Форма статистического наблюдения № П (услуги) для 2021 года

Новая форма П-4 (НЗ): бланк и инструкция по заполнению

Многочисленные изменения в формах статотчетности на 2020 год коснулись и отчета по неполной занятости и движению работников – формы № П-4 (НЗ).

Когда применять новую форму

Обновленная форма отчета № П-4 (НЗ), которую должны использовать респонденты Росстата, утверждена в качестве Приложения № 6 к Приказу Росстата № 404 от 15.07.2019 года (далее – Приказ) «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения».

Согласно положениям Приказа, форма вводится в обращение с отчетности за 1 квартал 2020 года. Скачать П-4 (НЗ) в актуальной версии вы можете ниже.

П-4 (НЗ): сроки сдачи, респонденты, куда предоставляется

Респондентами, на которых распространяется обязанность предоставления сведений статистического наблюдения формы П-4 (НЗ) в 2020 г.

являются некоммерческие и коммерческие компании любой формы собственности и вида экономической деятельности, у которых средняя численность наемного персонала за предыдущий год превышает 15 человек.

В расчет средней численности включается, в том числе персонал, работающий по договорам ГПХ и совместительству. Исключение составляют только субъекты малого предпринимательства – им сдавать отчет не нужно.

Временно приостановившие свою деятельность респонденты, предоставляют отчет в Росстат на общих основаниях, с указанием даты, с которой работа приостановлена.

Отчет квартальный, и субъекты предпринимательства, для которых данная отчетность обязательна, сдают его только по итогам прошедшего квартала, не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Таким образом, первый отчет, составленный на бланке П-4 (НЗ) нового образца, с данными за 1 квартал 2020г. респонденты должны будут сдать не позже 8 апреля 2020 года.

Отчет предоставляется в отделение Росстата по месту регистрации респондента. Для субъектов предпринимательства, в структуре которых есть выделенные подразделения на собственном балансе, формируются отдельные отчеты по головному предприятию и его обособленным подразделениям, после чего они сдаются в отделение статистики по региональной принадлежности каждого из них.

П-4 (НЗ): новая форма. Что изменилось?

В новом бланке изменения внесены в двух позициях:

• в Титуле – в разделе «Предоставляют», в котором перечислены респонденты, предоставляющие отчетность, внесено уточнение «за предыдущий год» применительно к средней численности. Т.е., отчет П-4 (НЗ) сдают те субъекты предпринимательства, у которых было в среднем более 15 работников в году, предшествовавшем отчетному.
• В информационном блоке, где отражается статистика по движению и занятости работников, внесены уточнения в строку, в которой отражается численность списочного состава за отчетный период, а именно – добавлены пояснения о том, что в данный показатель необходимо включать лиц, находившихся в отчетном периоде в отпусках по беременности и родам, уходу за ребенком.

Заполнение формы П-4 (НЗ)

Статформа П-4 (НЗ) состоит из двух страниц – титула и информационного раздела. В Приказе, утверждающем форму П-4 (НЗ), инструкция по заполнению бланка приведена также в Приложении № 6. Для ясности мы приведем образец заполнения отчета П-4 (НЗ) и кратко опишем порядок его заполнения.

На титульном листе необходимо указать данные респондента:

• наименование (в полном и сокращенном варианте);
• адрес почтовый;
• код ОКПО;
• отчетный период.

Заполнение П-4 (НЗ) на второй странице отчета (раздел статистических данных) включает отражение численности работников на конец квартала, число лиц, трудившихся неполное рабочее время по соответствующим причинам (по инициативе работодателя, по соглашению сторон, в связи с простоем), находивщихся в отпусках за свой счет, в «детских» отпусках, а также численность лиц, принятых и выбывших, число вакантных мест и т.д.

Отчет заполняется с учетом следующих особенностей:

• статистические данные в отчете указываются не нарастающим итогом, а только за отчетный период — квартал;
• при заполнении построчных показателей, работающий учитывается в соответствующей информационной строке как один человек, даже если в отчетном периоде он, например, несколько раз брал отпуск без содержания, имел более одного дня простоя или несколько раз переводился на неполный рабочий день по инициативе работодателя;
• в показатель списочного состава на конец квартала (строка 13) включаются лица, находившиеся в отпусках по беременности и родам, уходу за ребенком, и не включаются внешние совместители и лица, работавшие по договорам ГПХ.

Заполнение информации об организации

Для заполнения информации об организации в программе выполните следующее:

1. Для начала скачайте файл шаблона, который необходимо подключить к программе.
2. Откройте программу (Пуск — Программы — Заполнение форм статистической отчетности) или запустите программу через ярлык Заполнение форм статистической отчетности
3. В открывшейся программе нажмите Организации, нажмите на кнопку Создать организацию
   
4. Откроется форма для заполнения реквизитов организации, внимательно заполните все данные. Затем нажмите Сохранить.
   Внимание! Код ОКПО после создания организации изменить будет нельзя!
   

Сохранение шаблонов

Для заполнения и предоставления в ТОГС статистической отчетности в электронном виде сначала необходимо получить шаблоны — пакет электронных версий форм.

1. Скачайте файл шаблона, который необходимо подключить к программе. Для скачивание шаблона перейдите на сайт Росстата, затем найдите нужный шаблон в списке и нажмите на ссылку Скачать в колонке XML-шаблон.
2. Шаблоны находятся в архиве, предварительно нужно разархивировать xml
3. В программе «Заполнение форм статистической отчетности» нажмите на кнопку Загрузить шаблоны из файла
   
4. Появится окно с информацией о загруженных шаблонах. Нажмите Закрыть
   

Создание отчета

1. Нажмите Шаблоны, затем перейдите на шаблон нужной формы, щелкните правой кнопкой мыши на нем и выберите пункт Создать отчет
   
2. Разделы отчета представлены в виде последовательности вкладок (выводятся в нижней части области заполнения).
   В верхней части окна указано наименование отчета и период, за который необходимо сформировать отчет. Ниже располагаются поля для ввода общей информации об организации.
   Заполните Основную информацию. Для заполнения других разделов нажимайте кнопки Далее и Назад
   
3. Для проверки отчета нажмите кнопку Контроли. Если появится список ошибок- исправьте их и повторите проверку
   
4. Если отчет был заполнен верно, появится следующее сообщение
   
5. Для сохранения отчета нажмите Сохранить. Чтобы сохранить отчет и закрыть форму заполнения нажмите Сохранить и Закрыть
   

В какие сроки и как часто представлять форму: ежемесячно или ежеквартально?

Единственный критерий, влияющий на периодичность сдачи в 2019 году формы П-услуги, — среднесписочная численность сотрудников фирмы за предыдущий год. Если этот показатель:

• превышает 15 чел. — сдавайте отчет ежемесячно не позднее 4-го числа месяца, следующего за отчетным;
• не выше 15 чел. — отчитывайтесь ежеквартально не позднее 15-го числа после отчетного периода.

При таком подходе малочисленная фирма представит в 2019 году 4 отчетные формы, а средние и крупные предприятия — 12.

Структура формы и нюансы заполнения

В форме П-услуги заполните 2 таблицы:

• с общей информацией о фирме;
• с данными об объеме платных услуг населению по их видам.

Таблица с основной информацией о стоимости платных услуг содержит 5 граф и 31 строку. В каждой строке 3 первые графы уже заполнены (названиями услуг, кодами строк и услуг по ОКПД2). В графе 4 компании с численностью:

• менее 15 чел. — отражают объем платных услуг в стоимостном выражении за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год (нарастающим итогом);
• свыше 15 чел. — приводят стоимость услуг за отчетный месяц.

Графа 5 предназначена для отражения сведений за предыдущий месяц и заполняется только фирмами с численностью более 15 чел. Малочисленные фирмы ее не заполняют.

При заполнении формы П-услуги:

• все показатели приводите в тыс. руб. с точностью до 1 знака после запятой;
• формируйте стоимостные показатели в фактически действовавших рыночных ценах;
• отражайте стоимость только тех услуг, которые оплачивались самим потребителем или предприятием, в котором он работает (за счет прибыли);
• включайте в объем платных услуг стоимость используемых при их оказании запчастей, материалов и узлов (кроме материалов заказчика);
• из стоимостного объема услуг не исключайте НДС и иные обязательные платежи;
• не учитывайте в общем объеме стоимость услуг, перечисленных в п. 10 Указания по заполнению формы, утвержденного приказом № 564 (услуги общепита, игорных заведений, ломбардов, банков и т. д.).

Основание для составления отчета об оказанных услугах

Наиболее востребованным договором в гражданско-правовой сфере является договор возмездного оказания услуг .

На сегодняшний день спектр оказываемых услуг очень широк (медицинские, юридические, бухгалтерские, консультационные, рекламные и т.д.).

Отчет об оказанных услугах нужен для описания сути оказанных исполнителем работ, их стоимости и фиксация самого факта их оказания. Этот документ является одним из доказательств реальности сделки.

Закон РФ не содержит требований об обязательном составлении отчета, поэтому этот документ составляется по соглашению заказчика и исполнителя.

Заполнение Формы № П-1

Форму № П-1 ежемесячно составляют коммерческие и некоммерческие организации, занимающиеся производством и услугами (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций), средняя численность работников которых за предыдущий год превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера.

Форма состоит из пяти разделов, в которых требуется указать следующие показатели:

• общие экономические показатели, отражающие производство и отгрузку товаров собственного и несобственного производства, продукции промышленной и сельскохозяйственной, продукции инновационного характера и связанной с нанотехнологиями, а также стоимость и остатки сырья, материалов и продукции (Раздел 1);
• особая детализация выручки от реализации товаров, работ, услуг собственного производства в разрезе элементов ОКВЭД (Раздел 2);
• оптовая и розничная продажа товаров, оборот общепита и платные услуги населению (Раздел 3);
• перевозки грузов и грузооборот автомобильного транспорта (Раздел 4);
• производство и отгрузка по видам продукции и услуг в разрезе элементов ОКПД и ОКЕИ (Раздел 5).

Как видим, показателей много, они весьма разнообразны и разобщены. Посмотрим, каким образом они попадут в Форму № П-1 с помощью нового сервиса автозаполнения.

Пример 1

Заполнение строки 27 «Оборот общественного питания» Раздела 3 «Оптовая и розничная продажа товаров, оборот общественного питания, платные услуги населению (включая НДС, акцизы и аналогичные обязательные платежи)».

Если бы мы взялись заполнять эту строку вручную, нам пришлось бы выделить из всей выручки оборот по общепиту за соответствующий период. Выручку по общепиту мы учитываем в отдельной Номенклатурной группе, которая называется Столовая. Тогда, сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету 90.01 «Выручка» и установив в панели настроек отбор по субконто Номенклатурная группа со значением Столовая, мы получаем цифры, которые нам надо вставить в 27 строку.

Попробуем автоматически заполнить эту строку.

В Форме № П-1 нажимаем кнопку Заполнение и выбираем подменю Заполнить — чуда не происходит, строка 27 пуста, так как сначала надо было настроить заполнение данной строки. Для этого выделяем курсором строку Оборот общественного питания, щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Настроить заполнение.

Вводим в справочник Объекты наблюдения новый элемент — Общественное питание. Добавляем элемент отбора по Номенклатурной группе выручки со значением Столовая (см. рис. Настройка объекта наблюдения «Общественное питание» ). Теперь после автоматического заполнения Формы № П-1 выручка от услуг общественного питания попадет в строку 27.

Пример 2

Заполнение строки 12 «Отгружено товаров собственного производства с использованием нанотехнологий» Раздела 1 «Общие экономические показатели (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)».

Для заполнения данной строки понадобится сложная детализация выручки:

• во-первых, надо определить, какие наименования номенклатурных позиций будут соответствовать критерию продукции, работ, услуг, связанных с нанотехнологиями;
• во-вторых, надо отделить продукцию собственного производства от покупных товаров.

Что касается продукции собственного производства, то такой отбор можно организовать, используя корреспонденцию счетов бухгалтерского учета:

А вот наименований номенклатурных позиций, связанных с нанотехнологиями, может быть несколько, поэтому целесообразно такие номенклатурные позиции поместить в отдельную группу справочника Номенклатура или держать их в отдельном списке.

Допустим, в настоящее время мы выпускаем только один вид продукции, который можно отнести к нанотехнологиям — это светодиодные лампы. Вполне возможно, что список такой продукции будет постоянно пополняться, и об этом надо помнить.

Воспользовавшись механизмом настройки заполнения форм статистики, в Форме № П-1 нажимаем кнопку Заполнение и выбираем подменю Настроить, находим строку Продукция и услуги нанотехнологий, открываем ее.

В справочник Объекты наблюдения вводим новый элемент — Продукция и услуги нанотехнологий.

Задаем сложный отбор для продукции собственного производства с использованием нанотехнологий (см. рис. Настройка объекта наблюдения «Продукция и услуги нанотехнологий»):

• номенклатурная позиция должна соответствовать группе из списка значений Лампа светодиодная;
• счета учета номенклатуры должны соответствовать группе из списка значений — 43;20.02.

Нажимаем кнопку Заполнение, подменю Заполнить, и в строке 12 Формы № П-1 отразится выручка от реализации только светодиодных ламп.