «Оформить доверенность на передачу отчетности в госорганы по каналам связи».
    • в реестре доверенностей (меню «Электронная отчетность/ Доверенности на передачу отчетности») нажмите «Создать».
  2. Выберите вариант доверенности:
    • Внутри организации — доверенность на представителя налогоплательщика (другого сотрудника организации, например, бухгалтера);
    • Между организациями — в случае, когда представителем отчетности налогоплательщика является другая организация или ИП;
    • Информационное сообщение о представительстве— создание информационного сообщения о представительстве для крупных организаций со сложной схемой доверенностей между головным офисом и филиалами.
  3. В открывшемся окне укажите:
    • Дату и номер доверенности.
    • Доверителя (кто доверяет) и представителя/ отправителя (кому доверяет).

      Внимание!

      У сотрудника — владельца сертификата ключа подписи должны быть обязательно указаны адрес (по прописке) и паспортные данные, а у доверителя — юридический адрес. Зайдите в карточки сотрудника и плательщика и проверьте правильность заполнения этих полей

    • Направления сдачи, для которых будет применяться данная доверенность. По умолчанию, доверенность создается для всех направлений сдачи, при необходимости, список контролирующих органов можно ограничить.
    • Перечень полномочий представителя (отправителя). Выбранные полномочия должны совпадать с полномочиями в оригинальной доверенности для Налоговой инспекции.
    • ФИО нотариуса, если доверенность заверена в нотариальной конторе.
    • Срок действия доверенности.
  4. Сохраните доверенность. Если нужно распечатать документ, нажмите «Напечатать».

Какая информация указывается в доверенности

В доверенность на получение электронной подписи в обязательном порядке включают следующие данные:
  • ФИО человека, от имени которого подается обращение;
  • ФИО человека, который выступает в качестве доверенного лица;
  • перечень полномочий, которые получает доверенное лицо (к примеру, право всесторонне представлять интересы человека при обращении в аккредитованный удостоверяющий центр для получения электронной подписи);
  • дата составления доверенности;
  • период действия доверенности (если дата не указана, то действует документ до завершения исполнения обязательств);
  • подписи каждой из сторон, между которыми составляется документ;
  • место, дата заверения доверенности и подпись нотариуса (если именно он заверяет передачу полномочий, можно также включить в документ свидетелей, если таковые присутствовали при составлении доверенности).

В доверенность на ЭЦП от директора также включают текст распоряжения о его назначении на должность. Стоит учесть, что составление доверенности у нотариуса – платная услуга, поэтому дополнительно потребуется оплатить пошлину. И рекомендуется составлять 2 копии доверенности – одна остается у доверенного лица, вторая – у того, чьи интересы будут им представляться.

О существующих типах доверенностей

В общей классификации различается два типа доверенностей:

  1. Выданных от имени физического лица.
  2. Выданных от имени юридического лица.

Ключевое назначение документа – это передача полномочий на выполнение каких-либо действий другому лицу. При этом доверенность также позволяет идентифицировать личность того самого законного представителя.

Условно ещё различают доверенности на рукописные и заверенные нотариально. Вторые являются официальным документом, наделенным юридической силой, первые – нет. Какая доверенность на электронную подпись необходима? Только заверенная нотариусом.

Что касательно юридического лица, то документ может составить сам руководитель компании (или руководитель юридического отдела, если таковой сотрудник имеется) и заверить её с помощью той же печати. С юридической точки зрения такая доверенность будет иметь такую же силу, как и заверенная у нотариуса (но только если использовался так называемый «фирменный» бланк предприятия установленной формы). То есть, для ИП и остальных юрлиц допускается использование рукописных доверенностей, но их обязательно нужно заверять печатью.

Использование электронной цифровой подписи руководителя

Варианты использования электронной цифровой подписи руководителя сотрудником компании меняются в зависимости от того, о каком типе подписи идет речь:

Простая Любой документ, на котором стоит такая подпись, при необходимости может быть подкорректирован, в связи с чем приравнивается к бумажному. Чаще всего она используется для того, чтобы авторизоваться на каких-нибудь сайтах или же вести документооборот между физическими лицами.
Усиленная неквалифицированная Оформляется с использованием технологии криптографического преобразования данных и предусматривает возможность отслеживания всех вносимых изменений. Ранее ее можно было использовать для принятия участия в электронных торгах.
Усиленная квалифицированная Позволяет подписывать любые документы. Оформляется с использованием специализированных технологий криптошифрования, исключая внесение каких-то изменений в информацию.

Доверенность на получение сертификата электронной подписи (образец)

Доверенность должна содержать информацию о:

  1. Компании-владельце ЭЦП: название, адрес, ИНН, телефон.
  2. Физлице-получателе ЭЦП: паспортные данные, адрес проживания, образец подписи.
  3. Полномочиях доверенного лица.
  4. Сроках действия доверенности.
  5. Дате выдачи, подписи (печати при наличии) доверителя.

Образец доверенности на получение ЭЦП можно скачать на нашем портале.

Образец заполнения

При составлении акта передачи прав на оформление ЭЦП должна указываться следующая информация:

  • реквизиты компании, от лица которой будет действовать уполномоченный представитель;
  • дата оформления документа, а также место его заполнения и подписания обеими сторонами;
  • личная информация о доверенном лице и том, кто ответственен за передачу ему полномочий;
  • паспортные данные будущего собственника электронной цифровой подписи и доверенного им лица;
  • должность лица, которое передает права, а также подписи его и другой стороны.
Дополнительно указывается наименование того учреждения, которым будет осуществляться создание электронной подписи. Заверяется этот документ подписью руководителя компании или же доверенного им лица, а также фирменной печатью организации при наличии таковой.

Итоги

Для получения сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ нужно предоставить полный пакет документов, включающий доверенность на электронную подпись — образец ее, представленный в нашей статье, вы можете использовать для заполнения собственной документации.

Источники

  • http://ezp20.ru/mozhno-li-podpisat-doverennost-ecp
  • https://firstjurist.ru/zemelnye-uchastki/kak-podpisat-elektronnoj-podpisyu-doverennost
  • https://siblaw.ru/obrazcy-dokumentov/doverennost-v-ufk/
  • https://goskontract.ru/shablony-dokumentov/prikaz-ob-otvetstvennom-za-etsp-poshagovaya-instruktsiya
  • https://myedo.ru/elektronnaya-podpis/dokumenty/doverennost-na-ecp-ot-direktora
  • https://legalmill.ru/uslugi/fizicheskim-litsam/doverennost-na-priemku-kvartiry-ot-zastrojshhika.php
  • https://RosComLand.ru/dokumentaciya/doverennost-na-oformlenie-dogovora-2.html
  • https://zim-adm.ru/dokumenty/doverennost-na-poluchenie-klyuchej-ot-kvartiry-obrazec.html
  • https://SBIS.ru/help/another/pravo
  • https://Pro-ECP.ru/etsp/stati/doverennost-na-poluchenie-elektronnoj-podpisi-obrazets.html
  • https://BlankiDoc.ru/doverennost-na-poluchenie-jecp/
  • https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/doverennost_na_poluchenie_ecp_dlya_yuridicheskih_lic/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: