Форма КМ-2 и КМ-1 (бланк и образец)

Сфера применения документа КМ-1

Форма КМ-1, представляющая собой акт о переводе на нули показаний суммирующих счетчиков и регистрации контрольных счетчиков ККМ, была необходима для работы с кассами, оснащенными ЭКЛЗ, и применялась в 2 ситуациях:

  • при вводе в эксплуатацию новой ККМ;
  • при проведении инвентаризации для оформления обнуления денежных счетчиков на ККМ (что требовало занесения в акт данных счетчиков до и после этой операции).

С помощью акта фиксировались показания:

  • производящих регистрацию числа обнуления суммирующих счетчиков;
  • контрольных счетчиков;
  • секционных счетчиков, суммирующих денежные поступления;
  • главного по суммированию счетчика.

Акт заполнялся в 2 идентичных экземплярах, один из которых передавался в бухгалтерию (этот акт и сейчас может потребоваться для предъявления в налоговую), а второй (контрольный) — в обслуживающую и контролирующую работу ККМ организацию.

Форма КМ-1 оказалась необязательной к применению после внесения в середине 2016 года изменений в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Однако эта необязательность до 01.07.2017 (даты прекращения использования ККМ с ЭКЛЗ) сводилась к тому, что форму можно было заменить разработанной самостоятельно. С заменой касс с ЭКЛЗ онлайн-кассами необходимость в использовании КМ-1 отпала вообще.

Что фиксирует акт по форме КМ-1

Основная часть акта КМ-1 включает в себя отражения показаний следующих систем, входящих в ККМ:

  • контрольных счетчиков (отчет фискальной памяти);
  • счетчиков, которые регистрируют данные о том, сколько раз показания суммирующих счетчиков были обнулены;
  • секционных суммирующих счетчиков;
  • главного суммирующего счетчика.

Кто должен подписать бланк КМ-1

Поскольку контрольно-кассовые машины являются аппаратами, подпадающими под строгий государственный контроль, то любые действия с ними должны быть строго зарегистрированы и удостоверены всеми заинтересованными сторонами. В частности, после обнуления денежных счетчиков, акт должен быть подписан членами специально созданной комиссии, в обязательном порядке присутствующих при данной операции. В состав этой комиссии, как правило, входят:

  • представитель налоговой инспекции;
  • руководитель организации – владельца контрольно-кассовой техники;
  • главный бухгалтер организации;
  • старший кассир;
  • кассир.

Как правильно заполнить форму КМ-1

Акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора). Один экземпляр акта как контрольный направляется в фирму, обслуживающую и контролирующую ККМ, второй остаётся в данной организации.

Акт фиксирует показания следующих счетчиков:

— контрольных счетчиков (отчёта фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули,

— главного суммирующего счетчика,

— секционных суммирующих денежных счетчиков.

Заполняем «шапку» документа

Первая часть включает в себя сведения о предприятии, которому принадлежит касса, счетчики которой подверглись обнулению.

Здесь нужно вписать полное наименование предприятия с указанием его организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также – ее адрес и номер телефона (мобильный или городской – не имеет значения, эти сведения нужны на случай, если у контролирующих органов в дальнейшем появятся вопросы).

Рядом в соответствующие ячейки нужно вписать код ОКПО (можно найти в регистрационных документах), а также ИНН ИП или юридического лица. Если касса принадлежит структурному подразделению – обязательно нужно указать и его, с полным наименованием и адресом места нахождения.

Далее вписывается название контрольно-кассовой машины (по паспорту) и номер, присвоенный производителем – тут надо поставить заводской номер кассы (обычно он указан на корпусе кассового аппарата). Рядом надо отметить название прикладной компьютерной программы, которая используется на предприятии (чаще всего это 1С различных версий).

Основная часть акта КМ-1 — таблица

Вторая часть данного документа является основной. В ячейку «Номер документа» нужно вписать цифру «1», а в строку «Дата составления» — дату регистрации кассы в территориальной налоговой инспекции (именно дату постановки ККМ на налоговый учет!). При этом важно учесть один момент: дата составления данного акта должна быть не ранее, чем за один день до регистрации ККМ в налоговой службе.

Далее необходимо указать ФИО налогового инспектора, присутствующего при обнулении счетчиков и составлении данного акта, номер его служебного удостоверения, а также налоговую службу, которую он представляет.

После этого нужно вписать показания контрольных счетчиков до обнуления и после обнуления (сделать это нужно обязательно и цифрами и прописью), а также показания главного суммирующего денежного счетчика (тоже цифрами и прописью).

Особенности заполнения «обнуляющего» акта

Акт КМ-1 составлялся в виде двустороннего документа, для заполнения которого создавалась специальная комиссия. В ее состав обязательно включался работник ФНС. Заполненный акт также подписывали руководитель, главный бухгалтер и кассиры хозяйствующего субъекта, использующего ККМ.

В шапке формы при заполнении графы с регистрационным номером ККМ указывался тот порядковый номер, под которым машина была зарегистрирована в налоговой инспекции.

Поломка ККТ: соблюдаем основные требования

Выход из строя кассовой машины доставляет лицу, работающему с ККТ, немало хлопот. В первую очередь это приводит к невозможности пробивать кассовые чеки. А работа без применения ККТ (если по закону ее применение обязательно) грозит штрафом по ст. 14.5 КоАП. Поэтому восстановление работоспособности кассового аппарата становится первоочередной задачей при его выходе из строя.

Подробнее о том, что нужно знать при работе с ККТ, читайте в материале «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Порядок действий кассира при выявлении неисправности ККТ отражен в п. 4.5 Типовых правил работы с ККМ, утвержденных приказом Минфина РФ от 30.08.93 № 104. Они предписывают:

  • совместно с представителем администрации установить, что дальнейшее использование аппарата является невозможным;
  • зафиксировать в журнале кассира-операциониста факт окончания работы на данном аппарате и сделать отметку о его поломке.

Далее вызывается технический специалист из ЦТО и выясняется, потребуется ли отправка аппарата в ремонт. Чтобы сдать кассовую машину на ремонт (и вернуть из ремонта), нужно снять показания контрольных и суммирующих денежных счетчиков (пп. 7.2.3, 7.2.4 Типовых правил). Это требование выполняется путем заполнения унифицированной формы КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию», утвержденной постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.

Форма КМ-2 перестала быть обязательной к применению с внесением в середине 2016 года изменений в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Поэтому до 01.07.2017 (даты, с которой становится обязательным использование онлайн-касс) вместо нее действительным был любой иной документ аналогичного содержания. С началом использования онлайн-касс этот бланк утрачивает свое значение, поскольку в кассовой технике нового типа контрольные и суммирующие денежные счетчики не предусмотрены. Вся необходимая информация в них хранится в фискальном накопителе и дублируется информацией, в онлайн-режиме переданной в ИФНС.

Подробнее о том, что в техническом плате представляют собой онлайн-кассы, читайте в статье «Порядок перехода на онлайн-кассы с 2016 года».

Порядок действий при поломке ККМ

Если произошла поломка кассового аппарата, то действовать необходимо в следующем порядке:

  • кассир совместно с руководителем организации должны убедиться в невозможности последующего применения кассы;
  • руководитель организации подает заявку в Центр технического обслуживания, с которым у организации заключен договор на ТО контрольно-кассовой техники и вызывает технического специалиста;
  • в журнал кассира-операциониста вносится запись об окончании использования данного кассового аппарата и делается пометка о выходе его из строя.

Прежде чем отправить кассу в обслуживающую организацию для исправления, сначала нужно снять показания всех ее счетчиков и вписать их в бланк КМ-2 под названием «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию».

Данные отправителя — владельца ККМ

Первая часть документа включает в себя сведения о компании, которой принадлежит кассовый аппарат, требующий ремонта.

Сначала вписывается полное наименование предприятия с указанием его организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также – его адрес и номер телефона (эта информация нужна на случай, если у контролирующих органов в дальнейшем появятся вопросы, а мобильный или городской указывать номер – разницы нет).

Рядом в соответствующие ячейки нужно вписать код ОКПО (содержится в регистрационных документах ИП или юридического лица), код вида деятельности по ОКВЭД, а также ИНН ИП или организации. Если касса принадлежит структурному подразделению – обязательно нужно указать и его, с полным наименованием и адресом места нахождения.

Далее в нужную строку вписывается название кассового аппарата (по паспорту) и номер, присвоенный производителем – тут надо поставить заводской номер кассы (обычно он указан на корпусе ККМ или на коробке). Рядом следует отметить название прикладной бухгалтерской компьютерной программы, которая используется в организации (обычно это различные версии 1С). Затем в ячейку «Номер документа» нужно вписать соответствующую цифру, а в строку «Дата составления» — дату регистрации кассы в территориальной налоговой инспекции (именно дату постановки ККМ на налоговый учет!). При этом важно помнить одну тонкость: дата составления данного акта должна быть не ранее, чем за один день до регистрации ККМ в налоговой службе (лучше вписывать ее уже после снятия показаний счетчиков).

Основание сдачи ККМ в ремонт

Следующая часть является основной и касается конкретных причин, послуживших основанием для сдачи ККМ в ремонт. В пункте «Характер неисправности» надо вписать причину поломки кассового аппарата или сделать надпись «истек срок действия ЭКЛЗ» (в том случае, если требуется замена блока ЭКЛЗ).

Потом следует внести данные показаний счетчиков перед отправкой ККМ в ремонт.

То же самое сделают специалисты ТО после произведенных ремонтных работ.

В строку А «Перед отправкой в ремонт» и «При возврате машины после ремонта в организацию» необходимо внести номера снятых Z-отчетов, в строку Б — конкретные денежные суммы (их надо прописывать как в цифровом, так и в письменном виде)

Бланк «Форма КМ-2»

Форма КМ-2 – это унифицированный акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККТ в ремонт и при возвращении ее в организацию. Начало заполнения документа приходится на момент передачи кассового аппарата в ремонтную мастерскую. Среди членов комиссии должен быть представитель налогового органа. Затем, после того, как ККМ отремонтирована, в акт вписываются показания счетчиков после ремонта, так же в присутствии представителя ИФНС. Это делается для того, чтобы выбитые чеки для контроля ремонта в центре технического обслуживания, не считались выручкой предприятия.

Бланк КМ-2 был утвержден 25.12. 1998 Постановлением Госкомитета статистики № 132, и каждая организация, использующая кассовые аппараты при расчетах с покупателями обязана составлять акт по форме КМ-2 при каждом случае ремонта или технического обслуживания кассовой техники в другой организации. Это регламентирует Письмо Минфина РФ № 104 от 30.08.1993.
Теперь, после того, как организации перешли по новому закону на контрольно-кассовую технику образца онлайн, заполнение форм КМ-1 — КМ-9 является необязательным. Об этом есть разъяснения в письме Минфина РФ № 03-01-15/37692 от 16 июня 2016 года и других документах. Вместо бланка КМ-2, работники центра технического обслуживания кассовых аппаратов могут выбить чек коррекции. Для этого необходимо сначала составить служебную записку или акт, в произвольной форме. Подобный документ должен содержать следующие сведения:

  • номер документа,
  • дата его составления,
  • дату и время пробития контрольного чека,
  • причину, по которой был пробит чек.

На основании этого документа пробивается чек коррекции.
Некоторые предприниматели привыкли к ведению унифицированных форм первичной учетной документации для учета торговых операций, при использовании контрольно-кассовой техники, и продолжают заполнять формы, утвержденные Постановлением Госкомитета статистики № 132 от 25.12. 1998, в том числе форму КМ-2.

Как правильно оформить акт по форме КМ-2

Акт составляется и подписывается членами комиссии. При этом обязательно участие представителя контролирующей организации (налогового инспектора), руководителя, старшего кассира, кассира организации и специалиста центра технического обслуживания ККМ.

Акт и накладная, оформленная на передачу ККМ в ремонт, сдаются в бухгалтерию организации не позднее следующего дня. Соответствующие отметки об этом делаются в Журнале кассира-операциониста (форма № КМ-4) в конце записей за рабочий день.

Ремонт контрольно-кассовых машин производится с разрешения администрации организации только после снятия показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти). После ремонта показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков проверяются и фиксируются в акте, а кожух ККМ пломбируется.

Оформляем бланк КМ-2

Для оформления акта по приказу директора создается комиссия, в присутствии которой снимаются показатели денежных счетчиков. Эта процедура проводится при участии специалиста ЦТО и налогового инспектора, которые вместе с членами комиссии ставят на акте свои подписи.

Порядок заполнения формы КМ-2

  1. В строку «(организация, адрес, номер телефона)» впишите данные фирмы-заказчика или ИП (достаточно названия фирмы или фамилии ИП).
  2. В графу «ИНН» впишите ИНН фирмы или ИП.
  3. В строку «(структурное подразделение)» впишите название и адрес обособленного подразделения, если таковое имеется и ККМ оформляется на него.
  4. В строку «Контрольно-кассовая машина» впишите название ККМ. Например, Меркурий-180К.
  5. В графу «номер производителя» впишите заводской номер ККМ (его можно найти на коробке или на корпусе кассы).
  6. В графу «Дата составления» впишите дату регистрации ККМ в налоговом органе. (ВНИМАНИЕ! Дата составления акта не может быть раньше, чем за 1 день до снятия показаний – на всякий случай, впишите её уже после снятия показаний счетчиков)
  7. После слов «Характер неисправности…» впишите причину поломки ККМ или «истек срок действия ЭКЛЗ», если производится замена ЭКЛЗ.
  8. В графы «Перед отправкой в ремонт» (а) и «При возврате машины после ремонта в организацию» (а) впишите номера снятых Z-отчетов.
  9. В графы «Перед отправкой в ремонт» (б) и «При возврате машины после ремонта в организацию» (б) в впишите суммы гросс-итога в строки «цифрами» и «прописью» соответственно (как правило, показатели расходятся на контрольную сумму 1.11)
  10. На стр. 2 в строках «Руководитель» и «Специалист центра технического обслуживания ККМ» должны расписаться ген. директор (или ИП) и кассовый механик соответственно до и после ремонта ККМ/замены ЭКЛЗ.

К форме КМ-2 прилагаются:

  • последний Z — отчет
  • фискальные отчеты
  • отчеты по ЭКЛЗ.
Источники

  • https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/akt_po_unificirovannoj_forme_km1_blank_i_obrazec/
  • https://assistentus.ru/forma/km-1-perevod-pokazanii-denezhnyh-schetchikov/
  • https://class365.ru/blanki-dokumentov/forma-km-1/
  • https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_km2_blank_i_obrazec/
  • https://assistentus.ru/forma/km-2-o-snyatii-pokazanij-schetchikov/
  • https://blanki.biz/kkt/km-2/
  • https://class365.ru/blanki-dokumentov/forma-km-2/
  • https://spb-kassa.ru/%D0%BA%D0%BC-4/%D0%B0%D0%BA%D1%82_%D0%BA%D0%BC-2_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: