Форма Т-11 и Т11а

Какие существуют приказы-распоряжения о поощрении?

Нынешнее законодательство дает право оформлять приказ о премировании в вольном изложении. Однако множество фирм и организаций по-прежнему пользуются давно принятой и применяемой:

• формой T-11 (в случае поощрения одного работника);
• формой T-11а (когда премируется определенная группа работников).

Другие разновидности материальной благодарности

И форма Т-11 и форма Т-11a очень похожи структурой и содержанием.

Привычка к старому оформлению довольно естественна, поскольку они содержат в себе все, что необходимо при составлении (здесь и информация о нанимателе и поощраемых работниках, и информация о мотивах награждения и т. п.).

Документ может оформляться двумя вариантами: письменно (от руки) или в печатном виде. В принципе, это не имеет значения, главное, чтобы в приказе стояли подлинные подписи руководителя и награждаемых работников.

На составление документа нужен единственный экземпляр. Он послужит базисом для дальнейших действий в ситуации с награждением сотрудников.

Материальная же благодарность помимо выплат премий подразумевает и прочее:

• небольшой запас оплаченных отпускных дней;
• компенсирование оздоровительных командировок и путевок на отдых;
• личные надбавки долгосрочным служащим;
• одалживание денег без процентов на покупку жилища;
• оплачивание профилирующих занятий, конференций, выставок.

Поощрением сотруднику могут предложить обучение, оплаченное компанией работодателя. Однако платеж за обучение не является премированием. Это долг работодателя, но не его право, естественно, в случае соблюдения требований закона (у учебного заведения есть госаккредитация, а подобное образование осваивается в первый раз).

Где и каким образом можно получить бланки?

Кадровая служба занимается оформлением поощрения. При наличии локального нормативного акта, где прописаны все нюансы поощрения, составление идет быстрее. За его неимением обычно используется ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка).

В каждой компании может разрабатываться свой способ выдачи приказов о поощрении. Все же, она схожа с устоявшейся схемой документооборота, но немного разнится в отношении представлений на поощрение. Руководитель организации, либо другое уполномоченное лицо выносит вердикт о поощрении служащего.

По обычаю до решения представление визируется представителем кадровиков. В случае материального вознаграждения — главным бухгалтером организации.

Заглавный

В начале документа включается информация об организации (его составитель) и начальная информация о приказе.

Имя организации прописывается во всех официозных документах (и в распоряжении о поощрении тоже), согласно обозначению, закрепленному в учредительных документах (в том числе зарубежные наименования и сокращения).

В присутствии сокращенных сперва идет полное название, в скобках – сокращение.

Содержательный

Является основным разделом документа, где заключен весь смысл и применение:

1. ФИО трудящегося записываются полностью в именительном падеже.
2. В приказ обязательно включается табельный номер сотрудника (прикрепленный за человеком при устройстве на работу).
3. Прописывается структурное подразделение, где работает сотрудник (при устройстве на работу в структурное подразделение). Пишется тоже в им.падеже. В случае отсутствия эта строка пропускается.
4. Название должности, профессии, специализации в полном виде (им.п.).
5. Мотив награждения (при использовании фразы «добросовестное исполнение работником трудовых обязанностей» нужно обосновать, что именно под этим подразумевается).

Приказ о премировании работника форма Т-11 образец заполнения

Прежде чем кадровая служба составит приказ, начальник подразделения, в котором трудится работник, должен оформить представление к поощрению, на основе которого уже и будет оформлен приказ. Это представление указывается в тексте приказа в качестве основания для составления.

Приказ – это распорядительный документ, составляется он от имени руководства предприятия.

В тексте приказа нужно указать основные данные работника: должность, подразделение, ФИО. После этого отражаются достижения и заслуги работника, за которые он представлен к поощрению.

Последним пунктом нужно указать вид премирования (поощрения). Это может быть денежная премия, тогда она указывается прописью в приказе. Если это какая-то материальная вещь, подарок, то его наименование также указывается в приказе. Кроме того, работнику может быть вручена грамота и объявлена благодарность.

Суть и отличие унифицированных форм Т-11а и Т-11

У каждого из работодателей возникают ситуации, когда нужно поощрить за достижения в трудовой деятельности кого-нибудь из сотрудников. Для этого необходимо составить и утвердить приказ (распоряжение) о поощрении работника, используя для этого принятую у работодателя форму организационно-распорядительного документа. В т. ч. возможно его составление по переставшей быть обязательной к применению с 2013 года, но продолжающей использоваться многими работодателями унифицированной форме Т-11. При этом следует знать, как правильно оформить данный документ и в чем отличие между бланками Т—11 и Т—11а.

Приказы по унифицированным формам Т-11 и Т-11а различает то обстоятельство, что в форме Т-11 будет дано распоряжение на поощрение только 1 сотрудника, а форму Т-11а применяют для поощрения нескольких работников

Докладная записка о премировании – основание для вознаграждения

Основанием для премирования сотрудника может быть докладная записка руководству об трудовых успехах работника. На рисунке ниже отражается пример заполнения докладной записки от директора по производству на имя генерального директора.

Реквизиты оплаты «госпошлины» за выписку из ЕГРЮЛ

Запрос на получение бумажной выписки из ЕГРЮЛ можно подать в любую налоговую инспекцию или МФЦ (пп. 1 п. 22 Приказа Минфина от 15.01.2015 № 5н).

Однако вносить плату нужно по реквизитам регистрирующего налогового органа. Сведения о нем можно найти на сайте ФНС в разделе «Уплата госпошлины». Там же можно сформировать квитанцию на оплату.

Обращаем внимание, что КБК будет зависеть от того, представляется запрос напрямую в налоговую инспекцию или через МФЦ.

При подаче запроса на выписку в налоговую инспекцию КБК при внесении платы должен быть 18211301020016000130, а при обращении в МФЦ КБК будет 18211301020018000130.

Срочное или несрочное предоставление выписки влияет лишь на оплачиваемую сумму, а не на реквизиты платежа.

Получатель – УФК по г. Москве (Межрайонная ИФНС России № 46 по г. Москве)

ИНН / КПП получателя платежа – 7733506810 / 773301001

ГУ Банка России по ЦФО

Счет: 40101810045250010041

БИК: 044525000

Код ОКТМО – 45373000

КБК 18211301020016000130

Реквизиты для оплаты налоговой госпошлины можно найти на сайте ФНС. А еще лучше — воспользоваться специальным сервисом для формирования платежного документа. Поскольку сайт ФНС автоматически для каждого региона выводит свои данные, то ошибиться в заполнении будет достаточно трудно.

«Универсальный» реквизит для всей страны — это код бюджетной классификации (КБК), хотя иногда, по некоторым регионам, они могут отличаться.

Обязательно указываются реквизиты плательщика — не того, кто идет в Сбербанк и вносит деньги, а заявителя (одного из заявителей) на оказание государственной услуги. Указываются полностью его ФИО, адрес регистрации (пребывания), ИНН (при наличии).

• КБК — 182 11300 130 (плата за предоставление сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей).
• Номер счета получателя — 40101810045250010041.
• Банк получателя — Главное управление Банка России по Центральному федеральному округу г. Москва (сокращенное наименование — ГУ Банка России по ЦФО).
• БИК банка получателя — 044525000.
• Получатель УФК по г. Москве (МИФНС России № 46 по г. Москве).
• ИНН и КПП получателя — 7733506810/773301001 (МИФНС России № 46 по г. Москве).
• Код ОКТМО — 45373000.

Обратите внимание, что особую важность при оплате госпошлины за получение выписки из ЕГРЮЛ имеет КБК. Именно его цифры отвечают за то, на осуществление какой процедуры направлен платеж. И если код процедуры не совпадает с ее целью – это приводит к официальному отказу.

Суть и разновидности документа

Специфика премирования определяется 2 моментами:

1. Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
2. С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).

Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения. Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации. Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты. Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре.

Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее. В общем виде порядок следующий:

1. Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.
2. По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
3. На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
4. Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
5. Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.

Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказов зависит именно от порядка выдачи премий:

• массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
• плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

1. Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
2. Производственные – т.е. за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.
3. Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия может начисляться не только в связи с трудовыми успехами, но и в связи с праздниками, т.е. работодатель сам вправе выбрать основание. Однако такие выплаты не полагаются как помощь сотруднику в трудной жизненной ситуации. Тогда речь идет о предоставлении материальной помощи. Поэтому чаще всего премия понимается как доплата исключительно за трудовые достижения, которые вместе с тем могут быть приурочены к праздникам.

Образец и примеры заполнения приказа 2020

Работодатель вправе использовать любую форму или разработать самостоятельный вариант оформления. Главное – правильно отразить операцию в документах бухгалтерского учета и прочих финансовых бумагах. Основное требование к содержанию – кому начислена премия, в какой точной сумме и на каком основании. Обычно в приказе также отражают ФИО и должность лица, которое отвечает за его реализацию.

Пример приказа о премировании (в случае с выплатой двум сотрудникам) может быть таким.

Таким образом, документ включает в себя:

1. Заглавие – шапка с обычными сведениями: полное наименование фирмы, номер, дата и название приказа.
2. Основная часть, в которой перечисляются списком премированные лица (ФИО, должность, табельный номер), основание выдачи и размер суммы. При этом размер может указываться как обычно в цифрах, так и в виде процентного соотношения (например, 10% оклада). Здесь же прописывается, по представлению какого сотрудника начисляется премия, если имела места деловая рекомендация.
3. Подпись руководителя, дата и приложение с подписями всех премированных сотрудников о факте их ознакомления с премией.

Что лучше – готовая форма или своя

Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:

• удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;
• простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
• и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.

Премирование работников: 6 рисков для работодателя

Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют. Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции.

Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договоре

Нередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада. В данном случае премия по факту становится неотъемлемой частью зарплаты, поскольку работодатель уплачивает ее в оговоренные сроки и в установленных размерах, обязательства о которых сам же и взял на себя. Более корректно отражать факт выплаты в категории «право», а не «обязанность» работодателя – иначе по сути это уже не премия, а зарплата.

Риск 2. Выплаты «13 зарплаты»

Премия в конце года в размере всей средней зарплаты или значительной ее части по традиции называется «13 зарплатой». В законе нет такого понятия, соответственно, подобная премия – это исключительная добрая воля работодателя. Но опять же важно правильно отразить ее в трудовом договоре (индивидуальном и коллективном), а также в локальных внутренних актах предприятия. При этом в договорах можно указать только ссылки на эти акты, а в актах порядок выплаты должен быть прописан максимально подробно:

• связь выплаты 13 зарплаты и показателей качества работы сотрудника;
• возможность невыплаты этого вида премии с подробным описанием всего перечня причин, в том числе в связи с экономически неблагоприятным положением;
• особо важно обратить внимание на порядок выплаты при увольнении: должен сотрудник отработать весь год или нет, как выплачивать, если увольнение происходит в связи с сокращением, ликвидацией компании и т.п.

Риск 3. Премии к праздникам

Подобные выплаты рассматриваются большинством руководителей как символические подарки в сумме 500-1000 рублей. Поэтому нередко этому пункту не уделяется внимание, а все сводится к формулировке «Работодатель выплачивает каждому сотруднику премию 1000 рублей ежегодной к 22 марта – Дню основания компании». В этом случае лучше обезопасить себя от финансовых рисков и указать, что фирма обязуется это делать только при наличии возможности, а также оставляет за собой право не платить премию, если работник грубо нарушил трудовой распорядок и т.п.

Риск 4. Сумма премии и норма рабочего времени

Предусмотреть следует и тот важный момент, что далеко не все сотрудники отрабатывают готовую/квартальную/месячную норму часов в связи с разными обстоятельствами – отпуска за свой счет, больничные, отпуск по беременности или уходу за ребенком и т.п. Поэтому сумму премию, как и саму возможность ее выплаты следует тесно и однозначно связать с определенной нормой: например, не менее 180 рабочих дней.

Риск 5. Депремирование и лишение права на премию

Эти понятия широко присутствуют в реальной трудовой практике, однако нередко возникает путаница с трактовкой как в документах, так и на уровне устного разъяснения руководством норм компании для сотрудников. В трудовом, коллективном договоре и прочих документах важно четко развести оба понятия. Если депремирование – это мера, которая законно принимается работодателем в случае существенной ошибки работника, допущенной им при выполнении обязанностей, то лишение права премии может иметь и сугубо экономические, объективные причины. Обычно все эти нюансы подробно прописываются в локальных актах.

Риск 6. Как правильно разработать механизмы снижения премии

Как основания для начисления/неначисления премии, так и основания для ее обоснованного снижения следует прописать в локальном акте очень подробно. Лучше всего приводить не конкретные цифры (снижение на 500 рублей и т.п.), а процентные соотношения – например, «в случае допущения ошибки при обслуживании клиента, что привело к его отказу от сотрудничества, ежемесячная премия снижается на 10% от изначально установленной суммы». Чаще всего размер снижения устанавливается по простой формуле – пропорционально тому, насколько был выполнен план, причем важно учесть не только индивидуальные показатели, но и связь с показателями работы отдела и всего подразделения. Это особенно актуально для крупных компаний.

Таким образом, лучше предусмотреть заранее все приведенные ключевые моменты. Основной критерий правильного порядка премирования сотрудника – это составление приказа и договоров таким образом, чтобы он сам в любой момент смог рассчитать сумму выплаты. Т.е. расчет премии должен быть предельно прозрачным, а основания для выплаты или невыплаты – предельно однозначными.

Положение о премировании

Отразить особенности процедуры можно в следующих документах:

1. Положение о премировании.
2. Индивидуальный и коллективный трудовые договоры.
3. Соответствующие локальные акты.

При этом в договорах можно не прописывать подробно весь порядок, который сам по себе должен занять несколько печатных страниц, а только сослаться на документ, в котором есть соответствующая информация. При этом важно ознакомить каждого сотрудника с Положением о премировании под подпись.

Налогообложение премии

Поскольку премия – это вид зарплаты, т.е. фактически это ее часть, то она также относится к налоговой базе, как и сама зарплата. Т.е. по общему правилу от суммы премии удерживается НДФЛ и страховые взносы. К исключениям относятся следующие случаи:

1. Иностранные или отечественные премии за достижения в науке, образовании, литературе, искусстве, технике (изобретения, Нобелевская премия, премия ЮНЕСКО и т.п.).
2. Выплаты в качестве материальной помощи, которые можно выплатить не более, чем 4000 рублей в год на каждого сотрудника. Соответственно, со всех превышающих сумм налог и взносы уплачиваются.

И напоследок видеоинструкция по составлению документа, а также анализ возможных последствий в случае его отсутствия.

Цель использования положения о премировании

Дополнительные выплаты используются руководителями предприятий и учреждений для поощрения наиболее отличившихся работников. В качестве стимулирующей выплаты премирование применяется в соответствии с требованиями ч.1 ст.129 ТК РФ. В отличие от окладной части заработной платы, которая имеет порог, определяемый ставками минимального размера оплаты труда (МРОТ), суммы премий не ограничены никакими законодательными и нормативными актами.

Руководитель предприятия (организации, учреждения), принимая решение о поощрении сотрудников, преследует несколько целей:

1. улучшение производственных показателей;
2. определение вклада сотрудников в организацию производственного процесса;
3. распределение функциональных обязанностей.

Широко применяется так называемое социальное премирование. Оно связано с государственными и профессиональными праздниками, которые установлены действующим законодательством. Ещё один вид – имиджевые премии. Они выплачиваются в дни празднования юбилеев компаний сотрудникам, имеющим большой стаж работы, либо по случаю выхода на пенсию.

Документальное оформление процесса премирования

В соответствии с требованиями ст.191 ТК виды стимулирования сотрудников определяются исключительно документами, издаваемыми на предприятии – уставами, правилами внутреннего распорядка, дисциплинарными положениями. Таким образом, применение системы материального поощрения сотрудников невозможно без издания внутреннего документа. Им может быть Положение о премировании. Наниматель имеет право самостоятельно установить форму бланка в связи с тем, что законом она не установлена.

Локальный нормативный документ, каковым является Положение о премировании, должен составляться с соблюдением законодательных и нормативных актов. В нём должны содержаться общие правила премирования, установленные на предприятии. Неграмотность и ошибки в процессе составления могут привести к негативным последствиям, каковыми являются:

1. налоговые риски;
2. штрафные санкции по результатам проверок трудовой инспекции;
3. подача работниками исков в судебные инстанции.

Необоснованность расходов на премирование (п.2 ст.255 НК РФ), понесённых предприятием на основании неправильно составленных внутренних документов является основанием для их исключения из базы обложения налогом на прибыль.

Для соблюдения всех норм и правил издаётся отдельный приказ о премировании сотрудников. Для его подготовки необходима систематизация данных о результатах труда за определённый период.

Приказы о материальном поощрении различаются по трём признакам.

1. Основание:
   • производственный;
   • организационный;
   • праздничный.
2. Периодичность:
   • плановый;
   • внеплановый.
3. Масштаб выплат:
   • единичный;
   • массовый.

Алгоритм действий должностных лиц в период оформления документации о премировании выглядит следующим образом:

1. Проверка и пересмотр (при необходимости) критериев премирования.
2. Утверждение премиального списка сотрудников.
3. Согласование размеров индивидуальных или коллективных выплат.
4. Утверждение приказа и доведение его кадровой службой до сведения сотрудников.

Как правило, приказ, утверждаемый руководителем на основании существующего на предприятии Положения о премировании, составляется в конце расчётного периода.

Форма для издания приказа о премировании

Ходатайством для премирования сотрудника может служить внутренний документ, поданный руководителем подразделения на имя директора предприятия (служебная записка).

Наиболее распространёнными поводами обращения к руководству с ходатайством о премировании отдельных сотрудников или подразделений в целом являются:

• добросовестное исполнение служебных обязанностей или отдельных поручений руководства;
• перевыполнение планового задания по итогам года, квартала или месяца;
• переработка.

Руководитель предприятия должен поставить свою резолюцию на поданном на его имя ходатайстве. Персональные данные работника для включения в приказ содержатся в трудовой книжке и личном деле (учётной карточке) наёмного работника. Госкомстат РФ своим приказом от 05.01.2004 г. №1 утвердил формы приказов о премировании:

С 2013 года использование вышеозначенных форм не является обязательным, и носит для предприятий рекомендательный характер.

Стандартные правила составления документации подобного рода требуют указания следующей информации:

• наименование предприятия (организации, учреждения);
• код;
• заголовок;
• место и дата составления;
• описательная часть (основания для премирования и реквизиты сотрудника);
• заключительные положения;
• подписи руководителя и заинтересованных лиц.

Реквизиты предприятия должны полностью соответствовать тем, которые указаны в учредительных документах. В описательной части кроме фамилии, имени и отчества премируемого работника, следует указать его табельный номер, занимаемую должность или рабочую специальность, разновидность и размер поощрительной премии.

Право подписи соответствующего приказа имеет руководитель предприятия или учреждения, директор школы, ректор ВУЗа. В отдельных случаях, предусмотренных документами внутреннего распорядка, таким правом могут быть наделены заместители руководителя или начальники подразделений. Кроме того, необходимо соблюдать нормы законодательства об ознакомлении сотрудников с положениями приказа. Данный документ относится к категории документации по личному составу. Срок хранения такой документации установлен в размере 75 лет.

Особенности составления приказа

Данные приказа о материальном поощрении распространяются на сотрудников предприятия, находящихся на день его утверждения в трудовых отношениях с нанимателем. Если работник, в отношении которого принято решение о премировании был уволен до даты подписания приказа о премировании, на него не распространяются нормы распорядительных актов и документации локального характера, издаваемых на предприятии. В соответствии с требованиями ст.140 ТК руководство предприятия обязано произвести с увольняемым работником полный финансовый расчёт. Таким образом, включать уволенного сотрудника в перечень работников, фигурирующих в приказе о премировании, нельзя.

Для достижения максимальной эффективности от действия системы поощрения сотрудников, её необходимо должным образом систематизировать. Для этого лучше установить постоянные формы приказов и включить их в виде отдельных пунктов Положения, либо иного документа, которым устанавливается порядок премирования. Это тем более необходимо, если поощрение сотрудников на предприятии осуществляется достаточно часто, и по различным поводам.

Материальное поощрение работников может стать обязанностью руководства, если соответствующий пункт внесён в Коллективный договор руководства предприятия с трудящимися или Положение о премировании. В этом случае документ необходимо в обязательном порядке согласовать в трёх профильных подразделениях предприятия, каковыми являются:

1. отдел кадров;
2. бухгалтерия;
3. юридическая служба.

Порядок оформления награды

Основным документом, который устанавливает дополнительную выплату сотруднику является приказ о выплате премии. Руководитель организации вправе самостоятельно, на основе собственного решения, издать его, однако, как правило, его изданию предшествует издание локальных нормативных актов, которые служат основанием для материального поощрения:

• положение о поощрениях организации, где закреплены правила и условия дополнительного материального стимулирования, в нем зафиксируется форма локального нормативного акта, которым потом необходимо руководствоваться при назначении выплат;
• служебная записка о премировании и распорядительный акт о награждении, в таком случае, выражает согласие руководства организации с мнением непосредственного начальства отличившегося работника о необходимость поощрять его за успехи в труде.

Одним из основных принципов трудового права является возмездность труда — труд любого сотрудника оплачивается, а важнейшим условием любого трудового договора является заработная плата. Помимо обязанности платить сотрудникам зарплату, ТК РФ дает работодателям возможность, по своему желанию и если к тому есть основания, дополнительно поощрять работников. Статья 191 ТК РФ упоминает о таких видах наград, как:

• благодарность;
• почетная грамота;
• представление к званию лучшего в профессии;
• денежная награда.

Этот перечень не является закрытым, коллективным договором работодатель, ПВТР, уставами и положениями о дисциплине работодатель вправе установить дополнительные виды поощрений. Чтобы инициировать процесс награждения, необходимо подготовить служебную записку.

Служебная записка о награждении

Служебная записка — это документ, которым непосредственный начальник отличившегося сотрудника сообщает руководству организации о его успехах и предлагает издать приказ на премирование за хорошую работу. Структура и содержание служебной записки нормативными документами не регламентировано, но в тексте следует указать:

• ФИО и должность лица, представленного к награде, его табельный номер;
• перечень успехов и заслуг;
• предлагаемую сумму выплаты.

Если руководство согласно с доводами, изложенными в служебке, издается распоряжение о премировании работников.

Руководство организации вправе не согласиться с доводами служебки и отказать в выплате. В этом случае руководство ставит на документе резолюцию — отказать.

Распоряжения о материальных наградах, виды

Распоряжение является основным документом, определяющим, получит работник дополнительную выплату или нет, оно имеет разную форму, которая зависит от вида издаваемого документа. Приказы о премировании классифицируются по нескольким основаниям:

1. По количеству награждаемых лиц:
   • документы, устанавливающие награду для одного работника;
   • для нескольких;
   • для всей организации;

2. По форме:
   • используется либо официально унифицированная форма Т-11;
   • либо самостоятельно изготовленные бланки в свободной форме на усмотрение организации;

3. По виду выплаты:
   • о назначении разовой выплаты, например, приказ на премирование за хорошую работу;
   • о назначении регулярной дополнительной выплаты, например, ежемесячной или ежеквартальной;

4. В зависимости от повода для награждения:
   • о назначении награды за выдающиеся заслуги и неординарные результаты;
   • о выплате в связи с каким-то событием — это назначение дополнительного материального стимулирования к профессиональному празднику или к индивидуальному празднику работника, например, к юбилею.

Унифицированные формы

Формы Т-11 и Т-11а утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1, в настоящий момент они не являются обязательными к использованию. Форма Т-11 — это приказ о премировании работника, Т-11а — группы сотрудников.

Обе формы документа на премирование работников содержат в своей структуре три части:

• шапка, где указывается наименование организации и реквизиты документа;
• основная часть, где необходимо указать кого премируют, за что и на какую сумму, основание дополнительного начисления;
• заключительная, где расписывается руководитель организации или другой работник, уполномоченный на подписание таких документов. Здесь же свою подпись, в подтверждение факта ознакомления, ставит премируемый работник.

Ежемесячные премии

Работодатель вправе определить такую систему оплаты труда, при которой работникам, всем или отдельным категориям, ежемесячно, помимо основного оклада, выплачивается стабильная премия. В таком случае необязательно каждый месяц издавать отдельный приказ о премии сотрудникам — документ издается единожды, а в его тексте указывается, что выплата устанавливается на определенный период.

Если форма приказа о поощрении работника не унифицированная, она может содержать условия, при наличии которых выплачивается премия.

Поощрение по итогам месяца

От ежемесячной премии следует отличать выплату, которая осуществляется по итогам месяца при условии достижения сотрудником неординарных результатов в истекшем периоде. Такую премию следует классифицировать как разовую, для ее назначения издается распоряжение о премировании за хорошую работу, его допустимо исполнить по форме Т-11 или в свободной, удобной работодателю форме. Документ содержит перечень заслуг, дающих основания для дополнительной выплату.

13-я зарплата

Понятия «13-я зарплата» нет в современном трудовом законодательстве, но в повседневном обиходе под ним понимается годовая премия, как правило, в размере оклада, которая выплачивается сотрудникам в декабре и подытоживает календарный год. Работодатель не обязан принимать решение о годовом поощрении, но если такое решение принято, необходимо издать приказ на премию по форме Т-11а.

Годовая премия обосновывается не только наступлением нового года, но и особыми успехами компании в истекшем году, тогда издается распоряжение, текст которого отличается дополнительным основанием: описанием неординарных результатов, которых достиг коллектив.

Образец приказа на премию за хорошую работу

Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (Т-11, Т-11а), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов).

Структура приказа о премировании:

• заголовочная часть (наименование работодателя, номер и дата приказа, его тема);
• основной раздел (формулировка распоряжения руководителя о премировании работников);
• заключительная часть (подпись руководителя, подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении).

Если первая и заключительные части приказа привычны и не требуют дополнительных пояснений, то на содержании основного раздела необходимо остановиться подробнее. Из текста должны быть понятны следующие важные нюансы:

• кто подлежит премированию (Ф. И. О., должность, табельный номер);
• за какие достижения и заслуги;
• в каком размере предусмотрено вознаграждение;
• за какой период выплачивается премия.

При этом лучше избегать неясных формулировок. К примеру, фразу «за хорошую работу» следует заменить более точной, например «в связи с выполнением планового задания в срок».

Образец приказа о премировании может выглядеть следующим образом.

Общество с ограниченной ответственностью «Атмосфера»

ПРИКАЗ

«23» января 2020 г. № 126/К

О премировании по итогам работы за 4 квартал 2019 г.

В соответствии с п. 3.4 положения о премировании ООО «Атмосфера» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы механосборочного цеха по итогам 4 квартала 2019 года приказываю:

1. Выплатить денежную премию следующим работникам механосборочного цеха:

2. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Воронину А. Г.

Директор ООО «Атмосфера» Дорошин / Дорошин Р. Е. /

С приказом ознакомлены:

Воронина / Воронина А. Г. / 23.01.2020

Кулябин / Кулябин В. Н. / 23.01.2020

Вершинин / Вершинин Г. А. / 23.01.2020

Назаров / Назаров П. Л. / 23.01.2020

Кондратьев / Кондратьев Р. Н. / 23.01.2020

Когда издается приказ о премировании работников

Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.

Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.

Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:

• формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;
• проверка соблюдения условий премирования;
• корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
• согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
• представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.

Виды поощрений сотрудников

Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

• объявление благодарности;
• денежная премия;
• представление к званию лучшего в профессии;
• выдача ценного подарка;
• награждение почетной грамотой.

Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ, не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Система премирования на предприятиях

Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах. В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий. Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.

Основание для выпуска приказа

Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание. В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.

Кто занимается составлением документа

Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.

Основные правила по оформлению приказа

Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде. Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую

• форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)
• или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).

Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию.

Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.

Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде. Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.

Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.

После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании.

Приказ о материальной помощи

Помимо различных денежных премий существует еще такое понятие, как материальная помощь.

Для этих целей не выделено отдельной унифицированной формы и поэтому для оформления материальной помощи очень часто используют бланки формы Т-11 и Т-11а, особенно если в организации используются автоматизированные программы для ведения кадрового делопроизводства (КАМИН, Отдел кадров ПЛЮС и т.д.), в стандартные версии которых внесены только унифицированные бланки.

Унифицированную форму можно адаптировать, изменив название. То есть изначально приказ носит название «О поощрении работника (-ов)», а нужно заменить его на «О материальной помощи», либо «О выплате материальной помощи».

Можно также использовать и свободную форму приказа. Но в любом случае нужно четко указывать вид денежной выплаты, не стоит писать формулировок типа: «выплатить денежную сумму в размере …». От того, к какому виду выплат относится выдаваемая денежная сумма, будет зависеть:

1) НДФЛ – премия облагается подоходным налогом в полном объеме. В случае с материальной помощью НДФЛ не облагается сумма 4000 рублей в год в общих случаях и до 50 000 рублей при единовременной выплате за рождение ребенка.

Либо совсем не подлежит налогообложению не зависимо от суммы, если выплачивается в связи со стихийными бедствиями или террористическими актами;

2) Налог на прибыль организации – материальная помощь не снижает налогооблагаемую базу. Премия может снижать налогооблагаемую базу, только если она начислена за трудовые достижения работников (выполнение плана, достижение определенных показателей, внесение рациональных предложений и т.д.).

Премии, выплаченные в связи с юбилеями и праздниками, не относятся к расходам по оплате труда, снижающим сумму прибыли организации;

3) Страховые начисления – материальная помощь освобождается от уплаты страховых взносов в случаях, предусмотренных законодательством (в сумме до 4 000 руб., при рождении ребенка до 50 000 руб., компенсационные выплаты за причиненный ущерб в связи со стихийными бедствиями, выплаты в связи со смертью членов семьи). Премия облагается страховыми взносами во всех случаях.

Основания для издания приказа

Основанием для издания приказа о премировании (материальной помощи) могут служить следующие документы:

• Заявление работника. Чаще всего оно пишется для выплаты материальной помощи при наступлении случаев, когда в локальных документах работодателя предусмотрены такие выплаты.
• Служебная записка. Пишется непосредственным руководителем работника с просьбой премировать его за достигнутые результаты, отличную работу и т.д.;
• Распоряжение работодателя о выплате премий к праздникам и юбилеям;
• Локально-нормативные акты организации, где прописан порядок выплаты материальной помощи и премий. Причем работодатель сам решает, как назвать ту или иную выплату. Например, в некоторых организациях может выплачиваться премия к юбилею работника (выходу на пенсию, бракосочетанию), а в некоторых – материальная помощь. Это зависит от корпоративной политики организации. В случаях, когда премии и материальная помощь прописаны в законодательстве, их наименования не меняют (материальная помощь к рождению ребенка, в связи со смертью члена семьи; премия за результаты работы);
• Другие документы, на основании которых работодатель может принять решение произвести выплаты в пользу работника.

После того, как приказ издан, его копия направляется в бухгалтерию для начисления указанных в нем сумм. Для выплаты премий и материальной помощи не установлено конкретных дат. Они могут быть выданы работнику сразу после начисления либо приурочены к зарплате или авансу.

Инструкция по заполнению формы Т-11

С помощью формы Т-11 оформляется премия для одного работника. Порядок ее заполнения выглядит следующим образом:

Фамилия, имя и отчество работника вносится полностью, в родительном падеже.

Далее указывается сумма премии, количество рублей указывается обязательно прописью, рядом копейки цифрами. Затем вся сумма дублируется цифрами.

Затем указывается документ, который послужил основанием для издания приказа (заявление работника, служебная записка, распоряжение руководителя и т.д.)

Подпись руководителя, а также подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом.

Инструкция по заполнению формы Т-11а

Форма Т-11а предназначена для оформления выплаты сразу нескольким работникам. Основные реквизиты приказа оформляются аналогично, как и в предыдущей форме.

Также аналогично форме Т-11 заполняются строки: «Мотив поощрения» и «Вид поощрения», после которых последующая информация вносится в виде таблицы. Это значит, что мотив и вид поощрения должен быть одинаковым для всех перечисленных в приказе сотрудников. То есть, даже если один и тот же сотрудник одновременно будет получать премию и материальную помощь, на него будет необходимо оформить два разных приказа.

Заполнение табличной части приказа:

1. Фамилия имя и отчество работника – вносится полностью;
2. Табельный номер – при его наличии;
3. Структурное подразделение – при его наличии;
4. Должность – полностью, без сокращений;
5. Сумма – сумма, которая будет выплачена работнику. В данной форме не предусмотрено ее дублирование прописью. Если работник поощряется не денежными средствами, то указывается форма поощрения (благодарность, почетная грамота, ценный подарок);
6. Подпись работников в том, что они ознакомлены с приказом.
7. Основание для издания приказа (срока после таблицы). Оснований может быть несколько, главное, чтобы мотив и вид поощрения в них совпадали. Либо, наоборот, один документ может служить основанием для издания нескольких приказов. Например, есть одна служебная записка, в которой содержатся сведения о том, что работника необходимо поощрить почетной грамотой и денежной премией. В этом случае будут изданы два приказа, но основание для них будет одинаковое – вышеуказанная служебная записка.
8. Подпись руководителя организации.