- АКТ об установлении расхождений в количестве при приемке товара
- Для чего используют ТОРГ-2
- Порядок заполнения ТОРГ-2
- Какие документы нужно составить?
- Образец акта о расхождении форма ТОРГ-2
- На каком этапе заполняется акт
- Бланк унифицированной формы ТОРГ-2
- Когда и для чего составляется акт по форме ТОРГ-2
- Порядок составления акта
- Основные моменты составления акта о расхождении
- Заполнение первой страницы формы ТОРГ-2
- Заполнение второй страницы формы ТОРГ-2
- Заполнение третьей страницы формы ТОРГ-2
- Заполнение четвертой страницы формы ТОРГ-2
- Что может послужить основанием для составления акта
- Образец заполнения ТОРГ-2 при браке
- Сколько экземпляров ТОРГ-2 надо заполнять?
- В образце акта по форме ТОРГ-2 перечислены только те ТМЦ, по которым есть расхождения. А как быть с остальными? Нужно ли их указывать в документе?
- Нам привезли партию холодильников, но в ней не хватает двух штук. Нам нужно это оформить документально. Можем ли мы взять ТОРГ-2 за образец акта о недостаче товара при приемке?
- В каких случаях заполняется акт ТОРГ-2
- Создание комиссии, задачи
- Кто составляет акт ТОРГ-3
- Составление акта ТОРГ-3
- Акт приемки товара по количеству и качеству: образец
АКТ об установлении расхождений в количестве при приемке товара
от «___»_____________ 20__ г.
Наименование организации _________________________________________________________________
ИНН_____________________________________________________________________________________
Место составления акта ____________________________________________________________________
в присутствии представителя ________________________________________________________________
(удостоверение № ________________ от «___»______________ 20__ г.)
Произвела прием товара и установила:
1. Наименование и адрес грузоотправителя: ________________________________________________________
2. Счет поставщика N _____________ от «___»_______________ 20__ г.
3. Накладная №_____________ от «__»_____20__г.,
4. Договор N ___________ от «___»__________20__ г. на поставку продукции
5. Груз доставлен транспортной компанией: _____________________________________
Дата доставки: «___»____________ 20__ г. ТТН № _______ от «___»________ 20__ г.
6. Результаты приема
Количество мест по транспортной накладной___________________________________________________
Количество мест получено от транспортной компании___________________________________________
Количество товара и комплектность в сборных коробках
__________________________________________________________________________________________
Подробное описание упаковки до начала приема, с указанием имеющихся на коробках этикеток __________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Подробное описание состояния товара по внешнему виду внутри транспортных коробок
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
№ |
Наименование |
Серия или код товара |
Кол-во по документам |
Кол-во по факту |
Недостача/ излишки (+/-) |
Пересортица |
Бой/брак |
По остальным товарам, перечисленным в накладной поставщика, расхождений в количестве нет.
Заключение комиссии_______________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Члены комиссии:__________________ (_________________)
__________________ (_________________)
__________________ (_________________)
Руководитель компании____________________ __________________ (подпись) М.П.
Для чего используют ТОРГ-2
Статья 513 ГК РФ гласит, что покупатель, принявший товар, обязан сразу же или в иной срок, прописанный в договоре сторон, осмотреть его на предмет соответствия заявленному количеству и качеству. Если выявлены расхождения с данными контрагента, информацию о них незамедлительно доводят до его сведения в письменном виде.
Акт ТОРГ-2, составленный надлежащим образом, фиксирует факт приемки товара с недостатками (оговорками). Клиент использует его в качестве основания для дальнейшего направления письменной претензии продавцу.
С 2013 года фирмы вправе самостоятельно выбирать, как оформить акт. Можно использовать унифицированный бланк ТОРГ-2, закрепленный постановлением Госкомстата № 132. Второй вариант – разработать собственный образец, содержащий необходимые реквизиты, и закрепить в учетной политике компании.
Порядок заполнения ТОРГ-2
Составление акта – задача представителей клиента, обнаруживших расхождения в количестве и/или качестве товара по отношению к заявленным значениям.
Документ оформляет комиссия, созданная в компании, или ее эксперт в присутствии второй стороны – работников фирмы, отгрузившей продукцию.
Содержание формы ТОРГ-2 представлено следующей информацией:
- № и дата акта;
- название компании-составителя;
- ее код ОКПО, вид деятельности по ОКДП;
- основание для составления ТОРГ-2 (приказ, распоряжение и т. д.);
- место и дата приемки продукции;
- ссылки на сопроводительные документы, позволившие установить несоответствия;
- ссылка на документ, подтверждающий факт вызова контрагента;
- наименования сторон (грузоотправителя, производителя, поставщика, страховой компании);
- сведения о доставке товара;
- информация относительно выявленных расхождений;
- данные об условиях хранения продукции (вкл. температуру в контейнерах, состояние тары, ее наружной маркировки);
- информация об использованных методах проверки товара;
- заключение комиссии относительно выявленных расхождений;
- подписи сторон.
Акт о расхождениях составляют в 4-х экземплярах:
- первый с приложением счетов-фактур, накладных и прочих документов направляют в бухгалтерию клиента;
- второй идет специалистам компании, которые будут писать письмо-претензию;
- третью копию отдают представителям поставщика;
- четвертую – транспортной фирме, осуществлявшей доставку.
Какие документы нужно составить?
Прежде всего это «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ»: если принимаются товары отечественного производства, то акт форма ТОРГ-2; если импортные — то форма ТОРГ-3.
На основании заполненного акта о расхождении оформляется претензия на товар, все это передается поставщику на рассмотрение.
Образец акта о расхождении форма ТОРГ-2
Бланк акта состоит из 4-х листов. На первом листе нужно отразить общую информацию об организации-получателе, указать место разгрузки товара, на основании какого документа принимается товар (например, товарная накладная или товарно-транспортная накладная). Далее прописываются реквизиты организации-поставщика, место загрузки товара. Также прописывается необходимая информация о транспортировке товара, его разгрузке.
На втором и третьем листе отражаются непосредственно выявленные несоответствия: нарушение упаковки, недостача, излишки и прочее.
Последний лист являются заключительным, в нем подводится итог, пишется заключение комиссии, проводившей соответствие фактически полученного и указанного в документах.
Все члены комиссии должны подписать акт.
Документу присваивается номер, указывается дата составления, а на первом листе руководитель организации ставит свою подпись, тем самым утверждая данный документ.
На каком этапе заполняется акт
Процедура доставки товара достаточно проста:
- грузоотправитель загружает товар,
- экспедитор довозит его до места назначения, где его разгружают на складе покупателя.
При этом при погрузке товар взвешивается, проверяется и все параметры вносятся в необходимые документы, то же самое происходит при его получении.
Как раз в момент разгрузки и может выясниться, что показатели, внесенные в грузосопроводительные документы, не согласуются с теми, что получены при доставке. Составить акт об этом нужно тут же, на месте, пока водитель, транспортирующий груз, не отбыл восвояси.
Бланк унифицированной формы ТОРГ-2
С 01.01.2013 у организаций есть право выбора того, какие формы документов они будут использовать для оформления фактов хозяйственной жизни — унифицированные или разработанные самостоятельно.
Если для вас привычнее первый вариант, то акт о расхождениях по количеству и качеству полученных ТМЦ оформляется на бланке унифицированной формы ТОРГ-2, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132
Когда и для чего составляется акт по форме ТОРГ-2
На этапе приемки товаров покупатель должен их осмотреть, проверить количество и качество. О выявленных в ходе приемки несоответствиях или недостатках товаров он должен незамедлительно письменно уведомить поставщика (п. 2 ст. 513 ГК РФ). Факт расхождений и приемки товаров с недостатками фиксируется посредством составления акта. По отечественным товарам данный акт может оформляться по унифицированной форме ТОРГ-2. Этот акт является юридическим основанием для направления претензии поставщику.
Если покупатель нарушит порядок приемки товара, он может лишиться возможности вернуть брак и получить от продавца компенсацию.
Порядок составления акта
Акт по форме ТОРГ-2 составляют созданная в организации комиссия и эксперт организации, на которую возложено проведение экспертизы. При составлении данного документа должны присутствовать представители и поставщика, и получателя. Иногда акт составляют представитель организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.
Акт составляется:
- по количеству — в соответствии с фактическим наличием товаров и данными, содержащимися в транспортных, сопроводительных или расчетных документах;
- по качеству и комплектности — в соответствии с требованиями к качеству, предусмотренными договором или контрактом.
На каждую партию, поступившую от одного поставщика по одному транспортному документу, оформляют отдельный акт. ТМЦ, расхождений по которым нет, в акте не перечисляются (при этом в конце делается пометка «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет»).
Оформляют 4 экземпляра акта:
- первый экземпляр с приложением документов (счетов-фактур, накладных и т. д.) передается в бухгалтерию покупателя;
- второй — специалистам, которые будут писать претензионное письмо поставщику или транспортной организации;
- третий — представителю поставщика;
- четвертый — транспортной организации.
Основные моменты составления акта о расхождении
Акт о расхождении имеет унифицированную форму ТОРГ-2, рекомендованную к применению (при условии, что товары отечественного происхождения). Заполнять документ можно от руки (обязательно шариковой ручкой) или на компьютере. Если используется второй вариант, то после формирования бланк надо распечатать в нужном количестве экземпляров и подписать. Акт состоит из четырех страниц, каждая из которых подлежит обязательному заполнению.
Заполнение первой страницы формы ТОРГ-2
В начале документа пишутся сведения о компании, в которую прибыл товар:
- ее полное наименование,
- адрес,
- телефон,
- код ОКПО,
- вид деятельности,
- структурное подразделение, осуществившее приемку груза
- ссылку на документ, послуживший основанием к составлению акта (обычно это приказ или распоряжение директора).
Все вносимые данные должны быть идентичны тем, что прописаны в учредительных бумагах.
Акту нужно присвоить номер и вписать в бланк дату его написания. Строки справа, отведенные для утверждения, заполняет руководитель фирмы.
Далее, в пункте «Место приемки» указывается фактический адрес получения груза, отмечается дата привоза и ссылка на сопроводительные документы (с указанием их наименования, номера, даты создания). Тут же вписывается способ вызова представителя отправителя товара и заполняются строки, посвященные грузоотправителю, производителю, поставщику – везде надо указать соответствующее название предприятия, адрес, контактный телефон.
Если продукция была застрахована, это также нужно отметить, вписав сведения о страхователе.
В следующую часть акта вносятся:
- данные о документах, на основании которых произведена поставка (ссылка на договор, номер счета-фактуры, также при необходимости следует внести номер железнодорожной накладной, ветеринарного свидетельства, коммерческого акта);
- способ доставки (ж/д, водный или воздушный транспорт, автомобиль и т.д.);
- дата отправления;
- некоторые подробности о месте загрузки (склад, пристань, станция, терминал и т.п.).
Ниже идет таблица, в которую нужно вписать точное время отбытия и прибытия, вскрытия, выдачи груза (вплоть до минут). Если в период разгрузки были какие-то паузы, это тоже надо отметить.
Заполнение второй страницы формы ТОРГ-2
Вторая страница формы ТОРГ-2 начинается с внесения сведений о состоянии транспортного средства, а также наличии ярлыков, пломб и пр. маркировок на продукции.
Далее в таблицу вносятся данные о:
- оттисках на грузе,
- количестве занимаемых мест,
- виде упаковки (мешок, ящик, контейнер, паллета и т.п.),
- наименовании товара,
- всё, что касается веса (единица измерения, нетто-брутто).
Если есть какие-то особые дополнительные сведения, их следует вписать в последний столбик. Под таблицей надо указать были ли зафиксированы факты нарушения целостности пломб или ярлыков.
Вторая таблица на этой странице акта касается собственно сведений о расхождении: сначала сюда вносятся показатели из сопроводительных документов, заполненных отправителем, затем те, которые были получены при проверке поступившего груза. В итоге вписывается расхождение (со знаком + или -).
Еще одна таблица содержит детальные сведения о товаре (если наименований несколько, то для каждого из них в ней отводится отдельная строка). Сюда вносятся:
- его название,
- номер места в транспортном средстве,
- единица измерения (прописью и в виде кода),
- артикул (при наличии),
- сорт,
- количество,
- цена (за единицу),
- общая сумма.
Заполнение третьей страницы формы ТОРГ-2
На третьей странице акта указываются следующие сведения.
- Информация об условиях хранения и транспортировки. Сюда можно вписывать любые параметры, способные повлиять на качество товара: температуру, влажность, освещенность, воздухообмен и т.д.
- Состояние упаковки и маркировки в момент внешнего осмотра, а также соответствие проштампованных клише маркировке отправителя.
- Дата вскрытия тары, а также утверждается (или не утверждается) то, что оттиски и пломбы соответствуют состоянию, указанному в грузосопроводительных бумагах.
- Сведения о проверке (выборочная она была или полная) и каким способом проводилась; если проверка носила выборочный характер, то нужно написать основание для ее проведения.
В таблицу на странице три нужно написать данные о тех параметрах груза, которые зафиксированы на момент приемки: сорт, артикул, количество, цена, сумма.
Если был выявлен брак или бой груза, это тоже следует внести.
Затем регистрируются отклонения (недостача или излишки – количество, сумма разницы) и номер паспорта изделия, если таковой имеется.
Заполнение четвертой страницы формы ТОРГ-2
Четвертая страница включает в себя:
- сведения об определении количества товара (каким путем оно проводилось: взвешивание, подсчет и т.п.);
- сведения о месте данной операции;
- использованные в процедуре приборы (их наименование, тип, номер, клеймо);
- вписать характер выявленных расхождений (недовес, перевес, плохое качество, дефекты, бой и т.п.);
- заключение комиссии (обычно тут указывается информация о том, следует ли предъявлять кому-либо претензии и если да, то кому именно).
Последняя часть акта содержит
- сведения о членах комиссии, присутствовавших при его составлении: пишутся их должности и ФИО,
- а также данные о представителе грузоотправителя (его должность, ФИО и ссылка на доверенность).
Если к акту прилагаются какие-то дополнительные подтверждающие документы, то их количество нужно внести в бланк.
Затем все подписывается главным бухгалтером фирмы, и в завершении выносится вердикт руководителя.
Что может послужить основанием для составления акта
Даже нарушение целостности упаковки служит достаточным основанием для оформления документа.
Акт может быть написан в случае, если полученная продукция не соответствует по качеству, товарным свойствам, наименованиям, внешнему виду, сорту, объему (причем учитываются как излишки, так и недостача) и тому подобное.
Образец заполнения ТОРГ-2 при браке
Если вы нашли брак, информацию о нем надо вписать в специальную таблицу. В ней же указывают сведения о битом товаре. Нужно отметить артикул, количество, цену ТМЦ. Внимательно посмотрите образец заполнения ТОРГ-2 при браке — в этой таблице нельзя допускать ошибки.
В этой же таблице указывают недостачи или излишки: количество и суммы разницы.
На четвертой странице формы ТОРГ-2 надо отметить:
- какие именно расхождения нашли: недовес, дефекты, плохое качество и т.д.,
- каким образом проверяли товар: пересчет, взвешивание и т.д.,
- другую информацию, которая будет важна для описания дефектов.
Подписать документ должны все члены комиссии, которые проводили проверку, а также представитель поставщика.
В конце документа главбух должен поставить подпись, а руководитель — написать решение по товару. Например, он может распорядиться его вернуть или предъявить поставщику претензию. Сверьтесь с нашим актуальным в 2020 образцом заполнения ТОРГ-2 — мы выделили цветом все, что надо заполнить.
На каждую партию, поступившую от одного поставщика по одной транспортной накладной, оформляют отдельный акт ТОРГ-2. Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе
Заполнять форму довольно сложно, поэтому ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о составлении формы ТОРГ-2.
Сколько экземпляров ТОРГ-2 надо заполнять?
Нужно оформить четыре экземпляра:
- один передается в бухгалтерию,
- второй надо отдать специалистам, которые будут составлять претензию,
- третий — представителю поставщика,
- четвертый остается к транспортной компании.
формы ТОРГ-2 (xls) можно .
В образце акта по форме ТОРГ-2 перечислены только те ТМЦ, по которым есть расхождения. А как быть с остальными? Нужно ли их указывать в документе?
Нет. Товары, по которым претензий нет, вписывать в документ не надо. Сделайте в конце пометку «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».
Нам привезли партию холодильников, но в ней не хватает двух штук. Нам нужно это оформить документально. Можем ли мы взять ТОРГ-2 за образец акта о недостаче товара при приемке?
Да, накладная ТОРГ-2 для этого подойдет. Впишите информацию о расхождении по количеству на третьей странице документа.
Мы купили импортные товары, при получении нашли несоответствие заказу. Каким документом это оформить?
Вам нужно составить акт по форме ТОРГ-3. Он применяется именно для импортных товаров, если при приемке грузополучатель нашел расхождения по количеству или качеству. Если же вы имеете дело с российскими поставщиками, вам потребуется накладная ТОРГ-2. Бесплатно (excel) можно
В каких случаях заполняется акт ТОРГ-2
Если при приёмке товара представитель грузополучателя обнаруживает несоответствующее сопроводительным документам количество товара, или что качество товара не соответствует оговорённому в договоре, приёмщик:
- Останавливает приёмку;
- Обеспечивает сохранность товара и предотвращает смешивание несоответствующей части товара со всей остальной партией;
- Ставит в известность поставщика, вызывает его представителя;
- В его присутствии и вместе с комиссией по приемке составляет двусторонний акт о найденных несоответствиях. Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Создание комиссии, задачи
Чтобы зафиксировать факт наличия недостатков товара и оформить акт по всем установленным нормам, в компании должна быть создана особая комиссия (отдельным распоряжением или приказом директора).В состав комиссии следует включить не меньше двух человек.
В состав комиссии следует включить не меньше двух человек.
В нее должны войти работники нескольких не связанных между собой отделов предприятия, которые имеют достаточную профессиональную подготовку и квалификацию для того, чтобы удостоверить недостаток товара.
Недостаток товара могут удостоверять, например, инженер, технолог, специалист по сбыту, юрист и бухгалтер.
Если есть реальная потребность, к участию в оценке качества товара может быть приглашен и эксперт со стороны.
В комиссии желательно выделить председателя и рядовых членов – председатель при этом будет нести максимальную ответственность за содержание документа.
Акт о выявленных недостатках товара составляется специальной комиссией, состав которой определяется отдельным распоряжением или приказом генерального директора. Задача комиссии заключается в том, чтобы зафиксировать факт поставки некачественных ТМЦ. Комиссия должна состоять из двух и более человек. Чаще всего это работники организации, имеющие достаточную квалификацию для того, чтобы подтвердить наличие дефектов на товарах.
Кто составляет акт ТОРГ-3
Документ составляет специально организованная для этого дела комиссия, в которую, помимо трёх материально-ответственных лиц организации-грузополучателя, должны входить представитель независимой экспертной организации (например, торгово-промышленной палаты) и представитель поставщика; последнее, если сам поставщик не возражает, не обязательно.
Члены комиссии сверяют качество и количество полученного товара с заявленными в сопроводительных документах, также сверяют маркировку на упаковках с их содержимым. После чего составляется форма ТОРГ-3 в пяти экземплярах.
Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Составление акта ТОРГ-3
Бланк ТОРГ-3 заполняется практически так же, как и форма ТОРГ-2. Он состоит из трёх частей.
Первая страница — «шапка», заполняется аналогично форме ТОРГ-2. На ней указываются организации, участвующие в сделке, их реквизиты, даты отгрузки и получения товара и др.
Внизу страницы должна быть подпись руководителя организации-грузополучателя.
Вторая страница содержит перечень полученного товара и отражает расхождения между сопроводительными документами к нему и фактическим количеством и качеством товара. Оставшиеся пустые строки перечеркиваются.
На третьей странице дается заключение комиссии. Если расхождения выявлены по качеству, должна быть проведена экспертиза, результаты которой заверяются печатью; в таком случае заключение комиссии не обязательно.
Оставшиеся пустые строки перечеркиваются. Печать на акте не ставится.
Акт составляется отдельно на каждую партию товара, даже если он поступил по одному транспортному документу.
В форму ТОРГ-3 заносятся только те товары, по которым были найдены какие-либо расхождения. По остальным ТМЦ перечисления не делаются, и в конце акта указывается, что по остальным товарам расхождений не было.
Акт приемки товара по количеству и качеству: образец
Акт ТОРГ-1 — это двусторонний документ: при его составлении должны присутствовать представители поставщика и получателя. Процедура оформления следующая:
- Приемщик получает товар и сравнивает фактическое наличие товаров с тем, которые было заявлено.
- Если есть расхождения, приемку товара останавливают и вызывают представителя поставщика.
- Составляют двусторонний акт ТОРГ-1 и фиксируют в нем все спорные моменты.
Акт приема товара по количеству и качеству должен быть заполнен правильно. В судебной практике были случаи, когда налоговики отказывали компаниям в возврате НДС из-за неправильно составленного документа.
В шапке формы ТОРГ-1 есть обязательные и необязательные поля и графы для заполнения.
Информация о ветеринарном свидетельстве
Смотрите наш актуальный в 2019 образец заполнения ТОРГ-1 — в нем цветом выделены все необходимые графы и поля. Далее разберем, как заполнять таблицу на второй странице акта. Там укажите:
- название товара,
- единицу измерения,
- данные по документам поставщика и фактические: количество, массу,
- сумму и НДС,
- отклонения: излишки или недостача.
Далее идет заключение комиссии, в котором указывают точную информацию по количественному или качественному расхождению, а также общую сумму убытков. Если разногласий нет, это тоже надо отразить в акте приемки продукции по количеству и качеству. Образец — ниже.
- https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B0%D0%BA%D1%82_%D0%BE%D0%B1_%D1%83%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8_%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%85%D0%BE%D0%B6%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%B2_%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5_%D0%BF%D1%80%D0%B8_%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%B5%D0%BC%D0%BA%D0%B5_%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%B0/
- https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/forma-torg-2.html
- https://online-buhuchet.ru/kak-zapolnit-akt-o-rasxozhdenii-forma-torg-2/
- https://ooo-ukit.ru/mat-otvetstvennost/torg-2.html
- https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_torg2_blank_i_obrazec/
- https://assistentus.ru/forma/torg-2-akt-o-rashozhdenii/
- https://lico-ocenka.ru/torg-2-obrazets-zapolneniya/