- Кто должен предоставлять форму П-4 НЗ
- Форма П-4: для чего нужна, когда и как сдавать
- Как заполнять
- Форма П-4 (НЗ): чем отличается, кто и когда ее сдает
- Как заполнять
- Когда и куда направляется
- Куда предоставляется отчетность
- Каким способом направить
- Что изменилось в форме П-4 (НЗ) с 2020 года
- Как верно отразить данные в форме П-4 (НЗ)
- Титульный лист
- Основной раздел
- Пример заполнения формы П-4 (НЗ) в 2020 году
- Как внести изменения в отчетность
- Если показателей нет
- Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов
Кто должен предоставлять форму П-4 НЗ
Законодательством устанавливается, что форма статистики П-4 составляется юр. лицами в соответствии с приказом № 349 от 29.08.2013 г., если среднесписочная численность работников больше 15 человек.
Нужно принимать во внимание, в отчете отражается информация не только по работающим по трудовым контрактам, но и по привлекаемых по гражданским договорам лицам. Также учитываются сотрудники работающие по совместительству.
При этом данный отчет нужно подавать также и обособленным подразделениям, филиалам и представительствам организаций.
Обязанность распространяется не только на отечественные компании независимо от форм собственности, но также на осуществляющие деятельность на территории России иностранные фирмы.
Когда в отношении компании ведется процедура банкротства, его должностные лица должны продолжать оформлять отчеты и сдавать их в статистику.
Форма П-4 НЗ может не сдаваться только организациями, отнесенными к предприятиям малого бизнеса.
Чтобы точно узнать, нужно ли сдавать отчетность в статистику в 2020 году перечень форм и сроки сдачи, можно воспользоваться специальным сервисом на сайте Росстата.
Форма П-4: для чего нужна, когда и как сдавать
Используемая в 2020 году статистическая форма П-4 утверждена приказом Росстата №404 от 15.07.2019.
Ее используют для подачи статистических данных о численности и заработной плате работников предприятия. Подавать ее в Росстат обязаны все представители крупного бизнеса и государственные организации, кроме малых предприятий, общественных организаций, кооперативов и ИП. Но эту возможность непредоставления необходимо предварительно согласовать с Росстатом.
Отчет П-4 бывает ежемесячным и квартальным. Сроки сдачи зависят от численности сотрудников:
- если в компании менее 15 человек, то подают статистические данные один раз в квартал, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
- если в организации трудятся более 15 человек, то сведения сдаются ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Новация в том, что компании, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых, обязали сдавать отчет ежемесячно, вне зависимости от количества сотрудников. Такая же обязанность появилась у организаций, зарегистрированных или реорганизованных в текущем или предыдущем годах.
Для квартальной формы сроки сдачи П-4 в 2020 году следующие:
- 15 апреля — за 1-й квартал;
- 15 июля — за 2-й квартал;
- 15 октября — за 3-й квартал.
Заполненный бланк сдают в территориальное отделение Росстата несколькими способами:
- лично;
- по почте заказным письмом с описью вложения;
- с использованием сети Интернет при наличии электронной подписи.
Как заполнять
Для подачи отчетности используют бланк, представленный в приказе Росстата №404, но инструкция по заполнению отчета П-4 в статистику 2020 года содержится в указаниях, утв. приказом Росстата №711 от 27.11.2019.
Статистическая форма П-4 состоит из двух страниц. Первая из них — титульный лист. На нем необходимо заполнить графы:
- отчетный период;
- наименование предприятия;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
Титульный лист заполняется так.
Вторая страница состоит из двух таблиц, отражающих численность работников, отработанное время и начисленную заработную плату. Посмотрите, как заполнить форму П-4 в статистику, — пример заполнения за июнь текущего года. Первая таблица содержит сведения (по графам):
- А — вид деятельности компании (для каждого вида отдельная строка и данные);
- В — указывается код ОКВЭД для каждого вида деятельности;
- 1 — включает сумму столбцов 2–4;
- 2 — указываем среднесписочную численность работников;
- 3 — среднее количество внешних совместителей;
- 4 — средняя численность сотрудников на ГПХ.
Вторая таблица включает в себя графы:
- 5, 6 — указывается количество фактически отработанных человеко-часов (не включаются находящиеся в отпуске, на сессии, на больничном и направленные на повышение квалификации с отрывом от производства);
- 7 — данные о фонде заработной платы;
- 8 — фонд заработной платы сотрудников списочного состава;
- 9 — информация об оплате труда внешних совместителей;
- 10 — указывается оплата труда за выполнение работ по договорам ГПХ, для сотрудников, с которыми не заключены трудовые договора, начисленные с задержкой суммы заработной платы (например, за неиспользованный отпуск);
- 11 — сумма выплат социального характера (матпомощь, поощрения, пособия и т.д.).
Если вы отчитываетесь по итогам квартала, П-4 квартальная 2020 заполняется по тем же правилам. Но данные, включаемые в отчет, — за три месяца.
Форма П-4 (НЗ): чем отличается, кто и когда ее сдает
От работодателей просят регулярно передавать данные не только по зарплате, но и по неполной занятости и движению работников. Тем же приказом Росстата №404 от 15.07.2019 с отчета за первый квартал 2020 года введена новая форма П-4 (НЗ) в статистику (2020). Учтите: этот отчет готовят только в том случае, если в организации трудятся сотрудники с неполным рабочим временем. Если у вас таких нет, заполнять бланк нет необходимости, проигнорируйте его или напишите в свободной форме письмо в Росстат о том, что показателей для такого отчета нет.
Форма П-4 (НЗ) квартальная и сдается 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. График покажем в таблице.
Квартал |
Сроки сдачи П-4 (НЗ) в 2020 году |
---|---|
I |
8 апреля |
II |
8 июля |
III |
8 октября |
IV |
11.01.2021 (перенос с праздничного дня 8 января) |
Направить отчет в Росстат есть возможность по почте — заказным письмом. Не отказывайтесь от варианта отнести его лично или отправить через портал ТОГС.
Как заполнять
Чиновники не подготовили инструкцию, как заполнять отчет П-4 (НЗ), но форма настолько простая, что особых комментариев и не надо: все необходимые разъяснения приведены в самом бланке. Он состоит из двух страниц, первая из которых — титульный лист.
Несмотря на то, что инструкция по заполнению П-4 (НЗ) не разработана, заполняют его так же, как и предыдущий бланк. На титульном листе указываются:
- отчетный период;
- наименование предприятия;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
На второй странице П-4 (НЗ) находится таблица. В нее вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Таблица состоит из трех столбцов и почти 30 пронумерованных строк.
Когда и куда направляется
В территориальные отделения Росстата форма П-4 статистика в 2020 году готовится со следующей периодичностью:
- если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
- если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим. Каждый месяц сведения ждут еще от юрлиц, которые владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, и компаний, зарегистрированных (реорганизованных) в текущем или предыдущем году. Для пользователей недр и недавно зарегистрированных организаций на периодичность сдачи не влияет средняя численность работников.
Даты сдачи П-4 в 2020 году |
|
---|---|
Работников более 15 человек |
Работников менее 15 человек |
15 января Примечание: используется форма П-4 (статистика) в 2019 году, т. к. отчетность за декабрь прошлого года |
|
17 февраля Примечание: с отчетности за январь и далее используют новый бланк, утв. приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 |
Не сдают |
16 марта |
Не сдают |
15 апреля |
|
15 мая |
Не сдают |
17 июня |
Не сдают |
15 июля |
|
17 августа |
Не сдают |
15 сентября |
Не сдают |
15 октября |
|
16 ноября |
Не сдают |
15 декабря |
Не сдают |
Куда предоставляется отчетность
Приказ Росстата устанавливает, что форма П-4 НЗ должна представляться организациями в территориальный орган Росстата по месту их нахождения. Это может быть как адрес, указанный в регистрационных документах, так место фактического расположения фирмы, если деятельность ведется в другой местности.
Каким способом направить
Заполненная статистическая форма П-4 на 2020 год подается в территориальное отделение Росстата следующими способами:
- лично (или через представителя), передав документ специалисту отделения Росстата;
- по почте заказным письмом с описью вложения;
- с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.
Что изменилось в форме П-4 (НЗ) с 2020 года
Как было сказано, форма П-4 (НЗ) вошла в перечень обновленных с 2020 года бланков статотчетности. Основание – приказ Росстата от 15.07.2019 № 404. В Приложении 6 к данному приказу введен бланк формы П-4 (НЗ), который необходимо использовать, начиная с отчета за 1 квартал 2020 года.

Актуальный в 2020 году бланк формы П-4 (НЗ) в статистику скачать бесплатно с нашего сайта можно по прямой ссылке здесь:
- на больничном по беременности и родам;
- в отпуске по уходу за ребенком.
Как верно отразить данные в форме П-4 (НЗ)
В форме П-4 (НЗ) речь идет, в основном, о работниках, которые трудятся по разным причинам в условиях неполной занятости.
Титульный лист
Титул формы П-4 (НЗ) построен по тому же принципу, что и титулы других статотчетов. Он содержит в себе все необходимые сведения по срокам и периодичности сдачи. Кроме того там приведен перечень тех, кто должен сдать данный отчет.
Респонденту необходимо внести лишь минимум основных сведений о себе:
- наименование;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
Если у респондента нет данных для заполнения основной таблицы, он должен заполнить лишь титульный лист, а графы таблицы оставить пустыми.
Вместо пустого отчета респондент может направить в территориальный орган статистики соответствующее разъяснительное письмо.
Основной раздел
Строки раздела заполняют данными за отчетный квартал, не нарастающим итогом. Кроме того, в таблицу вносят количество человек в целых единицах.
Приведем таблицу, расшифровывающую заполнение строк формы П-4 (НЗ) с некоторыми примечаниями.
НОМЕР СТРОКИ |
НАИМЕНОВАНИЕ СТРОКИ |
ПРИМЕЧАНИЕ |
01 | Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя | При заполнении данной строки опираться надо на ст. 74 ТК РФ |
02 | Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем | Работники:
|
03 | Численность работников списочного состава, находившихся в простое по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника | Причины простоя:
|
05 | Численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по письменному заявлению | Имеются в виду отпуска, предоставленные в соответствии со ст. 128 ТК РФ и с коллективными договорами |
06 | Численность принятых работников списочного состава | – |
07 | – из них на дополнительно созданные рабочие места | Ситуация может возникнуть при расширении или реорганизации производства |
08 | Число выбывших работников списочного состава | Причина выбытия работника может быть любой |
09 | – из них по соглашению сторон | – |
10 | – в связи с сокращением численности работников | – |
12 | – по собственному желанию | – |
13 | Численность работников списочного состава на конец отчетного квартала | Включают также лиц, находящих в отпуске по БиР и по уходу за ребенком.
Если для сотрудника последний день работы – последний день месяца, то его включают в строку 08. Не включают совместителей и работников по ГПД. |
14 | Численность требуемых работников списочного состава на вакантные места на конец отчетного квартала | – |
15 | Численность работников списочного состава, намеченных к высвобождению в следующем квартале | В строку не включают тех работников, у которых заканчивается срочный трудовой договор или которые выходят на пенсию в следующем квартале |
16 | Численность женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет на конец отчетного квартала | Учитывают именно женщин. То есть, если в отпуске по уходу находится не мать, а другой родственник, то в этих строках его не показывают.
Если женщина трудится на условиях неполного рабочего времени, находясь в отпуске по уходу, то ее следует учесть в строке 02, а не в этих |
17 | Численность женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет на конец отчетного квартала | |
20 | Численность работников, привлекавшихся к работе вахтовым методом в отчетном квартале | – |
21 | Численность работников, предоставленных другими организациями в соответствие с договорами между организациями для оказания услуг (выполнения работ) | – |
22 | Численность работников, предоставленных другим организациям в соответствие с договорами между организациями для оказания услуг (выполнения работ) | – |
Пример заполнения формы П-4 (НЗ) в 2020 году
Допустим ООО «Принцип» не является СМП, и численность работников составляет 50 человек, из которых совместителей 6 человек. ООО «Принцип» должно сдавать форму П-4 (НЗ). Бухгалтер или кадровки внес следующие данные в форму П-4 (НЗ) за 1 квартал 2020 года:

Как внести изменения в отчетность
Чтобы уточнить ранее предоставленные в территориальный отдел Росстата данные за январь-декабрь отчетного года, следует не позднее 15 января года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных по численности и зарплате сотрудников.
Если требуется изменить информацию за июль, ноябрь или другой месяц, об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Если показателей нет
В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые следует вписывать, к примеру, нет работников, которые трудятся неполное время, допустимо сдать формы с нулями. Другой вариант — направить в Росстат официальное письмо о том, что отчет П-4 (НЗ) или П-4 не сдан, поскольку в отчетном квартале отсутствуют показатели.

Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов
На основании ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ полагается штраф за несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление. Это касается и отчетов П-4 и П-4 (НЗ):
- должностным лицам — от 10 000 до 20 000 руб.;
- организациям — от 20 000 до 70 000 руб.
Повторное правонарушение обойдется дороже:
- для должностных лиц штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
- для организаций — от 100 000 до 150 000 руб.
- https://buhproffi.ru/otchetnost/forma-p-4-nz-v.html
- https://ppt.ru/forms/statistika/forma-p-4
- https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-podgotovit-otchet-v-organy-statistiki-po-forme-p-4
- https://buhguru.com/otchetnost/forma-p-4-nz-v-statistiku-obnovleniya-2020.html