Nalogia.ru

Информационное обеспечение персонала: как организовать единое информационное пространство и наладить внутренние коммуникации?

Содержание
  1. Отличается ли распоряжение руководителя предприятия от приказа?
  2. Как отличаются формы документа о распоряжении руководителя?
  3. Назначение приказов
  4. Виды приказов по основной деятельности
  5. Правила составления приказов: пошаговая инструкция
  6. Кто имеет право писать распоряжение
  7. Надо ли согласовывать распоряжение с директором фирмы
  8. Надо ли давать обоснование в распоряжении
  9. Как составить шаблон приказа в MS Word
  10. Типичные ошибки
  11. Организация питания сотрудников
  12. Взаимодействие работодателей с государственными органами
  13. Правила отстранения от работы в период коронавируса
  14. Механизм отстранения от работы из-за коронавируса
  15. Список необходимых документов и требования к ним
  16. Документ является поправкой к
  17. Изменения, вносимые в постановление Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 22.05.2020 № 15 «Об утверждении санитарно-эпидемиологических правил СП 3.1.3597-20 «Профилактика новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»
  18. Новы рекомендации Роспотребнадзора в связи с коронавирусом от 29 сентября 2020 года
  19. Каким документом регламентируются действия персонала по предотвращению и локализации аварий на опасном производственном объекте?
  20. С какой периодичностью необходимо пересматривать планы локализации и ликвидации последствий аварий (ПЛА)?
  21. Что может снизить ценность внутрикорпоративной информации
  22. Как разработать эффективную систему информирования
  23. Итоги

Отличается ли распоряжение руководителя предприятия от приказа?

Юридически и приказ, и распоряжение относятся к формам нормативно-правовых актов. Хотя по правовой иерархии распоряжение несколько ниже приказа. При этом часто в утвержденных формах, например, Госкомстата можно встретить заголовок документа вида «Приказ (распоряжение)», что говорит о признании даже госорганами этих понятий практически синонимами.

Для организаций нет четного юридически зафиксированного разграничения понятий приказа и распоряжения. По этой причине некоторые воспринимают распоряжение директора как устное волеизъявление, а приказ — как письменное. Но есть и другая позиция. На некоторых предприятиях (и особенно это касается государственных структур) распоряжение и приказ условно различают по таким признакам:

Приказ

Распоряжение

Влияет на деятельность предприятия

Чаще имеет отношение к выполнению поручений, не принципиально влияющих на деятельность предприятия

Носит долгосрочный характер

Чаще касается однократных задач

Указание начинается со слова «Приказываю»

Указание начинается со слов «Обязываю» или «Распоряжаюсь»

Посмотрите, как может выглядеть распоряжение генерального директора — образец.

Но все-таки разница этих двух понятий для обычных коммерческих организаций очень условна. Поэтому в дальнейшем в статье речь пойдет о приказе руководителя.

Как отличаются формы документа о распоряжении руководителя?

В делопроизводстве приказы принято разделять на следующие группы:

  • по основной деятельности;
  • по личному составу.

Связано такое разделение в том числе с разницей обязательных сроков хранения документации юридического лица. Они составляют:

  • для большинства приказов по текущей деятельности юрлица — 5 лет;
  • для большинства кадровых приказов — 75 лет.

Некоторые приказы можно хранить до момента исполнения поручения руководителя.

Требования к оформлению таких приказов отличаются. Распоряжения по основной деятельности могут оформляться в свободной форме.

Кадровые приказы приводят к появлению тех или иных хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Это может быть начисление зарплаты, отпускных, выходных пособий и т. д. Поэтому такие распоряжения генерального директора должны отвечать более строгим требованиям.

Для некоторых приказов ранее существовали установленные формы, утвержденные Росстатом. Но со вступлением в силу нового закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ с 2013 года право разрабатывать формы учетных документов принадлежит самой организации. Следует только, руководствуясь п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ, включать в бланк обязательные реквизиты.

Назначение приказов

В процессе функционирования предприятия издается множество различных распоряжений — о приеме, увольнении, назначении на должность сотрудников, об отпуске, командировках, о вопросах хозяйственной деятельности (режим работы, охрана помещения), об управленческих решениях. Вся эта распорядительная документация относится к разным группам приказов: по личному составу (ПЛС), по основной (ПОД) и административно-хозяйственной деятельности (ПАД).

А приказы по основной деятельности — это какие приказы? Исходя из названия, очевидно, что такие распоряжения регулируют аспекты, связанные с текущей деятельностью организации. Это и решения руководства касательно управления, планирования, финансов, производства, покупок и продаж и прочие.

При этом указы по административно-хозяйственной деятельности также относят к основным. Однако приказы, регулирующие основные виды деятельности, должны храниться в архиве бессрочно, тогда как приказы по АХД хранятся 5 лет. Значимые указы по личному составу (прием, увольнение, перевод, премирование, установление надбавок) надлежит хранить в течение 75 лет (п. 19 Перечня, утв. Приказом Минкульта № 558 от 25.08.2010).

В каждом регистре по основной деятельности руководитель строго прописывает поручение, сроки его выполнения и назначает ответственных лиц. К приказам по основной деятельности, регулирующим текущие организационные вопросы, относят:

  • об утверждении (внесении) изменений, обновлении штатного расписания;
  • о трудовом распорядке;
  • о графике отпусков;
  • о вступлении в силу локальных нормативных актов и положений;
  • об инвентаризации (весь комплекс инвентаризационных приказов — о проведении, о назначении комиссии, сроках и результатах);
  • о порядке работы разного рода комиссий в учреждении.

Виды приказов по основной деятельности

В связи с тем, что такие приказы регулируют множество организационных вопросов в процессе финансово-хозяйственной деятельности учреждения, их принято разделять по группам в зависимости от функционального назначения. Выделяют следующие виды приказов:

  • Структурные — регулируют структурные образования на предприятии (при их наличии). К ним относятся приказы о создании или прекращении функционирования групп, отделов и подразделений, филиалов.
  • Нормативные — это внутренние нормативно-правовые акты, документы и положения, нормирующие работу компании.
  • Организационные — распоряжения, закрепляющие основные организационные вопросы. К ним относятся определенные цели и задачи, актуальные для учреждения в текущий момент времени.
  • Надзорные — регулируют проведение плановых, неплановых проверок, внутреннего аудита и иных контрольных мероприятий, инвентаризации, составление и сдачу периодической и ежегодной бухгалтерской отчетности и проч.
  • Отчетные — регламентирующие различные отчетно-аналитические мероприятия во всех отделах и структурных подразделениях.
  • Финансовые — это финансовые планирование и аналитика, разработка стратегии, ключевые управленческие решения финансового характера.
  • Обеспечительные — внутренняя документация, которая издается с целью снабжения учреждения необходимыми основными средствами и материальными запасами.
  • Информационные — приказы, содержащие различные сведения об организации: регистрация, движение, оформление внутренних документов.
ВАЖНО!
В 2018 году регламент изменился — вступил в силу Приказ Росархива № 44 от 11.04.2018. Также с 01.07.2018 начал действовать ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвердивший новый порядок составления организационно-распорядительной документации.

Правила составления приказов: пошаговая инструкция

Для того чтобы разобрать правила оформления распорядительных документов, рассмотрим приказ по основной деятельности — образец указа об утверждении штатного расписания.

Все ПОД составляются по идентичному алгоритму и имеют схожую структуру.

Рассмотрим пошагово, как составить распоряжение по основным видам деятельности в соответствии с новым ГОСТ:

  • Документ должен быть составлен на фирменном бланке организации. Вверху необходимо указать полное (краткое) наименование учреждения, а также его эмблему и товарный знак (при наличии).
  • Ниже прописывается наименование вида документа — приказ, место составления (издания) (город или иной населенный пункт) и его реквизиты (регистрационный номер, дата). Нумерация приказов по основной деятельности сквозная, то есть каждому указу присваивается порядковый номер. Нумерация открывается с начала нового года и заканчивается последним рабочим днем отчетного периода.
  • Ставится заголовок — тема распорядительной документации.
  • Преамбула — текст, предваряющий указания руководства. В нем необходимо определить причину издания документа, а также норматив, на который ссылается руководитель. Завершить вводную часть нужно словом «ПРИКАЗЫВАЮ» (всегда заглавными буквами).
  • Далее перечисляются поручения, сроки их выполнения, назначаются ответственные лица и лицо, контролирующее ход выполнения распоряжений.
  • После перечисления всех параграфов указания подписываются руководителем или иным уполномоченным лицом по схеме: должность — подпись — расшифровка подписи. При наличии ставится печать.
  • Завершается документ разделом, где ставят подписи все лица, которые указаны в тексте. Подпись является подтверждением того, что сотрудник ознакомлен с редакцией указа. Также в обязательном порядке подписывается работник, ответственный за разработку данного документа.

Если указ требует закрепления дополнительной информации, составляются приложения, которые являются неотъемлемой частью ПОД. Их наличие прописывается в тексте указа, а сами приложения нумеруются по порядку и также подписываются руководителем.

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016, если распорядительный документ составлен на двух и более страницах, то необходимо пронумеровать вторую и последующие страницы. Номер страницы должен указываться на середине верхнего поля документа с соблюдением расстояния не менее 10 мм от верхнего края листа.

Новый норматив позволяет оформлять распорядительный документ на лицевой и оборотной сторонах листа. При этом ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне должна быть одинаковой.

Кто имеет право писать распоряжение

Приказ может исходить только от лица директора предприятия (или его представителя, действующего на основании доверенности), а распоряжение могут писать руководители структурных подразделений и филиалов, начальники отделов и т.д., то есть все те лица, в должностной инструкции которых указана данная функция в виде права.

Важно, чтобы сотрудник, издающий распоряжения имел представление о том, как правильно составлять и оформлять документ, знал основы трудового и гражданского законодательства, а также внутренние нормативно-правовые акты организации – именно на эти документы следует ссылаться при составлении документа.

Надо ли согласовывать распоряжение с директором фирмы

Распоряжения, исходящие от имени руководителя структурного подразделения или отдела, обычно являются следствием проводимой в компании стратегической политики директора и администрации фирмы – своеволие при составлении такого рода бумаг для начальников среднего звена недопустимо.

Поэтому в большинстве случаев согласовывать распоряжение с директором нет необходимости.

Надо ли давать обоснование в распоряжении

Распоряжение, ровно как и приказ, нужно обязательно обосновывать. Если есть возможность, следует указать норму закона, выполнение которой послужило основанием для написания распоряжения или внести объективную причину для создания документа (в виде «В связи с….»). После изложения обоснования дальнейшую часть распоряжения следует заканчивать словом «Предлагаю» или «Обязываю».

Как составить шаблон приказа в MS Word

Подготовленный заранее шаблон приказа в MS Word поможет упростить работу делопроизводителя и секретаря. Не нужно будет каждый раз вспоминать правила оформления приказа, выставлять разметку, выравнивать и т.д. Открыли шаблон и начинайте сразу с главного — с изложения воли руководства. С чего начать?
1. Выставляем значения полей: левая, верхняя и нижняя граница поля должны быть не менее 20 мм, правая – не меньше 10.
2. В меню «Вставка» выбираем «Номер страницы» для нумерации многостраничных проектов. Выбираем простой формат. Располагаем по центру на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
3. Для того чтобы номер на первом листе не отображался, в меню «Разметка страницы» открываем диалоговое окно «параметры страницы», вкладка «Макет». В разделе «Различать колонтитулы» делаем отметку.
4. Располагаем реквизиты по указаниям Росархива. Пример ниже.
Образец по ГОСТ Р 7.0.97-2016
5. Вставляем в шаблон свои данные, выравниваем и сохраняем.
6. Готово, можно пользоваться.
Пример заполнения документа

Типичные ошибки

Чаще всего ошибки возникают в результате незнания или игнорирования утвержденных правил оформления деловых бумаг.
Распространенные ошибки:
1. Не совпадают даты. По правилам делопроизводства приказ регистрируется в день подписания, поэтому дата должна быть одна.
2. Указывается только сокращенное название учреждения. В Примерной инструкции четко определено, что наименование организации должно соответствовать уставным документам. В приказе указывается и развёрнутое, и сокращенное.
3. Неверно выбран заголовок. Основное слово указывает на конкретное действие, применяется отглагольное существительное – «об утверждении», «об изменениях». Если написать «О составе название комиссии», то это будет неверно. Нужно: «О создании название комиссии».
4. Сокращения в реквизитах директив, на основании, или во исполнение которых, издаётся. Слова «Российская Федерация» приводятся без сокращений.
5. Не определены сроки исполнения решения, исполнитель или ответственный за контроль.
Неправильно: Провести инструктаж по требованиям безопасности.
Такая формулировка не даёт достаточной информации для выполнения поручения, пункт останется без реализации.
Правильно писать так: Инженеру по охране труда Иванову В.И. в срок до 21 сентября провести инструктаж с работниками цеха по выполнению требований безопасности. Контроль исполнения возложить на заместителя директора Воробьеву Т.С.
6. Используется повествовательный стиль изложения. Это уже не делопроизводство, а свободное творчество. В официальном распоряжении всё конкретно: обстоятельства, исполнитель, поручение, срок исполнения, предписание.
7. Сокращения в наименованиях должностей и подразделений. В инструкции, устанавливающей правила оформления приказов компании, прописывают формы написания должностей и структурных подразделений, которых нужно придерживаться. Вообще, по деловой этике, в официальных текстах используются только общепринятые сокращения.
Это только несколько ошибок, допускаемых исполнителями. На самом деле их намного больше. Чтобы избежать таких ляпов, нужно основательно изучить руководства и быть внимательными.

Организация питания сотрудников

Если на территории предприятия организовано питание сотрудников, на работодателя возлагаются следующие обязанности по предотвращению распространения заболевания:

  • собирать используемую для раздачи еды одноразовую посуду и утилизировать в соответствии с установленными требованиями;
  • обеззараживать многоразовую посуду с применением моечной техники и специальных средств при температуре 65С не менее 1,5 часов. Также допускается ручная обработка при условии соблюдения всех санитарных требований.

При отсутствии столовой работодатель обязан запретить сотрудникам принимать пищу на рабочем месте, выделив для этой цели специальное помещение, в котором должна быть раковина для мытья рук с горячей и холодной водой, специальные дезинфицирующие средства. Уборка комнаты осуществляется с применением обеззараживающих средств не реже одного раза в день.

Взаимодействие работодателей с государственными органами

Государство озабочено проблемами бизнеса, поэтому в законодательство были внесены изменения, упрощающие порядок взаимодействия со всеми государственными органами. Так, чтобы уведомить Роспотребнадзор о готовности предприятия к возобновлению работы, необходимо отправить письмо по почте, факсу. В течение нескольких дней сотрудники ведомства проведут инспекцию и выдадут разрешение.

Сроки сдачи отчетности были перенесены не только для юридических, но и физических лиц. Помимо этого, обратиться за государственной поддержкой предприятия смогут посредством сети Интернет, это касается компенсаций на выплату зарплат сотрудникам и льготных кредитов на пополнение оборотных средств.

Правила отстранения от работы в период коронавируса

Порядок отстранения от работы регулируется положениями , согласно которым предприятие имеет право не допустить до выполнения трудовых обязанностей сотрудника в алкогольном, наркотическом, токсическом опьянении, не прошедшего инструктаж по технике безопасности или медицинский осмотр, а также по требованию уполномоченных лиц. Основанием отстранения по болезни является приказ, если работник не желает подписывать документ, составляется акт об отказе с ознакомлением.

Работодатель может оправить сотрудника на больничный, если тот пришел на работу с симптомами ОРВИ (насморком, температурой, кашлем). На срок не менее 14 дней отстраняются сотрудники, вернувшиеся из заграничных поездок, при этом не имеет значение, есть ли у них выраженные симптомы болезни.

Механизм отстранения от работы из-за коронавируса

Законодательство обязывает отстранять от работы всех сотрудников с симптомами ОРВИ и повышенной температурой (при какой температуре отстраняют — более 37С). Чтобы избежать конфликтных ситуаций, необходимо соблюдать следующий порядок действий:

  • Измерить температуру и внести результат в специальный журнал с указанием даты и времени. Делать это нужно не менее двух раз с промежутком между замерами не менее 15 минут.
  • Изолировать сотрудника с повышенной температурой в отдельной комнате, выдать ему индивидуальные защитные средства и антисептик. Эта мера поможет защитить других членов коллектива от заражения.
  • Составить акт о выявлении сотрудника с признаками вирусного заболевания.
  • Издать приказ об отстранении от исполнения трудовых обязанностей с указанием причины.
  • Доставить заболевшего домой и проверить, обратился ли он за медицинской помощью.
  • Дезинфицировать помещение, в котором находился больной сотрудник.
  • При подтверждении COVID-19 обратиться в подразделение Роспотребнадзора.

Список необходимых документов и требования к ним

Чтобы отстранить сотрудника от работы, необходимо оформить следующие документы:

  • Акт об установлении повышенной температуры тела с указанием ФИО работника, должности, времени и даты составления документа, результатов замера. Указать, находился ли он на территории других государств, мог ли контактировать с больными коронавирусом. Документ визируется должностными лицами и самим сотрудником.
  • Приказ об отстранении составляется на основании акта, в нем фиксируются причины, по которым сотрудника не допустили на рабочее место, и срок отстранения. Также назначаются лица, ответственные за дезинфекцию помещения, в котором находился больной, оказание ему медпомощи и доставку до места жительства. Ознакомить сотрудника с документом следует в день издания приказа, в случае отказа составляется специальный акт с указанием данного факта.

Документ является поправкой к

Постановление Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 22 мая 2020 года № 15 «Об утверждении санитарно-эпидемиологических правил СП 3.1.3597-20 «Профилактика новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»

Зарегистрирован 16.11.2020 г. № 60909

Опубликовано на официальном интернет-портале правовой информации 16.11.2020 г.

Вступает в силу 17 ноября 2020 г.

В соответствии со статьей 39 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (Собрание законодательства, 1999, № 14, ст. 1650; 2020, № 29, ст. 4504) и постановлением Правительства Российской Федерации от 24.07.2000 № 554 «Об утверждении Положения о государственной санитарно-эпидемиологической службе Российской Федерации и Положения о государственном санитарно-эпидемиологическом нормировании» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 31, ст. 3295; 2005, № 39, ст. 3953) постановляю:

1. Внести изменения в постановление Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 22.05.2020 № 15 «Об утверждении санитарно-эпидемиологических правил СП 3.1.3597-20 «Профилактика новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» (зарегистрировано Минюстом России 26.05.2020, регистрационный № 58465), согласно приложению.

2. Настоящее Постановление вступает в силу со дня, следующего за днем его официального опубликования.

Утверждены постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 13.11.2020 № 35

Изменения, вносимые в постановление Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 22.05.2020 № 15 «Об утверждении санитарно-эпидемиологических правил СП 3.1.3597-20 «Профилактика новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»

1. В пункте 2 постановления Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 22.05.2020 № 15 «Об утверждении санитарно-эпидемиологических правил СП 3.1.3597-20 «Профилактика новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» (далее — Постановление) слова «до 1 января 2021 г.» заменить словами «до 1 января 2022 г.».

2. В санитарно-эпидемиологические правила СП 3.1.3597-20 «Профилактика новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», утвержденные Постановлением, внести следующие изменения:

2.1. Абзац третий пункта 3.1.1 изложить в следующей редакции:

«- лиц, контактировавших с больным COVID-19, при появлении симптомов, не исключающих COVID-19;».

2.2. Пункт 3.2 дополнить абзацем третьим следующего содержания:

«Срок выполнения лабораторного исследования на COVID-19 не должен превышать 48 часов с момента поступления биологического материала в лабораторию до получения его результата лицом, в отношении которого проведено соответствующее исследование.».

2.3. Пункт 3.7 изложить в следующей редакции:

«3.7. Подтвержденным случаем COVID-19 считается случай с лабораторным подтверждением любым из методов, определяющих антиген возбудителя, с использованием диагностических препаратов и тест-систем, зарегистрированных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Выписка пациентов к занятию трудовой деятельностью (обучению), допуск в организованные коллективы после проведенного лечения (как в стационарных, так и в амбулаторных условиях) и выздоровления осуществляются при получении одного отрицательного результата лабораторного исследования методом полимеразной цепной реакции на наличие возбудителя COVID-19. В случае получения положительного результата лабораторного исследования при подготовке к выписке пациента, следующее лабораторное исследование проводится не ранее, чем через 3 календарных дня.

Выписка пациента из стационара для продолжения лечения в амбулаторных условиях может осуществляться до получения отрицательного результата лабораторного исследования биологического материала методом полимеразной цепной реакции на наличие возбудителя COVID-19, за исключением выписки пациентов, проживающих в коммунальной квартире, учреждениях социального обслуживания с круглосуточным пребыванием, общежитиях и средствах размещения, предоставляющих гостиничные услуги.».

2.4. Пункт 3.8 изложить в следующей редакции:

«3.8. Лицо, контактировавшее с больным COVID-19, находится в изоляции (в обсерваторе, по месту жительства) не менее 14-ти календарных дней со дня последнего контакта с больным COVID-19 или до выздоровления (в случае развития заболевания).

Выписка контактных лиц, у которых не появились клинические симптомы в течение всего периода медицинского наблюдения, к занятию трудовой деятельностью (обучению), допуск в организованные коллективы осуществляются по истечении 14-ти календарных дней со дня последнего контакта с больным COVID-19 без проведения лабораторного исследования на COVID-19.

Отбор проб биологического материала у лица, контактировавшего с больным COVID-19, для лабораторного исследования проводится при появлении клинических симптомов заболевания, сходного с COVID-19.».

2.5. В пункте 3.12 исключить слова «(не требующими подтверждения в референс-лабораториях Роспотребнадзора)», «Результаты, полученные в лабораториях, не отвечающих вышеобозначенным критериям, проходят подтверждающее тестирование в лабораториях Роспотребнадзора (доставляется 2-я проба биологического материала, отобранная одновременно с первой)».

2.6. В пункте 4.2:

а) абзац шестой после слов «обследованием на COVID-19» дополнить словами «при появлении симптомов, не исключающих COVID-19,»;

б) дополнить абзацем десятым следующего содержания:

» — соблюдение больными, лицами с подозрением на COVID-19 и находившимися в контакте с больными COVID-19, обязательного режима изоляции.».

2.7. Дополнить пунктом 4.2.1 следующего содержания:

» 4.2.1. Территориальные органы Роспотребнадзора по результатам проведения мероприятий в эпидемических очагах в течение 1 рабочего дня:

— информируют больных COVID-19 и лиц, находившихся в контакте с больными COVID-19, о необходимости соблюдения ими в течение 14-ти календарных дней со дня контакта с больным COVID-19 режима изоляции с использованием любых доступных средств связи;

— выдают предписания медицинским организациям по месту проживания (пребывания) лиц, находившихся в контакте с больными COVID-19, об установлении в отношении указанных лиц медицинского наблюдения.».

2.8. Пункт 4.3 изложить в следующей редакции:

» 4.3. Территориальные органы Роспотребнадзора и иные органы государственной власти в соответствии с предоставленной компетенцией организуют мероприятия по:

— уточнению перечня рейсов, прибывающих из неблагополучных регионов по COVID-19;

— уточнению схем оперативного реагирования;

— тепловизионному контролю пассажиров и экипажа;

— обеспечению опроса пассажиров путем анкетирования;

— обеспечению готовности медицинского пункта к отбору материала;

— обеспечению госпитализации больных в медицинскую организацию инфекционного профиля или перепрофилированную организацию, для оказания медицинской помощи указанным лицам, функционирующую в режиме инфекционного стационара, при выявлении больных с клиникой инфекционного заболевания;

— обеспечению обсервации лиц, находившихся в контакте с больными COVID-19, по эпидемическим показаниям.».

Новы рекомендации Роспотребнадзора в связи с коронавирусом от 29 сентября 2020 года

Заболеваемость COVID-19 растет по всей России, это не может остаться незамеченным. В Москве вводится самоизоляция для работающих пенсионеров старше 65 лет, а также для лиц с хроническими заболеваниями и беременных с 28 сентября 2020 года — на это время данные категории граждан могут оформить больничные листы. Школы Москвы отправляют на двухнедельные каникулы. Для работодателей вводится обязательный перевод 30% сотрудников на дистанционную работу.

Роспотребнадзор, в свою очередь, обновил рекомендации для работодателей по обеспечению безопасных условий труда на рабочих местах.

В целом, содержание новых рекомендаций направлено на проведение профилактики среди персонала, контроль заболевших, соблюдение ими карантина, своевременное выявление контактных и их отстранение от работы, недопущение массовых сборов сотрудников и, конечно, тщательное проведение дезинфекции на территории организации и обеспечение персонала средствами защиты.

Каким документом регламентируются действия персонала по предотвращению и локализации аварий на опасном производственном объекте?

А) Правила внутреннего распорядка организации, эксплуатирующей ОПО.

Б) Должностные инструкции работников опасного производственного объекта.

В) Федеральные нормы и правила в области промышленной безопасности.

Г) Планы локализации и ликвидации последствий аварий (ПЛА), разработанные комиссией, состоящей из специалистов предприятия, эксплуатирующего опасный производственный объект.

ФНП ПБ НГП п.4. Для всех ОПО должны быть разработаны планы локализации и ликвидации последствий аварий (далее — ПЛА), которые должны предусматривать: оперативные действия персонала по предотвращению и локализации аварий; Прил.1 п.3. ПЛА разрабатываются комиссией, состоящей из специалистов, назначенных приказом по предприятию. ПЛА пересматриваются 1 раз в три года. При изменении технологии, условий работы, правил безопасности в ПЛА должны быть внесены соответствующие изменения и дополнения. способы и методы ликвидации аварий и их последствий.

С какой периодичностью необходимо пересматривать планы локализации и ликвидации последствий аварий (ПЛА)?

  • А) ПЛА пересмотру не подлежат.
  • Б) Каждый раз, когда изменяется технология и условия работы.
  • В) Раз в три года.
  • Г) Раз в пять лет.

ФНП ПБ НГП Прил.1 п.3. ПЛА разрабатываются комиссией, состоящей из специалистов, назначенных приказом по предприятию. ПЛА пересматриваются 1 раз в три года. При изменении технологии, условий работы, правил безопасности в ПЛА должны быть внесены соответствующие изменения и дополнения способы и методы ликвидации аварий и их последствий.

Что может снизить ценность внутрикорпоративной информации

Основными сложностями, по которым персонал может игнорировать сообщения руководства, можно обозначить:

  • получение противоречивой информации из нескольких равноправных источников или несовпадение официальной информации с той, которой владеет сотрудник;
  • увеличение объема информации и недостаток времени на ее изучение;
  • утаивание или замалчивание, которое ведет к появлению слухов и дезорганизует работу;
  • несоответствие способа подачи информации ее восприятию.

Как разработать эффективную систему информирования

Разработка должна начаться с определения рабочих целей, деления персонала на профессиональные группы. Переход к тактическим действиям предполагает построение результативных каналов передачи информации, разработку правил работы и контроль за соблюдением, а также организацию мероприятий по распространению информации.

В целом, все многообразие инструментов внутренних коммуникаций можно разделить на три группы:

  • информационные (корпоративные СМИ, стенды, электронные сообщения);
  • коммуникативные (корпоративные мероприятия, праздники, обучение);
  • организационные (личные беседы, собрания, совещания).

Корпоративные периодические печатные и электронные журналы или газеты

Многие организации публикуют издания, ориентированные на различные профессиональные сегменты. Главное преимущество — донесение нужной информации до каждой конкретно определенной группы сотрудников. Корпоративные СМИ становятся «визиткой» компании, укрепляют впечатлении о стабильности и носят имиждевый характер.

Доски объявлений и стенды

Преимущество в доступности всему коллективу и оперативном распространении информации.

Электронные почтовые сообщения

Среди преимуществ: индивидуализированный подход и скорость, возможность автоматизации при рассылке поздравлений с памятными датами и праздниками.

Итоги

Чаще всего под распоряжением директора имеется в виду приказ. Форма приказа разрабатывается предприятием самостоятельно, но с указанием обязательных реквизитов, если документ отражает некий факт хозяйственной деятельности и является первичным учетным документом, подлежащим отражению в бухгалтерском учете.

Источники

  • https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/obrazec_rasporyazheniya_generalnogo_direktora/
  • https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/prikazy-po-osnovnoy-deyatelnosti-klassifikatsiya-i-obraztsy
  • https://assistentus.ru/forma/obrazec-rasporyazheniya/
  • https://3259404.ru/blog/articles/kak-pravilno-oformit-prikaz-po-obraztsu/
  • https://urexpert.online/coronavirus/rekomendatsii-rospotrebnadzora-dlya-rabotodatelej.html
  • https://rg.ru/2020/11/17/rospotrebnadzor-post35-site-dok.html
  • https://9trud.ru/novye-rekomendacii-rospotrebnadzora-dlya-rabotodatelej-v-svyazi-koronavirusom-ot-29-sentyabrya-2020-goda/
  • https://PortalZnaniy.ru/preview?id=16
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/496749/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: