ЭЦП для ЕГАИС — алкоголь : какая нужна, где получить, сколько стоит

Что представляет собой ЭЦП для системы ЕГАИС

ЭЦП для ЕГАИС — это разновидность высокозащищенного электронного ключа, который выполнен на основе компьютерного алгоритма с криптографическим типом шифрования. В сфере производства и реализации алкогольной продукции данный ключ позволяет идентифицировать алкогольную продукцию, следить за ее оборотом в конкретных магазинах и торговых сетях. Кроме того, он исключит возможность реализации несертифицированного товара.

Процесс изготовления и оформления электронной подписи ЕГАИС имеет множество сложных моментов с технической и юридической точки зрения. Именно поэтому оформление ЕГАИС лучше всего доверять специализированным организациям – сертифицированным удостоверяющим центрам.

Наш Удостоверяющий центр занимается оформлением цифровых подписей для различных целей использования. Мы предлагаем получить ЭП для ЕГАИС на самых выгодных ценовых условиях и в оптимальные сроки.

Кроме того, мы оказываем комплексную поддержку наших клиентов, начиная от процедуры внедрения цифровой подписи в существующую производственную или торговую систему и до предоставления экспертных консультаций и всесторонней технической помощи.

Технология ЭП

Задача УЦ состоит в том, чтобы подтвердить подлинность информации о владельце и выдать ему квалифицированный сертификат ЭП.

Сертификат содержит в себе два компонента, на связке которых реализована технология ЭЦП:

  • открытый ключ — это цифровой код, который позволяет идентифицировать владельца (установить авторство);
  • закрытый — генерирует электронные подписи (компонент защищен паролем, который известен только держателю ключа).

Сертификат КЭП, полученный в УЦ, записывается на физический ключевой носитель (токен) — защищенный криптоключ в виде флешки. Токен можно купить отдельно или сразу в едином пакете с ЭП.

Электронная подпись ЕГАИС для ИП и ООО: особенности применения

В ЕГАИС разрешено отправлять документацию, заверенную КЭП, которая приобретена специально для этих целей. Информацию для ЕГАИС нельзя заверять подписью, предназначенной, например, для ЭДО с налоговой службой или подачи деклараций в ФС РАР.

Если торговая организация имеет несколько магазинов или офисов продаж с разными адресами и КПП, придется докупить отдельные криптоключи с сертификатами КЭП для каждого объекта.

Когда нужна электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь

ЭП требуется на всех этапах производства и реализации спиртосодержащей продукции. Например, при отгрузке поставщик оформляет накладную. Ее электронная копия, заверенная ЭП, отправляется в ЕГАИС, а бумажная выдается экспедитору. Получатель сверяет информацию из ЕГАИС с бумажной накладной, и может подтвердить отгрузку, отказаться от поставки или составить акт о расхождении, также используя ЭП. Он обязан сделать это в течение 3 дней. Или за 7 дней, если склад находится в сельской местности.

ЭП для ЕГАИС «Алкоголь» используется:

  1. Производителями, чтобы отчитываться по объемам производства спирта, спиртосодержащей продукции, алкоголя, пива и пивной продукции
  2. Импортерами, чтобы отчитываться о ввезенном и отгруженном спиртном или лекарстве на основе спирта
  3. Оптовиками, чтобы зафиксировать факт купли-продажи спирта и спиртосодержащей продукции
  4. Продавцами для передачи данных о продаже в рознице крепкого алкоголя и спиртосодержащих лекарствах
  5. Предприятиями общепита, чтобы отчитываться о получения партии алкоголя и списании открытых бутылок

Электронная подпись понадобится при списании спиртосодержащей продукции из-за брака, порчи, потери, а также при постановке на баланс излишков, найденных во время инвентаризации.

Для торговли в рознице индивидуальному предпринимателю достаточно одной ЭП. А юридическим лицам нужна отдельная электронная подпись для каждой аптеки, магазина или другого заведения. На носители с этой подписью дополнительно загружается RSA-ключ, который служит идентификатором торговой точки в системе ЕГАИС.

Для кого актуально получение сертификата КЭП для ЕГАИС

Росалкогольрегулированием выделяется несколько направлений хозяйственной деятельности, которые подпадают под действие соответствующего законодательства об отправке данных в ЕГАИС. Характер, состав и объёмы передаваемой информации, а также сроки подключения к системе индивидуальны для каждого из этих видов деятельности.

  1. Организации и ИП, чья производственная мощность составляет 300 тысяч декалитров в год и более, согласно действующему законодательству обязаны передавать данные по производству и обороту своей продукции. Дата обязательного подключения к системе — 01 октября 2015г. Для предприятий, чья производительная мощность в год находится в пределах до 300 тысяч декалитров, законодательством предусмотрена отправка данных в ЕГАИС только по обороту продукции, без данных по производству.
  2. Предприятия, направление деятельности которых включает осуществление закупок, хранение и поставку спиртосодержащей продукции, обязаны осуществлять передачу в ЕГАИС данных по обороту данного вида продукции. Дата подключения к системе — 1 января 2016. Для подключения и полноценного взаимодействия с базой нужно соответствующим образом оборудовать рабочее место, обеспечить стабильное бесперебойное подключение к интернету на каждом из имеющихся складов продукции, получить в аккредитованном УЦ соответствующий сертификат КЭП, выполнить настройку Универсального Транспортного Модуля (УТМ) для отправки данных в систему.
  3. Организации, ведущие розничную торговлю алкогольной продукцией, обязаны предоставлять данные в систему, подтверждающие факт закупки товара у поставщиков. Дата подключения — 1 января 2016 года. Передача данных должна осуществляться из каждой точки продаж, имеющей соответствующую лицензию, отдельно. На практике это означает, что организациям или ИП, осуществляющим закупку спиртосодержащей продукции, необходимо каждую свою точку оборудовать соответствующим оборудованием, а именно: установить УТМ, а также получить КЭП для ЕГАИС. Для учета и подтверждения передаваемых данных может быть использован сервис Контур.ЕГАИС или другая, удобная для организации товароучетная система. Отметим, что такие организации должны фиксировать и данные относительно реализации спиртосодержащей продукции в розницу. Дата начала отправки таких данных — 1 Июля 2016 года, а для организаций и ИП, расположенных в сельских поселениях, — 1 июля 2017 года. Для выполнения законодательных норм и требований необходимо провести модернизацию касс. Каждая из касс должна быть оснащена:
  • — программным обеспечением (ПО), которое будет поддерживаться системой;
  • — ключевым носителем (на носителе обязательно должен быть записан сертификат КЭП для ЕГАИС);
  • — сканером, который предназначен для считывания штрих-кодов.
  1. ИП, ведущие торговлю пивом и пивными напитками, обязаны передавать данные в систему, которые подтверждают факт закупки продукции у поставщиков. Дата подключения и начала передачи данных — 1 января 2016 года. Для данной категории предпринимателей разрешено выполнить подготовку только одного рабочего места с установкой УТМ. Именно оно и будет использоваться для осуществления отправки информации со всех торговых точек, независимо от их количества. Соответственно, и сертификат КЭП будет получен предпринимателем один. Этого вполне достаточно для выполнения требований законодательства. Учет продукции и фиксация всех операций, а также подтверждение передаваемых данных можно выполнять с помощью сервиса Контур.ЕГАИС. Согласно законам, передавать данные об осуществленных розничных продажах ИП не нужно.

Можно ли продавать алкоголь и лес без электронной подписи для ЕГАИС?

Цель создания общей системы учета — предотвратить выпуск и реализацию некачественного алкоголя, минимизировать убытки от сбыта контрафакта и вытеснить с рынка недобросовестных предпринимателей.

За торговлю алкоголем и спиртсодержащей продукцией в обход ЕГАИС предусмотрены штрафные санкции:

  • для должностных лиц и частных предпринимателей — до 15000 р.;
  • для юр.лиц — от 150000 до 300000 р.

При сбыте продукции под поддельными акцизными марками вся партия подлежит конфискации.

ФСРАР предупреждает, что при несоблюдении требований законодательства предприниматели рискуют лишиться алкогольной лицензии. Это приведет к прекращению деятельности и, как следствие, к большим издержкам и долгам.

Отсрочки и временные освобождения

Существует некоторая отсрочка действия данного закона:

  • Для организаций, ведущих свою деятельность по продаже спиртосодержащих продуктов в городских и сельских поселениях (в части розницы – до 1.07.2016 и соответственно, до 01.07.2017);
  • Временно освобождаются от внедрения ЕГАИС организации, функционирующие на территориях Крыма и Севастополя (до 01.07);
  • Торговые точки в сельских пунктах с населением не более 3 тыс. человек.

Но в любом случае, речь идет не о полном освобождении, а о временном. Так что, в конце концов, подключаться к системе придется абсолютно всем частным предпринимателям и предприятиям, занимающимся алкоголем (ну или выбирать между двух огней, к примеру: торговать или не торговать на данной точке спиртным).

Какая ЭЦП нужна для ЕГАИС Алкоголь

Какой необходим ключ ЭЦП для ЕГАИС?

Допускается использование усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписи с соответствующим допуском (работа с ЕГАИС Алкоголь).

Рекомендуется использовать именно квалифицированную, так как она является более защищенной, а также позволяет проходить авторизацию на сайте Госуслуг. Авторизация через неквалифицированную подпись выполняется через страницу https://service.egais.ru/oldegais/checksystem/check в ручном режиме (через ФРСАР-Крипто 2), в ближайшем будущем данная возможность исчезнет, так как правительство планирует полностью отказаться от неквалифицированных ЭЦП.

При отсутствии допуска в цифровом сертификате, даже если это квалифицированная усиленная ключ-подпись, доступ к ЕГАИС не предоставляется (сайт просто выдаст ошибку проверки цифрового ключа).

Где взять КЭП для для ЕГАИС?

Учтите, что выдавать сертификаты уполномочены лишь аккредитованные удостоверяющие центры, в число которых входит наша компания! Если вы хотите получить КЭП, обращайтесь в наш удостоверяющий центр. Если у вас есть вопросы касательно применения КЭП для ЕГАИС, вы можете обратиться в техподдержку круглосуточно. КЭП выдается на срок, равный 12 месяцев. После окончания этого срока сертификат следует перевыпустить. В случае, если были изменены какие-то данные, например, реквизиты организации или был уволен специалист, на имя которого выпускался сертификат, старый КЭП можно отозвать, а новый — получить.

  1. — Обратиться в к нам для получения сертификата КЭП и аппаратного ключа Рутокен ЭЦП 3.0. Оставьте заявку прямо сейчас!
  2. — Войти в Личный Кабинет портала ЕГАИС (пользователям Контур.ЕГАИС рабочее место для работы с порталом может быть настроено автоматически) и проверить сведения о торговых точках или складах.
  3. — Для каждого склада или торговой точки в Личном Кабинете сформировать RSA-ключ и записать его на носитель.
  4. — Установить и настроить для работы УТМ на каждом рабочем месте, предназначенном для работы с ЕГАИС. Пользователям Контур.ЕГАИС УТМ может быть установлен автоматически.
  5. — Подключиться к Контур.ЕГАИС или настроить систему товарного учета для взаимодействия с УТМ.

Какие документы необходимы для получения ЭЦП

Чтобы получить ЭЦП для ЕГАИС заявитель подает в удостоверяющий центр следующий пакет документов:

  • паспорт (потребуется и оригинал, и скан-копия);
  • СНИЛС;
  • ОГРНИП (или ОГРН, в зависимости от организационно-правовой формы ведения деятельности);
  • ИНН;
  • выписка из ФНС.

После подачи заявления заявителю выдают счет-фактуру на оплату услуг удостоверяющего центра. Кстати, во многих УЦ имеется возможность подать заявку (а также отправить квитанцию об оплате) удаленно, через официальный сайт. Посетить же точку выдачи ЭЦП потребуется лишь один раз – для того, чтобы забрать физически носитель с копией цифровой подписи.

Указанный набор документов подается и при пролонгации квалифицированной электронной подписи для ЕГАИС (выполняется один раз в 12 месяцев). За продлением срока действия ЭЦП рекомендуется обращаться в тот же удостоверяющий центр, который и выдавал изначально подпись – в этом случае услуга обойдется дешевле (удастся сэкономить примерно 2 тысячи рублей).

Виды токенов для ЕГАИС Алкоголь

Для участия в ЕГАИС необходимо купить криптоноситель для электронного ключа Jakarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0.

Криптоключ обеспечивает двухфакторную идентификацию для защиты от доступа посторонних людей.

Авторизация в системе возможна при выполнении двух условий: подключение токена к ПК через USB-порт и ввод PIN-кода. Такая связка гораздо безопаснее, чем традиционный доступ по паролю.

По функциональности эти два устройства почти аналогичны за исключением того, что в Рутокен реализованы новые криптографические алгоритмы семейства ГОСТ. Эта возможность особенно актуальна после недавнего перехода на новый ГОСТ Р 34.10-2012.

Рутокен стоит дешевле — до 1500 рублей (JaCarta — 2000 рублей), но судя по отзывам на тематических форумах, существенно превосходит свой аналог по сроку эксплуатации. В 2019 году ожидается обновление Рутокен 2.0 до усовершенствованной версии 3.0.

Оба устройства содержат в себе встроенный криптопровайдер, поэтому на ПК не нужно устанавливать дополнительное средство криптозащиты (СКЗИ).

Цена самого сертификата зависит от конкретного УЦ — 1500—2500 рублей. Некоторые центры включают в стоимость тарифа круглосуточную консультационную поддержку.

Стоимость электронной подписи для ЕГАИС Алкоголь

Правительство предоставляет возможность удостоверяющим центрам самостоятельно определять стоимость их услуг. Средняя цена – 4 тысячи рублей, но в некоторых центрах предлагается её оформить и по 1,5 тысячи рублей.

Дополнительно оплачиваются:

  • физический носитель для ЭЦП (рутокен, можно выбрать модель, но рекомендуется покупать совместимый со стандартом «Рутокен ЭЦП 2.0»);
  • лицензия на ПО «КриптоПро CSP» (программа не обязательная, для работы с ЕГАИС можно использовать ФСРАР: Крипто версии 2 или 3).

Итоговая стоимость рутокена ЭЦП для ЕГАИС составит примерно 5 – 6 тысяч рублей для ИП и 6 – 8 тысяч рублей для остальных юридических лиц.

В большинстве удостоверяющих центрах также предлагается получить рутокен ЭЦП 2.0 ЕГАИС в день обращения, с оформлением в срочном порядке. Услуга – платная, обойдется в дополнительные 3 – 6 тысяч рублей. Главное – подготовить на момент обращения полный список затребованных документов.

Как работает ЕГАИС

Особенности работы с системой зависят от того, какие действия осуществляет предприниматель – закупку, продажу, хранение или производство алкогольной продукции. Так, при розничной продаже передача данных в ЕГАИС происходит следующим образом:

  • При закупке сотрудники загружают электронный документ с данными о поставке в специальную программу. Затем они сверяют объем продукции, принимают, отклоняют накладную или оформляют акт расхождений.
  • Подтверждение факта закупки отправляется в ЕГАИС.
  • В кассовую программу загружается полная информация о товарах в соответствии с требованиями системы.
  • При продаже каждой единицы алкогольной продукции сканер считывает штрихкод PDF417. Формируется чек и одновременно программа отправляет данные о товаре в УТМ. Так проданный товар автоматически фиксируется в системе ЕГАИС.

Производители алкогольной продукции с производственной мощностью более 300 тыс. декалитров в год передают данные о производстве и обороте. При меньшей производственной мощности нужно передавать сведения только об обороте.

Активация ЭЦП для работы с ЕГАИС

После получения рутокена с электронной подписью необходимо выполнить его активацию для работы с ЕГАИС (генерация и регистрация персонального RSA-ключа). Выполняется это следующим образом:

  1. Пройти проверку ЭЦП через личный кабинет ЕГАИС на сайте http://egais.ru/. На ПК уже должна быть установлена программа для работы с ЭЦП, а также плагин для браузера (КриптоПРО Plugin). Если используется ФСРАР: Крипто, то вход в личный кабинет может выполняться только через Internet Explorer версии 9 или выше (требуемая операционная система – Windows XP или более новая редакция). Проверка ЭЦП на соответствие возможна на странице https://service.egais.ru/checksystem/check (нужно кликнуть на «Начать проверку», предварительно установив физический носитель и драйвер для него в свободный USB-слот).
  2. В контекстном меню сайта (кнопка боковой панели) выбрать «Получить ключ». В следующем окне необходимо указать, где участник системы ведет свою деятельность (касающейся производства или реализации спиртосодержащих напитков).
  3. Нажать кнопку «Сформировать ключ», в диалоговом окне – ввести PIN-код для работы с ЭЦП. Где взять ПИН код для рутокен ЭЦП 2.0 под ЕГАИС? Его выдают в удостоверяющем центре, где и оформлялась электронная подпись. Если окно с предложением ввести код не появляется – это означает, что в системе не установлен корневой сертификат удостоверяющего центра.

После – будет сформирован ключ RSA, который можно добавить в 1С. В этом случае все данные в реестр будут отправляться автоматически при добавлении их в базу данных 1С (касса в магазине, где продается алкоголь – обязательна). Ключ RSA – это и есть персональный идентификатор участника системы. По нему контролирующие органы и определяют, кто внес ту или иную информацию в ЕГАИС Алкоголь.

Если же возникает ошибка получения электронной подписи чека ЕГАИС 1С при попытке провести операцию на кассе, то это указывает на использование устаревшей версии 1С, или на неактуальность используемого RSA-ключа. Все разъяснения можно будет получить в личном кабинете участника системы ЕГАИС Алкоголь (там имеется встроенная система проверки на соответствие или поиск ошибок).

Аналогичным образом выполняется получение RSA-ключа при использовании неквалифицированной усиленной подписи. Однако служба поддержки ЕГАИС может потребовать отправить скан-копии документов для подтверждения личности заявителя.

Почему ЭП для ЕГАИС Алкоголь – это удобно

  • Будет меньше ошибок при продаже и списании спиртосодержащей продукции
  • Компании защищают себя от штрафов за неучтенную спиртосодержащую продукцию
  • Исключается риск покупки спиртосодержащей продукции, выброшенной на рынок по «серым» схемам
  • Благодаря мобильным сканерам и электронному документообороту приемка, инвентаризация и отгрузка товаров проходят быстрее
  • Этой же подписью можно заверять квартальные алкодекларации
  • Во время приемки партии товара можно легко выявить фальсификат

Ответственность за несвоевременное оформление

  • Для организаций – от 150 тыс. рублей;
  • Для ИП – от 10 тыс. рублей;
  • Должностные уполномоченные лица на предприятии также могут быть оштрафованы на сумму от 10 тыс. рублей.

Совет: следует помнить, что эти штрафы – еще не самый худший вариант развития событий, к примеру, для розничных торговцев. Если розница вовремя не подключена к системе, то отгруженный поставщиками товар не сможет быть оприходован должным образом, и продукция застрянет на складе предприятия. Как результат: потребуется делать возврат, поставщик может просто перестать с вами работать. К тому же, неоформленная продукция автоматически считается незаконной, и может быть, согласно законодательству, конфискована.

Поэтому оптимальным вариантом будет получить электронную подпись для ЕГАИС, тем более, как это видно из предоставленного материала, сделать это не так уж и сложно.

Источники

  • https://astral.ru/business/elektronnaya-podpis/egais/
  • https://zen.yandex.ru/media/online_kassa_ru/elektronnaia-podpis-dlia-egais-harakteristiki-i-osobennosti-ispolzovaniia-5c751d58a66f1a00b4e5a0a8
  • https://tensor.ru/uc/ep/egais-alcogol
  • https://kontur-center.ru/elektronnaya-podpis/kep-dlya-egais/
  • https://Online-kassa.ru/blog/elektronnaya-podpis-dlya-egais-harakteristiki-i-osobennosti-ispolzovaniya/
  • http://blog.it-terminal.ru/egais/ehlektronnaya-podpis-dlya-egais.html
  • https://Pro-ECP.ru/etsp/po-naznacheniyu/etsp-egais-alkogol.html
  • https://ecp.su/cena/kep-dlya-egais/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: