ЕГАИС Лес вход в личный кабинет, учет древесины и сделок

Содержание
  1. Назначение и цели сервиса
  2. Что будет, если не регистрироваться в системе «ЕГАИС Лес»?
  3. О важности системы
  4. Что изменилась в 2017 году
  5. Чем грозит неиспользование ЕГАИС
  6. Как создать кабинет
  7. Маркировка ценных пород древесины: что сдавать и когда
  8. Возможности портала по учёту древесины
  9. Кто предоставляет отчетность
  10. О сайте
  11. Оборудование и ПО для внесения сведений на портал ЕГАИС лес
  12. Сделки с физлицами
  13. Как работает сервис
  14. Стоимость
  15. Как обстоят дела на практике?
  16. Служба технической поддержки Лес ЕГИАС
  17. Законодательство и правительственные организации
  18. Процесс регистрации лесопользователей
  19. Оформление отчета и лесной декларации
  20. Подготовительный этап
  21. Покупка пиломатериалов в соответствии с требованиями Егаис лес
  22. Покупка пиломатериалов физическим лицом
  23. Покупка пиломатериалов юридическим лицом
  24. Новые правила ЕГАИС Лес
  25. Каким образом и в какие сроки сдавать декларацию
  26. Что подпадает под ЕГАИС
  27. Когда и как предоставлять отчетность
  28. Что потребуется для пользования ЛесЕГАИС?
  29. Торговые операции согласно ЕГАИС ЛЕС
  30. Материалы обрезные и необрезные
  31. Что показывается в декларации
  32. Кто обязан подавать декларации о сделках с древесиной через ЕГАИС?
  33. Штрафы за продажу леса без ЕГАИС
  34. Ответственность
  35. Декларация на древесину — подробности и нюансы
  36. Для чего создана система ЕГАИС Лес
  37. Восстановление пароля
  38. Кто обязан работать в ЕГАИС
  39. Нулевой отчет
  40. Как войти в личный кабинет ЕГАИС ЛЕС
  41. Договоры, заключенные до 1 июля 2017 г. — переходный период
  42. Подключение к ЕГАИС
  43. Заключение дополнительного соглашения к договору
  44. Какая информация представлена в системе
  45. Необходимость предоставления сопроводительных документов при транспортировке
  46. Виды перевозки и сопроводительные документы

Назначение и цели сервиса

ЕГАИС лес работает в России с 2015 года. Как говорится в Лесном Кодексе, основной целью создания системы является обеспечение строжайшего учета древесины и сделок с ней, а также осуществления анализа представленной информации и контроля за полученными сведениями.

Справка! Лесной Кодекс – это основной нормативно-правовой акт, регулирующий отношения в сфере лесопользования в Российской Федерации.

Что будет, если не регистрироваться в системе «ЕГАИС Лес»?

Если отказаться от использования «ЕГАИС Лес» на своем предприятии, в соответствии с законодательством РФ будет наложен штраф. Если вовремя не сдать декларацию, сумма штрафа составит:

  • Для должностных лиц — от 5000 до 20000 рублей;
  • Для ИП — до 25000 рублей;
  • Для организаций от 100000 — 200000 рублей;

В случае нарушения маркировки пиломатериалов налагается штраф:

  • Для должностных лиц — до 400000 рублей;
  • Для юридических лиц — от 300000 до 500000 рублей;

Важно отметить, что неправильно промаркированный пиломатериал изымают у владельца!
Если нарушить порядок учета древесины, сумма штрафа будет:

  • Для должностных лиц — от 25000 до 35000 рублей;
  • Для юридических лиц — от 200000 — 400000 рублей;

Штрафы и конфискация товара негативно повлияют на бизнес, поэтому не стоит избегать взаимодействия с учетной системой. Лучше потратить немного времени на регистрацию, чем потом восстанавливать убытки.

О важности системы

Использование системы для контроля над оборотом древесины стало обязательным с 2015 года. Действие закона, предписывающего регистрировать подобные сделки, распространяется не только на частные компании, но также на некоторые государственные ведомства. В первую очередь те, в чьи обязанности входит охрана и воспроизводство лесов. Необходимо следить, вырубка какой породы осуществляется и контролировать ее объем.

Поэтому обязательный учет ведется до момента вывоза сваленных деревьев из леса.

Использование системы является обязательным не только для компаний, осуществляющих перемещение леса внутри страны, но и для участников его экспорта и/или импорта.

Цель ЕГАИС – отслеживание законности сделок. Особого внимания заслуживают редкие, ценные породы дерева. Кроме того, получаемые данные применяются для анализа и стратегического планирования в соответствующих сегментах экономики.

Что изменилась в 2017 году

С 1 июля 2017 года расширен перечень видов древесины, на которые распространяются требования по обязательному декларированию сделок. В частности в расширенный перечень включена продукция первичного лесопиления (пиломатериалы, дрова, брусья, шпалы, доски, хлысты и т.д.). Полный перечень приведен в Разъяснениях Правительства РФ от 13 июня 2014 г. № 1047-р.

По задумке чиновников расширение перечня продукцией первичного лесопиления нацелено на доказательство законности ее происхождения, а также на ужесточение мер по пресечению незаконных сделок с древесиной и пиломатериалами.

Чем грозит неиспользование ЕГАИС

Не секрет, что многие предприятия до последнего стараются обходить стороной всевозможные нововведения, навязываемые властью. Поэтому для тех, кто игнорирует закон, предусмотрена система штрафов. Она распространяется на индивидуальных предпринимателей, компании, не ведущие учет сделок с древесиной в ЕГАИС. Но сам факт передачи информации не говорит о законности функционирования предприятия. Важны полнота и достоверность сведений, которые должны быть переданы в установленный законом срок.

В зависимости от вида юридического лица сумма штрафа может меняться. Так, для индивидуального предпринимателя максимальный размер составляет 25 тыс. руб. А для хозяйственного общества верхняя планка – 200 тыс. руб.

Как создать кабинет

  1. Нажмите кнопку «Регистрация нового пользователя»;
  2. Выберите свою категорию;
  3. Напишите данные о компании – адрес, ОГРН, ИНН;
  4. Напишите контакты пользователя;
  5. Придумайте качественный пароль для защиты ЛК;
  6. Кликните «Зарегистрироваться».

Маркировка ценных пород древесины: что сдавать и когда

Все изделия из дерева и его ценных пород (таких как дуб, ясень или бука) должны быть маркированы в обязательном порядке хозяйственными субъектами, которые занимаются экспортом древесины за пределы страны. Соответственно, данные о произведённой маркировке должны быть переданы субъектом хозяйства в ЕГАИС Лес, но не позже, чем за день до отправки.

Но в условиях операций и перевозок на территории страны, которые проходят не по особым древесным породам, а также при перевозке ценных пород дерева, документ не применяется.

Возможности портала по учёту древесины

  • Просмотр списка организаций-заготовителей древесины;
  • Поиск сделок с древесиной;
  • Просмотр контактов участников сделок;
  • Получение электронных отчетов;
  • Загрузка документов на компьютер;
  • Регистрация сделок;
  • Просмотр списка договоров по завершенным сделкам;
  • Запрос информации со склада.

Регистрация на портале ЕГАИС ЛЕС обязательна для компаний, занимающихся заготовкой древесины. Создание личного кабинета позволит избежать крупных денежных взысканий.

Кто предоставляет отчетность

Организации и предприниматели, осуществляющие сделки с древесиной и пиломатериалами по перечням, отправляют оператору ЕГАИС декларацию. Причем распространятся данное требование и на розничную торговлю с физлицами.

А вот граждане, покупающие древесину или совершающие с ней иные сделки, предусмотренные ГК РФ, никуда отчитываться не должны.

Форма декларации и инструкция по ее заполнению утверждены постановлением Правительства РФ от 06.01.15 № 11.

О сайте

На сайте представлена различная информация – как для тех, кто уже работает с системой, так и для тех, кто только ищет информацию об этой сфере бизнеса. Здесь собрана вся необходимая нормативная база, регулирующая лесозаготовки.

Официальный сайт Лесегаис содержит руководство пользователя, ответы на самые частые вопросы. Они помогают решить стандартные сложности тех, кто только начал постигать все премудрости документооборота в сфере сделок с древесиной. При возникновении проблем при работе с системой можно обратиться в службу поддержки, заполнив специальную форму

Оборудование и ПО для внесения сведений на портал ЕГАИС лес

Для работы на портале единой информационной системы по учету леса необходим персональный компьютер, цифровая подпись и утилита «ЕГАИС крипто» — плагин Оператор предоставляет бесплатно.

На ПК должны быть установлены:

  • операционная система Windows любой версии;
  • интернет-браузер: Internet Explorer, Firefox;
  • утилита «КриптоПро CSP», предназначенная для защиты информации и работы с электронными документами.

Сделки с физлицами

Отчетность в ЛесЕГАИС предоставляется по всем сделкам с древесиной и пиломатериалами, в том числе заключенных с гражданами не имеющими статуса ИП ( ч. 9 ст. 50.6 Лесного кодекса РФ). Это означает, что осуществив сделку с физлицом ее необходимо также декларировать. Вследствие чего возникает необходимость запрашивать у гражданина его паспортные данные.

Граждане, купившие древесину для личных нужд не должны заполнять сопроводительный документ на транспортировку, но в случае проверки им необходимо предъявить документ о переходе права собственности на лес или пиломатериалы.

Как работает сервис

После регистрации и входа в личный кабинет ЕГАИС лес по учету древесины и сделок пользователь получает доступ к:

  • контрактам на куплю-продажу, с указанием сторон сделки, даты и сроков исполнения;
  • реальным сведениям об остатках лесоматериалов на складах организаций;
  • списку фирм, занимающихся лесозаготовкой;
  • отчетам и декларациям.
 

Общий порядок работы в системе для производителей лесоматериалов следующий:

  • создание договора об аренде лесного участка для вырубки леса;
  • после окончания вырубки составить акт, подтверждающий завершение работ. В нем указать количество вырубленного леса и сведения о его продаже, если они уже имеются;
  • составить лесную декларацию о транспортировке в течение пяти дней после подписания акта, но минимум за сутки до перевозки;
  • составить отчет до 10 числа следующего месяца.

Стоимость

Все программное обеспечение ЕГАИС выдается бесплатно. Сертификация не требуется. Оборудование может быть куплено в любой фирме. Справочная информация в системе также предоставляется бесплатно.

Как обстоят дела на практике?

Как показывает опыт многих участников системы ЛесЕГАИС, большой плюс проекта — адекватная техподдержка, до которой можно дозвониться, особенно в рабочее время.

Минус — сайт довольно часто недоступен. Еще один минус — продажи на физических лиц тоже надо регистрировать на сайте системы, а это достаточно долго и требует паспортных данных покупателей.

На практике, контроль над выполнением требований законодательства пока осуществляется только на стадии перевозки древесины. А, например, соответствие полученной и проданной, соответствие номенклатуры заявленной — ПОКА не проверяют.

Служба технической поддержки Лес ЕГИАС

Отправить Обращение в службу техподдержки вы можете на странице.

Законодательство и правительственные организации

Законодательство ЕГАИС Лес распространяется на организации и компании, имеющие дело с древесиной. Работа системы была организована на основе ст. 50.6 ЛС РФ от 4 декабря 2006 года.

Также форма декларации была установлена на основе постановления Правительства РФ от 6 января 2015 года №11.

Перечь нормативно-правовых актов и документов, которые регулируют работу системы Лесегаис.ру:

  • Лесной Кодекс Российской Федерации. Это основной документ, который контролирует отрасль. Глава 2.3 имеет название «ЕГАИС учёта древесины и сделок».
  • ФЗ от 28 января 2013 г. №415-ФЗ лежит в основе порядка учёта древесины, а также договоров с её участием, а также устанавливает нормы, касающиеся административной ответственности;
  • Постановление Правительства РФ от 21 июня 2014 г. №571, устанавливающие требования, касающиеся документов о транспортировке и перевозе дерева;
  • Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2014 г. №1525 о правилах учёта дерева;
  • Постановление Правительства РФ от 03 декабря 2014 г. №1301 о нормах предоставлении данных в ЕГАИС Лес;
  • Постановление Правительства РФ от 28 января 2015 г. №55 о порядке эксплуатирования системы;
  • Постановление Правительства РФ от 06 января 2015 г. №11 с правилами о составлении декларации, касающейся сделок с древесиной;
  • Постановление Правительства РФ от 04 ноября 2014 г. №1161 о порядке маркировки дерева особых лесных пород;
  • Постановление Правительства РФ от 23 сентября 2010 №736 о Рослехозе, являющимся оператором ЕГАИС;
  • Распоряжение Правительства РФ от 12 мая 2017 года №911-р и распоряжение от 13 июня 2014 года №1047-р, где содержатся перечни видов дерева, которые находятся под защитой Лесного Кодекса и системы ЛесЕГАИС.

Процесс регистрации лесопользователей

  • На главной странице нажмите ссылку «Регистрация лесопользователей».
  • Выберите организационно-правовую форму. Затем напишите название организации и юридический адрес. Ниже введите индивидуальный номер налогоплательщика.
  • Заполните вторую часть анкеты. Сюда относится фамилия, имя и отчество пользователя. Напишите адрес электронной почты и придумайте надежный пароль.
  • Кликните «Зарегистрироваться». Будет создана новая учетная запись.
    Регистрация государственных служащих осуществляется отправкой запроса в техническую поддержку.

Оформление отчета и лесной декларации

Вкладка «Отчеты об использовании лесов» позволяет делать отчетность в системе. Нажав на нее, можно ознакомиться с полным списком документов, уже представленных на сервере. Последовательность действий по созданию нового документа следующая:

  • нажать на кнопку «Создать»;
  • заполнить открывшуюся форму, в которой указать общие данные о лесном участке, его местоположении, размерах; сведения о составителе отчета – наименование организации, юридический адрес, ИНН, ОГРН; данные о правоустанавливающем документе;
  • нажать «ОК», после чего документ будет зарегистрирован;
  • подписать документ электронным ключом и отправить его на проверку в удостоверяющий центр, например, СКБ Контур;
  • получить подтверждения об окончании проверки.

Справка! Создавать отчет в системе ЕГАИС могут лишь те организации, которые уже занесли на сервер информацию об использовании древесины. например, любой из договоров.

Подавать отчет необходимо после каждой сделки купли-продажи в срок до 5 дней. Причем подавать его обязаны обе стороны и производитель-продавец, и заказчик. Декларацию необходимо подавать за сутки до перевозки досок и древесины, независимо везется она покупателю и из собственного лесного участка к месту хранения

Подготовительный этап

На этом этапе необходимо собрать определённый пакет документов, а именно: ИНН, ОГРН, копии паспорта руководителя организации, СНИЛС, карточка с реквизитами компании, печать организации, уведомление о получении КПП и копию приказа о назначении руководителя (для ООО).

Все собранные документы из представленного списка, должны быть заверены руководителем компании. После чего их необходимо отнести в специальный центр, адрес которого можно узнать на сайте egais.ru. Как только все документы будут проверены, руководителю будет передан крипто-ключ, с помощью которого можно авторизоваться в профиле.

Покупка пиломатериалов в соответствии с требованиями Егаис лес

Информационная система Егаис лес вводит полный учет движения пиломатериалов, в связи с чем меняются необходимые требования к продаже данной продукции. В связи с этим вводятся дополнительные требования к информации предоставляемой покупателями:

Покупка пиломатериалов физическим лицом

Для физического лица при покупке обозначенных пиломатериалов, необходимо предоставление продавцу своих ФИО и паспортных данных (серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации)

Покупка пиломатериалов юридическим лицом

Для приобретения пиломатериалов юридическим лицом, Покупателю, необходимо произвести следующие действия:

  1. Заключить договор о поставке определенного объема материала;
  2. Зарегистрироваться в Егаис лес;
  3. Далее договор заверяется в информационной системе ЕГАИС цифровой подписью обеими сторонами. Срок заверения договора в системе ЕГАИС не дольше 5 (пяти) рабочих дней с момента заключения, но не ранее 1 (одного) рабочего дня до отгрузки материала;
  4. Ежемесячно в системе Егаис лес подтверждаются объемы поставленной продукции.

Также размещаем для ознакомления штрафные санкции, предусмотренные нашим законодательством за несоблюдение Законов РФ связанных с Егаис лес.

Новые правила ЕГАИС Лес

С 1 июля 2017 года каждую покупку и продажу пиломатериалов необходимо регистрироваться ЕГАИС Лес. Сроки оформления сделки — в течение 5 рабочих дней после заключения соответствующего договора. Для отражения транспортировки срок иной – не позднее суток до операции.

В ЕГАИС Лес необходимо указать данные как продавца, так и покупателя. Юридическое лицо должно внести сведения о своем наименовании, организационно-правовой форме, месте расположения. ИП – ФИО, а также паспортные данные.

Обратите внимание, что не все пиломатериалы нужно отражать в ЕГАИС Лес. Такие требования закреплены в статье 50.6 Лесного кодекса.

Важное замечание: стороны сделок с древесиной — это все продавцы и покупатели независимо от их статуса и системы налогообложения. То есть юрлица и ИП при работе с деревом должны регистрировать в ЕГАИС Лес.

Каким образом и в какие сроки сдавать декларацию

Составить декларацию о заключённом договоре с участием древесины может любой пользователь, который уже зарегистрирован в системе и который выступает в роли продавца или покупателя. А также тот, кто является сотрудником юрлица или ИП, а также сотрудником Росимущества. Но Росимущество может выступать только стороной продавца. К системе ЕГАИС не имеют доступа иностранные лица и компании.

Сама декларация должна быть обязательно загружена в систему ЕГАИС в сроки:

  • Не позже, чем через 5 дней после подписания, изменения или расторжения сторонами договора купли-продажи древесины;
  • Не позже, чем за один 1 до организации перевозки древесины.

Если были изменения в её объёме, то они должны быть прописаны в новой декларации, где будут фиксированы те же самые сведения, что в изначальной, но исключая те, где внесены новые данные. Если никаких изменений нет, то нулевая форма должна быть сдана не реже, чем через месяц после заключения договора. В случае внесения изменений, они будут декларироваться не позже, чем спустя месяц после отправки в систему предыдущей декларации по изменениям или изначальной декларации.

Что подпадает под ЕГАИС

Согласно требованиям общероссийского классификатора продукции (отвечает за виды финансовой деятельности) и Лесному кодексу РФ (отвечает за транспортировку и учёт древесины), существуют два основных вида пиломатериалов из:

  • Kиственных пород дерева (например, дуб, бук, ясень, осина, берёза);
  • {войных пород (например, сосна, ель, пихта, лиственница).

По физическим свойствам древесина бывает двух типов:

  • Cырая (влажность — более 22 %);
  • Cухая (влажность — не более 22 %).

Когда и как предоставлять отчетность

Если организация или ИП, являющиеся участниками оборота древесины, не имеют доступа на ЛесЕГАИС, им необходимо зарегистрироваться в системе (получить логин и пароль). После регистрации на портале появляется возможность подавать декларации и регистрировать сделку.

Следующим шагом нужно задекларировать договор. На регистрацию договора у участника сделки есть пять рабочих дней с момента заключения договора (или оформления доп. соглашения к нему), но не позже одного рабочего дня до момента отгрузки (п. 3 ст. 50.5 Лесного кодекса РФ).

Отдельная декларация оформляется онлайн под каждый договор всеми сторонами сделки. Т.е. поставщик со своей стороны регистрирует договор в ЛесЕГАИС, одновременно это делает и покупатель. При этом декларация оформляется на общую сумму договора, даже если поставок по накладным будет несколько, и осуществляться они будут разными датами.

После этого к сданной декларации оформляются отчеты. Они заполоняются раз в месяц, в них необходимо показать оборот фактических состоявшихся поставок за месяц, по всем накладным. Например, договор заключен в июле, поставки будут осуществляться ежемесячно с июля по октябрь. Декларация оформляется на всю сумму договора, а отчеты заполняются ежемесячно на оборот месяца, в результате система суммирует отчеты всех месяцев и они совпадут с суммой изначально отправленной декларации.

Что потребуется для пользования ЛесЕГАИС?

Вот, что необходимо для ИП или организации, чтобы начать работу с ЛесЕГАИС:

1. Наличие квалифицированной усиленной ЭЦП, выпущенной Удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи РФ.

2. Регистрация аккаунта в системе ЛесЕГАИС, после которой вы появитесь в списке контрагентов и ваши поставщики смогут формировать такие документы, как договоры о купле/продаже и транспортные накладные для перевозки древесины и пиломатериалов.

3. Компьютер, настроенный на работу с ЭЦП, на котором вы будете оформлять все сделки с древесиной.

Торговые операции согласно ЕГАИС ЛЕС

Новейшая система ЕГАИС ЛЕС, принятая в РФ, полностью контролирует, учитывает процесс получения, продажи пиломатериалов. Ввод информационной системы вызвал изменения в процедуре реализации данной сырьевой продукции.

Материалы обрезные и необрезные

Необрезной пиломатериал имеет неопиленные или частично опиленные кромками стороны и обзол, больше чем у обрезного материала.

Обрезной пиломатериал обладает обзолом, характеристики которого приводятся в ГОСТ, и опиленными строго перпендикулярно к пластям кромками (если смотреть по сбегу, они могут быть как параллельными, так и нет).

Что показывается в декларации

В электронной декларации, что отправляется участником сделки с древесиной в ЕГАИС ЛЕС, отражаются:

  • сведения о собственниках той древесины, что является предметом сделки;
  • сведения о сторонах сделки (название хозяйствующего субъекта или ФИО ИП, организационно-правовая форма субъекта, адрес);
  • объем купленной или проданной древесины;
  • сведения о породе, сортименте древесины;
  • данные о контракте на куплю или продажу древесины (наименования каждой из сторон, их организационно-правовые формы, адреса, дата подписания и номер контракта, срок действия, сведения о породе и сортименте древесины по контракту);
  • имеющиеся сведения о складировании проданной или купленной декларантом древесины.

При этом, в декларацию, составленную на основании контракта, в установленные сроки вносятся изменения — отражающие увеличение фактического объема передачи древесины по соответствующему контракту в течение срока его действия.

Важный нюанс: в декларации название конкретного вида продукции из древесины нужно указывать так, как оно звучит в классификаторе ОКВЭД. Например, код 16.10.10.112 соответствует пиломатериалам из ели. В декларации и нужно писать «пиломатериал из ели». К слову, аналогичным образом оно должно указываться в сопроводительном документе на перевозку древесины (в котором также фиксируются сведения о декларации).

Кто обязан подавать декларации о сделках с древесиной через ЕГАИС?

Определённый круг субъектов лесного хозяйства должен обязательно сдавать базовые декларации в ЕГАИС Лес. Это декларации не по особым породам дерева, а определяются исходя из вида изделий, которые производят из древесины, так как именно они являются предметом договора и следок с участием этих хозяйствующих субъектов.

Федеральное законодательство определяет те типы товаров, которые должны быть декларированы в систему. На деле нормы законов постоянно меняются и чаще всего контроль над сделками становится всё жестче.

Например, с 2015-го года в ЕГАИС лес нужно было в обязательном порядке направлять декларации с информацией о необработанном дереве.

А в 2017-м году были установлены также требования о декларациях на сделки по купле-продаже досок, брусьев и других изделий.

Также под декларацию попали пиломатериалы, полученные из хвойных и лиственных древесных пород. И сырую и сухую древесину нужно обязательно декларировать.

Продукция из дерева, которая подлежит декларации, должна отвечать сразу нескольким признакам:

  • Продукция должна быть получена из продольного разделения деревянных брёвен, а также поперечного или такого же деления других древесных частиц;
  • Готовое изделие должно соответствовать установленным критериям и размерам;
  • В изделии не должно быть меньше двух плоских параллельных частей.

Во многих вариантах под эти критерии будут подходит следующие материалы:

  • Обрезные пиломатериалы с кромками. Кромки на них должны быть опилены перпендикулярно пластям. Обзол не должен быть выше допустимого по существующим параметрам. Не имеет значения, были ли параллельны кромки по сбегу;
  • Не обрезанные материалы с кромками, которые были частично или полностью опилены. Также их обзол был выше допустимой нормы, установленной по отношению к обрезным материалам;
  • Строганные древесные материалы, у которых должно быть не меньше одной пласти или же обе кромки. Такие материалы должны быть обработаны строгим методом;
  • Брусья с двумя, тремя или четырьмя кантами. Толщина брусьев от ста мм.;
  • Брусья, чья толщина меньше 100 мм, в случаях, когда ширина готовой продукции не превышает двойного значения от своей толщины;
  • Доски, толщина которых не больше 100 мм, с условием, что ширина не должна в два раза превышать толщину.

Есть ряд декларируемых изделий, к которым относятся шпалы нескольких видов:

  • Непропитанные, необходимые для широкой или узкой колеи;
  • Непропитанные, для рельсов в метро;
  • Непропитанные железнодорожные брусья, нужные для широкой или узкой колеи;

Под декларацию не попадают следки, которых проходят по некоторым видам древесины:

  • Профилированные материалы;
  • Клееная продукция;
  • Столярная продукция;
  • Покрашенные материалы, которые были обработаны консервантами или протравлены;
  • Шпалы, а также брусья, чьи критерии не были поименованы в списке соответствующих декларации;
  • Конструкции из сбора;
  • Фанеры;
  • ДВП и ДСП;
  • Тары и ящики;
  • Щепки и стружки;
  • Мука из дерева;
  • Древесные отходы в виде отбраковок или обрезок.

Стоит также учитывать, что к профилированным изделиям в декларации следует также относить все профилированные брусья и брёвна, которые были оцилиндрованны. Если у изделия есть шип-пазы для стыковки, то оно уже относится к профилированному.

Если же индивидуальный предприниматель или юридическое лицо является итоговым потребителем готовой продукции из дерева, когда она уже не идёт дальше, а идёт в своё производство и продажу, то данный субъект хозяйства обязан направить декларацию через систему ЕГАИС.

В случае, когда субъект хозяйства использует насаждения леса по условиям договора на свои нужды, то он должен отметить эту информацию в ЕГАИС Лес.

К сделкам по декларации также относятся контракты внутри России по купле-продаже древесных материалов, которые связаны с экспортом или импортом. Если договор заключается между двумя субъектами хозяйства, то декларация должна подаваться ими по общим правилам.

Если древесину приобретает физическое лицо, то декларацию направляет только продавец. Для составления декларации не имеет значения объём и количество продаваемой продукции, даже если это два бруска, которые соответствуют критериям. Они всё равно будут подлежать декларированию. В системе должны быть отмечены все сделки о покупке дерева субъектом хозяйства.

Штрафы за продажу леса без ЕГАИС

Нормативный акт 415-ФЗ внес изменения в Кодекс об административных правонарушениях. В частности, в КоАП появилась статья 8.28.1, в которой указаны размеры административных санкций, накладываемых государством на участников сделок с лесом, не учтенных в единой информационной системе или неверно указанных в ней.

Размеры штрафов и причины их наложения приведены в таблице:

Нарушение Размер штрафной санкции (тыс. рублей)
Должностное лицо Предприниматель Компания
Перевозка леса без сопроводительного документа, которого утверждена постановлением от N 571 от 21.06.2014 30—50 30—50 500—700
Возможна конфискация транспорта и древесины.
Непредоставление декларации, нарушение сроков подачи отчета или намеренное внесение в него неверных сведений 5—20 7—25 100—200
Нарушение статьи 50.2 ЛК, касающейся маркировки 30—40 300—500 30—40
Возможна конфискация немаркированных материалов.
Неверный учет древесины 25—35 200—400 25—35
 

Ответственность

Предусмотрена административная ответственность ст. 8.28.1 КоАП РФ за нарушения порядка оформления сделок с древесиной.

Обратите внимание, административное наказание по всем ниже перечисленным нарушениям и сумма штрафа определяется только решением суда.

Так, при отсутствии сопроводительного документа на транспортировку древесины влечет наложение штрафа:

  • на должностных лиц в размере — от 30 000 руб. до 50 000 руб. с конфискацией древесины и (или) транспортных средств, являющихся орудием совершения административного правонарушения, либо без таковой;
  • на юридических лиц — от 500 000 руб. до 700 000 руб. с конфискацией древесины и (или) транспортных средств, являющихся орудием совершения административного правонарушения, либо без таковой.

Ответственность за не сдачу деклараций или предоставление в них заведомо ложной информации, также наказывается штрафом:

  • на должностных лиц в размере — от 5 000 до 20 000 руб.;
  • на ИП — от 7 000 до 25 000 руб.;
  • на юридических лиц — от 100 000 до 200 000 руб.

Для того чтобы не пришлось, в суде доказывать, например, что сведения в декларацию включались не заведомо ложные, к оформлению декларации и сопроводительных документов необходимо подойти ответственно, что позволит не допустить ошибку в спешке или по невнимательности.

Декларация на древесину — подробности и нюансы

Электронная декларация, которая будет направлена одним из участников договора купли-продажи с участием древесины, должна отражать некоторую информацию:

  • Декларационная форма о соглашениях с древесными материалами;
  • Информация о владельцах древесины, которая стала предметом сделки;
  • Объём древесины, которая идёт на продажу или покупку;
  • Данные о породе и сорте древесины;
  • Информация о договоре на купли-продажу дерева, где должны быть наименования двух сторон, организационно-правовые формы, их адреса, дата, когда был подписан договор, номер контракта, срок его действия и данные о породе дерева;
  • Сведения о складировании декларационной древесины, которая была приобретена или продана.

Также важно знать, что в декларации наименование конкретного вида изделия из дерева должно быть прописано так, как оно звучит в классификации ОКВЭД, где определённый код означает определённую породу дерева. Таким же образом изделие должно быть обозначено и в сопровождающей документации, которая прилагается к перевозке, где фиксируется информация об декларации.

Существует ряд особенностей, которым нужно уделить внимание при внесении данных в декларацию для системы. Декларант должен учитывать при заполнении, что:

  • Если в договоре между сторонами не был уточнён график привозки или объём продукции, то в декларации нужно прописать максимальный возможный объём в условиях поставки;
  • В декларациях, которые ежемесячно сдаются по мере выполнения обязательств договора, в общем порядке должен быть отражён фактический объём переданной в продажу древесины.

Также если в тексте декларации была допущена ошибка, то следует сделать следующие шаги:

  • Предпринять попытку отредактировать первоначальные сведения;
  • Если редактируемые первоначальные данные изменять уже нельзя, то нужно подать ещё одну декларацию. Перед этим нужно аннулировать первую.

Если новая декларация была подана уже по истечению срока, то для возможности избежать санкций, нужно согласовать её подачу с органами, которые регулируют это. Они предложат другой порядок действий и могут в качестве рекомендации приложить пояснение по поводу допущенных ошибок. Это будет доказательством того, что сроки были нарушены не специально.

Поставка товара, которая была указана в декларации ЕГАИС Лес, может быть начата не раньше дня, который идёт следующим после отправления документа. Её номер будет отражён в сопроводительных документах на перевозку дерева, который обязательно должен быть.

Это делает отгрузки, проходящие в день обращения к поставщику, незаконными. Нельзя нарушать это правило, отражая правильные даты на документах, но делать отгрузки раньше. Органы, проверяющие соответствие, могут применить штрафные санкции за ложные данные.

Если объём отправленной древесины был больше, чем тот, что указан в договоре, то сторонам нужно прибегнуть к следующим действиям:

  • Составить дополнительное соглашение, где будет указан правильный объём перевозимого дерева;
  • Внести соглашение в декларацию.

В декларации данные о договоре могут быть заменены его реквизитами:

  • Счета-фактуры в случае, если одной из сторон является субъект хозяйства;
  • Кассового чека от физического лица, приобретающего продукт.

Счёт и чек заменяют собой договор в случаях, когда он не был составлен из-за отсутствия надобности для его заключения. Но декларант должен располагать необходимой информаций для заполнения документа и если этих сведений нет в чеке или счёте, то их нужно узнавать в отдельном порядке.

Любые исправления ошибок в тексте направляемой декларации будут осуществляться в условиях классической процедуры изменения документов. Эта опция доступна в интернет-системе ЕГАИС Лес.

Но при редактировании документа должна быть указана причина изменения его текста. Если нужно изменить данные, которая система запрещает редактировать, нужно обратиться за консультацией в ведомство.

Для чего создана система ЕГАИС Лес

«ЕГАИС лес» — общероссийская автоматизированная информационная система, оператором которой назначено Федеральное агентство лесного хозяйства. Онлайн-ресурс введен в эксплуатацию в 2015 году.

Согласно первой статье декабрьского законодательного акта 415-ФЗ, портал «ЕГАИС лес» создан для:

  • Контроля за соответствием данных, внесенных в систему, реальным показателям;
  • Учета сделок с древесиной с момента сруба дерева до конечной реализации пиломатериалов;
  • Учета древесного сырья;
  • Обработки сведений, предоставленных пользователями системы.

Через «ЕГАИС лес» государство ведет учет древесины, контролирует перемещение, обработку, продажу и другие операции с пиломатериалами из хвойных и лиственных пород, которым в Общероссийском классификаторе продукции присвоены коды 16.10.10.110—16.10.10.129 (раздел «С» ОКПД). К таким пиломатериалам относятся:

  • Брус;
  • Доска;
  • Брусок;
  • Строганные, необрезные, обрезные материалы.

Также учету подлежат промышленные деревянные изделия:

Наименование Код ОКПД
шпалы железнодорожные непропитанные 16.10.10.130—16.10.10.132
шпалы для метрополитена непропитанные 16.10.10.160
брусья непропитанные 16.10.10.140—16.10.10.142

Предприятия и индивидуальные предприниматели имеют право не передавать в ЕГАИС сведения о перемещении и операциях со следующей продукцией:

  • Плитами, изготовленными из древесного волокна, древесной стружки;
  • Деревянной тарой;
  • Фанерой;
  • Столярными и клееными деревянными изделиями;
  • Бревнами;
  • Обработанными краской или консервантом материалами;
  • Профилированными изделиями;
  • Конструкциями, собранными из деревянных деталей.

Также в общероссийскую систему не нужно вносить информацию об отходах, образующихся в процессе обработки дерева: муке, щепе, шерсти, стружке.

Восстановление пароля

Если причиной возникновения проблем со входом, является забытый пароль, то пользователь может самостоятельно получить новые данные для входа.

Выбрать вкладку «Забыли пароль».

Указать логин и email.

Нажать «Восстановить».

Перейти на указанную почту.

Открыть полученное письмо и перейти по активной ссылке.

Создать новый пароль и нажать на кнопку «Сохранить».

После этого можно войти в кабинет под новым паролем.

Внимание! Если вы забыли логин или потеряли доступ к электронной почте, привязанной к аккаунту, то для восстановления личного кабинета потребуется обратиться в службу поддержки.

Кто обязан работать в ЕГАИС

Согласно Лесному Кодексу, все заготовщики, экспортеры, импортеры и внутренние продавцы и покупатели древесины, в том числе и пиломатериалов, обязаны всю деятельность осуществлять через ЕГАИС. Они должны сдавать в систему отчеты о вырубке, изменении размеров участков, продаже, покупках и переработке, а также декларацию о транспортировке.

Единая государственная автоматическая информационная система разработана также и для учета алкогольной продукции. В ближайшие годы планируется также ввести учет через ЕГАИС для одежды, обуви, духов, автомобильных шин и табачных изделий.

Нулевой отчет

На примере, приведенном выше, если в каком-то из месяцев действия договора, допустим в сентябре, не было поставки, за этот месяц сдается нулевая форма отчета. Затем продолжив отгружать или приобретать по задекларированному договору древесину в октябре, отчет предоставляется содержащий данные по отгрузкам этого месяца.

Как войти в личный кабинет ЕГАИС ЛЕС

  1. Первый способ – по логину. Нажмите кнопку «ЕГАИС учета древесины» на главной странице. Откроется форма авторизации. Напишите имя пользователя и пароль. Кликните «Войти». Если указали учетные данные правильно – то сможете просматривать базу данных.

  2. Второй способ – через систему ЕСИА. Он доступен только гражданам, которые пользуются порталом государственных услуг. Вход осуществляется единственным нажатием. После идентификации личности гражданина система откроет доступ к базе данных.

Договоры, заключенные до 1 июля 2017 г. — переходный период

Покупатель и продавец должны подавать в ЕГАИС декларации о сделках с древесиной для регистрации и получения от ЕГАИС номера декларации о сделках с древесиной, который вносится в сопроводительный документ на транспортировку древесины.

Предположим, что договор на поставку пиломатериалов заключен в июне 2017 года, а поставка по нему начала осуществляться только с июля 2017 г. Возникает вопрос, нужно ли декларировать данный договор? Нормативные акты не содержат прямого ответа на этот вопрос. Но в частных разъяснения чиновники рекомендует такой «переходный» договор задекларировать и в дальнейшем в сопроводительных документах указывать номер этой декларации.

Подключение к ЕГАИС

Для того, чтобы иметь возможность работать в системе, необходимо пройти процедуру регистрации. Сделать это можно двум способами

Заключение дополнительного соглашения к договору

Дополнительное соглашение приравнивается к заключению договора. Согласно имеющимся разъяснениям сведения о дополнительных соглашениях к договорам следует представлять в ЛесЕГАИС в установленный срок после подписания дополнительного соглашения к договору.

Какая информация представлена в системе

В пользователи системы могут найти в ней информацию:

  • о договорах аренды участков леса (сведения об арендаторе и арендодателе, местонахождении участка, сроке аренды и количестве разрешенной к заготовке древесины);
  • об участках, сдающихся в аренду;
  • о договорах купли-продажи леса;
  • о контрактах, заключенных на выполнение работ по охране и воспроизводству лесов;
  • о правах пользования лесным участком;
  • о лесных декларациях;
  • об отчетах об использовании лесов.

Важная информация! Все сведения, представленные в системе ЕГАИС, выдаются по требованию государственных органов, юридических и физических лиц, индивидуальных предпринимателей, совершенно бесплатно.

Необходимость предоставления сопроводительных документов при транспортировке

Форма сопроводительного документ на транспортировку древесины, а также правила ее заполнения утверждены постановлением Правительства РФ от 21.06.2014 г. № 571.

Нормативными актами не установлено количество экземпляров сопроводительных документов, которые требуется оформить участникам сделки. Из буквального толкования норм следует, что должен быть заполнен, как минимум один экземпляр документа под каждую перевозку. При этом если участников сделки несколько, например, несколько перевозчиков, логично, если отдельный экземпляр получит каждый (ст. 50.3 Лесного кодекса РФ).

При этом сопроводительный документ заполнятся под каждую транспортировку, если например, их было несколько в месяце.

Виды перевозки и сопроводительные документы

Сопроводительный документ в обязательном порядке следует оформлять при любом виде перевозки (автомобильным, железнодорожным, водным или иным транспортом).

Не оформлять документ можно только при перемещении по собственной территории организации в пределах одного комплекса. Если же собственник повезет собственный груз за пределы одного своего структурного подразделения в другое или на пилораму, то возникают обязательства по оформлению сопроводительного документа на перевозку, не смотря на то, что перевозиться будет своя древесина или пиломатериалы.

Источники

  • https://onlainkassy.ru/pravila-torgovli/les-cherez-egais.html
  • https://astral.ru/articles/egais/10723/
  • http://egais-lichnyj-kabinet.ru/egais-les-ofitsialnyiy-sayt-lichnyiy-kabinet/
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/465411/
  • https://lichniy-kabinet.info/egais-les/
  • https://kartobzor.ru/login/lesegais/
  • https://Online-kassa.ru/blog/egais-les-funktsional-registratsiya-rabota-v-sisteme/
  • https://zen.yandex.ru/media/id/5d17ae0771bb3900ae055204/chto-sleduet-znat-o-sisteme-lesegais-kratko-i-po-suscestvu-5d2cc4ebfe289100adeab264
  • https://kabinet-online.ru/lesegais.html
  • https://moy-kabinet.ru/lesegais
  • https://kkt.astral.ru/blog/egais/sistema-egais-dlya-drevesiny-lesa-pilomaterialov/
  • https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/obzor/egais-les.html
  • https://allwebreg.com/sayty/registraciya-sisteme-egais-funkcional

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: