Ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска

Содержание
  1. Понятие отпуска
  2. Классификация отпусков в России
  3. Основной и дополнительный финансируемый отпуск
  4. Ежегодный или основной оплачиваемый отпуск
  5. Удлиненный отпуск
  6. Учебный отпуск
  7. Минимальная и максимальная продолжительность
  8. За ненормированный день
  9. За вредные условия труда
  10. Работникам Крайнего Севера
  11. За выполнение труда особого характера
  12. Инвалидам
  13. Положен ли работающим пенсионерам?
  14. Отпуск по уходу за ребенком
  15. Отпуска на рождение по коллективному договору
  16. Если женщина воспитывает ребенка одна
  17. Родителям инвалидов
  18. Право на дополнительные ежемесячные 4 дня оплачиваемых выходных
  19. Оформление внеочередного
  20. Что положено родителям после 3 лет?
  21. Для ребёнка-инвалида
  22. Для ребёнка до 14
  23. Кому может предоставляться?
  24. Как оплачивается?
  25. Срок
  26. Как оформить?
  27. Как получить
  28. Заявление
  29. Необходимые документы
  30. Размер пособий
  31. До 1,5 лет
  32. До 3-х лет
  33. Требования к начислению
  34. Отмена компенсационных выплат
  35. Права и гарантии сотрудника
  36. Перевод на другую должность во время отдыха
  37. Увольнение
  38. Входит ли этот период в общий и страховой (пенсионный) стаж?
  39. Пошаговая инструкция: как предоставляется?
  40. Порядок оформления декретного отпуска
  41. Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам
  42. Перечень документов для оформления декретного отпуска
  43. Приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет
  44. Обязательно ли уходить в ежегодный отпуск на все дни
  45. Порядок предоставления ежегодных отпусков
  46. Налогообложение отпускных при ежегодном отпуске
  47. Особенности учебного
  48. По уходу за детьми
  49. Без содержания (сохранения з/п)
  50. Основания для отказа в предоставлении

Понятие отпуска

На территории страны правоотношения, складывающиеся у работодателя и работника, регулируются ТК РФ, который действует с декабря 2001 года. Изменения в кодексе были внесены 5 февраля 2018 года. В главе 19 СК РФ дано понятие отпуску, определены его виды и порядок предоставления.

Под отпуском понимается временный отдых сотрудников от работы в течение определённого периода с сохранением занимаемой должности и зарплаты. Согласно Конституции РФ все работающие граждане Российской Федерации обладают возможностью выйти в финансируемый отдых, длительность которого приблизительно составляет 28 суток, не учитывая выходные дни, но не меньше указанного периода.

Ни одни нормативно-правовой акт не допускает лишения работников законного отдыха.

Данным правом обладают люди, подписавшие договор о трудоустройстве или контракт с:

  1. Юридическими лицами, отнесёнными к государственным.
  2. Негосударственными юридическими лицами (ООО, АО, кооперативы и т. д.)

Порядок выхода на отдых, срок передышки, размер отпускных и другие важные аспекты устанавливаются не только законами и подзаконными актами, но и условиями трудового соглашения, коллективным соглашением и внутренними актами организации. Однако кодексом установлены ограничения, так условия соглашений и внутренние акты не могут негативно сказываться на положении сотрудника, ущемлять и умалять его законные права и интересы.

Классификация отпусков в России

В законодательной базе РФ выделяют несколько видов отдыха.

В зависимости от юридического значения, условий выхода, длительности и оплаты, выделяют такие разновидности отпусков, как:

  • основной;
  • льготный (дополнительный);
  • специальный;
  • удлинённый;
  • неоплачиваемый.

Порядок предоставления, размер отпускных и время отдыха каждого вида отдыха отличаются. Кроме этого, отличие выражается и в обстоятельствах, из-за которых потребовался отдых.

Основной и дополнительный финансируемый отпуск

В нормативно-правовых актах данный вид отдыха имеет несколько названий: ежегодный финансируемый отдых, ежегодный отпуск, очередной отпуск и т. д., все эти термины являются синонимами.

Ежегодный финансируемый отдых складывается из всех видов финансируемых отпусков, которые предоставляются работнику в течение отработанного года.

Ежегодный отдых предоставляется работникам, чтобы они могли восстановиться как физически, так и морально. Так как человек не способен работать круглый год. Без отдыха человек быстро выматывается, его работоспособность падает, а также ухудшается его здоровье. В связи с чем, отпуск является важной необходимостью.

Законная передышка от работы делится на 2 вида: льготная и основная. Раньше она делилась на льготную и очередную. Понятие очередного отдыха до сих пор используется, так как сотрудники выходят на передышку в порядке очерёдности, которая существует в организации.

Льготный и основной отдых имеют много отличительных признаков. В основном их отличия выражены в объёме отпускных дней, порядке выхода и причине выхода. Их общие черты выражаются в том, что они предоставляются для отдыха за трудовую деятельность.

Главный отдых предоставляется на длительный срок и является единым и целым. Однако это не мешает делить его части, и отдыхать несколько раз за год. Главный отдых даётся абсолютно всем трудоустроенным гражданам независимо от сферы деятельности, места работы, должности и характера деятельности.

Льготный отпуск даётся не всем трудоустроенным гражданам, так как его предоставление зависит от места трудовой деятельности, условий работы и её вида.

Так, дополнительный отпуск предоставляется людям:

  1. Деятельность, которых связана трудовыми условиями, которые способны причинить вред физическому или психическому состоянию, а также условия которой создают угрозу жизни. Сюда можно отнести людей, чья работа проводится в шахтах, в областях с повышенным уровнем радиации. Их деятельность оказывает крайне негативное влияние не только на физическом состоянии, но и на психику. Это объясняется воздействием вредных химических и биологических веществ. В связи с чем, они нуждаются в дополнительном времени на восстановление.
  2. Чей график является ненормированным. Количество дополнительных выходных дней для людей с ненормированным графиком определяется условиями индивидуального соглашения или коллективным соглашением. Однако количество выходных не должно быть меньше 3 суток. Работодатель имеет право (но только с добровольного согласия сотрудника) не предоставлять дополнительные выходные дни своим сотрудникам, но тогда он обязан выплатить им компенсацию. Компенсация выплачивается по правилам компенсирования сверхурочной работы. В связи с этим директору предприятия потребуется учитывать дни, в которые работники отработали сверх установленной нормы (больше 8 часов).
  3. Работникам, осуществляющим свою деятельность на северной территории страны. Им работодатель должен дать дополнительную передышку на 16-24 трудовых дня.

Перечень не исчерпывающий.

Кроме вышеперечисленных категорий, дополнительный отдых предоставляется также:

  1. Людям, работающим на государственной службе.
  2. Сотрудникам прокуратуры – от 5 до 15 дней. Количество выходных дней зависит от отработанного времени, звания и должности.
  3. Людям, пострадавшим от действия радиации, вызванной катастрофой на АЭС в Чернобыле. Выходной предоставляется на 14-21 день. Количество нерабочих дней зависит от отдалённости местности.
  4. Людям, которые пострадали от действия радиации, вызванной проведением испытаний на Семипалатинском ядерном полигоне. Им предоставляется отдых ровно на 2 недели.
  5. Людям, работающим в сфере образования. Однако дополнительный отпуск данной категории работников предоставляется только раз в 10 лет непрерывной работы в сфере образования. Продолжительность отпуска не должна превышать 1 года.

Условия и порядок предоставления данного вида отпуска определяются соглашением с директором и уставом учреждения.

В остальных случаях работодатель самостоятельно решает предоставлять дополнительный отдых своим сотрудникам или нет. Работодатель имеет право предоставлять дополнительный отдых выборочно своим сотрудникам: за хорошие результаты, за большой объем проделанной работы и т. д.

Ежегодный или основной оплачиваемый отпуск

Право на получение такого отдыха согласно 122-й статье ТК возникает у работника спустя шесть месяцев непрерывной трудовой деятельности в организации или на предприятии.

Общая продолжительность отдыха составляет двадцать восемь дней за каждый отдельный год работы. Его оформление происходит на основании составленного кадровым отделом и утверждённого руководством отпускного графика. Непосредственно перед уходом сотрудника в отпуск работодатель издаёт соответствующий приказ.

Если сотрудника не устраивает график, он может в начале года попросить руководство в письменной форме изменить очерёдность или сезон предоставления отпускного периода.

Удлиненный отпуск

Также существуют категории, которым предоставляется удлинённый отпускной период — это:

  • лица, имеющие инвалидность — отдыхают тридцать дней;
  • сотрудники образовательных учреждений — им предоставляется от 42 до 56 дней (продолжительность зависит от статуса заведения);
  • лица, не достигшие восемнадцати лет — им начисляется 31 день;
  • сотрудники муниципальных учреждений (гражданские лица) — получают тридцать дней отдыха;
  • сотрудники спасательных служб — от 30 до 40 дней (длительность зависит от стажа);
  • судьи и сотрудники прокуратуры — получают для отдыха от тридцати до 48 дней;
  • лица, имеющие докторскую степень или являющиеся кандидатами наук — 48 и 36 дней соответственно;
  • лица, занятые производством химического оружия — получают от 49 до 56 дней (продолжительность зависит от местоположения производственных линий).

Учебный отпуск

 Вызов из учебного заведения, поступивший на имя работника, согласно 26-й статьи ТК служит основанием для предоставления учебного отпускного периода.

Сотрудникам, обучающимся в ВУЗах, предоставляется (согласно 173-й статье ТК):

  • 40 дней для прохождения экзаменов и аттестации промежуточного типа (первый и второй курс);
  • 50 дней для экзаменов и аттестации на последующих курсах;
  • четыре месяца для подготовки и защиты дипломной работы;
  • месяц для прохождения государственных экзаменов.

Работникам, обучающимся в техникумах, предоставляется (согласно 174-й статье ТК):

  • 30 дней для аттестации (первый и второй курс обучения);
  • 40 дней для аттестации на следующих курсах;
  • два месяца для подготовки и сдачи квалификационных работ и итоговых экзаменов;
    месяц для подготовки и сдачи государственных экзаменов.

Сотрудникам, проходящим обучение в училищах, учебный отпуск предоставляется (согласно 176-й статье ТК):

  • девять дней для сдачи экзаменов в 9 классе;
  • двадцать два дня для сдачи экзаменов в 11 классе.
  • тридцать дней для прохождения экзаменов.
 Сотрудники, получающие начальное профессиональное обучение (согласно 175-й статье ТК), получают тридцать дней в течение года для прохождения экзаменов.

Для работников, обучающихся на очной (дневной) форме оплачиваемых отпускных периодов не предусмотрено, но они получают возможность обучаться без выплаты ежемесячного оклада:

  • ВУЗы — 15 дней для ежегодной аттестации, четыре месяца для сдачи квалификационных работ, месяц для государственной экзаменации;
  • техникумы — 10 дней для аттестации промежуточного типа, два месяца для сдачи квалификационных работ, месяц для итоговой экзаменации.

Для сдачи вступительных экзаменов по закону отводится:

  1. 15 не оплачиваемых отпускных дней для лиц, поступающих в ВУЗы;
  2. 10 не оплачиваемых отпускных дней для сотрудников, поступающих в техникум или училище.

Минимальная и максимальная продолжительность

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска – 2 суток, максимальная – оговаривается индивидуально в трудовом договоре.

К сведению. Если у работника есть несколько оснований для дополнительного отдыха, выбрать можно только одно.

За ненормированный день

Регулируется ст. 119 ТК РФ. Продолжительность оговаривается в коллективном трудовом договоре, однако не менее 3 календарных дней. Даже если работник ни дня не проработал не по графику, но в соглашении указан ненормированное рабочее время – дополнительные дни ему все равно положены. Важные подробности о предоставлении отпуска за ненормированные рабочие дни вы найдете здесь.

За вредные условия труда

Сколько за них положено дней дополнительного очередного отдыха — регулируется статьей 117 ТК РФ. Рабочие места этой категории работников должны пройти спецоценку и должны быть признаны опасными и вредными. Минимальное дополнительное время отпуска – 7 суток.

Приведем перечень профессий, в рамках которых работники на различных должностях считаются по закону имеющими право на дополнительный оплачиваемый отдых:

  1. работники химической промышленности;
  2. занятые в горно-добывающей отрасли;
  3. работники, добывающие цветные и чёрные металлы;
  4. добытчики и занятые в переработке газа и нефти;
  5. занятые в производстве огнеупорных изделий;
  6. профессии, связанные с деятельностью на электротехнических предприятиях;
  7. люди, производящие стройматериалы и осуществляющие ремонтные работы;
  8. работники фарфоровой и стекольной промышленности;
  9. занятые в сфере здравоохранения и производстве медпрепаратов;
  10. занятые в радиоактивной и атомной отрасли;
  11. занятые в производстве целлюлозно-бумажных изделий;
  12. работники транспортной сферы;
  13. занятые в пищевом производстве;
  14. трудящиеся замкнутых помещений и работающие под водой;
  15. некоторые профессии с/х сферы;
  16. занятые в работах по производству ртути и других вредных металлов;
  17. связисты и занятые на предприятиях связи;
  18. профессии, рабочим которых по долгу службы приходится взаимодействовать с опасными для здоровья организмами.
Внимание. Заменить отдых за вредность на денежную компенсацию нельзя.

Работникам Крайнего Севера

Ст.321 ТК РФ гарантирует следующее количество дополнительных отпускных дней:

  • занятым (в т.ч. по совместительству) в районах Крайнего Севера – 24 дня;
  • работающим в местности, приравненной в районам Крайнего Севера – 16 календарных дней.

За выполнение труда особого характера

Ст.118 ТК и ФЗ N 870 регулируют данный вопрос. Однако указанные нормы законодательства не дают прямой ответ на вопрос что является особым характером работ. Указано только, что список профессий и продолжительность отдыха за особый характер работ и порядок его предоставления определяются Правительством.

В качестве примера можно привести отпускное время работникам, трудящимся на территории Чечни, которым положено 2 суток оплачиваемого отпуска за каждый отработанный там месяц.

Также к особому характеру труда относят посменный режим работы.

Инвалидам

Продолжительность отдыха не зависит от группы инвалидности. Всего эта категория работников может отдыхать 30 суток (28 основной отпуск + 2 дополнительных дня). Это оговорено ст.23 ФЗ N181 от 95г. Дольше отдыхать можно, но уже без оплаты (допустимо брать до 60 суток неоплачиваемого отпуска).

Этой категории работников можно заменить дополнительное время отдыха на денежную компенсацию.

Для получения права на дополнительные отпускные дни нужно предоставить работодателю удостоверение инвалида. Все тонкости и нюансы предоставления дополнительного отпуска для данной категории граждан вы найдете здесь.

Положен ли работающим пенсионерам?

Этой категории работающих дополнительного отпускного времени законодательство не предусматривает, т.е. отдыхать пенсионеры могут стандартные 28 суток. Однако за ними закреплено право на 14 дней отдыха в любое время без оплаты (128 ТК РФ). Более подробно о дополнительном отпуске для работающих пенсионеров мы писали в отдельном материале.

Отпуск по уходу за ребенком

Бывают ситуации, когда отец (работающая бабушка или дедушка) берет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет. Конечно, мы привыкли к тому, что обычно отпуск по уходу берут мамы. Но на семейном совете может быть принято решение, что мама выходит на работу, а кто-то из членов семьи берет отпуск по уходу за ребенком.

Также бывают ситуации, когда сначала в отпуске находится мама, а потом она выходит на работу, и в отпуск по уходу за ребенком идет супруг. Это возможно. Согласно ст. 256 ТК РФ такой отпуск можно взять полностью или частями. А вот возможность одновременного отпуска обоими родителями исключена: или мать, или отец, или бабушка.

Аналогично предыдущим ситуациям, работник, претендующий на отпуск, должен написать заявление и приложить копию свидетельства о рождении. То есть отпуск не предоставляется отцу или матери автоматически после окончания больничного по беременности и родам.

Отпуска на рождение по коллективному договору

Работодатель вправе предусмотреть дополнительную мотивацию для своих работников, которые стали родителями. Это может быть «дополнительный» оплачиваемый отпуск или удлиненный сверх минимального отпуск за свой счет. Порядок и условия получения такого отпуска прописываются в коллективном договоре. Под формулировкой «дополнительный» в данном случае понимается отпуск сверх нормы, установленной трудовым законодательством.

Если женщина воспитывает ребенка одна

Мать воспитывающая ребенка в одиночку, может пользоваться неоплачиваемыми отпусками для того, чтобы ухаживать за ребенком вплоть до достижения им 14 лет. То же правило распространяется и на отцов-одиночек. Единственным возможным препятствием может стать коллективный договор.

Помимо неоплачиваемого отпуска, матерям-одиночкам предоставляется ряд льгот, который в обязательном порядке должен быть обеспечен работодателями. Одной из основных льгот является гарантированное сохранение рабочего места за матерью до того момента, как ее ребенку исполнится четырнадцать лет. Это означает, что на протяжении указанного времени организация не может уволить сотрудницу за исключением ряда уважительных причин, таких как:

  • нарушение трудовых обязательств (при уже имеющемся дисциплинарном выговоре);
  • невыполнение пунктов трудового договора;
  • денежный ущерб, наносимый организации (в том случае, если работница является материально ответственной);
  • совершение действий насильственного характера и других аморальных проступков (в том случае, если сотрудница работает в образовательном учреждении);
  • предоставление поддельных документов при заключении договора с работодателем.

Все указанные выше основания становятся не только уважительной причиной для увольнения сотрудницы, но также влекут за собой ответственность уголовного или административного характера.

Родителям инвалидов

В ТК государства отмечено, что сотрудники, имеющие сына или дочь в возрасте до семи лет, могут уходить на отдых в летнее время, а также брать дополнительное время по уходу за детьми.Дополнительный отгул может быть предоставлен и по состоянию здоровья сына или дочери, если ему ранее была присвоена группа по инвалидности.

Внимание! Отец с матерью, дети которых достигли возраста 14 лет, не имеют дополнительных преференций, отмеченных в трудовом законодательстве Российской Федерации.

Право на дополнительные ежемесячные 4 дня оплачиваемых выходных

Родитель чада-инвалида имеет право, закрепленное в статье 262 Трудового кодекса РФ, на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Если и мама, и папа такого малыша работают, то четыре дня они могут поделить на двоих по своему усмотрению.

Оформление внеочередного

Каждый из родителей, опекун, а также поручитель может оформить дополнительные выходные согласно поставлению правительства от 13 октября 2014 года № 1048. Отпуск такого плана предоставляется на основании приказа руководителя по итогам рассмотрения заявления. Помимо заявления, работнику придется предоставить и пакет документов.

Что положено родителям после 3 лет?

После выхода из отпуска по уходу за ребенком, до достижения им установленного законом возраста, встает вопрос – какие права и возможности появляются у родителей? К самым распространенным можно отнести:

  • право, регулируемое статьей 260-ой Трудового кодекса Российской Федерации – запросить у работодателя ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу и вне зависимости от графика отпусков;
  • возможность вернуться на прежнее место работы и должность, так как работодатель обязан сохранить его за родителем на весь срок отпуска;
  • возможность взять 14 дней неоплачиваемых дополнительных выходных дней, если это установлено коллективным договором (ст. 263 ТК РФ).

Если родитель, после выхода из отпуска по уходу за ребенком, сразу же берет ежегодный, то больше в течение всего рабочего года он не имеет право брать его еще раз.

Для ребёнка-инвалида

Если родитель воспитывает ребёнка с ограниченными возможностями, то ему полагаются такие же стандартные права, как и всем работающим родителям. Для одного из родителей в ТК РФ предусмотрены дополнительные льготы, такие как:

  • право взять обязательный ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время (ст. 262.1 ТК РФ);
  • право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных в месяц;
  • право на неполный рабочий день согласно ст. 93 ТК РФ;
  • право на дополнительные выходные дни регулирует статья 262-я Трудового кодекса РФ.
Работодатель не вправе увольнять единственного опекуна или родителя ребенка с инвалидностью и не вправе вынуждать работать его сверхурочно или в общие для всех выходные дни.

Для ребёнка до 14

В Российской Федерации на законном уровне отпуск по уходу за ребенком до того, как ему исполнится 14 лет, для родителей, не предусмотрен. Однако дополнительные льготы могут быть предусмотрены на основании коллективного договора или локального акта, а также договора, заключенного между работодателем и работником.

Согласно 263 статье ТК РФ родители имеют право на дополнительный неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в таких случаях:

  • если в семье двое или более детей младше 14 лет;
  • если ребенок с инвалидностью и несовершеннолетний;
  • если в семье один родитель и ребенок не достиг 14-тилетнего возраста.

Согласно ст. 93 ТК РФ один из родителей также имеет право на неполный рабочий день.

Кому может предоставляться?

Рассмотрим, кому предоставляются отпускные дни по уходу за малышом до полутора и до 3 лет. Право на декрет по уходу за ребенком есть у:

  • матери, отца, усыновителей;
  • ближайших родственников – бабушки, дедушки;
  • опекунов.
Приемные родители не приравниваются к опекунам и не могут оформить отпуск и социальные выплаты. Они не указаны в ст. 257, 256 ТК РФ. Им предоставляется вознаграждение по договору, который заключается с органами опеки.

Посторонним людям декрет оформить не получится.

Как оплачивается?

Сумма выплат зависит от возраста, дохода родителей и региона. До 1,5 лет пособие составляет 40 % от зарплаты лица, который оформил декрет. Расчет выполняется на основе суммы дохода за 2 последних года трудоустройства. Если зарплата была невысокая из-за того, что женщина была в декрете, для расчета могут взять другие периоды.

При исполнении ребенку 1,5 лет пособие больше не выплачивается.

Срок

Отпуск по уходу за малышом начинается после завершения отпуска по беременности и родам. По ст. 255 ТК РФ предоставляется 140 дней при норме. Если есть ослож

нения или выполнялось кесарево сечение, то на 16 дней больше. При появлении двойни или тройни предоставляется 194 дня.

Отпуск после родов предоставляется и усыновителям, если к дате усыновления малышу не исполнилось 3 месяцев. Получается, что у всех мам срок декрета может отличаться.

Как оформить?

Чтобы уйти в декрет, необходимо все законно оформить. Для оформления отпускных дней по уходу за малышом до полутора или до 3 лет, руководству предприятия следует представить заявление и документы. На основе этого составляется приказ. Его печатают на бланке Т-6 или в произвольном виде.

Затем сотрудница должна ознакомиться с приказом. Документ визирует руководство, после чего его регистрирует секретарь. Бухгалтер производит расчет пособия, которое предоставляется до того, пока малышу не будет 1,5 года.

В личную карту работника вносят необходимые сведения: наименование периода, его начало и завершение, основание. Потом заполняется табель учета времени. На этом оформление декрета завершено.

Как получить

От сотрудника, решившего посвятить себя заботе о новорожденном, потребуется заявление и пакет документов. Оформлять декрет можно сразу, как только закончился отпуск по беременности. Но подать документы необходимо заранее, минимум за 10 дней до фактического наступления отдыха.

Заявление

Установленный образец заявления отсутствует. Оно заполняется в произвольной форме на имя непосредственного руководителя.

Содержание документа зависит от того, как планируется использовать право на законный отдых:

  • сразу целиком, до достижения ребенком 3-х лет;
  • частично, сначала до достижения ребенком 1,5, затем до 3 лет.

Кроме того, на текст повлияет наличие запроса на предоставление пособия.

Важно! Льгота активная. Это значит, если не попросить о её начислении, то предоставлена она не будет.

Если предполагается остаться с ребенком на весь период и попросить о назначении пособия:

  1. Одно заявление пишется с просьбой о расчете и начислении положенных выплат.
  2. Второе заявление — на полный период отпуска.

Если сотрудник сразу решает, что вернется на работу через 1,5 года попросить о предоставлении пособия и отпуска можно в тексте одного заявления, либо создать два отдельных документа – на отпуск и на пособие.

Спустя 1,5 года период отдыха можно продлить на необходимый срок. Для этого придется прийти на работу за две недели до того, как 1,5 года подойдут к концу, и подать ещё одно заявление. Главное, что в нем надо указать — срок начала и окончания нового отпускного периода.

Просьбы об отпусках передаются в отдел кадров, а на материальные пособия – в бухгалтерию. Если в тексте запросы совмещены, документ представляется в кадровую службу.

Необходимые документы

Для оформления декрета требуются основания.

Подтвердить их наличие, можно:

  • свидетельством о рождении/усыновлении ребенка;
  • данными из бухгалтерии с работы супруга/супруги, которые удостоверяют, что пособие не выплачивается ему/ей;
  • если в семье есть ещё дети, свидетельства об их появлении на свет тоже понадобятся.

Последние необходимы, так как могут повлиять на величину выплат.

Усыновители и опекуны должны также представить решение суда о назначении усыновления или опекунства. Кроме того, сотрудник обязан предъявить личный паспорт.

Важно помнить, что просто не выйти на работу после того, как закончился отпуск по родам или по уходу, оформленный до полутора лет, нельзя. Это расценивается, как прогул. Соответственно оплата за упущенные трудодни не начисляется, и в стаж они не войдут.

Размер пособий

Выплаты на детей зависят от того, какой возраст у ребенка, какая зарплата у его представителя и в каком регионе они проживают.

До 1,5 лет

Федеральное законодательство фиксирует право на получение пособие на содержание детей до 1,5 лет. На 2018 год выплата равна 40% от заработка мамы или иного родственника, который занимается уходом за новорожденным.

Расчет производится на основании размера зарплаты за два любых года работы. Обычно учитывают те, которые предшествовали уходу в декрет. Но, если в указанный период доход сотрудника был невелик, можно выбрать для расчета другие трудовые годы.

Снижение дохода фиксируется в том случае, если рабочее время прерывалось неоплачиваемыми или частично оплачиваемыми периодами.

К ним относятся:

  • временный уход с работы за свой счет;
  • больничные;
  • декретные отпуска и т.д.

Когда ребенку исполнится 1,5 года, право на получение пособия прекращается. В дальнейшем семья может оформить компенсацию, которая выплачивается ежемесячно, пока ребенок не достигнет трех лет.

До 3-х лет

Срок подачи заявления на ежемесячную выплату строго ограничен. Отсчет начинается с момента, когда ребенку исполняется 1,5 года и прекращается спустя полгода.

Если обратиться за господдержкой позже – в пособии будет отказано. Исключение составляют особые условия, помешавшие своевременному обращению гражданина: болезнь заявителя, смерть родственника, природные и техногенные катастрофы и т.д. Причину опоздания в таком случае требуется доказать.

Базовый размер данной компенсации равен 50 рублям. Однако, часть регионов увеличивают выплаты, вводя в своем субъекте повышающий коэффициент.

Он зависит от:

  • средней или минимальной оплаты труда в регионе;
  • количества детей в семье;
  • средней зарплаты того, кому положена компенсация.

В результате расчета окончательная сумма, которую мама малыша получает на руки, может вырасти до 2500 рублей. В большинстве регионов увеличение доступно только в случае, если оно выплачивается на третьего ребенка в семье.

Требования к начислению

Законодательно утверждены ограничения, связанные с получением гражданами социальных выплат.

К основным из них относятся:

  • невозможность одновременного получения разных выплат;
  • невозможность получения пособий одного вида несколькими родственниками одного ребенка;
  • невозможность господдержки, если получатель лишается прав на ребенка.

При этом если детей родилось двое, пособие удваивается.

На начисление пособий также влияют требования к предоставлению отпусков.

Сотрудник не может находиться в нескольких отпусках одновременно. Особенно это касается случаев, когда работница последовательно уходит в декреты. Если ухаживая за ребенком, которому ещё нет трех лет, женщина вновь претендует на отдых по беременности, ей придется выбрать один из отпусков. На его основе будет производиться расчет пособия.

Отмена компенсационных выплат

В определенных ситуациях соцстрах имеет право отменить производство выплат.

Это происходит тогда, когда получатель:

  • увольняется;
  • возвращается на работу и прерывает отпуск;
  • лишается родительских прав;
  • получает право на назначение иного вида пособия (по безработице, по старости, по ещё одному декрету и т.д.)

Выплаты также прекращаются, если ребенок оказывается на попечении государства или умирает.

Датой остановки выплат считается месяц, следующий за тем, когда произошла одна из вышеперечисленных ситуаций.

Права и гарантии сотрудника

Трудоустроенные женщины, ушедшие в отпуск по уходу за малышом, могут быть уверены, что законодательством их трудовые права защищены.

Перевод на другую должность во время отдыха

В ст. 254 ТК РФ отмечено, что беременные девушки и женщины с детьми до полутора лет могут быть по их заявлению переведены на другую должность или освобождены от работы, при этом их средняя заработная плата должна быть сохранена работодателем.

Увольнение

На законных основаниях каждая мама или другой родственник, в том числе и опекун, может рассчитывать на отпуск по УзР до достижения им трехлетнего возраста.

При этом в соответствии со ст. 261 с таким работником работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор, только если предприятие не ликвидируется. В случаях если у женщины трудовой договор заканчивается во время беременности, то работодатель должен его продлить до окончания этого срока или при временном замещении предоставить другое вакантное место с сохранением размера заработной платы. Подробнее об увольнении во время отпуска по уходу за ребенком читайте здесь.

Входит ли этот период в общий и страховой (пенсионный) стаж?

Рассмотрим, включается ли отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в общий стаж работы, идет ли в страховой (пенсионный) стаж. Предоставляемый такой трехлетний период для осуществления ухода за малышом согласно законодательству учитывается в трудовой и непрерывный стаж.

Входит ли этот отпуск в стаж для начисления пенсии? Только первые полтора года этого отпуска включаются в страховой стаж, поскольку именно в это период только осуществляются отчисления в ПФР.

Считается ли в стаж период начисления отпускных дней? Также, находясь в этом отпуске, трудоустроенная женщина лишается начислений отпускных дней, т.е. в отпускном стаже такой период тоже не учитывается.

Пошаговая инструкция: как предоставляется?

Девушке, родившей или усыновившей младенца, чтобы оформить отпуск по уходу следует выполнить следующие шаги.

  1. Сбор необходимых документов:
    • Или копия свидетельства о рождении или судебная выписка об установлении опеки.
    • Справка с места работы второго родителя, что ему аналогичный отпуск не оформлен. Она имеет произвольную форму и оформляется работодателем.
  2. Написание заявления на отпуск. Оно оформляется на имя работодателя в письменной или электронной форме и должно включать следующие пункты:
    • просьбу предоставить соответствующий отпуск сроком до трех лет;
    • дата его начала, которой будет являться день рождения малыша;
    • данные о новорожденном (ФИО, дата рождения);
    • просьбу назначить соответствующие социальные пособия;
    • список всех прилагаемых документов;
    • дата и личная подпись.

    Затем необходимо подписать этот документ у руководителя и направить его в кадровый отдел.

  3. Оформление отделом кадров необходимого приказа. Основанием будет являться заявление работника, которое должно иметь все необходимые подписи и приложенные документы. Этот приказ составляется в установленной организацией форме.
  4. Ознакомление сотрудника с приказом, расчет пособия и внесение необходимых данных в личную карточку работника.
    На подготовленном приказе должны быть две подписи – работодателя и трудящегося, которые будут подтверждать, что они ознакомлены с этим документом.

    В бухгалтерии должны будут на основании приказа подготовить соответствующие документы, в которых будет указан размер выплачиваемого на протяжении полутора лет пособия. Сотрудники отдела кадров в личной карточке также должны будут внести данные о предоставленном отпуске.

После того, как будут оформлены все необходимые официальные документы, девушка может отправляться в положенный ей по закону отпуск.

Порядок оформления декретного отпуска

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

  1. На тридцатой неделе беременности в женской консультации необходимо получить больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

  2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, следует написать заявление на имя работодателя.

  3. После получения всех документов сотрудником отдела кадров оформляется приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет, который подписывается руководителем организации.

Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:

  • «шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;

  • название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;

  • основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;

  • ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);

  • в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

Перечень документов для оформления декретного отпуска

Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:

  • больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;

  • справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);

  • заявление на имя работодателя;

  • документы, удостоверяющие личность;

  • справка о доходах за последний год работы;

  • номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.

Приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет

После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет.

При этом приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет обязательно должен содержать:

  1. Название организации.

  2. Дату и номер документа.

  3. ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения.

  4. Вид отпуска.

  5. Причину отпуска.

  6. Даты начала и окончания отпуска.

  7. ФИО руководителя и его подпись.

  8. Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.

Обязательно ли уходить в ежегодный отпуск на все дни

В случае достигнутой между работником и представителем нанимателя договоренности период ежегодного отпуска может быть разбит на неравномерные части и предоставлен в различные месяцы в течение года.

Данная разбивка должна быть учтена в графике отпусков.

При этом одна из частей отпускного периода обязательно должна оставаться не менее 2-х недель.

Если представитель нанимателя не идет на уступки по данному вопросу и настаивает на полноценном использовании всех причитающихся работнику дней, отпуск отгуливается целиком без частичного его дробления.

Порядок предоставления ежегодных отпусков

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику предприятия за каждый отработанный рабочий год. Такой рабочий год определяется не с 1 января, а с даты приема сотрудника организации на работу. За первый год работы у сотрудника организации появляется право уйти в отпуск по истечении 6 месяцев работы.

Ежегодный отпуск должен быть предоставлен работнику предприятия в любое время в течение календарного года согласно графику отпусков. Каждая организация должна утвердить график отпусков не позже чем за 2 недели до наступления календарного года.

Если работник предприятия уходит в отпуск по графику отпусков, то требовать у сотрудника заявление на предоставление очередного отпуска не следует. В этом случае за 2 недели до начала отпуска работника или ранее достаточно направить работнику предприятия уведомление об отпуске под роспись. Отметим, что утвержденной на законодательном уровне формы уведомления нет. Поэтому организация сама принимает решение о способе извещения работника предприятия.

При этом ежегодный отпуск должен быть предоставлен в любое время по желанию работника:

  • женщинам по беременности и родам;

  • женщинам сразу после отпуска по уходу за ребенком;

  • несовершеннолетним лицам;

  • другим категориям, установленным законодательством.

В случаях когда работник должен попросить работодателя об отпуске, сделать это можно в свободной форме – см. пример заявления на предоставление отпуска.

Налогообложение отпускных при ежегодном отпуске

Оплата ежегодного отпуска работникам и налог на прибыль

Опла­та от­пуск­ных дней ра­бот­ни­ков учи­ты­ва­ет­ся для целей на­ло­го­об­ло­же­ния при­бы­ли в со­ста­ве рас­хо­дов на опла­ту труда.

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, поскольку отпускные являются доходом работника.

По этой же причине, так как отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, сумма отпускных облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Особенности учебного

Как и все виды отпусков, трудовое законодательство четко прописывает условия и продолжительность освобождения от работы на время учебы, разделяя его на оплачиваемое и неоплачиваемое.

1. С оплатой
Средняя заработная плата сохраняется в тех случаях, если работник отбывает на учебу в вуз, ведущий деятельность в соответствии с нормативами законодательства и имеющий аккредитацию, на заочную или вечернюю (смешанную) форму обучения, для:

  • сдачи зачетов и экзаменов – 40 дней на первом и втором курсе, 50 дней – на следующих курсах;
  • до четырех месяцев для сдачи итоговой работы и подготовки к ней.

Сотрудники, проходящие обучение в учреждениях более низкого звена (ссузы), имеют право отсутствовать на рабочем месте по факту прохождения учебы продолжительностью:

  • 30 дней для периодической аттестации на первых двух курсах и 40 дней на следующих курсах;
  • два месяца для сдачи итоговой работы.

Работники, обучающиеся в учреждениях начального образования, могут рассчитывать на 9 дней и 22 дня при окончании школы

2. Без оплаты
Учебный отпуск можно предоставлять без сохранения зарплаты:

1. студентам вузов:

  • при необходимости отбыть для прохождения вступительной аттестации – 15 дней;
  • для сдачи итоговой работы – 15 дней;
  • очникам для сдачи текущих экзаменов 15 дней и для защиты итоговой работы и подготовки к ней – 4 месяца.

2. обучающимся в заведениях более низкого уровня:

  • сдающим вступительные экзамены – 10 дней;
  • очникам для сдачи текущих экзаменов – 10 дней и два месяца для защиты итоговой работы и подготовке к ней.

По уходу за детьми

Являясь отдельным видом отпуска, по трудовому законодательству может быть получен женщиной на срок до трех лет. Подробности оформления прописаны в статье 256 ТК РФ. Начало отсчета дней указанного отпуска происходит после окончания периода декрета. Его можно использовать целиком либо разделить на части между членами семьи.

Обратите внимание, что право на отпуск по уходу за ребенком имеет любой член семьи или лицо, признанное опекуном. На время освобождения от работы за лицом, осуществляющим уход, сохраняется зарплата, рабочее место и право на получение всех пособий и льгот. Время, проведенное вне рабочего места, входит в трудовой стаж.

Без содержания (сохранения з/п)

Временное освобождение от трудовой деятельности без сохранения зарплаты на соответствующий период является правом гражданина, имеющего веские причины для его получения. Длительность этого вида отпуска трудовое законодательство не регламентирует. Она определяется в договорной форме между сотрудником и работодателем.

Учтите, что некоторым группам лиц нельзя отказать в предоставлении временного освобождения от работы без сохранения жалования. Это:

  • инвалиды – до 60 дней в году;
  • родственникам военнослужащих или ряда категорий чиновников, погибших при исполнении – до 14 дней в году;
  • пенсионерам – до 14 дней в году;
  • работникам, регистрирующим брак, хоронящим родственников или по случаю расширения семьи – до 5 дней в году

Основания для отказа в предоставлении

Трудовой кодекс, определяющий виды отпусков и порядок их предоставления, допускает возможность отказа в ограниченном количестве случаев. Законным отказ со стороны работодателя будет, если:

  • запрошен основной оплачиваемый отпуск за отработанное время, не соответствующее минимальному периоду, требуемому для его предоставления (6 мес.);
  • нужен ученический отпуск, но без предъявления справки-вызова с места прохождения обучения;
  • необходим неоплачиваемый отпуск, но отсутствуют причины для его предоставления;
  • актуальны и иные причины, упомянутые в ТК РФ или трудовом договоре.

Работодатель не может отказывать в предоставлении отпуска любого вида при соблюдении всех требований законодательства. В случаях неправомерного отказа работник имеет право через суд добиваться справедливости и положенного времени отдыха. Причем большая часть судебных исков по упомянутому факту разрешается в пользу работника.

Источники

  • https://tvoeip.ru/kadry/otpusk/kakie-vidy
  • https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/osnovnyje-vidy.html
  • https://urexpert.online/trudovoe-pravo/otpusk/sushhestvuyushhie-vidy/dopolnitelnyj
  • https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/otpusk-pri-rozhdenii-rebenka-v-2020-godu.html
  • https://dubna-uszn.ru/otpusk-po-uhodu-za-rebenkom-do-14-let-trudovoj-kodeks.html
  • https://naim.guru/shtat/otpusk-rabotnika/imeyushhih-detej.html
  • https://otrude.com/otpusk/dekretnyj-otpusk/po-uhodu-za-rebenkom/mozhno-li-prodlit/
  • https://otrude.com/category/otpusk/dekretnyj-otpusk/po-uhodu-za-rebenkom/
  • https://trudovie-prava.ru/otpusk-po-uhodu-za-rebenkom-i-ego-osobennosti.html
  • https://urexpert.online/trudovoe-pravo/otpusk/sushhestvuyushhie-vidy/sotsialnyj-ot/po-uhodu-za-rebenkom
  • https://www.audit-it.ru/terms/trud/dekretnyy_otpusk.html
  • https://www.audit-it.ru/terms/trud/ezhegodnyy_otpusk.html
  • https://buhguru.com/zp-i-kadri/vidy-otpuska.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: