Фискальный регистратор: что это такое, цена такого устройства

Зачем придумали фискальный регистратор

В прошлом веке в магазинах стояли кассовые аппараты. Электронные кассы нужно было программировать вручную. Это был весьма трудоемкий процесс. Когда появились недорогие компьютеры, торговый учет стали вести с их помощью. Был разработан интерфейс, позволяющий заносить данные с компьютера в кассу и выгружать из ЭККА сведения в компьютер. Трудоемкую операцию по программированию ЭККА свели к нескольким минутам. Теперь касса, как и в давние времена, работает без компьютера, автономно. И если торговых мест два и больше, вносить данные продаж в компьютер вручную с кассы проблематично.

Первоначально компьютеры были дорогими. Их могли купить только крупные компании. Они использовали компьютерные системы для учета торговых операций. Компьютер устанавливали на рабочем месте кассира. Данные продажи сразу учитывались программой. Компьютеры соединяли в сеть, все торговые места обменивались информацией с офисом. Так делают и сегодня. Это удобно. В любой момент времени можно узнать, сколько товара продано и какой остаток. В такой системе, согласитесь, печатать чек легче на подключенном к компьютеру специальном принтере. Кассовый аппарат, как автономное устройство, не нужен.

В снижении затрат на учет торговых операций были заинтересованы не только компании, но и налоговые службы. Вместо того чтобы посылать проверяющих, сегодня используют электронику. В кассу встроили специальный модуль с памятью, который хранит в электронном виде сведения о торговых операциях. Современные ЭККА не только хранят, но и передают данные налоговикам дистанционно, через интернет. То же самое сделали и с принтером, соединенным с компьютером. Так принтер стал не только печатать чеки, но и передавать информацию для фискальной службы. Вот почему устройство называют фискальным регистратором.

Функции фискального регистратора

ФР, по сути, является специальным принтером, в котором есть память для хранения электронной копии выданных чеков и модуль передачи данных для налоговой службы. Работает ФР по командам, выдаваемым компьютером. Кроме компьютера, ФР можно соединить с другими устройствами и сетью:

  • Дисплей покупателя. На экране отражаются цена покупки и другие данные, которые важно знать человеку перед оплатой товаров.
  • Денежный ящик. В момент печать чека ФР дает команду выдвижному отсеку с деньгами.
  • Интернет для передачи данных фискальной службе.

Кассовая программа в компьютере содержит базу товаров, текущие цены, сведения о клиентах. Такая система позволяет печатать не только торговый чек, но и бонусные ваучеры, купоны для каждого клиента с учетом его всех покупок. ЭККА печатать купоны или учитывать накопленные бонусы не может.

Чего не может делать ФР:

  • Работать автономно. Без компьютера принтер печатать чек не будет.
  • Фиксировать торговые операции в службах доставки товаров. Дело в том, что чек принято передавать в момент обмена товара на деньги. Пока обычный ФР не работает с компьютерной сетью предприятия удаленно. Вот почему при доставке товаров пользуются ЭККА, если таков порядок утвержден в законах страны. Или нужно покупать мобильный ФР, если он зарегистрирован в реестре налоговой службы.

ФР прежде всего является принтером. Аппарат в десятки раз быстрее и качественнее печатает чеки, чем ЭККА. В чеке можно печатать и рекламную информацию, выделив части текста особым шрифтом. Кроме того, ФР обеспечивает связь торговой точки с налоговыми службами. Работа этого устройства строго регламентирована.

Матричные

Являются самыми дешевыми и распространенными. Технология печати в них довольно проста — электромагниты приводят в движение печатающую головку, в основе которой лежит матрица, состоящая из иголок. Головка гуляет по строкам, а иголки бьют по бумаге через специальную красящую ленту. Чем больше иголок в матрице — тем качественнее итоговая картинка.

Оптимальное решение для точек продаж с небольшой пропускной способностью: бутиков, киосков, маленьких магазинов, автосервисов, автомоек и т.п..

Струйные

Их принцип работы в чем-то схож с матричными: картинка также строится из точек, только вместо бьющих по бумаге иголок — головка с жидкой краской. Струйные принтеры печатают чуть быстрее матричных.

Принтер для ЕНВД Феликс-РМК

 

Принтер для ЕНВД Феликс-РМК

Принтер для ЕНВД Меркурий 119К

Принтер для ЕНВД Меркурий 119К

Принтер для ЕНВД Феликс-80К

 

Принтер для ЕНВД Феликс-80К

Преимущества использования принтеров с фискальной памятью

Использование фискального принтера для оптимизации бизнес-процессов на любом торговом предприятии, где используются учетные системы, имеет массу преимуществ, а именно:

  • возможность интеграции практически с любой учетной системой (например, 1С или POS) и занесение данных в режиме реального времени непосредственно в систему;
  • высокая производительность и способность беспрерывно работать каждый день;
  • высокая скорость печати, что позволяет обслуживать покупателей быстро и эффективно;
  • возможность расширения функционала аппарата за счет подключения дополнительных устройств. Например, фискальный регистратор FPrint от компании АТОЛ может подключаться к табло, клавиатуре, денежному ящику для кассового аппарата и кухонному звонку.

Современные компании-производители выпускают регистраторы различных моделей, которые отличаются по способу обрезки и ширине чека, методу печати, типу интерфейса подключения к системе, дополнительному функционалу и прочим параметрам. Это позволяет каждому покупателю подобрать вариант, наиболее подходящий для организации бизнес-процессов предприятия любого масштаба и сферы деятельности.

Компания «ДОБУС» предлагает большой выбор принтеров для чеков с фискальной памятью и без, купить которые можно по доступной цене всего в несколько кликов. Мы осуществляем доставку товаров по Москве и Московской области, а также к терминалу наиболее подходящей транспортной компании, что дает возможность совершать выгодные покупки вне зависимости от местоположения.

Для обеспечения правильной (с точки зрения учета) и удобной работы (кассира, продавца, официанта) предлагаем следующий порядок:

1) Прежде чем начать работать следует проверить установленные для Заведения настройки программы:

  • в режиму кассового дня (без кассовых смен) соответствует убраный флажок в Панели администрирования: НастройкиЗаведенияРучное закрытие Кассовых смен или в приложении на планшете SmartTouch POS: Главное менюНастройкиНастройкиРучное закрытие Кассовых смен
  • режиму кассовых смен соответствует установленный флажок в Панели администрирования: НастройкиЗаведенияРучное закрытие Кассовых смен или в приложении на планшете SmartTouch POS: Главное менюНастройкиНастройкиРучное закрытие Кассовых смен
  • режим кассового дня — все кассовые операции фиксируются в разрезе учетного периода — календарного дня от 00 до 24 часов автоматически. Смена дня означает его закрытие (недопущение внесения документов и корректировок) после 24 часа 00 минут текущего дня.
  • режим кассовых смен — допускает работу нескольких смен в течении дня (суток). Смены можно закрывать в любое время. Кассовые операции фиксируются в разрезе смен. Момент закрытия текущей смены и открытия новой, определяет временные границы учетного периода. После момента закрытия смены не допускается проведение каких либо операций в закрытой смене.

Проверьте соответствие касса — заведение в поле Панели администрирования: НастройкиЗаведенияОсновнаяКасса по умолчанию для выручки с продаж

2) Перед началом работы для проверки фискального регистратора напечатайте нулевой чек — нажмите кнопку Нулевой чек

Печать чека подтверждает работоспособность и готовность к работе фискального регистратора. В случае, если принтер не подключен к рабочему месту или не включен, последует соответствующее сообщение об ошибке.

В момент печати нулевого чека (точнее непосредственно перед его печатью) система проверяет время на фискальном регистраторе и текущее системное время (на планшете), в случае его несовпадения последует соответствующее сообщение.

Если чек не напечатан, необходимо проверить настройки подключения фискального принтера

3) В начале рабочего дня заведения, перед началом продаж необходимо внести в кассу разменную наличность.

Для этого необходимо выполнить операцию Служебное внесение:

  • на планшете в разделе Касса нажать кнопку «Внесение наличных«
  • подтвердить намерение внести наличных — ответить Да в диалоге «Вы действительно хотите внести наличные»
  • в окне Сумма взноса в поле Платеж указать сумму внесенной разменной наличности, например 1000. В поле Комментарий можно сделать запись «Внесенная разменная наличность»
  • нажать зеленую кнопку «V» для подтверждения

в результате выполнения операции на фискальном принтере распечатается чек с суммой внесения.

Сумма внесения отразится:

на планшете в отчетах:

  • х-отчете в разделе Служебный внос
  • ОтчетыПо чекам
  • ОтчетыЛог действий
  • Закрытые заказы

Пример служебного внесения на 1000грн. в закрытых заказах

в Панели администрирования:

  • ЗаказыКолонка «Сумма»
  • ОтчетыКассовый отчет или ФинансыКассовый отчет

В случае нехватки разменных денег, в течении рабочего дня, можете повторить Служебное внесение

Пример отображения служебного внесения на 1000 грн. в Панели администрирования Заказы

4) При продаже товара автоматически печатается чек, данные о продажах фиксируются в отчетах и заказах.

Причиной прекращения печати чеков может быть:

  • закончилась или замялась бумага в фискальном регистраторе — необходимо визуально проверить наличие и правильность заправки двух рулонов
  • фискальный регистратор не подключен или нет связи с ним — попробовать распечатать нулевой чек

5) При возврате товара, покупателю возвращаются деньги, при этом автоматически печатается чек и сумма возврата отображаются в отчетах и заказах.

Операция возврата выполняется на планшете в окне «Закрытые заказы». Для возврата необходимо установить указатель на заказ и нажать кнопку Возврат. Подтвердить возврат в диалоге «Вернуть этот заказ».

Результат возврата отобразится в отчетах или в виде заказа с отрицательной суммой в разделе закрытые заказы на планшете.

6) При расходном платеже.

Для выполнения операции расходный платеж необходимо на планшете в разделе Касса

  • нажать кнопку Расходный платеж
  • Указать сумму и наименование статьи (при необходимости)
  • При оплате наличными за поставленный на точку продажи товар автоматически печатается чек и данные о расходном платеже отображаются в отчетах.

7) Служебное изъятие или инкассация. Производится:

  • в случае превышения установленного лимита наличных денег в кассе
  • в конце кассового дня (или смены)

Для выполнения операции служебного изъятия необходимо на планшете в разделе Касса

  • нажать кнопку Изъятие наличных
  • в диалоге «Вы действительно хотите изъять наличные» ответить Да
  • в поле платеж внести значение изымаемой суммы
  • в поле комментарий внести текст пояснений, например «превышение лимита»
  • подтвердить операцию — нажать зеленую кнопку
  • в случае превышения изымаемой суммы сумме остатка денежных средств появится предупреждение — «Сумма больше чем в сейфе»

8) Для контроля работы кассы и недопущения недостачи или излишков, периодическая в течении дня проверяйте остатки денежных средств:

сверяйте фактические остатки в денежном ящике с показателями X- отчета. Х- отчет это аналог Z- отчета, только не производит закрытие кассового дня с обнулением показателей. Поэтому Х-отчет можно выполнять несколько раз в течении кассового дня (смены).

9) Корректировка остатков денежных средств выполняется в случае несоответствия остатка денежных средств в Мобильном Приложении окно»Касса» X-отчет раздел Наличные и остатка отображаемого в Панели администрирования ОтчетыКассовый отчетКолонка «Остаток на конец»

Для выравнивания остатков:

  • в Мобильном Приложении окно»Касса» нажать кнопку «Внесение наличных», внести сумму соответствующую сумме фактически находящихся в кассе денег
  • в Панели администрирования: ЗаказыКорректировка кассы установить значение равное разнице суммы фактически находящихся в кассе денег и суммы указанной в Панели администрирования ОтчетыКассовый отчетКолонка «Остаток на конец»

10) В конце кассового (рабочего дня) необходимо:

  • сверить остатки денежных средств в кассе с показателями отчетов (Для проверки можно сформировать Х-отчет и Кассовый отчет)
  • при необходимости провести инкассацию (операцию изъятие наличных)
  • сформировать Z-отчет

Z-отчет (отчет с гашением) – это итоговый отчет по текущем кассовом дне. Формированием Z-отчета Вы завершаете текущий кассовый день.

После нажатия «Z — отчет» программа проверяет наличие фискального регистратора, подключенного к данному планшету (точке продаж).

Если на данном планшете Программа не обнаруживает подключенный фискальный принтер, необходимо попробовать напечатать нулевой чек см. п1).

После снятия Z — отчета, кассир инкассирует наличность из кассового ящика. Данные из Z- отчета заносятся в кассовый журнал:

  • номер Z — отчета
  • накопление на начало рабочего дня (Смены)
  • накопление на конец рабочего дня (Смены)
  • выручка за Смену
  • дата снятия отчета
  • возвраты
  • безналичные платежи

Способ подключения к компьютеру (интерфейсы)

Для работы фискального регистратора требуется подключению к компьютеру. Для этого устройство должно иметь специальные разъёмы (порты). Существуют различные варианты, но самым популярным является USB-порт. Альтернативой этому разъёму может послужить RS-232. Чеки передаются в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Для отправки нужен доступ к интернету. Некоторые фискальные регистраторы имеют возможность отправлять чеки напрямую. Это модели: АТОЛ 55Ф, АТОЛ FPrint-22ПТК, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, ШТРИХ-М-01Ф. Обычно такие модели оборудованы Ethernet-разъемом, либо на них установлены 2G/3G или Wi-Fi модули (опционально). Остальные модели передают информацию через кассовый компьютер, который в свою очередь имеет выход в интернет.

RS-232 USB-порт Ethernet-разъемом

Некоторые фискальные регистраторы помимо подключения к компьютеру имеют еще дополнительные порты для подключения другого торгового оборудования, например денежного ящика. У большинства моделей есть разъем RJ-12 или RJ-11. Если такой порт отсутствует, то придётся использовать механический денежный ящик.

Разъемы ККТ для денежного ящика бывают 12-ти и 24-х вольтовые — RJ-12 (12V) и RJ-12 (24V). Это необходимо учитывать при выборе денежного ящика под фискальный регистратор.

Если у вас модель фискальный регистратор Вики Принт 57 Плюс Ф или Вики Принт 57 Ф, то из электромеханических ящиков вам подойдет 12-ти вольтовый EK-330-12В. Либо любой ящик с механическим замком.

Товароучетная программа

В идеале, любой фискальный регистратор должен работать с любой товароучетной системой. На практике разработчики ПО и производители работают над этим

Фискальные регистраторы Viki, АТОЛ и ШТРИХ гарантированно совместимы со СБИС Розницей.

Для небольших точек продаж

Вики Принт 57Ф
  • Ширина ленты: 57 мм
  • Скорость печати: 100 мм/сек
  • Автоотрезчик: Нет
АТОЛ 30Ф
  • Ширина ленты: 44, 57 мм
  • Скорость печати: 50 мм/сек
  • Автоотрезчик: Нет
ШТРИХ-ОНЛАЙН
  • Ширина ленты: 57 мм
  • Скорость печати: 75 мм/сек
  • Автоотрезчик: Нет

Для точек продаж с большим потоком покупателей

Вики Принт 57 Плюс Ф
  • Ширина ленты: 57 мм
  • Скорость печати: 130 мм/сек
  • Автоотрезчик: Есть
АТОЛ 55Ф
  • Ширина ленты: 57 мм
  • Скорость печати: 200 мм/сек
  • Автоотрезчик: Есть
ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф
  • Ширина ленты: 57 мм
  • Скорость печати: 200 мм/сек
  • Автоотрезчик: Есть
АТОЛ 25Ф
  • Ширина ленты: 80 мм
  • Скорость печати: 250 мм/сек
  • Автоотрезчик: Есть

Онлайн-кассы бывают 4 видов:

  • Автономные
  • Смарт-терминалы
  • Фискальные регистраторы
  • Облачные решения

Автономные кассы — это бюджетное решение, оснащенное всеми базовыми функциями. Такие модели питаются от аккумулятора (необязательно подключение к электросети), отличаются небольшими габаритами, передают данные по беспроводной связи Bluetooth, Wi-Fi, 3G. Их используют службы доставки, небольшие торговые точки, пункты общепита. Они особенно удобны там, где происходят частые перебои с подачей электричества и доступом в Интернет, где нет большого кол-ва товаров, количество пробитых чеков в день минимально.

Смарт-терминалы – умные кассы, представляющие из себя базовый комплект автоматизации, с экраном, установленным ПО, устройством чекопечати и фискализации в одном корпусе.

Фискальные регистраторы — устройства, работающие только в составе POS системы, или при подключении к компьютеру с кассовым ПО.

Облачные решения обычно используются при фискализации платежей в сети Интернет.

РР 01Ф

Сегмент «премиум», высочайшая производительность, надёжный японский механизм, металлическое шасси, фронтальная выдача чека.

Атол 11Ф

Для разъездов или магазина. Подключается к устройствам Android и IOS. Есть аккумулятор

Атол 55Ф

Оптимальный выбор для магазинов со средним потоком клиентом. Скорость печати 200 мм в секунду и автоотрезчик чеков

От чего зависит выбор фискального регистратора

OFD.ru при выборе фискального регистратора рекомендует обратить внимание на несколько важных моментов.

  • Тип принтера. Принтер может быть термическим или матричным. Матричные принтеры более шумные и медленные, но информация на чеках, напечатанных таким принтером, сохраняется дольше. Термические принтеры быстрые и почти бесшумные, но примерно через 6-8 месяцев информация на чеке становится сложночитаемой. Регистраторы с термопринтерами стоят дороже регистраторов с матричными.
  • Скорость печати. Чем быстрее принтер печатает, тем выше он ценится продавцами и покупателями. Если на вашей торговой точке большой поток покупателей, выбирайте «скоростной» принтер.
  • Ширина чека. Чаще всего принтеры поддерживают один из форматов чека – 57 или 80 мм. Есть регистраторы с принтерами, которые могут печатать чеки обоих форматов. Бумага шириной 80 мм стоит дороже бумаги шириной 57 мм.
  • Отделение бумаги. Есть принтеры с встроенной гильотиной, которая автоматически отрезает чек, а есть принтеры с «гребенкой», об которую кассир вручную отрывает чек. Автоотрезчик сильно влияет на цену фискального регистратора, но экономит время кассира и покупателя.
  • Загрузка бумаги. Лучше всего выбирать фискальный регистратор, на загрузку бумаги в который кассир будет тратить минимум времени и усилий.
  • Технические характеристики. Перед покупкой обязательно стоит выяснить ресурс печатающей головки и печатающего механизма фискального регистратора. Чем он выше – тем дольше прослужит аппарат.

Фискальные регистраторы выпускаются в разных размерах и цветах корпуса. Есть виды фискальных регистраторов, которые могут крепиться на стену, работать в горизонтальном или вертикальном положении. Если для вас важен каждый сантиметр места кассира – выбирайте компактную модель.

Также рекомендуем выяснить, обслуживается ли выбранный вами фискальный регистратор в вашем ЦТО. Возможно, вы остановили свой выбор на редкой модели, на обслуживание которой у ЦТО пока нет разрешения.

Итоги и мнение ритейл-экспертов ПОРТ

Производитель Poscenter сделал универсальную надёжную модель, способную быстро и чётко работать в кассовой зоне.

Основные плюсы:

+ высокая скорость 200 мм/с и большой ресурс печати до 200 км ленты;

+ бесперебойная работа при больших нагрузках;

+ надежный автоотрезчик типа «гильотина» с огромным ресурсом в 3 млн отрезов;

+ различные модификации с выбором разъемов: только RS-232 и USB или они же плюс 2LAN

+ простая смена накопителя;

+ печать логотипов и QR-кодов;

+ большой объем фискальной памяти;

+ выбор цвета корпуса: белый или чёрный.

Высокая скорость печати и простая загрузка чековой ленты делают аппарат идеальным для торговых точек с большим покупательским потоком. Благодаря надежному автоматическому отрезчику и повышенному ресурсу термопечатной головки регистратор эффективно работает долгое время без перебоев.

Главная особенность устройства — разъемы LAN — редкое решение для онлайн-касс, при этом весьма удачное. Не бывают лишними и разъёмы RS-232 с USB. Они есть во всех модификациях, что позволит подключить любую периферию.

Источники

  • https://www.DigitalServ.ru/fiskalnyj-registrator-chto-eto/
  • https://www.DigitalServ.ru/printery-chekov/
  • https://www.dobus.ru/fiskalnyye-registratory-i-printery-dokumentov-dlya-yenvd
  • https://smarttouchpos.eu/obshhij-poryadok-raboty-s-kassoj-bez-kassovyh-smen/
  • https://atlantika-soft.ru/articles/395977
  • https://SBIS.ru/retail/fiscal_register/how_to_choose
  • https://online-kassa.info/obzor-onlayn-kass-v-2020-goda-top-luchshih-modeley.html
  • https://vse-kassi.ru/category/onlajn-kassa/fiskalnye-registratory/
  • https://ofd.ru/baza-znaniy/fiskalnyj-registrator/kak-vybrat-fiskalnyy-registrator
  • https://zen.yandex.ru/media/id/5e21491c73034b00ad7f354d/obzor-fiskalnogo-registratora-riteil-01f-foto-harakteristiki-mnenie-riteilekspertov-5f0db3a43e89f370501ebf9e

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: