Как оплачивается учебный отпуск по Трудовому кодексу?

Содержание
  1. Законодательная база
  2. Основание для предоставления
  3. Порядок оформления
  4. Заявление на предоставление
  5. Приказ о предоставлении отпуска образец
  6. Обязан ли работодатель предоставить ученический отдых работнику по ТК РФ?
  7. Кому положены оплачиваемые выходные для учебы?
  8. В каких случаях предоставляются неоплачиваемые дни?
  9. Продолжительность по Трудовому кодексу
  10. Как оплачивается учебный отпуск: законодательная база
  11. Кому положен?
  12. Оплата больничного во время учебного отпуска
  13. Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019 году
  14. Сколько дней учебного отпуска оплачивают за год?
  15. Процедура оформления
  16. Образец написания заявления
  17. Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете
  18. Что такое академический отпуск?
  19. Основания для академического отпуска
  20. Всегда ли выгодно брать академический отпуск?
  21. Заявление на академический отпуск: образец
  22. Условия предоставления учебного отпуска
  23. Если учебный отпуск совпал с ежегодным
  24. Виды отпуска
  25. Как происходит расчет и оплата отпуска
  26. Порядок оплаты учебного отпуска
  27. Как предоставляется отпуск на сессию
  28. Предоставление учебного отпуска на заочной форме обучения

Законодательная база

Предоставление учебных отпусков регулируется ст. 173 ТК РФ. Здесь заложены базовые принципы, а также продолжительность различных типов отпусков в различные периоды обучения в учебных заведениях всех форм собственности.

Следует отметить, что учебные отпуска могут быть оплачиваемыми (труженику рассчитывается и выплачивается средний заработок), а также не оплачиваемые (за гражданином сохраняется только рабочее место). Оплачиваемые отпуска предоставляются только в том случае, если образование получается впервые, либо инициатором обучения выступал работодатель.

Кроме Трудового кодекса порядок предоставления учебных отпусков (уточняющие нормы) также регулируется постановлениями Правительства, приказами Минобразования и науки, постановлениями Госкомстата, разъяснениями Роструда, коллективным и трудовым договором. Эти документы определяют порядок предоставления отпускных периодов и их оплаты, формы справок, приказов, способов учета и отображения учебных периодов, порядка оформления в случаях накладок и другие практические вопросы.

В основном отпуска предоставляются сотрудникам заочной формы обучения. Касательно продолжительности отпускных периодов на учебу (ежегодно) следует выделить такие моменты:

  • 40 дней могут оформить учащиеся на 1 и 2 курсе высших учебных заведений;
  • 50 дней предоставляется студентам 3 и последующих курсов;
  • до 4 месяцев определено на подготовку и защиту дипломной работы, либо сдачу госэкзаменов;
  • оплата фактического времени проезда на учебу и в обратном направлении (один раз в год, если сдача сессии была успешной).

За весь период нахождения на учебе за тружеником сохраняется рабочее место и ему рассчитывается средний заработок из расчета потраченных на обучение календарных дней. Перенос таких дней в связи с болезнью, как и оплата больничных листов законодательно не предусмотрен. Коллективными и трудовыми договорами могут предусматриваться другие выплаты за счет работодателя (компенсация аренды жилья, на учебные пособия и материалы)

Нормы предоставления учебных отпусков распространится не только на компании, но и на учебные заведения, которые обязаны планировать свои программы в соответствии с продолжительностью предоставляемых гражданам отпусков для этих целей. Таким образом, если студент не справился с учебной программой и ему требуется больше времени для сдачи сессии либо экзаменов, администрация не обязана продлевать оплачиваемый отпускной период.

Касательно отпусков без сохранения зарплаты, то они предоставляются в таких случаях:

  • 15 дней для прохождения итоговой аттестации после подготовки;
  • 15 дней на вступительные испытания;
  • месяц на сдачу экзаменов при очном обучении;
  • до 4 месяцев на подготовку дипломной работы, либо сдачу госэкзамена при очном обучении.

Кроме этого, на законодательном уровне определено, что сотрудник имеет право по согласованию с администрацией на сокращенную на 7 часов рабочую неделю (один дополнительный выходной день, либо сокращенное время ежедневно). Это время оплачивается из расчета 50% среднего заработка, но не меньше МРОТ.

Помните, продолжительность учебного отпуска урегулирована на законодательном уровне. Работодатель может только увеличивать ее (за свой счет). Другие ограничения на предоставление отпусков на получение образования законодательно не предусмотрены.

Основание для предоставления

ТК РФ в гл. 26 установил для работодателя обязанность предоставлять дополнительные отпускные периоды для обучающихся тружеников. Нужно учесть, что гарантии и компенсации можно получить только у одного работодателя (касается тружеников, работающих по совместительству). Касательно реализации своего права на обучение, то здесь также следует учесть такие нюансы:

  1. Работник обязан предварительно уведомить работодателя о поступлении в ВУЗ, либо о прохождении учебы. Для этого в отдел кадров следует предоставить справку о подаче документов на поступление, либо о том, что гражданин является студентом (аспирантом).
  2. Предоставить администрации специальную справку-вызов на сессию. Форма этого документа утверждена приказом Минобразования и науки от 19.12.2013 № 1368. Документ состоит из 2 частей (основной, и отрывного приложения подтверждения). Обе части подписывается руководителем учебного заведения. Первая – до начала учебного периода (для оформления отпуска). Вторая – после его окончания (в качестве подтверждения, что гражданин находился на учебе).
  3. Личное заявление. Несмотря на наличие официального вызова сотрудник обязан также написать на имя своего работодателя официальный документ (заявление), с просьбой предоставить дополнительный период отдыха в связи с учебой. Законодательство не предусматривает возможность уменьшения, либо увеличения этого периода. Поэтому подобные вопросы должны регулироваться между сторонами.
  4. Нужно обозначить, что гарантии и компенсации предоставляются только в том случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию. Справка-вызов также не предоставляется в случаях участия гражданина в сдаче вступительных экзаменов. Здесь потребуется предоставить работодателю обычную справку о подаче документов и оформить отпуск без содержания продолжительностью до 15 календарных дней.

Помните, работодатель не обязан предоставлять сотруднику оплачиваемый отпуск в случае, если он получает второе и последующие высшие образования по собственной инициативе. Исключение – если на такое образование гражданина направили специально.

Порядок оформления

Для оформления отпуска в связи с учебой студент обязан выполнить несколько простых действий:

  1. Получить в учебном заведении справку-вызов установленной формы. Дальше этот документ предоставляется в отдел кадров предприятия для оформления отпуска.
  2. Написать заявление на имя работодателя с просьбой предоставить учебный отпуск. К заявлению прикрепляется справка-вызов. После получения резолюции нанимателя отдел кадров оформляет приказ на отпуск.

Учебный отпуск за деньги работодателя должен быть предоставлен в полном объеме если выполнены такие базовые условия:

  • образование получается первый раз;
  • учебное заведение имеет государственную аккредитацию;
  • имеется официальная справка-вызов на сессию;
  • документы для оформления отпуска поданы на основном месте работы.
Читайте также: Можно ли взять отпуск перед декретом и на какой срок

Теперь немного о нюансах, которые могут встречаться на практике в процессе оформления дополнительных отпускных периодов, связанных с учебой:

  1. Учебный отпуск – это дополнительный целевой отпуск. Такие периоды должны быть использованы в конкретном году. Они не переносятся на следующий год. За них невозможно получить денежную компенсацию.
  2. Если сессия была сдана быстрее (до фактического окончания отпуска), оплата за оставшиеся дни не возвращается.
  3. В случае накладки основного отпуска на дополнительный учебный (в один период) работодатель обязан либо продлить продолжительность отдыха сотрудника на дни основного отпуска (отсчет с даты начала учебы), либо перенести их на другой период по согласованию с работником. Подменять такие периоды не допускается.
  4. Период болезни во время учебы не оплачивается и не переносится. Начало учета нетрудоспособности и ее оплаты отсчитывается с дня, следующего за днем окончания, оформленного должным образом учебного периода.
  5. Отпуск на учебу может оформляться одновременно на весь период, либо частями. Главное, чтобы в календарном году его продолжительность не превышала установленную законом норму.
  6. Выплата отпускных должна осуществляться не позднее 3 дней до начала отпуска. Не будет считаться нарушением, если документ на сессию был оформлен, а деньги выплачены немного позже (за день, либо 2 до начала сессии).
  7. Если учеба осуществляется в нескольких заведениях одновременно, оплачивается период нахождения только в одном из них (по выбору гражданина).

Помните, любые дополнительные социальные гарантии в процессе обучения сотрудников, по сравнению с определенными ТК РФ, могут предоставляться исключительно за счет личных средств работодателя. Эти нормы должны найти отображение в коллективном договоре компании, либо в трудовом соглашении с сотрудником.

Заявление на предоставление

Чтобы законно попасть на учебу и не потерять при этом работу, сотрудник обязан написать на имя своего непосредственного нанимателя заявление о предоставлении отпуска. Законодатель не предусматривал какой-либо особой формы для подобного документа. Оформляется на листах формата А-4 в произвольной форме по общим правилам делопроизводства:

  1. В правом верхнем углу (на второй половине листа) пишется полное наименование должности работодателя. Сразу под ним пишется ФИО руководителя (в сокращенной форме).
  2. Под наименованием работодателя необходимо написать полностью должность заявителя. Под ним полностью ФИО работника (это нужно особенно на крупных предприятиях, где могут присутствовать однофамильцы).
  3. Посреди листа под шапкой необходимо указать тип документа (Заявление).
  4. Под «Заявлением» пишется основной текст прошения. Он должен учитывать такие нюансы: тип отпуска (дополнительный учебный), количество дней необходимого отпуска, основание для его предоставление (справка-вызов, ее номер и дата выдачи), ссылку на статью ТК РФ, а также указание какой вид перерыва требуется (оплачиваемый или нет).
  5. После основной части необходимо поставить дату, подпись и расшифровать ее.
  6. Заявление должен подписать руководитель. Какие-либо дополнительные согласования с причастными службами законодательством не предусмотрены. Если же в коллективном либо трудовом договоре имеются дополнительные социальные гарантии (оформление командировочных, оплата проживания, проезда, учебной литературы), об этом также необходимо указать в заявлении, чтобы подобные выплаты оформили приказом для выдачи аванса. По завершению сессии, на все дополнительные расходы потребуется предоставить документальное подтверждение.

Помните, документальное оформление периодов отсутствия сотрудника – важный момент делопроизводства. Поэтому заблаговременно предоставляйте все необходимые документы (справки, чеки, билеты).

Приказ о предоставлении отпуска образец

Учебный отпуск на предприятии оформляется приказом. Форма приказа определена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. (форма Т-6). Что-либо выдумывать дополнительное тут не требуется. Администрация просто должна заполнить соответствующие графы документа на основании заявления работника.

Нужно учесть некоторые нюансы заполнения подобного приказа:

  • в обязательном порядке указывается, что это дополнительный учебный отпуск, а также с оплатой или без таковой;
  • стаж работы можно не указывать, так как социальная гарантия положена всем вне зависимости от периода работы на предприятии;
  • перерыв на учебу не влияет на количество дней основного отдыха, положенного сотруднику.

Пример приказа, составленного в свободной форме, можно скачать по ссылке ниже:

Приказ подписывается уполномоченным руководителем. Труженика с ним знакомят под роспись установленным в компании порядком. Выплат отпускных, а также других авансовых платежей осуществляется до начала учебного периода. Выдается только по основному месту работы сотрудника.

Помните, наличие приказа об отпуске на обучение обязательна. Работодатель не имеет права отказать в его оформлении, при наличии предусмотренных ТК РФ на это оснований.

Обязан ли работодатель предоставить ученический отдых работнику по ТК РФ?

Нормы российского трудового законодательства позволяют студенту, одновременно работающему в компании, рассчитывать на отпуск во время сессии.

Предоставление отпуска для прохождения обучения — это обязанность работодателя, регламентированная гл.26 Трудового кодекса РФ

Кому положены оплачиваемые выходные для учебы?

При соблюдении обязательных требований учебный отдых должен быть оплачен при выполнении следующих условий:

  • наличие государственной аккредитации у учебного заведения;
  • предоставлении справки-вызова из образовательного учреждения;
  • место трудоустройства работника должно быть основным;
  • получаемое образование является первым;
  • продолжительность отпуска не должно превышать допустимые лимиты.

Порядок оформления учебного отпуска.

Подготовка кадров высшей квалификации, обучение или поступление по программам специалитета, бакалавриата, магистратуры заочной и очно-заочной формы, среднего профессионального, основного или среднего общего образования — все это позволяет трудящемуся оформить ученический отпуск (статьи 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Отпускной период обучения не следует сравнивать и заменять иными промежутками для отдыха, предоставляемыми в соответствии с графиком, например, ежегодным.

Период отсутствия сотрудника на рабочем месте определяется образовательным учреждением.

В адрес работодателя направляется справка-вызов, где зафиксированы даты начала и завершения обучения. Этот срок отражается в приказе на отпуск.

При досрочной сдаче сессии данный факт отображается в отрывной части справки-вызова (справка-подтверждение).

Иногда подобное расхождение рассматривается работодателями как основание для удержания выплаченной ранее суммы отпускных. Такие решения руководства компании оспариваются сотрудниками. Судебные органы не видят обоснованных причин для уменьшения отпускных, в ст.137 ТК РФ отсутствует такой повода, как завершение курса обучения до истечения учебного отпуска.

Возникает и обратная картина, когда студент не справляется со сдачей зачетов и экзаменов, его исключают из учебного заведения.

В данном случае отпускные также нельзя удержать, отрицательный результат обучения в ст.137 ТК РФ не перечисляется в качестве причин для удержаний. Сотруднику не надо возвращать деньги за ученический отпуск, если он не предоставит бухгалтерии отрывную часть справки-вызова. Но если специалист, отучившись за счет средств работодателя, увольняется, то в отношении удержаний отпускных суды занимают позицию работодателя.

Если сотрудник во время учебы заболел, то пособие не пересчитывается и отпуск не продлевается.

Срок сессии устанавливается учебным заведением, работодатель и сотрудник только соблюдают его. Необходимо получить еще 1 справку-вызов, на двойную оплату не надо рассчитывать. За больничный лист, совпавший с учебным отпуском, денег студенту не начислят — что делать, если больничный совпал с учебным отпуском?

Расчет оплаты учебного отпуска.

В каких случаях предоставляются неоплачиваемые дни?

Некоторые студенты, обучающиеся на очной форме, успевают еще и подработать. Оплачивать их отсутствие на рабочем месте наниматель не обязан, но за ним сохраняется должность на период:

  • прохождение сессии (1 раз в год);
  • сдачи госэкзаменов;
  • защиты дипломной работы.

Если специалист является только абитуриентом, то еще неясно на какой форме он будет обучаться. На сдачу вступительных экзаменов выделяется 15 дней без оплаты среднего заработка.

При получением сотрудником второго высшего образования Постановлением Конституционного суда определено, что ст.177 ТК РФ не препятствует получению данного образования, а также является гарантом гармоничных отношений между участниками рабочего процесса. Работодатель при этом не обязан оплачивать периоды прохождения сессий.

Студент вправе рассчитывать на предоставление неоплачиваемого отпуска для получения второго профессионального образования с согласия руководства предприятия (продолжительность отдыха обсуждается сторонами). Данный вопрос регулируется ст.128 ТК РФ

Продолжительность по Трудовому кодексу

При получении высшего образования студент может рассчитывать на отпуск в календарных днях:

Продолжительность

Основания

Форма обучения

40

Сессии на 1 и 2 курсах Бакалавриат, магистратура, специалитет

50

Сессии на 3 и последующих курсах, для сокращенного обучения на 2 курсе

Не больше 4 месяцев

Итоговые экзамены дипломные работы

30 (в том числе время на проезд до учебы и обратно)

Ежегодный отпуск Аспирантура, ординатура

1 или 2 (на последнем курсе)

Дополнительные дни

3 месяца

Защита кандидатской диссертации

6 месяцев

Защита докторской диссертации

В течение всего учебного отпуска сотруднику начисляется средний заработок.

Для учащихся в учебных заведениях среднего уровня (техникум, колледж) по очно-заочной и заочной форме предоставляется отпуск в календарных днях:

Продолжительность

Основания

30

Сессии на 1 и 2 курсах

40

Сессии на 3 и последующих курсах

Не больше 2 месяцев

Итоговая государственная аттестация

Для итоговой аттестации при получении основного и среднего общего образования предоставляется отпуск для аттестации государственного уровня на 9 и 22 дня соответственно.

Как оплачивается учебный отпуск: законодательная база

Законодательная информация относительно того, кому может быть дан учебный отпуск и порядок его оплаты, содержится в Трудовом кодексе РФ (ст. 173-177, 287 и др.), Федеральном законе «Об образовании в РФ», ряде приказов Минобразования России.

Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском. Кроме того, учебный отпуск может оплачиваться при соблюдении ряда необходимых условий, таких как первичность получения определенного уровня образования и форма обучения. Учебный отпуск не следует путать с другими видами отпуска на производстве, он не может быть заменяемым или заменять их.

Работникам могут быть предоставлены в зависимости от целей и уровней обучения учебный отпуск, который:

  • оплачивается (он является дополнительным, при этом сотруднику выплачивается средний заработок);
  • оплачивается (он может быть использован обучающимся сотрудником, но зарплату в этот период он не получит).

Кому положен?

Если сотрудник обучается, по норме 173 статьи Трудового кодекса он имеет право на учебный отпуск, который можно разделить на два вида

Оплата больничного во время учебного отпуска

Если в учебном отпуске работник заболел, на оплату учебного отпуска это не влияет. Работодатель не вправе удержать начисленные деньги. В случае болезни работника во время учебного отпуска, он может быть продлен. Работник должен обратиться в образовательное учреждение с заявлением о продлении учебного отпуска на время болезни. Образовательное учреждение выдаст работнику новую справку-вызов с другими датами начала и окончания учебного отпуска. Общая продолжительность при этом не увеличивается. Новую справку-вызов работник представит в отдел кадров. На ее основании компания оформит ему оставшуюся часть учебного отпуска. Пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни не выплачивается на основании пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и подпункта «а» п. 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Если работник продолжает болеть и по окончании учебного отпуска, то у него появляется право на пособие со дня, когда он должен был выйти на работу.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019 году

Оплачивайте учебный отпуск заочникам в 2019 году, если сотрудник учится в вузе, в организациях среднего профессионального или общего образования. Статьи по теме Оплата проезда в учебный отпуск работнику Когда положен отпуск после декретного отпуска Какой код дохода применять для компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить в 2019 году Отпуск в январе 2019 года: как считать дни отпуска

Кроме статуса учебного заведения, проверьте, чтобы сотрудник не получал ранее образование соответствующего уровня, учится успешно и по программе, имеющей государственную аккредитацию.

Предоставьте сотруднику такой отпуск только в том случае, если он собирается сдавать экзамены или защищать диплом. Если необходимо, оплатите студенту-заочнику проезд. Он имеет на это право только один раз в год и если учится по программе, имеющей госаккредитацию (ст. 173, 173.1, 174 ТК РФ).

Кроме оплаты проезда, работодатель может установить студенту-заочнику сокращенную рабочую неделю или предоставить один свободный от работы день в неделю. Причем за время освобождения от работы сотрудник будет получать 50% среднего заработка. Но не ниже уровня МРОТ. Такие гарантии предусмотрены статьей 173 ТК РФ

Сколько дней учебного отпуска оплачивают за год?

Количество оплачиваемых в год дней учебного отпуска меняется в зависимости от места и направления обучения, а также некоторых дополнительных факторов:

  • студенты ВУЗов при прохождении промежуточной аттестации на 1 или 2 курсах получают 40 дней оплачиваемого отпуска, на старших курсах – 50 дней при обучении на вечернем либо заочном отделении;
  • при аспирантуре на заочном отделении – до 30 календарных дней;
  • в согласовании с индивидуальным учебным планом при прохождении государственной аттестации – до 4 месяцев. Обучение – на заочном либо вечернем отделениях.
При получении второго высшего образования учебного отпуска не предусмотрено. Однако условия такого отпуска могут отдельно обсуждаться лично с работодателем.

Процедура оформления

Процедура оформления очень сильно напоминает аналогичную для обычного ежегодного отдыха.

Рассмотрим, какие шаги должны быть сделаны для правильного его оформления:

Работник должен написать и подать работодателю заявление на предоставление дополнительного отпуска по учебе и его оплату Делать это лучше заранее, т. е. не менее чем за 15 дней до начала обучения. Важно не забывать, что на дорогу до учебного заведения может также потребоваться определенное время
Сотрудники отдела кадров принимают и регистрируют заявление на отпуск После этого им предстоит подготовить приказ и передать его на подпись руководителю. С готовым приказом обязательно под подпись знакомится и сам сотрудник. Когда все формальности будут выполнены он должен быть подшит в личное дело
На основании приказа делается соответствующая отметка в личной карточкесотрудника А также отделом кадров заполняется своя часть записки-расчета по форме Т-60
На половину заполненная форма Т-60 передается в бухгалтерию Которая производит расчет и заполняет свою часть документа
Не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска сотруднику выплачиваются положенные начисления Они могут быть переведены на карту или выданы наличными

Образец написания заявления

Заявление на отпуск по учебе сотрудник может подготовить полностью самостоятельно. Строгих форм для данного документа не существует.

Но самостоятельная подготовка может занять дополнительное время, которое можно использовать с большей пользой.

Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете

Работодатели в налоговом учете должны учесть суммы отпускных в составе расходов на оплату труда. Не играет роли применяется общая или упрощенная система налогообложения.

С этой суммы должен быть также удержан и переведен в бюджет НДФЛ, а также работодателю надлежит заплатить по ней взносы на страхование.

В бухгалтерском учете потребуется выполнить следующие проводки:

Начисление среднего заработка за период отпуска по учебе Дебет счет 20 – Кредит счет 70
Начисление страховых взносов Дебет 20 – Кредит 69
Удержание НДФЛ Дебет 70 – Кредит 68
Выплата суммы отпускных Дебет 70 – Кредит 50 (или 51)

Следует учитывать, что вместо 20 счета могут дебетоваться и другие счета (23, 25, 26 и т. д.), но обязательно те же, что и при выплате зарплаты.

Что такое академический отпуск?

Говоря простыми словами, академический отпуск или, как говорят студенты, «академка» – это право учащегося прервать учебный процесс на определенный срок, который не может превышать 24 месяца. На работе академический отпуск взять нельзя — его предоставляет учебное заведение, а не работодатель. Такое право студентам дает п. 12 ст. 34 закона об образовании.

Человек, взявший академический отпуск, продолжает считаться студентом этого учебного заведения и пользоваться соответствующими привилегиями, например льготным проездом в общественном транспорте. Однако принимать участие в учебном процессе он не может.

Основания для академического отпуска

Обстоятельства, на основании которых студентам техникумов, вузов и колледжей предоставляется это право, определены Минобрнауки, а конкретно приказом № 455 от 13.06.2013 г.:

  • медицинские показания – наличие заболевания, которое препятствует дальнейшему обучению, придется подтвердить заключением врача и предоставить все сопутствующие справки;

  • семейные обстоятельства – сюда относят беременность, отпуск для ухода за больным ребенком или близким родственником – основания также придется подтвердить документами: сойдет любая бумага, имеющая юридическую силу – справка от гинеколога, медицинская карта родственника, справка от врача, что больной нуждается в уходе;

  • призыв на срочную службу – потребуется повестка из военкомата с указанием места и периода прохождения службы;

  • исключительные случаи – смерть кого-то из близких родственников: матери, отца, брата, сестры, бабушки или дедушки; стажировка за границей и другие.

Академический отпуск можно брать сколько угодно раз. Как правило, его срок составляет 1-2 года. Позже отпуск можно продлить, но придется вновь предоставить все документы для подтверждения.

Имейте ввиду, что, как и на работе, заявление на академический отпуск вам никто не подпишет без достаточных на то оснований. Последнее слово в этом вопросе остается за ректором.

Всегда ли выгодно брать академический отпуск?

Не всегда брать «академ» – оптимальный выход. Например, при рождении ребенка юристы не советуют оформлять академический отпуск. На работе можно уйти в декрет. А вот чтобы не потерять место учебы, выгоднее оформить отпуск по уходу за ребенком – такая возможность также предусмотрена законом.

Только в этом случае молодая мама будет получать социальное пособие. Пусть это и не большие деньги, но они явно не будут лишними. А в период академического отпуска не платят даже стипендию.

Плюс «академки» только в том, что за обучение в этот период платить не придется, а за студентом сохраняется его место. Позже он сможет продолжить образование с того семестра, на котором остановился.

Кстати, во многих учебных заведениях существует негласное правило: академический отпуск предоставляют только после сдачи промежуточной сессии. Это удобно студенту и преподавателям: не придется продолжать обучение с середины семестра.

Также не следует воспринимать «академку» как возможность «откосить» от призыва на военную службу. В период академического отпуска студент теряет право на отсрочку от армии. Если по заключению медицинской комиссии его признают годным, то «академщик» отправится служить.

Однако бывают ситуации, когда без перерыва в учебе не обойтись. Например, студенту очного отделения нелегко устроиться на работу. Ведь большая половина дня занята обучением. А брать сотрудника на несколько часов в день для работодателя нерентабельно. Возникает ситуация, когда учащийся вынужден прервать обучение в силу тяжелого финансового положения.

Справка для академического отпуска с работы подтвердит наличие рабочего места, закрепленного за сотрудником. Деканат может рассмотреть это как основание.

Только тяжелое материальное положение тоже придется подтвердить: предоставить справки о зарплате родителей, справку из фонда социальной защиты населения о признании семьи малообеспеченной, ходатайство на академический отпуск с работы и другие документы, подтверждающие наличие рабочего места и необходимость работать. Как это оформить документально? Какие еще нужны документы, например, с работы?

Заявление на академический отпуск: образец

Чтобы взять «академку», придется написать заявление на имя руководителя учебного заведения и приложить все подтверждающие документы. К ним относят справку с работы для академического отпуска (образец можно взять в учебном заведении), выписки из медицинских документов и другие. Заявление и документы должны иметь юридическую силу, т. е. быть правильно оформлены. Образец заявления представлен на фото ниже.

Окончательное решение остается за администрацией вуза или суза. Принять его должны в течение 10 дней с момента обращения.

«Железными» причинами для академического отпуска, как правило, считаются:

  • призыв на военную службу;
  • беременность и уход за ребенком;
  • медицинские показания.

Чем убедительнее будут представленные доказательства, тем выше шансы получить передышку и сохранить за собой место учебы. Приложите все имеющиеся медицинские справки, ходатайство на академический отпуск с места работы, документы, доказывающие болезнь или смерть близкого родственника.

Кстати, студенты коммерческого отделения освобождаются от оплаты учебы на период академического отпуска. Однако руководитель учебного заведения вправе отказать, если найдет ваши аргументы недостаточно убедительными.

Условия предоставления учебного отпуска

В соответствии с гл. 26 ТК РФ работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования, дополнительные учебные отпуска. Данная обязанность возникает вне зависимости от того, изъявил ли желание учиться сам работник или его направил на обучение работодатель.

Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми – на это влияет форма обучения работника (очная, заочная или очно-заочная). В основном, если работник обучается очно, отпуск не оплачивается, а если заочно или очно-заочно – оплачивается.

Однако у работодателя нет обязанности предоставлять учебные отпуска всем без исключения обучающимся работникам, поскольку законодатель установил для этого определенные условия.

При этом учебный отпуск предоставляется не только работникам, которые получают образование впервые, но и уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем по трудовому или ученическому договору, заключенному в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые и по своей инициативе, а также обучающимся по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр), подтверждением чему является справка-вызов, без предъявления которой работником учебный отпуск работодатель предоставлять не обязан.

Если работник получает образование одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).

Обязан ли работодатель предоставлять работникам-совместителям учебный отпуск или ежегодный оплачиваемый отпуск на время учебного?

Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом. То есть работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, обязан предоставить ему только ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Предоставление совместителям учебного отпуска или ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с учебным отпуском по основной работе Трудовой кодекс не предусматривает.

Таким образом, на работе по совместительству можно обратиться к работодателю с копией справки-вызова и заявлением с просьбой только об отпуске без сохранения заработной платы на время учебного отпуска. И если работодатель не возражает, совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет, продолжительность которого определяется по соглашению работодателя и работника.

Если учебный отпуск совпал с ежегодным

В силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности последнего, исполнения им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. То есть указания о продлении или переносе ежегодного отпуска в случае совпадения с учебным нет, как и соответствующей обязанности у работодателя.

При этом, как уже было отмечено, в силу ч. 2 ст. 177 ТК РФ к дополнительным отпускам, предусмотренным ст. 173 – 176 ТК РФ, ежегодные оплачиваемые отпуска могут присоединяться по соглашению работодателя и работника.

Таким образом, по согласованию с работником (на основании его заявления) работодатель должен или присоединить к учебному отпуску ежегодный отпуск, или перенести на другое время.

В Апелляционном определении Ярославского областного суда от 23.07.2012 по делу №33‑3831/2012 суд рассмотрел заявление работницы, которой работодатель не предоставил учебный отпуск, поскольку он совпал по времени с ежегодным отпуском. Вывод суда: сотрудник, обучающийся без отрыва от производства, имеет право на оба отпуска и при совпадении учебного отпуска с основным работодатель по согласованию с сотрудником должен перенести основной отпуск на другой период или продлить его.

Если работник и работодатель не успели согласовать вопрос о том, присоединить ежегодный отпуск к учебному или перенести, работодатель может продлить отпуск самостоятельно, но только если эта возможность установлена локальным нормативным актом.

Итак, мы проанализировали порядок и особенности предоставления учебного отпуска. И как видим, есть достаточно много вопросов, не урегулированных трудовым законодательством. До внесения каких‑либо изменений или уточнений в законодательство мы рассмотрели ситуацию со своей точки зрения, руководствуясь позицией судей и контролирующих органов. Тем не менее основные правила вы должны помнить и соблюдать.

Подпункт «а» п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Виды отпуска

Виды и продолжительность отпусков в зависимости от программ образования и формы обучения представим в таблице.

Вид отпуска

Программа образования

Форма обучения

Цель отпуска и его продолжительность (в календарных днях в учебном году)

Оплачиваемый

Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Заочная или очно-заочная

1. Промежуточная аттестация:

– на 1‑м и 2‑м курсах – 40 дней;

– на последующих курсах – 50 дней.

2. Государственная итоговая аттестация – до 4 месяцев в соответствии с учебным планом (ст. 173 ТК РФ)

Подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре-стажировке

Заочная

30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно за счет работодателя (ст. 173.1 ТК РФ)

На соискание ученой степени кандидата или доктора наук

Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени:

– кандидата наук – 3 месяца;

– доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1)

Профессиональное среднее

Заочная или очно-заочная

1. Промежуточная аттестация:

– на 1‑м и 2‑м курсах – 30 дней;

– на последующих курсах – по 40 дней.

2. Государственная итоговая аттестация – не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)

Общее основное

Очно-заочная

Государственная итоговая аттестация – 9 дней (ст. 176 ТК РФ)

Общее среднее

Государственная итоговая аттестация – 22 дня (ст. 176)

Неоплачиваемый

Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Любая

Итоговая аттестация после обучения на подготовительном отделении – 15 дней (ст. 173 ТК РФ)

Вступительные испытания – 15 дней (ст. 173)

Очная

1. Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году (ст. 173).

2. Сдача итоговых государственных экзаменов – месяц; сдача итоговых государственных экзаменов и защита выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173)

Профессиональное среднее

Любая

Вступительные испытания – 10 дней (ст. 174 ТК РФ)

Очная

1. Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году.

2. Государственная итоговая аттестация – до 2 месяцев (ст. 174)

Работникам-студентам, кроме учебного отпуска, предоставляются и другие гарантии. Так, работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, программы среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ.

А для некоторых лиц, совмещающих работу и обучение, преду­смотрены такие гарантии, как оплата проезда к месту нахождения образовательной организации и свободный от работы день.

Как происходит расчет и оплата отпуска

Чтобы у студента появилась возможность уйти в оплачиваемый учебный отпуск, он должен соблюсти сразу несколько условий (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

  1. Сотрудник должен впервые получать высшее образование.
  2. Работодатель самостоятельно отправил своего работника на получение нового уровня образования.
  3. Учащихся проходит обучение на заочной или очно-заочной форме.
  4. У учебного заведения есть лицензия и аккредитация.

При обучении на очной форме, учебный отпуск не будет оплачиваться.

У работника, желающего получать образование и одновременно с этим осуществлять трудовую деятельность, есть возможность проходить обучение в учреждениях:

  1. Высшее учебное заведение.
  2. Высшая школа, гимназия.
  3. Техникум или училище.

Порядок оплаты учебного отпуска

По нормам законодательства, сотрудник имеет право рассчитывать на получение оплаты за период, пока он находится на учебе, исключительно в тех случаях, когда он учится успешно. При этом в рамках трудового законодательства нет определения такому обучению, поэтому считается, что у работника не должно быть никаких хвостов.

Внимание! По закону, начальник не должен давать своему сотруднику дополнительные выходные дни на пересдачу экзаменов. Кроме того, если такие дни и даются, то они не оплачиваются.

Для получения права на оплату учебы, работник должен написать своему непосредственному начальнику заявление, на основе полученной справки-вызова из учебного заведения. Данный документ является подтверждением того, что человек действительно отправляется на учебу, а не берет выходные дни просто для того, чтобы побыть дома.

Оплата времени на учебу производиться таким же образом, как и обычного отпуска. Для правильного расчета среднего заработка сотрудника, бухгалтер должен сложить все его полученные в ходе трудовой деятельности доходы, поделить их на 12. После этого готовое число делится на среднее количество календарных дней в месяце.

При проведении такого расчета получается средний заработок конкретного сотрудника за 1 день в году. Для определения размера компенсации, необходимо умножить полученное число на общее количество дней будущего отпуска.

Важно помнить, что компенсация предоставляется только по основному месту работы (ст.287 ТК РФ). Если сотрудник обучается сразу в двух учебных заведениях, то компенсация выплачивается только за обучение в одном из них по его выбору (ч.3 ст.177 ТК РФ).

Если учебное заведение не имеет государственной аккредитации, то учебный отпуск может быть предоставлен, если это предусмотрено трудовым договором или коллективным договором.

Как предоставляется отпуск на сессию

Как правило, граждане, которые осуществляют трудовую деятельность, пишут заявление на предоставление учебного отпуска только на время сдачи сессии, так как экзамены в институтах проходят в рабочее время. По кодексу, в отношении таких периодов устанавливается максимальная продолжительность.

В частности, по закону, для человека, который обучается по программе специалиста или магистрата, могут быть предоставлено следующее количество отпускных дней:

  1. Во время обучения на 1 или 2 курсе, работнику оплачивается только 40 дней отпуска.
  2. Все последующие курсы — 50 дней.

Время учебного отпуска, подлежащего оплате, при обучении по программе среднего профессионального образования, выглядит таким образом:

  1. 1-2 курс обучения — 30 дней.
  2. Все последующие курсы оплачиваются только 40 дней.

Предоставление учебного отпуска на заочной форме обучения

По законодательству, оплачиваемый ученический отпуск для гражданина, обучающегося на заочной форме, возможно только при соблюдении следующих условий:

  1. Человек впервые получает образование такого уровня.
  2. У учебного заведения есть государственная аккредитация.

В статье 173 Трудового кодекса РФ указано, что при обучении гражданина в ВУЗе, его работодатель должен обеспечить сотруднику следующие условия:

  1. На первых двух курсах оплачивается 40 дней обучения.
  2. На всех последующих курсах оплата производится за 50 дней отпуска, взятого для сдачи сессии.
  3. При прохождении государственной аккредитации, и сдачи дипломной работы, сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск на срок до 4 месяцев.

Помимо этого, работодатель должен предоставить работнику возможность получения оплачиваемого 15-дневного отпуска на прохождение:

  1. Вступительных испытаний.
  2. Итоговых испытаний.

Помимо этого, на законодательном уровне определены иные льготы, на которые может рассчитывать работник, проходящий обучение на вечернем отделении.

К ним относятся:

  1. За неделю до начала итоговой аттестации, сотрудник может работать по сокращенному графику. По нормам трудового законодательства, может быть сокращение до 7 часов в неделю.
    Использование такой возможности появляется за 10 месяцев до начала итоговых испытаний.
  2. Если сторонам удастся прийти к соглашению относительно предыдущего вопроса, то на этот период времени работник также имеет право претендовать на появление одного нерабочего дня в неделе.
  3. На время освобождения от выполнения своих должностных обязанностей, сотрудник должен получать по 50 процентов от своего среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Если обучение проводится в другом городе, то один раз в год работодатель должен оплачивать дорогу до места учебы и обратно. При этом с таких сумм запрещается снимать страховые взносы.

Источники

  • https://naimtruda.com/ohrana/vacation/uchebnyj-otpusk-trudovoj-kodeks.html
  • https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/uchebnyj-otpusk/predostavlenie-uchebnogo-otpuska.html
  • https://pred-pravo.ru/uchebnyy-otpusk-oplata-i-oformlenie/
  • https://FB.ru/article/392695/akademicheskiy-otpusk-na-rabote-poryadok-oformleniya-usloviya-i-trebovaniya-pomosch-i-sovetyi-yuristov
  • https://www.klerk.ru/job/articles/466125/
  • https://lgoty-vsem.ru/kompensatsii/uchebnyj-otpusk.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: