Как пробить корректировочный чек на онлайн кассе: пример чека коррекции

Что называют чеком коррекции

Фискальный документ с таким названием необходимо пробивать, если выходит, что при закрытии смены количестве наличных денег в кассе не совпадает с теми цифрами, которые должны были быть, в сторону увеличения. Хотя в таком случае одним чеком коррекции не обойтись. Кассиру придется написать акт и приложить к нему объяснительную. Эта документация понадобится для объяснения специалистам налоговой, почему потребовалось проводить корректировку. Они должны подтвердить случайность образования кассовых излишков. Такая ситуация не предполагает пробивания чека возврата.

Составьте акт, чтобы пробить по кассе неучтенную выручку

Когда касса вновь заработает после сбоя, составьте акт в произвольной форме. В документе подробно укажите причины, по которым вы пробили не все суммы по кассе или лишние деньги.

Пробейте чек коррекции, чтобы пробить по кассе неучтенную выручку

Оформить чек коррекции можно на любой онлайн-кассе. При условии, что налоговики включили ее в реестр. Нужно выбрать закладку «Реестры» и загрузить файл. Порядок действий зависит от того, как работает касса – записывает информацию на фискальный регистратор или пробивает чеки в автономном режиме.

Если у вас касса с фискальным регистратором, чек коррекции создаст программа. Ведь касса работает под управлением внешнего оборудования – компьютера, ноутбука, планшета или смартфона. Нужно лишь ввести необходимую сумму и реквизиты документа коррекции. Для этого в графе «Тип коррекции» укажите «Самостоятельная операция», а также введите данные о дате, номере и названии документа, по которому сделали коррекцию.

Автономная касса работает независимо от внешних устройств, поэтому получить чек коррекции можно с помощью меню.

Как пробить чек на автономной онлайн-кассе

Если у вас несколько касс, можно сформировать всего один чек коррекции на любой из ККТ. Ведь учет выручки налоговики ведут в целом по компании. Но если нужно скорректировать выручку обособленного подразделения, то пробивайте чек коррекции через кассу каждого филиала, в котором возникла проблема.

В чеке коррекции сделайте ссылку на акт, на основании которого исправляете выручку. Укажите тип коррекции. Поставьте 0, если ошибку нашли самостоятельно, либо 1, если действуете по предписанию инспектора.

В бумажном или электронном предписании налоговики указывают, что с помощью чека коррекции нужно провести через кассу неотраженные суммы. Сформировать чек коррекции нужно в срок, который указан в предписании.

Если пробиваете неучтенную сумму, укажите в чеке признак расчета «Приход». Если пробили лишнее – «Расход».

Пример. Как в чеке коррекции показать неучтенную выручку

С 1 по 2 февраля 2018 года касса хозяйства не работала. Она вышла из строя из-за компьютерного сбоя. За это время выручка, которую не пробил бухгалтер, составила 100 000 руб., в том числе 30 000 руб. наличными и 70 000 руб. – по картам.

Из 100 000 руб. выручки 60 000 руб. хозяйство получило за продукцию, облагаемую по ставке НДС 18 процентов. Налог составил 9152,54 руб. Еще 40 000 руб. – выручка за товары, облагаемые НДС по ставке 10 процентов. Налог равен 3636,36 руб.

Как пробить чек на онлайн-кассе с фискальным регистратором

>

Какой штраф за неприменение ккт?

По части 2 статьи 14.5 КоАП РФ штраф за неприменение ККТ для должностных лиц составляет от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ (минимум 10000 рублей), для юридических лиц — от трех четвертых до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения ККТ (минимум 30000 рублей).
 

Как пробить чек из ДТО 10?

1. Запускаем «Тест драйвера ККТ», подключаемся к кассе (кассовая программа должна быть закрыта, кассовая смена открыта, касса подключена к ПК) поставив галку «Включено».

2. Порписываем основание коррекции: самостоятельно или по предписанию, описание основания коррекции, номер и дата документа — основания коррекции.

3. Выбираем тип чека коррекции

4. Открываем чек

5. Прописываем наименование товара и сумму по чеку коррекции.

Самые бюджетные модели
9 400 руб.
5 500 руб.
12 900 руб.
25 000 руб.
5 500 руб.
15 000 руб.

Реквизиты чека коррекции, сделанного на ККМ Атолл

Очень важно, чтобы чек коррекции полностью подходит под требования ФЗ-54 — тогда он будет считаться действительным. Также он должен вмещать основные данные:

  • название документа;
  • дата создания, точное время;
  • порядковый номер;
  • ИНН;
  • признак расчета;
  • дополнительные реквизиты;

Если сравнивать обычный ФД, выпускаемый во время осуществления продажи, и коррекционный ордер, то в последний, как правило, не вносят никакой информации касательно товара. Там не указана цена, не прописано наименование продукции и ее количество, так как для коррекционного чека это не обязательно.

Что нужно знать при распечатке чека коррекции

Что касается распечатки коррекционного чека, то это можно сделать в любой удобный день, как только откроется смена, так как это не принципиальный вопрос. Но опыт показал, что лучше всего подобную процедуру произвести сразу же после того, как произошел инцидент или был выявлен недочет, так как существует человеческий фактор, и через время кассир может просто забыть об этом моменте. Ордер по каждому случаю оформляется отдельно. Но если случился массовый сбой в технике, то в этом случае можно указать общую сумму, и это не будет считаться ошибкой.

Чек распечатывается в любое время — важно, чтобы смена была открыта при этом. Коррекционные документы, которые были созданы с помощью KKM Атолл, вмещают все нужные данные, поэтому у налоговых органов не должно быть никаких претензий при осуществлении проверки.

Может статься, что кассир заметил ошибку еще во время общения с покупателем. Если последний не успел отойти от кассы, корректировку производить не будет никакой нужды. Достаточно всего лишь оформить обычную операцию возврата, после чего повторить все те же действия, что были до этого, только без ошибки — провести операцию правильно.

Как пробить чек коррекции прихода на Атол 90Ф?

Сформировать любой фискальный документ можно без подключения кассы к компьютеру. Как пробить чек коррекции прихода на Атол 90 Ф без ПК? Нужно нажать 5 раз на кнопку «Х». На дисплее появится «5 — СП». Затем используется комбинация: «ВВ» — сумма — «ВВ» — «ИТ».

Как сделать чек коррекции расхода на Атол 90Ф?

Процедура не слишком отличается от предыдущей. В инструкции описано, как сделать чек коррекции расхода на Атол 90Ф:

  • Нажать 6 раз «Х».
  • На экране появится надпись «6 — СП».
  • «ВВ» — сумма — «ВВ» — «ИТ».

Процедура проводится в «Кассовом режиме» на том же аппарате, на котором была совершена ошибка.

Основные правила оформления чека коррекции на онлайн-кассе

Чтобы не попасть под штрафные санкции, нужно проследить, чтобы были соблюдены основные правила:

1. Чек коррекции необходимо пробить после открытия смены на онлайн-кассе и до ее закрытия. Нельзя его оформлять после того, как закрыли смену. При этом дата коррекции может отличаться от даты расчета, и чек можно оформить в любой день после того, как обнаружилась ошибка.

2. Если ошибка выявлена, пока клиент находится у кассы, тогда чек коррекции печатать не нужно. В этом случае следует оформить чек на возврат прихода, а после — выдать документ с верной суммой. Если же проблема была обнаружена после его ухода, тогда нужно оформлять коррекцию.

3. Налоговая не всегда требует предоставлять оправдательные документы при проведении корректировки, но их необходимо хранить на случай проверки. Поэтому в ФНС нужно отправлять копии документов, а оригиналы оставлять у себя.

4. Чек коррекции запрещено формировать на другой онлайн-кассе, его нужно пробивать именно на той ККТ, на которой обнаружены излишки денег.

Пошаговая инструкция по оформлению чека коррекции

Если рассмотреть корректировку на примере кассы Атол-90ф действия кассира будут следующими:

  • нажать клавишу Х;
  • обозначить тип фискального документа и нажать ВВ;
  • ввести сумму и нажать ВВ;
  • закрыть операцию нажатием клавиши ИТ.

Отличия чека коррекции от чека возврата

Можно ли говорить о том, что чек коррекции и чек возврата по сути одно и то же? Конечно нет. По своим функциям это совершенно разные фискальные документы.

Чек возврата кассовый работник может оформить в случае, если товар необходимо вернуть в магазин, если в чеке допущена ошибка и её нужно исправить в рамках одной смены и т.д.

Чек коррекции нужен исключительно в том случае, если по кассе требуется корректировка.

Отличия между чеком коррекции и чеком возврата

Чек коррекции

Чек возврата

Нужен для обоснования неучтенной выручки

Создается при возврате товара, либо для аннулирования ошибок в чеке в рамках одной смены

Данные о коррекции направляются в ФНС

ФНС не оповещается

Перед формированием чека создается акт обнаружения

Акт и пояснения к чеку возврата не прикладываются

В последние несколько лет государство держит под особым контролем процессы торговли и отчетности предпринимателей. Для избавления себя от лишних сложностей владельцам бизнеса стоит уделить внимание выполнению предписаний законодательства.

Касаемо оформления кассовых документов необходимо сократить до минимума количество возможных ошибок, а в случае их допущения, как можно раньше принять меры для устранения. В первую очередь это касается своевременного оформления чеков коррекции и передачи информации об этом налоговым инспекторам.

Как пробить чек на Эвотор? Печать при продаже

Продажа осуществляется в два шага: создание списка товаров в чек и оплата.

Чтобы добавить позиции в чек, следуйте инструкции:

  1. Откройте главное меню и нажмите «Продажа».
  2. Используйте сканер штрих-кодов, или добавьте позиции вручную, воспользовавшись поиском.
  3. Выберите количество позиций и нажмите «В чек».

 

     4. В открывшемся окне с новой ценой и правильным количеством товарных наименований, нажмите «К оплате».

 

Оплата:

  1. Нажмите «К оплате», чтобы увидеть окно с итоговыми данными о покупке.
  2. Выберите способ оплаты: наличные или банковская карта. При корректировке шаблона кассового документа можно добавить иные варианты: купон, подарочный сертификат и т.д.

      3.  При оплате наличными укажите принятую сумму, чтобы онлайн-касса при необходимости посчитала сдачу. Если выбран безналичный расчет, следуйте дальнейшим инструкциям терминала на экране.

     4.  После того, как покупка будет оплачена, начнется печать чекового документа, а на экране появится сообщение об успешности операции.

 

Помимо распечатанного документа, покупатель получит QR-код, с помощью которого можно будет получить электронный дубликат чека в Эвотор. Если был выбран безналичный расчет, касса выдаст два экземпляра квитанции, одна из которых предназначена клиенту.

Внимание! Если касса Эвотор не печатает чек или при осуществлении операции появляются ошибки, не пытайтесь исправить неполадки самостоятельно – обратитесь к специалистам центра технического обслуживания.

Повторный чек

Поговорим о том, как сделать копию чека на Эвотор. Необходимость в таких действиях возникает в ситуациях, когда чековая лента замялась или неожиданно кончилась, либо когда клиенту необходимо получить отчет для сдачи в бухгалтерию.

  • Чтобы распечатать на Эвотор повторный чек вместе с основным, необходимо установить на терминал приложение «Копия чека», и далее при осуществлении продажи нажать кнопку «Копия» на экране терминала (данная функция появляется в момент перехода к оплате).
  • Для печати копии после того, как была осуществлена продажа, можно вновь использовать уже знакомое приложение. Для этого кассиру следует зайти в раздел главного меню «Копия» и выбрать в списке продаж нужную позицию – Эвотор распечатает повторный чек автоматически. Если приложение не было установлено заранее, остается только сделать отмену покупки и вбить все позиции в кассовый документ заново.

Если продажа прошла не полностью и квитанция не была распечатана в результате ошибки или проблем с чековой лентой, сделать повтор чека на Эвотор не удастся. В такой ситуации данные о покупке отправятся на проверку чеков в «ОФД Эвотор», но операцию придется отменить как частично завершенную или ошибочную. Далее кассиру следует устранить неполадки, а затем пробить товары заново.

Если пробили чек с ошибкой

Если кассир неправильно ввёл сумму или выбрал не ту налоговую ставку, то чек коррекции использовать нельзя. Вместо этого нужно оформить возврат, а потом пробить правильный чек. Такой порядок действий рекомендует ФНС.

Если покупатель платил картой, возврат и новый чек нужно тоже пробивать по карте. Так как вам не нужно возвращать реальные деньги и проводить платёж повторно, настройте по умолчанию автономный пинпад.

Зайдите в «Настройки» → «Оборудование».

Откройте список пинпадов и напротив автономного пинпада нажмите «По умлочанию».

Оформите чек возврата. На главном экране Эвотора нажмите «Возврат». Найдите чек, который пробили с ошибкой. Выберите товары, которые возвращаете. Нажмите «К возврату».

Пробейте правильный чек.

Если меняли пинпад по умолчанию, верните рабочие настройки.

Готово! Вы исправили ошибочный чек.

Дополнительные документы при корректировке

Чек коррекции является фискальным документом. Следовательно, в результате проведенной корректировки в онлайн-кассе он попадает к налоговикам, а они вправе проконтролировать факт соблюдения законодательства при работе с ККМ. В связи с этим корректировка должна сопровождаться документом, например:

  • объяснительной кассира;

Образец такой объяснительной можно увидеть здесь.

  • актом о корректировке;
  • служебной запиской и т. п.

Четких разъяснений, как именно это нужно делать, действующее законодательство в настоящее время не содержит. Поэтому выбор способа документального оформления остается за пользователем кассового аппарата. В соответствующий документ необходимо включить обоснование проведения операции и другие сведения, разъясняющие причины корректировки.

Важные нюансы

При обнаружении недостачи (денег на кассе меньше, чем должно быть к концу смены) чек коррекции пробивать нельзя. Такие документы можно сформировать только при излишке денежных средств.

Время пробивания чека коррекции может быть разным. Главное – чтобы он точно вписывался во временной промежуток, когда составлены отчеты об открытии и закрытии рабочей смены. Если излишки были обнаружены после закрытия смены, чек коррекции может быть пробит в момент начала новой смены, а если еще позднее – тогда, когда они были обнаружены. Дата корректировки может быть другой.

Особенности фискализации определены законом и в одинаковой степени актуальны как для торговли офлайн, так и при функционировании интернет-магазинов, а также точек продаж, где для расчетов применяются автоматизированные устройства. То же самое относится к алгоритму действий продавца в условиях вышедшей из строя кассы или невозможности ее использовать. Возникновение нештатных ситуаций требует вмешательства компетентных специалистов, которые могут их исправить. Все их действия должны быть открыты для инспекции ФНС.

Итоги

Предназначением кассового чека коррекции является фиксация изменений в расчетах, осуществленных ранее. Реквизит «Признак расчета» в чеке коррекции может содержать только одно из значений: приход или изъятие. В целях контроля со стороны налоговиков корректировка должна сопровождаться оправдательным документом.

Источники

  • https://onlinekassa.guru/instrukcii/kak-oformit-chek-korrekcii.html
  • https://www.atol.ru/company/my-v-smi/stati/kak-ispravit-nalichnuyu-vyruchku-v-onlayn-kasse-bez-shtrafov/
  • https://yandex.ru/q/question/business/kak_sdelat_chek_korrektsii_na_onlain_1437b3e1/?answer_id=3dcc5e1a-f163-400c-88d3-0a4419b677ba
  • https://xn—-7sbba6bhdpdf5ba.xn--p1ai/blogs/%D0%A6%D0%A2%D0%9E/%D0%A7%D0%B5%D0%BA_%D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8_%D0%90%D0%A2%D0%9E%D0%9B
  • https://www.kkm.ru/blog/hek-atol/
  • https://Online-kassa.ru/blog/kak-sformirovat-chek-korrektsii-na-atol/
  • https://zen.yandex.ru/media/online_kassa_ru_official/chek-korrekcii-kak-ispravit-oshibku-i-izbejat-shtrafa-5f3e6cfbe599bc7685f70ce5
  • https://Class365.ru/online-kassa-54-fz/chek-korrekcii-po-onlajn-kasse-kak-oformit-i-dlya-chego-nuzhen/
  • https://virtual-kassa.ru/evotor/rabota-s-chekami
  • https://support.evotor.ru/hc/ru/articles/360003363673
  • https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/kogda_ispolzuetsya_chek_korrekcii_v_onlajnkassah/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: