Форма 7-травматизм за истекший год: образец заполнения

Предназначение форма 7 травматизм

Заполненная форма 7 содержит в себе информационный материал, предназначенный для того, чтобы осветить ситуацию, сложившуюся на предприятии за прошедший год касательно:

  • производственных травм;
  • профессиональных недугов.

Функция документа – отражение данных о наличии в организации травм, произошедших в процессе производства, и случаев заболеваний сотрудников, причиной которых выступает их профессиональная деятельность.

Форма 7-травматизм: особенности представления

Обязанность представления в Росстат формы 7-травматизм закреплена за всеми юрлицами, кроме микропредприятий и организаций, занимающихся такими видами деятельности, как:

  • финансовая;
  • государственное управление;
  • обеспечение военной безопасности;
  • социальное страхование;
  • образовательная;
  • деятельность домашних хозяйств;
  • деятельность экстерриториальных образований.

По крупным и средним предприятиям проводится сплошное наблюдение, по малым предприятиям — выборочное. Проверить, попала ли фирма в выборку можно при помощи специального сервиса Росстата.

В форме раскрываются данные о произошедших за отчетный период случаях производственного травматизма с разбивкой их по категориям пострадавших лиц. Организации, имеющие обособленные подразделения, составляют ее отдельно по каждому из подразделений и по юрлицу без этих подразделений.

Справочно в форме приводятся некоторые данные, имеющие значение для снижения травматизма:

  • объем средств, истраченных на охрану труда;
  • наличие медицинского персонала.

Сдают форму 7-травматизм ежегодно — 1 раз в год не позже 25 января, указывая в ней сведения по итогам прошедшего года.

За 2019 год форму нужно сдать не позднее 27 января 2020 года (перенос с субботы 25 января). Форма 7-травматизм утверждена приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. В этом же приказе отражены основные правила ее представления и заполнения.

Кроме того, в 2020 году за 2019 год нужно также подать приложение к форме 7-травматизм по этой форме.

Бланк отчёта

Актуальная в 2017 году форма 7-травматизм утверждена приказом Росстата от 19 июня 2013 года № 2016 (Приложение № 2). Форма по ОКУД – 0609304.

Выглядит она следующим образом:

Данная форма статотчётности предназначена для отражения сложившейся на предприятии за год картины с:

  • производственными травмами;
  • профессиональными недугами.

Кто сдаёт

По общему правилу форму 7-травматизм обязаны регулярно отправлять в местное отделение Росстата только организации. При этом исключение сделано для:

  • микроорганизаций (соответствие критериям можно проверить на сайте ФНС России www.nalog.ru);
  • деятельности с финансами;
  • сферы госуправления и военной безопасности;
  • соцстраха;
  • образования;
  • домохозяйств;
  • отечественных компаний, расположенных за рубежом.

Кто заполняет

Из самого бланка и указаний по его заполнению легко разобраться, кто должен сдавать форму 7-травматизм за отчетный период. Ее обязаны готовить большинство организаций за некоторым исключением. Обратите внимание на следующие моменты:

  • если у предприятия имеются обособленные подразделения, отчет заполняют как по каждому из них, так и по юрлицу без этих обособленных подразделений. Заполненные бланки компания сдает в территориальные органы Росстата по месту нахождения подразделения и по месту нахождения юрлица;
  • отчет готовят филиалы, представительства и подразделения функционирующих на территории РФ иностранных компаний в порядке, установленном для отечественных юрлиц.

Теперь о том, какие компании освобождены от обязанности отчитываться:

  • микропредприятия (численность работников на которых составляет менее 15 человек, доходы — до 120 млн руб.);
  • компании с такими видами деятельности:
    • финансовая;
    • государственное управление;
    • обеспечение военной безопасности;
    • социальное страхование;
    • образовательная;
    • деятельность домашних хозяйств;
    • деятельность экстерриториальных образований.

Срок сдачи

В первом месяце каждого года организации должны отправлять в отделение Росстата сведения о травматизме на производстве за минувший календарный год. Точный срок сдачи отчёта 7-травматизм – до 25 января включительно текущего года.

Так, срок сдачи 7-травматизм за 2017 год – до 25 января 2018 года включительно (это рабочий день – четверг).

Кому и когда предоставлять отчет по травматизму в статистику

Отчет 7-травматизм сдается юрлицами, кроме микропредприятий, за исключением тех, кто ведет такие виды хоздеятельности, как:

  • финансовая и страховая;
  • государственное управление и обеспечение военной безопасности;
  • социальное обеспечение;
  • образовательная;
  • деятельность домашних хозяйств;
  • деятельность экстерриториальных организаций.

Организации, которые соответствуют вышеуказанным критериям и не относятся к субъектам малого предпринимательства, сдают статотчет по травматизму в обязательном порядке, а малые предприятия — только в случае попадания в выборку органов статистики.

Территориальные отделения Росстата должны информировать организации о том, включено ли предприятие в выборку. При этом п. 4 положения «Об условиях предоставления статистических данных» (утверждено постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620) говорит о том, что информирование происходит бесплатно, в том числе в письменном виде. Но письмо Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ рекомендует проверять информацию о том, какие формы статотчетов должна сдавать организация, на интернет-портале Росстата по кодам ОКПО, ИНН или ОГРН.

Предоставляют статистический отчет по травматизму ежегодно, до 25 января того года, который идет за отчетным. Отчет за 2019 год вы должны сдать не позднее 27.01.2020 (перенос с субботы 25 января).

Штраф за первичное непредоставление статданных согласно ст. 13.19 КоАП составляет:

  • для должностных лиц — 10 000–20 000 руб.;
  • для юрлиц — 20 000–70 000 руб.

А за последующие:

  • для должностных лиц — 30 000–50 000 руб.;
  • для юрлиц — 100 000–150 000 руб.

Но штрафы не могут быть применены, если сведений о необходимости сдачи статотчетности не было на сайте Росстата, а организация не была проинформирована в письменном виде. Доказательством правоты юрлица могут служить скриншоты интернет-страниц.

Правила заполнения формы 7-травматизм

Основная часть формы 7-травматизм представляет собой таблицу, достаточно простую в заполнении. Поэтому в указаниях по ее оформлению поясняются лишь те немногие моменты, которые могут вызывать вопросы:

  • какие именно случаи следует считать относящимися к производственному травматизму;
  • как отразить сведения по ситуациям, переходящим из предшествующего года в отчетный;
  • источники справочной информации и особенности ее интерпретации для указания в форме;
  • правила проверки корректности внесенных в форму данных.

Подробнее о документах, составляемых при несчастных случаях, читайте в статье «Несчастный случай на производстве — действия работодателя».

Обязательными реквизитами основной формы и приложения к ней являются:

  • номер отчетного года;
  • данные об отчитывающемся юрлице (его обособленном подразделении): наименование (полное и краткое), адрес (юридический и фактический), код ОКПО;
  • Ф. И. О., должность, подпись, контактные данные лица, ответственного за составление;
  • дата составления.

Последовательность заполнения бланка по форме 7

Форма сравнительно небольшая – заполнить необходимо только 13 строк и справочную информацию.

Работа над формированием бланка включает:

Шаги Пояснение
1 Заполнение строк касательно:

– полного наименования предприятия. Его следует записать точно так, как зафиксировано в учредительных документах. Необходимо указать краткое название фирмы в скобках;

– почтового адреса. Если юридический и реальный адрес разнятся, следует указать оба

2 Формирование кодов. Юрлицо записывает шифр ОКПО, зафиксированный в полученном от статоргана Уведомлении.

Все обозначенные в форме коды определяются органами статистики. Их предназначение – последующая автоматизированная обработка данных

3 Заполнение стр. 01-04. В них следует записать число пострадавших всего и выделить отдельно женщин, подростков и иностранцев (при наличии).

Сведения о количестве потерпевших отражаются на основе акта по ф. Н-1 и ст. 227-231 ТК РФ

4 Если есть пострадавшие, которые умерли, их число записывается в стр. 05-08.
5 В стр. 09 фиксируется количество чел-дней нетрудоспособности сотрудников-потерпевших
6 Стр. 10 заполняется тогда, когда имеются пострадавшие, не утратившие работоспособность ни на день, но переведенные работодателем на иную работу согласно медицинским рекомендациям. Если они получили больничный, то данная стр. и стр. 10 не заполняются
7 Когда у сотрудника (или сотрудников) впервые выявлено профзаболевание, о чем свидетельствует заключение медкомиссии, заполняется стр. 12. Данный факт фиксируется внутренним распоряжением (приказом)
8 За бухгалтерскими сведениями в стр. 13 записывается сумма, потраченная на мероприятия по ОТ
9 Заполняется часть формы под названием «Справочно»:

– средняя численность сотрудников, (из них – представительниц женского пола);

– наличие в организации медсанчасти, здравпункта – тут обводится ответ «Да» или же «Нет»

10 Записывается должность, проставляется подпись того сотрудника, который ответственен за корректность информации, указывается телефон, электронный адрес и дата составления формы

Важно! Форма 7 подписывается сотрудником, который отвечает за охрану труда на предприятии, или руководителем, если должность по ОТ отсутствует.

Шаг 1. Титульный лист

В этом разделе респонденту надо «представиться», указать адрес места нахождения, уточнить, за какой год он отчитывается. В самом отчете последовательность заполнения такая:

1. Указать отчетный год.

2. Вписать полное и краткое наименование хозяйствующего субъекта, который отчитывается, адрес, где он находится. Важно, чтобы присутствовал индекс, а сам адрес совпадал с фактическим местом нахождения организации. Если юридический и фактический адреса не совпадают, пишите тот, по которому находится компания.

3. Переходим к табличной части. С самого начала надо указать код отчитывающей организации ОКПО (графа 2). Если вы его не знаете, ищите по наименованию на сайте Росстата уведомление о присвоении кода.

При наличии обособленного подразделения отдельно должны отчитаться и головной офис, и филиал. Причем филиал указывает свой идентификационный код. Подавать сведения необходимо по месту фактического ведения бизнеса каждого обособленного подразделения.

Посмотрите внимательно на графы 3 и 4. Они не заполняются ни при каких условиях.

Шаг 2. Таблица

При наличии несчастных случаев в течение 2020 года в этом разделе появляются конкретные цифры. Причем заполнять надо только свободные клетки — графу 4. В графе 3 указываются единицы изменения — «чел» (означает количество человек), «чел. дн» (человеко-дней), «тыс. руб.» (тысяч рублей).

Обратите внимание на следующие моменты:

  1. Если смертельный исход наступил в 2020 году, но сам несчастный случай произошел ранее, то учитывать его в отчете по строке 01 не надо.
  2. При расчете числа дней временной нетрудоспособности необходимо суммировать сведения по всем выданным работникам в прошлом году больничным. Если травма зафиксирована в 2018 году, а больничный закончился в 2020, то сведения необходимо отразить только в строке 09.
  3. Строка 10 заполняется, если были случаи, что пострадавших переводили с основной работы на другую в соответствии с медицинским заключением, но больничный таким работникам не выдавался. Соответственно, в строке 11 указывают количество женщин, попавших в такие ситуации.

Шаг 3. Раздел «Справочно»

Здесь чиновники хотят увидеть, сколько работников всего на предприятии, чтобы определить, насколько высок уровень травматизма. Кроме того, необходимо отчитаться, имеется ли в организации медпункт. Раздел с полями 14, 15 и 16 надо заполнять в обязательном порядке. Это требование приказа Росстата от 21.06.2017 № 417.

Отметьте для себя, что в графу 15 не включают:

  • женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
  • работников, которые отправлены в отпуск по уходу за ребенком;
  • лица, которые выполняют работу по гражданско-правовым договорам.

Что касается графы 16, то ее надо заполнить, если в организации есть врачи, способные при необходимости оказать первую медицинскую помощь.

Шаг 4. Контактные данные

Самое сложное позади. Остается только подписать документ, указать дату заполнения и оставить контакты: телефон, e-mail (при наличии).

Шаг 5. Проверка корректности данных

Прежде чем отправить отчет, проверьте его правильность. Сначала по собственным документам, потом с помощью подсказки от Росстата — логических соотношений, которые даны в конце указаний по заполнению.

Особенности расчета показателей формы

Для корректного заполнения формы 7 важно правильно посчитать человеко-дни нетрудоспособности.

Пример. Рабочий-подсобник Панков А. С. получил производственную травму 26 декабря 2015 г. Он находился на больничном 25 дней и вышел на работу 20 января 2016 г.

Слесарь Завидов Р. М. травмировался в текущем году. Он получил больничный на 15 календарных дней, среди них – 11 рабочих. Количество чел-дней, которое следует записать в стр. 09, составит (за 2016 г.):

Год Количество дн. отсутствия на работе
Панков Завидов
2015 г. 5
2016 г. 9 11
Всего 14 11
Общее кол. чел-дней 25

Важно! Когда работник травмировался в прошлом году (как Панков), а его больничный закрыт в отчетном, общее количество чел.-дн. отражается в форма 7 за текущий год.

А вот в стр. 01 этот несчастный случай не записывается – он фигурирует в прошедшем году.

Чем отличается форма 7-травматизм от приложения к ней

Ежегодно организации передают в Росстат сведения о работниках, получивших травмы на производстве. Для этого введена форма статистики 7-травматизм, которая заполняется на основании актов, составленных по результатам расследования и заполненных по форме Н-1 (утв. постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73).

Необходимый бланк для передачи сведений утвержден приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. В нем же содержатся указания по заполнению отчета.

Помимо ежегодного отчета № 7-травматизм, один раз в 3 года компании должны предоставлять в Росстат приложение к нему. Действующий бланк утвержден иным нормативным актом — приказом Росстата от 10.08.2018 № 493. В нем распределены пострадавшие от несчастных случаев на производстве по причинам происшествий и их основным видам.

Ответственность за непредставление данных

Отчетность по ф. 7 относится к первичным статистическим данным. КоАПом предусмотрена ответственность субъектов статучета за то, что эти сведения:

  • не предоставлены совсем;
  • переданы с нарушением установленных сроков;
  • содержат недостоверную информацию.

При наличии подобных нарушений касательно любого вида первичной отчетности, накладывается админштраф, размеры которого составляют:

Кто платит Сумма, тыс. руб.
минимальная максимальная
Организация-юрлицо 20,00 70,00
Руководитель (и/или иное должностное лицо) 10,00 20,00

Если административное правонарушение повторяется, то штраф увеличивается и составляет для:

  • организаций 100,00-150,00 тыс. руб.;
  • должностных лиц 30,00-50,00 тыс. руб.

Важно! Оплата штрафа не освобождает организацию от представления форма 7.

Распространенные ошибки при составлении форма 7

Наличие ошибок и неточностей наблюдается тогда, когда инструкция, подсказывающая, как заполняются отдельные строки формы, изучается не внимательно:

  1. Вместо чел-дней нетрудоспособности указывается общее количество дней болезни.
  2. Повторно отмечается несчастный случай, произошедший в минувшем году, и о нем уже подавались сведения.
  3. Оставляются пустыми строчки, а их заполнение – обязательное. Например, средняя численность, сумма, потраченная на охрану труда.

Чтобы уменьшить количество возможных ошибок, в Указаниях по заполнению форма 7 содержатся рекомендации касательно логического контроля. Их следует изучить внимательно и воспользоваться проверочными формулами.

Нововведения для работодателей

Начиная с отчетности за 2019 год, Росстат вводит приложение к форме 7-травматизм. Впервые его необходимо сдать вместе с самим отчетом не позже 27.01.2020 с указанием сведений за текущий год. Бланк приложения утвержден приказом Росстата от 10.08.2018 № 493. Здесь же содержатся указания по заполнению документа. Важно понимать: отчет по травматизму форма 7 — ежегодный, а приложение к нему сдается только 1 раз в 3 года (за 2019, 2022 и т. д.). Не готовить дополнительные сведения разрешено в том случае, если в течение отчетного года на производстве не было несчастных случаев и отчитываться не о чем.

Рекомендуем перед отправкой сверить информацию из отчета 7-травматизм и приложения к нему. Алгоритм проверки представлен в таблице.

Форма № 7-травматизм

Приложение к форме № 7-травматизм

Строка 01 графа 4

Строка 01 графа 3

Строка 05 графа 4

Строка 01 графа 4

Если информация дублируется, значит, оба документа подготовлены правильно.

Как направить документы в Росстат

В законе предусмотрены несколько способов, как отсылается форма 7-травматизм в Росстат за прошлый год. Отчет (один либо вместе с приложением к нему) направляют:

  • в электронном виде посредством системы Web-сбора;
  • посредством почты заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • лично руководителем предприятия или сотрудником, имеющим соответствующую доверенность, в территориальное отделение Росстата (по месту нахождения юрлица или подразделения).

Новая форма статотчета № 7 по состоянию на 2020 год

В 2020 году отчет в статистику 7-травматизм сдается по итогам 2019 года. Форма отчета и указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 21.06.2017 № 417.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В 2020 году за 2019 год нужно также подать приложение к форме 7-травматизм по новой форме.

В статотчете используют такие единицы измерения:

  • человек;
  • человеко-день;
  • тысяча рублей (с одним десятичным знаком).

Отчет содержит:

  • сведения о количестве человек, пострадавших из-за несчастного случая на работе, с детализацией лиц по их категориям и итоговому результату травмы;
  • сведения о количестве человек с впервые установленными профзаболеваниями;
  • сведения по данным бухучета о том, сколько было потрачено на мероприятия по охране труда.

По обособленным подразделениям форму 7-травматизм заполняют отдельно. При этом под обособленным подразделением подразумевают любое территориально удаленное подразделение, даже если его создание не отражено в учредительных документах предприятия.

Ответственность работодателя

За нарушение срока предоставления статотчетности и за отражение неверных сведений в ней руководитель предприятия несет административную ответственность.

В случае непредоставления статистического отчета в Росстат или указания в нем ложных данных фирме грозит штраф по ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ. Заплатить придется:

  • от 20 000 до 70 000 руб. — самой организации;
  • от 10 000 до 20 000 руб. — ее должностным лицам.

Новое нарушение обойдется дороже:

  • для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для юрлиц — от 100 000 до 150 000 руб.
Источники

  • https://online-buhuchet.ru/prednaznachenie-f-7-travmatizm/
  • https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/poryadok_i_obrazec_zapolneniya_formy_7_travmatizm/
  • https://buhguru.com/otchetnost/statistich-otchyot-po-forme-7-travma.html
  • https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/zapolnyaem-formu-7-travmatizm-poshagovaya-instruktsiya
  • https://nalog-nalog.ru/statistika/otchet_po_travmatizmu_v_statistiku_po_forme_7/
  • https://ppt.ru/forms/travmatizm/forma-7
  • https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/poryadok-zapolneniya-prilozheniya-k-otchetu-formy-7-travmatizm

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: