Как пользоваться сервисом ФНС «Прозрачный бизнес»

Старт

В конце прошлого года к удивлению налогоплательщиков наконец-то заработал сервис ФНС «Прозрачный бизнес».

Напомним, предыдущие 3 попытки вдохнуть в него жизнь потерпели фиаско, после чего граждане стали скептически относиться к жизнеспособности этого детища ФНС.
Но все-таки свершилось. Правда, функционал сервиса оставляет желать лучшего. Не все сведения там представлены.

Что есть в ПБ

В сервисе содержатся:

• идентификационные реквизиты организаций;
• сведения об основном виде деятельности и уставном капитале организаций;
• сведения об адресе организации и наличии информации о недостоверности указанного адреса;
• сведения о наличии недостоверных сведений об органах управления организаций;
• сведения о многократном участии органов управления организаций в других компаниях;
• сведения о включении организации в реестр субъектов МСП;
• сведения о публикации сообщений в журнале «Вестник государственной регистрации»

Используя сервис, пользователь может оперативно получить сведения:

• из ЕГРЮЛ;
• из реестра дисквалифицированных лиц;
• из единого реестра субъектов МСП;
• сведения из государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юрлиц;
• сведения из единого государственного реестра налогоплательщиков об иностранных организациях;
• о многократном участии физлица в организациях;
• об адресах, указанных при госрегистрации в качестве места нахождения несколькими юрлицами;
• о лицах, подпадающих под условия, предусмотренные подпунктом «ф» пункта 1 статьи 23 Федерального закона 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Какие данные и когда должны были раскрыть налоговики

Открытые данные об организациях не составляют налоговую тайну в соответствии со статьей 102 НК РФ. До внесения поправок Федеральным законом № 134-ФЗ они были недоступны для общественности. С 25 июля ФНС обещала раскрыть эти сведения. Но, похоже, налоговики успели раньше.
Сведения об организациях налоговики размещают по блокам:

• о суммах недоимки и задолженности по пеням и штрафам (по каждому налогу и сбору);
• о налоговых правонарушениях и мерах ответственности за их совершение;
• о специальных налоговых режимах;
• об участии в консолидированной группе налогоплательщиков;
• о среднесписочной численности работников организации за календарный год;
• о суммах доходов и расходов по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности за год;
• об уплаченных организацией в календарном году суммах налогов и сборов (по каждому налогу и сбору) без учета сумм налогов (сборов), уплаченных в связи с ввозом товаров на таможенную территорию Евразийского экономического союза, сумм налогов, уплаченных налоговым агентом.

Информация о суммах недоимки и задолженности по пеням и штрафам, о налоговых правонарушениях и мерах ответственности за их совершение, о специальных налоговых режимах, а также об участии в консолидированной группе налогоплательщиков, будет размещаться на сайте ФНС России ежемесячно.

О среднесписочной численности работников организации, о суммах доходов и расходов по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности, об уплаченных организацией в календарном году суммах налогов и сборов – ежегодно.

Как работает новый сервис ФНС

Любой желающий может зайти в сервис «Прозрачный бизнес».

Надо кликнуть на вкладку «Расширенный поиск».

И начать поиск по разным параметрам. Например, по сфере деятельности — отрасли.

Или выбрать регион:

И выбрать сумму налоговой недоимки. Налоговая служба сделала очень современный интерфейс — надо отдать должное. Для поиска по параметрам есть «бегунки».

Признаки недостоверности

Причем, у некоторых компаний в списке, который выдала система, стоит пометка «Есть признаки недостоверности». Ее видно на картинке сверху. Налоговики говорят, что данные в ЕГРЮЛ могут не соответствовать действительности.

А мы помним, что с 1 сентября 2017 г. юридическое лицо, по которому в ЕГРЮЛ внесены недостоверные сведения, через 6 месяцев может быть исключено из ЕГРЮЛ по решению ФНС. И без суда.

Проверить себя

Сами налоговики подчеркивают, что сервис «Прозрачный бизнес» создан не только для проверки контрагентов. Но и себя.

Например, можно узнать, какая недоимка записана у налоговиков. Это важно. Ведь если данные неверные, а их увидят потенциальные партнеры, ничего хорошего не выйдет.

Сервис предлагает сообщить об ошибке в данных сервиса по своей компании.

Какую информацию можно получить, используя сервис «Прозрачный бизнес»?

Используя сервис, пользователь может оперативно получить сведения:

• из Единого государственного реестра юридических лиц;
• из Реестра дисквалифицированных лиц;
• из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства;
• сведения из Государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;
• сведения из Единого государственного реестра налогоплательщиков об иностранных организациях;
• о многократном участии физического лица в организациях;
• об адресах, указанных при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами;
• о лицах, подпадающих под условия, предусмотренные подпунктом «ф» пункта 1 статьи 23 Федерального закона 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
• о публикациях в журнале «Вестник государственной регистрации».

Какие из сведений реестров ЕГРЮЛ, ЕГРН и Реестра МСП, отражаются в электронном сервисе «Прозрачный бизнес»?

В сервисе отражены следующие сведения из указанных реестров:

• сведения о полном и сокращенном наименовании организации;
• сведения о дате государственной регистрации и об основном государственном регистрационном номере юридического лица, о способе образования юридического лица и наименовании регистрирующего органа;
• сведения об учете организации в налоговом органе;
• сведения о состоянии юридического лица;
• сведения об адресе юридического лица и в случае наличия информации о недостоверности данных об адресе или данных о многократном использовании адреса другими юридическими лицами;
• сведения об основном виде деятельности (ОКВЭД);
• сведения о размере уставного капитала;
• о недостоверности данных о руководителе компании и (или) его руководстве или управлении деятельностью множества иных юридических лиц;
• сведения о недостоверности данных об управляющей компании и (или) управлением деятельностью множества иных юридических лиц;
• о недостоверности данных об участнике компании и (или) его многократном участии в иных юридических лицах);
• сведения о категории субъекта малого и среднего предпринимательства (микро- предприятие, малое предприятие или среднее предприятие), содержащиеся в Едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства.

Как работать с сервисом

С помощью электронного сервиса каждый владелец бизнеса сможет получить объективную картину о своей компании и компании-контрагенте.

При отправке запроса в системе выдаются и данные из ЕГРИП. Если в выводимой карточке в любом из разделов отображается знак в виде треугольника, нужно уделить пристальное внимание этой информации.

Если вам нужны данные о конкретном физическом лице, чтобы уточнить его причастность к компаниям в роли учредителя либо руководителя, в поисковой строке нужно вбить требуемые ФИО. Таким же образом запрашивается информация о дисквалифицированных лицах и тех, кто получил отказ в госрегистрации согласно п. 1 ст. 23 ФЗ-129. Сюда относятся лица, чьи фирмы были исключены из ЕГРЛ за наличие налоговых задолженностей.

Рекомендации по работе с сервисом «Прозрачный бизнес»

Проверка данных о своей компании

Не лишним будет проверить информацию о своей компании, которая содержится в рассматриваемом электронном сервисе. Поскольку, не исключен риск наличия ошибок, некорректных сведений либо вовсе полного отсутствия какой-либо информации о компании. И это вполне может «сыграть» не в пользу Вашей компании при решении потенциальным контрагентом вопроса о возможности оформления договорных отношений.

Поэтому следует проверить всю информацию, предоставляемую электронным сервисом «Прозрачный бизнес».

Если были выявлены в сервисе некорректные сведения о компании, необходимо подать соответствующую заявку, используя специальный режим «Сообщить об ошибке в данных своей компании». Для подачи такой заявки потребуется электронная подпись. Сформированное сообщение с использованием функции «Сообщить об ошибке в данных своей компании», автоматически адресуется в тот территориальный налоговый орган, к компетенции которого относятся сведения, указанные заявителем как ошибочные. Сообщение

При отсутствии информации о компании в сервисе предусмотрена возможность подать заявление, используя специальный режим «Сообщить об отсутствии компании в сервисе». Направление сообщения об отсутствии компании в сервисе доступно любому пользователю без ограничений.

После того, как заявление будет сформировано, необходимо подтвердить указанный адрес электронной почты — на него будет отправлено письмо с инструкциями. Только после подтверждения адреса электронной почты сформированное заявление направляется в налоговый орган.

На каждом этапе обработки обращения автоматически формируются уведомления о результатах обработки обращения, которые направляются по адресу электронной почты, указанному заявителем.

Сообщение о результате рассмотрения обращений, направленных с использованием режимов «Сообщить об ошибке в данных своей компании», «Сообщить об отсутствии компании в сервисе» направляются заявителю в течение 15 рабочих дней со дня поступления обращения (Информация ФНС России в разделе «Обратная связь» электронного сервиса «Прозрачный бизнес»).

Обновления сервиса

Сервис «Прозрачный бизнес» был запущен в декабре 2018 года. Однако с тех пор в нем произошли некоторые изменения. Сам старт сервиса переносился неоднократно. Сначала его запускали в 2017 году, после закрытия повторный запуск был назначен на 1 июня 2018 года. Потом и эту дату обновили — запуск назначили на 1 августа 2018 года. Лишь после многочисленных усовершенствований сервис стал работать с 1 декабря 2018 года.

В апреле 2020 года состав данных, которые можно запросить в сервисе, был значительно расширен. Например, можно запросить сведения о факте представления документации для госрегистрации юрлиц и ИП. Доступна опция подписки на получение информации по электронному адресу.

К маю 2020 года ФНС завершила работы по обновлению интерфейса и добавлению функциональных возможностей электронного сервиса. Теперь пользоваться им стало гораздо удобнее. Еще одно нововведение — функция в калькуляторе, предусматривающая проведение расчетов налоговой нагрузки. Учитываются также масштабы осуществляемой предпринимателем деятельности.

Выводятся все сведения, зафиксированные в п. 1. ст. 102 НК РФ. Так что теперь вся информация, раньше считавшаяся налоговой тайной, стала открытой и общедоступной с 1 июня 2020 года.

Для кого полезен сервис

«Прозрачный бизнес» — сервис, имеющий множество преимуществ для тех, кто ведет предпринимательскую деятельность. Можно отметить два самых важных преимущества:

Оперативная проверка клиентов. Раньше для этого нужно было платить деньги, теперь же нужная информация доступна совершенно бесплатно. В особенности это актуально для участвующих в тендерах. Зачастую компания подает заявку на участие в конкурсе для организаций, имеющих в штате не менее 15 сотрудников. На деле же в компании работают лишь директор и бухгалтер. За счет нового сервиса ФНС исключается возможность подготовки фиктивного отчета о ССЧ. Контрагент легко может проверить, насколько достоверны сведения, с помощью «Прозрачного бизнеса».

Экономия времени. Не придется ждать ответа на поданный запрос. Данные берутся из первоисточника, что гарантирует их достоверность и актуальность. Впечатляет и комплексность информации о любом субъекте предпринимательской деятельности.

С помощью «Прозрачного бизнеса» рекомендуется проводить проверку не только для новых контрагентов. Подобные действия следует регулярно осуществлять и в отношении тех, с кем уже налажено сотрудничество. Некоторые партнёры могут обанкротиться и не уведомить об этом. Не исключена и смена юридического адреса вместе с руководителем предприятия. Все эти сведения оперативно отображаются в системе.

Новый сервис может использоваться как для оценки риска сотрудничества с другой организацией, так и для иных целей. Например, в целях дополнительной налоговой оптимизации: руководство предприятий сможет получить данные о том, какая налоговая нагрузка ложится на плечи конкурирующих фирм. Эти данные сопоставляются со своими, после чего делается вывод о необходимости оптимизации налоговой нагрузки в данной компании.

Сервис от ФНС стал быстро обретать популярность. За 2020 год им успели воспользоваться 37 миллионов пользователей. При этом большая часть запросов отправлена в апреле-мае 2020 года.