Nalogia.ru

Характеристика с места работы: пример, образец

Содержание
  1. Зачем составляется характеристика на работника
  2. Общие правила составления характеристики
  3. Кто вправе потребовать характеристику?
  4. Для чего требуется характеристика с места работы в суд?
  5. По уголовному делу
  6. Какие формулировки имеют для суда значение
  7. Что должна отражать характеристика?
  8. Особенности составления характеристики в суд
  9. Оценка профессиональных навыков
  10. Анализ деловых показателей
  11. Описание личностных качеств
  12. Разновидности характеристик
  13. Положительная характеристика с места жительства.
  14. Положительная и отрицательная характеристика на сотрудника
  15. Оформление социально-бытового отзыва в суд
  16. Характеристика в суд: образец составления и бланк
  17. Правила написания
  18. Оформления и содержание
  19. Категории характеристик, предоставляемых с рабочих мест
  20. Лица, составляющие характеристику
  21. Характеристика с места работы пример, образец в суд, на водителя, врача, юриста, продавца, менеджера, повара.
  22. Образец документа на сотрудника с места работы в суд
  23. Образец для суда
  24. Образец в полицию
  25. Образец для юриста
  26. Образец при повышении по службе
  27. Образец для аттестации
  28. Образец для награждения государственной наградой
  29. Образец при поощрении
  30. Когда используется характеристика с места работы
  31. Правовые последствия для тех, кто пишет характеристику
  32. Ответственность работодателя за достоверность сведений
  33. Ответственность работодателя за достоверность информации
  34. Итоги

Зачем составляется характеристика на работника

Документ, в котором всесторонне отражаются достоинства, хорошие деловые качества и навыки сотрудника, раскрываются его потенциальные возможности на возможном новом месте работы, составляется как для внутреннего пользования, так и для предоставления в адрес сторонних организаций.

Это могут быть самые разные случаи:

  • переход на новое место работы;
  • формирование пакета документов для поступления на учёбу;
  • представление к награде.

В большинстве случаев без составления характеристики не обходится. Если руководство планирует продвинуть сотрудника по службе, наградить грамотой или дипломом за образцовое выполнение должностных обязанностей, выплатить денежное вознаграждение. Нередко учреждения банка в закрытом режиме требуют от руководства предприятия характеристику на сотрудника, подавшего заявку на получение кредита или рассрочки.

Таким образом, составив положительную характеристику на работника, руководство предприятия (организации, учреждения) показывает, насколько он хорош, выполняя должностные обязанности на своём рабочем месте. Формируя всесторонний портрет работника, руководство предприятия, таким образом, принимает на себя часть ответственности за его дальнейшую профессиональную деятельность.

В общем случае характеристики можно разделить на три отдельные категории:

  1. Для внутреннего пользования.
  2. Для предоставления в сторонние организации.
  3. Для предоставления в государственные органы.

Не всегда положительный образ сотрудника следует представлять в документах одинаково. Если целью является перевод сотрудника на более высокую должность, следует указать, что он имеет отличные профессиональные качества, навыки работы на должности. Для выдвижения работника на должность руководителя отдельного проекта главными в характеристике становятся его креативные качества, умение руководить командой сотрудников, генерировать и отстаивать интересные идеи.

Главным условием составления характеристики является её написание от 3-го лица. Наличие в тексте отвлечённых комментариев по конкретным случаям из практики, а также личных суждений и оценок относительно фигуранта характеристики недопустимо. Текст должен быть сухим и строгим. Таким образом, задача сотрудника, занимающегося составлением характеристики – беспристрастное изложение фактов о деятельности сотрудника.

Общие правила составления характеристики

Чаще всего характеристика составляется начальником характеризуемого работника, реже сотрудником кадровой службы, заверяется руководителем организации (или уполномоченным лицом). Для этого используется бланк формата А4 (фирменный).

Основные составляющие части характеристики:

  1. Заголовок. Данная часть содержит реквизиты предприятия, дату составления характеристики, название документа, которое пишется по центру заглавными буквами – ХАРАКТЕРИСТИКА.
  2. Анкетные сведения о сотруднике. Это первый абзац характеристики. Содержит фамилию, имя и отчество характеризуемого, год его рождения, сведения об образовании.

  3. Трудовая деятельность и ее характеристика. В этот раздел включается: дата трудоустройства работника на данное предприятие, его карьерный рост, заслуги и достижения.
  4. Оценка значимых качеств сотрудника.

    Это личные качества (например, отношения в коллективе, уровень культуры и др.), профессиональные (опыт работы, квалификация, самообразование, эрудиция и т.п.), деловые (способность к аналитике и планированию, умение руководить и др.), работоспособность (рвение в выполнении поставленных задач, качество выполняемой работы, поведение в стрессовых ситуациях и т.п.).

  5. Заключительная часть. Данный раздел используется только при написании внешней характеристики, так как включает в себя цель ее составления. Например, «Дана для предъявления по месту требования».

Кто вправе потребовать характеристику?

Информация о работнике может не выходить за рамки предприятия.

Для внутреннего использования непосредственный руководитель готовит подобного рода документы:

  • представляя за особые заслуги к награждению;
  • желая повысить должность;
  • проводя аттестацию.

Ситуации, когда нужна письменная характеристика, утверждаются локальными правовыми актами.

Внешние сведения о работнике оформляют для предоставления:

  • правоохранительным органам;
  • опекунскому совету, если речь идет об усыновлении детей, оформлении опекунства (попечительства) или лишении родительских прав;
  • банку для получения кредита;
  • суду;
  • и так далее. 

Образец составленной характеристики

Примечание: При приеме на работу распространено требование рекомендательных писем. По своей сути это тот же документ, характеризующий человека как специалиста его прежним работодателем. Документально высказывается мнение о профессионализме и отношении к выполнению своих обязанностей.

Если работник становится участником судебного процесса, характеристика от работодателя может быть затребована:

  • судьей;
  • прокурором;
  • адвокатом.

Характеристика в суд с места работы позволит принять объективное решение, учитывая:

  • поведение по отношению к коллегам по работе;
  • добросовестность выполнения обязательств;
  • проявленные моральные и нравственные принципы.

Работник (или бывший сотрудник) вправе обратиться к работодателю за характеристикой по собственной инициативе. Вдаваться в подробности, для каких целей ему она нужна, необязательно.

Для чего требуется характеристика с места работы в суд?

Этот документ запрашивает прокурор, судья или адвокат для того, чтобы иметь более полную картину о фигуранте.

То, какие качества имеет обвиняемый, склонен ли он к правонарушениям, каков в отношениях с людьми, позволяет принять объективное решение, потому что задача закона – не столько покарать в данном случае, сколько помочь исправиться.

А именно для этого нужно знать внутренний “портрет” человека. Иногда это нужно и для подтверждения личностных качеств или платежеспособности – к примеру, если идет гражданский процесс об усыновлении ребенка.

Документ такой запрашивается либо правоохранителями, либо адвокатом, либо же самим работником фирмы.

Документ оформляется генеральным директором и главой кадровой службы предприятия. При этом не требуется особого запроса на выдачу персональной информации работников. Исключение составляет адвокатский запрос.

Как правильно пишется характеристика? Бумага оформляется всегда на бланке фирмы с печатью. Строгой формы не существует, пункты могут меняться в зависимости от того, какой процесс идет, но всегда будет содержаться информация, готовый образец характеристики с места работы в суд:

  • фамилия, имя и отчество фигуранта, дата и место рождения, также паспортные реквизиты:
  • полное наименование фирмы, ее адрес;
  • образование, квалификация;
  • о карьерном росте: когда человек поступил в компанию и в качестве кого, до какой квалификации дослужился, когда окончил работать в фирме (если уже не работает там);
  • как сходится с людьми, каков в коллективе;
  • степень ответственности;
  • личностные данные.

По уголовному делу

Для уголовного дела в бумаге обязательно должна быть отражена информация о том, склонен ли гражданин к правонарушениям, привлекался ли к дисциплинарной ответственности и если да, то по каким поводам и сколько раз.

Конфликтен ли с окружающими, с теми, кто выше и ниже по должностной лестнице.

Как он входит в контакт, как зарекомендовал себя с клиентами, каков уровень лояльности или агрессии данного человека.

Если составляется характеристика на водителя, то в документе обязательно отразить следующее – какой автомобиль был вверен человеку, как гражданин с ним обращался, регулярно ли проходил техосмотр, как зарекомендовал себя на дороге.

Также будет иметь большое значение, применялись ли к данному работнику штрафы, если да, то за что. Были ли случаи лишения прав, если да, то по какой причине, особенно заслуживает внимания момент, привлекали ли данного водителя за нетрезвую езду.

О чем бы ни шла речь, руководству следует излагать полную и правдивую информацию в документе, не допуская излишков, но и не слишком сжимая основные данные.

Понятно, что в основном руководители идут навстречу работникам и стремятся описать их в более выгодном свете, но при этом нельзя еще и забывать о том, что если речь идет об уголовной статье, то все, что запрашивается на работника будет проходить проверку относительно достоверности. И если вскроется, что были заявлены данные, не соответствующие действительности. это будет грозить неприятностями не только фигуранту, но и руководству фирмы.

Характеристика, попав на стол к судье, будет приобщена к материалам дела. Сама по себе она от ответственности человека освободить, конечно, не может, судья будет руководствоваться при принятии решения только своим внутренним убеждением, также принципом совести – именно на это данная бумага и повлияет.

Какие формулировки имеют для суда значение

В гражданском процессе судьям, скорее всего, понадобится информация, отражающая социальный статус истца или ответчика, позволяющая оценить уровень его текущего и потенциального дохода. В частности, когда речь идет о судебном слушании, в ходе которого может анализироваться платежеспособность истца или ответчика.

Уровень зарплаты в характеристике обычно не фиксируется, поскольку он может фигурировать в справке о доходах по форме работодателя или 2-НДФЛ, которая также может быть рассмотрена судом.

В «гражданской» характеристике разумно привести следующие формулировки:

  • Обладает высоким уровнем профессионализма, компетентности в своей отрасли.
  • Имеет высокий потенциал для карьерного роста.
  • Рассматривается руководством как один из кандидатов на замещение высших управленческих должностей при предстоящем расширении компании.
  • Способен решать поставленные задачи быстро и эффективно.

В уголовных делах наиболее значимыми характеристиками для суда, вероятнее всего, будут те, которые отражают личностные качества сотрудника:

  • Рассудителен, эмоционально устойчив, дисциплинирован.
  • Вежлив с коллегами и клиентами.
  • Требователен к себе, обладает стремлением к самокритике, самоанализу.
  • Честен, отзывчив.

Если работодатель заинтересован в том, чтобы его сотрудник выиграл дело, ему следует привести в характеристике объективные факты, подтверждающие правомерность употребления данных формулировок.

Так, если описываются успехи сотрудника, желательно отметить, в чем именно они выражались. Например, если это менеджер по продажам, можно написать, что он обеспечил рост оборота фирмы за определенный период времени (указав сумму). Если же работодатель положительно отзывается о личных качествах сотрудника (например, если работник неоднократно соглашался подменять коллег, имеющих детей, на ночном дежурстве), совершенно уместно упомянуть об этом в характеристике.

Что должна отражать характеристика?

Характеристика с места работы является одним из видов данного документа. Наряду с ней судебными органами также обычно запрашивается характеристика по месту жительства. Для суда имеет значение выяснение качеств человека, замеченных за ним в рамках рабочего процесса. Именно поэтому в характеристике не должно содержаться информации относительно жилищных условий, семейных отношений, материального положения лица. Как правило, частично данные аспекты отражаются в иных видах характеристик.

При составлении документа работники кадровых служб должны отразить деловые качества человека, его отношение к трудовым обязанностям. Упор обычно делается на роль лица в коллективе и его трудовую репутацию. При оформлении документа не рекомендуется использовать оценочные суждения и отдавать предпочтение конкретным фактам.

Даже если на момент составления характеристики работодателю известно о деталях судебного процесса, в рамках которого представляется документ, это не должно оказывать влияния на его содержание. При составлении формы не следует давать свою субъективную оценку фактическим действиями лица вне зависимости от его процессуального статуса.

По своему содержанию характеристика с места работы может являться:

  • отрицательной;
  • положительной;
  • нейтральной.

Особенности составления характеристики в суд

Готовя характеристику в суд с места работы, директору нужно учесть:

  • информация о работнике, если он выступает обвиняемым по недоказанному преступлению, может сыграть роковую роль;
  • положительные отзывы со стороны руководства и коллег по работе способны смягчить меру наказания;
  • скрытие фактов допускаемых нарушений в процессе производства создаст ложное мнение о чувстве ответственности работника за свои поступки.

Оценка профессиональных навыков

При составлении документа, характеризующего работника как специалиста, акцентируется внимание:

  • на уровне образования;
  • повышении квалификационных навыков в процессе трудовой деятельности;
  • на производительность и качество выполняемой работы;
  • способен ли человек принимать решения в неординарных ситуациях и брать не себя ответственность.

Анализ деловых показателей

Для оценки, насколько хорошо зарекомендовал себя работник с деловой точки зрения, выделяют способности:

  • налаживать рабочие отношения, в том числе не конфликтовать с другими членами трудового коллектива;
  • организовать работу;
  • выполнять руководящие функции;
  • планировать выполнение работы с наименьшими материальными и физическими затратами;
  • контролировать исполнение данных поручений.

Описание личностных качеств

Важно выделить, насколько присущи:

  • лидерство;
  • коммуникабельность;
  • аналитические и творческие способности.

Поскольку с учетом оценки мнения окружающих о человеке может решаться его дальнейшая судьба, не лишним будет сделать акцент:

  • на интеллектуальность;
  • стиль поведения в конфликтных и стрессовых ситуациях;
  • соблюдение морально-этических норм;
  • участие в общественной жизни.

Разновидности характеристик

Известны несколько видов социально-бытовых отзывов. Их можно разделить на следующие группы: внешние и внутренние. В свою очередь содержание рекомендационных писем может быть положительным или отрицательным.

К внешним характеристикам относятся документы, которые составляются для передачи в другие организации. Например, образец положительной характеристики на сотрудника в суд. Исходя из того, в какую именно организацию составляется отзыв, зависит стиль излагаемой информации рекомендационного письма.

Внутренняя характеристика чаще всего используется в приделах какой-то одной организации. Например, в случае повышения работника, его перевода на другой отдел и т.д. При написании подобного отзыва о сотруднике, необходимо особое внимание уделить профессиональным качествам и умениям работника.

Обычно оформлением рекомендационного письма на одного из сотрудников компании занимается отдел кадров. В некоторых случая эту обязанность перекладывают на непосредственного начальника характеризуемого человека. Такие действия особо часто практикуются в больших корпорациях. Из-за большого количества работников, кадровик не в состоянии в полной мере охарактеризовать того или иного человека, а вот начальник характеризуемого способен написать развернутую и достоверную оценку своему подчиненному.

В том случае, если сотрудник считает, что содержание характеристики не верное, он вправе оспорить это в суде.

Положительная характеристика с места жительства.

Наиболее популярным и часто запрашиваемым документом в разнообразные учреждения и организации является характеристика от соседей. Социально-бытовой отзыв с места жительства может понадобиться не только для предоставления в судебные органы власти, а также при устройстве на работу, при поступлении в ВУЗ и т.д.

Образец положительной характеристики с места жительства может значительно увеличить шансы человека поступить в желаемое учебное заведение, получить работу, выиграть дело в суде в свою пользу и т.д.

Оформление документа не требует выполнение каких-то определенных нормативов и правил. Рекомендационное письмо пишется от руки или на компьютере в произвольной форме на листе А4.

Социально-бытовой отзыв обычно состоит из следующих данных:

  • Информация об организации, в которую направляется характеристика;
  • Данные о характеризуемом гражданине (ФИО, место проживания, дата рождения);
  • В основной части письма указываются черты характера характеризуемого, его взаимоотношения с обществом и в семье;
  • В конце документа ставится дата и подписи ответственных лиц.

Если разбирать подробно образец положительной характеристики, то его оформление можно разделить на 5 этапов оформления.

Выглядят они следующим образом:

  1. Первый этап можно охарактеризовать, как подготовительный. Перед тем, как приступить к написанию рекомендационного письма, не будет лишним набросать черновой вариант и получить предварительное согласие соседей на их подпись.
  2. Следующим этапом будет написание самой характеристики в оригинальном и окончательном варианте. Лучше, чтоб она была напечатана на компьютере, что обеспечит ее читабельность и аккуратность.
  3. В положительной характеристике следует перечислить все законченные учебные заведения характеризуемого, и полученные им же специальности. Также стоит указать компании и организации, в которых работал человек.
  4. Переходя к основной части письма необходимо начать с перечисления всех опрошенных соседей (обычно достаточно 3-4 человек). Для этого нужно вписать в текст не только их ФИО, но и паспортные данные с адресом проживания. Далее можно приступить к описанию гражданина, на которого составляется социально-бытовой отзыв. На данном этапе перечисляются основные качества характеризуемого, наличие или отсутствие у него вредных привычек, были ли проблемы с законом и т.д. Естественно, положительная характеристика будет на много полезнее, нежели отрицательная. Но стоит помнить, что указание неправдивой информации может повлечь за собой уголовное наказание для тех, кто подписался под этим документом.
  5. На завершающем этапе собираются подписи всех соседей, которые упомянуты в характеристике. После этого отзыв следует подтвердить в РЭО, у участкового и поставить печать.

Положительная характеристика с места жительства образец:

Положительная и отрицательная характеристика на сотрудника

Для работника отдела кадров положительная характеристика на сотрудника является своеобразным «рентгеном». В данном документе отображается вся необходимая информация о человеке. Как правило, кадровики описывают в отзыве профессиональные и личные качества трудящего, его достижения на рабочем месте, перечисляют полученные грамоты и награды.

Содержание рекомендационного письма зависит от того, для каких целей оно составляется. При повышении или переводе сотрудника на другую должность больше внимания уделяется профессиональным качествам и поведению человека на рабочем месте. В том случае, если образец положительной характеристики отправляется в суд, целесообразно акцентировать внимание на личных качествах работника при ее написании.

В отзыве не допускается использование личных оценок и предположение. Предоставляемая информация должна быть объективной и беспристрастной, без каких либо эмоциональных рассуждений.

Рассмотрим некоторые важные моменты, которые отличают положительную и отрицательную характеристики друг от друга.

Информация в характеристике

Положительная Отрицательная
• Сотрудник в состоянии выполнять большой объем работы;
• Присутствует на всех совещаниях и сборах;
• Своевременно подготавливает все необходимые отчеты;
• Вовремя знакомится со всех входящей документацией;
• Как следствие, выполняемый объем задач указывает на профессионализм сотрудника.
• Активная вовлеченность работника в разнообразные проекты не всегда дает ожидаемые и измеримые результаты;
• Ряд ключевых задач остается без должного внимания со стороны сотрудника;
• Выполнению поставленных задач препятствует отсутствие навыков по расстановке приоритетов;
• Чтобы повысить результативность работы, следует лучше вникнуть, как устроен рабочий процесс предприятия.
Об умении принимать решения
• Следует отметить способность работника проводить анализ фактов, делать подборку нужной информации, которая ложится в основание принятых им решений;
• Со стороны сотрудника неоднократно была продемонстрирована способность рассматривать разнообразные варианты по решению проблем;
• Работник быстро обучаем, обладает навыками выставлять приоритеты.
• Отдельные решения недостаточно подкреплены фактами. По этой причине, предложения сотрудника неоднократно возвращались руководителем на доработку, при этом у него было достаточно времени, чтобы произвести сбор нужной информации;
• На будущее, сотруднику рекомендуется лучше знакомиться с рабочим процессом предприятия и предоставлять документацию в требуемом формате.
Об умении планировать рабочий процесс
• Работник обладает навыками планирования работы, умеет точно расставлять приоритеты.
• Внимательность работника к деталям и умение оценивать предполагаемые последствия от принятых руководством предприятия решений.
• Производит модификацию своих рабочих планов.
• Нередко его замечания положительно влияют на работу предприятия.
• Сотруднику нужно поработать над навыками, потому как его планирование работы часто приводит к выполнению текущих заданий с низким качеством.
• Нередко замечаются упущения по информированию коллег касательно информации, которую он от них ожидает.
• Такой подход к работе приводит в необходимости подчиненным задерживаться после работы.
• Отмечается неумение работать в режиме многозадачности.
Эмоциональная составляющая сотрудника
• Необходимо отметить способность работника хорошо переносить стрессовые ситуации, умение сохранять выдержку;
• Подчиненные никогда не видели сотрудника «выходящим из себя»;
• Если дела на предприятии идут плохо, сотруднику удается своим сдержанным поведением успокаивать персонал;
• Умение держать под контролем свои эмоции, притягивает коллег к работе с ним.
• Если возникает стрессовая ситуация, сотрудник замыкается в себе, тогда как, разумно было бы обсудить сложившуюся ситуацию с руководством предприятия;
• Меняется его обычная манера общения, что создает нервозность в рабочем коллективе;
• Руководителю стоит выработать с работником конструктивные методы обсуждения рабочих вопросов.

Для чего может понадобиться положительный отзыв на сотрудника:

  • при переходе с одного места работы на другое;
  • поступление в ВУЗ;
  • получение наград и грамот;
  • повышение по карьерной лестнице;
  • переход в другой отдел или получение новой должности;
  • награждение за заслуги на работе;
  • получение кредита в банке.

В каких случаях необходима отрицательная характеристика:

  • в милицию;
  • в судебные органы;
  • в финансовые учреждения;
  • во время дисциплинарного наказания.

Положительная характеристика на сотрудника образец

Оформление социально-бытового отзыва в суд

В судебных разбирательствах каждый документ, каждое свидетельство имеют большое значение. Таким образом, мнение окружающих может в значительной мере повлиять на принятия окончательного решения.

Для получения положительного исхода в судебных делах следует серьезно отнестись к написанию характеристики.

Для этого необходимо соблюдать следующие правила в составлении социально-бытового отзыва:

  1. Рекомендационное письмо должно быть составлено от имени соседей. Следует за ранее записать их адреса по месту проживания, а также собрать паспортные данные.
  2. Оформляется отзыв на чистом листе формата А4. Не забудьте учитывать поля при написании. Желательно, чтобы отступ с левого края бумаги был не меньше 2 см, по остальным сторонам – 1,5 см, так как бумага будет подшиваться к общему делу.
  3. После шапки документа, в которой указывается название учреждения, куда направляется письмо, пишется заголовок «Характеристика». После заголовка нужно написать ФИО и адрес проживания характеризуемого.
  4. Текст обычно начинается с фразы – «Согласно с наших слов», или подобные ей. После этого в документе перечисляются соседи, которые впоследствии его и подписывают.
  5. В основной части текста пишется непосредственно о человеке, описывается его характер, поведение в обществе, о наличии или отсутствии вредных привычек, нарушении общественного порядка и т.д. Если рекомендационное письмо оформляется с целью решения социальных вопросов (опека, усыновление), лучше сделать акцент на благосостоянии и порядочности будущей семьи.
  6. После основного текста перечисляются соседи и ставятся их подписи. Рекомендация заверяется у участкового. Иногда требуется печать ЖЭКа.

Цель отзыва может быть разная. В зависимости от этого, в содержании письма особое внимание уделяется соответствующим моментам. Если это уголовное дело, то важно упомянуть о наличии или отсутствии правонарушений у характеризуемого, соблюдение им общественного порядка и т.д. Если решается вопрос об усыновлении, то необходимо сделать уклон на семейные взаимоотношения будущих родителей.

Иногда, суд выносить приговор в виде поручительства. В таких ситуациях в роли поручителей могут оказаться сами соседи, если они на это согласны.

Рекомендация для суда является своеобразной дачей показаний. В случаи предоставления не достоверной информации, к подписавшимся в отзыве соседям судья вправе применить уголовное наказание.

Данные положения описаны в ст. 306 УК РФ, ст. 307 УК РФ и ст. 128.1 УК РФ

Лучше сразу давать правдивую информацию, так как, скорее всего ее необходимо будет подтверждать в суде.

Ранее говорилось о том, что положительная характеристика с места жительства не имеет утвержденный законом образец или каких-либо норм.

Однако в отзыве лучше избегать следующих моментов:

  • личных суждений и определений;
  • оскорбительных высказываний по отношению к характеризуемому человеку;
  • неправдивых данных;
  • необъективного мнения;
  • безграмотности.

Социально-бытовой отзыв имеет высокое значение во всех аспектах права. Решение суда или принятия сотрудника на новую работу во многом зависит от качественного оформления рекомендационного письма.

Характеристика в суд: образец составления и бланк

Характеристика в суд составляется на лицо, чье дело рассматривается в судебных органах. Данный документ необходим работникам суда для того, чтобы составить более полное представление о правонарушителе, перед назначением ему соответствующего наказания.

Как правило, подобная характеристика составляется непосредственным руководителем обвиняемого или сотрудником отдела кадров.

В нормативных актах, регулирующих делопроизводство, не содержится четких указаний относительно того, какие пункты следует учесть при составлении характеристики. Однако необходимо помнить, что данный документ должен содержать максимально подробную информацию о правонарушителе, включая аспекты как личной жизни, так и профессиональной деятельности, в том числе моральные качества обвиняемого, его семейное положение, образование и имущественное состояние, наличие ранних судимостей и так далее.

Стандартная характеристика содержит следующие пункты:

  • дата составления и наименование документа;
  • личные данные обвиняемого лица, в том числе фамилия, имя, отчество и реквизиты паспорта, а при его отсутствии, реквизиты иного документа, удостоверяющего личность правонарушителя;
  • семейное положение, информация о детях и их возрасте;
  • информация об образовании, состоящая из наименования учебного заведения (или заведений) и полученной специальности, а также годы начала и окончания учебы;
  • информация о трудовой деятельности, а именно, наименовании организации – работодателя и занимаемая должность;
  • сведения о прохождении обвиняемым военной службы, в том числе воинская часть, приобретенное воинское звание и годы прохождения службы;
  • краткая характеристика от руководителя предприятия, являющегося местом работы правонарушителя.

Обязательным условием составления характеристики является раскрытие информации о личных качествах обвиняемого. Для более объективной оценки следует отобразить его позитивные и негативные стороны. Здесь можно сделать акцент на коммуникабельности, ответственности, доброжелательности или трудолюбии.

Не стоит обходить вниманием какие-либо достижения, полученные правонарушителем во время трудовой деятельности, или же напротив, нарушения трудовой дисциплины и причины дисциплинарных взысканий, если такие имели место.

Безусловно, характеристика обвиняемого не может играть первостепенной роли при назначении наказания за совершенное им правонарушение. Но в некоторых случаях при рассмотрении судебного дела положительный образ нарушителя может способствовать смягчению приговора.

Правила написания

Никакой унифицированной формы того, как должна выглядеть характеристика от коллег по работе в суд, не существует. Единственное условие, которое нужно учитывать при написании характеристики в суд: она должна быть составлена на фирменном бланке организации с указанием всех реквизитов. Текст составляется в произвольной форме, и что писать в документе, а что нет, по сути решает сам работодатель. Хотя по своей природе характеристика направлена на раскрытие индивидуальных качеств и особенностей человека, в настоящее время в ней не принято писать много именно про личность работника. Упор, как правило, делают именно на рабочие качества и взаимодействие с коллективом.

Итак, если вам поручили составить этот документ, обратите внимание, что обычно любой пример характеристики с места работы для суда делится на три большие блока:

  1. ФИО (полностью), паспортные данные, семейное положение, сведения об образовании, поощрениях и порициниях работника.
  2. Данные о трудовой деятельности.
  3. Личные и деловие качества.

Кроме ФИО, данных о рождении и семейном положении необходимо указать о том, где работник проходил воинскую службу, где учился, в каких общественных мероприятиях принимал участие, какие имеет награды или взыскания. Важно помнить о том, что ни в коем случае не нужно писать национальность работника, его религиозные или политические убеждения — это подпадает под признаки дискриминации (статья 3 ТК РФ).

Далее следует информация о рабочей деятельности. Тут нужно указать, когда человек начал работу в данной компании, когда уволился (если с ним уже расторгнут трудовой договор), каких карьерных высот успел достичь. В этом блоке необходимо сделать акцент на профессиональных навыках, его обучении или повышении квалификации, а также на трудовых достижениях или неудачах. О дисциплинарных взысканиях, если имели место за время работы в компании, также желательно рассказать.

В заключение нужно дать характеристику личности сотрудника – тут идет речь о личностных и деловых качествах лица, но без субъективных оценок. Нельзя писать о материальном положении, жилищных условиях или взаимоотношениях с противоположным полом. Только о тех качествах, которые имеют отношение к деловой и общественной жизни.

Оформления и содержание

Какая-либо конкретная индивидуальная форма для составления этого документа законодатель не предусматривает. Однако все общие правила, присущие для официальных бумаг такого плана, должны быть строго соблюдены. Например, она должна содержать все данные, имеющиеся в удостоверении личности подсудимого (дата рождения, ФИО, семейное положение и т.п.), наличие (отсутствие) судимостей, количество выговоров с подробным описанием их содержания, стаж работы, количество прогулов и так далее.

Качество исполнения сотрудником его профессиональных обязанностей, а также его трудовая и гражданская дисциплина ложатся в основу основного текста и заключения характеристики. Помимо стажа работы в документе подробно описываются обстоятельства карьерного роста сотрудника (если таковой имеется), его взаимоотношения с остальными членами организации, степень участия в жизни коллектива и характер его отношения к лицу, на которое дается характеристика. Кроме того, стоит сделать более четкий акцент на трудовых и общественных достижениях подсудимого и объективно оценить его профессиональные навыки. В том числе учитывается профессиональное обучение и курсы повышения квалификации.

В обязательном порядке должны быть перечислены разного рода заслуги, поощрения или, а также и дисциплинарные взыскания, умалчивать о которых крайне не рекомендуется.

Оценка качеств сотрудника как человека (члена общества), характеристика его характера, темперамента и т.п. является наиболее весомой и даже решающей частью документа, способной поставить точку в сомнениях выносящего решение судьи.

В том случае, если сотрудник занимает подчиненное положение и является рядовым работником, следует указать степень его исполнительности и ответственности к порученному делу. Если же подсудимый занимал руководящую должность необходимо сделать акцент на его организаторских качествах, дать оценку его личной заинтересованности в комфортных условиях труда своих подчиненных и обеспечении их производительности. Не лишним будет указать его способность адаптироваться к нестандартным условиям труда и умение преодолевать трудности, связанные с поисками выхода из неблагоприятных ситуаций.

Также следует отметить его инициативность, продуктивность и заинтересованность на высокие результаты своего труда, а также подчеркнуть характер взаимоотношений с подчиненными и руководителями.

Категории характеристик, предоставляемых с рабочих мест

Сотрудники, состоящие в штате и нанятые работодателем, могут рассчитывать на следующие виды характеристик:

  • Внутренняя. В данном случае в состав характеристики включается мнение директора или руководителя предприятия, в некоторых случаях сослуживцев, либо прямого начальства.
  • Внешняя. Составляется членами структур, не состоящих в данной организации.

Требовать предоставить характеристику имеют право лишь указанные ниже уполномоченные лица: — Генеральный директор предприятия, в состав сотрудников которого занесен характризуемый. — Сам работник (для личных целей и мотивов). — Правоохранительные и государственные службы (судебные, налоговые, службы административного права). — Руководство других предприятий (например, при смене рабочего места). Мотивы для запроса характеристики руководством предприятия, могут быть следующими: — В случаях обсуждения планов о повышении. — При необходимости доверить сотруднику ответственную работу касательно финансовых, либо правовых вопросов. — Для получения сведений о полезном потенциале сотрудника. — Для принятия решения в связи с поручением коммерческой конфиденциальной информации, инсайдерских данных. — Решения конфликтов, в которых предположительно задействовано данное лицо. — Выяснения данных касательно будущего конкретного сотрудника в компании (восприимчивость к стрессам, нестандартным ситуациям).

Лица, составляющие характеристику

Ответственность за корректную и точную в данных характеристику несут сотрудники отдела кадров и непосредственное руководство работника. По завершении написания документ необходимо заверить у директора предприятия, либо ответственного лица в отделе кадров. Принимается также подпись руководящего члена отдела, в штате которого состоит лицо, получающее характеристику. В случае если сотрудник имеет такое желание, документ может быть создан и по его волеизъявлению. Такие ситуации чаще всего возникают при смене места работы, вакантном месте повышения, либо переводе.

Если характеристика составляется в связи с требованием государственных служб, то на ее написание должно быть потрачено минимальное время, не превышающее установленные сроки. Характеристика приобретает юридический статус и наделяется всеми стандартными свойствами в том случае, если ее составление санкционировано судебными органами или правоохранительными службами.

На подобном документе обязательно наличие подлинной печати и подписи генерального директора предприятия, либо ответственного лица учебного заведения. Согласно полученному опыту, цели составления внешней характеристики чаще всего включают в себя желание получить достоверные данные касательно профессиональных качеств, уровня знаний и способностей сотрудника, либо студента. Пункты, обязательные в составе любой характеристики: 1. Полное имя сотрудника. 2. Основные данные автобиографии. 3. Факты, которые были выяснены уже во время работы данного сотрудника в пределах предприятия. 4. Информация о работе, проделанной сотрудником. 5. Приблизительные рекомендации касательно реализации полезного потенциала сотрудника. 6. Основные черты психологического портрета (положительные и отрицательные качества). 7. Способность к взаимодействию с другими, терпение. 8. Предварительная информация о потенциальных действиях характеризуемого. 9. Профессиональные навыки, его уровень как специалиста, а также выраженность амбиций, креативный подход и способность соблюдать правила. 10. Дополнительные сведения, актуальные в данной ситуации (на усмотрение составителя). В случае если цель составления характеристики включает в себя предоставление в предприятии, либо службе вне рабочей зоны сотрудника, пометка касательно выдачи (Характеристика (полное имя) выдана с целью представления в (название предприятия)) обязательна.

Характеристика с места работы пример, образец в суд, на водителя, врача, юриста, продавца, менеджера, повара.

Характеристика с места работы – это документ описывающий и оценивающий трудовую деятельность человека, его деловые и личные качества.

Характеристика с места работы подразделяется на два вида:

  • Внутренняя. Данный вид характеристики предназначен для использования внутри организации, например, перевод с одной должности на другую, наложение штрафа, объявление благодарности и т.п.
  • Внешняя. Инициатором составления данного вида характеристики является сам работник.

    Такую характеристику предъявляют по месту требования: военкомат, кредитный отдел банка, муниципальные органы и др.

Правила составления характеристики для всех случаев одинаковы, кроме предоставления характеристики в суд. В данном случае, чтобы не навредить работнику, прежде чем предоставить характеристику, необходимо обсудить ее варианты с адвокатом, так как невозможно узнать какие сведения необходимы суду.

Образец документа на сотрудника с места работы в суд

Характеристика

Общество с ограниченной ответственность «Ритейл»
ИНН 123456789123 ОГРН 1234567891 Юр. адрес: г. Москва, ул. Садовая, д.55
Тел./факс (495) 123-45-67; 147-25-36

28 декабря 2016г. г. Москва
ХАРАКТЕРИСТИКА

Настоящая характеристика выдана Иванову Ивану Ивановичу, 15 апреля 1978 г.р., работающему в Обществе с ограниченной ответственностью «Ритейл» с 14.12.2001 года по настоящее время в должности менеджера по персоналу.

Иванов И.И. имеет высшее образование (диплом No123456 серии АБ, выдан 01.06.1999 г. Московским государственным университетом), женат, имеет двоих детей.

За период работы в ООО «Ритейл» зарекомендовал себя как ответственный и трудолюбивый сотрудник. В его обязанности входило управление персоналом, выдача планов на день и т.д. Иванов И.И. имеет большое стремление к повышению по карьерной лестнице. За время работы дисциплинарных взысканий не имеет. Трудолюбив, обладает лидерскими качествами и имеет уважение среди коллег. Отличается ответственностью и пунктуальностью. Способен быстро реагировать на сложные ситуации и находить достойный выход.

Настоящая характеристика предоставлена по месту требования.

Генеральный директор ООО «Ритейл»

ФИО Подпись

Образец для суда

Судьи, занимающиеся рассмотрением гражданских и уголовных дел в отношении физических лиц, запрашивают с места работы ответчиков различные данные о них, в том числе характеристики. Положительно охарактеризованный гражданин, проходящий по делу обвиняемым, может получить смягчающее обстоятельство.

Для работодателя важно уяснить, что выданная им характеристика приобщается к уголовному делу в качестве свидетельских показаний. Соответственно, данные, указанные в характеристике должны быть максимально приближены к фактическому положению дел.

Очень важно подчеркнуть, что руководство предприятия полностью осознаёт цель составления документа. Для этого в конце письменного текста следует указать, что характеристика составлена для предоставления в суд.

Образец в полицию

Часто характеристику на работника предприятия (организации, учреждения) запрашивают намного раньше – на стадии уголовного или административного производства, или в случае розыска физического лица для привлечения в качестве свидетеля или обвиняемого. В этом случае местом предоставления документа является отделение полиции.

Поводом для подачи заявки на характеристику может стать, кроме уголовного дела, трудоустройство бывшего сотрудника полиции в другой орган Министерства внутренних дел. В этом случае кадровая служба регионального управления запрашивает по предыдущему месту работы сотрудника детальную информацию о том, чем он отличился за время прохождения службы. Как и в общем случае, на руководство органа, выдавшего характеристику, ложится вся полнота ответственности за предоставление реальной информации о человеке.

 

Запрос инстанции МВД о предоставлении данных на физическое лицо, как правило, содержит те вопросы, на которые необходимо ответить. Это облегчает процесс написания характеристики. При отсутствии таких вопросов документ составляется по стандартному шаблону на листе формата А4, и включает:

  1. личные данные;
  2. профессиональные качества;
  3. отношения с коллегами по работе;
  4. трудовые достижения;
  5. награды и поощрения;
  6. продвижение по службе.

Полная информация об этом содержится в карточках унифицированного учёта Т-2 и Т-11, утверждённых приказом Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1.

Образец для юриста

В данном случае речь идёт о документе, с помощью которого можно подтвердить квалификацию и положительные качества сотрудника, занимающего должность юрисконсульта.

Целью составления характеристики является подтверждение профессиональных качеств и ценности работника, занимающего должность юрисконсульта или адвоката. В данном случае совершенно лишним будет указание в документе такого качества как доброта. Более уместным будет упомянуть высокую стрессоустойчивость, ровные отношения с коллегами по службе и клиентами.

Образец при повышении по службе

В крупной компании или органе государственного (муниципального) управления сотрудник может довольно быстро продвигаться по служебной лестнице, каждый раз занимая более ответственные посты.

В личное дело, которое ведётся в управлении кадров, подшиваются все положительные характеристики, которые выдают ему руководители подразделений. Кроме того, документ хранится в кадровом резерве, и при проведении конкурса на замещение вакантной руководящей должности играет важную роль в судьбе работника.

Образец для аттестации

В органах государственной службы периодически проводятся аттестации сотрудников. Их целью является подтверждение квалификации. Основанием для проведения аттестации является локальный нормативный акт – Положение. Аттестационная комиссия рассматривает пакет документов, в состав которого обязательно должна входить характеристика.

Документ должен содержать следующую информацию об аттестуемом сотруднике:

  1. квалификация;
  2. занимаемая должность;
  3. стаж;
  4. оценка результатов работы в межаттестационный период;
  5. данные о поощрениях.

Образец для награждения государственной наградой

Наиболее подробная положительная характеристика составляется по случаю представления работника к награждению государственной наградой – орденом или медалью. Помимо всех вышеозначенных разделов в документ необходимо включить подробное описание того, за что сотрудник номинируется на получение награды.

Все требования, которые предъявляются к пакету наградных документов, сведены в Указе Президента РФ от 07.09.2010 №1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации». Кроме того, Администрацией Президента 04.04.2012 г. утверждены методические рекомендации №AK-3560 по порядку оформления пакета, в том числе положительной характеристики на номинанта.

Образец при поощрении

Поощрение сотрудника может носить локальный характер. Руководство предприятия вправе награждать сотрудников почётными грамотами, денежными премиями. Порядок поощрения может быть расписан в Правилах внутреннего трудового распорядка предприятия (организации, учреждения).

Как правило, обязанность составления характеристики в этом случае возлагается на непосредственного руководителя поощряемого работника. Очень важно в этой ситуации расписать самые положительные качества человека, которые помогают безупречно исполнять свои должностные обязанности – инициативность, способность принимать ответственные решения, соблюдение сроков составления документов, умение работать в команде, ровные и доброжелательные отношения с коллегами по службе и руководством предприятия.

Согласовывать текст характеристики с работником, на которого она составляется, не обязательно.

Более того, в крупных вертикально выстроенных компаниях этот документ вовсе скрыт от глаз номинанта – он становится частью личного дела сотрудника, а с текстом характеристики его не знакомят. Таким образом, характеристика является частью конфиденциальной информации о сотруднике, проще говоря, его подробного досье. Исключение составляет только один документ – характеристика для проведения аттестации. С ней руководство предприятия (организации, учреждения) обязано ознакомить работника под роспись.

Когда используется характеристика с места работы

В советское время такой документ был очень распространен. Его требовали при каждом новом трудоустройстве, при переводах и т.п. Но и сейчас характеристика с места работы не утратила своего значения. Такой документ можно использовать в делах о лишении родительских прав, о порядке участия в воспитании ребенка, в трудовых спорах и др. в качестве доказательства по гражданскому делу.

Различают, так называемую, внутреннюю и внешнюю характеристики с места работы. Внутренняя используется для перевода, повышения, присвоения нового звания. Внешняя характеристика с места работы используется исключительно для предъявления во все иные (кроме той, где сотрудник трудится) организации и органы власти. В первом случае большее внимание рекомендуем уделить описанию трудовой деятельности: повышение квалификации, получение образования, переводы, поощрения, дисциплинарные взыскания. Когда характеристика составляется в иные организации, трудовую деятельность допускается описывать в краткой форме.

Содержание документа обычно определяется его целью, т.е. местом предъявления. Составитель характеристики может указать и более детально – в суд в рамках дела, в органы внутренних дел, в Комитет по образованию (например, при устройстве ребенка в ясельную группу) и т.п.

Характеристика с места работы имеет свою структуру. Юридическую силу такому документу придают: подпись руководителя организации, который имеет право выступать от имени организации (иногда характеристика подписывается еще и непосредственным начальником), печать, дата выдачи. Документ желательно изготовить на фирменном бланке организации с указанием ОГРН, ИНН, юридического адреса, телефонов.

Правовые последствия для тех, кто пишет характеристику

Соблюдение норм закона и его порядка одинакового относится ко всем, без исключения. Таким образом, предоставленная ложная или не совсем правдоподобная информация о личности от соседей, друзей или родственников (третьих лиц) может привлечь к ответственности последних. Нужно понимать, что хоть документ и не несет официального направления, не имеет юридической силы, но он может существенно повлиять на ход событий. Подсудимый может получить более мягкое наказание, например, вместо срока лишения свободы условное, и т. д.

Информация, предоставленная в характеристике, также может быть в любой момент проверена судом или правоохранительными органами. Не исключение, что этих лиц могут вызвать в суд для повторной подачи информации в устной форме.

Несколько советов тем, кто выступает в качестве «участников» судебного процесса:

  • внимательно прочитать содержимое того, что вас просят подписать. Особенно это актуально тогда, когда выне присутствовали лично при составлении документа;
  • уточнить, покаким причинам был привлечен к ответственности данный гражданин;
  • говорить только то, что точно знаете про личность;
  • согласно закону, свидетель не может отказаться в дублировании своих показаний или слов, если его вызывает на заседание суд. Также, при необходимости, гражданина могут попросить уточниться в своих утверждениях и т. д.

Каждому гражданину может потребоваться характеристика с места жительства. Этот востребованный документ могут попросить учебные учреждения, суд, правоохранительные органы, и это далеко не весь список организаций, для которых придется принести характеристику.

Ответственность работодателя за достоверность сведений

Лицо, которое подписало характеристику, несет ответственность за достоверность сведений, которые в ней указаны. Ведь, информируя суд о качествах сотрудника, работодатель по сути принимает на себя ответственность за предоставление достоверных сведений о человеке. По сути такой документ приобщается к материалам дела, а значит, то лицо, которое его составляло, может быть привлечено к административной ответственности по статье 17.9 КоАП (заведомо ложные показания при производстве по делу об административном правонарушении). Размер штрафа по этой статье составляет от 1 тысячи до 1,5 тысяч рублей. В случае уголовного процесса наказание может быть еще строже и квалифицировано по нормам Уголовного кодекса РФ.

Ответственность работодателя за достоверность информации

Руководитель, подписывая характеристику, отвечает за объективность указанных сведений.

Документ приобщается к материалам судебного дела. Ложная информация чревата наказанием виновных.

С руководителя могут взыскать штраф от 1,0 до 1,5 тысяч рублей (ст. 17.9 КоАП РФ).

Если характеристика была затребована для разбирательств по уголовному преступлению, меры наказания за вымышленные сведения значительно строже.

Самое малое – за обман придется уплатить до 80 тыс. рублей штрафа (ст. 307 УК РФ). Могут также присудить исправительные работы или арестовать на 3 месяца.

Итоги

Характеристика с работы — официальный документ, который во многих случаях рассматривается судом в одном ряду со свидетельскими показаниями. Самое главное для работодателя — не дать судьям усомниться в том, что формулировки, приведенные в характеристике, объективны, поэтому они должны носить не только оценочный характер, но также содержать реальные подтверждающие факты.

Источники

  • https://alaws.ru/polozhitelnaya-harakteristika-s-mesta-raboty/
  • https://prioritetspb.ru/2019/11/harakteristiki-v-sud/
  • https://urist-bogatyr.ru/article-item/kharakteristika-v-sud-s-mesta-raboty/
  • https://101million.com/dokumenty/harakteristika/s-mesta-raboty-v-sud.html
  • https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/harakteristika_s_mesta_raboty_v_sud_obrazec_zapolneniya/
  • https://assistentus.ru/forma/harakteristika-s-mesta-raboty-v-sud/
  • https://pozovsud.com.ua/obrazets-harakteristiki/harakteristika-dlya-suda-obrazets-2.html
  • https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obrazets-kharakteristiki-s-mesta-raboty-v-sud
  • https://sud.guru/trud/harakteristika-s-mesta-raboty-obrazec-v-sud-po-ugolovnomu-delu.html
  • https://iskiplus.ru/xarakteristika-s-mesta-raboty/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: