- Описание документа с эмблемой ФСС
- Лицевая сторона
- Как происходит оформление в медицинском учреждении и кто пишет о месте работы?
- Какой ручкой и чернилами правильно заполнять?
- Особенности виртуального больничного и причины нововведения
- Как выглядит электронный больничный лист
- Как работает система электронных больничных листов
- Как продлить электронный больничный лист
- Если работодатель не принимает электронный больничный лист
- Принцип работы нового документа
- Обязательно ли использовать электронный лист?
- Преимущества нового больничного листа
- Согласие работника на получение уведомлений от ФСС
- Как подключиться к электронному документообороту с ФСС: пошаговая инструкция
- Когда после получения нового сертификата можно отправлять отчёты в ФСС
- Направление обмена с ФСС подключено, но настройки не загружаются
- Суть социального электронного документооборота ФСС
- Согласие сотрудника на получение сообщений от ФСС
- Бумажный и электронный бланк
- Основные правила заполнения
- Как сделать справку задним числом?
- Основные правила заполнения
- Порядок заполнения больничного листа работодателем
- Распространенные ошибки в больничном листе
- Правила заполнения больничного листа работодателем
- Что находится на обратной стороне?
- Правила оформления
Описание документа с эмблемой ФСС
Как должен выглядеть заполненный листок нетрудоспособности нового образца? Актуальный бланк больничного листа регламентирован.Он представляет из себя лист формата А4 с голубым фоном и ограниченным количеством знакомест, где за каждым символом зарезервировано отдельное место.
Помимо этого в лист были добавлены кодовые обозначения, расшифрованные на оборотной стороне бланка, поля для указания реквизитов медицинской карты, ИНН и подписи генерального директора.
Лицевая сторона
Лицевая сторона бланка состоит из трех разделов. Предназначенных для заполнения сотрудником медицинской организации — два раздела; работодателем — один раздел.
Главная страница обладает следующими отличительными особенностями:
- в верхнем и нижнем правых углах указаны штрих-коды, а в левом верхнем – матричный код;
- каждый раздел содержит определенное количество желтых ячеек с пояснениями, пометками и сносками;
- в документе выделено три места для печати: медицинской организации, работодателя и медико-социальной экспертизы;
- на странице располагаются основные сведения, касающиеся реквизитов и наименования медицинской организации, персональных данных работника, дат выдачи и лечения, а также расчеты, касающиеся оплаты больничного листа.
Самая нижняя графа, которая заполняется сотрудником медицинской организации, находится под «линией отрыва» и не выдается на руки больному, а остается в медицинском учреждении.
Фото бланка больничного листа:
Как происходит оформление в медицинском учреждении и кто пишет о месте работы?
Как должен быть заполнен больничный листок и кто пишет наименование организации? Внесение сведений в бланк производится в графе «Заполняется сотрудником медицинской организации» в соответствии с пояснениями Приказа, переданными в п. 58 и 59 , начиная с первой графы в левой верхней части документа:
- Проставляется отметка «V» в поле «первичный», если бланк выдается впервые либо в поле «дубликат», если предыдущий документ был утрачен или испорчен, либо в поле «продолжение листа» с указанием номера первичного документа, для которого текущий лист является продолжением (12 знаков без пробелов).
- Указывается полное либо сокращение наименование, а также адрес медицинской организации в соответствии данными учредительной документации.
- Устанавливается дата выдачи документа в числовом формате, например, 01.02.2019.
- Правее указывается 13-значный номер государственной регистрации, начиная с крайней левой ячейки без пробелов.
- В графе «ФИО» прописными буквами вносится полное имя больного в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
- Правее вносятся сведения, касающиеся даты рождения, в цифровом формате, а также проставляется отметка «V» с соответствующим указанием пола.
- В ячейке «код» указывается двузначный код причины нетрудоспособности в соответствии с памяткой на оборотной стороне листа.
- В графе «код доп» — трехзначный код, зашифровывающий дополнительные сведения, касающиеся условий нетрудоспособности.
- В графе «код изм.» — кодовое обозначение причины, если она была изменена в период нетрудоспособности; две последних графы не заполняются, если отсутствуют соответствующие обстоятельства.
- Со слов нетрудоспособного лица указывается наименование организации, в которой он осуществляет трудовую деятельность, а также проставляется отметка «V» в поле «основное» или «по совместительству», где во втором случае указывается номер листа, выданного по основному месту работы.
- В случае, если гражданин официально признан безработным, делается отметка «V» в поле «состоит на учете в учреждении службы занятости», а поля, предназначенные для указания реквизитов места работы, остаются незаполненными.
- При необходимости указываются:
- даты изменения причины нетрудоспособности, родов и начала санаторно-курортного лечения в разделе «дата 1»;
- в разделе «дата 2» — дата окончания санаторно-курортного лечения;
- в разделе, обозначенном символом «N» указывается номер путевки;
- в разделе «ОГРН санатория или НИИ клиники» — государственный регистрационный номер учреждения.
- Раздел «По уходу» заполняется при условии временной нетрудоспособности по причине ухода за больным членом семьи, где указывается его возраст в числовом формате в первых двух ячейках. В строке «ФИО члена семьи» указывается полное имя лица, за которым осуществляется уход, с пробелом в одну ячейку. При уходе за двумя членами семьи заполняются две графы, установленных в разделе «по уходу», с указанием персональных сведений каждого из них.
- Далее при необходимости следует отметка и датировка о постановке на учет в ранние сроки беременности, а также кодовое обозначение нарушения больничного режима, если оно имело места с указанием его даты, закрепленное подписью лечащего врача.
- Указываются даты начала и окончания стационарного лечения, а в графе «освобождение от работы» указывается дата начала и окончания, должность врача, его фамилия и инициалы с промежутком в одну ячейку.
- В разделе «приступить к работе» указывается дата восстановления трудоспособности, а также кодовое обозначение в диапазоне 31-37 в соответствии с информацией на оборотной стороне листа. Правее в отдельном поле при необходимости указываются дата смерти, изменения инвалидности ли явки трудоспособным, а также номер продолжения листа и подпись врача.
- При направлении нетрудоспособного лица на освидетельствование в бюро медико-социальной экспертизы в соответствующем разделе располагаются сведения о дате направления, регистрации документов и освидетельствования, ставится отметка, свидетельствующая об изменении или возникновении инвалидности, что заверяется подписью руководителя бюро и печатью учреждения.
Какой ручкой и чернилами правильно заполнять?
Какой же пастой заполнять? Сведения вносятся чернилами черного цвета прописными буквами кириллицы или символами верхнего регистра при машинопечати. Обычно документ заполняется черной ручкой с капиллярной, гелевой либо перьевой системой подачи чернил. Использование шариковой ручки не допускается. Сведения допустимо вносить как вручную, так и с использованием инструментов машинной печати.
Если в наименовании учреждения встречаются буквы латинского алфавита, то они вносятся без изменений в соответствии с информацией, содержащейся в учредительных документах. Разрешается использование любого читабельного шрифта.
Особенности виртуального больничного и причины нововведения
Лицензированные медучреждения выдают электронный лист нетрудоспособности для граждан, утративших возможность работать по причине, связанной со здоровьем. Больничный также оформляется при беременности, родах, для ухода за нездоровыми членами семьи. Электронный листок нетрудоспособности создан с целью оптимизировать работу медицинских учреждений и повысить качество обслуживания.
У виртуального листа ряд преимуществ:
- полный аналог больничного листа из бумаги;
- медицинский персонал тратит гораздо меньше времени на документацию и больше на лечение;
- написанное в бланке нетрудоспособности больше не зависит от почерка врача;
- поддержка работодателем электронной базы больничных снижает расходы на содержание бумаг;
- лист не поддается фальсификации, поскольку защищен криптографической подписью и передается только по зашифрованным каналам передачи.
Как выглядит электронный больничный лист
Говоря о том, как выглядит электронный больничный лист, можно сказать, что бланк по содержанию ничем не отличается от привычного, за исключением формы, в которой используется электронная версия.
Как работает система электронных больничных листов
Работник, убедившийся в нетрудоспособности, направляется в медицинское учреждение для оформления больничного. После осмотра и установления диагноза пациент выбирает вариант больничного листа и подписывает согласие. Врач заполняет электронный бланк нетрудоспособности и передает пациенту двенадцатизначный идентификационный номер электронного листа нетрудоспособности. Пациент отдает его работодателю.
Когда лечение заканчивается, электронный лист подписывают врачи и медицинское учреждение с использованием неповторимой цифровой подписи. Далее файл направляется в ФСС. Из ФСС он попадает к работодателю, который проверяет файл и подтверждает личной криптографической подписью. В итоге работнику переводится пособие по болезни.
База виртуальных больничных связана с базой карт пациентов. Информация о пациенте, заносимая в базу:
- ФИО, место и год рождения;
- занятость;
- группа крови и резус-фактор;
- врожденные и хронические заболевания;
- сведения об аллергических реакциях.
Сведения из медицинской карты используются для автоматического заполнения части полей, оставшиеся поля заполняет медик, работая в программе с образом листа. После заполнения, оформления и закрытия бланк подписывает лечащий врач личной криптографической подписью. В заключение образ больничного отправляется на хранение в государственную среду информации отдела здравоохранения.
Как продлить электронный больничный лист
Продление электронного больничного листа происходит по той же процедуре, что и продление обычного. После прохождения первичного обследования врач заполняет электронную форму нетрудоспособности пациента и передает последнему неповторимый код листа. При повторном визите, если у пациента нет улучшений, врач может продлить больничный на 3 дня. Общее время нахождения на больничном не должно превышать 15 дней, иначе будет собрана медицинская комиссия. Только она может продлить нетрудоспособность.
Единственная сложность при продлении срока больничного состоит в смене места лечения. Если пациент лечился в одном учреждении, а переходит в другое, ему следует уведомить об этом ФСС, который аннулирует текущий лист и выдаст новый с указанием нового лечебного учреждения. Дни, проведенные на больничном, при этом сохранятся.
Если работодатель не принимает электронный больничный лист
Для сотрудника, получившего у врача справку о болезни в виртуальном виде, но неспособного оформить справку у работодателя, правомерна замена виртуальной формы на бумажную. Для этого сотруднику следует обратиться к врачу, выдавшему электронный больничный. Лечащий врач выдаст пациенту бумажный лист, сделав на нем пометку о дублировании. После заполнения, указания номера и периода болезни бумажный больничный бланк передается пациенту. Электронный дубликат листа уничтожается.
Новые технологии в сфере административной части здравоохранения необходимы. Нововведения упрощают жизнь пациентов и избавляют врачей от бумажной волокиты. К сожалению, пока не везде сервис электронных больничных реализован. Недостаток финансирования и слабый уровень знаний компьютерных технологий рядовыми работниками регистратуры замедляет внедрение сервиса.
Принцип работы нового документа
Новый документ был введен на основании ФЗ №86 от 1 мая 2017 года. В 2020 году началась выдача электронных листов нетрудоспособности.
Закон отмечает, что документ может быть оформлен работнику после получения от него согласия. Поэтому право на использование обычного экземпляра остается.
Получение нового больничного возможно только при подключении медицинской организации к единой системе информации. После этого работа проводится в несколько этапов.
- Лечащий врач создает в программе лист нетрудоспособности.
- Он передается в ЕИИС «Соцстрах».
- Больному называется индивидуальный номер документа.
- Гражданин должен обратиться в бухгалтерию и назвать ответственному сотруднику номер.
- Работник бухгалтерии легко идентифицирует файл в системе и вносит сведения в нужные поля.
- После внесения данных больничный передается в ФСС.
- Начинается работа по расчету стоимости и перечислению средств сотруднику.
Обязательно ли использовать электронный лист?
На данный момент от бумажных листов нетрудоспособности полностью не отказались. Врачи продолжают оформлять привычные бланки. Электронный и бумажный вариант считаются равноправными.
По закону электронный больничный не является обязательным документом. Потому что работа с ним ведется медицинскими сотрудниками, организациями, которые должны дать согласие на использование системы.
Также для этого потребуется:
- установить специальные программы на компьютер;
- провести обучение персонала;
- получить подписи в электронном виде усиленного квалифицированного типа;
- подписать соглашение с ФСС.
Последний пункт важен, так как при отсутствии договора выдача и обработка электронных листов будет невозможна.
Случается, что пациент согласен на подготовку больничного в электронном виде, врач его создает. Но работодатель не может в силу отсутствия программы принять его. Потребуется выдача обычного бумажного листа.
Преимущества нового больничного листа
Электронный больничный лист уверенно входит в документооборот. Это обусловлено его достоинствами перед традиционным вариантом:
- быстрое и простое заполнение;
- невозможность утраты или порчи листа;
- отсутствие необходимости транспортировать и хранить;
- простота исправления ошибок;
- отсутствие риска подделки документа;
- оформление без необходимости проставления печатей в медучреждении.
Согласие работника на получение уведомлений от ФСС
На сайте ФСС приведен ответ на вопрос .
ФСС гарантирует, что ИС ФСС РФ обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий. Сведения о диагнозе пациента медицинской организации, сформировавшей ему электронный листок нетрудоспособности, работодателю не предоставляются, предоставляется только код. Сторонние лица не получают доступа к электронному листку нетрудоспособности.
Работодатель, не применяющий СЭДО, обычно получает информацию о состоянии здоровья сотрудника от него самого: по желанию сотрудника предоставить информацию о временной нетрудоспособности и наличии больничного листка. В условиях СЭДО работодатель получает информацию об изменении состояний ЭЛН автоматически, после оформления подписки на получение оповещений, поэтому в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрена подготовка заявлений работников о согласии на получение уведомлений от ФСС о состоянии ЭЛН и контроль за получением таких согласий. В меню Кадры — Пособия — Согласия на уведомление об ЭЛН можно напечатать персонифицированный бланк заявления (рис. 3). По результатам получения от работника заявления в электронной форме следует установить флаг, соответствующий состоянию документа. Предусмотрены состояния:
- Ожидает подписания
- Подписано
- Не планируется подписывать.
- Подписано
Как подключиться к электронному документообороту с ФСС: пошаговая инструкция
Электронный документооборот с ФСС
Для обеспечения обмена электронными документами с ФСС работодателю-страхователю необходимо подключиться к государственной системе электронного документооборота.
Когда после получения нового сертификата можно отправлять отчёты в ФСС
Отправлять отчёт в ФСС рекомендуется через 2–3 часа с момента получения сертификата. Это время необходимо для синхронизации настроек программного обеспечения.
Направление обмена с ФСС подключено, но настройки не загружаются
В данной ситуации проверьте, подключено ли у вас направление обмена с ФСС и прошёл ли срок синхронизации настроек (2–3 часа с момента получения сертификата).
Суть социального электронного документооборота ФСС
Механизм взаимодействия медицинских учреждений, ФСС и работодателей регламентирован Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 г. № 1567. Согласно данным правилам медицинские организации вправе оформлять листок нетрудоспособности не только в бумажном, но и в электронном виде.
Обмен электронными больничными между Фондом социального страхования и работодателями производится следующим образом:
- медицинское учреждение оформляет электронный листок нетрудоспособности и выдает его номер сотруднику;
- медицинское учреждение направляет в ФСС сведения по электронному больничному листку;
- работник предъявляет в бухгалтерию работодателя номер электронного листка нетрудоспособности;
- работодатель запрашивает в ФСС сведения по листку нетрудоспособности согласно указанному номеру;
- работодатель рассчитывает пособие по электронному больничному;
- работодатель направляет в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.
Внимание! Если в регионе действуют «Прямые выплаты» ФСС, больничный лист оплачивается сотруднику напрямую из фонда.
При таком механизме взаимодействия работодатель узнает о том, что сотруднику выписан больничный лист, только когда он сам сообщит номер документа. При этом информация не всегда поступает в организацию вовремя, к примеру, номер утерян, неправильно записан, неверно внесен в учетную систему и др. В этом случае бухгалтеру необходимо выяснить достоверность номера больничного листа, а также действительно ли он закрыт.
Чтобы у работодателя не возникало необходимости проводить дополнительную работу по установлению достоверности номера листка нетрудоспособности, ему удобнее получать сведения напрямую из ФСС, а не через работника. Дело в том, что вся информация о временной нетрудоспособности сотрудника собирается именно в информационной базе фонда. В связи с этим ФСС сформировал систему социального электронного документооборота (СЭДО) именно для своевременного информирования работодателей.
На основании данной схемы становится понятно, что когда медучреждение открывает электронный листок нетрудоспособности, программа работодателя в автоматическом режиме его регистрирует, а также производит все расчеты и направляет информацию в ФСС для назначения и выплаты пособия.
Согласие сотрудника на получение сообщений от ФСС
Фонд социального страхования гарантирует, что СЭДО обеспечивает все требуемые условия защиты информации и сохраняет ее конфиденциальность согласно требованиям законодательства РФ в сфере информационных технологий. Работодатель получает только код заболевания, а медицинский диагноз сотрудника ему не сообщается. Кроме того, третьи лица не имеют доступ к электронному больничному листку.
Если работодатель не участвует в СЭДО, сведения о состоянии здоровья он получает от самого работника — сотрудник самостоятельно предъявляет листок нетрудоспособности в организацию. При участии в СЭДО работодателю в автоматическом режиме поступает информация об электронных листках нетрудоспособности, если он дал свое согласие на подписку о получении оповещений.
В программе 1С: ЗУП 8 ред. 3 имеется возможность сформировать заявление работников о согласии на получение от ФСС сообщений о состоянии электронных листков нетрудоспособности, а также на контроль за получением этих согласий. Для этого нужно зайти в меню «Кадры» → «Пособия» → «Согласия на уведомление об ЭЛН», где содержится персонифицированный бланк заявления. Его можно распечатать и передать на подпись работнику.
Далее пользователь может изменять состояние документа, устанавливая соответствующий флажок — «Ожидает подписания», «Подписано» или «Не планируется подписывать». В списке сотрудников отражается состояние документа «Согласие на уведомления об ЭЛН».
В случае, когда работник согласен, используется кнопка «Включить подписку», и это означает, что информация будет получаться из ФСС об изменении статуса электронного листка нетрудоспособности. В случае, когда работник отзывает свое согласие или увольняется, используется кнопка «Отключить подписку».
Бумажный и электронный бланк
Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листком нетрудоспособности. Такой документ вправе выдать только лечебное учреждение, в которое обратился заболевший.
Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Его формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде, но в июле 2017 года законодатели внесли изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь допускается не только оформить в бумажном виде, но и получить электронную форму больничного листа, в 2020 году например.
Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок, поскольку является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Каждому бланку присвоен уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.
Бланк ЛН имеет голубой цвет и поля для внесения информации бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отводится под заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по внесению данных.
Основные правила заполнения
Данные вносятся в универсальный бланк с помощью компьютера или от руки. Ручное заполнение должно быть разборчивым, поэтому вписывать лучше печатными буквами на русском языке. Также при ручном заполнении существует требование к чернилам.
Так как офисные машины при сканировании текста, плохо распознают шариковую ручку, писать в бланке можно:
- гелевой ручкой (желательно черного цвета);
- капиллярными чернилами;
- перьевыми чернилами.
Внедрение системы электронного документооборота в стране, ведет к тому, что в будущем предполагается тотальный переход на заполнение электронных бланков врачами. Это позволит сразу передать информацию в ФСС без выдачи документа пациенту на руки. Фонд будет производить расчет суммы пособия и непосредственную выплату денежных средств, основываясь на внесенную информацию в ячейки электронной справки. Такое взаимодействие позволит ускорить процедуру получения работником пособия по нетрудоспособности.
Как сделать справку задним числом?
Жизненные ситуации бывают совершенно разные. Иногда во избежание трудовых санкций сотруднику необходимо подать на предприятие больничную справку, оформленную задним числом. Общий порядок выдачи листов нетрудоспособности предполагает закрытие больничного листа датой обращения человека к врачу. Поэтому оформление справки задним числом является неправомерным действием.
Однако, и в этом правиле есть исключения: если сотрудник, находясь на рабочем месте, почувствовал себя плохо и в тот же день обратился в медпункт на предприятии. В такой ситуации работник может попросить у врача оформление справки задним числом, предоставив специалисту направление из здравпункта с места работы. Также может возникнуть иная ситуация: выдача справки задним числом допускается, когда медработник прибыл на вызов пациента домой с опозданием. Следует уточнить, что при таких обстоятельствах решение об изменении даты документа принимается врачебной комиссией.
Основные правила заполнения
Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.
Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.
Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.
Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.
При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.
Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.
Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.
Лицевая сторона листа делится на три части:
- Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
- Оформляет работодатель.
- Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.
Порядок заполнения больничного листа работодателем
За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены (абз.5 п.56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.
В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:
| Причины нетрудоспособности | Период пребывания на больничном |
| Если на больничном был работник | 3 и более дней |
| Уход за больным ребенком | До 15 дней |
| Уход за больным родственником | До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня |
| При обычной болезни или травмах | Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии |
| Больничный связан с беременностью и родами | Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается. |
Распространенные ошибки в больничном листе
- Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
- Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
- Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
- Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
- Отсутствуют подписи и/или печати.
Правила заполнения больничного листа работодателем
Больничный лист – это официальный документ, поэтому к его заполнению нужно подходить ответственно. Существует несколько правил, которые обязан знать каждый работодатель:
- Заполнять бланк можно, как вручную печатными буквами, так и при помощи компьютера;
- Буквы не могут выходить за края ячейки;
- Между словами разрешается делать пробелы (один пробел равен одной ячейке)
- Чернила должны быть черного цвета. Использование краски иного цвета запрещается;
- При допущении ошибки неверное зачеркивают и пишут правильные данные с оборотной стороны, заверяя их подписью, записью «исправленному верить» и печатью.
Для удобства работодателей на сайте ФСС представлена специальная программа для заполнения листков нетрудоспособности, т.к. использовать для этих целей обычный редактор не совсем удобно.
Что находится на обратной стороне?
На обратной стороне нового бланка больничного листа отсутствуют поля и графы, в которые нужно вносить сведения. Тут приводится ознакомительная информация и даются рекомендации касательно заполнения лицевой части документа. Есть список различных кодов с расшифровкой и порядком и условиями их внесения.
Они состоят из 2-3 цифр. В частности, приводятся шифры для указания причины нетрудоспособности, отметок о нарушении пациентом режима амбулаторного либо стационарного лечения. То, как выглядит обратная сторона справки о временной нетрудоспособности, действующей с 2011 года актуальной и сегодня, можно ознакомиться на рисунке ниже:
Обе стороны бланка нового образца имеют защитные элементы. Отличить оригинальный больничный лист от подделки можно под воздействием на него инфракрасного и ультрафиолетового излучения. Описание и вид защитных элементов на новом бланке больничного приведены ниже на рисунке:
Правила оформления
При оформлении больничных листков нужно придерживаться утвержденных на федеральном уровне правил. Алгоритм заполнения новых бланков о нетрудоспособности указан в .
Новая форма документа предполагает внесение информации двумя лицами: врачом поликлиники либо больницы, работодателем. Для каждой организации отведены свои поля. Первый и третий блок заполняет сотрудник медучреждения. Информацию во второй раздел вносит руководитель компании либо уполномоченное лицо на предприятии.
Правила внесения данных являются едиными для работодателя и врача, они приведены ниже:
- в каждой ячейке писать одну букву либо цифру;
- заполнять бланк черной гелевой, капиллярной либо перьевой ручкой со светостойким и водостойким чернилом;
- запись вносить, начиная с первой ячейки, слева направо;
- буквы вписывать заглавные печатные. Цифры указывать арабские;
- обязательно проставлять подписи в отведенных местах;
- не выходить за границы ячейки;
- между словами и цифрами одна клетка должна быть пустой;
- название работодателя указывать полностью настолько, насколько хватает клеток. Можно использовать сокращенное наименование, если оно утверждено руководителем предприятия;
- печать медучреждения должна быть треугольной.
- https://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/list-netrudosposobnosti/poryadok-otkrytiya/poryadok-zapolneniya
- https://credits.ru/publications/raznoe-o-finansakh/elektronnyy-bolnichnyy-list-chto-eto-takoe-i-kak-rabotaet/
- https://trudovie-prava.ru/elektronnyj-bolnichnyj-list.html
- https://buh.ru/articles/documents/115551/
- https://online-buhuchet.ru/elektronnyj-dokumentooborot-s-fss-kak-podklyuchit-zayavlenie/
- https://taxcom.ru/tekhpodderzhka/otchetnost/otchetnost-fss/faq/
- https://www.1cBIT.ru/blog/sotsialnyy-dokumentooborot-fss-chto-eto-takoe-kak-podklyuchitsya-v-1s/
- https://clubtk.ru/forms/bolnichnie/poshagovaya-instruktsiya-po-zapolneniyu-bolnichnogo-lista-rabotodatelem
- https://letip.ru/kadry/bolnichnyy-list/kak-vyglyadit/
- https://lgoty-vsem.ru/posobie/instrukciya-po-zapolneniyu-bolnichnogo-lista-i-obrazec.html
- https://posobie.help/posobiya/netrudosposobnost/bolnichnyj-list.html
- https://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnye/obrazecz-lista.html
