Как настроить зарплатный проект в 1С 8

Содержание
  1. Азъ есмь зарплатный проект
  2. Про права сотрудников
  3. Что грозит за нарушение?
  4. Как работать с возражениями?
  5. Топ возражений
  6. Вишенка на торте (для компаний)
  7. Заполнение справочников
  8. Создание контрагента
  9. Расчетный счет организации
  10. Зарплатный проект
  11. Лицевые счета сотрудников
  12. Без использования электронного обмена
  13. С использованием электронного обмена
  14. Создание ведомости в банк
  15. Выплата без электронного обмена — через платежное поручение
  16. Выплата с использованием электронного обмена
  17. Выплата заработной платы
  18. Стандарты и технологии для автоматизации зарплатных проектов
  19. Электронный обмен с банками по зарплатному проекту
  20. Функциональность рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам»
  21. Обмен с банком без использования рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам»
  22. Одновременное участие в нескольких зарплатных проектах
  23. Другие способы выплаты зарплаты в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
  24. Пример 1
  25. Пример 2
  26. Обработка «Обмен с банками по зарплатным проектам»
  27. Особенности зарплатного проекта в Сбербанке
  28. Преимущества и привилегии для сотрудников
  29. Порядок подачи информации по организации для открытия зарплатного проекта
  30. Принципы работы
  31. Виды зачислений на зарплатную карту Сбербанка
  32. Инструкция для бухгалтера
  33. Как подавать сведения в рамках зарплатного проекта

Азъ есмь зарплатный проект

Зарплатный проект – это один из видов услуг банка для компаний. Для такого проекта банк открывает внутренние счета, к которым привязывает зарплатные карты. Переводы на эти счета для компании будут бесплатны.

Помимо удобства зарплатного проекта для бухгалтерии, он еще и экономически целесообразен, поскольку снижает затраты компаний. Ведь если у вас работает 50 сотрудников, и карты, на которые они получают зарплаты, обслуживаются в совокупности в 10 разных банках, за каждую такую платежку придется заплатить в соответствии с тарифом на РКО. Цена может составлять как 15, так и 100 рублей. А если кто-то предпочитает получать зарплату «кэшем», прибавляем расходы на получение наличных из банка и их инкассацию.

Поэтому мечта любого главбуха или руководителя компании – перевести весь штат сотрудников на обслуживание по зарплатному проекту, снизив таким образом денежные затраты и трату времени на бюрократию.

Про права сотрудников

Что бы ни хотели бухгалтеры, но право работника получать зарплату любым удобным для него способом гарантируется ст. 136 Трудового кодекса РФ. Сотрудник может выбрать перечисление на карту (любую) или банковский счет либо выдачу наличными. Для этого достаточно написать заявление с указанием реквизитов и сделать это не позднее, чем за 5 рабочих дней до выдачи зарплаты.

При этом, согласно тому же законодательству, нет никакого запрета на подключение компаний к зарплатному проекту. Например, в коллективное соглашение можно включить пункт о том, что компания будет перечислять заработную плату на карты конкретного банка. Это условие закону не противоречит, как и рассказ о преимуществах зарплатных карт. Но вот если там же будет пункт, что сотрудник не может сменить банк в одностороннем порядке, то это пойдет вразрез с трудовым кодексом, поскольку ухудшит положение сотрудника (ст. 9 ТК).

Некоторые руководители грешат тем, что, если сотрудники выбирают другой банк, их лишают премии. Это еще один повод нарваться на визит трудового инспектора и заработать штраф.

Что грозит за нарушение?

Согласно ч.1 ст. 5.27 КоАП компания может получить штраф от 30 до 50 тыс. рублей, а ответственный сотрудник (чаще всего бухгалтер) – от 1 до 5 тыс. рублей.

Как работать с возражениями?

Возражения сотрудников против зарплатных карт зачастую связаны с тем, что они просто не знают о выгодах, которые могут от них получить. Арсенал преимуществ, которые часто предлагают банки-зарплатники, может убедить большинство сомневающихся.

Топ возражений

«Да у меня этих карт – вагон и маленькая тележка. Солить мне их, что ли?!»

Действительно, в кошельках многих россиян можно обнаружить целую колоду пластика. В таком случае можно использовать экономический довод. Даже если карты лежат мертвым грузом, часто они требуют расходов. Это годовое обслуживание карты, а для забывчивых – ежемесячная плата за смс-уведомления. Поэтому стоит избавиться от ненужного пластика.

Зарплатные же карты, чаще всего, для сотрудников бесплатны. А некоторые карточки могут еще и приносить доход в зависимости от уровня трат, например, карты с кэшбэком.

«Где карту открывали, туда и идите»

Хороший банк позволяет решать любые вопросы в любом из своих отделений. А чаще всего этого и не требуется, ключевые вопросы можно закрыть в чате мобильного приложения банка.

«А меня же еще сверху нагрузят кредиткой. Я ж не удержусь, так и стану кредитным рабом»

Опция овердрафта, которая позволяет тратить денег больше, чем есть на карте, подключается только по желанию. Опять же, что плохого в том, что банк, выдавший вам зарплатную карту, предложит вам кредит или ипотеку по значительно более выгодной ставке, чем клиенту со стороны. Да и бумаг придется нести гораздо меньше.

«Да у вас полбанкомата на весь город. Мне за деньгами от дома добираться полтора часа»

Так бывает в компаниях, которые выбирают банк не по удобству, а по дешевизне обслуживания. Если компания заботится о своих сотрудниках, то для обслуживания и, соответственно, для зарплатного проекта выберет банк с хорошими условиями

Вишенка на торте (для компаний)

Есть распространенное мнение, что зарплатный проект открывать имеет смысл, если у вас в штате много сотрудников. Ну ладно, немного, хотя бы десять. Или пять. Иначе это будет невыгодно.

Заполнение справочников

Первым делом проверим и при необходимости заполним справочники для работы.

Создание контрагента

В справочнике «Контрагенты» создаем контрагента — банк, с которым заключен договор.

Для банка указываем расчетный счет и договор.

Расчетный счет организации

В карточке организации определим основной расчетный счет организации.

Зарплатный проект

Перейдем в раздел «Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Зарплатные проекты». Добавим новую запись.

Если будет использоваться электронный обмен, то установим соответствующую отметку.

Указываем формат файла и кодировку (уточняется в банке), заполняем необходимые сведения.

После сохранения настроек в разделе «Зарплата и кадры» появится отдельный блок «Зарплатные проекты».

Лицевые счета сотрудников

Заполним лицевые счета сотрудников.

Без использования электронного обмена

В таком случае информация вводится вручную либо в карточке сотрудника, либо массово с помощью специальной обработки.

При первом способе открываем сотрудника, в разделе «Выплата» выбираем вариант оплаты «По зарплатному проекту», нажимаем «Заполнить лицевой счет».

Выбираем проект, указываем номер лицевого счета и дату его открытия, нажимаем «ОК».

Второй способ — открываем форму «Ввод лицевых счетов».

В табличной части добавляем сотрудников либо вручную, либо по кнопке «Заполнить». В этом случае попадут сотрудники без номеров лицевых счетов.

После сохранения данных в карточке сотрудника ставим способ выплаты «По зарплатному проекту».

С использованием электронного обмена

Тогда создаем документ «Заявка на открытие лицевых счетов».

Указываем дату, организацию, зарплатный проект и нажимаем «Заполнить». В табличную часть попадут сотрудники без лицевых счетов.

По каждому сотруднику заполняем недостающие сведения.

После этого нажимаем «Выгрузить файл» для создания файла XML. Этот файл отправляем в банк.

Затем банк отправляет файл, который мы загружаем в программу по ссылке «Загрузить подтверждение из банка».

В итоге будет автоматически создан документ «Подтверждение открытия лицевых счетов сотрудников». Посмотреть его можно в разделе «Зарплата и кадры — Документы обмена с банками». В документе будет храниться информация о том, открыт ли по сотруднику лицевой счет, и номер лицевого счета.

Создание ведомости в банк

Для выплаты зарплаты создается документ «Ведомость в банк» с операцией «По зарплатному проекту».

Добавим новый документ. Указываем проект и другую необходимую информацию, заполняем автоматически список сотрудников.

Попадут те сотрудники, у которых открыты лицевые счета и перед которыми у организации есть долг по зарплате.

Дальнейшие действия зависят от того, используется ли электронный обмен.

Выплата без электронного обмена — через платежное поручение

Если электронный обмен не используется, на основании ведомости создаем документ «Платежное поручение».

Платежку передаем в банк.

Затем вводим документ «Списание с расчетного счета», его можно создать также на основании ведомости по кнопке «Оплатить ведомость».

Вид операции будет «Перечисление заработной платы по ведомостям».

Выплата с использованием электронного обмена

В такое случае в ведомости выгружаем файл в формате XML и отправляем его в банк.

Банк присылает файл, который подтверждает перечисление денег сотрудникам. Документ «Списание с расчетного счета» не создаем, вместо этого в ведомости нажимаем «Загрузить подтверждение из банка».

В итоге будет создан документ «Подтверждение зачисления зарплаты». В нем будут формироваться проводки.

Выплата заработной платы

Одна из основных обязанностей работодателя — выплата зарплаты, а одно из основных прав работника — право на получение оплаты за свой труд.

В соответствии с нормами статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

Многие компании выплачивают заработную плату на банковские счета работников через зарплатный проект.

Зарплатный проект (ЗП) — это услуга, оказываемая кредитной организацией работодателям, для перечисления сотрудникам заработной платы в безналичной форме (на банковские карты). В рамках соглашения с работодателем банк выпускает расчетные пластиковые карты для сотрудников организации и в дальнейшем перечисляет зарплату и другие платежи на карточные счета.

Выбор такого способа выплаты зарплаты, как перечисление в безналичной форме, должен быть зафиксирован в коллективном договоре или в трудовых договорах с сотрудниками. Такой вывод следует из норм статьи 136 ТК РФ и подтверждается многочисленными примерами из судебной практики (см., например, Решение Октябрьского районного суда г. Архангельска от 05.03.2012 по делу № 2-1366/2012).

Изменению зарплатного проекта, как правило, предшествует издание приказа руководителя организации. В данном приказе решаются организационные вопросы, в том числе касающиеся определения даты перехода на новый зарплатный проект.

Также, поскольку в статье 136 ТК РФ четко сказано, что зарплата перечисляется на указанный сотрудником счет, при смене зарплатного проекта необходимо заручиться письменным заявлением сотрудника о перечислении оплаты труда через иной зарплатный банк. При заполнении заявления на перечисление зарплаты на карточный счет в рамках зарплатного проекта нет необходимости включать в заявление все реквизиты банка. Достаточно указать те реквизиты, которые могут точно идентифицировать счет (номера расчетного счета и карты).

Нормы действующего законодательства РФ не содержат ответа на вопрос, как и в каких документах зафиксировать выдачу карты работнику. Пластиковые карты, как правило, по доверенности получает уполномоченный сотрудник работодателя. Выдачу карт работникам вместе с конвертами, в которые вложены ПИН-коды, можно зафиксировать в реестре на выдачу карт, оформленном в произвольной форме.

В практике часто возникают вопросы: можно ли обязать сотрудников перейти на новый зарплатный проект; что делать, если работник не согласен на изменение зарплатного банка.

В статье 136 ТК РФ (так же как в иных нормах трудового законодательства) не указано, что выбор кредитной организации, через которую будет перечисляться зарплата, относится к компетенции работодателя. Более того, закон прямо закрепляет за работником право выбора банка и право его замены в любой момент путем подачи заявления, то есть в одностороннем порядке без подписания дополнительного соглашения с работодателем.

Даже тот факт, что стороны в трудовом договоре (или дополнительном соглашении к нему) согласовали перевод заработной платы работника в конкретную кредитную организацию, не может рассматриваться в качестве обстоятельства, препятствующего замене работником банка по своему желанию. Ведь в силу статьи 9 ТК РФ коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников, по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Таким образом, принудить работника к смене зарплатного банка нельзя.

Другой актуальный вопрос: можно ли после заключения соглашения с банком на ведение зарплатного проекта не отказываться от услуг прежнего банка, сохранив в организации фактически несколько зарплатных проектов. В настоящее время отсутствуют нормы, запрещающие применение указанного порядка. Поэтому подобный вариант организации хозяйственных отношений также поддерживается в программных продуктах фирмы «1С».

Стандарты и технологии для автоматизации зарплатных проектов

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрено перечисление заработка сотрудникам в рамках зарплатного проекта. Для электронного обмена используется специально разработанный стандарт, описывающий электронные документы и логику взаимодействия между банком и организацией. Стандартизация способов и средств обмена предназначена для взаимодействия между системами автоматизации различных предприятий и расчетными банками России для осуществления открытия счетов пластиковых карт и зачисления на эти счета заработной платы сотрудников предприятия.

Для перечисления заработной платы на пластиковые карточки используются файлы формата .xml. Подробную информацию о стандарте формата, о механизме обмена данными о суммах заработной платы, начисляемых на карточные счета сотрудников, а также данными, необходимыми для открытия карточных счетов, можно найти . Для обеспечения электронного документооборота организации с банком по зарплатным проектам используется технология DirectBank.

При обмене документами с банком в рамках зарплатного проекта необходимо передавать в банк информацию о суммах, которые нужно перечислить на счета определенных сотрудников, и получать от банка подтверждение о зачислении. Каждому сотруднику банк открывает лицевой счет, номер которого сообщается банком в организацию. Лицевому счету сотрудника соответствует выданная сотруднику пластиковая карта.

Электронный обмен с банками по зарплатному проекту

Взаимодействие с банками предусмотрено как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Для подключения возможностей электронного документооборота следует установить флаг Использовать обмен электронными документами в документе Зарплатный проект в меню Выплаты. При установленном флаге Использовать обмен электронными документами становится доступно рабочее место Обмен с банками по зарплатным проектам (меню ВыплатыОбмен с банками (зарплата)), в котором и обеспечивается вся необходимая функциональность, рис. 1.

Рис. 1. Рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам»

Функциональность рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам»

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 рабочее место Обмен с банками по зарплатным проектам позволяет:

  1. Выгрузить в файл платежные ведомости, подлежащие оплате, для последующей передачи его в банк.
  2. Сформировать печатную форму списка перечислений для отправки в банк.
  3. Загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм по этой ведомости на счета сотрудников из переданного банком файла.
  4. Сформировать новую ведомость по незачисленным суммам, если подтверждено банком, что суммы были зачислены не всем сотрудникам.
  5. Подготовить заявки на открытие лицевых счетов и выгрузить их в файл для передачи его в банк.
  6. Загрузить подтверждение из банка о результатах открытия лицевых счетов из полученного от банка файла.
  7. Ввести вручную номера лицевых счетов, например при первоначальном заполнении, если работа с банком уже ведется, а программа только начинает использоваться.
  8. Подготовить заявки на закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников и выгрузить их в файл для передачи в банк.

Из рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам автоматически создаются документы обмена с банком:

  • Платежное поручение
  • Подтверждение о зачислении зарплаты
  • Заявка на открытие лицевых счетов
  • Подтверждение открытия лицевых счетов
  • Заявка на закрытие лицевых счетов.

Рабочее место предоставляет дополнительные возможности для повышенного удобства обмена с банком документами. Осуществлять обмен с банком можно непосредственно с помощью этих документов, без использования рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам.

Обмен с банком без использования рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам»

Когда по каким-либо причинам (например, из-за настройки прав доступа) использование рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам оказывается неприемлемым или неудобным, документы обмена с банком можно просматривать и редактировать в журнале Документы обмена с банками.

Выгрузить ведомость в банк можно непосредственно из документа Ведомость в банк. Выгрузка нескольких ведомостей в один файл предусмотрена из документа Платежное поручение. Документы Подтверждение о зачислении зарплаты позволяют загружать подтверждение оплаты ведомости из банка непосредственно в списке документов. Из списка документов Заявка на открытие лицевых счетов можно создавать документы и выгружать их в файлы. А загружать полученные от банка подтверждения открытия счетов можно непосредственно из списка документов Подтверждение открытия лицевых счетов.

Одновременное участие в нескольких зарплатных проектах

Случается, что организация меняет банк, с которым заключен договор зарплатного проекта. Новый зарплатный проект в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 регистрируется в меню Выплаты — Зарплатные проекты. По кнопке Создать открывается форма для ввода сведений о договоре по зарплатному проекту банка, через который будет выплачиваться зарплата. При этом данные по прежнему зарплатному проекту и банку из системы автоматически не удаляются.

При смене зарплатного проекта выплаты еще осуществляются по прежнему зарплатному проекту, в то время как для нового уже открываются и подтверждаются лицевые счета сотрудников для подготовки к одномоментному переходу на выплату зарплаты через другой банк. В таком случае фактически возникает необходимость введения по каждому сотруднику данных по нескольким зарплатным проектам, нескольким лицевым счетам.

Оформление заявок на открытие лицевых счетов и загрузка подтверждений об открытии доступны в документе Заявка на открытие лицевых счетов (рис. 2).

Рис. 2. Документ «Заявка на открытие лицевых счетов»

Информация о нескольких лицевых счетах сотрудника хранится в регистре сведений Лицевые счета сотрудников (меню Выплаты). В платежном документе Ведомость в банк реализована возможность выбирать нужный лицевой счет (зарплатный проект) сотрудника.

Сотруднику всегда можно вручную добавить дополнительный лицевой счет в регистр сведений Лицевые счета сотрудников документом Ввод лицевых счетов (см. рис. 3).

Рис. 3. Документ «Ввод лицевых счетов»

При заполнении поля Месяц открытия следует учитывать, что дата открытия лицевого счета связана с порядком заполнения платежных ведомостей. При заполнении документа Ведомость в банк автоматически подставляются данные о лицевых счетах, открытых на дату ведомости.

Обратите внимание, основным считается только один лицевой счет сотрудника. Это имеет значение не только для формирования ведомостей на выплату зарплаты, но и при оформлении иных хозяйственных ситуаций.

Например, если организация-работодатель расположена на территории, включенной в пилотный проект ФСС РФ, связанный с переходом на прямую выплату пособий через фонд, данные о лицевом счете указываются при формировании Заявления о выплате пособия в разделе Пособие выплатить по строке Перечислением на счет в банке.

Другие способы выплаты зарплаты в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Сотрудник имеет право отказаться от участия в зарплатном проекте. Согласно статье 136 ТК РФ, выплата заработной платы в безналичной форме производится перечислением на карту сотрудника в соответствии с коллективным или трудовым договором на указанный работником счет. На этапе заключения трудового договора сотрудник может согласовать получение зарплаты наличными в кассе.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выплата зарплаты предусмотрена не только в рамках зарплатного проекта. Выбор способа выплаты зарплаты производится в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат. В зависимости от выбранного способа выплаты заработной платы сотрудник и положенные ему суммы выплат будут автоматически заполняться в соответствующих платежных ведомостях.

Для регистрации выплаты через кассу предназначен документ Ведомость в кассу, для выплат через раздатчика — документ Ведомость выплаты через раздатчика. Выплаты перечислением на произвольный счет в произвольном банке оформляются документом Ведомость на счета. Лицевые счета сотрудников для перечислений вне зарплатного проекта хранятся в справочнике Банковские счета контрагентов.

Пример 1

В то время когда в организации происходила смена зарплатного проекта (ЗП 1 на ЗП 2), сотрудница И.И. Иванова находилась в отпуске по уходу за ребенком и не написала заявление об изменении порядка выплат. Первую зарплату после окончания отпуска по беременности и родам бухгалтер перечисляет ей на прежний лицевой счет по прежнему зарплатному проекту — ЗП 1.

По сотруднице И.И. Ивановой была направлена заявка на открытие лицевого счета по новому зарплатному проекту (ЗП 2) и получено подтверждение. В программе хранятся данные по двум лицевым счетам. При этом только один лицевой счет считается основным. До того момента, пока сотрудница не напишет заявление о переходе на новый проект ЗП 2, основным лицевым счетом будет прежний ЗП 1. В карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат в качестве основного у И.И. Ивановой указан прежний лицевой счет по зарплатному проекту ЗП 1. При создании платежной ведомости Ведомость в банк на выплату заработной платы по всей организации был указан зарплатный проект ЗП 2. При автоматическом заполнении ведомости по кнопке Заполнить сотрудница И.И. Иванова не включается в список. Для сотрудников, не переведенных на новый зарплатный проект ЗП 2, следует сформировать отдельный платежный документ Ведомость в банк, в котором в поле Зарплатный проект указывается прежний зарплатный проект ЗП 1.

Сотрудница И.И. Иванова в дальнейшем предоставила заявление о включении ее в новый зарплатный проект ЗП 2. При этом в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат следует переключить лицевой счет по зарплатному проекту.

Пример 2

Сотрудница В.C. Плющ отказалась перейти на новый зарплатный проект и, более того, предоставила заявление с просьбой перечислять ее зарплату на счет ее ипотечного кредита в банке, с которым не заключен договор о зарплатном проекте.

В личной карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат переключатель способа выплаты зарплаты установлен на Перечислением на счет в банке и заполнены реквизиты банка и счета.

Для всех сотрудников организации сформирована Ведомость в банк по зарплатному проекту. Сотрудница В.C. Плющ автоматически не включается в список получателей зарплаты по этому документу. Перечисление заработной платы В.C. Плющ регистрируется документом Ведомость на счета.

Обратите внимание, все виды платежных ведомостей (Ведомость в банк, Ведомость на счета, Ведомость в кассу, Ведомость выплаты через раздатчика) одновременно с указанием сумм к выплате регистрируют удержание НДФЛ в соответствии с требованиями пунктов 4, 6 статьи 226 НК РФ о том, что налоговый агент обязан удержать НДФЛ в день фактической выплаты дохода. К удержанию в платежных ведомостях по умолчанию заполняется сумма исчисленного ранее НДФЛ и сохраняются ссылки на документы, в которых произведен расчет. По умолчанию предполагается, что перечисление НДФЛ осуществляется в полном объеме в тот же день. Это подтверждается установленным в платежной ведомости флагом Налог перечислен вместе с зарплатой. Если дата или сумма перечисления НДФЛ отличается, то для получения корректной аналитической и регламентированной отчетности следует снять флаг и зарегистрировать фактические данные в документе Перечисления НДФЛ в бюджет. Перейти к вводу документа Перечисления НДФЛ в бюджет можно по ссылке Ввести данные о перечислении НДФЛ из платежной ведомости.

Обработка «Обмен с банками по зарплатным проектам»

При применении электронного обмена удобно использовать помощник, в котором в едином окне можно выполнить все необходимые операции:

  • Создать заявки на открытие/закрытие лицевых счетов.
  • Загрузить подтверждения об открытии лицевых счетов.
  • Выгрузить ведомости.
  • Загрузить подтверждения о зачислении денег.

Обработка доступна в разделе «Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Обмен с банками (зарплата)».

Выглядит она так.

При использовании обработки будут создаваться необходимые документы.

Особенности зарплатного проекта в Сбербанке

Прошли времена, когда в кассах предприятий, организаций выстраивались очереди за зарплатой. Сейчас заработанные деньги просто перечислить и получить. Компании, желающей сотрудничать со Сбербанком, следует заключить договор. Допустимо как личное обращение в учреждение, так и подача заявки через сервис Бизнес Онлайн. После подписания договора о взаимодействии двух юридических лиц начинается процесс оформления счетов и выдачи зарплатных карт. При этом бухгалтерам не составит труда осуществить все этапы оформления проекта, опираясь на простую инструкцию, данную на официальном сайте Сбербанка.

Заключив зарплатный проект в Сбербанке, компания и банковское учреждение действуют следующим образом:

  1. Бухгалтерия переводит месячный размер зарплат сотрудников компании на общий счет.
  2. Информирует Сбербанк о сумме выплаты для каждого сотрудника.
  3. В период, указанный в договоре, банк перечисляет на счета сотрудников компании оговоренную сумму.

Организации, что использует зарплатный проект в Сбербанке, нет необходимости переводить деньги в наличные, следовательно, экономится определенная сумма. Помимо этого, крупные предприятия имеют возможность установить банкомат/терминал на своей территории, что создает определенные удобства.
Подключить зарплатный проект можно так:

  • пройти регистрацию в Бизнес Онлайн. После авторизации в Личном кабинете следует ознакомиться с тарифами и подать онлайн-заявку;
  • посетить отделение Сбербанка, обслуживающее юридические лица;
  • воспользоваться услугами клиентского менеджера.

Зарплатный проект в Сбербанке дает возможность осуществлять целый ряд операций и контролировать единый счет. При этом все происходит в удаленном режиме.

Преимущества и привилегии для сотрудников

Работники предприятий имеют возможность не только быстро и в упрощенной форме получать зарплату, но и быть льготным клиентом Сбербанка. Теперь можно пользоваться средствами на счете за пределами страны, осуществлять контроль, получать информацию по счетам, проводить все доступные банковские операции и пр.
Зарплатная карта дает возможность:

  • получать специальные процентные ставки при оформлении любого вида займа;
  • оформить ипотечную ссуду на более выгодных условиях;
  • оформить дополнительную карту, используя этот же счет;
  • получать скидки, участвовать в акциях, которые часто проводятся платежными системами;
  • подключиться к бонусной программе и копить на отдельном счете условные Спасибо. В дальнейшем их можно использовать для оплаты покупок в партнерских магазинах в соотношении 1:1;
  • открыть Сберегательный счет для накоплений с выгодной процентной ставкой и перечислять туда средства с зарплатной карты;
  • если зарплатная карта утеряна (украдена), ее можно блокировать. При этом деньги сохраняются на счету. При невозможности использовать старый пластик, разрешено оформить новую карту или перевыпустить предыдущую.

Порядок подачи информации по организации для открытия зарплатного проекта

Оформить заявку можно и в системе Сбербанк Бизнес Онлайн. Для этого следует заполнить соответствующий бланк, указав информацию о компании. Заявка рассматривается в течении нескольких дней. О решении сотрудник известит в телефонном режиме.
Бухгалтер или назначенный работник подает информацию в финансовое учреждение удаленно, используя Личный кабинет. Заполняется Реестр сотрудников с учетом таких параметров:

  • ФИО работника;
  • латинское написание ФИО (заполнять не надо, предусмотрен автоматический ввод данных);
  • дата рождения, место проживания (город, государство);
  • адрес (указывается фактическое место проживания и прописка);
  • паспортные данные;
  • символьный код, призванный идентифицировать сотрудника;
  • адрес электронной почты;
  • два и более телефонных номера (к примеру, городской, рабочий, сотовый);
  • рабочая должность;
  • тип пластиковой карты (есть возможность выбора);
  • БИК учреждения.

И таким образом, данные вносятся на каждого работника. Далее заполненный Реестр экспортируется, сопровождается электронной подписью и передается на исполнение. Если проект совершенствуется, все изменения для компании происходят автоматически.

Принципы работы

В рамках зарплатного проекта клиенты подписывают договор с представителем этого банка. Документация оформляется быстро и просто. Запрос на подключение можно оставить в режиме онлайн. Когда договор будет подписан, банк предоставит зарплатные карты для всех лиц фирмы клиента. Также он открывает на них счета. В общих чертах суть работы можно описать так:

  • бухгалтерия переводит месячную зарплату на один счет в Сбербанке, который открыт на имя организации;

  • в офис банка нужно передать ведомость с размером зарплаты на каждого человека;

  • банк в указанный день переводит деньги на карту всех штатных работников, согласно имеющейся ведомости.

Корпоративные клиенты должны обязательно пройти регистрацию в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн», чтобы передавать документацию через интернет. В этом же приложении можно осуществлять контроль над деньгами, хранящимися на счетах компании. Сегодня Сбербанк в полной мере автоматизировал работу со своими клиентами, следовательно, бухгалтер компании может все делать в удаленном режиме.

Виды зачислений на зарплатную карту Сбербанка

Не любой вид зачисления в зарплатном проекте Сбербанка является разрешенным.

Перечень допустимых видов зачислений для договоров о предоставлении услуг в рамках зарплатных проектов.
Код Вид зачисления

Возможность осуществления зачислений на основании электронного реестра

01 Заработная плата Да
02 Стипендия Да
07 Прочие выплаты Нет
08 Аванс по заработной плате Да
17 Командировочные Да
18 Премия работникам Да
19 Отпускные Да
22 Алименты Да
24 Материальная помощь Нет
25 Компенсации (все виды) Нет
27 Пособие по временной нетрудоспособности (больничные) Да
28 Расчет при увольнении Да

Соответствующий вид зачисления указывается при формировании реестра на перечисление денежных средств.

Инструкция для бухгалтера

Работая с зарплатным проектом через интернет, сотрудник бухгалтерии должен заполнить на сайте Сбербанка документ со следующей информацией:

  • название компании;

  • срок ее существования;

  • количество работников;

  • размер общего фонда зарплаты;

  • лицо для связи.

Когда Сбербанк получит все необходимые документы, он закрепит за корпоративным клиентом своего персонального менеджера. Именно он в будущем будет заниматься делами данной организации и решением ее вопросов. В Сбербанке есть удобный инструмент, благодаря которому можно выпускать и обслуживать зарплатные карты клиентов с максимальным удобством. Предлагаем вам ознакомиться с инструкцией для оформления реестра:

  • нужно скачать с официального сайта Сбербанка на ПК файл «Реестр на открытие счетов»;

  • в нем нужно заполнить все поля и указать данные о работниках;

  • следует нажать на кнопку «экспорт»;

  • будет проставлена электронная подпись, и реестр передастся в банк.

Как подавать сведения в рамках зарплатного проекта

Общение между банком и организацией происходит в электронной форме через клиент-банк. Оформление реестров на выпуск карт для работников, а также реестров на перечисления в рамках зарплатного соглашения передаются в соответствующем формате. Например, реестр на оформление новых карт имеет такой вид:

Форматы документов периодически обновляются. Поэтому при их использовании нужно проверять, актуальна ли заполняемая форма. Электронные реестры на перечисление заработной платы сейчас позволяет сформировать любая учетная программа. Например, в 1С формируется он следующим образом:

Источники

  • https://www.klerk.ru/blogs/psbank/484515/
  • https://1s83.info/obuchenie/1s-buh/zarplatnyj-proekt-v-1s.html
  • https://buh.ru/articles/documents/87750/
  • https://sbank-gid.ru/287-zarplatnyy-proekt-v-sberbanke-instrukciya.html
  • https://sberbank-business.com/zarplatnyy-proekt-ot-sberbanka-instrukts-iya-dlya-buh-galtera/
  • https://clubtk.ru/forms/bukhgalteriya-v-kadrakh/zarplatnyy-proekt-instruktsiya-dlya-bukhgaltera

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: