Как подтвердить накладную в ЕГАИС, для ТНН, алкогольных напитков?

Содержание
  1. Как начать работать с ЕГАИС?
  2. Действия для начала работы
  3. Как происходит загрузка ТТН в ЕГАИС
  4. Для какой продукции можно добавить товарно-транспортные накладные?
  5. Обязательно ли это делать?
  6. Причины отказа подтверждения накладной в системе!
  7. Как сопоставить номенклатуру?
  8. Когда оно необходимо?
  9. Акт приемки ТТН с расхождениями
  10. Подтверждение или отказ в фиксации акта расхождений для ТТН
  11. Порядок действий для подтверждения накладной:
  12. Где и как посмотреть накладные в ЕГАИС?
  13. Инвентаризация
  14. Как принять документ?
  15. Порядок переотправки
  16. Переход на учет алкоголя на 1 регистре
  17. Как отследить документ и узнать его статус?
  18. Сверка и коррекция остатков
  19. Подтверждение запроса на отмену проведения ТТН
  20. Статусы выгруженных ТТН
  21. Отменить приемку марок
  22. Перенос на склад
  23. В какие сроки и что грозит за их пропуск?
  24. Почему так важна проверка данных перед подтверждением ТТН?
  25. Подтвердить марки без сканирования
  26. Штраф за несвоевременное занесение в систему информации об обороте
  27. Как подтвердить ТТН от поставщика: пошаговая инструкция
  28. Где найти номер-идентификатор?
  29. Особенности и сроки подтверждения накладных в ЕГАИС
  30. Как проверить накладную перед подтверждением?
  31. Возможность повторного запроса
  32. Что делать, если у вас расходятся фактические данные с электронной накладной?
  33. Программа для розничного или пивного магазина
  34. Как компания-получатель принимает накладную?
  35. Кто должен подтверждать накладные и что для этого нужно?
  36. Ответственность за нарушение сроков подтверждения ТТН

Как начать работать с ЕГАИС?

Получение и отправка ТТН производится с помощью специального программного обеспечения – универсального транспортного модуля (УТМ), если у получателя несколько подразделений, УТМ устанавливается в каждое из них. С каким программным обеспечением УТМ работать личное дело каждой организации.

Действия для начала работы

Все участники процесса купли-продажи алкогольной продукции регистрируются в системе и получают специальный ключ на юридическое лицо, а также ID код компании;
Производители вносят в электронную базу список своей продукции, на каждую номенклатурную позицию присваивается код ID по которому можно найти товар в системе;
Перед получением продукции покупатель должен убедиться, что алкоголь, который планируется приобрести, есть в ЕГАИС, сверить наименование со своей базой.

Как происходит загрузка ТТН в ЕГАИС

Соответствующий документ оформляется в специальной бухгалтерской программе. Информационная система используется также для учета всех данных. Для проведения накладной после сканирования марок в ЕГАИС необходимо ТТН оформить вручную или же выполнить операцию с помощью специальной вкладки «Обмен УТМ с ЕГАИС». После выгрузки документа он должен приобрести соответствующий статус, например «Принят на обработку», «Подтвержден» или же «Отклонен». Если в ЕГАИС не приходят накладные, необходимо отредактировать документ в согласии с методическими рекомендациями и после этого попробовать выгрузить документ снова.

Для какой продукции можно добавить товарно-транспортные накладные?

В ЕГАИС добавляют товарно-транспортные накладные на поставку алкоголя вне зависимости от его крепости. Это пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха и прочая алкогольная и спиртосодержащая продукция в части оптовой и розничной торговли, а также для предприятий общественного питания.

Обязательно ли это делать?

По законодательству любое движение алкогольной и спиртосодержащей продукции должно быть зафиксировано и отражено в единой информационной базе.

Поэтому товарно-транспортные накладные на поставку алкоголя должны быть в обязательном порядке внесены в единую государственную автоматическую информационную систему.

Причины отказа подтверждения накладной в системе!

До подтверждения ТТН, алкоголь резервируется на остатках предприятия-поставщика, факт продажи фиксируется с момента подтверждения получения товара покупателем в системе. Действие с накладной ЕГАИС необратимо. Для отказа подтверждения документа есть несколько причин:

  • Поставка не получена
    Покупателю алкогольной продукции следует ответственно подходить к работе с системой, важно не подтверждать накладные до момента фактического получения товара.
  • Номер или дата накладной различается с бумажным документом
    При расхождениях в номерах и датах ТТН с продавцом можно согласовать изменение бумажного документа, после изменения подтвердить накладную.
  • Пересортица товара
    Покупатель формирует заказ в соответствии со своей номенклатурной базой, поэтому при наличии в документах новой продукции сверх заказа, от накладной следует отказаться.
  • Расхождение общей стоимости
    При верном количестве товара по документам и несоответствии общей стоимости необходимо делать отказ от ТТН в системе.

Как сопоставить номенклатуру?

Для корректной выгрузки данных, данные контрагентов и номенклатуры алкогольной продукции рекомендуется заполнять в соответствии с классификаторами Единой информационной системы.

В справочнике Единой системы уже присутствуют все данные об организациях и индивидуальных предпринимателях, которые участвуют в обороте, хранении и продаже алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Сопоставление номенклатуры происходит из раздела «Нормативно-справочная информация» в поле «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС» или из справочника организаций.

  1. Из справочника «Классификаторы ЕГАИС» в выпадающем меню необходимо выбрать поле «Загрузить алкогольную продукцию», таким образом в систему направляется запрос на список товарной номенклатуры поставщика, загруженный в общую информационную базу.
  2. После обработки запроса становится доступен весь перечень алкоголя по выбранному поставщику, который для удобства можно отсортировать по объему, крепости напитка, производителю, импортеру и наименованию.
  3. После того, как необходимое наименование продукции найдено, нажимается кнопка «Сопоставить» и открывается форма, в которой указаны данные по единице продукции в Единой информационной системе и номенклатуре пользователя.

    Те данные, которые не совпадают, будут выделены специальным значком.

Для корректности пользователю необходимо скорректировать свой справочник номенклатуры согласно данным ЕГАИС.

Когда оно необходимо?

В России установлены меры по контролю оборота спиртосодержащих товаров внутри страны. Сам по себе ЕГАИС изначально вводился именно с целью искоренить явление контрафактного алкоголя, распространившегося в 90-е годы.

Подтверждение накладных — один из обязательных этапов в контроле оборота алкоголя: поставщик алкоголя обязан отправить в систему ТТН, однако указать на юридическую чистоту поставки, качество алкоголя и прочие важные вещи может только получатель. Именно он составляет подтверждение, отказ или акт о расхождении — от его обратной связи зависит вся работа системы.

Подтверждение товарно-транспортных накладных в ЕГАИС — обязанность, а не право: необходимость процедуры и сроки, в течение которых ее нужно провести, регламентированы.

Акт приемки ТТН с расхождениями

Если фактически принимается НЕ весь объем продукции, указанной в ТТН ЕГАИС, то Получатель отправляет Акт приемки ТТН с расхождениями.
Если Акт составлен корректно, то в системе ЕГАИС происходит следующее:

  • Акт проводится в системе ЕГАИС;
  • Поставщик продукции по ТТН получают уведомления в УТМ о том что ТТН принимается с расхождениями и требует действий с его стороны;
  • Поставщик обязан среагировать на Акт — подтвердить или отказать эти расхождения;
  • Если Поставщик подтвердил расхождения в ТТН, то остатки продукции, принятой по по этому Акту, переходят на баланс Получателя, а не принятые возвращаются на баланс Поставщика;
  • Если Поставщик отказал расхождения в ТТН, то остатки продукции блокируются на балансе у Поставщика
  • Документооборот по этой ТТН считается завершенным

Подтверждение или отказ в фиксации акта расхождений для ТТН

Для подтверждения или отказа в фиксации акта расхождений к ТТН, выполните следующее:
  1. Откройте вкладку Документооборот
  2. Выделите нужный акт в списке документов и нажмите Подтверждение акта.
  3. После выбора акта расхождения появится окно, где можно указать номер уведомления и примечание к акту.
  4. Для подтверждения акта расхождений нажмите Принять. Для отказа в фиксации акта расхождений нажмите Отклонить.
  5. Программа сформирует акт и отправит его через УТМ

Порядок действий для подтверждения накладной:

  1. Загрузить накладную, поступившую в ЕГАИС. Для этого нужно нажать кнопку «Получение ТТН из ЕГАИС».
  2. В открывшемся окне необходимо ввести десятизначный идентификационной номер ТТН, сообщённый поставщиком.
  3. Затем следует пересчитать алкогольную продукцию, которая была поставлена фактически, и сравнить с количеством, указанным в электронной накладной в ЕГАИС, а также в её бумажной версии.
  4. Если фактическое наличие сходится с накладной, её можно подтверждать. Для этого необходимо нажать «Отправить акт о принятии накладной».
  5. В поле «fsrar ID отправителя» вводится код, который должен сообщить поставщик продукции.
  6. В поле «Код акта о принятии накладной» нужно ввести номер акта, который указан на бумажном варианте, также можно составить Акт в бухгалтерской программе при наличии необходимого функционала.
  7. В поле «Номенклатура» указывается категория продукции.
  8. После нажатия кнопки «Отправить» акт поступит в систему. Подтверждённая накладная, прошедшая проверку, будет отображена в личном кабинете со статусом «подтверждена».

Где и как посмотреть накладные в ЕГАИС?

Руководители производственных объединений или их уполномоченные лица могут сделать это зайдя на официальный веб-ресурс egais. Через личный кабинет ЕГАИС можно проверить статус накладной. В этом случае вам понадобится ввести следующую информацию:

  • Идентификационный номер холдинга-отправителя.
  • ID предприятия-получателя.
  • Соответствующий номер накладной документации.

Следует отметить, если производственное предприятие не знает номер, оно сможет получить данные обратившись на официальный ресурс fsrar. Ответы могут быть следующие:

  • «Принято». В таком случае вы сможете быть уверены в том, что все данные введены верно. Вам остается лишь дождаться ответа от компании-получателя.
  • «Ожидает ответа от ЕГАИС». В этом случае следует незамедлительно написать в техподдержку с указанием идентификационного номера магазина и ТТН.
  • «Отказ». Значит какие-либо из данных введены неверно.

На данный момент помимо официального сервиса существуют специальные приложения, благодаря которым можно отслеживать статус документа, что значительно упрощает многие процессы. При использовании сторонних ресурсов необходимо быть уверенным в том, что информация не станет доступна посторонним лицам. Поэтому обязательно требуется ознакомиться с отзывами о конкретном приложении.

При успешной фиксации ТТН предприятие-отправитель получает квитанцию о регистрации, в случае отказа приходит квитанция об отказе. После подтверждения данных ТТН перенаправляется отправителю. В некоторых случаях бывает, что накладная документация теряется.

В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется повторно направить полученную ТТН. Представленная функция предусмотрена только для компании-получателя. Производитель, к сожалению, не может второй раз отправить собственную документацию через веб-ресурс. В этом случае необходимо будет на официальном веб-портале выбрать вкладку «Переотправка». Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу техподдержки, где вам расскажут, как перезапросить накладную в ЕГАИС.

Инвентаризация

Если объем товара не позволяет быстро провести полную инвентаризацию, важно проверить хотя бы те категории, которые с наибольшей вероятностью могут оказаться проблемными.

В первую очередь обратите внимание на дорогой алкоголь, который не пользуется спросом. Возможно, он стоит на полке уже не один год, и поступил на баланс еще до того, как начала работать система ЕГАИС. Из-за этого у такого алкоголя нет “сопроводительной” справки, а значит, его практически невозможно переместить на склад.

Как поступить с таким товаром? Единственное законное решение: до 1 октября устроить распродажу или акцию, чтобы любым способом избавиться от него. Если сделать это не удастся, алкоголь придется списать, ведь продать его по ЕГАИС уже не получится.

Если вы помните, что ранее могли переносить алкоголь на 2 регистр без справок Б и ТТН, то такой алкоголь также важно найти и продать до 1 ноября. Так как у него нет сопроводительных документов, его нельзя перенести на склад, а значит, продать после вступления в силу нововведений уже не получится.

Как принять документ?

  1. В программе ЕГАИС выбирается накладная, поступившая от поставщика и нажимается кнопка «Приемка».
  2. Путем сканирования акцизной марки каждой бутылки алкогольной продукции программа автоматически вносит ее в поле «Количество по факту». Количество продукции без акцизных марок можно внести без сканирования, воспользовавшись кнопкой «Подставить всё».
  3. После полной сверки поступившей алкогольной продукции следует нажать кнопку «Принять».

Таким образом, товарно-транспортная накладная считается принятой. При этом, при наличии расхождений автоматически сформируется акт расхождений. Если покупатель решает отклонить накладную, он нажимает соответствующую кнопку.

Порядок переотправки

Сервис переотправки накладных создан для получателя продукции и необходим в том случае, когда ТТН не дошла до него, либо была случайно удалена. Получатель может отправить запрос, чтобы накладная ему была переотправлена.

  1. Для этого необходимо узнать у поставщика номер ТТН, под которым она была зафиксирована в ЕГАИС.
  2. В личном кабинете в разделе «Переотправка накладных» необходимо ввести свой FSRAR ID и номер ТТН.
  3. Далее необходимо подтвердить, что пользователь не является роботом и нажать на кнопку «Отправить».
  4. Система обработает запрос и направит получателю товарно-транспортную накладную.

Переход на учет алкоголя на 1 регистре

Если вы не специалист по ЕГАИС, для понимания сути изменений нужно представить, как система “видит” ваш магазин.

С точки зрения ЕГАИС любая торговая точка состоит из трех “комнат”:

1 регистр — склад;

2 регистр — торговый зал;

3 регистр — здесь хранятся марки для каждой бутылки.

Ранее схема работы с ними была следующей: принимаем на “склад” (1 регистр), перемещаем в “торговый зал” (2 регистр). При продаже статус бутылки в ЕГАИС меняется, и она списывается со второго регистра.

С 1 ноября 2020 года ФСРАР обязывает розницу вести учет только на “складе” (1 регистре) и продавать алкоголь сразу оттуда. Сложность соблюдения этого требования в том, что у каждой организации сейчас есть остатки в “торговом зале” (на 2-ом регистре), и их нужно переместить на “склад” до 1 ноября.

Причем сделать это можно, только если сами остатки в порядке: количество алкоголя в системе соответствует факту по итогам инвентаризации, и к каждой бутылке есть сопроводительная справка Б. Давайте разберемся, как это проверить, и что делать в случае несоответствия.

Весь процесс можно разделить на 4 этапа:

  1. Запросить остатки по 2 регистру в ЕГАИС.
  2. Провести инвентаризацию в торговом зале (как минимум по старым маркам).
  3. Сверить данные ЕГАИС и инвентаризации, списать или оприходовать позиции в случае расхождения.
  4. Переместить весь алкоголь из торгового зала на склад с указанием данных из справки Б и переносом марки на 3 регистр.

Как отследить документ и узнать его статус?

  1. Для проверки статуса ТТН необходимо войти во вкладку «Поиск накладной из ЕГАИС-производитель».
  2. В форме запроса пользователю нужно ввести в соответствующих полях следующие данные:
    • номер фиксации ТТН в ЕГАИС;
    • FSRAR ID получателя.
  3. Затем ввести капчу и нажать кнопку «Запрос».

Результат выдаст данные об отправителе и получателе, номере, дате и статусе документа.

Сверка и коррекция остатков

По результатам инвентаризации корректируем остатки Торгового зала:

  • списываем лишний алкоголь, который есть в ЕГАИС есть, но отсутствует по факту,
  • оприходуем текущие минусовых остатки Торгового зала.

Подтверждение запроса на отмену проведения ТТН

Для подтверждения или отказа в запросе на отмену проведения ТТН, выполните следующее:
  1. Откройте вкладку Документооборот
  2. Выделите нужный акт в списке документов и нажмите Подтверждение запроса
  3. Проверьте следующие данные: номер запроса, дату запроса, идентификатор запроса.
    Укажите номер и дату подтверждения и, при необходимости, примечание.
  4. Для подтверждения отмены проведения ТТН нажмите Принять.
    Для отказа в отмене проведения ТТН нажмите Отклонить.
  5. Программа сформирует запрос и отправит его через УТМ

Статусы выгруженных ТТН

Статус загруженного документа изменяется по мере его прохождения в системе.

  • “Выгружен” — торгово-транспортная накладная выгружена в УТМ.
  • “Принят на обработку” — УТМ принял ТТН на обработку.
  • “Подтвержден” или “Отклонен” — этап обработки документа. Документ, который отклонен нужно отредактировать и выгрузить в систему снова.

Отменить приемку марок

Если после подтверждения марок обнаружили брак продукции или сканировали бутылку повторно и не можете определить, какая из марок осталась неотсканированной, отмените приемку.

  • Всех марок по позиции — в режиме редактирования номенклатуры нажмите «Сбросить приемку».
  • Одной марки — наведите курсор на марку, нажмите и выберите «Отменить подтверждение».
  • Как дополнительно проверить легальность алкоголя?

Итог: количество алкоголя проверено, марки подтверждены — отправьте ответ по накладной в ЕГАИС.

В течение 3-х рабочих дней с момента подписания бумажной накладной подтвердите получение товара или заявите о несоответствии.

Если вы ведете учет в СБИС, при утверждении поступление будет автоматически проведено по складу. Поэтому проверьте в документе дату и склад. Если указано неверно, измените дату или выберите склад, на который была принята продукция.

Отправьте ответ по накладной в зависимости от результат приемки товара.

  • Обнаружили брак (разбитые бутылки, нечитаемые акцизные марки, штрихкоды), алкоголя поступило меньше, марки не найдены в накладной — оформите акт о расхождении. Либо отклоните поступление и верните всю партию товара поставщику, не оформляя акт.
  • Пришло больше — утвердите поступление. Лишний алкоголь верните поставщику.
  • Фактическая поставка совпадает с данными электронного документа — утвердите поступление.
  • Большая пересортица, бой или другие причины, по которым вы не хотите принимать продукцию на склад — отклоните накладную.

В поступлении нажмите ЕГАИС Утвердить/Отклонить и выберите «Утвердить» или «Отклонить». Убедитесь, что документ зарегистрирован в ЕГАИС.

Убедитесь, что документ зарегистрирован в ЕГАИС.

Розничным продавцам мы рекомендуем настроить автоматическое перемещение в торговый зал по поступлению в СБИС Для магазинов или Presto.

В дальнейшем из поступления можно оформить документы ЕГАИС (возврат поставщику, постановка марок на учет), складское списание, а также распечатать этикетки и ценники.

Итог: поступление утверждено, алкоголь и марки зачислены на остатки покупателя. Теперь продукцию можно продавать.

Перенос на склад

Сложность этого этапа в том, что накладные могут быть не связаны со справками Б. Найти соответствующую справку можно только в том случае, если вы знаете, по какой товарной накладной пришли конкретные бутылки. Чтобы сделать это, посмотрите дату розлива на самой бутылке и найдите бумажную накладную, соответствующие этой дате.

Чтобы ускорить и упростить этот процесс, справки Б “подбирают” по дате и из всего списка справок на эту дату выбирают ту, которая пришла позже всех. Как правило, такой метод позволяет определить верные справки для большинства позиций, хотя риск ошибки, конечно, остается.

После восстановления справок возвращаем товар на 1 регистр, а затем ставим на баланс акцизные марки (на 3 регистре).

Как видите, процесс подготовки к новым правилам учета достаточно трудоемкий, и может занять не один месяц. Изначально планировалось, что продажу из торгового зала запретят уже с 1 июля, но из-за пандемии окончательный срок был сдвинут до 1 ноября. Тем не менее, откладывать подготовку на последние дни не стоит, особенно если ранее вы не проводили инвентаризации алкоголя со старыми марками.

В какие сроки и что грозит за их пропуск?

Покупателю для подтверждения товарно-транспортной накладной установлен срок в 3 дня после поставки, если поставщик находится в городской черте. Для покупателей в сельской местности срок увеличен до 7 дней.

За нарушение сроков учета алкогольной продукции предприятию грозит штраф в размере от 150 до 200 тысяч рублей и конфискация неучтенной в единой информационной базе алкогольной продукции.

Также штраф может быть наложен на руководителя организации в размере от 10 до 15 тысяч рублей (абз.2 ).

Все товарно-транспортные накладные на перемещение алкогольной и спиртосодержащей продукции должны быть зарегистрированы в ЕГАИС. Причем обязанность фиксации ТТН в Единой информационной системе лежит как на поставщике, так и на получателе товара.

За нарушение правил учета алкоголя на организацию и её должностных лиц могут быть наложены штрафные санкции, а неучтенная продукция конфискована.

Почему так важна проверка данных перед подтверждением ТТН?

Перед отправкой данных в ЕГАИС необходимо пересчитать доставленную продукцию и сверить все с документацией. Дело в том, что информация, которая уже отправлена вами в ЕГАИС не может быть изменена! Поэтому всегда проверяйте поставленный товар, чтобы избежать штрафов за представление недостоверной информации.

Подтвердить марки без сканирования

Если поставщик указал марки в ТТН, то их можно подтвердить вручную сразу по всей позиции, не сканируя бутылки.

В этом случае СБИС не проверяет марки. Поэтому вы рискуете принять на склад контрафактный алкоголь либо продукцию с пересортом и марками, не учтенными в ЕГАИС.

В поступлении откройте режим редактирования номенклатуры кнопкой  и в блоке «Акцизные марки» нажмите «Принять все». Все марки будут подтверждены и добавятся к наименованию.

Повторите действие для каждой позиции.

Если обнаружили вскрытую коробку, сначала подтвердите только те, которые не вызывают сомнений. В режиме расширенного редактирования позиции наведите курсор на упаковку, нажмите и выберите «Подтвердить» или отсканируйте маркировку коробок.

Затем сканируйте бутылки из вскрытой коробки. СБИС проверит марки. Если есть несоответствия, система сообщит об ошибке (если есть несоответствия) — оформите акт о расхождении.

В акт о расхождении автоматически добавятся позиции, у которых не подтверждены марки. Если при ручной приемке вы пропустили позицию, она в полном объеме будет указана в акте о расхождении.

Штраф за несвоевременное занесение в систему информации об обороте

Какой штраф положен за неподтверждение в срок ТТН? Нарушение Приказа Минфина влечет достаточно жесткие штрафные санкции.

Согласно КОАП РФ, , максимальный штраф за нарушение порядка оборота спиртосодержащей продукции составляет:

  • 200 тыс. рублей для юридических лиц;
  • 15 тыс. рублей для физических лиц.

Кроме того, согласно обнаруженный незаконный оборот алкоголя должен быть пресечен посредством конфискации найденного контрафакта.

Как подтвердить ТТН от поставщика: пошаговая инструкция

Прежде, чем начать процедуру подтверждения накладной, пользователь должен уже иметь в системе личный аккаунт. Как правило, регистрация не вызывает сложностей у пользователей по причине несложности процесса.

Однако, личный кабинет понадобится для доступа к информации, а не к самой работе. На данный момент официальный сайт ЕГАИС позволяет лишь переотправить, проверить накладную через систему и получить другую важную информацию.

Как только получатель проверил, нет ли расхождения (например, поставлено было меньше, чем нужно по накладной), в случае, если все в порядке, начинается сам процесс подтверждения накладной.

Для принятия ТТН нужно в программе ФСРАР УТМ следовать следующему алгоритму действий:

  1. Для начала в программу необходимо загрузить поступившую в ЕГАИС неподтвержденную накладную. Для этого нужно начать на вкладку «Получение ТТН из ЕГАИС».
  2. В открывшемся окне внести десятизначный идентификационный номер товарно-транспортной накладной (его, как правило, получателю сообщает поставщик), после чего начнется процесс загрузки документа.
  3. После загрузки в программу накладной необходимо нажать кнопку «Отправить акт о принятии накладной».
  4. В поле «fsrar ID отправителя нужно ввести ID код компании, отправившей продукцию — код сообщается поставщиком.
  5. В поле «код акта о принятии накладной» нужно ввести номер акта. Его можно увидеть на физическом варианте Акта или же составить сразу в бухгалтерской программе, если в ней есть функционал создания актов.
  6. В поле «Номенклатура» нужно ввести категорию, к которой принадлежит продукция.
  7. Нажать на кнопку «Отправить». После этого акт поступит в систему ЕГАИС, а после его проверки в личном кабинете ЕГАИС можно будет увидеть, что накладная «подтверждена».

Где найти номер-идентификатор?

Идентификатор товарно-транспортной накладной можно узнать из файла FORMBREGINFO — уведомления о регистрации движения, который приходит отправителю и получателю алкогольной продукции. Этот номер содержится в поле WBRegId.

Особенности и сроки подтверждения накладных в ЕГАИС

Фиксация соответствующей информации обычно осуществляется через личный кабинет на веб-портале egais. Перед тем как осуществить загрузку документа необходимо произвести проверку накладных бумаг в ЕГАИС по ТТН. Для этого производителю потребуется выполнить следующие действия:

  • Посчитать имеющееся количество АП и сверить с номенклатурными сведениями.
  • Сопоставить информацию товарно-транспортной накладной, предоставленной в бумажном виде, с данными в электронной системе.

Оптово-розничные компании в момент получения товара должны проверить накладные в ЕГАИС, сверив все данные. Если все сходится, составляется соответствующий акт. Затем в автоматическом порядке количество и сумма поставки АП списывается со счета производственного объединения и переносится на счет оптово-розничной компании.

Если имеются расхождения данных, то необходимо попросить производителя, чтобы он ввел соответствующие корректировки и произвел переотправку накладной в ЕГАИС с использованием личного кабинета. При этом дополнительно вы должны будете отправить производственному предприятию еще и акт расхождения. В случае, когда производственное объединение отказывается принять акт расхождения вашему магазину потребуется вернуть АП производственному объединению.

На основании действующих правовых норм и утвержденных стандартов регулятора закона, период подтверждения накладной документации в ЕГАИС составляет 3 дня после официальной даты поставки. Это касается всех тех производственных объединений, которые располагаются на территории города или же вблизи него. Когда же склад производственного объединения находится в сельской местности, на подтверждение документа выделяется 7 дней. Если после проверки статуса накладных возникли какие-либо трудности, вам необходимо будет обратиться в техподдержку на официальном веб-ресурсе egais.

Важно! Данные, загруженные на единую государственную информационную платформу, изменить нельзя. Если впоследствии будут выявлены ошибки при оформлении, необходимо выполнить распроведение накладной в ЕГАИС, то есть отклонение документа.

Как проверить накладную перед подтверждением?

После получения поставки алкогольной продукции важно проверить пришедшую ТТН в системе с бумажной, по следующим параметрам:

Дата электронной накладной совпадает с датой поставки;
Бумажная и электронная ТТН имеют одинаковую дату;
Количество и наименование продукции совпадает;
Общая стоимость товара не различается.
Срок отправки ТТН для поставщиков установлен три дня с момента фактической поставки. Покупателю, для получения электронных документов в день фактического получения товара, срок отправки необходимо согласовать с поставщиком. Срок подтверждения ТТН составляет три рабочих дня.

ВАЖНО! Номера накладных должны совпадать на 100%. Если в ЕГАИС указан номер 789, а в бумажном варианте 0789 одна из ТТН должна быть изменена.

Возможность повторного запроса

Пользователь Единой информационной системы может при необходимости осуществить неограниченное количество запросов. Причем все повторные запросы не будут отличаться от первоначального — необходимо указать номер фиксации накладной и FSRAR ID.

Что делать, если у вас расходятся фактические данные с электронной накладной?

Иногда может произойти так, что поставщик предоставит какой-то продукции больше, чем вы заказали, а другой – меньше. Вы должны отправить поставщику акт о расхождении с фактическими данными о поставленной продукции. Если поставщик отказывается подтверждать акт, вы должны вернуть ему товар. В том случае, если акт расхождения подтвержден поставщиком, вы передаете его в ЕГАИС. Тогда со счета поставщика происходит списание подтвержденной в акте расхождения продукции, и она записывается на ваш счет.

Программа для розничного или пивного магазина

После того, как партия принята, её количество и сумма списываются со счёта поставщика и переносятся на счёт получателя.

В случае, если количественные сведения в электронной накладной отличаются от фактической поставки, составляется акт о расхождении, который необходимо направить поставщику.

Если поставщик соглашается с расхождениями, подтверждённый акт направляется в ЕГАИС. В противном случае, товар необходимо вернуть поставщику.

В тех случаях, когда получатель отказывается принимать продукцию по объективным причинам, в ЕГАИС направляется акт об отказе в принятии накладных.

Как компания-получатель принимает накладную?

  1. Приемка товара. На едином информационном портале выбирается соответствующая вкладка «Приемка».
  2. Сканирование акциз. В период получения АП представитель оптово-розничной компании сканирует каждую акцизную марку с бутылки.

Если количество бутылок алкогольной продукции совпадает с накладной, потребуется выбрать кнопку «Принять». В случае отказа в автоматическом порядке формируется акт расхождения.

Кто должен подтверждать накладные и что для этого нужно?

В согласии с действующей практикой принимает накладную в ЕГАИС обычно получатель спиртосодержащей продукции. Ему потребуется выгрузить документ и сверить электронные сведения с представленными бумагами и количеством АП. В случае отсутствия расхождений нужно произвести подтверждение накладного документа в ЕГАИС, а при наличии расхождений оформить акт разногласия.

Производитель или же компания-поставщик имеет право в течение 3 дней предоставить соответствующий документ. Поэтому обычно документ подтверждается в течение нескольких дней, конечно, здесь также нужно учитывать время сверки, так как получателю необходимо еще и все проверить.

Ответственность за нарушение сроков подтверждения ТТН

Все субъекты алкорынка обязаны вести учет и своевременно вносить требуемые по закону сведения. Если этого не сделать, надзорные подразделения могут направить предписания, а затем наложить штрафные санкции. Помимо предприятия штраф может быть наложен еще и на генерального директора производственного объединения. Привлечь к административно-правовой ответственности за отсутствие накладной в ЕГАИС могут как компанию-поставщика, так и организацию-получателя. При этом вся неучтенная продукция может быть конфискована надзорными органами. Поэтому участнику рынка необходимо всегда отслеживать статус накладной во избежание негативных правовых последствий.

Источники

  • http://blog.it-terminal.ru/egais/podtverzhdenie-nakladnyh-v-egais.html
  • https://nasledstvo2.ru/podtverdit-ttn-v-lichnom-kabinete-egais.html
  • https://pravovoy-standart.ru/zzp/torgovlya-i-tovary/nakladnaya/vidy-n/tovarno-transportnaya-naklad/oformlenie-v-egais.html
  • https://pravovoy-standart.ru/zzp/torgovlya-i-tovary/nakladnaya/podtverzhdenie-i-pereotpravka-v-egais.html
  • https://avitek.ru/info/articles/zhizn-nakladnoy-v-egais/
  • https://egais.center-inform.ru/tehpod/faq/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%B8%20%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0%20%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%B2%20%D0%BA%20%D0%A2%D0%A2%D0%9D/
  • https://fsrar.su/soprovozhdenie-egais
  • https://meridiant.ru/news/nakladnye-v-egais/
  • https://ecp-tandem.ru/stati/178-egais-izmeneniya-2020
  • https://zen.yandex.ru/media/gk_astral/kak-proverit-nakladnye-v-egais-5c04f18f58eef403d348f5da
  • https://SBIS.ru/help/edo/egais/work
  • https://astral.ru/articles/egais/10732/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: