Форма ОДВ-1(СЗВ-СТАЖ) за 2019 год: заполнение в 2020 году (образец)

Содержание
  1. Общая информация об АДВ 1
  2. Формы персонифицированного учета
  3. Кто обязан сдавать ОДВ-1
  4. Когда готовить
  5. Для чего нужна анкета
  6. Разделы, которые заполняются всегда
  7. Зачем введен отдельный отчет по стажу
  8. Как сдать СЗВ-СТАЖ при ликвидации предприятия?
  9. Кто сдает ОДВ-1 в 2020 году и когда
  10. Нужно ли выдавать отчет сотрудникам
  11. Формы для подачи изменений по стажу
  12. Порядок заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ
  13. Когда и куда необходимо предоставить отчет
  14. Санкции за несвоевременное представление или ошибки в ОДВ-1
  15. Срок сдачи формы ОДВ-1
  16. Ответственность за нарушения, связанные с формой СЗВ-СТАЖ
  17. Способ подачи формы в ПФР
  18. Как заполнить ОДВ-1
  19. Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1
  20. Нужно ли сдавать СЗВ-М, если организация в стадии ликвидации?
  21. Как исправить ошибки
  22. СЗВ-СТАЖ: на кого подаются сведения
  23. Правила заполнения
  24. Определяем тип сведений
  25. Как выглядит
  26. Подводим итоги

Общая информация об АДВ 1

Документ представлен анкетой, которая заполняется на наемного специалиста, если у него при трудоустройстве отсутствует СНИЛС. Документация формируется лично гражданином или сотрудниками кадровой службы предприятия.

Отправляется анкета в Пенсионный фонд, поэтому предварительно с сайта данной организации скачивается пустой бланк, который можно получить при личном посещении отделения учреждения.

В документ включаются личные сведения о гражданине, который прошел собеседование и планирует работать на фирме. Допускается во время заполнения пользоваться шариковой ручкой, но применяются исключительно печатные буквы. Наиболее часто анкета формируется на компьютере.

Внимание! Достоверность данных заверяется подписью застрахованного лица, а если отсутствует возможность для личного заверения, так как гражданина болеет, отправлен в командировку или имеются другие основания, то эта причина приводится в анкете, а после документ заверяется директором фирмы.

Формы персонифицированного учета

С 2020 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой были переданы ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд. Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. Постановление правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018 утвердило формы персонифицированного отчета, которые применяются и в настоящее время:

  • СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-ИСХ;
  • СЗВ-КОРР;
  • ОДВ-1.

Кто обязан сдавать ОДВ-1

Персонифицированную отчетность по всем работникам (которые выполняют работу не только по трудовому, но и по гражданско-правовому договору, на выполнение работ или оказание услуг, а также по договору авторского заказа) в ПФР обязаны передавать:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • ИП, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Эта обязанность предусмотрена статьей 1, пунктом 1 статьи 8 и статьей 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Когда готовить

Документ подается при представлении в ПФР отчетов по персонифицированному учету и не является самостоятельным отчетом, а относится к сопроводительным бланкам, содержащим в целом сведения по страхователю. Может иметь тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». То есть ее необходимо готовить только при подаче форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, обобщая данные, указанные в перечисленных отчетах.

Поскольку рассматриваемая форма не является самостоятельным отчетом, кто и когда сдает ОДВ-1, запомнить несложно: сроки ее подачи совпадают со сроками представления указанных выше документов. Так, комплект отчетов за 2019 г. подавали до 02.03.2020 (перенос с воскресенья, 01.03.2020). При подаче после этой даты возможны штрафы.

ВАЖНО!
Если нормативная база не изменится, сроки сдачи отчетности ОДВ-1 за 2020 год и пример заполнения сохранятся. Сдавать заполненный бланк предстоит не позже 01.03.2021 г.

Документ подается и в течение года, в случае если работник написал заявление о начислении ему пенсии. В таком случае бумагу представляют в течение трех дней с момента подачи заявления.

Для чего нужна анкета

Если у трудоустраиваемого гражданина отсутствует страховое свидетельство, то по ФЗ №27 за работодателем закрепляется обязательство по подаче анкеты на его получение. Если в компанию приходит новый специалист, который ранее не трудился официально, поэтому им никогда не оформлялся СНИЛС, то персонифицированные сведения о гражданине отправляются представителям ПФ непосредственным работодателем.

На основании анкеты АДВ-1 формируется и выдается страховое свидетельство. В законодательстве строго закреплены сроки, в течение которых руководитель предприятия обязан передавать анкету работникам ПФ за новых специалистов. На это дается 14 дней с момента подписания договора.

При этом не имеет значения, подписано ли между директором компании и сотрудником трудовое соглашение, договор ГПХ или человек будет трудиться всего несколько дней. Такие требования приводятся в Приказе Минздравсоцразвития №987н.

Важно! Если после собеседования выявляется, что у гражданина отсутствует СНИЛС, то перед заполнением анкеты АДВ-1 человек составляет заявление в произвольной форме на получение свидетельства.

Разделы, которые заполняются всегда

Разделы 1, 2 и 3 заполняются независимо от того, к какому основному отчету прилагается опись.

В разделе 1 отражаются сведения об отчитывающейся организации или ИП:

  • регистрационный номер в ПФР: имеет 12 знаков и присваивается при регистрации компании в ПФР;
  • ИНН и КПП;
  • наименование страхователя.

Раздел 2 предназначен для указания периода, за который сдается отчетность. В нем необходимо указать год. И кодированное обозначение временного промежутка, за который предоставляется отчет:

  • квартал;
  • полугодие;
  • год;
  • иной временной интервал, за который предусматривалась сдача отчетности.

В настоящее время отчет СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год, поэтому код отчетного периода в ОДВ-1 к этому отчету всегда 0. Полный перечень кодов отчетных периодов для прошлых лет можно узнать, обратившись к приложению к порядку заполнения форм персонифицированного учета.

Раздел 3 предназначен для указания числа лиц, в отношении которых поданы сведения в основном отчете. Напротив наименования соответствующей формы, указанной в графе 1, отражаем количество застрахованных лиц в графе 2. В этой табличной части заполняется только одна строка.

Зачем введен отдельный отчет по стажу

С 2017 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.

Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:

  • итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
  • данные о платежных документах;
  • таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.

Как сдать СЗВ-СТАЖ при ликвидации предприятия?

Форма, по которой определяется страховой стаж застрахованного лица передается в орган в электронном виде или письменном. Сдача документа в бумажной форме возможна при количестве сотрудников не более 24 человек. Если в компании числилось более 25 работников, то согласно требованиям Федерального закона отчетность сдается исключительно через интернет с помощью электронной цифровой подписи.

Кто сдает ОДВ-1 в 2020 году и когда

Формы персонифицированного учета предоставляются в ПФР. Обязаны это делать все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:

  • по трудовым договорам;
  • по гражданско-правовым договорам.

С выплачиваемого вознаграждения работникам работодатели-страхователи обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с правилами главы 34 НК РФ. Страховые взносы, в том числе, уплачиваются на обязательное пенсионное страхование.

Рассматриваемая отчетная форма не является самостоятельным документом. Она представляет собой дополнительный бланк-опись к основному отчету. Таким образом, срок сдачи совпадает со сроком сдачи основных форм, перечисленных выше, — до 01.03.2020 (в 2020 году 1 марта выпало на воскресенье, значит, срок сдачи переносится на 2 марта). Кроме того, его придется подготовить, если работник подал заявление о назначении пенсии.

Нужно ли выдавать отчет сотрудникам

Страхователи обязаны выдавать копии сданной в ПФР формы при обращении любого сотрудника и подрядчика (исполнителя по договору). Срок выдачи – 5 календарных дней с даты обращения (письменного или устного).

Также работодатели должны выдавать СЗВ-СТАЖ всем сотрудникам и подрядчикам (исполнителям) в день увольнения/прекращения договора, на вознаграждение по которому начислялись страховые взносы. Каких-либо заявлений в таком случае не требуется.

Физическому лицу во всех случаях выдаются выписки из формы с данными только по нему самому.

Формы для подачи изменений по стажу

Для того, чтобы внести поправки в информацию по стажу сотрудника в зависимости от причины корректировки, могут использоваться формы:

  • СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая
  • СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР, ОТМН, ОСОБ

При необходимости корректировки или отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная применяется форма:

  • ОДВ-1 с типом сведений Корректирующая, Отменяющая.

Порядок заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ

Форма бланка №3п была утверждена 11.01.2017 года. В новом отчете имеется пять важных разделов:

  • информация о предприятии;
  • период, за который предоставляются сведения;
  • данные о периодах трудоустройства работников;
  • информация о страховых взносах в ПФР;
  • данные о выплатах по договорам негосударственного страхования.

Помимо разработанной формы утвержден и Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ. Данный документ позволяет заполнить новую форму без каких-либо исправлений, ошибок:

Кроме того, данный документ определяет последовательность заполнения отчета:

  1. Вносим все необходимые регистрационные данные работодателя в первый раздел формы. Здесь указывается регистрационный номер, который можно получить в ПФР, ИНН, КПП. В этот же раздел вписывается краткое наименование предприятия или ИП. Требуется указать тип отчета: дополняющий, исходный или для назначения пенсии.
  2. Во втором разделе указывается период сдачи документа, а именно год, в котором форма будет предоставлена.
  3. При заполнении третьего раздела, работодатель должен внести все сведения о сотрудниках, с указанием из личных данных и СНИЛСа. В графе «период работы» прописываются даты, когда гражданин был принят на работу и когда уволен (если этот факт имеет место).
  4. В графе 8 указываются сведения о занятости наемного работника: полная или частичная, а в графе 9 указываются льготы, если они имеются.
  5. Параграфы 9,12,13 можно оставить незаполненными, если документальные подтверждения вредности условий труда отсутствуют, деятельность работника не отвечает соответствующим требованиям, а страховые взносы не были оплачены.
  6. Не нужно заполнять графу 14, если сотрудник был уволен 31 декабря.
  7. Разделы 4,5 должны быть заполнены лишь в том случае, когда речь идет о назначении пенсионного обеспечения.
  8. В конце формы указываются фамилия и инициалы руководителя предприятия, ставится его подпись и дата составления отчета.

В качестве примера заполнения нового отчета можем привести следующий образец:

После заполнения, все документ собираются в одну пачку по каждому гражданину отдельно, сверху прикладывается соответствующая опись и отчет передается в отделение Пенсионного фонда.

Когда и куда необходимо предоставить отчет

Отчет является годовым и предоставляется только по завершению годового периода. В течение года документация подается только тогда, когда работник оформляет пенсионное пособие. В этом случае, отчет должен быть передан в ПФР не позднее трех дней с момента поступления соответствующего заявления от работника. По итогам года отчет сдается до 01 марта следующего отчетного периода.

Данный вид отчетности необходим Пенсионному фонду для того, чтобы получить сведения о трудовом стаже граждан, о периодах трудоустроенности и произведенных начислениях. Новую форму можно предоставить в электронном или бумажном виде. Однако, если штат превышает 25 человек, то электронный вариант является обязательным.

Санкции за несвоевременное представление или ошибки в ОДВ-1

Ответственность может применяться за различные виды нарушений:

  • Отчеты по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, которые страхователь направил по почте без ОДВ-1, Пенсионный фонд не примет. В этом случае, а также если обнаружатся в ОДВ-1 неточности или ошибки, ПФР направит страхователю уведомление об устранении недочетов — исправить их нужно в течение 5 рабочих дней (ч. 5 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…»).
  • Если отчеты СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ сданы с опозданием, то страхователя оштрафуют. Величина штрафа составит 500 руб. за каждого сотрудника, на которого подали или должны были подать отчет (абз. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
  • Если отчет сдан на бумаге, а количество сотрудников равно 25 и больше, то страхователя оштрафуют на 1 000 руб.
  • Если не представить в ПФР сведения персонифицированного учета в срок или сдать неполностью, должностных лиц оштрафуют на 300–500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП).

Срок сдачи формы ОДВ-1

Страхователи должны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2019 год до 2 марта 2019 года, и каждый отчет (файл) СЗВ-СТАЖ должен сопровождаться формой ОДВ-1!

Кроме того ОДВ-1 подается вместе с формами СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.

В ОДВ-1 нужно обобщать данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ (а также СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ).

 

Ответственность за нарушения, связанные с формой СЗВ-СТАЖ

В соответствии со ст. 17 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ на страхователя налагается штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо в случае:

  • непредставления или представления отчета с нарушением срока сдачи;
  • в отчете указаны неполные или недостоверные сведения.

За нарушение электронной формы представления установлен штраф в размере 1 000 руб.

Кроме того, на должностных лиц также будет наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Если работнику на момент увольнения не выдана выписка из СЗВ-СТАЖ, то согласно ч.1 ст.5.27 КоАП РФ:

  • должностные лица могут либо предупреждены, либо оштрафованы в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • индивидуальным предпринимателям назначается штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • организации могут быть оштрафованы на 30 000–50 000 руб.

Способ подачи формы в ПФР

Работодатели со среднесписочной численностью сотрудников более 25 человек обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде (с помощью сети Интернет) с электронно-цифровой подписью. При численности персонала менее 25 человек форму можно подать в бумажной форме.

Сотрудники Пенсионного фонда часто просят вместе с бумажным СЗВ-СТАЖ принести электронный файл отчета, сохраненный на флешке или диске (обязанностью страхователя это не является).

СЗВ-СТАЖ всегда сопровождается формой ОДВ-1, содержащей сведения по страхователю в целом, перечень передаваемых документов и количество лиц, по которым подаются сведения.

Как заполнить ОДВ-1

Разберем процесс пошагово:

ШАГ 1. Заполняем шапку формы (Раздел 1) данными о страхователе. Раздел понятно структурирован, для каждого идентификатора отведен свой ряд ячеек. ШАГ 2. Вносим данные о самом отчете в Раздел 2: код периода, год, тип формы: исходная, корректирующая или отменяющая. ШАГ 3. Указываем информацию о документе, вместе с которым подаем ОДВ-1. Для этого в размещенной в Разделе 3 таблице:

  • выбираем нужную строку (для годовой СЗВ-СТАЖ это строка 1);
  • в выбранной строке указываем количество человек, на которых подготовлен основной отчет.

ШАГ 4. Раздел 4 в ОДВ-1 заполняют только при подаче данных по формам СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Для СЗВ-СТАЖ пропускаем этот раздел (оставляем пустым). ШАГ 5. Определяем, нужно ли заполнять Раздел 5 и заполняем, если да. Он предназначен для внесения сведений о сотрудниках, имеющих право досрочного выхода на пенсию. Если такие сотрудники есть в СЗВ-СТАЖ – в таблице Раздела 5 нужно тоже отразить данные и добавить требуемую ПФР информацию, которая в СЗВ-СТАЖ не вошла.

Раздел 5 в ОДВ-1 теперь заполняют, если в СЗВ-СТАЖ указаны имеющие право на досрочную пенсию сотрудники, которые заняты на видах работ, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. До 2019 года сведения в ОДВ-1 вносили только по работам, указанным в пп. 1—18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ. Дело в том, что список занятий, дающих право на досрочную пенсию, дополнили педагогической, медицинской и творческой деятельностью.
Графа
Откуда взять информацию и как указывать
Порядковый номер Укажите порядковый номер записи по возрастанию без пропусков и повторений.

Номер присваивайте по каждому структурному подразделению.

Если данные о наименовании профессий отразили в нескольких строках, порядковый номер присваивайте только первой записи.

Наименование структурного подразделения по штатному расписанию Укажите все наименования структурных подразделений за отчетный год по штатному расписанию
Наименование профессии, должности по штатному расписанию Укажите в отдельных строках по каждому подразделению все наименования профессий за отчетный год по штатному расписанию
Количество рабочих мест по штатному расписанию Укажите количество рабочих мест в структурном подразделении по конкретной профессии за отчетный год по штатному расписанию. В случае изменения штатного расписания укажите наибольшее количество рабочих мест по штатному расписанию.
Количество фактически работающих Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных людей должно совпадать с количеством тех, за кого платите страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование.

Укажите количество сотрудников, которые работали в отчетном году и по которым заполнили графы 9, 10, 12 Таблицы 3 СЗВ-СТАЖ. Поле заполните по каждой профессии в структурном подразделении

Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда Опишите работу и условия труда в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Например, работа машинистом крана по транспортировке горячего агломерата и окатышей.
Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда Укажите внутренний документ организации. Например, аттестация рабочих мест по условиям труда или специальная оценка условий труда, технологический регламент.
Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору Код возьмите из Классификатора. Укажите только в случае, если за период работы в условиях с правом на досрочную пенсию платили страховые взносы по дополнительному тарифу.

Под Классификатором имеется ввиду Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения ОК 003-2017 (ОКИСЗН ОК 003-2017), вступивший в силу с 01.01.2017 года в замен ОКИСЗН ОК 003-99.

Исключение – периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК».

Код позиции списков № 1 и 2, «малого» списка Код возьмите из списков 1 или 2, утвержденных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10.

Корректно заполненный Раздел 5 в ОДВ-1 за 2019 год будет выглядеть так:

Под таблицей укажите общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штатному расписанию в течение года. Оно должно быть равно сумме рабочих мест, которые указаны в графе 4 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии.

Также укажите общее количество сотрудников, которые фактически работали в особых условиях в отчетном году. Оно должно быть равно сумме работающих, которые попали в графу 5 таблицы, по каждому структурному подразделению и профессии.

ШАГ 6. Заверяем отчет подписью уполномоченного лица и печатью (при наличии). Посмотреть и бесплатно скачать образец заполнения ОДВ-1 за 2019 с заполненным Разделом 5 по прямой ссылке можно далее:

Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1

Эта часть в описи заполняется только в том случае, если она подается совместно с отчетами СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». В ней указываются сведения о начислении и уплате страховых взносов за отчетный период. Эти отчетные формы сдаются за периоды до 2016 года. В эти периоды страхователи передавали сведения об уплачиваемых взносах на обязательное пенсионное страхование непосредственно в ПФР. С 2017 года расчеты по страховым взносам передаются в ИФНС.

Если возникает необходимость откорректировать сведения о начисленных взносах по одному сотруднику, то это влечет за собой изменения данных о начислениях и задолженности по всему страхователю в целом. Чтобы ПФР смог корректно исправить ранее поданные компанией сведения, предназначен раздел 4.

Покажем на примере, как заполнить раздел 4 ОДВ-1. Компания сдала РСВ в ПФР за 2016 год со следующими данными:

2016 год

Задолженность на начало отчетного периода, руб., коп.

Начислено страховых взносов, руб., коп. Уплачено страховых взносов, руб., коп.

Задолженность на конец отчетного периода, руб., коп.

Всего За 2015 год За 2016 год
На страховую часть пенсии 100 000,00 2 000 000,00 1 950 000,00 100 000,00 1 850 000,00 150 000,00

В 2019 году было обнаружено, что сведения не были поданы на одного сотрудника. По нему за 2016 год были начислены взносы на страховую часть пенсии в размере 10 000 руб. Организация подает на этого работника сведения по форме СЗВ-ИСХ и заполняет раздел 4 к описи следующим образом:

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если организация в стадии ликвидации?

При закрытии предприятия отчетность сдается обязательно. В нее включают:

  • сотрудников:
  • если в компании единственный учредитель, который является гендиректором, то его также нужно указать в отчете;
  • ликвидатора (членов ликвидационной комиссии).

Как исправить ошибки

Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.

СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.

Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если бухгалтер внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды.
С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.

Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений. Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу. В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.

Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.

СЗВ-СТАЖ: на кого подаются сведения

Представлять сведения о страховом стаже застрахованных лиц должны (п. 2 ст. 11, ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ):

  • организации;
  • ОП, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также начисляющие выплаты в пользу физлиц.
  • ИП, у которых есть работники и/или есть заключенные с физлицами ГПД.

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на застрахованных лиц, с которыми в отчетном году были заключены (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п (далее – Порядок)):

  • трудовые договоры;
  • ГПД на выполнение работ/оказание услуг;
  • договоры авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Сведения подаются в отделение ПФР по месту учета организации/ОП/ИП.

Форму СЗВ-СТАЖ необходимо представить не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Обратите внимание, что Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ не предусмотрен перенос срока сдачи отчетности в случае его выпадения на выходной/праздничный день. Однако в этом случае нужно руководствоваться нормами ГК РФ (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045), т. е. последний срок подачи переносится на ближайший рабочий день, следующий за этим выходным праздником.

За несвоевременное представление/непредставление СЗВ-СТАЖ страхователю грозит штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Кстати, штраф в таком же размере налагается за представление неполных и/или недостоверных сведений.

При подаче сведений на 25 и более застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ нужно представить в электронном виде, подписав отчет усиленной квалифицированной подписью (ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если же сведения подаются менее чем на 25 застрахованных лиц, то СЗВ-СТАЖ можно сдать на бумаге.

Имейте в виду, если СЗВ-СТАЖ вы должны представить в электронном виде, а сдадите на бумаге, то вас оштрафуют на 1000 руб. за нарушение способа подачи (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Расскажем кратко о некоторых моментах заполнения СЗВ-СТАЖ: 

  1. Отчетность может быть заполнена чернилами, шариковой ручкой печатными буквами. При этом можно использовать любые цвета, кроме красного и зеленого.
  2. Форма СЗВ-СТАЖ должна быть заполнена без помарок и исправлений.
  3. Страницы нумеруются, начиная с титульного листа – ему присваивается номер «00001».
  4. При сдаче первичной формы СЗВ-СТАЖ в поле «Тип сведений» нужно о.
  5. В Разделе 1 страхователь отражает сведения о себе.
  6. В разделе 2 нужно указать год, за который подается СЗВ-СТАЖ.
  7. Раздел 3 формы предназначен для отражения информации о каждом застрахованном лице.
  8. Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» при подаче СЗВ-СТАЖ за год заполнять не нужно – эти разделы заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии». Такая форма подается в отделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю с просьбой предоставить индивидуальные сведения на него.

Персонифицированную отчетность по всем работникам (которые выполняют работу не только по трудовому, но и по гражданско-правовому договору, на выполнение работ или оказание услуг, а также по договору авторского заказа) в ПФР обязаны передавать:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • ИП, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Эта обязанность предусмотрена статьей 1, пунктом 1 статьи 8 и статьей 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Страхователи должны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖза 2020 год до 1 марта 2020 года, и каждый отчет (файл) СЗВ-СТАЖ должен сопровождаться формой ОДВ-1!

Кроме того ОДВ-1 подается вместе с формами СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.

В ОДВ-1 нужно обобщать данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ (а также СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ).

ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ. Отчет о страховом стаже сдают раз в год — не позднее 1 марта после отчетного года. То есть сдать отчет за 2018 год вместе с ОДВ-1 надо не позднее 1 марта 2020 года (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если сотрудник выходит на пенсию, то опись ОДВ-1 в таком случае не дают.

ОДВ-1 и СЗВ-КОРР. Сроки сдачи СЗВ-КОРР не установлены. Этот отчет страхователь может сдавать в любое время для корректировки данных. Соответственно, срок подачи ОДВ-1 вместе с СЗВ-КОРР индивидуальный.

ОВД-1 и СЗВ-ИСХ. Сроки сдачи СЗВ-ИСХ тоже законодательно не определены — отчет также сдается на усмотрение страхователя в любое время.

Таким образом, обязательно надо соблюдать сроки сдачи ОДВ-1 в составе отчетности СЗВ-СТАЖ за 2020 год.

Форма является ежегодной и предоставляется в общем случае до 1 марта года, следующего за отчетным.

Сроки предоставления могут быть другими, в зависимости от их причины.

Причина предоставления CЗВ—СТАЖ Сроки предоставления
Ликвидация ЮЛ или ИП В течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности ИП), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для госрегистрации факта ликвидации ЮЛ или ИП
Банкротство страхователя До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства
Реорганизация ЮЛ В течение 1 месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для госрегистрации реорганизации ЮЛ
Присоединение ЮЛ к другому ЮЛ Не позднее дня представления в налоговый орган документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного ЮЛ
Назначение пенсии работнику В течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю
Обращение застрахованного лица Не позднее 5 календарных дней со дня обращения
Увольнение работника В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения ГПД

СЗВ-СТАЖ заполняется на основании сведений:

  • о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах — на основании данных бухгалтерского учета;
  • о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующие, — на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.

Правила заполнения

Напоминаем, что используются только унифицированные шаблоны документа. Заполняется анкета от руки или на компьютере. Если вы используете ручку, то цвет чернил выбирайте синий, черный или фиолетовый, запрещено использовать чернила зеленого и красного цветов. Всю информацию о человеке необходимо подтвердить документами, удостоверяющими личность или другими официальными справками. Отправляя сведения в Пенсионный фонд, необходимо сгруппировать формы персонального учета в отдельные пакеты. Максимальное количество документов в одном пакете — 200 единиц.

Определяем тип сведений

Заполнение формы ОДВ-1 за 2019 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. От того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения. Рассмотрим отчет ОДВ-1, как заполнять, пошагово.

В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность может быть:

  1. Исходная — подается при первичной подаче ее в комплекте с основным документом.
  2. Корректирующая — предоставляется, если нужно внести исправления в раздел 5 исходной формы.
  3. Отменяющая — предоставляется, если нужно отменить данные, указанные в исходной форме в разделе 5.

Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.

Как выглядит

Бланк состоит из пяти разделов, в каждом из них находятся таблицы и поля для заполнения. Чаще всего заполняются только разделы 1–4. Существует три вида ведомости:

  • исходная — подается с первоначальными документами;
  • корректирующая — подается при внесении изменений в раздел 5;
  • отменяющая — подается при необходимости аннулировать сведения в разделе 5.

Документ, входящий в комплект с ОДВ-1

Ситуация

СЗВ-СТАЖ

  • в ведомость вносятся обобщенные сведения о количестве сотрудников, по которым имеется информация в СЗВ-СТАЖ;
  • заполняются разделы 1, 2, 5 сопроводительной ведомости;
  • при увольнении работнику выдается выдержка из СЗВ-СТАЖ, больше ничего не оформляется.

СЗВ-ИСХ

  • пакет формируется, когда нарушены сроки подачи документации;
  • сведения вносятся в разделы 1, 2 и 4;
  • актуален для тех лиц, кто не вел персонифицированную отчетность до 2016 г.

СЗВ-КОРР

  • используется при коррекции учтенных данных на личных лицевых счетах;
  • заполняются только разделы 1–3 (не относится к СЗВ-КОРР «Особая»).

Подводим итоги

Отчет ОДВ-1 за 2019 год нужно сдать вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ в те же сроки с соблюдением того же порядка.

Актуальным в 2020 году является бланк, утвержденный постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

В форме ОДВ-1, подаваемой вместе с СЗВ-СТАЖ, никогда не заполняют Раздел 4.

Раздел 5 следует заполнять только в том случае, если у страхователя есть работники, имеющие право на досрочную пенсию и информация об этом уже включена в графы 9, 10 или 12 формы СЗВ-СТАЖ.

Источники

  • https://pfrp.ru/faq/adv-1.html
  • https://ooo-ukit.ru/kadry/odv-1.html
  • https://kontursverka.ru/stati/odv-1
  • https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-zapolnit-formu-odv-1
  • https://ppt.ru/forms/buh-uchet/forma-odv-1
  • https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/kak_zapolnit_formu_szvstazh_dlya_sdachi/
  • https://urstart.ru/szv-stazh-pri-likvidatsii-organizatsii/
  • https://nalog-spravka.ru/forma-szv-stazh.html
  • https://buhpoisk.ru/utochnenie-svedenij-predstavlenny-h-po-formam-szv-stazh-i-odv-1.html
  • https://BuhSpravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/szv-stazh-novaya-otchetnost-v-pfr.html
  • https://blogkadrovika.ru/odv-1-za-2018-god-instrukciya-i-obrazec/
  • https://buhguru.com/otchetnost/odv-1-k-szv-stazh-za-2019-god-zapolnenie.html
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/474353/
  • https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obrazets-zapolneniya-adv-1-2018

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: