Доверенность на право подписи документов

Содержание
  1. Зачем писать доверенность
  2. На кого можно возложить эту функцию
  3. От имени кого формируется доверенность
  4. Суть доверенности с передоверием
  5. В отношении каких договоров может действовать доверенность
  6. Отличие в выполнении условий
  7. На платное обучение
  8. Социального найма
  9. Брачный контракт
  10. Общие понятия
  11. Порядок оформления доверенности на заключение договора
  12. Образец доверенности на право подписи документов от юридического лица 2020 года
  13. Особенности
  14. Как правильно составить документ
  15. Общие правила
  16. Кто должен подписать
  17. Когда необходимо оформлять
  18. Когда составляется
  19. Где взять бланк
  20. На какой срок оформляются
  21. Кто имеет право подписывать документы на предприятиях?
  22. Последствия подписанного договора представителем
  23. Как оформить доверенность от директора и/или бухгалтера на право подписи в ООО. Что должно быть в доверенности
  24. В каких случаях необходима доверенность
  25. Виды доверенностей от руководства ООО
  26. Доверенность от ООО на представление интересов
  27. Какие документы компании не подписываются за директора?
  28. Где скачать образец доверенности на исполнение обязанностей директора?
  29. Основные признаки доверенности
  30. Нужно ли заверять документ нотариально?
  31. Кто из граждан по закону может выдать доверенность
  32. Кто может быть доверенным для представления интересов
  33. В каком случае необходимо нотариальное заверение
  34. Полномочия и краткая характеристика видов Доверенностей
  35. Банковская доверенность.
  36. Судебная доверенность.
  37. Доверенность на право подписи первичных документов
  38. Генеральная доверенность на право подписи документов
  39. Инструкция по заполнению
  40. Правила подготовки доверенности на право подписи договоров за директора
  41. Дополнительные нормы, которые необходимо учитывать при составлении доверенности

Зачем писать доверенность

Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник – директор, генеральный директор или президент (в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях). Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным. В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи.

 

На кого можно возложить эту функцию

Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.

Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций. Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности.

От имени кого формируется доверенность

Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.

Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.

Суть доверенности с передоверием

Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением. Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя. С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.

Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа.

В отношении каких договоров может действовать доверенность

Доверенность может быть сформирована в отношении любых договоров: купли-продажи, поставки, займа, аренды и т.д. Тип договора, разрешенного к заключению, должен быть обязательно указан в данном документе.

Отличие в выполнении условий

В зависимости от того, какой договор планируется заключить на основании полученной доверенности, меняются и особенности ее использования. В связи с этим предварительно следует разобраться в том, как выглядит процедура заключения договоров в разных случаях для физических и юридических лиц.

На платное обучение

Внося информацию о сторонах договора, свидетельство о наличии государственной аккредитации учреждения требуется только в том случае, если аттестация была пройдена. При подписании договора руководителем филиала, его заместителем или же каким-либо другим лицом, имеющим на это полномочия, они должны быть подтверждены соответствующим документом, которым может выступать доверенность.

В обязательном порядке указывается дата, а также регистрационный номер этой бумаги. Информация о документе, на основании которого действует представитель заказчика, должна быть внесена в основной текст договора.

Если как потребителем, так и заказчиком по договору выступает гражданин, достигший совершеннолетнего возраста, то в таком случае оформляется двустороннее соглашение, а содержание разделов и их нумерация должны соответствовать особенностям договора.

Если нужно оформить соглашение от имени обоих родителей при посещении одного из них учебного заведения, на него может быть оформлена доверенность. Более того, при необходимости соглашение можно заключать удаленно, после чего уже лично посещать учебное заведение с нужным пакетом документов.

Также распространенным является вопрос, можно ли оформить доверенность на совершеннолетнего ребенка на весь планируемый срок обучения для того, чтобы он самостоятельно мог продлить срок соглашения от имени своих родителей.

Многие считают, что документ перестанет действовать после того, как ребенок должен будет поменять паспорт, но в соответствии с действующим законодательством факт смены паспорта не лишает оформленную доверенность юридической силы.

Социального найма

При оформлении договора социального найма важно понимать, что человек с доверенностью является только представителем законных интересов собственника жилья, то есть может действовать только от его имени и в его интересах. В связи с этим, если с таким человеком заключается договор социального найма, важно убедиться в том, что предоставленная ему доверенность предоставляет ему полномочия на проведение таких сделок.

В тексте документа обязательно должно быть указание перечня полномочий представителя. При этом он в обязательном порядке должен быть заверен у нотариуса, так как это предусматривается нормами статьи 185 Гражданского кодекса.

В качестве арендодателя при заполнении договора указывается исключительно собственник, так как на основании статьи 182 Гражданского кодекса все права и обязанности возникают именно у него. Представитель выступает только как лицо, подписывающее договор.

Иногда при оформлении доверенности собственники указывают в ее тексте, что представитель имеет право на заключение договора от собственного имени, но в соответствии с действующим законодательством подобное право имеет только посредник, в качестве которого выступает агент или комиссионер.

Брачный контракт

Брачный договор может заключаться между супругами не только до того, как будут официально зарегистрированы брачные отношения, но и в любое время, пока он не будет расторгнут.

Брачный договор, который оформляется до момента государственной регистрации брачных отношений, приобретает юридическую силу только после их регистрации.

Его в обязательном порядке нужно заверять у нотариуса, но при этом оба супруга должны подписывать документ лично, то есть присутствие посредников или уполномоченных лиц на основании доверенности не допускается.

Общие понятия

Без каких-либо доверительных документов от лица компании может выступать только ее руководитель. Но часто бывают ситуации, когда управленец настолько занят, что не успевает выполнять свои прямые обязанности. В этом случае он назначает помощников. Но наделить их определенными полномочиями можно только при оформлении соответствующей доверенности.

Особого внимания заслуживает заключение договоров с партнерами, клиентами, другими организациями. Если директор не может лично заниматься этим, он выписывает на какого-либо сотрудника доверенность. Вообще, заключение договора предполагает выполнение нескольких юридических действий. Так, доверенность наделяет такими полномочиями:

  • подпись актов, документов и справок;
  • заполнение товарных накладных и их заверение;
  • составление актов приема-передачи;
  • ведение переговоров;
  • обращение в нотариальную контору.

Порядок оформления доверенности на заключение договора

Такой доверительный документ может составляться в простой форме. Также имеется возможность заверить его у нотариуса. Когда директор компании выписывает доверенность, он сообщает о назначении представителя и той стороне, с которой будет заключаться договор. Обычно в таких ситуациях нет необходимости заверять доверенность. Но если планируется совершение сделки, которую обязательно нужно заверить у нотариуса, без его услуг не обойтись и при оформлении доверенности.

Логично предположить, выдавать такую доверенность может только лицо, которое само имеет право заключать договоры. В некоторых ситуациях, кроме директора, учредительные документы наделяют такими полномочиями и других сотрудников. Что касается подписи представителя, то она желательна. Но нельзя назвать это обязательным пунктом. Вообще, закон разрешает оформлять доверенности без присутствия поверенного. Но поставленная подпись будет свидетельствовать о том, что представитель готов принять на себя возлагаемые обязательства.

После того, как все сведения будут внесены в документ, он передается руководителю на подпись. Кроме директора, доверенность может быть подписана и другим сотрудником, который на данный момент выполняет обязанности управленца.

Образец доверенности на право подписи документов от юридического лица 2020 года

Особенности

Документальное оформление передачи права подписи первичных документов может быть произведено в двух формах в виде приказа или доверенности. Также передачу права подписи можно оформить и в той и в другой форме одновременно.

Приказом юридическое лицо можно оформить только тому лицу, который является штатным сотрудником организации (работающим на основании трудового договора). В остальных случаях передача права подписи подтверждается путем выдачи доверенности тому, кому передается это право.

Если право своей подписи передает индивидуальный предприниматель, но передача должна производиться строго по доверенности, вне зависимости от того, работает физическое лицо в штате предпринимателя или нет (приказ не составляется).

Еще одним важным условием для ИП является необходимость подтверждения права подписи нотариально. Первичные документы, имеющие подпись по доверенности, не заверенной нотариусом, будут считаться недействительными. Значит, контрагенты, получившие такие документы, не смогут отразить их в налоговом и бухгалтерском отчете.

Организациям же не надо заверять у нотариуса доверенности, выдаваемые определенным лицам при предоставлении права подписи в первичных документах.

Как правильно составить документ

Крайне важно соблюдать общие принципы оформления и содержания доверенности, чтобы она не подвела в неподходящий момент, а позволила воспользоваться делегированными полномочиями:

  • доверенность составляется на бланке организации, если таковой имеется. Это не обязательное условие, документ, написанный на бумаге, имеет такую же силу;
  • формулировку доверенности лучше поручить профессионалу, который исполнит ее в правильном формате, принятом на предприятии;
  • в середине строки прописывается название правового акта, в данном случае – Доверенность на право подписи договоров;
  • ниже указывается адрес, где составляется доверенность, и дата выдачи (обязательный реквизит), срок, в течение которого она будет действовать;
  • в основной части нужно перечислить делегируемые полномочия, в этом случае – подписание определенных документов;
  • анкетные данные сторон: фамилии, имена, отчества, даты рождения, данные паспортов, адреса, гражданство – в случае если одна из сторон – иностранный гражданин;
  • организационно-правовая форма предприятия с наименованием без сокращений, все юридические реквизиты, сведения о регистрации, юридический адрес;
  • кто является доверителем с указанием документа, подтверждающего полномочия, например, приказ о назначении;
  • кто является доверенным лицом: где и кем работает с указанием приказа о назначении;
  • обязательный элемент – образец подписи доверенного лица;
  • далее следуют подписи обеих стороны;
  • в завершении – печати, номер регистрации в журнале.

Общие правила

Разные типы директоров имеют отличный друг от друга перечень полномочий, соответственно, делегировать другим они могут ограниченный список функций, которыми обладают сами.

Доверенность от финансового директора содержит перечень регламентирующих документов в соответствии с правоустанавливающими актами организации.

Функциональные обязанности гендиректора самые обширные, поэтому доверенность, выданная им, требует тщательной проработки. Она предоставляется для разовых, конкретных случаев и имеет ограниченный период действия. В таком документе перечисляются договоры, которые будут обсуждаться на встрече с контрагентами.

Если доверенное лицо подпишет договор, не обозначенный в доверенности, то эта сделка будет недействительна.

Доверенность от коммерческого директора отлична тем, что в ней обобщается тип документации, которая будет подписана от его имени. Также она требует подписи вышестоящего руководства.

Исполнительный директор выдает доверенность с указанием на учредительные документы, регулирующие ее выдачу на предприятии, обоснованием необходимости выдачи, а также подписью генерального директора, учредителей. Делегируемые полномочия не могут выходить за рамки должностных обязанностей доверителя.

Кто должен подписать

Доверенность – акт, требующий доскональной проработки и внимания к деталям.

Подписи сторон также должны соответствовать стандартам:

  • подпись доверенного лица обязательна;
  • собственноручно сделанная подпись руководителя организации обязательна;
  • печать организации завершает документ, доверенность должна иметь порядковый номер и регистрацию в отдельном журнале.

Когда необходимо оформлять

Доверенность на право подписи договоров за директора требуется, чтобы третье лицо могло совершить сделку в ситуациях, когда директор лично не может присутствовать при подписании.

Доверенному лицу требуется право подписи:

  • для оформления документов, в которых необходима подпись руководителя;
  • для предоставления отчетности в налоговые и другие государственные органы;
  • для подписания договоров, рассмотрение которых не требует отлагательств;
  • для одобрения коммерческих предложений, поступивших в адрес организации;
  • для подписания документов по вопросу оплаты труда работников.

Когда составляется

Чаще всего правом подписывать контракты и соглашения в силу своих полномочий, определенных в уставных документах организации, наделен только один человек — директор или генеральный директор. Но если он перегружен большим объемом работы, то вправе передать часть своих задач другим лицам. В таком случае составляется отдельный письменный документ. Право на выдачу таких полномочий рекомендуется предусмотреть в локальных нормативных актах, а наличие его у работника — в его должностной инструкции.

Например, в управляющих компаниях и товариществах жилья составляют доверенность на заключение договоров с ресурсоснабжающими организациями и выдают ее заместителю директора или юристу, так как они специализируются на данном виде деятельности и объем этой работы у таких организаций достаточно большой.

Где взять бланк

Унифицированного бланка не существует, есть рекомендации по заполнению, утвержденные решением Правления ФНА от 18.07.2016. Но доверительный документ не запрещается составить в свободной форме, соблюдая базовую структуру и включив обязательные условия, предусмотренные в законе. Особое внимание обратите на то, что нотариальная доверенность на заключение договоров составляется при оформлении полномочий в порядке передоверия, это общее требование ст. 187 ГК РФ.

На какой срок оформляются

В настоящее время срок законом не ограничен, таким образом, доверенность на право заключения договоров от организации выдается на любой срок. Существуют следующие основные принципы определения сроков (ст. 186 ГК РФ):

  • если срок не указан в тексте, документ сохраняет в силу в течение года с момента выдачи;
  • если не указана дата составления, уполномочие ничтожно;
  • нотариально удостоверенное уполномочие без указания даты сохраняет силу до его отмены.

Кто имеет право подписывать документы на предприятиях?

На предприятии может действовать несколько лиц, наделенных полномочиями по подписи документов. Допустима ситуация, когда эти лица действуют независимо друг от друга. К таким должностям относят:

  1. Главного бухгалтера.
  2. Руководство, информация о котором имеется в ЕГРЮЛ.

Статья 53 Гражданского Кодекса и специализированные законы подтверждают официальный статус руководителя. Ответственность главных бухгалтеров – правильное оформление финансовой документации и составление отчетностей разного рода.

Последствия подписанного договора представителем

Без рисков не обходится ни одна операция, и не надо делать исключений из подписаний соглашений на основе доверенностей. При наличии следующей совокупности условий соглашение могут признать недействительным:

  1. Есть ограничения по полномочиям, и второй стороне было об этом известно заранее.
  2. В качестве истца выступает лицо, в интересах которого и были наложены ограничения.

Если сделка заключается, хотя полномочий для этого нет – контролирующие органы могут признать, что документ подписан только в личных интересах представителя. Даже если вторая сторона не выдвигает требований, связанных с аннулированием соглашений, но при этом еще и не одобрил.

Как оформить доверенность от директора и/или бухгалтера на право подписи в ООО. Что должно быть в доверенности

Оформить доверенность на подпись директора достаточно просто. Обычно она оформляется на бланке организации.

В доверенности обязательно ставится дата и место составления.
В тексте содержится подробная информация:

  1. О доверителе, в том числе полные паспортные данные, должность в организации и документ, на основании которого он обладает полномочиями (название, дата, номер);
  2. О представителе, его паспортные данные.

Далее указывается объект доверенности. В данном случае это право на совершение подписи.

Подробно указывается какие сделки и документы имеет право подписывать представитель (трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, приказы, локальные акты и т. д.).

Указать общую формулировку недопустимо, так как есть ряд полномочий, которые требуют нотариального удостоверения. Например, право осуществлять государственную регистрацию прав и различных сделок.

Если необходимо указать в доверенности полномочия, которые подлежат нотариальному удостоверению, то придется оформить документ у нотариуса. Содержание нотариальной доверенности будет примерно аналогичным: подробная информация о доверителе и представителе, а также правах которые передаются по доверенности.

Обычная доверенность просто подписывается сторонами, а нотариальная дополнительно удостоверяется отметкой нотариуса.

В доверенности может быть указан срок ее действия – он может быть любым. Без указания срока, доверенность будет действовать 1 год.

В каких случаях необходима доверенность

Передать полномочия первого лица организации может быть необходимо в разных случаях. Возможно, руководитель организации в отпуске или отсутствует по другой уважительной причине.

Однако, сфера бизнеса не терпит каких-либо задержек и работа организации должна продолжаться. В этих целях составляется доверенность на право подписи за директора на другое лицо, которое будет руководить организацией и обеспечивать рабочий процесс.

Этот документ также необходим, если организация имеет в ведении филиалы. Доверенность на руководителя филиала обеспечивает необходимыми полномочиями руководителя этого подразделения организации в соответствии с целями деятельности.

Такая доверенность представляет из себя подробный документ, в котором прописан ограниченный перечень полномочий и максимальные размеры сумм по сделкам, которые имеет право заключать руководитель филиала.

Виды доверенностей от руководства ООО

Всего существует 3 основных вида доверенностей:

  1. Однократная. Для целей выполнения какого-либо одного действия. Допустим, если необходимо уполномочить лицо для совершения какой-либо сделки, совершения покупки от имени организации, принятия товаров или услуг.
  2. Специальная. Самый распространенный вид доверенности, который предоставляет лицу осуществлять полномочия определенного рода. Представлять юридическое лицо в правоохранительных органах, судах, службе судебных приставов, вести переговоры с клиентами, заказчиками, выполнять иные функции.
  3. Генеральная. Она называется таким образом не потому, что представляет из себя доверенность от генерального директора, а по причине того, что наделяет своего владельца самыми широкими полномочиями, в том числе по заключению различных сделок и договоров, управлению имуществом организации и принятии иных решений.

Доверенность от ООО на представление интересов

Специальная доверенность на представление различных интересов выданная ООО, позволяет доверенному лицу осуществлять ограниченный перечень необходимых полномочий.

Чаще всего ООО оформляет такую доверенность для представления своих интересов на различных переговорах и взаимодействиях с другими организациями и предприятиями, при условии, что такое взаимодействие не касается заключения финансовых сделок.

Такая доверенность может быть оформлена для организации сотрудничества, осуществления хозяйственной деятельности, управления филиалами или обособленными подразделениями.

Какие документы компании не подписываются за директора?

Речь идет о документах, которые:

1. Направляются в ФНС в целях государственной регистрации юрлица.

В соответствии с подп. «а» п. 1.3 ст. 9 закона «О государственной регистрации» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, направлять такие документы имеет право директор или иное лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности.

Кроме директора таким правом наделены учредители, конкурсные управляющие, руководство юрлица, которое является учредителем регистрируемой фирмы, а также лица, уполномоченные регистрировать организацию по закону или в силу действия норм, установленных государственным или муниципальным органом власти.

2. Подписываются в соответствии с уставом организации только ее руководителем.

Например, это может быть бухгалтерская и финансовая отчетность. Если же в уставе нет нормы о запрете передачи полномочий директора на подписание отчетности, то доверенность может быть оформлена (письмо ФНС от 27.06.2013 № ЕД-4-3/11569).

Где скачать образец доверенности на исполнение обязанностей директора?

Загрузить заполненный образец доверенности на генерального директора вы можете на нашем сайте.

В данном документе приведен механизм передачи доверенному лицу ключевых полномочий руководителя — связанных с подписанием договоров и документов, применяемых в рамках оформления хозяйственных сделок.

В ряде случаев для вступления в правоотношения доверенного лица круг делегированных ему полномочий требуется существенно расширить. Например, если требуется подписываться за директора в рамках процессуальных правоотношений — как в рамках гражданских споров (ст. 54 ГПК РФ), так и в рамках споров арбитражных (п. 2 ст. 62 АПК РФ). Отдельные требования к составлению доверенности на представителя установлены и административно-процессуальным законодательством.

Основные признаки доверенности

Доверенность отличается этими признаками:

  • Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
  • Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
  • Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
  • Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).

Если документ не имеет перечисленных признаков (к примеру, соглашение не заключено в письменной форме), он не будет иметь юридической силы.

Нужно ли заверять документ нотариально?

В статье 185.1 ГК указаны случаи, когда доверенность нужно заверять у нотариуса:

  • Полномочия будут использованы в сделках, предполагающих нотариальную форму. К примеру, продавец недвижимости передает полномочия на продажу жилья третьему лицу. В этом случае доверенность необходимо заверять.
  • На основании документа передаются полномочия на подачу заявлений на госрегистрацию прав/сделок.
  • Документ передает права, которые регистрируются в госреестрах.

Существуют доверенности, которые приравнены к нотариальным. Соответственно, такие документы не нужно заверять у нотариуса. Виды подобных бумаг содержатся в части 2 статьи 185.1 ГК. В частности, заверять ничего не нужно, если документ выдается фирмой:

  • где работает доверитель;
  • где он учится;
  • где он находится на лечении.

Если доверенность выдается от имени ЮЛ, заверять ее у нотариуса не нужно. Достаточно подписи руководителя или лиц, которые имеют право на проставление подписи согласно Уставу компании.

Кто из граждан по закону может выдать доверенность

Далеко не каждому разрешено выписывать этот доверительный документ. К примеру, если человек признан недееспособным, ему не разрешается назначать представителя. Так, возлагать определенные обязательства на другого человека может полностью дееспособный человек, который достиг 18 лет.

Также имеется возможность выдавать доверенность и с 14 лет. Однако такие лица должны быть признаны полностью дееспособными. Существует вероятность того, что лица в возрасте от 14 до 18 лет могут быть признаны лишь частично дееспособными. При этом они имеют право выписывать доверенность исключительно в пределах своих прав. Выдавать доверенность от имени недееспособных и малолетних граждан разрешено официальным опекунам.

Кто может быть доверенным для представления интересов

Нужно знать, не каждому желающему разрешено играть роль поверенного. К таким лицам выдвигаются определенные требования, например, поверенный должен быть:

  • дееспособным;
  • совершеннолетним;
  • согласным на выполнение данных действий.

Конечно, при оформлении некоторых доверенностей нет необходимости в письменном подтверждении доверенного лица. Т.е., его просто назначают представителем и все. Нет строгих правил, по которым поверенный должен дать свое соглашение. Но ведь без согласия оформление доверенности теряет всякий смысл. Поэтому положено, чтобы представитель также подписывал документ. Это означает, ему необходимо принять данный документ, соглашаясь со всеми его условиями.

Иногда возникает необходимость выписать доверенность одновременно нескольким лицам. Здесь отмечается, что все представители обязаны совместно выполнять возложенные на них обязательства. Если такая информация не указывается, для каждого представителя определяются индивидуальные полномочия.

В каком случае необходимо нотариальное заверение

О бойтись без нотариального заверения можно в большинстве случаев. Хотя стоит отметить, по своему желанию доверитель имеет право официально оформить у нотариуса абсолютно любую доверенность. Также не стоит забывать, существуют и такие доверительные документы, которые просто необходимо заверять нотариально. Также имеются ситуации, когда вместо нотариуса подтверждать оформление документа разрешается руководителям и другим уполномоченным лицам. Заверение необходимо в следующих случаях:

  1. Составление “генералки” с большим перечнем полномочий. Такой документ позволяет представителю оформлять передоверие на третье лицо.
  2. Если доверитель отбывает срок в исправительном учреждении. Нередко при этом документ заверяет руководитель колонии.
  3. Физическое лицо является военнослужащим, и находится в отдаленных учебных заведениях, горячих точках, воинских частях. Доверенность заверяет начальник части.
  4. При нахождении доверителя в лечебнице, госпитале, оздоровительном санатории.

Что касается нотариального заверения, нет острой необходимости поверенному являться в контору. Здесь достаточно лишь доверителя, который предоставит нужную документацию.

Полномочия и краткая характеристика видов Доверенностей

Итак, ознакомившись с с понятием, общими положениями, видами доверенностей, можно перейти к Полномочиям, которые можно закрепить в Доверенности.

Полномочия можно разделить на два вида :

  • Исключительные(полномочия являются исключительными, если они должны быть специально дословно прописаны в соответствии с нормой права. Если указанное требование не будет соблюдено и текст не будет указан, значит у доверенного лица будет отсутствовать право на совершение этих полномочий)
  • Общие(совокупность полномочий которые доверенное лицо может осуществлять без специального дословного закрепления, достаточно указать общий текст и ссылку на норму права)

Основной вопрос заключается в том — это куда и для каких случаев необходимо оформление доверенности?

Самое главное, чтобы полномочия, были правомерными и не выходили за рамки законодательства Российской Федерации.

Чтобы дать как можно широкий перечень полномочий, будем отталкиваться из приведенной выше классификации доверенностей, из этого следует:

Банковская доверенность.

Банковскую доверенность оформляют как физические так и юридические лица, конечно чаще всего необходимость составления такой доверенности возникает у юридических лиц. Такая доверенность может быть как внутрибанковской (т.е. оформляет ее сам банк) так и нотариально-оформленной. Она может быть как и разовой так и длительной.

Судебная доверенность.

Судебная — для представления интересов в суде по гражданским делам, уголовным делам, административным делам, по делам рассматриваемым арбитражным судом.

Увы, в наше время никто не застрахован от такой процедуры как судебное разбирательство. Так как многие люди не имеют достаточных знаний, они обращаются к специалистам в этой области.

Для того чтобы Представитель смог представлять интересы Доверителя в суде оформляется доверенность:

— от имени физического лица доверенность должна быть нотариально заверенная, или приравненная к ней:

Spoiler

ГК РФ Статья 185.1. Удостоверение доверенности

  1. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

— от имени юридического лица доверенность выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Настоящая доверенность имеет те же качества что и предыдущие. Однако полномочия которые закрепляют в ней лучше всего оформить через таблицу.

Общие полномочия для гражданского, арбитражного административного судопроизводств: (ст. 35 ГПК РФ, ст. 41 АПК РФ, ст. 45 КАС РФ)
  • знакомиться с материалами дела,
  • делать выписки из них,
  • снимать копии,
  • заявлять отводы,
  • представлять доказательства и знакомиться с доказательствами, представленными другими лицами, участвующими в деле,
  • участвовать в исследовании доказательств;
  • задавать вопросы другим участникам судебного процесса,
  • заявлять ходатайства в том числе об истребовании доказательств; ,
  • делать заявления,
  • давать объяснения суду в устной и письменной форме , приводить свои доводы по всем возникающим в ходе рассмотрения дела вопросам;
  • знакомиться с ходатайствами, заявленными другими лицами,
  • возражать против ходатайств, доводов других лиц, участвующих в деле;
  • знать о жалобах, поданных другими лицами, участвующими в деле,
  • знать о принятых по данному делу судебных актах и получать копии судебных актов, принимаемых в виде отдельного документа;
  • обжаловать судебные акты; пользоваться иными процессуальными правами
Исключительные полномочия
Гражданское судопроизводство (ст. 54 ГПК РФ)
  • Подписание искового заявления, предъявление его в суд,
  • передачу спора на рассмотрение третейского суда,
  • предъявление встречного иска,
  • полный или частичный отказ от исковых требований,
  • уменьшение размера исковых требований,
  • признание иска,
  • изменение предмета или основания иска,
  • заключение мирового соглашения,
  • передачу полномочий другому лицу (передоверие),
  • обжалование судебного постановления,
  • предъявление исполнительного документа к взысканию,
  • получение присужденного имущества или денег;
Арбитражно-процессуальное судопроизводство (ст. 62 АПК РФ)
  • право подписания искового заявления и отзыва на исковое заявление
  • заявления об обеспечении иска;
  • передачу дела в третейский суд;
  • полный или частичный отказ от исковых требований и признание иска;
  • изменение основания или предмета иска
  • заключение мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам;
  • передачу своих полномочий представителя другому лицу (передоверие);
  • право на подписание заявления о пересмотре судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам;
  • обжалование судебного акта;
  • получение присужденных денежных средств или иного имущества.
Административное судопроизводство ( ст. 56 КАС РФ)
В административном судопроизводстве подаётся административное исковое заявление.
  • подписание административного искового заявления и возражений на административное исковое заявление, подачу их в суд;
  • заявлять о применении мер предварительной защиты по административному иску;
  • подачу встречного административного искового заявления;
  • заключение соглашения о примирении сторон или соглашения сторон по фактическим обстоятельствам административного дела;
  • полный либо частичный отказ от административного иска или на признание административного иска;
  • изменение предмета или основания административного иска;
  • передачу полномочий представителя другому лицу (передоверие);
  • подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам;
  • обжалование судебного акта;
  • на предъявление исполнительного документа к взысканию;
  • на получение присужденных денежных средств или иного имущества.
Общие полномочия для лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении и потерпевшего ( ст. 25.1 и ст. 25.2 КоАП РФ)
  • знакомиться со всеми материалами дела об административном правонарушении;
  • давать объяснения;
  • представлять доказательства;
  • заявлять ходатайства и отводы;
  • обжаловать постановление по данному делу;
  • пользоваться иными процессуальными правами;
Исключительные полномочия защитника и представителя (25.5 КоАП РФ)
  • знакомиться со всеми материалами дела;
  • представлять доказательства;
  • заявлять ходатайства и отводы;
  • участвовать в рассмотрении дела;
  • обжаловать применение мер обеспечения производства по делу, постановление по делу;
  • пользоваться иными процессуальными правами.

Отдельно следует рассмотреть полномочия по уголовному судопроизводству, так как в данном судопроизводстве существует множественность лиц участвующих в нем.

Во первых, лица которые могут иметь представителя, со стороны обвинения это:

  • потерпевший;
  • гражданский истец;
  • частный обвинитель.

Во вторых, лица которые могут иметь представителя со стороны защиты это:

  • подозреваемый;
  • обвиняемый;
  • гражданский ответчик.

Для каждого из перечисленных лиц существуют отдельные права которые они могут осуществлять во время уголовного судопроизводства, и в зависимости от того кем является Доверитель и следует рассматривать общие и исключительные полномочия Представителя.

Общие полномочия для лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении и потерпевшего ( ст. 25.1 и ст. 25.2 КоАП РФ)
  • знакомиться со всеми материалами дела об административном правонарушении;
  • давать объяснения;
  • представлять доказательства;
  • заявлять ходатайства и отводы;
  • обжаловать постановление по данному делу;
  • пользоваться иными процессуальными правами;
Исключительные полномочия защитника и представителя (25.5 КоАП РФ)
  • знакомиться со всеми материалами дела;
  • представлять доказательства;
  • заявлять ходатайства и отводы;
  • участвовать в рассмотрении дела;
  • обжаловать применение мер обеспечения производства по делу, постановление по делу;
  • пользоваться иными процессуальными правами.
Общие полномочия: для потерпевшего, гражданского истца, подозреваемого, обвиняемого, гражданского ответчика (ст.ст. 42,44, 46, 47, 54 УПК РФ)
  • Знакомиться с материалами дела выписывать любые сведения и в любом объеме, снимать копии с материалов уголовного дела, в том числе с помощью технических средств;
  • собирать и представлять доказательства;
  • привлекать специалиста;
  • участвовать с разрешения следователя или дознавателя в следственных действиях, производимых по его ходатайству;
  • знакомиться с протоколами следственных действий, произведенных с его участием, и подавать на них замечания;
  • давать объяснения, показания, пояснения;
  • знакомиться с постановлением о назначении судебной экспертизы и заключением эксперта;
  • знакомиться по окончании предварительного расследования, со всеми материалами уголовного дела, выписывать из уголовного дела любые сведения и в любом объеме, снимать копии с материалов уголовного дела, в том числе с помощью технических средств;
  • участвовать в судебном разбирательстве уголовного дела в судах первой, второй, кассационной и надзорной инстанций;
  • выступать в судебных прениях;
  • знакомиться с протоколом судебного заседания и подавать на него замечания;
  • приносить жалобы на действия (бездействие) и решения дознавателя, начальника подразделения дознания, начальника органа дознания, органа дознания, следователя, прокурора и суда;
  • обжаловать приговор, определение, постановление суда;
  • знать о принесенных по уголовному делу жалобах и представлениях и подавать на них возражения;
Исключительные полномочия
Для потерпевшего ( ст. 42 УПК РФ)
  • Знать о предъявленном обвиняемому обвинении;
  • получать копии постановлений о возбуждении уголовного дела, о признании его потерпевшим, об отказе в избрании в отношении обвиняемого меры пресечения в виде заключения под стражу, о прекращении уголовного дела, о приостановлении производства по уголовному делу, о направлении уголовного дела по подсудности, о назначении предварительного слушания, судебного заседания, получать копии приговора суда первой инстанции, решений судов апелляционной и кассационной инстанций и иных процессуальных документов;
  • возражать против постановления приговора без проведения судебного разбирательства в общем порядке, а также в предусмотренных Уголовным Кодексом РФ случаях участвовать в судебном заседании при рассмотрении судом вопросов, связанных с исполнением приговора;
  • поддерживать обвинения;
  • ходатайствовать о применении мер безопасности;
  • на основании постановления, определения суда, принятого по заявленному до окончания прений сторон ходатайству (потерпевшего, представителя) получать информацию о прибытии осужденного к лишению свободы к месту отбывания наказания, в том числе при перемещении из одного исправительного учреждения в другое, о выездах осужденного за пределы учреждения, исполняющего наказание в виде лишения свободы, о времени освобождения осужденного из мест лишения свободы, а также быть извещенным о рассмотрении судом связанных с исполнением приговора вопросов об освобождении осужденного от наказания, об отсрочке исполнения приговора или о замене осужденному неотбытой части наказания более мягким видом наказания;
  • осуществлять иные полномочия;
Для гражданского истца (ст. 44 УПК РФ)
Гражданский истец предъявляет гражданский иск.
  • Поддерживать гражданский иск;
  • давать объяснения по предъявленному гражданскому иску;
  • отказаться от предъявленного им гражданского иска;
  • знать о принятых решениях, затрагивающих его интересы, и получать копии процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску;
  • участвовать в судебном рассмотрении принесенных жалоб и представлений;
  • участвовать в судебных рассмотрениях принесённых жалоб и представлений;
Для стороны защиты (подозреваемого, обвиняемого)(ст. 46, ст. 47, ст. 53 УПК РФ)
  • Знать в чем подозревается, обвиняется Доверитель, и получать копию постановления о возбуждении против Доверителя уголовного дела, либо копию протокола задержания, либо копию постановления о применении к нему меры пресечения, либо постановление по которому Доверитель привлечен в качестве обвиняемого, копию обвинительного заключения, обвинительного акта или обвинительные постановления;
  • Давать объяснения по поводу имеющегося в отношении Доверителя подозрения, либо отказаться от дачи объяснений;
  • присутствовать при предъявлении обвинения;
  • участвовать в допросе подозреваемого, обвиняемого, а также в иных следственных действиях, производимых с участием подозреваемого, обвиняемого либо по его ходатайству или ходатайству самого Доверителя;
  • знакомиться с протоколом задержания, постановлением о применении меры пресечения, протоколами следственных действий, произведенных с участием подозреваемого, обвиняемого, иными документами, которые предъявлялись либо должны были предъявляться подозреваемому, обвиняемому;
  • знакомиться по окончании предварительного расследования со всеми материалами уголовного дела, выписывать из уголовного дела любые сведения в любом объеме, снимать за свой счет копии с материалов уголовного дела, в том числе с помощью технических средств;
  • защищать иными средствами и способами;
Для гражданского ответчика (ст. 54 УПК РФ)
  • Знать сущность исковых требований и обстоятельства, на которых они основаны;
  • возражать против предъявленного иска;
  • давать объяснения по существу предъявленного иска;

Следует обратить внимание на то, что существует несколько стадий уголовного судопроизводства и на каждой из них, представитель, а также сами участники уголовного процесса, могут осуществлять определенный объем прав. Так например, на стадии предварительного расследования никто не может знакомится с материалами дела, делать из них выписки, снимать копии, только после его окончания.

Доверенность на право подписи первичных документов

ДОВЕРЕННОСТЬ

на право подписи

г. Москва, Десятое января две тысячи ___ года

Общество с ограниченной ответственностью ( далее Общество) ( ОГРН, ИНН, КПП), в лице Генерального директора фио, действующего на основании Устава, Настоящей доверенностью уполномочивает Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества с ограниченной ответственностью фио ( паспорт №, выдан ____года, код подразделения: _____, зарегистрированного по адресу: ________) правом первой подписи ( заверения) документов необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе но, не ограничиваясь следующими документами:

  1. Платежные поручения
  2. Приходный и расходный кассовый ордер
  3. Отчет кассира
  4. Авансовый отчет
  5. Счет-фактура выданная
  6. Товарная накладная ( ТОРГ-12)
  7. Накладная на отпуск материалов на сторону
  8. Доверенность на получение ТМЦ
  9. Материальные отчеты
  10. Акт ввода в эксплуатацию основных средств
  11. Инвентарная карточка
  12. Акты сверок с контрагентам
  13. Бухгалтерские справки
  14. Справки 2-НДФЛ
  15. Книга покупок и книга продаж
  16. Журнал полученных и выданных счетов фактур
  17. Налоговые регистры
  18. Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
  19. Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 ( один) год, без права передоверия.

Подпись доверенного лица _________________________ удостоверяю (образец подписи)

________________ ___________ (______________________)

(должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

М.П.

Генеральная доверенность на право подписи документов

Доверенность

____________________________________________.

(место и дата совершения доверенности)

_______________________________________, зарегистрированное «__» ________ _____г. (полное наименование юридического лица) (дата регистрации) по месту нахождения _______________, ОГРН ____________, ИНН __________________, в лице ______________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании __________________________

(Устава, Положения, Доверенности) настоящей доверенностью уполномочивает _________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество работника) паспорт серия ____ N ______, выдан «__» __________ г. ____________________________, (дата выдачи) (кем выдан)

зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу ___________________________, представлять интересы Общества во всех органах государственной власти и местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются полномочия подписывать следующие документы Общества:

  • договоры;
  • сметы;
  • счета на оплату;
  • приложения к договорам;
  • акты приема-передачи;
  • акты на скрытые работы;
  • проектно-сметную документацию;
  • и т.п.

Доверенность выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением, и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на _____________________________. (указать срок действия доверенности)

Подпись доверенного лица ____________________________ удостоверяю (образец подписи)

________________ ___________ (__________________)

(должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

М.П.

Инструкция по заполнению

Чтобы не допустить ошибок в написании доверительного документа, мы разберём для Вас инструкцию по заполнению листа доверия с дальнейшим правом на подпись. Обычно инструкция может помочь тем лицам, которые заполняют её в произвольной форме, то есть от начала до конца собственноручно.

  1. Для начала вверху бумаги необходимо написать слово, которое будет означать название документа – «Доверенность». Здесь же, если в этом есть необходимость, проставить номер документа, присвоенный ему по внутреннему документообороту. Ниже этих записей требуется указать дату заполнения доверительной бумаги и населенный пункт, где это проводится.
  2. Следующим шагом требуется указать все важные данные заверителя (юридического лица), а именно: полное наименование компании, её аббревиатура, банковские сведения, адрес как фактический, так и юридический. Также стоит включить регистрационный государственный номер, идентификационный номер и код постановки на учёт. Сюда же вписать полное ФИО доверителя. Обычно в качестве него являются директора, заместители и прочие лица, уполномоченные выдавать такие документы. И также нужно ссылаться на протокол, на основании которого действует данное лицо (обычно отображают это с помощью таких слов: «на основании…» устава, доверенности или положения).
  3. В следующей строке текст доверия должен нести в себе всю точную информацию передаваемых от заверителя к поверенному полномочий, а то есть список документов, которые он сможет подписывать на деловых встречах и так далее.
  4. В конце текста доверительной бумаги, следует указать срок её действительности. Стоит учесть, что если такой период не указать, доверие будет длиться в течение одного года. Также в этой же строке необходимо поставить отметку с запретом передавать эту доверенность третьим лицам, то есть без права передоверия.
  5. Итогом составления данной бумаги являются подписи обеих сторон.

Правила подготовки доверенности на право подписи договоров за директора

Чтобы не допустить ошибок, рекомендуется соблюдать общие нормы оформления и содержания документа.

Необходимо соблюдать следующие принципы:

  • Если в организации присутствует разработанный бланк, для внесения данных рекомендуется использовать именно его. Учитывайте, что условие не является обязательным к выполнению. Если вы составите документ на стандартном листе А4, он будет иметь точно такую же силу, как и при использовании бланков организации.
  • К оформлению доверенности на право подписи договоров от имени директора лучше привлечь профессионала. Специалист составит бумагу без ошибок, подберет формат, который необходимо использовать, примет во внимание иные нюансы.
  • Изначально необходимо указать название документа, расположив его в центре листа. Затем фиксируется информация о месте составления доверенности и сроке, в течение которого документ будет действовать.
  • В основной части прописывают передаваемые полномочия, сведения о участниках сделки, а в конце представляют подписи. В финале документа фиксируется печать и номер регистрации в журнале.

Дополнительные нормы, которые необходимо учитывать при составлении доверенности

Перечень полномочий директора, в зависимости от его типа, может существенно различаться. Особенности необходимо учитывать, оформляя документацию. Так, может потребоваться образец доверенности на право подписи за генерального директора. Это лицо обладает максимальным перечнем полномочий. Поэтому бумага требует особой проработки. Обычно документ оформляют разово на определенный срок. В бумаге фиксируются договора, которые лицо имеет право обсуждать с контрагентами от имени генерального директора.

Если оформляется доверенность от коммерческого директора, в ней перечисляется список документации, которую лицо будет иметь право подписать от его имени. На бумаге должна быть проставлена подпись вышестоящего руководства. Если она отсутствует, лицо не получит право на заключение сделок от имени организации.

Кстати! В документе может быть установлено ограничение на суммы, с которыми может совершать операции доверенное лицо от имени директора.

Если доверенность оформляют от имени подписанта, в роли которого выступает исполнительный директор коммерческой фирмы, приводятся ссылки на учредительную документацию, регулирующую выдачу бумаги. Дополнительно нужно обосновать необходимость выдачи доверенности. На бланке обязательно проставляют подписи учредитель и генеральный директор. Передаваемые полномочия не могут выходить за рамки должностных обязанностей доверителя.

Источники

  • https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-zaklyuchenie-dogovora-ot-imeni-yuridicheskogo-lica/
  • https://BlankiDoc.ru/doverennost-na-zakljuchenie-dogovora/
  • https://doverenost.com/doverennost-na-zaklyuchenie-dogovora/
  • https://ip-shnik.ru/dogovor/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov-ot-jur-lica-obrazec-i-blank-2019-goda/
  • https://potreb-prava.com/dokumenty/doverennosti/doverennost-na-pravo-podpisi-dogovorov-za-direktora-obrazec.html
  • https://ppt.ru/forms/doverennost/na-podpisanie-dogovorov
  • https://PravoDeneg.net/civil/contract/obrazets-doverennosti-na-podpisanie-dogovorov.html
  • https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/doverennost-na-pravo-podpisi-za-direktora-obrazcy/
  • https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/doverennost_ot_generalnogo_direktora_na_pravo_podpisi/
  • https://assistentus.ru/forma/doverennost/
  • https://doverenost.com/doverennost-na-predstavlenie-interesov-fizicheskogo-litsa/
  • https://socpravo.ru/doverenost-vidi-polnomchya/
  • http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/doverennosti/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov.html
  • https://doverennost.net/na-pravo-podpisi-dokumentov/
  • https://YurPortal.info/dokumenty/doverennost-na-pravo-podpisi-dogovorov-za-direktora/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: