Фотостудия: актуальный бизнес-план с расчетами

Содержание
  1. Что такое фотостудия?
  2. Анализ рынка
  3. Описание бизнеса, продукта или услуги
  4. Описание рынка сбыта
  5. Анализ конкурентов
  6. Клиентоориентированность фотостудии
  7. Целевая аудитория
  8. Виды фотостудий
  9. Форматы профессиональных фотостудий
  10. Разработка концепции
  11. Вариант 1. Минимум затрат
  12. Вариант 2. Интерьерная студия
  13. Регистрация бизнеса в государственных инстанциях
  14. Регистрация
  15. Создаем свой бренд: название, имидж, продвижение
  16. Выбор помещения для фотостудии
  17. Требования к помещению, оборудование и ремонт
  18. Подбираем место и помещения
  19. Оформление и оборудование фотостудии
  20. Оформляем залы и локации
  21. Закупаем оборудование для фотостудии
  22. Персонал
  23. Поиск сотрудников и их обучение
  24. Сотрудники и персонал: подбор, найм и оформление
  25. Маркетинговый план для продвижения студии фотографии
  26. Эффективные способы продвижения и увеличения продаж
  27. Продвижение фотостудии и размещение рекламы
  28. Продажи и маркетинг
  29. Расходы и окупаемость
  30. Вложения в бизнес
  31. Расходы
  32. Доходы
  33. Расчёт прибыли фотосалона
  34. Финансовые результаты и типовые ошибки
  35. Рентабельность
  36. Показатели рентабельности и срок окупаемости инвестиций в открытие фотоателье
  37. Возможные факторы риска
  38. Оценка рисков
  39. Как минимизировать риски
  40. Фотостудии быть — подводя черту
  41. Чек-лист открытия фотостудии

Что такое фотостудия?

Для некоторых студия представляется как некое помещение, в котором фотограф осуществляет съемку на установленный на штативе фотоаппарат и изготавливает фотоснимки, редактируя их в компьютерных программах и распечатывая на бумаге для передачи заказчику. Под это представление подпадает фотолаборатория.

Студия же, помимо рабочей зоны, позволяющей получать готовый продукт, должна иметь некоторые особенности, позволяющие реализовать творческие замыслы, создавать фотографии в различных жанрах, менять направление и стиль, создавать специальные эффекты, которые недостижимы в бытовых условиях.

Анализ рынка

Первое, что следует учитывать — финансовую ситуацию на рынке предоставления услуг, определение круга потребителей.

Фотостудия будет пользоваться спросом у множества людей, 3 основных направления:

  1. фотомодели (для составления портфолио);
  2. обычные граждане (печать фотографий для домашних альбомов);
  3. фирмы, которым требуются рекламные материалы (печать вывесок, баннеров, флаеров и прочей продукции рекламного характера).

При составлении бизнес-плана собственной студии стоит учитывать уникальные обстоятельства:

  1. насколько большой город;
  2. обеспеченность населения;
  3. наличие конкурентов;
  4. стартовый капитал.

Поскольку принципиально важно предоставлять услуги только высшего качества, стоит заранее найти поставщиков, у которых будет закупаться продукция для печати и выполнения съемки.

Фотобумага, расходные материалы, техника — все должно быть отличным, чтобы заказчики оставались довольны и вновь заказывали у вас съемку или печать.

Описание бизнеса, продукта или услуги

Деятельность фотостудии основана на предоставлении клиентам профессиональной фотосъемки в интерьерах студии. Основное преимущество студийной фотосъемки заключается в профессионально выставленном свете и использовании дополнительного оборудования. Кроме того, студийная фотосъемка предоставляет больше возможностей для творческой работы фотографа, так как она не зависит от факторов внешней среды (например, погоды). Другими словами, клиент получает возможность за короткий промежуток времени сделать большое количество фотографий на фоне различных декораций с использованием нескольких образов.

Стоимость аренды фотостудии варьируется от 1 200 руб./час до 3 000 руб./час.

Чем больше интерьерных зон, выполненных в различных стилистических направлениях, представлено в студии, тем дороже стоит один час аренды данной фотостудии. Также на цене аренды сказывается качество и стоимость отделочных материалов и декоративных элементов. Студия, интерьеры которой обставлены итальянской мебелью и авторским декором от известных дизайнеров, будет устанавливать заведомо высокую цену за помещение. Однако это требует огромных первоначальных вложений, что в рамках данного бизнес-плана считается нецелесообразным.

Фотостудия предоставляет клиентам две основные услуги — фотосъемка со штатным фотографом студии и аренда студии для работы со своим фотографом. В обоих случаях затраты по использованию помещения ложатся на клиента. Примерный разбег рыночных цен указан в таблице ниже.

Название услуги

Стоимость услуги (руб.)

Фотосъемка студии (штатный фотограф) — 1 час

2 500 — 6 000

Аренда студии — 2 час

1 200 — 3 000

Студийная фотосъемка включает в себя различные жанры, самые популярные из которых:

  1. Портретная съемка;
  2. Художественная постановочная съемка;
  3. Съемка обнаженной натуры;
  4. Предметная фотосъемка;
  5. Прочие жанры.

Для постановочной съемки крайне важно наличие реквизитов и декоративных элементов, которые будут в деталях создавать необходимую атмосферу.

Для предметной фотосъемки необходим специальный комплект оборудования. Приобретение такого оборудования увеличит затраты, которые, однако, очень быстро окупаются, так как практически все предприятия и организации, производящие и продающие товары, заказывают профессиональную фотосъемку для наполнения сайтов и интернет-магазинов.

Описание рынка сбыта

Клиентами фотостудии являются как фотографы, так и конечные потребители — заказчики фотосессий. Среди последних выделяют частные лица и компании. Частные лица как правило заказывают индивидуальную фотосъемку, семейную фотосъемку, фотосъемку детей. Что касается работы с b2b-сегментом, то заказы поступают либо на корпоративную съемку сотрудников, либо на профессиональную съемку продукции для интернет-магазина или наполнения сайта.

Целевая аудитория является определяющим фактором при выборе дизайна интерьера фотостудии. Если вашими основными клиентами являются молодые люди в возрасте от 18 до 30, то популярностью будут пользоваться такие стили как лофт (кирпичные стены, внешняя проводка), винтаж (подчеркнутая старина), кантри (деревенский стиль), шебби-шик (белый и розовый цвета, большое количества текстиля, кованая мебель). Что касается наполнения интерьеров, то спросом будут пользоваться такие реквизиты как мотоцикл, кожаное кресло (зона успешного руководителя), кованая кровать с балдахином и т.д.

Для семейной фотосъемки, рассчитанной на аудиторию от 30 до 45 лет, нужно установить диван, мягкую зону с искусственным камином или красиво сервированный обеденный стол. Популярностью будут пользоваться такие стили как прованс, классика, модерн.

Идеальным вариантом будет охват большой целевой аудитории. Этого можно добиться за счет разнообразного оформления помещения: например, в рамках одного зала можно создать от 4 до 8 различных зон. Каждая будет выдержана в определенном стиле с использованием подходящего реквизита и прочих элементов декора.

Если же говорить о статистике посещаемости студий среди различных групп целевой аудитории, то около 50-60% клиентов составляют девушки от 18 до 30 лет, которые заказывают съемку для размещения фотографий в социальных сетях.

Что касается конкуренции среди фотостудий, то основным критерием отличия является оформление помещения. Далеко не все создатели студий готовы вложиться в необычный и дорогой реквизит. Кроме того, некоторые студии акцентируют внимание только на двух-трех видах съемки или работают с ограниченным количеством фотографов.

Поскольку в городе с населением около 1 000 000 человек располагается от 16-20 фотостудий, то советуем вам побывать в каждой из них перед открытием своей студии. Это поможет вам оценить уровень сервиса каждого конкурента, посмотреть все реквизиты и даже качество используемого оборудования. Кроме того, общаясь с администратором, вы сможете примерно оценить уровень занятости каждой студии, а затем проанализировать эти данные.

Анализ конкурентов

Необходимо проанализировать рынок с точки зрения уже имеющейся конкуренции. Если конкуренция есть ( а ее не может не быть, поскольку данный бизнес не является чем-то уникальным), то ваш проект должен выгодно выделяться среди прочих.

Такой особенностью может быть:

  • более низкая цена на какую-то услугу;
  • предоставление определенных услуг, которых нет у других;
  • широкий спектр предоставляемых услуг.

Чтобы быть прибыльной, фирма должна быть максимально ориентирована на заказчиков, имеющих деньги и готовых их платить. Поскольку такими заказчиками чаще всего являются не частные лица, а предприниматели и разные компании, рекламирующие что-либо.

Весьма целесообразно закупить оборудование, позволяющее осуществлять печать в широком формате. Если же траты на оборудование слишком велики, то на первых порах можно заключить договор с тем, кто уже предоставляет такую услугу.

Как правило, при оптовых заказах делается существенная скидка, поэтому такое сотрудничество будет выгодно для всех сторон.

При анализе конкуренции стоит изучить направление работы студий-конкурентов, их географическое расположение в районах и городе в целом, охват клиентских категорий.

Основываясь на таких данных, несложно определиться с видом собственного бизнеса и его расположением.

Клиентоориентированность фотостудии

Надо учитывать, свою аудиторию, людей для которых создается бизнес. Эксперты проанализировали рынок фотоуслуг и пришли к выводу, что услугами фотостудии чаще всего пользуются девушки до 35 лет, это данные статистики.

Таким образом, основная аудитория — это девушки, студентки, молодые мамы, молодые семьи с детьми. Этот момент может оказаться полезен при выборе местоположения помещения, разработке дизайна, концепции, планировании маркетинга.

Целевая аудитория

Ваша аудитория будет делиться на принципиально две разные группы – фотографов и заказчиков услуг фотографов.

Арендуют помещение фотостудии практически всегда фотографы, они же и предлагают ее клиентам. Хотя при этом платят за аренду конечные заказчики.

Вторая часть целевой аудитории – частные лица. Практика показывает, что 50–60% этого сегмента – это девушки 18–30 лет. Они могут делать фотосессии и по четыре раза в год. В целом ваш сегмент – повзрослевшие «миллениалы», семейные либо холостые мужчины и женщины от 18 до 35 лет, а также частично «иксеры» 40–50 лет. С их стороны существует устойчивый спрос на семейные и детские фотосессии.

Наконец, третья часть – корпоративный сектор, который заказывает студийную/выездную съемку сотрудников, а также съемку своей продукции (рестораны, производители бытовой техники, предметов интерьера и пр.). Не стоит недооценивать этот сегмент, поскольку он, во-первых, может дать вам большие и постоянные заказы, а во-вторых, существенно помочь с продвижением студии – тем, что она будет упоминаться в рекламе товаров или пиар-отчетах с мероприятий.

Виды фотостудий

Одинаковыми фотостудии могут показаться только на дилетантский взгляд. Если же вы решились на открытие студии, то должны четко представлять, как именно и где будет организован ваш бизнес. Фотостудии бывают:

  • Полноценными. Такой бизнес подойдет для предпринимателей, имеющих опыт в содержании крупного бизнеса. Этот вариант потребует довольно внушительных вложений, при этом его окупаемость будет небыстрой — «в плюс» вы выйдете не ранее, чем через пару лет. При написании бизнес-плана стоит продумать, где будет проводиться съемка — в специально снятом помещении или в квартире, каждая из комнат которой оборудована в соответствии с определенной тематикой. Для наработки клиентов можно предложить тематическую съемку (новогоднюю, приуроченную к 14 февраля и так далее).
  • Мини-фотостудии. Этот вариант является наилучшим для новичков в бизнесе. Затраты на костюмы, аппаратуру и работников для обеспечения работы фотостудии минимальны. Из персонала потребуются только фотограф и администратор. Расположение такой фотостудии стоит продумывать тщательно, поскольку конкуренция в этом субъекте бизнеса велика. Помимо съемки, мини-фотостудия может заниматься и печатью фотографий, и их художественной обработкой через специальные редакторы, самые распространенные — CorelDRAW и Adobe Photoshop.
  • Для детей. Такая фотостудия должна быть полностью ориентирована на своего клиента — ребенка. Как правило, комнаты для съемки в студии оформляются в сказочном виде, закупаются костюмы для разновозрастных деток, можно пригласить визажиста, который будет раскрашивать детские личики перед съемкой. Детские фотостудии популярны среди клиентов, имеющих детей. Большинству хочется иметь в семейном альбоме фотографии собственного чада, выполненные качественно и красиво. Рекламировать услуги такой студии можно в школах и детских садах, там же осуществлять выездную съемку.
  • Фотостудия на дому. Если стартовый бюджет весьма ограничен, то такой формат студии — наилучший. Студию необязательно оформлять в каком-то стиле, ваша квартира может быть мастерской, где обрабатывается снятый на выездных фотосессиях материал. При таком виде деятельности не потребуется оплачивать аренду помещения, что весьма существенно снизит материальные затраты.
  • Фотосалон. Такой формат студии потребует минимальных затрат. Как правило, фотосалоны располагаются в небольших, хорошо оборудованных помещениях. Специализируются они на печати фотографий, их обработке в графических редакторах и изготовлении фотографий для документов. работать в такой студии можно самостоятельно, поэтому затраты на работников можно не вписывать в статью расходов в бизнес-плане.

Форматы профессиональных фотостудий

Любая студия — это место для творчества, поэтому они отличаются друг от друга внешним оформлением, специализацией, какими-то фирменными особенностями. Но если говорить об открытии своей фотостудии в деловом ключе, нужно учесть, что сложилось несколько разновидностей этого бизнеса.

По набору предоставляемых услуг

  1. Покупка (долгосрочная аренда), ремонт и дизайнерское оформление помещений фотостудии с целью получения прибыли от сдачи ее в почасовую аренду профессиональным специалистам и частным клиентам для проведения съемок.
  2. Комплексная организация услуг, когда одновременно предоставляется свой фотограф, в том числе работающий на выезде (свадьбы, крестины), а также обработка фотографий, полиграфическое оформление, доставка.

Во втором случае площадки фотостудии тоже сдаются в аренду, и в целом получается более сложный и прибыльный бизнес за счет дифференциации доходов. Требуется больше персонала для обслуживания, усложняется учет, нужны обширные связи в среде стилистов, визажистов, которые чаще всего работают на временных условиях и собираются в команду для выполнения конкретного проекта.

По направлению и масштабу деятельности фотостудии делятся на простые и интерьерные. В простых фотостудиях присутствует все необходимое оборудование, которое нужно, чтобы производить предметную, многоцелевую, художественную портретную съемку:

  • специальные осветительные приборы (вспышки, стойки, насадки);
  • бумажные или тканевые формы для создания фона, текстурные стены;
  • циклорамы — сооружения с плавным переходом из вертикали в горизонталь;
  • дополнительные аксессуары: дымогенераторы, отражатели, вентиляторы.

Интерьерные фотостудии предлагают несколько залов с художественным оформлением, или локаций для постановочной съемки и пользуются большой популярностью. В одном большом помещении площадью 150–200 м2 может быть оформлено несколько разных художественных зон, а в целом их количество составляет от 3 до 6, например, в бывших переоборудованных фабричных цехах. Обязательно выделяется гримерка и место для переодевания перед фотосессией.

Разработка концепции

Современные студии, совсем не похожи на фотосалоны, существовавшие ранее. Разработка концепции предприятия — это интересный, захватывающий и творческий этап. Здесь уже следует исходить из того сколько денег возможно инвестировать. Рассмотрим две основных концепции:

Вариант 1. Минимум затрат

Чаще всего о том как открыть фотостудию задумываются люди, связанные с фотобизнесом — фотографы, дизайнеры. Они любят свое дело, но хотят попробовать себя в чем-то новом.

Если профессиональный фотограф, решает открыть студию с целью работать самому. Не располагает большим бюджетом. В этом случае подойдет вариант мини-фотостудии. Это будет небольшое помещение. Основная зона для работы от 4,5х5 метров. Дополнительные зоны:

  • склад для рабочего оборудования и инвентаря;
  • зона для приема клиентов и кофе-брейка.

Здесь получится разместить основное оборудование и инвентарь. Рабочую зону оформить с применением нескольких сменяющихся фонов, в том числе фактурных (имитация штукатурки, ржавчины, кирпичной кладки).

Помещение лучше выкрасить в черный матовый цвет и работать с использованием светового оборудования. Дневной свет и высота потолков здесь не будут иметь решающего значения. Такая рабочая зона хорошо подойдет для портретной, поясной съемки, решит большую часть задач требуемых клиентом.

Помимо основной задачи — профессиональная фотосъемки, в таком помещении можно реализовать следующие бизнес-задачи:

  • аренда помещения для фотосессии
  • аренда для проведения тренингов и курсов (йога класс, рисование, встреча с психологом)
  • фото на документы и печать фотографий (всегда пользующееся спросом направление, оборудование много места не займет)

Вариант 2. Интерьерная студия

Именно интерьерную фотостудию эксперты называют наиболее перспективным, конкурентоспособным и динамично развивающимся направлением в сфере фотобизнеса. Она подходит вам если вы располагаете довольно большим бюджетом, либо собираетесь привлечь инвестора.

Вам потребуется просторное помещение, с несколькими фотозонами, оформленными в разном стиле. Здесь можно реализовать следующие бизнес-задачи:

  • аренда помещений для тематической фотосессии в студии;
  • аренда оборудования, предметов интерьера или инвентаря для выездных фотосессий;
  • аренда помещений для проведения мероприятий;
  • проведение мастер-классов по фотосъемке и обработке фото;
  • крупноформатная печать портретов и фотографий.

Обычно сразу после открытия, пока студия еще не очень раскручена, предприниматель делает ставку на сдачу помещений в аренду. А затем, постепенно вводит и другие услуги из перечня бизнес-плана и не только.

Регистрация бизнеса в государственных инстанциях

Для того чтобы начать работать, вам не потребуется получать лицензии или сертификаты – это еще одно преимущество открытия фотостудии. Однако пройти регистрацию в государственных органах все равно потребуется. Оптимально для фотостудии будет оформить ИП с упрощенной системой налогообложения. Указываются следующие коды ОКВЭД:

70.20.2 «Сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества»

74.81 «Деятельность в области фотографии».

Регистрация

Оформление студии начинается с регистрации в налоговой владельца, как индивидуального предпринимателя или фирмы как ООО. Код деятельности нужно указать 74.81 «Деятельность в области фотографии». При оформлении деятельности предстоит заплатить пошлину, так что этот пункт также должен быть внесен в бизнес-план.

При оформлении в качестве индивидуального предпринимателя, вы будете платить налоги в виде 6% от дохода или 15% от прибыли. Если вы оформлены как частное лицо, то оплачивать в качестве налога потребуется 13%. Если вы оформили общество с ограниченной ответственность, то платить налоги будете в соответствии с системой, разработанной именно для такой формы бизнеса. При этом у ООО обязательно должен быть уставной капитал, и это обязательно должно быть отражено в бизнес-плане.

Расходы на регистрацию — 8 000 рублей.

Создаем свой бренд: название, имидж, продвижение

Вопрос, как назвать свою фотостудию, отнюдь не праздный. Название должно быть звучным, красивым, нести позитивный заряд или интриговать — в зависимости от продвигаемой концепции. Если посмотреть объявления, можно легко заметить, что 90 % названий включает слова на английском языке, причем многие несут смысловую нагрузку. Например, «Wonderland» – страна чудес, или, например, «Арт-пространство Go Home Loft».

Придумывая название, нужно учесть, что оно должно:

  • легко произноситься и запоминаться: «сарафанное радио» — один из главных источников получения информации о вас;
  • четко определять сферу вашей деятельности; сравните «QWEEX.CAMPUS» и «LEON STUDIO», «Bananastudio» — разница очевидна;
  • учитывать вкусы вашей основной аудитории: «Фотостудия Home», «Студия КРАФТ».

Что нужно сделать, чтобы о фотостудии узнало как можно большее количество людей? Принимать участие в массовых мероприятиях (пусть и бесплатных), с помощью рекламы на транспорте, в профессиональных кругах, и, разумеется, активно продвигать себя в Интернете. По мнению многих практиков, этот один из самых эффективных рекламных каналов для сферы фотоуслуг. Чем больше красивых снимков будет у вас на сайте, тем больше появится клиентов.

Выбор помещения для фотостудии


Успех предприятия зависит и от того, насколько фотостудия правильно и удобно расположена. Это является основополагающим фактором, при его рассмотрении нужно учитывать такие нюансы:

  1. как близко находятся конкуренты;
  2. удобно ли клиентам будет к вам попасть;
  3. имеется ли возможность размещения наружной рекламы.

Помещение, в котором будет осуществляться фотосъемка, должно быть просторным и высоким.

Рекомендуется брать в аренду помещения площадью не менее 60 квадратных метров.

При таком размере можно 50 метров определить непосредственно для проведения съемок, а оставшиеся — для размещения оборудования. Высота потолков в фотостудии должна быть не менее 3 метров, тогда можно будет правильно разместить приборы освещения.

Располагать фотостудии следует в центральной части города (если населенный пункт небольшой) или в центре района (если город достаточно большой. Конечно, плата за аренду в центре выше, чем на окраинах, но и клиентская проходимость выше.

Отличным решением будет оборудование на территории студии небольшой комнатки, где клиенты могут отдохнуть и попить чай или кофе. Там можно разместить телевизор, столик, диван, поставить аппарат, выдающий напитки и выставить вазочку с печеньем-конфетами.

Для открытия фотостудии будет арендовано нежилое помещение в центре города (вблизи достопримечательностей города). Помещение будет разделена на 4 зоны:

Административная зона (15 м2):

  • зеркалом во весь рост;
  • компьютер, оснащенный выходом в интернет и установленными программами, необходимыми для обработки и печати фото;
  • разноформатные принтеры;
  • санузел;
  • офисная мебель;
  • ширма.

3 интерьерных зала для проведения съемок (по 20 м2)

Выбирая помещение, не стоит игнорировать изложенные выше правила, поскольку от того, как правильно будет расположенная студия, напрямую зависит быстрота ее окупаемости и рентабельность в целом.

Оплата за помещение составляет 50 000 рублей и включает в себя ежемесячный платеж, плюс некоторая сумма на косметический ремонт. Даже в огромной студии, но с ободранными стенами, не получится вести прибыльный бизнес.

Требования к помещению, оборудование и ремонт

Для студии следует подбирать помещение от 100 м2. Помимо этого в нем должны быть:

  • 5 и более комнат (для хранения инвентаря, места для переодевания и нанесения макияжа, туалет, кухня, кабинет руководителя);
  • высокие потолки (в комнате для съемок);
  • большие открытые окна.

При ремонте внимание уделяется вопросам:

  • для пола используется ламинат или плотный линолеум. Рекомендуется установить подогрев;
  • каждое помещение оборудуется кондиционером;
  • стены окрашиваются в один тон;
  • на окнах вешаются плотные шторы.

В студии устанавливаются датчики дыма, пожарная сигнализация. Обязательно наличие огнетушителей и плана эвакуации при пожаре. Проводится дезинфекция помещения, устанавливается дополнительный трансформатор для бесперебойной подачи питания, все это болжно быть описано в готовом бизнес-плане открытия фотостудии.

Для работы приобретается оборудование. Предприниматель вправе взять его в аренду или купить.

Для фотостудии понадобятся:

  • фотоаппарат;
  • аксессуары (отражатели света, ширмы, стойки);
  • объектив;
  • лампы с разным освещением;
  • компьютер для обработки фотографий;
  • флешметр.

Количество оборудования зависит от численности персонала. Если предприниматель принимает на работу большее количество сотрудников, то для каждого из них потребуется приобрести технику, все эти данные должен содержать в себе бизнес-план.

Подбираем место и помещения

Место расположения — важный фактор для посетителей фотостудии. Однако найти помещение высотой не менее 3-х метров (желательно 7–8 м) с приемлемой арендной платой в центральной части города очень сложно. Высокие потолки значительно расширяют возможности для маневрирования и световой настройки. Повышенным спросом у фотографов пользуются залы с естественным, особенно панорамным освещением. В комбинации с импульсными вспышками это дает интересные результаты.

С другой стороны, время для фотосессии всегда планируется заранее, и многих клиентов не беспокоит удаленность от центра. Важен удобный подъезд, оборудованная парковка, расположение на пути хорошей автомагистрали. Достаточно часто фотостудии оборудуют в бывших производственных зданиях с большими залами, лестницами, где имеется возможность съемки с верхних точек.

Оформление и оборудование фотостудии


Приобретение оборудования для фотостудии — затратное дело. Но именно от того, насколько она будет качественна и стойкая от износа, зависит качество работы, поэтому приобретать следует только проверенную технику. Дополнительной статьей дохода может стать регулярная сдача в аренду техники, реквизита и прочих атрибутов.

Для проведения качественной съемки и оказания остальных услуг, связанных с фотографией, потребуется закупить:

Наименование Цена Количество Стоимость
Оборудование
Фотоаппарат 150 000 1 150 000
Штатив, регулируемый по высоте 3 000 3 9 000
Стойка для крепления света 500 4 2 000
Ноутбук 25 000 1 25 000
Софтбокс 4 000 3 12 000
Зонт 2 500 3 7 500
Экспонометр 6 000 1 6 000
Фон 1 000 5 5 000
Принтер 7 000 1 7 000
Крепление для фона 800 3 2 400
Фильтр для объектива 1 000 4 4 000
Мебель и декор
Диван 15 000 1 15 000
Кровать 18 000 1 18 000
Стул 2 000 3 6 000
Стол 7 000 1 7 000
Люстра 4 000 3 12 000
Подсвечник и свеча 5 3 000
Искусственный букет цветов 5 3 000
Елка с игрушками 8 000 1 8 000
Цветочная качеля 5 000 1 5 000
Камин декоративный 3 000 1 3 000
Ванна 13 000 1 13 000
Фортепиано декоративное 5 000 1 5 000
Настенный аксессуар 25 000
Расходы 352 000

Оформляем залы и локации

С точки зрения спроса сегодня выгоднее открывать свою фотостудию с интерьерными зонами, сезонными инсталляциями. Если они уникальны, часто меняются — владельцу обеспечена очередь из клиентов на месяцы вперед. Дизайнерское оформление требует немалых средств, однако здесь предоставляется большой простор для фантазии.

Декор не обязательно должен быть дорогим, мебель и другие интересные предметы часто приобретаются на рынках, в антикварных магазинах.

Локации обновляются не реже 3-х раз в год с привлечение декоратора: весной, осенью, зимой. Крупные фотостудии предлагают новые декорации к Рождеству, дню Святого Валентина, к Пасхе. Это достаточно дорогое удовольствие, но позволяет привлечь внимание фотографов и посетителей с помощью рекламы.

Интерьерные зоны создают с расчетом на круг будущих посетителей. Так, в молодежной среде популярны стили лофт, фэшн, однако многие девушки любят фотографироваться и в классической дворцовой обстановке. Семейные пары в возрасте 35–50 лет предпочитают более мягкий прованс, кантри. Всегда пользуются спросом новогодние декорации и животные при детской съемке.

Закупаем оборудование для фотостудии

Набор профессионального оборудования — ключевое звено в смете расходов для тех, кто собирается открыть фотостудию с нуля и привлечь в нее фотографов. Разброс цен на рынке большой, в последнее время появились даже готовые комплекты для портретных съемок, работы с каталогами и арендные наборы производства Китая, Италии, Швеции.

Ниже в таблице приведен минимальный перечень оборудования, которые необходим для большинства специалистов. Этого достаточно, чтобы обеспечить условия работы в небольшом помещении площадью 80 м2 со сменяемыми декорациями. Как показывает практика, для фотостудии общей площадью 200 м2 с 3-мя интерьерными залами вложения в оборудование составят уже порядка 900 000 рублей.

Таблица 1. Минимальный объем затрат на профессиональное оборудование

Основное и вспомогательное оборудование для фотостудии (средняя ценовая категория) Цена в руб.
Телескопическая стойка типа Журавль 42 000
Два отражателя (на раме и на пружине) 25 000
Моноблок типа Profoto D1 1000 Air 901025 140 000
Радиосинхронизатор 20 000
Софт-бокс (октобокс) 28 000
Фон бумажный с комплектом для крепления 5 000
Дымогенератор 10 000
Осветительные аксессуары (цветные фильтры, рефлекторы и т.д.) 10 000
Итого: 270 000

Персонал

Вести небольшой бизнес — фотостудию — можно без привлечения рабочей силы со стороны, то есть самостоятельно.

Если вы умеете красиво и качественно фотографировать, обрабатывать получившиеся съемки и при этом проводить поиск клиентуры, то наемные работники хотя бы первое время вам не потребуются.

В идеале, конечно, нужно нанять фотографа (если вы сами им не являетесь).

Найти качественного исполнителя можно через объявления (Вконтакте, в сообществах вашего города, на Авито), по советам знакомых. В любом случае, важно посмотреть примеры работ фотографа перед тем, как заключать с ним трудовой договор. Если ваши взгляды на то, какой должна быть фотография кардинально расходятся, то вы вряд ли сработаетесь.

Администратор нужен для решения разнообразных организационных вопросов и координирования работы фотостудии. В обязанности администратора также может входить поиск клиентов и размещение рекламы.

Если бюджетные рамки не слишком узкие, то можно нанять визажиста. Услуги данного специалиста необходимы при подготовке к съемке, он выполняет нанесение макияжа и делает прически клиентам. Визажист поможет подобрать наиболее гармоничный образ для клиента.

Расходы на персонал являются ежемесячными, поэтому их необходимо учитывать при написании бизнес-плана.

Персонал Зарплата на 1 сотрудника(руб.) Количество сотрудников Зарплата Итого(руб.)
Администратор (уборщик помещений) 20 000 1 20 000
Фотограф 25 000 2 25 000
Визажист (при необходимости) 1 500 рублей макияж
Расходы на выплату зарплаты 3

(1 приглашенный)

70 000

Поиск сотрудников и их обучение

Для функционирования фотостудии изначально необходимо нанять двух администраторов для посменной работы, включая выходные дни. Сотрудники студии должны:

  • уметь работать с клиентами;

  • иметь минимальные знания о процессе съемки;

  • обладать образованием и вкусом, для дачи рекомендаций клиентам.

В штате ателье на начальном этапе должен числиться один фотограф. Кандидатов на вакансию рекомендуется отбирать на конкурсной основе. Профессионализм фотографа станет имиджеобразующим фактором для всей студии.

Сотрудники и персонал: подбор, найм и оформление

Для работы фотостудии необходимо подобрать персонал: фотографов, ретушеров, визажистов, администраторов. Можно привлечь стилиста для создания образов для фотосессий. При подборе сотрудников предприниматель обращает внимание на портфолио кандидатов. Запрашиваются документы о прохождении специальных курсов по фотографии. Бизнесмен вправе заключить трудовой или гражданско-правовой договор. Администратора рекомендуется привлечь на полный рабочий день. С фотографами и визажистами заключаются ГПД. Это необходимо для снижения издержек на стадии открытия бизнеса и планирования бюджета.

Маркетинговый план для продвижения студии фотографии

Первое, что вам посоветует сделать любой эксперт в сегменте – это разработать собственный фирменный стиль вашей компании. После этого вы сможете приступить к оформлению различных рекламных материалов, то есть визиток, буклетов, вывески. Рекламная компания студии должна вестись по нескольким направлениям:

  1. Интернет. Создайте собственный сайт и странички в социальных сетях. Это позволит вам презентовать собственные услуги. Обязательно разместите на площадках качественные фотографии интерьеров – это будет основным привлекательным фактором. Можно использовать различные способы продвижения в Интернете, но один из наиболее действенных – это размещение в каталогах города.
  2. Печатная реклама. Если вы планируете проводить акции, то хорошим вариантом будет раздача листовок, а также размещение рекламных материалов в тех местах, где есть ваши потенциальные клиенты. Это салоны красоты, фитнесс-залы и прочее.
  3. Реклама в СМИ. В качестве рекламы в СМИ вы можете использовать разнообразные журналы, где публикуют новости о светской жизни города. Преимущества таких изданий в том, что вы можете предложить им вместо оплаты услуг бартер – например, какую-то съемку.

Очень важно, чтобы любая реклама, которую вы делаете, сопровождалась качественными визуальными эффектами – это будет одним из подтверждений профессионализма ваших сотрудников. Это касается сайта компании. Здесь вы наглядно должны продемонстрировать и собственные возможности, и возможности фотостудии. На сайте можно разместить портфолио сотрудников. Будьте готовы к тому, что хороший результат реклама начнет приносить только на второй-третий месяц, когда вы оцените результативность отдельных каналов и поймете, в каком именно направлении стоит работать.

Эффективные способы продвижения и увеличения продаж

Для продвижения фотостудии бизнесмен вправе использовать следующие варианты:

  1. Социальные сети. С точки зрения маркетинга наибольшую отдачу принесет Instagram. Размещенный пост с фотографиями, видео процесса фотосессии, образами клиентов оформляются в галерею. Там же размещается прайс-лист с ценами на отдельные виды услуг.
  2. Собственный сайт. На нем размещаются сведения о компании, акции и скидки, информация о сотрудниках, удачные кейсы. Сайт придает солидности фотостудии. Его наличие говорит о состоятельности и успешности фирмы.
  3. Размещение информации о фотостудии в глянцевых журналах и магазинах, продающих фототехнику.
  4. Баннеры возле автобусных остановок, листовки.

Лучше использовать указанные способы в комплексе. Это позволит охватить большую аудиторию.

Продвижение фотостудии и размещение рекламы

Реклама — это двигатель не только для торговли, а еще и для любого другого бизнеса, в том числе и для фотостудии. Самая лучшая реклама — это «сарафанное радио», то есть рекомендации от друзей или знакомых, поэтому не стоит относиться к работе легкомысленно, она должна выполняться безукоризненно.

Подсчитать расходы на рекламу несложно, если изучить ценовую политику рекламных агентств и заключить с ними договора. Можно заняться саморекламой, тогда это существенно снизит текущие расходы.

Когда бизнес только открывается и не успел еще обрасти клиентской базой, потребуется масштабная рекламная акция, которая включает в себя:

  • реклама в интернете — создание персональной группы или странички в социальных сетях, контекстная реклама, размещение информации на тематических ресурсах и досках объявлений — 10 000 руб.
  • реклама в газетах — 8 000 руб
  • объявления, размещенные на специальных информационных досках — 2 000 руб.
  • реклама по радио и телевидению — 15 000 руб..

Итого затраты на рекламу составят — 35 000 рублей.

Продажи и маркетинг

Первое, что необходимо сделать перед началом всех рекламных мероприятий — разработать бренд и фирменный стиль вашей компании. Визитки, рекламные материалы, листовки с интерьерами студии и подробными картами месторасположения — все это вам понадобится для проведения активной рекламной кампании.

Для того чтобы о вашей студии узнали все фотографы города, необходимо сразу же разместить информацию в электронных информационных каталогах. Кроме того, в каждом городе есть печатные издания, которые регулярно публикуют новости светской жизни города. Вы можете разместить рекламу своей студии как на платной основе, так и на бартерной. В последнем варианте в издании также появятся фотографии вашей студии.

Любая реклама студии должна сопровождаться визуально эффектными картинками, так как именно в этом состоит специализация вашего бизнеса. Сделайте акцент на предметной фотосъемке, фотографируйте в студии новые коллекции брендовой одежды и украшений. Таким образом вы будете очень быстро расширять свою целевую аудиторию с помощью будущей рекламы ваших заказчиков.

Однако самым главным каналом привлечения клиентов является создание собственного сайта, на котором вы сможете наглядно представить все возможности вашей студии, а также разместить портфолио ваших штатных фотографов. Продвигать сайт в интернете необходимо с помощью контекстной рекламы. В первые 2-3 месяца вы неизбежно потратите лишние деньги на грамотную настройку рекламы. Однако если вы будете вести регулярную статистику и составлять отчеты по возврату денежных средств, вложенных в рекламу, то уже через 3 месяца все ваши затраты окупятся с лихвой. Поэтому не бойтесь ошибаться. Многие владельцы фотостудий в разных городах утверждают, что на сегодняшний день это самый эффективный способ продвижения фотоуслуг в Интернете.

Что касается удержания потенциального клиента, то немаловажным фактором продаж является грамотное обслуживание. В этом заключается основная ценность администратора — вовремя ответить на звонок, проконсультировать по стоимости услуг, объяснить различия между студийной съемкой и съемкой в любом другом помещении, рассказать о характеристиках оборудования, провести экскурсию по студии. Уровень сервиса не только удерживает потенциального клиента, он способен возвращать клиента к вам вновь и вновь. А ведь многие девушки проводят фотосессии по 3-4 раза в год. Именно от качества обслуживания зависит стремление клиента заказать у вас дополнительную услугу.

Расходы и окупаемость

Сумма стартовых инвестиций составляет:

  1. Регистрация — 8 000 руб.
  2. Аренда помещения — 50 000 руб.
  3. Реклама — 35 000 руб.
  4. Оформление и оборудование фотостудии — 352 000 руб.

Итого: 445 000 рублей.

Ежемесячные расходы фотосалона:

  1. Аренда помещения — 50 000 руб.
  2. Заработная плата персоналу — 70 000 руб.
  3. Налоговые и социальные отчисления — 21 000 руб.
  4. Покупка декора — 5 000 руб.
  5. Реклама и продвижение — 5 000 руб.

Итого: 151 000 рублей.

Разница между доходами и расходами: 178 000 — 151 000 = 27 800 рублей

Налог: 27 800 * 0,15 = 4 170 рублей

Чистая прибыль: 27 800 — 4 170 = 23 630 рублей

Рентабельность: (23 630 / 151 100) * 100 = 156,5 %

Окупаемость: 445 000 / 23 630 = 19 месяцев

Фотостудия — это интересный и творческий бизнес, который при правильном подходе будет приносить владельцу отличную прибыль. Для того, чтобы предприятие получилось успешным, первым шагом на пути к нему должно быть составление грамотного бизнес-плана со всеми расчетами.

Вложения в бизнес

Итак, регистрация ИП будет стоить 2 тыс. руб. Самые скромные инвестиции в рекламу 70 тысяч. Дизайн, ремонт и обстановка – 350 тыс. рублей. Оборудование, основное и сопутствующее – 110 тысяч рублей. Итого капитальные затраты составят примерно 532 тысячи рублей.

Расходы

Текущие траты на каждый месяц составят:

  • аренда помещения – 30 тыс. руб.;
  • коммуналка, интернет – 10 тыс. руб.;
  • амортизация – 7 тыс. руб.;
  • зарплата одного администратора с налогами и взносами – 26,3 тыс. руб.;
  • ежемесячные траты на рекламу (сайт, контекст и «социалка») – 10 тыс. руб.;
  • соцвзносы за себя – 2,8 тыс. руб. в расчете на месяц;
  • прочие и непредвиденные расходы – 10 тыс. руб.

Итого расходы каждый месяц – свыше 96 тыс. рублей, без учета налога 6% по УСН. Без найма администратора – около 70 тыс. рублей в месяц.

Доходы

Цены на аренду начинаются от 500 рублей в час. Если вы сделаете уникальные зоны, не рекомендуем ставить стоимость аренды ниже 700 рублей в час, и то для акций.

Средний чек на аренду фотостудии составляет 1,5 тыс. рублей, на сессию от студии 3 тыс. рублей. Если к вам в первый месяц придет 10 арендаторов и 3 клиента на съемку с вашим фотографом – доход составит 24 тыс. рублей. Негусто, правда? Поэтому так важно подготовить все контакты и достичь договоренностей с фотографами еще до начала работы.

Расчёт прибыли фотосалона

В указанном примере в первый месяц салон сработал в убыток – минус 46 тысяч даже без администратора и минус 72,3 тыс. – с ним.

В нормальном рабочем режиме в день в салоне проходит минимум три фотосессии, из них своих – примерно 1 на 3. То есть 68 чеков по 1,5 тыс. руб. и 22 – по 3 тыс. руб. в месяц. Это 168 тыс. рублей. То есть вы вышли на прибыль в (168 — 96) 72 тысячи рублей.

Финансовые результаты и типовые ошибки

После пары месяцев работы можно подсчитать доходы, чтобы определить эффективность бизнеса и сравнить с планом.

Предполагаемые доходы

Сумма (рублей)

Средняя стоимость фотосессии (час работы)

3 000

Выручка за день (5 часов работы)

15 000

Выручка за месяц (22 рабочих дня)

330 000

Выйти в «ноль» (сравнять доходы и расходы) получится уже через 5-6 месяцев. На окупаемость проекта предприниматель вправе рассчитывать по истечении 8-10 месяцев работы. Доход будет выше, а окупаемость достигается быстрее, если работать в студии будет не один, а команда фотографов.

Как открыть фотостудию с нуля и не потерять свой капитал, вложенный в бизнес? Обратимся к основным ошибкам, которые допускаются начинающими предпринимателями:

  • нацеленность на один сегмент. Разделите формат студийных или только уличных фотосессий. Исключите портретную съемку и формирование портфолио, а также дополнительные услуги (ретушь, видеосъемка, фотографии на документы);
  • отсутствие рекламы и продвижения, а также запуск компании на радио или телевидении. Такой рекламе не хватает наглядности. Клиент не успевает оценить качество услуг фотостудии.
  • отсутствие профессиональных фотографов. Проблема решается с помощью тщательного отбора резюме кандидатов и ознакомление с портфолио;
  • отсутствие акций для новых клиентов. Составлять план акционных компаний требуется до открытия студии. При открытии студии для привлечения интереса скидки предоставляются всем клиентам.

Рентабельность

Попробуем приблизительно рассчитать прибыль фотостудии в месяц. Допустим:

  • средний чек — 7000 рублей;
  • загруженность — 4 часа в день (загруженность фотографа 50%);
  • ежедневная выручка 28000 рублей;
  • ежемесячный доход с учетом 1 выходного дня — 672 000 рублей;
  • прибыль 472 000 рублей (672000 —200000);

При таком режиме работы и такой загруженности, интерьерную студию, в которую инвестировано 3 млн. руб, можно окупить за 7 месяцев.

Показатели рентабельности и срок окупаемости инвестиций в открытие фотоателье

В среднем фотостудию можно вывести за три месяца в безубыток и за 10 месяцев окупить инвестиции.

В нашем примере, если вы вышли в безубыток на четвертый месяц, то с условно одинаковой прибылью в 72 тысячи рублей плюс три месяца с условно одинаковым убытком 72,3 тыс. ваши 532 тыс. капитальных вложений вы «отобьете» за 10,4 месяца.

Как видите, организовать фотобизнес с нуля – весьма затратное мероприятие. Значительно сократит ваши расходы занятость в самой фотосфере. Идеально, если у вас уже есть в собственности и аппаратура, и помещение. Но даже если не так, кто не рискует – тот не бизнесмен.

Возможные факторы риска

Один из главных факторов риска для фотостудии является потеря деловой репутации из-за некачественной работы фотографа. Если это произойдет, придется приложить много усилий, чтобы вновь вернуть доверие клиента. Фотограф в фотостудии работает под брендом вашей организации, поэтому, негативный отзыв будет оставлен именно компании, а не ему. Снизить степень риска данного фактора довольно просто – достаточно тщательно выбирать сотрудников для работы в компании.

Несмотря на то, что многие владельцы фотостудий часто отдают предпочтение молодым фотографам с фактурными работами, на первоначальном этапе лучше заручиться поддержкой опытного профессионала, который долго работает в сфере. Еще один плюс такого решения – у специалиста есть своя клиентская база, и эти люди будут приходить для съемок в вашу студию. Обязательно старайтесь получать обратную связь от клиентов, которые работают с местным фотографом. В случае, если вы получили несколько негативных отзывов о работе специалиста, лучше отказаться от сотрудничества с ним.

Выше уже говорилось о качественном сервисе. Плохой сервис – это также фактор риска, хоть и не самый серьезный и значительный. Старайтесь контролировать этот момент, по крайней мере, на первоначальном этапе работы. Возможно, первые несколько недель вам потребуется работать совместно с администратором компании.

Существенными факторами риска будут устаревший реквизит и увеличение конкуренции на рынке. И если первого фактора избежать довольно легко – постоянно смотреть за тенденциями и обновлять оборудование, то со вторым бороться очень тяжело. Необходимо позаботиться о качественном маркетинге и формировании собственной базы постоянных клиентов. В целом, серьезных рисков не очень много, и при грамотном управлении вы с ними не столкнетесь.

Оценка рисков

Риски заключаются прежде всего в экономической обстановке, которая может снизить число клиентов, а также в неудачной маркетинговой стратегии, которая не позволит вам выйти на точку безубыточности раньше, чем у вас не останется средств для ежемесячных вливаний в дело.

Риск может заключаться и в человеческом факторе – плохие фотографы и администраторы при студии. Поэтому, собираясь открыть фотостудию, очень внимательно отнеситесь к подбору персонала и ваших деловых партнеров.

Важно! Желательно открывать дело в той сфере, в которой вы разбираетесь. Если вы сами как-либо связаны с фотографией, ваших личных грабель будет меньше и бить они будут не так больно. Как минимум вы сможете нанять хороших фотографов и купить качественную аппаратуру.

Как минимизировать риски

  • увеличить количество предоставляемых услуг;
  • бонусные программы, скидки;
  • внедрение IT составляющей — оповещения, мобильные приложения, актуализация сайта;
  • саморазвитие сотрудников — узнавать новые веяния и новые приемы важно для этой отрасли;
  • наработка клиентской базы.

Фотостудии быть — подводя черту

Взвесив за и против, становится ясно, что вы задумали рентабельный, динамичный, актуальный, конкурентоспособный бизнес.

Итак, вот моменты о которых необходимо подумать, готовясь к открытию:

Чек-лист открытия фотостудии

  1. Анализируйте спрос;
  2. Анализируйте конкурентов;
  3. Составьте бизнес-план;
  4. Разработайте концепцию;
  5. Создайте дизайн проект для каждой фотозоны;
  6. Подберите подходящее помещение и заключите договор аренды;
  7. Найдите инвесторов (при необходимости);
  8. Оформите документы, зарегистрируйте предприятие;
  9. Заключайте договоры с дизайнерами и отделочниками;
  10. Закупите оборудование;
  11. Подберите персонал;
  12. Займитесь продвижением (разработайте рекламную кампанию, продвигайте свой бренд, подготовьте портфолио);
  13. Открывайте фотостудию.
Источники

  • https://ardma.ru/biznes/nachinaya-biznes/biznes-planirovanie/566-gotovyj-biznes-plan-fotostudii-s-raschetami
  • https://intellectis.ru/biznes-plan/biznes-plan-fotostudii/
  • https://www.beboss.ru/bplans-photo-studio
  • https://biznesideas.ru/idei-dlya-biznesa/kak-otkryt-fotostudiyu-biznes-ideya-kak-start-na-puti-k-uspexu/
  • https://xn—-8sbebdgd0blkrk1oe.xn--p1ai/biznes-plan/yslygi/fotostudiya-s-minimalnymi-vlozheniyami.html
  • https://moybiznes.org/fotostudiya
  • https://xn--90agcbhfc2bzb9j.xn--p1ai/biznes-plan-fotostudii-s-raschetami
  • https://www.ideibiznesa.org/biznes-plan-fotostudii.html
  • https://prorektor.com/catalog/gotovyy-biznes-plan-fotostudii/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: