Фонд оплаты труда: что это такое, что включает в себя и как рассчитывается

Фонд оплаты труда – что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты?

Два фонда (оплаты труда и зарплаты) взаимосвязаны между собой, но не являются идентичными. Хотя совпадение этих показателей возможно, когда фирма экономит на разного рода выплатах (социальных и прочих) своим работникам и кроме непосредственного вознаграждения за труд (зарплаты) никакие иные выплаты не предусматривает.

Каждый руководитель компании и индивидуальный предприниматель должен представлять, что включает в себя фонд оплаты труда. Если исходить из теоретического аспекта, фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность средств фирмы (как в денежной, так и в натуральной форме), затраченных за определенный временной промежуток на выплаты трудовому коллективу.

В первую очередь в состав ФОТ входят зарплаты и премии, а также разнообразные доплаты (за совмещение, за работу в ночное время суток и др.). Вслед за перечисленными элементами следуют стимулирующие и компенсирующие компоненты ФОТ, а также иные выплаты (к примеру, начисленные за время, которое не отработано, но по закону подлежит оплате). В целом в состав ФОТ входят фонд заработной платы (ФЗП), социальные и прочие выплаты.

Основное предназначение ФОТ

Экономистами данный термин довольно успешно используется при планировании производства, а также в процессе реализации управленческих функций в финансовой сфере субъекта хозяйствования. Фактически ими определяется суммарный объем затрат на персонал, которые может понести предприятие в текущем месяце, квартале или году. При этом во внимание принимаются соответствующие фактические показатели предыдущего периода и анализируется обоснованность их выплаты. Так, в процессе осуществления такого мониторинга выявляются разовые выплаты, которых можно избежать в этом периоде, но должны быть учтены и иные расходы, связанные, например, с выходом сотрудников на пенсию (может быть выплачено дополнительное пособие), либо с увеличенной материальной помощью (за высокие результаты труда).

Исходя из практики, фонд оплаты труда формируется по среднему показателю. Принимаются во внимание соответствующие параметры не менее чем за три предыдущих периода.

Особенности определения ФОТ

Если речь идет о предприятиях сектора торговли, то фонд оплаты труда формируется из расчета прогнозируемых продаж. Это связано с тем, что на предприятиях данной сферы действует сдельная система оплаты, и сотрудникам начисляется заработная плата в процентном соотношении, исходя из объемов реализованной продукции. Аналогичный принцип действует и в производственном секторе экономики.

В сфере обслуживания в основном действует повременная система, предусматривающая начисление зарплаты за фактически отработанные часы.

Таким образом, фонд оплаты труда в прогнозных размерах закладывается в структуру планируемых расходов. Данный показатель находит свое отражение в движении денежных средств, а также при формировании бюджета предприятия.

Зачем нужен показатель ФОТ

Значение ФОТ как экономической категории, помимо непосредственного учета необходимых расходов, помогает в решении многих управленческих задач, таких как:

• анализ затрат на персонал разных структурных подразделений;
• регулировка общих расходов фирмы;
• определенная роль в повышении рентабельности и снижении расходной статьи;
• корректировка себестоимости продукции и, как следствие, ценовой политики компании;
• исчисление обязательных социальных выплат – страховых взносов, пенсионных вкладов и др.;
• составление бюджета расходов.

Кто и как проводит расчёт?

Обязанности по планированию и контролю Фонда оплаты труда могут поручаться разным лицам в зависимости от размеров и организационной структуры предприятия.

В маленьких фирмах этим может заведовать непосредственно руководитель или главный бухгалтер.

При расширении производства планирование ФОТ может перейти к планово-экономическому отделу с участием специалиста по кадрам, контроль и исполнение же останутся за бухгалтерией. Как рассчитать фонд оплаты труда правильно? Методы расчета фонда оплаты труда могут быть разными.

Анализ ФОТ должен начинаться с определения его фактических размеров. Это можно сделать, подсчитав фонд за прошедший период. Для этого нужно суммировать все его составляющие, отражённые в бухгалтерской отчётности.

Трудовой Кодекс России относит к Фонду оплаты труда четыре составляющих: оплату за отработанное время, оплата за неотработанное время, единовременные поощрительные выплаты и выплаты на питание, жильё, топливо.

В состав оплаты за отработанное время входят заработная плата по повременным и сдельным ставкам, стоимость продукции, выданной в качестве натуральной оплаты, доплаты и набавки, связанные с переработкой, вредными условиями работы. Сюда относятся также премии и другие мотивационные выплаты, имеющие регулярный характер.

Оплата за неотработанное время в основном состоит из оплаты ежегодных и дополнительных отпусков, учебных отпусков, льготных часов подросткам, оплаты обучения работников, оплаты труда работников, привлекаемых к государственным или общественным обязанностям. Сюда же входят оплаты вынужденных простоев и прогулов.

Как единовременные поощрительные выплаты учитываются все выплаты нерегулярного характера, такие как компенсация неиспользованного отпуска, дополнительные отпускные, материальная помощь, годовая премия и другие.

Выплаты на питание, жильё, топливо представляют из себя затраты, которые предприятие несёт на обустройство быта работников: предоставление им жилья или компенсацию арендной платы, снижение цен в столовой, оплата бензина.

Для анализа ФОТ информацию можно также брать из форм статистической отчётности № П-4 “Сведения о численности, заработной плате и движении работников”, № 1-Т “Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности”.

Для упрощения аналитической работы на предприятии операции по счёту 70 могут обобщаться в сводной ведомости.

Расчет

При осуществлении любого производственного процесса должны быть учтены различные затраты с целью формирования достоверной себестоимости продукции. Одна из значительных затратных статей – заработная плата сотрудников.Данный показатель можно представить в виде формулы:

ФОТ = ОЗ + ДЗ + ОС, где:

• ОЗ – основная зарплата сотрудников предприятия;
• ДЗ – дополнительная зарплата;
• ОС – отчисления в различные социальные фонды.

Исходя из деления заработной платы на основную и дополнительную, существуют и различные фонды для ее выплаты.

Фонд оплаты основного заработка рассчитывается на основании суммы расценок на готовую продукцию, умноженную на запланированный объем. Нельзя забывать и о причитающейся премии основным работникам, которая исчисляется, исходя из 60% заработной платы.

Таким образом, основная заработная плата должна равняться сумме начислений и премии. Сюда также могут входить и такие дополнительные выплаты, как материальная помощь, премия за особые заслуги и т. п.

При расчете заработной платы служащих принимается во внимание месячный оклад, количество работников согласно штатному расписанию, количество месяцев, в которых они работали, и норматив причитающейся премии.

ФОТ: зачем нужен предприятию?

Фонд оплаты труда – это сумма денежных средств, которая идет на выплату заработной платы сотрудникам фирмы, а также на премии, надбавки и другие виды денежных поощрений.

Роль фонда оплаты сложно недооценить.

При условии его грамотного построения и оптимального размера, можно с легкостью следить за издержками на производстве.

Дело в том, что этот фонд занимает до 70% от всех затрат. Именно поэтому, ФОТ планируется на год и на квартал, чтобы потом, при наступлении отчетного периода, сопоставить планируемые траты и реальные.

Сразу же, наглядно, становится ясно, какие направления финансируются недостаточно, а какие излишне. В целом, фонд играет достаточно большую роль при оптимизации расходов ООО.

Состав фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда представляет собой совокупность фонда заработной платы и всех других видов затрат на персонал. Включает в себя следующие категории:

• премиальные;
• «тринадцатую» зарплату;
• больничный;
• отпускные всех видов;
• командировочные;
• бонусы за стаж;
• суммы за время, которое фактически не было отработано, но по закону подлежит оплате (например, простой);
• доплаты за совместительство, за неурочное или сверхурочное время работы, за опасные или вредные условия труда и т.д.;
• возмещение ущерба работника;
• траты на обеспечение работника льготной или бесплатной форменной одеждой;
• льготное рабочее время для трудоустроенных несовершеннолетних;
• затраты на медосмотры;
• социальные выплаты;
• компенсационные средства (например, за питание, проезд к месту работы и др.)

В фонд оплаты труда не включаются:

• годовые премии;
• целевые платежи в пользу работников;
• премии, выплаченные из спецфондов;
• отдельные пенсионные надбавки;
• возмещение путевок, проезда и т.д.;
• подарки от фирмы;
• дивиденды;
• все виды материальной помощи.

Что включает в себя ФОТ?

Для вычисления общей величины расходов на выплату персоналу заработной платы производят расчет фонда оплаты труда, структура которого включает следующие данные:

• заработная плата, начисляемая работникам, вне зависимости от выполняемых ими должностных обязанностей;
• если оплата за работу сотрудникам начисляется в виде выпущенной продукции, то при расчете включают стоимость этой продукции;
• все поощрения, начисляемые работникам в виде денежного вознаграждения;
• если для сотрудников фирмы организовано бесплатное питание, то в фонд войдут средства, которые выделяются на него;
• надбавки за выполнение работы без перерыва, за выслугу лет;
• средства, начисленные в счет компенсаций больничных листов или прогулов не по вине работников;
• надбавки для выплаты сотрудникам, переведенным на нижестоящие должности;
• средства, выделяемые на проезд, оплату проживания для работников, работающих вахтовым методом;
• средства на зарплату сотрудникам сторонних организаций или индивидуальным предпринимателям, оказывающим разные услуги;
• средства для выплаты пенсий, если сотруднику пришлось выйти на пенсию в связи с наступлением особой ситуации (например, получена производственная травма, ставшая причиной получения инвалидности до достижения работником пенсионного возраста, предусмотренного законодательством).

Из расчета исключаются такие суммы, как:

• дивиденды;
• кредиты, выдаваемые сотрудникам без начисления процентов за пользование денежными средствами;
• социальные пособия, начисляемые и выплачиваемые из государственного бюджета;
• премии, выдаваемые персоналу за качественную работу в течение года;
• любые виды материальной помощи;
• компенсации, вызванные ростом цен.

Также при расчете не принимаются во внимание одноразовые или непостоянные выплаты, средства, которые работающие получают из фондов страхования.

Разновидности фонда

Расчет фонда ведется за конкретный период времени. Исходя из этого, различают следующие варианты ФОТ:

1. Годовой, с расчетом за последний временной отрезок. Этот показатель используется чаще для уточнения сумм, потраченных на оплату труда.
2. Месячный, с рассмотрением показателей за выбранный месяц. Необходим для составления отчетов и анализа текущих показателей деятельности предприятия.
3. Дневной. Показатели оплаты за день используются реже, и часто связаны с потребностью анализа ситуации с расходами на зарплату.
4. Часовой. Расчет показателя за час работы применяют только в компаниях, где применяется почасовой метод оплаты.

Для чего нужен анализ ФОТ

Роль правильного расчета и систематического анализа ФОТа сложно переоценить, поскольку этот показатель позволяет выявить недостатки и скорректировать работу предприятия, с анализом затрат в пределах отдельных структурных подразделений и всего предприятия в целом. Оценка фонда помогает своевременно корректировать систему оплаты труда, меняя ставки, расценки, окладные части.

Отчисления во внебюджетные фонды ФСС, ПФР также рассчитываются на основании сведении о величине фонда. Фактическое значение ФОТ представлено не только способом стимулировать работников, но и рационально распределять деньги предприятия.

На величину показателя влияет не только внутренний регламент и сложившаяся система оплаты труда, но и ряд законодательных актов, поэтому информация о ФОТе и его расчет доступны для любого работника предприятия.

Показатель, анализируемый за определенный период времени, позволяет сопоставить динамику роста ФОТ с увеличением производительности, прибыли компании. Информация дает возможность создавать резервы для различных изменений в отношении оплаты труда и иных сферах, связанных с деятельностью предприятия.

Чтобы было удобнее проводить анализ, иногда фонд делят на постоянные расходы (заработную плату, доплату, отпуск) и переменную часть (оплата труда сдельщиков).

Обычное сравнение показателей прошлого и текущего значения часто бывает недостаточно, как и оценивать соответствие запланированным цифрам. В работе любого предприятия есть особенности, которые влияют на достигаемые результаты. Структурные нюансы также следует учитывать при сопоставлении (смена ассортимента, веса отдельных групп продукции в общих показателях производства, изменение трудоемкости и др.)

Сравнивая изменение ФОТ за рассматриваемый период времени и корректируя условия оплаты труда, важно помнить правило – рост расходов на оплату труда должен всегда превышать увеличенный показатель производительности.

Отличия между ФОТ и ФЗП

Несмотря на схожую формулировку между двумя этими показателями, у них есть одно принципиальное различие:

• величина ФОТ включает сумму начисленной заработной платы и социальных выплат за определенный временной период;
• в ФЗП включена сумма заработка (оклады, надбавки, премии, компенсации, связанные с условиями труда) за вычетом социальных выплат за аналогичный период времени. То есть все те суммы, которые полагаются сотруднику за фактически отработанное время и выполненную работу.

Разница будет понятнее, если привести конкретный пример:

На предприятии за ноябрь 2017 года начислено 500 000 рублей, выплаты за этот месяц составили:

– 300 000 рублей – заработная плата за период с 15 по 31 октября 2017 года;

– 130 000 рублей – сумма начисленного аванса работникам за ноябрь 2017 года.

Таким образом, ФОТ составил 500 000 рублей, а ФЗП – 430 000 рублей.

Два показателя могут по величине совпадать друг с другом на тех предприятиях, где не предусмотрено поощрение работников в денежном эквиваленте или любое другое поощрение, при этом выплачивается только заработная плата. Тогда и при планировании текущих и будущих расходов фирмы во внимание принимается только ФОТ. Он представляет собой более широкое понятие и включает суммы всех начислений, в том числе и фонд заработной платы (ФЗП).

Что такое смета ФОТ?

Основное назначение сметы ФОТ – планомерное использование «зарплатных» средств. Обычно расчеты составляются на год с разбивкой по кварталам или месяцам. Из сметы должно быть видно, по каким направлениям расходуются средства, а также величины компонентов ФОТ.

Отдельно производится разбивка «зарплатных» расходов по категориям работников (администрация, основной производственный персонал и т. д.). Это позволяет осуществлять контроль над использованием средств и использовать необходимую «зарплатную» информацию для целей внутреннего планирования.

Смета может составляться не только по основным элементам ФЗП, но и по выплатам, носящим социальный характер и прочим.

Смета ФОТ – элемент планирования, характерный в большей степени для крупных предприятий, имеющих в штате специалистов соответствующего уровня и квалификации и сохраняющих подходы к планированию со времен плановой (социалистической) экономики. В современных коммерческих структурах этот документ менее распространен или имеет иное название.

Как планировать размер?

Как определяется плановая величина фонда заработной платы? Чтобы планировать размеры ФОТ, нужно иметь точные сведения о численности сотрудников, продолжительности рабочего дня, графике работы рабочих. Для подсчета, естественно, понадобится калькулятор и некоторое количество времени.

Единой формулы расчета фонда для всех предприятий нет. Каждая фирма работает со своими особенностями по выплатам: где-то применяются мотивации и проценты от прибыли, а где-то большой оклад и целая система штрафов.

Несмотря на это, есть обобщенная формула расчета (так называемый укрупненный метод планирования).

ФОТ = Чрп * ЗПср, где:

• Чрп – это численность работников предприятия по плану, с учетом возможных увольнений и найма сотрудников;
• ЗПср – это средний размер заработной платы.

В зависимости от того, на какой период рассчитывается ФОТ, полученный результат умножается на 3, 6 либо 12 (по количеству месяцев в требуемом периоде).

Помимо такого укрупненного способа планирования, существует еще три.

Больше информации о том, как на предприятиях рассчитывают ФОТ и ФЗП, найдете в этом материале.

Планирование и расчет фонда оплаты труда в программе EXCEL

Рассмотрим, как быстро и точно рассчитать плановые бюджетные средства на заработную плату, на примере медицинского учреждения. Для этого составим таблицу в MS Excel согласно утвержденному штатному расписанию и определим фонд заработной платы на месяц по каждому сотруднику, по структурным подразделениям и в целом по учреждению здравоохранения.

При составлении планового фонда будем учитывать следующее: если работнику присвоена квалификационная категория, его оклад умножается на повышающий коэффициент:

• высшая категория — 15 %
• первая категория — 12 %
• вторая категория — 10 %.

Доплата за выслугу (стаж) зависит от количества лет, проработанных в медицинском учреждении:

• от года до 3 лет — 0,05
• от 3 до 5 лет — 0,1
• более 5 лет — 0,15.

В учреждении здравоохранения право на надбавку за вредность в размере 5 % имеют следующие структурные подразделения:

1) лаборатория контроля биологических факторов (ЛКБФ);

2) лаборатория контроля химических факторов (ЛКХФ).

Согласно ст. 316 Трудового кодекса РФ для организаций, работающих в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, к заработной плате начисляется районный коэффициент. Это своего рода надбавка (компенсация) к зарплате за работу в тяжелых климатических условиях. Так как учреждение находится в регионе Урал, то на все выплаты начисляется районный коэффициент (уральские) в размере 15 %.

В сводной таблице 1 представлен фонд оплаты по бюджету по структурным подразделениям рассматриваемой организации (лист 1 Excel).

Таблица 1. Сводная таблица фонда оплаты по бюджету по структурным подразделениям (лист 1 Excel), руб.
Подразделение	Должность согласно квалификационной категории	Ф.И.О. сотрудника	Категория	Количество штатных единиц	Тарификационная ставка (оклад)	Надбавка за категорию	Надбавка за вредность (5 %)	Коэффициент за стаж работы	Надбавка за стаж	Всего месячный фонд
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Отдел экспертиз питания населения	Завотделом	Пинчук Н. С.	Высшая	1	9360	1404		0,15	1404	12 168
	Врач	Попко Г. А.	Первая	1	8220	986		0,15	1233	10 439
	Врач	Титова Г. А.	Высшая	1	8220	1233		0,15	1233	10 686
	Помощник врача	Кудина Е. В.	Первая	1	6620	794		0,1	662	8076
	Помощник врача	Лапин М. А.	Вторая	1	6620	662		0,1	662	7944
	Помощник врача	Иванов Н. В.	Без категории	1	6620	0		0,05	331	6951
Итого по отделу				6	45 660	5080			5525	56 265
Отдел экспертиз условий воспитания и обучения	Завотделом	Деркач Л. А.	Высшая	1	9360	1404		0,15	1404	12 168
	Врач	Дець Е. А.	Первая	1	8220	986		0,15	1233	10 439
	Помощник врача	Шавкун Л. В.	Вторая	1	6620	662		0,10	662	7944
	Помощник врача	Горева А. М.	Первая	1	6620	794		0,15	99	8407
	Итого			4	30 820	3847			4292	38 959
Отдел экспертиз условий труда	Завотделом	Баркова Л. А.	Высшая	1	9360	1404		0,15	1404	12 168
	Врач	Данкер И. А.	Первая	1	8220	986		0,15	1233	10 439
	Врач	Мацуев С. В.	Вторая	1	8220	822		0,10	822	9864
	Помощник врача	Ошанин Г. Л.	Высшая	1	6620	993		0,15	993	8606
Итого по отделу				4	32 420	4205			4452	41 077
Отдел экспертиз среды обитания и условий проживания	Завотделом	Чирок А. М.	Высшая	1	9360	1404		0,15	1404	12 168
	Врач	Титова Е. В.	Первая	1	8220	986		0,15	1233	10 439
	Врач	Вирко Д. А.	Вторая	1	8220	822		0,10	822	9864
	Помощник врача	Сокол Е. В.	Высшая	1	6620	993		0,15	993	8606
	Помощник врача	Словец Т. В.	Первая	1	6620	794		0,15	993	8407
Итого по отделу				5	39 040	5000			5445	49 485
Отдел эпидемиологических экспертиз	Завотделом	Котов С. В.	Высшая	1	9360	1404		0,10	936	11 700
	Врач	Птицын Е. А.	Высшая	1	8220	1233		0,15	1233	10 686
	Врач	Корф Т. С.	Первая	1	8220	986		0,05	411	9617
	Врач	Козлов Ю. А.	Вторая	1	8220	822		0,15	1233	10 275
	Помощник врача	Клыш Л. Н.	Высшая	1	6620	993		0,15	993	8606
	Помощник врача	Ярош Л. В.	Высшая	1	6620	993		0,15	993	8606
	Помощник врача	Гришин А. В.	Высшая	1	6620	993		0,15	993	8606
	Помощник врача	Мухина Л. С.	Вторая	1	6620	662		0,15	993	8275
	Помощник врача	Рогов Н. Ю.	Вторая	1	6620	662		0,10	662	7944
	Помощник врача	Лебеева О. В.	Вторая	1	6620	662		0,05	331	7613
Итого по отделу				10	73 740	9410			8778	91 928
Отдел социальной гигиены	Завотделом	Молох Е. В.	Высшая	1	9360	1404		0,15	1404	12 168
	Врач	Кузина Г. В.	Высшая	1	8220	1233		0,15	1233	10 686
	Итого			2	17 580	2637			2637	22 854
ЛКХФ	Завотделом	Бридин Е. П.	Высшая	1	9360	1404	468	0,15	1404	12 636
	Врач-лаборант	Попова Н. Е.	Высшая	1	8220	1233	411	0,15	1233	11 097
	Врач-лаборант	Луговая Л. В.	Высшая	1	8220	1233	411	0,15	1233	11 097
	Врач-лаборант	Панова С. В.	Первая	1	8220	986	411	0,15	1233	10 850
	Фельдшер-лаборант	Галкина С. Г.	Высшая	1	6620	993	331	0,15	993	8937
	Фельдшер-лаборант	Пигина Л. В.	Высшая	1	6620	993	331	0,15	993	8937
	Фельдшер-лаборант	Волгина Т. Р.	Высшая	1	6620	993	331	0,15	993	8937
	Фельдшер-лаборант	Белова О. К.	Первая	1	6620	794	331	0,10	662	8407
	Фельдшер-лаборант	Иванов С. М.	Вторая	1	6620	662	331	0,10	662	8275
	Фельдшер-лаборант	Деева Е. В.	Первая	1	6620	794	331	0,10	662	8407
Итого по отделу				10	73 740	10 086	3687		10 068	97 581
ЛКБФ	Завотделом	Щегол Т. Е.	Высшая	1	9360	1404	468	0,15	1404	12 636
	Врач-лаборант	Чирков Н. П.	Высшая	1	8220	1233	411	0,15	1233	11 097
	Врач-лаборант	Ушаков Н. А.	Высшая	1	8220	1233	411	0,15	1233	11 097
	Врач-лаборант	Шишко Е. Е.	Первая	1	8220	986	411	0,10	822	10 439
	Врач-лаборант	Нилина И. Г.	Первая	1	8220	986	411	0,10	822	10 439
	Врач-лаборант	Лукша Г. И.	Высшая	1	8220	1233	411	0,15	1233	11 097
	Фельдшер-лаборант	Кукина Н. А.	Высшая	1	6620	993	331	0,15	993	8937
	Фельдшер-лаборант	Друть Л. В.	Высшая	1	6620	993	331	0,15	993	8937
	Фельдшер-лаборант	Скирко М. А.	Высшая	1	6620	993	331	0,15	993	8937
	Фельдшер-лаборант	Дрокин Е. М.	Первая	1	6620	794	331	0,10	662	8407
	Фельдшер-лаборант	Усова С. А.	Вторая	1	6620	662	331	0,10	662	8275
Итого по отделу				11	83 560	11 511	4178		11 050	110 299
Отдел организации деятельности	Главный врач	Мишин Л. Т.	Высшая	1	14 000	2100		0,15	2100	18 200
	Зам. главврача	Петров А. В.	Высшая	1	12 080	1812		0,15	1812	15 704
	Главный бухгалтер	Коваль А. В.		1	11 080	0		0,15	1662	12 742
	Бухгалтер	Климов С. С.		1	8200	0		0,15	1230	9430
	Бухгалтер	Егорова Н. А.		1	8200	0		0,10	820	9020
	Бухгалтер	Шевчук О. А.		1	8200	0		0,10	820	9020
	Бухгалтер	Кучма В. В.		1	8200	0		0,15	1230	9430
	Инженер	Красков Е. В.		1	8200	0		0,15	1230	9430
	Юрист	Носко Д. Н.		1	8200	0		0,10	820	9020
	Кадровик	Рыкова Г. А.		1	7800	0		0,15	1170	897
Итого по отделу				10	94 160	3912			12 894	110 966
Всего по учреждению				62	490 720	55 689	7865		65 141	619 415
Итого с уральским коэффициентом					15 %					712 327

Рассмотрим порядок заполнения сводной табл. 1.

В графе 1 прописываем наименования структурных подразделений, в графе 2 — должности работников согласно квалификационной категории. В зависимости от квалификационной категории в графе 6 проставляем должностные оклады (согласно правовым нормативным актам).

В графе 3 заполняем список в соответствии со штатным расписанием на предстоящий год по структурным подразделениям. Напротив каждой фамилии в графе 4 указываем категорию. От категории, присвоенной работнику, будет зависеть сумма надбавки в графе 7.

Заполняя графу 7, используем формулу: гр. 6 x 0,15 (0,12 или 0,10). В данном случае тарификационный оклад умножаем на повышающий коэффициент, установленный для данной категории. Формула в таблице Excel: =F5*0,15.

Суммы в графе 8 (надбавка за вредность — 5 %) получаются следующим образом: гр. 6 x 5 %. Формула в таблице Excel: =F43*5 %. Важный момент: эта формула применяется только в отношении лабораторий (ЛКХФ и ЛКБФ).

В графе 9 указываем коэффициенты, положенные за стаж работы, которые зависят от количества лет, проработанных в системе здравоохранения.

Суммы в графе 10 (надбавка за стаж) получаются по формуле: гр. 6 x гр. 9.

Формула в таблице Excel: =F5*I5.

Общую сумму месячного фонда оплаты труда (графа 11) находим следующим образом: гр. 6 + гр. 7 + гр. 8 + гр. 10.

С помощью функции «Автосумма» суммируем полученные значения, заполняем итоги по каждому подразделению и по всей организации.

Итоговую сумму по учреждению в целом умножаем на уральский коэффициент 15 %: итог графы 11 x 1,15. Получаем плановый месячный фонд оплаты в сумме 712 327 руб.

Формула в таблице Excel: =K77*1,15.

В таблице 2 приведен расчет ежегодного отпуска сотрудникам по бюджету.

Таблица 2. Расчет ежегодного отпуска сотрудникам по бюджету (лист 2 Excel), руб.
Должность согласно квалификационной категории	Количество штатных единиц	Общий фонд	Средняя месячная зарплата	Количество календарных дней отпуска	Сумма отпускных	Количество дней дополнительного отпуска	Сумма дополнительного отпуска	Итоговая сумма отпускных	Итого сумма отпускных с уральским коэффициентом
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Врачи	29	332 366	11 461	28	320 905	14	160 453	481 358	553 562
Средний медперсонал	25	209 986	8399	28	235 185	14	117 592	352 777	405 694
Прочий персонал	8	77 062	9633	28	269 717	5	48 164	317 881	365 563
Итого	62	619 415			825 807		326 209	1 152 016	1 324 818

Представим порядок расчета суммы отпускных на основании среднемесячной заработной платы.

Количество штатных единиц (графа 2) получаем сложением имеющихся данных листа 1 Excel. По строкам, в которых указаны врачи, получаем 29 единиц, по помощникам и лаборантам (средний медперсонал) — 25 единиц, по прочему персоналу — 8 единиц.

Графа 3 (общий фонд) получается суммированием по графе 11 листа 1 Excel по категориям сотрудников.

Среднюю зарплату (графа 4) определяем так: гр. 3 / гр. 2. Формула в программе Excel: =C4/B4.

Сумма отпусков:

• основного (графа 6):

гр. 4 x гр. 5; в программе Excel: =D4*E4

• дополнительного (графа 8):

гр. 4 x гр. 7; в программе Excel: =D4*G4.

Общая сумма отпускных (графа 9):

гр. 6 + гр. 8; в Excel: =F4+H4.

Сумма отпускных с уральским коэффициентом (графа 10):

гр. 9 x 1,15; в Excel: =I4*1,15.

Сумма отпускных с уральским коэффициентом — 1 324 818 руб.

Рассчитаем премию согласно Положению о премировании (табл. 3).

Чтобы рассчитать годовой фонд с уральским коэффициентом, умножаем итог графы 11 табл. 1 на 12. Формула в программе Excel: =Лист1!K78*12.

Сумму премии рассчитываем по формуле: =C3*B4.

Таблица 3. Расчет плановой премии по бюджету (лист 3 Excel), руб.
Показатель	Размер доплат	Плановые суммы
Годовой ФОТ с уральским коэффициентом		8 547 921,48
Сумма премии	2 %	170 958,43

В таблице 4 определяем общую годовую сумму фонда оплаты труда путем суммирования в программе Excel:

• годовой ФОТ с уральским коэффициентом: =Лист1!K78*12
• отпускные: =Лист2!J7
• премия: =Лист3!C4.

Таблица 4. Расчет планового фонда оплаты на год за счет бюджетных средств (лист 4 Excel), руб.
Показатель	Плановые суммы
Годовой ФОТ с уральским коэффициентом	8 547 921,48
Отпускные	1 324 818,22
Премия	170 958,43
Итого	10 043 698,13

Как видим, с помощью простых формул можно быстро составить годовой плановый фонд оплаты труда за счет бюджетных средств (субсидий).

Сводная таблица планового фонда зарплаты за счет двух источников финансирования

Составим в программе Excel сводную таблицу планового фонда оплаты труда за счет двух источников финансирования — субсидий и предпринимательской деятельности (табл. 5). В таблице наглядно отражается ФОТ:

• по каждому сотруднику;
• по структурным подразделениям;
• по источникам финансирования.

Таблица 5. Планирование фонда зарплаты по бюджету и за счет предпринимательской деятельности на месяц, руб.
Ф.И.О. сотрудника	Должность, разряд	Фонд зарплаты по бюджету без уральского коэффициента	Интенсивность плановая по предпринимательской деятельности	Выполнение плана	Итого
1	2	3	4	5	6
Мишин Л. Т.	Главный врач	18 200	40 000	100 %	58 200
Петров А. В.	Зам. главного врача	15 704	34 000		49 704
Коваль А. В.	Главный бухгалтер	12 742	34 000		46 742
Итого: 3 чел.		46 646	108 000		154 646
Бухгалтерия				100 %	0
Климов С. С.	Бухгалтер	9430	16 500		25 930
Егорова Н. А.	Бухгалтер	9020	16 500		25 520
Шевчук О. А.	Бухгалтер	9020	15 400		24 420
Кучма В. В.	Бухгалтер	9430	15 600		25 030
Итого: 4 чел.		36 900	64 000	0	100 900
Отдел организации деятельности				100 %	0
Красков К. В.	Инженер	9430	16 500		25 930
Носко Д. Н.	Юрист	9020	18 000		27 020
Рыкова Г. А.	Кадровик	8970	12 000		20 970
Итого: 3 чел.		27 420	46 500		73 920
Отдел экспертиз питания населения				100 %	0
Пинчук Н. С.	Завотделом/врач	12 168	26 000		38 168
Попко Г. А.	Врач	10 439	20 000		30 439
Титова Г. А.	Врач	10 686	16 000		26 686
Кудина Е. В.	Помощник врача	8076	14 500		22 576
Лапин М. А.	Помощник врача	7944	14 000		21 944
Иванов Н. В.	Помощник врача	6951	12 000		18 951
Итого: 6 чел.		56 265	102 500	0	158 765
Отдел экспертиз условий воспитания и обучения				100 %	0
Деркач Л. А.	Завотделом/врач	12 168	24 500		36 668
Дець Е. А.	Врач	10 439	22 000		32 439
Шавкун Л. В.	Помощник врача	7944	12 500		20 444
Горева А. М.	Помощник врача	8407	12 500		20 907
Итого: 4 чел.		38 959	71 500		110 459
Отдел экспертиз условий труда				100 %	0
Баркова Л. А.	Завотделом/врач	12 168	22 000		34 168
Данкер И. А.	Врач	10 439	18 500		28 939
Мацуев С. В.	Врач	9864	15 300		25 164
Ошанин Г. Л.	Помощник врача	8606	13 200		21 806
Итого: 4 чел.		41 077	69 000	0	110 077
Отдел экспертиз среды обитания и условий проживания				100 %	0
Чирок А. М.	Завотделом/врач	12 168	24 000		36 168
Титова Е. В.	Врач	10 439	17 300		27 739
Вирко Д. А.	Врач	9864	17 300		27 164
Сокол Е. В.	Помощник врача	8606	14 000		22 606
Словец Т. В.	Помощник врача	8407	13 400		21 807
Итого: 5 чел.		49 485	86 000		135 485
Отдел эпидемиологических экспертиз				100 %	0
Котов С. В.	Завотделом/врач	11 700	26 000		37 700
Птицын Е. А.	Врач	10 686	21 500		32 186
Корф Т. С.	Врач	9617	20 000		29 617
Козлов Ю. А.	Врач	10 275	20 000		30 275
Клыш Л. Н.	Помощник врача	8606	16 500		25 106
Ярош Л. В.	Помощник врача	8606	16 500		25 106
Гришин А. В.	Помощник врача	8606	16 500		25 106
Мухина Л. С.	Помощник врача	8275	14 500		22 775
Рогов Н. Ю.	Помощник врача	7944	14 000		21 944
Лебеева О. В.	Помощник врача	7613	13 500		21 113
Итого: 10 чел.		91 928	179 000		270 928
Отдел социальной гигиены				100 %	0
Молох Е. В.	Завотделом/врач	12 168	20 000		32 168
Кузина Г. В.	Врач	10 686	16 000		26 686
Итого: 2 чел.		22 854	36 000		58 854
Лаборатория контроля химических факторов				100 %	0
Бридин Е. П.	Заведующий/врач-лаборант	12 636	26 000		38 636
Попова Н. Е.	Врач-лаборант	11 097	21 000		32 097
Луговая Л. В.	Врач-лаборант	11 097	19 000		30 097
Панова С. В.	Врач-лаборант	10 850	18 000		28 850
Галкина С. Г.	Фельдшер-лаборант	8937	16 000		24 937
Пигина Л. В.	Фельдшер-лаборант	8937	16 000		24 937
Волгина Т. Р.	Фельдшер-лаборант	8937	16 000		24 937
Белова О. К.	Фельдшер-лаборант	8407	15 500		23 907
Иванов С. М.	Фельдшер-лаборант	8275	14 000		22 275
Деева Е. В.	Фельдшер-лаборант	8407	16 500		24 907
Итого: 10 чел.		97 581	178 000	0	275 581
Лаборатория контроля бактериологических факторов				100 %	0
Щегол Т. Е.	Завотделом/врач-бактериолог	12 636	26 000		38 636
Чирков Н. П.	Врач-бактериолог	11 097	22 000		33 097
Ушаков Н. А.	Врач-бактериолог	11 097	20 000		31 097
Шишко Е. Е.	Врач-бактериолог	10 439	18 000		28 439
Нилина И. Г.	Врач-бактериолог	10 439	18 000		28 439
Лукша Г. И.	Врач-бактериолог	11 097	20 000		31 097
Кукина Н. А.	Фельдшер-лаборант	8937	16 000		24 937
Друть Л. В.	Фельдшер-лаборант	8937	16 000		24 937
Скирко М. А.	Фельдшер-лаборант	8937	16 000		24 937
Дрокин Е. М.	Фельдшер-лаборант	8407	14 000		22 407
Усова С. А.	Фельдшер-лаборант	8275	12 000		20 275
Итого: 11 чел.		110 299	198 000	0	308 299
Всего: 62 чел.		619 415	1 138 500		1 757 915
Всего с уральским коэффициентом		712 327	1 309 275		2 021 602

В графу 3 переносим итоговые суммы графы 11 табл. 1; формула в программе Excel: =Лист1!K66.

Графа 4 — проставляем плановую зарплату за интенсивность по предпринимательской деятельности.

Находим общий фонд за счет двух источников финансирования по каждому сотруднику: гр. 6 = гр. 3 + гр. 4.

Всего с уральским коэффициентом:

=C90*1,15;

=D90*1,15;

=F90*1,15.

Отпускные за счет предпринимательской деятельности в программе Excel (табл. 6) определяют по формулам аналогично табл. 2.

Таблица 6. Расчет отпуска по предпринимательской деятельности, руб.
Должность согласно квалификационной категории	Количество штатных единиц	Фонд зарплаты	Средняя месячная зарплата	Количество календарных дней отпуска	Количество дней дополнительного отпуска	Сумма отпускных	Итого сумма отпускных с уральским коэффициентом
Врачи	29	628 400	21 669	28	7	758 414	872 176
Средний медперсонал	25	365 600	14 624	28	7	511 840	588 616
Прочий персонал	8	144 500	18 063	28	5	596 063	685 472
Итого	62	1 138 500				1 866 316	2 146 264

Сводная таблица годового фонда оплаты труда

Сформируем сводную таблицу Excel годового фонда оплаты труда по двум источникам финансирования (табл. 7).

Таблица 7. Расчет планового фонда оплаты на год за счет двух источников финансирования, руб.
Показатель	Бюджет	Предпринимательская деятельность
Годовой ФОТ с уральским коэффициентом	8 547 921,48	15 711 300
Отпускные	1 324 818,22	2 146 263,74
Премия (2 %)	170 958,43	314 226
Итого ФОТ	10 043 698,13	18 171 790

Годовой ФОТ с уральским коэффициентом по предпринимательской деятельности в программе Excel определяется по формуле: =Лист5!D91*12.

Формулы расчета остальных показателей табл. 7:

• отпускные: =Лист6!H7;
• премия: =Лист7!C3*2%;
• итого ФОТ: =СУММА (C3:C5).

Поэлементный метод

При использовании такого метода, основное внимание уделяется ФОТ за отработанное время. При этом оно считается для каждого класса работников отдельно: для сдельщиков, временщиков и руководителей и специалистов.

Пример формулы для расчета ФОТ сдельщиков ФОТ = Тст * Ф * Чсд * Квн, где:

• Тст – тарифная ставка или сетка, установленная на предприятии;
• Ф – годовой фонд эффективного рабочего времени одного сотрудника;
• Чсд – число работников-сдельщиков;
• Квн – коэффициент выполнения норм.

Эта же формула в переводе на рабочих-временщиков выглядит так

ФОТ = Тст * Ф * Чпв, где:

Тст и Ф – то же самое, что и в первой формуле, а Чпв – численность персонала временщиков.

Для руководителей и специалистов размер фонда высчитывается путем умножения оклада сотрудников на число работников в этих должностях. К полученному результату прибавляют все надбавки и премии.

Путем сложения всех трех ФОТ’ов, получается фонд оплаты труда за отработанное время. Поэтому для более полного отображения размеров общего фонда, к нему необходимо прибавить ФОТ за неотработанное время.

Он включает в себя больничные, ежегодные отпуска, льготные часы, учебные отпуска и часы, затраченные сотрудниками на выполнение общественных обязанностей.

Метод экстраполяции

Данный метод основан на глубоком анализе внешних и внутренних факторов, влияющих на положение дел в компании.

В первую очередь, специалисты анализируют затраты на оплату труда за прошлый год.

Потом прогнозируют эти же затраты в текущем году и планируют порядок ожидаемых затрат.

После этого высчитываются отклонения в процентном и натуральном выражении, и исследуются те затраты, которые можно сократить.

После всех этих манипуляций составляется проект фонда, который относится на рассмотрение специалистам компании, отвечающим за планирование. При необходимости, они вносят свои коррективы или полностью переделывают проект.

На предпоследнем этапе метода экстраполяции готовый проект фонда приносят на рассмотрение руководителю предприятия. Он также может внести коррективы, с учетом политики фирмы по отношению к выплатам заработной платы.

После утверждения руководителем, проект предоставляется специалистам по расходованию средств для ознакомления.

Нормативный

Когда используется этот метод образования, то используют уровневые и приростные нормативы.

Для расчета размеров фонда таким способом необходимо умножить установленный норматив на какой-то коэффициент, который характеризовал бы результат деятельности организации.

Норматив можно рассчитать по формуле

УН= (Фотч / Оотч) * ((100+ΔПТ * Кзп / Пт) / (100 + ΔПТ)), где:

• Фотч – ФОТ работников в отчетном году;
• Оотч – объем продукции в отчетном году;
• ΔПТ – процент прироста производительности по плану;
• Кзп / Пт – соотношение темпов роста средней зарплаты и производительности труда.

Похожим способом можно рассчитать ФОТ с помощью приростного норматива.

Формула для расчетов выглядит примерно так

Фотч = Фисх * ((ΔО * Нф + 100) / 100), где:

• Фисх – исходный размер фонда заработной платы;
• Фотч – фонд по итогу отчетного месяца;
• Нф – норматив, обозначающий прирост размеров фонда, на каждый процент роста объема реализованных продуктов или услуг;
• ΔО – прирост объема проданной продукции в процентах.

Расчет годового ФОТ

Для того чтобы рассчитать годовой показатель фонда оплаты труда, нужно иметь для вычислений следующие данные:

• суммы выплаченных сотрудникам зарплат согласно ведомостям;
• количество отработанных часов (вычисляется по табелям учета рабочего времени);
• показатели дополнительных затрат, закрепленные в локальных нормативных актах фирмы;
• количество сотрудников по списку и их оклады (фиксируются в штатном расписании);
• формы оплаты, принятые на фирме (оклад, сдельная, почасовая).

ФОТ за месяц или иной период

Формулы подходят для расчетов за любой требуемый период, например, месячный фонд оплаты труда – это аналогичные показатели средней зарплаты, умноженные на численность персонала за 1 месяц.

Сроки формирования фонда оплаты труда

В зависимости от потребности организации, фонд заработной платы можно рассчитать на любой интересующий период, даже на одни сутки. На практике чаще используют другие единицы отчета:

• ФОТ на год рассчитывают за последний календарный годичный период, используют этот показатель для определения всей суммы фонда оплаты труда;
• ФОТ на месяц чаще применяют для различных видов отчетов;
• ФОТ на день используют как теоретический показатель для анализа расходов фирмы;
• ФОТ на час понадобится тем предприятиям, где сотрудники трудятся на почасовой системе оплаты.

Как рассчитать ФОТ: формула расчета по балансу

Чрезмерная экономия на размере ФОТ чревата – скудная зарплата, отсутствие стимулирующих и компенсационных выплат не способствуют высоким производственным показателям и получению достойной прибыли. Результатом такой прижимистости коммерсанта могут стать текучесть кадров, низкая производительность труда, желание отдельных членов коллектива восполнить сумму получаемого вознаграждения за труд за счет имущества фирмы и т. д.

Формула расчета ФОТ представляет собой сумму разнообразных его составных частей. Количество элементов такой формулы зависит от содержания внутрифирменных локальных актов. К примеру, если этими документами предусмотрена ежемесячная выплата работникам зарплаты (ЗП), премии (ПР), а также материальной помощи (МП) в дополнение к отпускным (ОТП), то формула расчета ФОТ будет выглядеть следующим образом:

ФОТ = ЗП+ ПР + ОТП + МП.

Алгоритм расчета фонда оплаты труда, формула которого представлена выше, является схематичным, и расчет ФОТ (как и расчет фонда заработной платы) в различных компаниях может проводиться по более детализированному или сокращенному варианту формулы в зависимости от состава ФОТ и ФЗП.

Когда в качестве источника информации для формулы используются регистры бухучета, фонд зарплаты за некоторый срок рассчитывается следующим образом. Складываются данные по кредиту 70-го счета («Рас­че­ты с пер­со­на­лом по опла­те труда») с дебета счетов:

• 20-го, на котором отражаются операции характерные для «Основного производства»;
• 25-го, где отражаются «Об­ще­про­из­вод­ствен­ные рас­хо­ды»;
• 26-го, отведенного для «Об­ще­хо­зяй­ствен­ных рас­хо­дов»;
• 08-го, где записываются «Вло­же­ния во вне­обо­рот­ные ак­ти­вы»;
• 91-го, предназначенного для «Про­чих до­хо­дов и рас­хо­дов» и т.п.

Формулы расчета фонда оплаты труда

Для оценки ситуации с фондом оплаты труда формула расчета показателя представлена 2 вариантами. Выбор способа, как рассчитать ФОТ, зависит от особенностей предприятия, применяемых систем оплаты (сделка, тарифы, оклады). Общий ФОТ считают по числу трудоустроенных граждан, средней оплате, возможным издержкам по социальным направлениям, рассматриваемому периоду.

Первая формула ФОТ, как рассчитать показатель:

Заработок (среднемес.) х Количество работников (среднеспис.) х количество месяцев (если год -12).

Второй вариант, как рассчитать фонд оплаты труда за год, учитывает районные коэффициенты (РК):

(Зарплата за год + надбавки) * РК.

Если потребовалось рассчитать фонд оплаты труда по формулам выше за месяц или иной период, применяют значения, соответствующие выбранному сроку.

Формула расчета годового ФОТ

На предприятии расчетом занимается бухгалтерия, но при желании самостоятельно вычислить величину данного показателя может любой работник.

Все сотрудники, рассчитывающие ФОТ, должны быть осведомлены о том, на основании каких документов и по каким правилам определяется этот показатель. На величину ФОТ прямое влияние оказывает система оплаты труда, существующая в организации.

Во внимание принимаются следующие факторы:

• величина оклада;
• размеры тарифной сетки;
• расценки за выполнение сдельных работ;
• различные надбавки и премии.

Вычисление проводится на основании данных, полученных из следующих документов:

• расчетные ведомости за год, где отражаются все выплаты, осуществляемые предприятием по всем работникам без исключения;
• табели учета рабочего времени. Ведением данной документации занимаются ответственные лица. Именно они вносят в табели количество фактически отработанных часов, а также пропущенного и сверхурочно отработанного времени;
• штатное расписание по всем сотрудникам, в котором обозначены тарифные ставки, размеры надбавок к окладам, показатели выработки и т.д.

Стандартной формулы для расчета годового фонда нет. Тем не менее для определения значения показателя в цифровом выражении применяются два способа:

ФОТ г = Сзп * Ч * 12, где

ФОТ г – годовой фонд оплаты труда;

Сзп – средняя заработная плата на предприятии за определенный временной период (год);

Ч – среднесписочная численность всех работников предприятия.

Чтобы получить размер средней заработной платы, сумму всех выплат, которые были начислены и выплачены персоналу, делят на 12 месяцев.

ФОТ г = (Зг + Дд) * К, где

Зг – заработная плата, начисленная сотрудникам за год;

Дд – доплаты и иные поощрения персонала;

К – фиксированный коэффициент для предприятий, работающих в районах Крайнего Севера или на приближенных к нему территориях.

Формула расчета месячного ФОТ

Для определения месячного фонда используют видоизмененную формулу нахождения годового показателя:

ФОТ м = Сзп * Ч, где

ФОТ м – месячный фонд оплаты труда;

Сзп – средняя заработная плата за месяц;

Ч – среднесписочная численность.

Осознанный и взвешенный подход при планировании деятельности любого предприятия – залог стабильности и успешного развития в будущем. ФОТ относится к важнейшим финансовым показателям, правильность расчета которого станет основополагающим фактором при прогнозировании трудовой деятельности и разработки комплекса мероприятий, направленных на стабилизацию баланса фирмы.

Так как фонд формируют предприятия, которые самостоятельно занимаются собственным финансированием, то осуществляя планирование и расчет этого показателя, необходимо отдельно направлять средства на формирование резервных фондов. Такие мероприятия помогут не только возмещать задолженности перед персоналом, но также резервировать оставшиеся лишними денежные средства.

Начисления на фонд оплаты труда

В соответствии с действующим законодательством, на суммы заработной платы делаются соответствующие начисления в размере 39,5%. Из полученной суммы перечисляются в различные страховые фонды суммы в таких размерах:

— 29% — Пенсионный фонд;

— 3,6% — медицинское страхование;

— 5,4% — социальное страхование;

— 1,5% — фонд занятости.

Какие факторы нужно учитывать?

Итак, фонд заработной платы, как рассчитать? На ФОТ предприятия влияют ряд факторов. Это изменение объёма, ассортимента продукции, изменения удельного веса материальных затрат, перемены в структуре персонала.

При анализе ФОТ за периоды, попавшие под действие одного из этих факторов, оценки необходимо корректировать в соответствии с ними.

Если ФОТ рассчитывается на период, когда планируются изменения одного из этих факторов, необходимо также внести правки в расчёты.

Что такое справка о ежемесячном фонде оплаты труда

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда – это документ, отображающий информацию о выплатах, производимых всему коллективу, это своего рода носитель информации о составе фонда или о показателях, взятых для расчета ФОТ.

Необходима она при многих обстоятельствах, а также для внутреннего пользования, чтобы можно было оценить финансовую ситуацию и выполнить предварительные прогнозы.

Особенность ее в том, что она составляется пот большей части на предприятиях, финансируемых из бюджета, а вот для прочих компаний является редкостью. Важно: для бюджетных организаций она является обязательным документом.

Когда она необходима

Такой документ может стать необходимым в нескольких случаях:

• При необходимости оформить займ или кредит, также в случаях поручительства с целью подтверждения платежеспособности предприятия;
• Для подтверждения легальности проведения банковских операций – съем крупной суммы со счетов, в качестве доказательства отсутствия черных схем по отмыванию денег;
• В момент выполнения проверок различными инстанциями, располагающими на подобные действия правом.

Данный документ может содержать, как реальные данные по выплатам и зарплате за месяц, так и прогнозируемые.

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда – образец

Этот документ коммерческим структурам может понадобиться в следующих обстоятельствах:

• при оформлении займа в кредитном учреждении;
• банк может затребовать справку для подтверждения порядочности компании в том плане, что снимаемые со счета деньги действительно идут на оплату труда;
• при осуществлении контрольных мероприятий специалистами ФНС или страховых фондов.

Для структур бюджетного подчинения этот документ является обязательным.

Справка может при этом содержать информацию не только о размере фонда оплаты труда за месяц, но и за иной период. Более того, документ может составляться и по предполагаемым показателям, и по реально сложившимся выплатам.

Не стоит экономить на ФОТ

Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.

Однако не следует увлекаться таким снижением. Работник вправе рассчитывать на справедливое трудовое вознаграждение. Финансовая мотивация является одним из самых сильных факторов, влияющих на текучесть кадров, их квалификацию, а также эффективность выполнения трудовых обязанностей. Скудный фонд оплаты труда может провоцировать работников на правонарушения с целью как-то восполнить недополучаемые средства незаконным образом.

Если выразиться проще, в преобладающем большинстве сотрудники работают именно так, как им платит работодатель.

Прогноз

Что касается прогнозных данных, то существуют 3 сценария в соответствии с данными Минэкономразвития – целевой, умеренно-оптимистичной и базовый (консервативный).

В соответствии с этими данными к 2025 году цифры будут следующими:

• По консервативному уровню оплата разным категориям работников в среднем составит 74.471 руб.
• По умеренно-оптимистичным данным, эта цифра достигнет 84.242 руб.
• По целевым вырастет до 120.023 руб.

Но, как становится очевидно из экономических реалий и разворачивающегося нефтяного кризиса, а также возможно затяжной экономической рецессии на фоне пандемии коронавируса, рассчитывать на достижение верхней планки практически не приходится.

Заключение

Фонд оплаты труда при всей своей простоте, достаточно сложная структура.

Для ее четкого построения требуются квалифицированные специалисты, умеющие анализировать и планировать ситуацию на рынке и на предприятии.

Понятно, что всего не учтешь, но, все же, обладая необходимыми навыками, можно спрогнозировать процентов 70 того, что произойдет.

Грамотный специалист всегда сможет с большей точностью расписать все статьи расходов, планируемые в связи выплатами зарплаты, и составить точную смету. По истечению отчетного периода, он же сможет проанализировать свою работу и выявить те траты, которые были необоснованными.

То есть сократить те направления в формировании ФОТ, которые оказались невостребованными в прошедшем временном отрезке. Таким образом, специалист оптимизирует размер фонда и сократит издержки предприятия.

Выводы:

— Фонд оплаты труда должен включать в себя абсолютно все начисления, которые причитаются работникам за выполнение ими своих функциональных обязанностей в течение того месяца, в котором данное начисление было сделано. Полученный результат не может учитываться ни в каком другом отчетном периоде.

— Сумма финансовых средств, предназначенных для выплаты зарплаты, должна включать в себя объем всех денежных выплат, исходя из обязательств субъекта хозяйствования по расчетам с работниками, у которых срок уже наступил. Поэтому указанная сумма может включать в себя обязательства как по текущим, так и по предыдущим периодам.

Источники

• https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/chto_vklyuchaet_v_sebya_fond_oplaty_truda/
• https://www.syl.ru/article/149204/mod_fond-oplatyi-truda-printsipyi-ego-formirovaniya
• https://assistentus.ru/oplata-truda/fond/
• https://101million.com/buhuchet/raschety-s-personalom/fot-i-fzp/formuli-rascheta.html
• https://101million.com/buhuchet/raschety-s-personalom/fot-i-fzp/planirovanie.html
• https://Zapusti.biz/baza/fond-oplaty-truda
• https://zakon-dostupno.ru/oplata/fond-oplatyi-truda/
• https://www.klerk.ru/buh/articles/471414/
• https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/spravka-o-fonde-oplaty.html
• https://rosinfostat.ru/fond-zarabotnoj-platy/