Как правильно заполнять уведомление о заключении трудового договора

Содержание
  1. Правовая база на 2020 год
  2. Зачем нужно уведомление
  3. Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина
  4. Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина
  5. Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении
  6. Бланк уведомления и правила его заполнения
  7. Кто заполняет документ
  8. Сроки составления уведомления
  9. Куда и когда сообщать о заключении договора
  10. Как отправить уведомление о приеме на работу
  11. Как отправить уведомление об увольнении сотрудника
  12. Сроки жестко ограничены
  13. На что обратить внимание при заполнении уведомления
  14. Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора
  15. Заполнение пункта №1 приложения
  16. Заполнение пункта №2 приложения
  17. Заполнение пункта №3 приложения
  18. Прибытие лица другого государства
  19. Подтверждение проживания лица из другой страны
  20. Чем грозит несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу или увольнение иностранца
  21. Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев
  22. Штрафы за нарушения миграционного учета
  23. Размеры штрафов указаны в 4 части статьи 18.15 КоАП РФ.
  24. Варианты подтверждения ВНЖ
  25. Подать уведомление – законно пребывать в стране
  26. Как отчитаться без ошибок
  27. Образцы заполнения уведомлений
  28. Образцы бланков уведомлений в 2020 году
  29. Подводим итоги

Правовая база на 2020 год

Правовое положение иностранцев в России регламентирует ФЗ№ 115 от 27.07.2020 (ред. 24.04.2020). Ст. 13 в редакции правового акта №357 от 24.11.2014 освещает порядок осуществления трудовой деятельность приезжих.

В графе 4.7 говорится, что фирмы, занимающиеся трудоустройством гостей из других стран, обязаны сообщать в местные ведомства МВД об их приеме на работу. Информация передаются на протяжении трех суток после того, как с человеком заключено трудовое соглашение. Нарушение сроков приводит к назначению агентству штрафа.

В п. 8 определено, что и начальство обязано предупреждать о принятии в коллектив, заказе услуг у подданных других держав. На это также отводится 3 суток.

Сведения передают на любого иностранца, независимо от страны, на основании чего осуществляет трудовую деятельность.

Информацию предоставляют на:
  • подданных иных стран, прибывших из безвизовых государств, получивших патент;
  • людей из визовых держав с разрешением на работу;
  • граждан с РВП, ВНЖ;
  • беженцев.
В восьмом разделе сказано о необходимости уведомления об увольнении иностранцев в случаях:
  • досрочного расторжения трудового соглашения из-за некомпетентности сотрудника, его пропажи, систематических нарушений дисциплины и т.д.;
  • окончания срока действия договора или у сотрудника документов, разрешающих осуществление трудовой деятельности в РФ;
  • по собственному желанию гражданина.

Неуведомление полномочного органа работодателем о трудоустройстве, расчете иностранца приводит к назначению взыскания или запрете на некоторое время на осуществление деятельности.

В законе отражено, что подданный другой страны также должен информировать полномочный орган об устройстве на работу. На это отводится 3 дня. Если информация не поступит вовремя в ФМС, гражданину выписывают штраф.

Новые формы для подачи сведений о трудоустройстве, расчете подданных других держав, актуальные в 2020 году, утверждены Приказом России №363 от 04.06.2019. Они сменили правила, установленные документом №11 от 11.01.2018. Заявление, предоставленное на устаревших бланках, не принимается к рассмотрению.

Зачем нужно уведомление

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС.
Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом:
1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.
Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.
Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.
Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.
Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.
Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.
В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.
Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.
Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2020 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.
Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:
1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана
Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.
Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.
Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора.
Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.
Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.
Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2020 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.
Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.
Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Бланк уведомления и правила его заполнения

С 09.09.2019 вступил в силу приказ МВД России от 04.06.2019 № 363, которым утверждены форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином и правила ее заполнения. Работодателям понадобится приложение 13 и приложение 15 к приказу.

Контролирующим органам нужны следующие сведения о заключении трудового договора с иностранным гражданином:

  • статус и наименование принимающей стороны (организация, ИП, частнопрактикующее лицо);
  • регистрационные данные, ИНН, КПП;
  • местонахождение и код ОКВЭД;
  • персональные данные принятого иностранца, в том числе из паспорта и миграционной карты, если она имеется;
  • информация, подтверждающая право мигранта работать в РФ (из патента, разрешения), должность, на которую он трудоустроен.

Закон о правовом положении иностранцев в России от 25.07.2002 № 115-ФЗ обязывает сообщать о трудоустройстве иностранцев всех без исключения юридических и физических лиц, независимо от правовой формы и формы собственности и даже привлекаемого сотрудника. Основное правило: о работнике-иностранце, даже если он въезжает и работает в России без специальных разрешительных документов, сведения направляют в МВД.

Если у вас работают выходцы из Белоруссии, то уведомление о заключении трудового договора с белорусом не потребуется: Верховный Суд разрешил не отчитываться по ним в МВД (см. постановление от 30.05.2017 № 78-АД17-19). Но под миграционный учет попадают, в том числе, представители других стран, которые вместе с Россией и Белоруссией образуют единый союз. Так что в отношении граждан Казахстана и Армении уведомления направляют по общим правилам.

Кто заполняет документ

Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

  • карту мигранта,
  • разрешение на работу или патент,
  • документ, удостоверяющий личность.

Сроки составления уведомления

На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Куда и когда сообщать о заключении договора

Раньше функции миграционного учета возлагались на миграционную службу. Но потом службу закрыли, и уведомление о заключении трудового договора в ФМС в 2020 г. подать невозможно. Все ее полномочия переданы МВД, и сообщать о приеме на работу иностранного гражданина следует в территориальное подразделение Министерства внутренних дел.

Подают документы в срок, не превышающий 3 рабочих дня с даты подписания соглашения о трудоустройстве или оказании услуг. Отправить данные разрешено по почте либо отнести лично.

В большинстве случаев кадровики относят документы лично, поскольку им нужна справка об их приеме. Она подтверждает исполнение обязанности работодателя, а значит, его не оштрафуют за несоблюдение миграционного законодательства.

Как отправить уведомление о приеме на работу

Чтобы сообщить о данном факте в ФМС, нужно придерживаться пошаговой инструкции:
  1. Заполняют бланки, установленные законодательством РФ. Если сведения подает работодатель, который принял в коллектив несколько иностранцев, то форма составляется для каждого гражданина. После внесения сведений необходимо проверить наличие ошибок. При их обнаружении бланки заполняют повторно. Бумаги с исправлениями, помарками не принимают.
  2. На документах ставят печать компании.
  3. Бланки передают в ФМС.

Гражданин обязан уведомить МВД как о найме иностранцев на основное место, так и на работу по совместительству, а также о заказе у подданного иной державы каких-либо услуг. Не имеет значения, на каком основании гражданин осуществляет трудовую деятельность – по патенту, разрешению и т.д.

Данные о трудоустройстве иностранцев передают:
  • лично в полномочный орган;
  • заказным письмом с уведомлением о вручении, описью вложения через Почту России;
  • в электронной форме через портал Госуслуги.

Как отправить уведомление об увольнении сотрудника

Если иностранца освободили от занимаемой должности, об этом также оповещают ФМС. Данные передают независимо от того, по какой причине произошел расчет.

Порядок действий:
  1. Заполняют бланки, установленные законодательством РФ. Бумаги оформляют на каждого работника, который является подданным другой державы. После внесения информации проверяют наличие ошибок. Если они допущены, бланки ФМС не принимает. Это может привести к нарушению сроков уведомления полномочных органов об увольнении иностранцев, в особенности когда бумаги отправляют заказным письмом.
  2. На документах ставят печать компании.
  3. Бланки передают в ФМС.
Способы передачи уведомлений о расчете подданных иных государств:
  • лично в полномочный орган;
  • заказным письмом с уведомлением о вручении, описью вложения через Почту России;
  • в электронной форме через портал Госуслуги.
Сведения об увольнении иностранцев передают в МВД в течение трех дней. Отчет времени ведется не с даты расторжения трудового договора, а с числа, следующего за ней. Как и в случае с приемом на работу, просрочка предоставления бланков приводит к назначению штрафа.

Сроки жестко ограничены

Любой работодатель, предоставивший рабочее место иностранцу, должен соблюсти исключительный порядок его оформления. Обратите внимание, что речь идет не только о трудовых взаимоотношениях, но и гражданских. Так, к примеру, уведомить государственные органы придется не только при подписании трудового контракта с иностранцем, но и при заключении договора гражданско-правового характера.

Подготовить и подать образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2020 необходимо в кратчайшие сроки. На все про все нанимателю отведено всего три рабочих дня. Подать информацию необходимо в ту же миграционную службу. Однако следует знать, что всем известной ФМС теперь нет. Данное государственное структурное подразделение упразднено в 2016 году, а все полномочия были переданы в МВД, в котором был создан специальный отдел.

Подготовьте образец уведомления (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина 2020 отдельно по каждому работнику. Объединять или группировать информацию нельзя ни в коем случае.

Если сроки предоставления информации нарушить, например подать сведения по истечению трех рабочих дней, то нанимателя ждут штрафные санкции. Так, статья 18.15 КоАП устанавливает следующие размеры штрафов:

  • для физлиц — от 5000 до 7000 рублей;
  • для ответственных сотрудников организации — от 35 000 до 70 000 рублей;
  • для юрлица или индивидуального предпринимателя — от 400 000 до одного миллиона рублей.

Также организацию или ИП могут наказать другим способом — приостановить административную деятельность от 14 до 90 дней.

Если образец заполнения формы уведомления о приеме иностранного гражданина содержит ошибки, то работодателя ждут аналогичные наказания. Именно поэтому так важно правильно оформить документ.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

Заполнение пункта №1 приложения

  1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
  2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
  3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

  • его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
  • гражданство,
  • место и дату рождения,
  • половую принадлежность.


На оборотной стороне уведомления:

  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

  • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.
  • Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

  • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.
  • Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

Прибытие лица другого государства

Извещение в обязательном порядке должно быть заполнено гражданином в двух экземплярах. Оно должно быть подано на проверку одновременно с документом, который является удостоверением личности человека, которое его посылает. Данный комплект документации не является полным. Гражданин должен обязательно приложить копию документа, который удостоверят личность иностранного лица, а также копию его миграционных документов: карты и визы.


Работник почты должен обязательно проверить, правильно ли заполнена вся документации. После проверки оператор почтового отделения должен отправить уведомление в миграционную службу субъекта Российской Федерации. Извещение он должен зарегистрировать как почтовое отправление, которое имеет объявленную ценность. Также обязательно в него должна быть положена опись содержимого.

Подтверждение проживания лица из другой страны

Послать извещение о том, что подтверждается проживание лица другой страны в России, может само лицо, которое проживает в Российской Федерации постоянно. Также лицо должно иметь разрешение на проживание. Если сам гражданин не может отправить извещение, за него может это сделать его законный представитель.
Законный представитель нужен лицам, которые являются недееспособными по решению суда, либо лицам, которые не достигли совершеннолетия.


В данном случае уведомление будет заполняться в единственном экземпляре. После заполнение оно должны быть подано на проверку вместе с документом, который удостоверяет личность лица, которое его направляет. Также гражданин должен предоставить вид на жительство. Оператор почтового отделения в обязательном порядке должен проверить правильность оформления документации.
После проверки он направляет их в миграционную службу субъекта Российской Федерации. Уведомление должно содержать опись содержимого, а также быть с объявленной ценностью. Сотрудник регистрирует уведомление как почтовое отправление.

Чем грозит несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу или увольнение иностранца

За данное нарушение предусмотрена административная ответственность по статье 18.15 КоАП РФ, которая введена Федеральным законом №189-ФЗ от 05.11.2006.

В пункте 3 сказано, что за нарушение порядка или формы оповещения полномочного органа о трудоустройстве, освобождении от должности подданного другого государства в трехдневный срок назначается штраф в размере:
  • гражданам – 2000-5000 р.;
  • лицам при исполнении – 35000-50000 р.;
  • организациям – 400000-800000 р.либо приостановление работы на период 14-90 дней.

Согласно пункту 4, данное нарушение, совершенное в Москве, Подмосковье, Санкт-Петербурге, Ленинградской области, грозит более суровыми наказаниями. Сумма взыскания увеличивается.

Размер штрафа составляет:
  • гражданам – 5000-7000 р.;
  • лицам при исполнении – 35000-70000 р.;
  • организациям – 400000-1000000 р.либо приостановление работы на период 14-90 дней.

В пункте 2 примечания к статье говорится, что незаконное трудоустройство 2 и более иностранцев приводит к назначению штрафа за каждого гражданина.

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.
Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

  • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.
Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.
И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Штрафы за нарушения миграционного учета

За несвоевременное информирование органов внутренних дел в области миграционного контроля организации грозит административное наказание в виде штрафа, размер которого составляет от 400 000 до 800 000 рублей (часть 3 статьи 18.15 КоАП). Нарушения, допущенные в Санкт-Петербурге, Москве, Московской или Ленинградской областях, караются жестче — штрафами до 1 млн рублей.

Размеры штрафов указаны в 4 части статьи 18.15 КоАП РФ.

Если компания – работодатель не уведомляет УФМС о приеме иностранцев, то взимается штраф в размере от 400 000 до 1 000 000 рублей. Помимо штрафов для компании — работодателя, орган ФМС имеет право приостановить работу организации на срок от 14 до 90 суток.

Если работодателем является физическое лицо, при этом уведомления о приеме иностранцев на работу в органы ФМС не поданы или же поданы с задержкой сроков, то накладывается штраф в размере от 5000 до 7000 рублей.

Варианты подтверждения ВНЖ

Для подтверждения и отправки уведомления о ВНЖ, иностранный гражданин может прийти в миграционную службу своего района.

Гражданин приходит в местные органы УВМ МВД (ФМС) и приносит заполненный бланк уведомления о подтверждении проживания по виду на жительство. Если есть несовершеннолетние дети, то подтверждать надо и присутствие в стране детей. Для этого нужно приложить ксерокопию свидетельства о рождении или документ об опекунстве.

Важно! Бланк уведомления должен быть заполнен правильно, в соответствии с образцом, который вам предоставят в миграционной службе.

Также образец заполнения можно увидеть на официальных сайтах МВД.

Нельзя допускать сокращений, исправлений, ошибок и опечаток, аббревиатуры, помарок, использования заштрихованных букв и цифр, ненужных пропусков.

Подать уведомление – законно пребывать в стране

Именно подача уведомления гарантирует вам продление ВНЖ и законное пребывание на территории России. Вид на жительство в России для иностранных граждан дает множество прав и свобод. Можно беспрепятственно передвигаться внутри страны и за ее пределы, получить социальные гарантии и другие права, в частности на работу, медицинское обслуживание. Иностранец в ВНЖ может приобрести недвижимость, взять кредит, получать пенсию, открыть юридическое лицо и начать свой бизнес.

Как отчитаться без ошибок

Первая и самая распространенная ошибка среди российских компаний — это использование устаревших и неактуальных бланков. Напомним, что чиновники еще в 2018 году обновили формат уведомлений. Используйте только новые бланки (приложение № 13 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11).

Чтобы заполнить форму, нужно для начала скачать бланк уведомления о приеме иностранца 2020 год.

Обратите внимание, что доступно несколько способов подать сведения:

  1. Посетить МВД лично, подав информацию на бумажном носителе. Захватите с собой и электронный вариант документа (например на флешке). Сотрудник МВД проверит уведомление. Если будут обнаружены ошибки, то их можно исправить на месте. Верный документ заверит представитель госструктур. Не забудьте взять с собой паспорт, а также документ, который устанавливает ваши полномочия.
  2. Доверить подачу информации подчиненному или иному лицу. Для этого придется оформить доверенность. Обращаться в МВД придется также с паспортом и доверенностью.
  3. Направить сведения почтовым отправлением. Оформите при отправке специальную форму — опись вложения. Именно эта бумага будет подтверждением того, что вы отчитались своевременно.
  4. Также допустимо направить сведения в МВД (по-старому — уведомить УФМС) о приеме на работу иностранного гражданина электронно. Можно отправить документ через единый портал «Госуслуги». Некоторые местные отделения МВД предоставляют возможность отчитаться по электронной почте.

Обновленные правила заполнения нового уведомления закреплены в Приказе МВД России от 10.01.2018 № 11. Стоит отметить, что существенных нововведений нет. Бланк заполняйте по общепринятым нормам.

Образец заполнения 1 страницы (целиком образец можно посмотреть, скачав его в конце статьи):

Образцы заполнения уведомлений

Рассмотрим распространенные случаи заполнения уведомлений о приеме на работу иностранцев.

Первая страница уведомления заполняется для всех случаев стандартно .

Заполнение второй страницы зависит от того, откуда ваш иностранец прибыл и на каких основаниях к вам трудоустраивается. Ниже представляем самые распространенные варианты заполнения (для упрощения восприятия персональные данные работника пропущены, т. к. вписать их в поименованные ячейки документа обычно не составляет труда):

  • Уведомление о приеме на работу иностранца с разрешением на работу (по рабочей визе) — указываются реквизиты разрешения на работу
  • Уведомление о приеме на работу иностранца с патентом — заполняется по аналогии с разрешением на работу . И таким же образом, в тот же раздел вписываются в уведомление данные о работнике, у которого есть РВП (разрешение на временное проживание).
  • Уведомление о приеме на работу иностранца из страны ЕАЭС — в данном случае заполняется специально предназначенный для этого раздел листа 2 уведомления. В нем указываются реквизиты международного договора (соглашения) о присоединении страны иностранца к ЕАЭС
  • Уведомление о приеме на работу иностранца с видом на жительство — в этом случае тоже заполняется спецраздел

Образцы бланков уведомлений в 2020 году

Новые формы, как сказано выше, утверждены Приказом России №363 от 04.06.2019. Ранее действовали правила, установленные документом №11 от 11.01.2018. Образцы бланков выглядят так.

Уведомление о приеме иностранцев на работу и их расчете – обязательная процедура для компаний, а также граждан. Оповещение отправляют в ФМС в течение 3 дней. Игнорирование подачи информации в полномочный орган является нарушением законодательства РФ.

Это приводит к назначению взыскания в сумме 2000-7000 р.для граждан и 400000-1000000 р.для юридических лиц. Размер взыскания зависит от того, в каком городе выносят постановление. Чтобы этого не произошло, нужно вовремя сдавать бланки на иностранцев в МВД.

Подводим итоги

  • Мы привели наиболее распространенные случаи заполнения уведомлений о приеме на работу иностранцев.
  • Есть нюансы для иных категорий работников (например, для беженцев). Если вашего случая нет в статье, значит, его следует уточнить дополнительно в МВД (или ФНС).
  • Помните, что МВД может не принять неверно заполненное уведомление. И оно будет считаться непредоставленным с последствиями в виде штрафов, предусмотренных КоАП РФ.
Источники

  • https://darwin2.ru/migraciyaruss/uvedomlenije-o-prieme-inostrannogo-grazhdanina-na-rabotu/
  • https://assistentus.ru/forma/19-uvedomlenie-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora/
  • https://migrantmedia.ru/rabotodatelu/uvedomlenie-fms-o-prieme-na-rabotu-i-uvolnenii-inostrannyx-grazhdan/
  • https://clubtk.ru/forms/inostrantsy/uvedomleniye-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora
  • https://ppt.ru/forms/rabota/uvedomlenie-o-prieme-in-grazdanina
  • https://pochta-rossii.com/office-services-migration-notification
  • https://rosco.su/consult/mozhno-li-uvedomlenie-o-prieme-inostrannykh-grazhdan-otpravit-po-pocht/
  • https://migranty.info/uvedomlenie-po-vnzh-po-pochte-kak-otpravit-v-2018/
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/487133/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: