Формула расчета человеко-часов в 2020 году

Содержание
  1. Что такое человеко-час
  2. Как производятся подсчеты
  3. Нюансы составления расчетов
  4. Формулы, использующиеся при расчете
  5. Пример расчётов
  6. Формула трудоемкости
  7. Алгоритм расчета трудоемкости
  8. Примеры решения задач
  9. Единица времени работы
  10. Календарный фонд времени
  11. Какое еще время относится к человеко-дням
  12. Функции расчета человеко-дней
  13. А если сотрудника отстранили от работы?
  14. Человеко-дни и работа на полный и неполный рабочий день
  15. Как правильно рассчитать
  16. Расчет
  17. Формула
  18. Пример
  19. Для чего необходим расчет
  20. Человеко-дни при условии полного/неполного рабочего дня
  21. Для чего необходимо уметь рассчитывать человеко-дни (что такое человеко-день)
  22. Учет человеко-дня при отстранении от работы (что такое человеко-день)
  23. Как правильно рассчитать человеко-дни (что такое человеко-день)
  24. Пример расчета количества человеко-дней
  25. Оптимизация бизнес-времени
  26. Рабочее время как валюта
  27. Формула расчета трудозатрат в человеко-часах
  28. Расчет себестоимости нормо-часа
  29. Расчёт времени для статистического отчета заработка
  30. Особенности расчета человеко-часов
  31. Расчет для организации с полным графиком работы
  32. Расчет для организаций с неполным графиком работы
  33. Расчет для организаций со сменным графиком
  34. Что за показатель такой
  35. Как считать
  36. Пример расчета на декабрь 2020 года
  37. Нестандартные условия
  38. Годовые показатели

Что такое человеко-час

Для начала давайте рассмотрим, что такое человеко-часы? С помощью этого термина обозначается экономическая единица, которая равняется одному часу труда N-го сотрудника. С помощью этой единицы рассчитывается временной отрезок или количество служащих, требующихся для осуществления определенной производственной задачи.

Как производятся подсчеты

Сложение человеко-часов дает возможность осуществить оценку требующихся финансовых вложений, для оплаты трудовой деятельности работников компании. Нередко человеко-часы используются для установки сроков выполнения обязательств во время проектирования определенных задач, ставящих руководство в жесткие ограничения по времени.

Данные цифры используются при составлении отчетной документации для налоговой инспекции, Пенсионного Фонда и учреждений, осуществляющих социальную и правовую защиту населения. Помимо этого, каждое предприятие предоставляет подробные сведения о затраченных человеко-часах в «Росстат». При составлении подобной документации используется форма «П-4», которая наглядно отображает проводимые расчеты.

Нюансы составления расчетов

Давайте рассмотрим примеры расчета человеко-часов. Для того чтобы получить необходимый показатель, следует сложить время трудовой деятельности определенного сотрудника. Следует отметить, что суммируются не только часы, что были потрачены на рабочий процесс как на территории организации, так и за её пределами. Таким образом, при составлении расчетов показателей трудовой деятельности, учитываются командировки, трудовая занятость на совмещаемой должности (в этом же предприятии), а также сверхурочные.

В подобные расчеты не следует включать:

  1. Дни, что пропущены сотрудником, по причине болезни.
  2. Производственные простои (дни или часы, когда сотрудник не занимался своими прямыми должностными обязанностями, в силу обстоятельств, на которые он не имел возможности повлиять).
  3. Время, проведенное в отпуске (не учитывается и отпускное время по инициативе руководства предприятия).
  4. Отгулы, предоставляемые кормящим матерям.

Также не учитываются те часы, на которые сокращается трудовой день сотрудников определенных организаций согласно с указами, прописанными в законодательстве Российской Федерации. При расчетах не учитываются прогулы и другие различные факторы неявки персонала на место трудовой деятельности.

Данный показатель используется бухгалтерией и отделом статистики предприятия и указывает на продолжительность нахождения одного человека на рабочем времени

Формулы, использующиеся при расчете

При составлении расчета затраченных человеко-часов используются специальные экономические формулы. Самая простая формула расчета трудозатрат в человеко-часах: Ч = К * Т. Давайте разберем, что означает данная формула. С помощью буквы «Ч» обозначаются, человеко-часы. Вместо буквы «К» подставляется количество работников в организации. «Т» — единица времени, использующаяся в расчетах. Для того чтобы упростить расчет трудозатрат, в роли единицы времени лучше всего использовать часы.

Пример расчётов

Человеко-дни – дни, отработанные персоналом компании. Человеко-день считается отработанным независимо от фактической протяженности трудового дня. То есть, если сотрудник явился вовремя и своевременно начал исполнение своих должностных обязанностей, человеко-день должен быть засчитан.

Давайте на примере рассмотрим, как посчитать человеко-часы за месяц трудовой деятельности. В качестве наглядного примера будет использована организация, в штате которой находится тридцать сотрудников. Продолжительность одного трудового дня составляет восемь часов. Все необходимые расчёты будут составляться на сентябрь этого года. Для того чтобы получить человеко-часы за месяц, необходимо произвести умножение количества сотрудников, продолжительность одного трудового дня и количество рабочих дней в конкретном месяце: «30*8*21=5040».

Однако, при заполнении документации отправляемой в «Росстат», главный бухгалтер предприятия осуществляет гораздо более сложные вычисления. Для получения правдивых данных необходимо учитывать время, потраченное на командировки и внеурочную трудовую деятельность. Помимо этого, вычитывается тот временной промежуток, что не предназначен для учета.

Давайте рассмотрим тот же производственный пример, но в данном случае, два из тридцати сотрудников проводят на своем рабочем месте всего четыре часа. При этом в рассматриваемом примере мы будем учитывать, что один из сотрудников посреди рабочего месяца вышел в отпуск и отработал всего восемнадцать дней:

Для начала необходимо вычислить человеко-часы, для работников, которые находятся на своем рабочем месте полный рабочий день — 27*8*21=4536. После этого необходимо произвести отдельные расчеты трудозатрат сотрудников, проводящих на своем рабочем месте по четыре часа ежедневно — 2*4*21=168. Затем следует составить расчет для сотрудника, который посреди рабочего месяца ушел в отпуск – 144. Полученные произведения следует суммировать, для получения результата — 4536+168+144=4848.

Полученный результат является суммой трудозатрат всех работников организации за вышеуказанный месяц.

Расчет человеко-часов может усложняться, если работники выходят не на полный рабочий день

Формула трудоемкости

T=VQT = frac{V}{Q}

ТТ

– трудоемкость изготовления

VV

– время на изготовление

QQ

– количество изготовленной продукции (оказанных услуг)

Алгоритм расчета трудоемкости

  1. Определение времени выработки рабочих за расчетный период времени, согласно табелю учета по каждому производственному участку. Определяется в человеко-часах;
  2. Вычисление стоимости готовой продукции (оказанных услуг) за данный период на основании учетных документов (ведомостей, накладных). Определяется в валюте;
  3. Рассчитывается трудоемкость (п.1/п.2). Измеряется в человеко-дни/штуках (нормо/штуках);
  4. Анализ полученных данных, а именно сравнение фактического показателя с плановым (по требованиям).

Примеры решения задач

Пример

На основании табеля учета времени (по группам рабочих) вычислить технологическую и управленческую трудоемкость, при производстве 10000 люминесцентных ламп, за апрель месяц.

Категория рабочих Фактически отработано, час
Персонал на повременной форме расчета 160
Персонал на сдельной форме расчета 120
Обслуживающие рабочие 95
Специалисты и управленческий персонал 140

Решение:

  1. Для технологической трудоемкости производственное время составит: 160 + 120 = 280 человеко-часов; для управленческой – 140 человеко-часов.
  2. Стоимость готовой продукции для данных категорий рабочих (по условию) – 10000 штук.
  3. Вычислим трудоемкость:

Ттех =

28010000=0,028frac {280} {10000} = 0,028

человеко-дни/штук

Тупр =

14010000=0,014frac {140} {10000} = 0,014

человеко-дни/штук

Вывод:
Величина трудоемкости прямо пропорционально затратам труда!

Пример

Определить затраченное основными рабочими время на изготовление партии детских игрушек в объеме 300 штук в квартал, если коэффициент трудоемкости составил 0,8 человеко-час/штук. При этом, учесть, что основные рабочие затратили на производство в 2 раза больше времени, чем вспомогательные. Согласно документам число категорий рабочих – 2.

Решение:
Выразим искомое время из формулы трудоемкости

T=VQT = frac {V} {Q}

V=TQV = T cdot Q

Вычислим затраченные человеко-часы

V=0,8300=240V = 0,8 cdot 300 = 240

человеко-часов.

Найдем, затраченное основным персоналом время: Vосн =

24032=160frac{240}{3}cdot2 = 160

человеко-часов.

Ответ:
Основная категория рабочих затратила на производство 160 человеко-часов.

Единица времени работы

Рабочее время можно измерять по-разному: в фактически отработанных часах или днях или в календарных периодах. Для статистики важен учет количества дней, в которые сотрудник присутствовал на своем рабочем месте, причем не имеет значения, сколько именно часов в этот день было им отработано и сколько именно часов составляет продолжительность рабочего дня.

Человеко-день­ — это условный статистический показатель, отражающий факт явки сотрудника на работу. Таким образом, в счет идет все остальное время, а не только непосредственно посвященное работе.

В человеко-днях можно измерять рабочее время не только каждого конкретного сотрудника, но и каждого члена бригады, причем за любое сколь угодно продолжительное время. Это менее точный норматив, нежели человеко-час, но в статистическом учете он используется достаточно часто.

СПРАВКА! Иногда вместо термина «человеко-день» используют более устаревший «трудодень», а в англоязычном варианте «man day».

Календарный фонд времени

Весь статистический анализ рабочего времени базируется на учете данного показателя.

Календарный фонд времени делится на две большие значимые группы:

  • табельное время (учитываемое в табеле рабочего времени);
  • нерабочие дни (выходные и праздники).

Нас интересует табельный фонд, который состоит из:

  • максимально возможного фонда рабочего времени;
  • отпусков.

В свою очередь, максимально возможный временной фонд состоит из явок и неявок сотрудника на работу. В собственно рабочее время входят именно явки, то есть человеко-дни, из которых исключаются только простои продолжительностью в целый день, как по уважительным причинам (больничные, отпуски за свой счет и т.п.), так и неуважительным (прогулы либо разрешенные администрацией пропуски).

В человеко-днях измеряют такие временные фонды:

  • дни, фактически отработанные сотрудником;
  • явочное время;
  • дни, когда сотрудник не явился на работу;
  • простои, включающие целый день и более.

Кроме временных фондов, человеко-дни учитывают при вычислении среднесписочного состава сотрудников.

Какое еще время относится к человеко-дням

Отработанным человеко-днем, идущим в зачет работнику, считается не только тот день, когда он явился на свое рабочее место и приступил к своим обязанностям, но и:

  • дни нахождения в служебных командировках;
  • те дни, в которые работник получил и наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
  • дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.

Функции расчета человеко-дней

Для чего необходимо умение правильно рассчитывать человеко-дни?

Главная задача введения и учета этого показателя – повышение эффективности рабочего процесса, его оптимизация.

Для того, чтобы затраты на трудовые функции были как можно ближе к оптимальным, необходимо знать, за какое время сможет управиться с той или иной деятельностью один человек, насколько оперативно поддается решению единственным сотрудником та или иная задача. Этот показатель помогает уяснить, насколько продуктивно можно распределить время для каждого производственного процесса.

А если сотрудника отстранили от работы?

Иногда случаются неприятные ситуации, когда член коллектива хоть и явился на работу, но администрация сочла необходимым не допустить его к выполнению служебных обязанностей, например, вследствие невменяемого состояния, нахождения в алкогольном или наркотическом опьянении и т.п. Как в таком прискорбном случае учитывать человеко-день, будет ли он идти в счет отработанных?

Главным документом учета является табель рабочего времени. В случае отстранения в нем делается соответствующая отметка, для чего предусмотрена буквенная кодировка НВ или цифровое сочетание 35, что означает законодательные причины недопущения (отстранения). Ч. 3 ст. 76 и ч. 2 ст. 121 ТК РФ утверждает, что за время, пропущенное вследствие законного отстранения, работнику не положена заработная плата, а также оно не будет входить в его трудовой стаж.

Поскольку время, пропущенное работником из-за отстранения, не войдет в табель учета, человеко-день засчитываться не будет.

Человеко-дни и работа на полный и неполный рабочий день

Несмотря на то, что человеко-день учитывает явку на работу независимо от отработанных в этот день часов, полный и неполный дни учитываются по отдельности.

При таком учете суммируется отработанное ежедневное время по каждому сотруднику, а затем умножается на число дней в данном месяце.

Если в продолжение отчетного месяца некоторые сотрудники уволились, отсутствовали по болезни или ушли в отпуск, эти дни, естественно, не будут засчитаны. Можно рассчитать человеко-дни для этих сотрудников отдельно. При общем учете берется среднесписочный показатель состава персонала за месяц.

Как правильно рассчитать

Рассматриваемый коэффициент применяется для отображения величины, имеющей сходство с человеко-часами. Единственным отличием рассматриваемого значения является то, что в данном примере как единица расчетов применяется длительность одного трудового дня. Следует обратить внимание на то, что при составлении расчетов не учитывается средняя продолжительность рабочего времени. По мнению специалистов, использование подобной методики расчета позволяет получить менее точную информацию в сравнении с использованием такого индекса, как человеко-часы.

Расчет

Давайте рассмотрим, как посчитать человеко-дни. Для того чтобы узнать общую величину отработанных дней необходимо составить ряд вычислений. В первую очередь следует получить информацию о числе часов, проработанных каждым тружеником. Далее это значение умножается на общее число дней, проработанных в отчетном периоде. Суммирование результатов позволяет получить сведения о размере человеко-часов, затраченных в течение отчетного периода.

Согласно действующему Трудовому Законодательству, длительность стандартного рабочего дня составляет восемь часов. Это означает, что объем человеко-часов, затраченных в отчетном периоде, следует разделить на 8. Проведение подобных расчетов позволяет получить информацию об общем количестве человеко-дней, затраченных каждым работником.

Формула

Расчет человеко-дней, формула:

((Ч1+Ч2+Чн)*КДОП)/8=ЧД, где:

  1. Ч1, Ч2, Чн – объем временных затрат каждого труженика.
  2. КДОП – общая величина дней в рассматриваемом отрезке времени.
  3. 8 – стандартная длительность трудового дня, установленная Трудовым Кодексом.
Показатель удобно использовать при расчете необходимого рабочего времени или определения количества сотрудников, необходимых для выполнения какой-либо задачи

Пример

Сотрудники бухгалтерского отдела каждого предприятия обязаны подавать отчетность в Росстат о количестве затраченных человеко-часов. Для составления расчетов необходимо определить среднюю численность штата за продолжительность отчетного периода. Для получения этой информации можно воспользоваться табелем, где ведется учет затраченного времени на выполнение производственных задач. Этот документ позволяет получить сведения о фактическом количестве часов, потраченных каждым тружеником. Как уже было сказано выше, при составлении расчетов необходимо умножить общую сумму отработанных дней на общее число дней, отработанных в отчетном периоде. Далее следует сложить полученные результаты и разделить на восемь.

Принцип использования данной формулы лучше всего рассматривать на практическом примере. Давайте представим небольшой автосервис, где работают четыре мастера, бухгалтер и директор. Следует сделать акцент на то, что всего двое из мастеров работают на полную ставку. Для того чтобы рассчитать количество человеко-дней, потребуется получить данные об общей величине дней, которые составляют отчетный период. В нашем примере мы возьмем данные за июнь, две тысячи восемнадцатого года, в котором был двадцать один рабочий день. В течение данного отрезка времени никто из работников не брал отпуск или больничный лист.

В рассматриваемой нами фирме, четыре человека работают полный трудовой день, а два человека – неполный. Люди, работающие по скользящему графику или неполный трудовой день, должны учитываться отдельно. Данная информация позволяет получить сведения о среднесписочном количестве работников. Для того чтобы рассчитать количество человеко-дней в течение нашего расчетного периода, необходимо выполнить следующие действия:

  1. 8 (длина рабочей смены) *21 (длительность отчетного периода) * 4 (персонал, работающий в полноценном режиме) = 672 человеко-часов.
  2. 672/8=84 человеко-дней.

Данные вычисления позволяют узнать о том, как перевести человеко-дни в человеко-часы. Для этого достаточно умножить общий размер человеко-дней на среднюю продолжительность рабочей смены.

Как уже было сказано ранее, сотрудники, работающие неполный рабочий день, должны учитываться отдельно. Для того чтобы получить статистику по этим труженикам, следует составить следующие вычисления: «4 (продолжительность неполной рабочей смены) * 21 (длительность отчетного месяца) * 2 (труженики, работающие на неполную ставку) = 168 человеко-часов». Для получения сведений об общей величине человеко-дней следует разделить полученный результат на цифру 8.

Суммирование человеко-часов позволяет оценить необходимые материальные затраты на оплату труда сотрудников, наметить сроки для завершения работ при планировании проектов, требующих жестких временных рамок

Для чего необходим расчет

Рассматриваемый экономический инструмент применяется при составлении расчетов величины временных фондов. Применение подобных аналитических инструментов позволяет определить количество дней, затраченных на выполнение конкретных трудовых функций, а также выявить общий объем отработанных дней в отчетном периоде. На основе полученной информации составляется статистика, позволяющая определить эффективность работы предприятия. Данный анализ используется как в отношении отдельных компаний, так и целого рыночного сегмента. При составлении расчетов, человеку, проводящему анализ, очень важно получить правдивые исходные данные.

Отсутствие информации о численности прогулов и неявок каждого работника может стать препятствием при составлении вычислений.

Под термином человеко-час принято понимать экономическую единицу, равную часу трудовой деятельности одного сотрудника

Человеко-дни при условии полного/неполного рабочего дня

Как уже говорилось выше, человеко-день относительная величина, что отражает величину временного промежутка, потраченного на трудовую деятельность независимо от фактического объема часов, затраченных на исполнение трудовых обязанностей. Однако, согласно установленным правилам, дни, отработанные не полностью, рассчитываются отдельно от полных трудовых дней.

При составлении подобных вычислений следует суммировать общую величину часов, проработанных каждым тружеником, а полученный результат умножить на длительность отчетного периода. При увольнении работников, временной нетрудоспособности или отгулах – дни пропуска не засчитываются. При составлении общего отчета используется среднесписочная величина штата компании в течение отчетного периода.

Для чего необходимо уметь рассчитывать человеко-дни (что такое человеко-день)

Расчет человеко-дней проводится регулярно с целью оптимизации рабочего процесса и принятия мер по повышению его эффективности. Расход рабочего времени на выполнение трудовых обязанностей необходимо вычислять с максимальной точностью, чтобы впоследствии довести временные затраты до оптимального показателя – а человеко-дни как раз помогают разобраться, за какой отрезок времени один сотрудник может выполнить порученную ему работу, насколько эффективно один подчиненный может решать поставленные перед ним задачи. Таким образом, человеко-дни позволяют выяснить, как распределить время для выполнения каждого производственного процесса, чтобы работа была продуктивной.

Учет человеко-дня при отстранении от работы (что такое человеко-день)

Зачастую затруднения вызывает ситуация, при которой сотрудник вроде бы и явился на рабочее место в положенное время, но руководство не позволило ему приступить к своим обязанностям и отстранило его от работы. Причины могут быть разными – алкогольное, токсическое, наркотическое опьянение, невменяемое состояние и др. Разберемся, требуется ли учитывать этот человеко-день как отработанный.

Основной документ учета рабочего времени, который заполняется ответственным сотрудником отдела кадров, – табель учета рабочего времени. Если работника отстранили от выполнения обязанностей в рабочий для него день, в табеле проставляется специальная отметка об отстранении – код «НВ» или «35».

За рабочее время, которое было пропущено из-за отстранения от работы по причинам, основанным на законе, зарплата работнику не выплачивается. Кроме того, это время не включается в трудовой стаж подчиненного (ч. 3 ст. 76 ТК РФ, ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Вывод – если человеко-день, в который произошло отстранение, не включается как рабочий в табель учета, значит, этот человеко-день не учитывается.

Как правильно рассчитать человеко-дни (что такое человеко-день)

Алгоритм расчета человеко-дней выглядит следующим образом:

  1. Определяется средняя численность работников по спискам за отчетный месяц.
  2. Количество часов, которые были фактически отработаны подчиненным (согласно табелю учета рабочего времени), умножается на число дней в отчетном месяце.
  3. Показатели по всем работникам суммируются (так выявляются месячные человеко-часы).
  4. Суммарный показатель делится на 8 (поскольку усредненная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов) – так определяется количество человеко-дней.

Ниже представлена формула расчета количества человеко-дней:

ЧД = ((ЕО х КДОМ) х КР) : 8,

где ЧД – человеко-дни;

ЕО – ежедневная отработка (согласно табелю учета времени);

КДМ – количество дней в отчетном месяце;

КР – количество работников (при одинаковых показателях отработанных часов и дней).

В том случае, если сотрудники отработали не одинаковое время, следует воспользоваться другой формулой:

ЧД = ((КЧ1 + КЧ2 + КЧn) х КДОМ) : 8,

где ЧД – человеко-дни;

КЧ1 – количество часов, отработанное одним сотрудником;

КЧ2 – количество часов, отработанное вторым сотрудником;

КЧn – количество часов, отработанное n-ным сотрудником;

КДОМ – количество дней в отчетном месяце.

Пример расчета количества человеко-дней

В салоне по ремонту часов трудоустроены директор, бухгалтер, охранник, 2 мастера по починке ручных часов на полный рабочий день и 2 мастера – на неполный день (один работает 4 часа в день, второй – 4,5 часа в день). В апреле 2020 года отмечено 20 рабочих дней, на больничный никто не уходил, прогулов и пропусков не фиксировалось. Рассчитаем количество человеко-дней.

На фирме 5 сотрудников, работающих полный рабочий день, и 2 работника на неполный день – их время учитывается обособленно от остальных. Это будет среднесписочная численность. Если бы директор фиксировал в течение месяца больничные отпуска, ежегодные или дополнительные отпуска, увольнения и неявки, понадобилось бы рассчитывать среднесписочную численность за месяц.

Воспользуемся приведенной выше формулой для расчета количества человеко-дней для трудоустроенных на полный день сотрудников:

8 ч. х 20 дн. х 5 чел. = 800 человеко-часов.

800 ч/ч. : 8 = 100 человеко-дней.

Для работников, устроенных на неполный день:

(4 ч. + 4,5 ч.) х 20 дн. = 180 человеко-часов;

180 ч/ч. : 8 = 22,5 человеко-дня.

Оптимизация бизнес-времени

Исходная информационная база

Отделом бухгалтерии разрабатывается формула определения рекомендуемого объема работы для сотрудников с учетом их оптимального уровня производительности. В соответствии с параметром устанавливаются требования к знаниям и навыкам соискателей работы.

Теоретическое и фактическое время труда учитываются в отдельном бланке, и вводится в табель рабочего времени. При помощи такого способа оптимизации можно установить рейтинговые системы производительности во времени, в которых объем работы оценивается за счет временной ставки.

Рабочее время как валюта

В сфере расчета и распределения работ по времени специализируются отдельные организации, которые называются банками времени. Их руководители оказывают услуги субъектам предпринимательства или работают по отдельным эпизодам. Компании оказывают услуги обмена трудочасов между людьми.

В странах США и в Японии час рабочего времени интерпретируется как валюта. При определении ее ценности технический расчет не актуален, поскольку не учитываются такие параметры, как сложность работы и индивидуальная особенность человека. Один час считается одной условной единицей. В каждом таком банке формируется база услуг и продукций, за счет чего клиент, воспользовавшийся услугой организации, оповещается о количестве аккредитованных в счет затраченных часов.

Формула расчета трудозатрат в человеко-часах

Для определения величины трудозатраты, отображаемой в человеко-часах, необходимо просуммировать рабочее время сотрудника. При расчете учитываются часы, отработанные сверх регламентированного времени, в том числе и в выходные и праздничные дни. В расчет не берутся временные промежутки в рабочее время, отличающиеся недейственностью. К их категории относятся дни:

  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска;
  • сокращенные;
  • вынужденного простоя;
  • неявки;
  • прогулов.

Календарные часы определяются отработанным работником временем. Табельные часы интерпретируются аналогично календарным, однако в учет не берутся праздничные и выходные дни. Максимально возможные часы идентифицируются параметрами работы сотрудников компании при условии их максимально возможной загрузки.

Фактически отработанные часы определяются временем, потраченным на выполнение конкретного задания.

Величина суммы явок не относится к категории трудовых часов, однако при определении параметра они учитываются в общей сумме отработанных человеко-дней и дней простоя. При ее определении человеко-час рассчитывается как произведение количества рабочих на время, потраченное на выполнение задания.

Пример

Руководитель компании оформил с 30 работниками трудовые договоры, в которых предусмотрен стандартный восьмичасовой рабочий график. Количество человеко-часов за месяц соответствует 30х8х21=5040.

Расчет будет видоизменен в случае работы сотрудников не полный день, или при их невыходе в какие-то дни. В такой ситуации учитывается только отработанное время. Для обеспечения системы контроля рабочего времени используется табель рабочего времени, содержащий данные о каждом сотруднике. В документе отображается информация о выходах на работу и о продолжительности рабочего дня.

При определении объема производства продукции за время работы, необходимо его рассчитывать по действенному параметру. Для этого необходимо от общего периода рабочего времени вычесть перерывы, ожидания и простои. Для расчета стоимости рабочего времени, выраженного в человеко-часах, необходимо заработную плату работника за месяц разделить на количество трудовых часов, которые были зафиксированы за месячный период, без учета времени, в которое не была осуществлена деятельность. Результат будет зависеть от индивидуальных особенностей работника.

Расчет себестоимости нормо-часа

Для того чтобы определить себестоимость нормо-часа, необходимо рассчитать, сколько было потрачено работником времени на выполнение работы.

Фактическое количество трудовых дней в году при пятидневной неделе соответствует 247 дней. Из них высчитываются дни отпуска и первые дни больничного. Итоговое число может быть снижено до 224 дней.

Для определения числа оплаченных клиентом часов, данные берутся из табеля. Обычно учитывается не 8 регламентированных часов, а 6, предполагая, что оставшееся время затрачивается на перерывы, совещания, звонки и решение внутренних проблем компании. Исходя из этого, количество оплаченных часов в год составляет 224х6х70%=941. Корректировка 70 процентов учтена по причине, что заказчик чаще всего оплачивает только эту часть работу, не желая тратить деньги на решение заказчиком организационных задач.

Читайте также: Отпуск без содержания по инициативе работника

Для расчета по формуле себестоимости необходимы данные о фонде оплаты труда. При определении величины параметра следует учесть обязательные отчисления в уполномоченные органы, такие как НДФЛ, ЕСВ, а также взносы фонда.

Для определения себестоимости нормо-часа заранее рассчитанная величина фонда оплаты труда делится на количество оплаченных дней.

Расчёт времени для статистического отчета заработка

Величина средней заработной платы наемных работников субъекта хозяйствования в статусе юридического лица, определяется и контролируется бухгалтерией. В ее компетенции составление отчета П-2, в котором отображается информация о лицах, с которыми оформлены трудовые отношения, вне зависимости от их деятельности. Периодичность подачи отчета зависит от количества работников на предприятии. При их количестве до 15 человек, отчет подается ежемесячно, а при меньшем числе сотрудников – ежеквартально.

Основные единицы измерения

Человеко-дни отображаются в 5 и 6 строках отчета. В них необходимо включить информацию о том, сколько часов проработал человек с начала года. Учету подлежат все трудовые часы, в том числе сверхурочные и незапланированные. Время нахождения сотрудников на больничном или в отпуске в расчете не учитывается. В строке 5 указываются сведения об отработанном времени, а в строке 6 отображаются заказанные внешние часы.

Особенности расчета человеко-часов

Что еще следует учитывать, пытаясь рассчитать число человеко-часов? Законодательно следующие периоды, считаясь частью рабочего процесса, все же не входят в число человеко-часов:

  • митинг или забастовка,
  • прогул,
  • сокращенный день,
  • праздничные дни,
  • выходные дни,
  • выполнение гражданского долга (голосование, сдача крови, прохождение медосмотра),
  • простой на производстве,
  • больничный,
  • обеденный перерыв,
  • стажировка,
  • командировка,
  • отпуск.

Другими словами, показатели человека-часа не могут служить основой для выплат оплаты работников. Они нужны только в качестве анализа длительности выполнения самой работы.

Также при выведении единицы часа труда надо обращать внимание на такие тонкости как:

  • вычисления затрудняются, когда предприятие работает не по стандартному восьмичасовому графику – приходится учитывать лишь суммарное число реально отработанного времени;
  • вычисления некоторых особенных категорий сотрудников (инвалидов, кормящих матерей, студентов) необходимо вести индивидуально;
  • обязательно нужно вносить изменения в табель учета после каждого рабочего рубежа по каждому работнику – по окончании дня или недели;
  • важен ежедневный контроль за исполнением непосредственно работы, чтобы не включить в таблицу информацию о простоях или перерывах как отработанное время.

В подобных ситуациях формулы выделений трудовых часов будут различаться.

Человеко-час следует рассчитывать каждый раз отдельно и для каждого сотрудника, внося данные в индивидуальный бланк.

Расчет для организации с полным графиком работы

Как уже было описано выше, не существует одного многофункционального выражения, которое бы позволяло во всех конкретных случаях получать адекватные результаты, соответствующие действительности: сколько видов графиков, столько и формул.

Тем не менее, есть наиболее стандартная, на базе которой зачастую и делают расчеты:

К х Т = Ч/ч, где

К – суммарное число сотрудников,

Т – рабочий хронометраж,

Ч/ч – человеко-час.

Это простое выражение помогает выделить общее число трудовых часов и работников.

Как сделать человеко-час расчет. Пример для компании с полным рабочим графиком

Нужно произвести вычисления за июль. На производстве трудится 50 человек. 23 будничных дня было в месяце июле. Тогда вычисления по универсальному выражению будут выглядеть таким образом:

50 х (8 х 23) = 9200 человеко-часов.

А что предпринять, когда в организации, на которой установлен все тот же стандартный рабочий режим, в какой-то из месяцев часть работников отдыхала в связи с праздничными днями, а часть – работа по сокращенному графику? Или же кто-то из сотрудников работал сверхурочно? Подобные данные так же стоит учитывать, делая вычисления человеко-часов.

Как сделать расчет человеко-часов. Пример для компаний с обычным рабочим графиком и со сверхурочкой или сокращенным днем

Нужно произвести вычисления за майский месяц. 23 будничных дня было в мае, из них один день предпраздничный (8 число) был сокращенным на час и три дня выпало из-за праздников (1, 2 и 9 числа). На фирму работает десять человек. Из них половина трудилась сокращенно в предпраздничные дни, а половина – задерживалась сверхурочно в праздники. Тогда усложненный расчет по универсальному выражению происходит в несколько этапов и смотрится так:

1 х (8 х 23) = 184 человеко-часов отработал один сотрудник в мае,

5 х (184 – 1 х 1) = 905 человеко-часов отработали 5 сотрудников по сокращенному на один час в один из предпраздничных дней графику,

5 х (184 + 4 х 3) = 980 человеко-часов отработали 5 сотрудников по сверхурочному на четыре часа в день на протяжении 3 праздничных дней графику,

905 + 980 = 1885 человеко-часов в майском месяце все сотрудники посвятили работе. 

Помимо человеко-часа существует и понятие человеко-дня – единицы, которой измеряется время работы сотрудников с нестандартным графиком.

Расчет для организаций с неполным графиком работы

Когда в организации трудится несколько человек с обычным и неполным режимом работы или в самой компании заведен неполный трудовой день, вычисления по выражениям нужно производить для каждого сотрудника свои.

Как сделать расчет человеко-часов. Пример для организаций с неполным рабочим графиком

На фирму трудится восемь человек. Каждый из них приходит на работу на пять часов в день. В августе 2018 года 23 рабочие будни. Значит, вычисления трудовых часов надо сделать так:

8 х (5 х 23) = 920 человеко-часов.

Как сделать расчет человеко-часов. Пример для компаний со смешанным (неполным и полным) режимом труда

На фирму трудится 8 работников. Пять человек трудится по пять часов в день, а у троих – 8-часовой день. В августе 2018 года 23 рабочие будни. Значит, вычисления человеко-часа здесь будет смотреться так:

5 х (5 х 23) = 575 человеко-часов,

3 х (8 х 23) = 552 человеко-часа,

575 + 552 = 1127 человеко-часов в августе отработал весь персонал.

Расчет для организаций со сменным графиком

Сегодня распространен рабочий график со сменным режимом труда. Множество людей трудятся день через день, два через два, сутки через двое или сутки через трое. В подобных случаях для получения объективной картины лучше вести подсчеты для каждого отдельного сотрудника, вставляя в выражение цифры, отражающие время и суммарное число дней работы.

Как сделать расчет человеко-часов. Пример для компаний со сменным рабочим графиком

Два сотрудника сменяют друг друга сутки через двое, трудясь по 12 часов. В сентябре 2018 года 20 будничных дней. Имея ввиду, что из 20 один работник будет работать 10 дней, выделять человеко-часы нужно так:

2 х (12 х 10) = 240 человеко-часов.

Что за показатель такой

Человеко-час — это общепринятая единица учета подсчета трудового времени. Этот показатель обозначает один полностью отработанный час одним конкретным работником. Учетная единица просто необходима в планировании бизнеса. Руководителю компании, например, очень удобно определять продолжительность трудовых смен или дней, планировать штатную численность и количество персонала, необходимого для выполнения работ.

Отметим, что трудовое законодательство обязывает всех работодателей без исключения вести учет фактического времени работы по каждому наемному специалисту в отдельности. Причем это обязательство действует не только в рамках трудовых взаимоотношений в части сотрудников, работающих по трудовым договорам. При взаимодействии по договорам гражданско-правового характера стороны обязаны самостоятельно определить порядок учета трудового времени.

Помимо внутреннего планирования и анализа, такие данные требуются для заполнения статистической отчетности. Но ни одна из отчетных форм не содержит точных указаний на формулу или порядок расчета, только общая описательная часть. Разберемся, как посчитать человеко-часы (расчет: формула для П-4, Т-57 и других статотчетов).

Как считать

Итак, как разберем, как сделать расчет человеко-часов, формула:

Чч = К × Т,

где:

  • К — это количество сотрудников компании;
  • Т — это время труда в расчетном периоде, исчисленное в часах, на каждого работника.

Данную формулу удобно использовать для компании со стандартным восьмичасовым рабочим днем. Но такой подсчет имеет ряд недостатков. К примеру, если работник заболел, отправился в очередной отпуск или оформил дни без содержания. Такие периоды нельзя включить в расчет. Следовательно, формулу можно использовать только в отношении наемников, которые полностью отработали расчетный месяц.

Учитывайте в расчете следующие периоды:

  1. Время работы по факту.
  2. Часы работы, проведенные в служебных командировках.
  3. Переработки, сверхурочные, ночные и праздничные часы труда.
  4. Работа по совмещению (в этой же организации).

Исключите из подсчета следующие периоды:

  1. Дни болезни сотрудника по листку нетрудоспособности.
  2. Простои, независимо от причин.
  3. Все виды отпусков (трудовые, учебные, дополнительные, неоплачиваемые).
  4. Сокращенное время труда, которое устанавливается для отдельных категорий работников (подробнее «Сокращенный рабочий день: 4 примера расчетов»).
  5. Перерывы на кормление ребенка.
  6. Периоды повышения квалификации.
  7. Участие в забастовках.
  8. Обучение с отрывом от производства.
  9. Иные причины, по которым работник отсутствовал на месте и не выполнял своих прямых обязанностей.

Пример расчета на декабрь 2020 года

В ООО «ВЕСНА» трудится 10 человек. В компании установлен 8-часовой рабочий день.

В декабре 2020 года 22 рабочих дня.

Сотрудники компании выработали декабрь полностью.

Расчет:

(22 рабочих дня × 8 часов × 10 человек) = 1760 человеко-часов выработки в декабре 2020 года.

Нестандартные условия

Алгоритм подсчета, приведенный выше, не подойдет предприятию, в котором работники трудятся посменно, при условии, что длительность смены устанавливается в индивидуальном порядке. В таком случае удобнее использовать иную формулу расчета человеко-часов:

Чч = Ч1 + Ч2 + Ч3 … + Чn,

где:

  • Чn — это фактически отработанные часы в месяц, исчисленные по конкретному работнику в отдельности.

Простыми словами, для подсчета вычисляется количество часов, которые отработали все рабочие, но по отдельности. А потом полученные результаты суммируются. Отметим, что все исчисления должны проводиться на основании данных табелей учета рабочего времени.

Годовые показатели

Для того чтобы определить человеко-часы за год, расчет (формула) аналогична. Только при исчислении высчитывается сумма отработанных Чч не в месяц, а за целый год. Включаемые и не учитываемые периоды определяются в аналогичном порядке.

Чтобы правильно определить статистический показатель, придется высчитать, сколько часов отработал каждый трудящийся на предприятии. А потом полученные цифры суммируются. Формула:

ГЧч = ГЧ1 + ГЧ2 + ГЧ3 + … + ГЧn,

где:

  • ГЧn — это суммарное количество часов, отработанных конкретным сотрудником.
Источники

  • https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/personal/formula-rascheta-trudozatrat-v-cheloveko-chasah.html
  • https://studwork.org/spravochnik/ekonomika/formuly-po-ekonomike/trudoemkost
  • https://assistentus.ru/sotrudniki/cheloveko-den/
  • https://ktovbiznese.ru/biznes-plany/raznoe/raschet-cheloveko-dnej-formula.html
  • https://online-buhuchet.ru/chto-takoe-cheloveko-den/
  • http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/rabota-po-najmu/formula-rascheta-trudozatrat-v-cheloveko-chasah.html
  • https://biztolk.ru/raznoe/formuly-rascheta-cheloveko-chasov-i-cheloveko-dnej.html/
  • https://ppt.ru/art/rabota/cheloveko-chasy

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: