Как произвести разовую сдачу отчетности через интернет?

Содержание
  1. Зачем отчитываться через интернет
  2. Как часто составлять отчетность
  3. Куда сдавать
  4. Когда сдавать
  5. Чем отличаются виды сдачи отчетности: через интернет, лично, по почте
  6. В какой срок примут отчет
  7. Как подать электронный отчет
  8. Через личный кабинет
  9. Через оператора электронного документооборота
  10. Что нужно для сдачи отчетности в электронном виде
  11. Что нужно для отправки отчетности через интернет?
  12. Шаг первый — регистрация личного кабинета налогоплательщика
  13. Шаг второй — получение электронной подписи — ЭЦП
  14. Как получить электронную подпись
  15. Шаг третий — подключение системы электронного документооборота
  16. Использование облачных сервисов
  17. Какую отчетность можно сдавать в электронном виде
  18. Система электронной отчетности
  19. Защита данных
  20. Надежная система электронной отчетности
  21. Ключевые требования
  22. 1. Для каждого обязательства свои особенности
  23. 2. Способ передачи сведений определите самостоятельно
  24. 3. Соблюдайте установленные сроки
  25. 4. Уточняйте сведения в установленной форме

Зачем отчитываться через интернет

Вы можете подать отчет на бумаге или через интернет — с точки зрения государства разницы нет. Но через интернет удобнее: не нужно печатать бумажки, ехать в отделение по месту регистрации и стоять в очереди. А еще на подготовку электронной отчетности у вас больше времени: если бумажные отчеты необходимо подать до 15 числа, то электронные — до 20.

В некоторых случаях вы обязаны подавать электронные отчеты; каждый госорган сам определяет такие условия. Например, налоговая принимает только в электронном виде отчет об НДС и все отчеты от организаций, в которых больше 100 сотрудников. А Пенсионный фонд и соцстрах отказываются принимать бумажные отчеты компаний, в которых больше 25 человек. Чтобы правильно оформить отчет, читайте правила на сайтах госорганов, в которые подаетесь.

Как часто составлять отчетность

Есть два вида отчетности: годовая и промежуточная (ч. 3, 4 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Все организации, которые обязаны вести бухучет, должны составлять и сдавать бухгалтерскую отчетность как минимум ежегодно. Отчетным периодом для годовой бухгалтерской отчетности (т. е. отчетным годом) является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно. Исключение – случаи, когда организация зарегистрирована, реорганизована или ликвидирована посреди года. Об этом сказано в частях 1, 4 статьи 15, частях 3–5 статьи 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Составлять отчетность чаще, например ежемесячно или поквартально, придется только в том случае, если это прямо прописано в законе, учредительных документах или же в решении собственника организации (ч. 4 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Такие промежуточные отчеты формируют нарастающим итогом с начала года.

Куда сдавать

Годовую бухгалтерскую отчетность необходимо представить:

  • в налоговую инспекцию;
  • учредителям (участникам, акционерам);
  • в территориальное статистическое управление.

Такой порядок следует из части 2 статьи 18 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подпункта 5 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ.

Кроме того, организации-туроператоры, которые не публикуют свою отчетность по требованию законодательства, должны подавать копию годовой бухгалтерской отчетности еще и в Федеральное агентство по туризму. Такая обязанность установлена для них пунктом 2 Порядка, утвержденного приказом Ростуризма от 4 августа 2009 г. № 175. Это нужно сделать после сдачи бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию (п. 4 Порядка, утвержденного приказом Ростуризма от 4 августа 2009 г. № 175).

Промежуточную (месячную, квартальную) отчетность представляйте собственникам (учредителям, акционерам) по их требованию (ч. 4 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Сдавать такие отчеты ни в налоговую инспекцию, ни в органы статистики не нужно.

Ситуация: нужно ли сдавать бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию по местонахождению обособленного подразделения организации?

Нет, не нужно.

По общим правилам сдавать бухгалтерскую отчетность нужно лишь по местонахождению головного отделения организации. То есть в ту налоговую инспекцию, в которой она зарегистрирована. При этом отчетность формируют по всей организации в целом, с учетом показателей деятельности всех ее подразделений (филиалов, представительств и т. д.). Так предусмотрено пунктом 4 ПБУ 4/99 и подпунктом 5 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ.

Сдавать же бухгалтерскую отчетность в инспекцию по месту учета своего обособленного подразделения организация вправе, но не обязана. Аналогичное мнение высказали и представители Минфина России в письмах от 7 июля 2009 г. № 03-02-07/1-345, от 8 марта 2008 г. № 03-02-07/1-132.

Ситуация: нужно ли представлять свою бухгалтерскую отчетность другим организациям или гражданам по их требованию?

Да, нужно, если это прямо предусмотрено законодательством.

Данные бухгалтерской отчетности не являются закрытой информацией. Поэтому организация обязана обеспечить доступ к ним для всех заинтересованных пользователей. Это могут быть инвесторы, кредиторы, банки, поставщики, покупатели и т. д. Так сказано в пункте 42 ПБУ 4/99. Но вот строгих сроков и порядка, в рамках которых надо предоставлять отчетность такой категории пользователей, в законодательстве нет. Стороны могут договориться об этом сами. К слову, такие условия часто прописывают в кредитных договорах с банками.

Кроме того, в случаях, предусмотренных законодательством, организация обязана публиковать показатели годовой бухгалтерской отчетности в средствах массовой информации. Например, если организация открыто размещает облигации или другие эмиссионные ценные бумаги (п. 2 ст. 92 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, п. 2 ст. 49 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Ситуация: нужно ли сдавать в налоговую инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность, если в течение отчетного периода организация не вела деятельность?

Да, нужно.

Организация обязана сдавать бухгалтерскую отчетность по итогам каждого отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Законодательство не предусматривает исключений для периодов, в которых деятельности не было.

Ситуация: нужно ли сдавать в налоговую инспекцию бухгалтерскую отчетность о деятельности простого товарищества? Организация является участником простого товарищества и ведет его общие дела.

Нет, не нужно.

Ведь обязанность сдавать бухгалтерскую отчетность предусмотрена только для экономических субъектов (ч. 2 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). А в числе таковых названы коммерческие и некоммерческие организации (ч. 1 ст. 2 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Участники договора простого товарищества не образуют новую организацию (п. 1 ст. 1041 ГК РФ). То есть данное объединение не является экономическим субъектом. А потому и сдавать отчетность о деятельности простого товарищества в инспекцию не требуется.

Как же показатели совместной деятельности попадают в налоговую инспекцию? Участники простого товарищества могут поручить вести бухучет общего имущества товарищей одной из организаций-участниц (п. 2 ст. 1043 ГК РФ, п. 12 ПБУ 20/03). Такая организация отражает данные о совместной деятельности в отдельном балансе (п. 17, 18, 19 ПБУ 20/03). Этот баланс, а также другая информация об общих делах, необходимая для формирования отчетной, налоговой и прочей документации, доводится до всех пользователей, в первую очередь товарищей. Порядок и сроки для этого устанавливают изначально в договоре о совместной деятельности. При этом срок не может быть позднее 30 дней по окончании квартала и 90 дней по окончании года (п. 20 ПБУ 20/03).

В свою очередь каждый из участников на основании информации, полученной от товарища, ведущего общие дела, отражает необходимые сведения о совместной деятельности в своей бухгалтерской отчетности. Перечень таких сведений и порядок их отражения приведен в пункте 16 ПБУ 20/03. Кроме того, в Пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах каждый из товарищей должен отразить информацию об участии в совместной деятельности. В частности, сведения о доле участия (вкладе) в совместную деятельность, доле в совместно понесенных расходах (полученных доходах) и т. п. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 16, пунктах 22 и 23 ПБУ 20/03.

Когда же договор о совместной деятельности прекратит свое действие, товарищ, ведущий общие дела, составляет ликвидационный баланс. При этом имущество, причитающееся каждому товарищу по итогам раздела, учитывается как погашение его вклада в совместную деятельность. Об этом говорится в пункте 21 ПБУ 20/03 и пункте 2 статьи 1050 Гражданского кодекса РФ. Такой отчет, так же как и отдельный баланс, сдавать в инспекцию не нужно (п. 1 ст. 48 ГК РФ).

Составлять промежуточный ликвидационный баланс при прекращении деятельности простого товарищества не требуется. Данный отчет должны составлять только юридические лица (организации) (ст. 17 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Информировать налоговую инспекцию о ликвидации простого товарищества не нужно опять же по той причине, что такое объединение не признается участником налоговых правоотношений (ст. 9 НК РФ, п. 1 ст. 1041 ГК РФ). Сведения о закрытии простого товарищества каждый участник отразит в своих Пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах. Данные появятся в отчетах за тот период, в котором срок действия договора совместной деятельности истек. Такой вывод следует из положений пунктов 27 ПБУ 4/99, 22 ПБУ 20/03.

Пример, как отразить в бухучете ликвидацию простого товарищества

ООО «Альфа» и ООО «Производственная фирма «Мастер»» заключили договор о совместной деятельности. Товарищем, ведущим общие дела, назначена «Альфа». Вклады денежными средствами в общей сумме 3 000 000 руб. участники товарищества внесли поровну.

В связи с истечением срока договора совместная деятельность прекращена, при этом оставшееся имущество и средства распределяются пропорционально стоимости вкладов товарищей в общее дело.

На отдельном балансе совместной деятельности числятся следующие остатки:

  • 600 000 руб. (по дебету счета 10 «Материалы», строка «Запасы» Баланса);
  • 2 400 000 руб. (по дебету счета 51 «Расчетные счета», строка «Денежные средства» Баланса);
  • 3 000 000 руб. (по кредиту счета 80 «Вклады товарищей», строка «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» Баланса).

В бухучете (на отдельном балансе) операции по распределению имущества «Альфа» отразила так:

Дебет 80 Кредит 51
– 1 200 000 руб. – возвращена «Альфе» часть неиспользованных денежных средств;

Дебет 80 Кредит 10
– 300 000 руб. – возвращена «Альфе» часть неиспользованных материалов;

Дебет 80 Кредит 51
– 1 200 000 руб. – возвращена «Мастеру» часть неиспользованных денежных средств;

Дебет 80 Кредит 10
– 300 000 руб. – возвращена «Мастеру» часть неиспользованных материалов.

После осуществления указанных операций по всем счетам на балансе совместной деятельности образуются нулевые остатки. Таким образом, все расчеты по договору простого товарищества завершены.

В ликвидационном балансе простого товарищества на конец отчетного периода по строкам «Запасы», «Денежные средства» и «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» отражены нули.

Когда сдавать

Годовую отчетность нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). В тот же срок надо сдать обязательный экземпляр годовой отчетности в отделение статистики (ч. 2 ст. 18 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть по общему правилу годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдавать не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Например, бухгалтерскую отчетность за 2016 год необходимо сдать не позднее 31 марта 2017 года.

Если последний срок сдачи отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, представьте ее в первый же рабочий день, следующий за ним (п. 47 ПБУ 4/99).

Сроков же, в которые надо сдавать промежуточную отчетность, в Законе от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ нет. То есть подавать бухгалтерскую отчетность в течение года в налоговую инспекцию не нужно.

Для организаций, созданных после 30 сентября, первым отчетным годом является период с даты их регистрации по 31 декабря следующего года (ч. 3 ст. 15 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Впервые бухгалтерскую отчетность такие организации должны сдавать по итогам следующего года. Например, организация создана 15 октября 2015 года, бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год она должна представить до 31 марта 2017 года включительно. В отчет войдет период с 15 октября 2015 года по 31 декабря 2016 года.

Организации, зарегистрированные до 30 сентября, годовую отчетность представляют на общих основаниях. В годовую отчетность включите показатели деятельности со дня создания организации по 31 декабря текущего года. Такой порядок следует из части 3 статьи 15 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Для ликвидированных организаций последним отчетным годом является период с 1 января до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ (ст. 17 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Следовательно, сдать отчетность нужно в течение трех месяцев с этой даты. Например, запись о ликвидации организации внесена в ЕГРЮЛ 27 октября 2016 года, бухгалтерскую отчетность составьте на 26 октября 2016 года, отчетный период – с 1 января по 26 октября 2016 года.

При реорганизации последним отчетным годом является период с 1 января года, в котором произведена государственная регистрация последнего из возникших юридических лиц, до даты такой регистрации (ч.1 ст. 16 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Исключением из этого правила является реорганизация в форме присоединения. В этом случае последним отчетным годом является период с 1 января до даты внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединенной организации. Так сказано в части 2 статьи 16 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

А когда реорганизованная организация должна представлять последнюю бухгалтерскую отчетность? Делать это нужно не позднее трех месяцев со дня, который предшествует дате государственной регистрации последнего из возникших юридических лиц (дате внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица). Ведь именно на эту дату надо составлять последнюю бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Данный вывод следует из части 3 статьи 16 и части 2 статьи 18 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Для организаций, которые были образованы в результате реорганизации, действуют особые правила. Установлены другие (по сравнению с созданием организации) требования. Юридическое лицо, созданное в результате реорганизации, всегда должно составлять и представлять бухгалтерскую отчетность по состоянию на 31 декабря года, когда произошла реорганизация. Так нужно делать, даже если государственная регистрация вновь созданного в результате реорганизации юридического лица произошла в период с 1 октября по 31 декабря. Данные правила закреплены в части 5 статьи 16 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. А представлять такую отчетность нужно в обычные сроки – не позднее трех месяцев по окончании отчетного года.

Для организаций-туроператоров нет конкретных сроков, в которые надо представить копии бухгалтерской отчетности в Федеральное агентство по туризму конкретно. Однако в пункте 4 Порядка, утвержденного приказом Ростуризма от 4 августа 2009 г. № 175, сказано, что данные документы необходимо подать вместе со сведениями о финансовом обеспечении на новый срок. А такие бумаги подают не позднее трех месяцев до истечения срока действующего финансового обеспечения (абз. 4 ст. 17.3 Закона от 24 ноября 1996 г. № 132-ФЗ). А значит, в тот же срок нужно подать и бухгалтерскую отчетность.

Чем отличаются виды сдачи отчетности: через интернет, лично, по почте

Установлено, что отчет можно подать один из трех способов — при личной явке, при использовании почтового отправления или используя сеть интернет.

Для больших компаний установлено, что им запрещается передавать отчетность по почте в налоговую. Для таких субъектов доступна только сдача отчетности через интернет.

При численности работающих до 25 сотрудников допускается производить сдачу на бумаге. Отчет нужно составить в двух копиях, одна из них остается в налоговой, а вторая с отметкой о получении возвращается назад.

Иногда могут попросить предоставить отчет в виде файла в специальном формате. Главным плюсом такого способа является проверка документа на месте и выявление в нем ошибок. Однако в отчетные периоды в ФНС собираются внушительные очереди, поэтому прождать в ней можно ни один час.

Отправлять почтой также могут только субъекты с небольшой численностью сотрудников. Распечатанный отчет вкладывается в конверт, добавлять накопитель с электронной версией нет нужды. Многие сомневаются, каким письмом отправлять отчетность в налоговую.

Ответ простой — только с описанным вложением. Сам формат письма можно выбрать любой, но для надежности рекомендуется производить отправку с использованием заказного отправления с уведомлением о получении. Отчет посчитают сданным, даже когда в нем найдут ошибки, однако субъекту будет отправлен запрос на их устранение.

Сдать отчет в налоговую через интернет является сейчас самым простым и распространенным способом. Им может воспользоваться любой субъект бизнеса, но предварительно нужно оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП).

Также нужно выбрать — отправлять отчеты самому, но нужно будет заключить договор со спецоператором связи, либо обратиться в посредническую организацию.

Внимание! Если организация сдает много отчетности, то выгодней предоставлять ее через интернет. А если это разовая отчетность, например, если ИП на упрощенной системе налогообложения, то выгодней отправить декларацию по УСН по почте.

Обобщим все особенности разных способов отправки писем в таблице:

Критерий Лично При помощи почты Через интернет
Кто может сдавать? Субъекты численностью до 25 человек Субъекты численностью до 25 человек Все
Сколько экземпляров отчета составляется? Два, один остается у субъекта с отметкой о получении Один Один
Что служит подтверждением? Отметка на втором экземпляре отчета Квитанция почты и опись вложения Электронная квитанция системы
Нужен ли электронный файл? Не обязателен, но инспектор может попросить его предоставить Нет Уже сдается в электронном виде
Когда субъект узнает об ошибках? Сразу при проверке отчета инспектором После получения письменного ответа из ФНС Сразу при получении электронного протокола
Требуется ли доверенность? Да, если отчет подает доверенное лицо Да, если отчет отправляет доверенное лицо Нужна электронная доверенность, если отчет отправляется от лица другой организации или физлица
Как сдать отчеты в разные ФНС? Необходимо поехать в них физически, и там подать отчет инспектору Из одного почтового отделения можно отправить отчеты по разным адресам С одного компьютера, но нужно настроить отправку в разные ФНС
 

В какой срок примут отчет

Действующие нормативные акты указывают, что днем, в какой была выслана налоговая декларация по почте, признается дата, указанная на квитанции, полученной при отправке, либо отмеченная на описи вложения.

При этом не позже дня, идущего после поступления бланка декларации по почте, его требуется зарегистрировать в специализированной программном комплексе. Если же в данном налоговом органе не предусмотрена электронная фиксация, но его необходимо зарегистрировать в отдельном журнале учета поступающей корреспонденции, где ему присваивается уникальный номер.

Как подать электронный отчет

Подавать отчетность в электронном виде можно через личный кабинет на сайте госоргана или через оператора электронного документооборота — ЭДО. В первом случае вам нужна только электронная подпись, во втором — подпись и программа оператора.

Все отчеты, которые вы сдаете в госорганы, должны быть подписаны. Бумажные отчеты вы подписываете ручкой, электронные — электронной подписью. Чтобы отправлять отчеты через интернет, вам нужно купить электронную подпись.


Через личный кабинет

На сайтах всех контролирующих органов можно завести личный кабинет. Это ваш персональный раздел на сайте, где вы видите взносы, долги и переплаты. Через личный кабинет можно подавать отчеты: здесь есть нужные формы и правила заполнения.

Электронную отчетность в налоговую, соцстрах и пенсионный фонд можно подать через личный кабинет налоговой. Если вы подаете отчеты в другие госорганы, придется регистрироваться на каждом сайте — единого окна нет.

В личном кабинете на сайте налоговой видны ваши взносы, задолженности и переплаты

Регистрация в любом личном кабинете бесплатная. Зайти вы можете двумя способами: с учетной записью Госуслуг или с КЭП — квалифицированной электронной подписью. Но отправлять документы можете только с КЭП.

Для некоторых госорганов вам придется купить еще одну электронную подпись. Например, для ЕГАИС не подойдет та электронная подпись, которую вы используете на сайте налоговой. Больше подписей — больше расходов. Кроме того придется самостоятельно составлять график и следить за календарем отчетности.

30%
от суммы составляет штраф за неуплаченный вовремя налог.
НК РФ Статья 119

Отчитываться через личный кабинет — хороший вариант для ИП и небольших компаний, которые подают минимальное количество отчетов. Если вы отчитываетесь в несколько ведомств с разными электронными подписями, можно доверить это оператору.

Через оператора электронного документооборота

Оператор ЭДО — это организация, которая настраивает документооборот между компаниями или между компаниями и государством. Документы, которые вы отправляете через оператора ЭДО, имеют юридическую силу: на них стоит ваша электронная подпись. Операторы ЭДО используют криптозащиту, чтобы передавать документы безопасно. Государство проверяет, что всё надежно, и выдает разрешение на работу.

Операторы ЭДО продают программы для подачи отчетов. В этих программах отчеты собраны в одном окне: вам не нужно регистрироваться в личных кабинетах всех госорганов. Как правило, в стандартные функции входят шаблоны отчетов, проверка ошибок заполнения и календарь бухгалтера — график-напоминалка о сроках сдачи. Подписать все отчеты вы можете одной КЭП. Такие программы подходят тем, кто сдает много отчетов в разные контролирующие органы.

Цена программы зависит от количества подключенных госорганов и набора функций.

Что нужно для сдачи отчетности в электронном виде

Работу по сдаче электронной отчетности проводят в несколько этапов. Некоторые из них можно пропустить, если у вас действующий бизнес и вы уже используете электронный документооборотом в том или ином виде. Новичкам придется последовательно пройти через все этапы.

Что нужно для отправки отчетности через интернет?

Налогоплательщик при отправке отчетности через сайт ФНС должен иметь:

  1. Сертифицированный ключ электронной подписи, выданный специальным удостоверяющим центром и соответствующий требованиям приказа ФНС РФ от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142.
  2. Идентификатор абонента. Получить его можно после регистрации на сайте ФНС без обращения к оператору ЭДО.
  3. Средство защиты электронной информации. Чаще всего используются программы для шифрования, или СКЗИ — средства криптографической защиты информации. Такое наименование носят программы, создающие закрытый и открытый ключи ЭЦП. В основном используется программа «Крипто Про».
  4. Компьютер, подключенный к интернету и браузер Internet Explorer (программы шифрования и передачи данных, предназначенные для сдачи налоговых отчетов, корректно работают именно в IE).

Шаг первый — регистрация личного кабинета налогоплательщика

Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц регистрация разная. ИП могут подключить личный кабинет при помощи учетной записи физического лица. Для этого в меню есть отдельный пункт. Потом можно будет заходить в учетную запись через портал Госуслуг. ООО и другие организации смогут создать аккаунт только при помощи электронной подписи.

Личный кабинет налогоплательщика нужен для отправки электронных документов. Для этих целей нужно использовать пункт “Сдача налоговой, бухгалтерской отчетности”. Документы прикрепляются в виде транспортного контейнера. В это формат файлы конвертирует специальная ПО — программа “Налогоплательщик ЮЛ”. Она предоставляется бесплатно Федеральной налоговой службой.

Файл документа, сконвертированный в транспортный контейнер, загружается в окно для загрузки. После того, как он подписан электронной подписью, можно отправлять отчет на проверку.

Шаг второй — получение электронной подписи — ЭЦП

Как мы уже отмечали, девайс нужен для того, чтобы завизировать отправленные документы. ЭЦП имеет ту же юридическую силу, что и обычная, на бумаге. Есть несколько видов электронных подписей. Они различаются по юридическому статусу и степени защиты данных. Для работы в личном кабинете налогоплательщика нужна самая защищенная — усиленная квалифицированная электронная подпись, УКЭП.

Устройство получают в удостоверяющих центрах, имеющих аккредитацию Министерства связи и коммуникаций. Список таких организаций можно  посмотреть на официальном сайте Росреестра.

Услуга платная, цена зависит от следующих факторов:

  • регион, в котором расположен удостоверяющий центр;
  • срок изготовления УКЭП. Чем более срочно требуется услуга, тем она дороже;
  • вид носителя ЭЦП. Чем качественнее — тем дороже.

В целом стоимость девайса будет в ценовой вилке от 1 500 до 5 000 рублей.

Для получения понадобится пакет учредительных документов ИП или юридического лица. Организации могут получать подпись только в непосредственно в удостоверяющих центрах, а вот для ИП есть небольшое послабление. Они могут подать заявку на получение УКЭП в Многофункциональных центрах госуслуг или на “Почте России”.

Срок действия подписи — 1 год. После его истечения действие устройства придется продлить.

На заметку. Если вы уже сдаете бухгалтерскую отчетность через интернет, значит в компании уже есть УКЭП и ничего покупать не требуется. Кроме того, с подписью работают все розничные магазины, использующие контрольно-кассовую технику нового образца — онлайн-кассы. Им также не нужно приобретать подпись для электронной налоговой отчетности — подойдет та, что есть.

Как получить электронную подпись

Удостоверяющий центр, аккредитованный Министерством связи и массовых коммуникаций РФ, может выдать электронную подпись. Согласно условиям приказа ФНС РФ от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142 для правильной авторизации в системе применяется специальный сертификат ключа, которым проверяется электронная подпись.

По ст. 80 НК РФ отчетность по ТКС отправляется с простановкой квалифицированной электронной подписи. Согласно закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ было введено понятие простой и квалифицированной, или усиленной, электронной подписи. Налоговая отчетность, предоставляемая в ФНС, подписывается только квалифицированной ЭЦП.

Аналогично бумажной документации, заверенной подписью и печатью, электронный документ приобретает юридическую силу и статус после проставления на нем электронной подписи.

Шаг третий — подключение системы электронного документооборота

В ряде случаев документы в налоговую сдаются не через личный кабинет налогоплательщика, а через операторов электронного документооборота — ЭДО. Таких довольно много — больше сотни. Для того, чтобы начать сотрудничество, нужно заключить с оператором договор на хранение, обработку и передачу данных. Услуга платная и зависит от выбранного тарифного плана. Тариф определяется исходя из количества исходящих документов. Есть условно бесплатные тарифные планы, рассчитанные на отправку нескольких сообщений в месяц. Такие подойдут для небольших розничных магазинов.

Крупным предприятиям нужны тарифы позабористее. Они могут стоить от 4 до 60 тысяч рублей даже больше.

Список операторов ЭДО есть на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Кроме стоимости услуг, при выборе партнера стоит обратить внимание на следующие моменты:

  • удобство работы с меню личного кабинета. Он должен быть простым и интуитивно понятым;
  • время и качество работы службы технической поддержки. Идеально, если она работает круглосуточно, без выходных и праздничных дней. Так вы сможете оперативно решать возникающие проблемы;
  • наличие положительных отзывов от других предпринимателей;
  • качество работы самого сервиса. Ни о каких сбоях и внештатных ситуациях не может быть и речи. Если сервер окажется перегруженным в период подачи деклараций, вы рискуете не уложиться в сроки и получить штраф.

Тактические преимущества электронного документооборота

На заметку: если работаете в системе обязательной маркировки товаров, значит у вас уже есть действующий договор с оператором ЭДО. Есть смысл расширить обслуживание в рамках действующих соглашений и осуществлять передачу налоговой отчетности по имеющимся каналам.

Использование облачных сервисов

А можно не делать почти ничего из вышеперечисленного. Достаточно подключить один из автоматизированных сервисов по сдаче электронной отчетности и вообще ни о чем не беспокоиться. Ваша задача — отправлять контрагенту необходимые первичные данные. Все остальное ложится на плечи поставщика услуги.

Стоимость обслуживания в таких сервисах невелика. Цена зависит от формы налогообложения: спецрежимы обойдутся чуть дешевле, чем ОСН. Другие факторы, влияющие на цену — объем документооборота, количество официально трудоустроенных сотрудников и так далее.

Обычно подобные площадки работают по SaaS-технологиям, предоставляющим доступ к облачным сервисам. При этом не нужно скачивать и устанавливать никаких программ, а данные находятся в облачном хранилище. Это дает такие плюсы, как доступ из любой точки мира и хранение любого объема информации.

Какую отчетность можно сдавать в электронном виде

В электронном виде отчетность принимается такими контролирующими органами, как Федеральная налоговая служба, Росстат, Пенсионный фонд России, Фонд социального страхования, служба Росалкогольрегулирования.

Электронная отчетность через интернет позволяет отправить все нужные документы в любое время суток и потратить на это всего несколько минут, исключив возможность ошибок и гарантируя конфиденциальность передаваемых данных.

Система электронной отчетности

Какое бы программное обеспечение для сдачи электронной отчетности вы ни выбрали, оно будет работать по общему принципу. Данные выгружаются из вашей бухгалтерской программы, проходят проверку на возможные ошибки и несоответствия, затем заверяются вашей электронной подписью, шифруются и отправляются в необходимый контролирующий орган через интернет. На общем фоне, явным отличаем выделяется компания Калуга Астрал, с функционалом «1С-Отчетность», который уже встроен во все конфигурации «1С 8» и может быть подключен к «1С 7.7». При работе с функционалом бухгалтеру не потребуется изучение сторонних программ и их установка. Все действия привычны и проходят в самой 1С. К тому же, все ответы из контролирующих органов приходят и отображается, так же в 1С.

В целом, различаться системы электронной отчетности могут по следующим параметрам:

  1. Количество пользователей, которые могут пользоваться программой в рамках лицензии.
  2. Количество и функционал дополнительных модулей.
  3. Способ шифрования данных.
  4. Быстродействие.
  5. Алгоритмы проверки введенных данных.
  6. Количество бухгалтерских программ, с которыми работает система.
  7. Список контролирующих органов, с которыми работает система.
  8. Удобство и простота интерфейса.
  9. Технические требования к компьютеру и скорости интернета.
  10. Использование технологии «тонкий клиент», которая предусматривает хранение сданной отчетности на серверах разработчика программного продукта.

Самые известные на рынке системы электронной отчетности как правило рассчитаны на среднего пользователя, который может отсылать документы с офисного или домашнего компьютера. Никакого особенного оборудования для них не требуется.

Защита данных

Поскольку речь идет о передаче финансовой отчетности через Интернет-соединение, встает вопрос о защите данных и предотвращении взлома систем со стороны злоумышленников. Особенно волнующей становится эта проблема при выборе технологии «тонкий клиент», когда вы доверяете сданную отчетность сторонним серверам в обмен на то, чтобы иметь к ней доступ с любого компьютера и в любой момент. Это нормальные издержки передачи любых данных по интернету. С ними с данном случае борются следующими методами:

  1. Применение электронно-цифровой подписи, которая ежегодно перевыпускается. Если вам нужно будет поднять свою старую отчетность, которая хранится на стороннем сервере, вы должны будете использовать старые ключи к электронно-цифровой подписи, которые есть только у вас.
  2. Доступ к серверам разрешен только авторизованным сотрудникам дата-центров. Используются сложные системы смежных серверов, на случаи DDoS атак и отключения электричества.
  3. Шифровка передаваемых данных ведется с помощью средств криптографической защиты информации, которые применяются в том числе и в крупнейших банках.
  4. Круглосуточная техническая поддержка программного обеспечения со стороны крупнейших разработчиков электронного документооборота

Если компания-разработчик вашей системы «Электронная отчетность» хорошо известна на рынке программного обеспечения и средств защиты данных, вы можете не беспокоиться о вопросах конфиденциальности.

Надежная система электронной отчетности

Простотой в работе и высокой надежностью отличаются, по мнению пользователей, системы электронной отчетности от известного разработчика программного обеспечения «Калуга Астрал», который работает в тесном сотрудничестве с «1С» и имеет эксклюзивные права на поставку модуля «1С-Отчетность» по самым привлекательным ценам. Это встроенный функционал в бухгалтерскую систему «1С», который не требует специальной установки и может быть активирован прямо с рабочего места клиента, без визита в офис компании за электронно-цифровой подписью. Модуль позволяет сдавать отчетность в РАР, ПФР, ФНС, РосСтат и ФСС.

Сервис «1С-отчетность» позволяет клиенту сделать в электронном виде акт сверки с ФНС, запросить выписку ЕГРЮЛ и поддерживает неформализованный документооборот с ФНС и ПФР. Важным преимуществом, так же, является и то, что не потребуется отдельного обучения и привыкания бухгалтера к программе. Сформированный отчет, можно отправить в контролирующий орган прямо из формы отчета в 1С. Там же, в 1С, будут видны все ответы от контролирующих органов. Обновление модуля, включая обновление сертификатов инспекторов, происходит автоматически, с каждым запуском программы, что позволит избежать ситуаций, когда у клиента не обновлена программа или устарел сертификат инспектора.

Сейчас действует акция «Верное решение», которая позволяет любой компании подключиться к сервису, с одним выбранным направлением ФНС всего за 1200 рублей в год.

Ключевые требования

Для того чтобы отчитаться перед контролирующими органами, подать затребованные сведения недостаточно. Бухгалтеру придется изучить и соблюсти ряд требований, предъявляемых к налоговой отчетности.

Например, сдать отчетность в налоговую службу в произвольной форме нельзя. Налоговики попросту не примут такую информацию, а за несданные декларации и расчеты грозят весомые штрафы и административные взыскания для ответственных должностных лиц.

Учитывайте следующие нюансы.

1. Для каждого обязательства свои особенности

Бухгалтеру необходимо детально изучить, как правильно подготовить ту или иную отчетную форму. Напомним, что необходимо использовать унифицированные форматы отчетности. ФНС отдельными приказами утверждает бланки, которые обязательны к заполнению. Помимо того, что для каждого сбора (налога, взноса) определен свой бланк, так эти бланки систематически обновляются.

Совет: перед заполнением формы проверьте, актуален ли бланк для конкретного отчетного периода. Также проконтролируйте, не изменила ли ФНС правила составления и предоставления отчетов.

2. Способ передачи сведений определите самостоятельно

Законодательно определено, что налогоплательщик самостоятельно определяет способ подачи отчетности в ФНС. Так, предоставление бухгалтерской отчетности в налоговую допустимо следующими способами:

  • на бумажном носителе, причем подать можно лично или же через почту, направив декларацию, расчет или баланс заказным письмом;
  • через уполномоченного представителя, в таком случае придется подготовить специальную доверенность, и ее копию направить в ФНС;
  • в электронном формате, например через специализированных операторов электронного документооборота, по защищенным каналам связи, с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.

Также сдача бухгалтерской отчетности в налоговую может быть осуществлена через официальный сайт ФНС — специальный сервис для формирования электронной отчетности.

3. Соблюдайте установленные сроки

Сроки предоставления информации в ФНС определяются для каждого налога (взноса, сбора) индивидуально.

Например, предоставить годовую бухгалтерскую отчетность следует не позднее 31 марта года, следующего за отчетным периодом. Например, бухгалтерский баланс за 2019 год подайте не позднее 01.04.2020, так как 31 марта выпадает на воскресенье. Напомним, что если дата сдачи отчетности выпадает на выходной, праздничный или иной нерабочий день, то подать информацию следует не позднее первого рабочего дня.

Запомнить все даты, когда и что сдавать, практически нереально. Чтобы избежать просрочек и штрафных санкций, используйте актуальный календарь бухгалтера.

4. Уточняйте сведения в установленной форме

Если появилась потребность предоставить в ФНС уточненную информацию, то придется заполнить корректирующий отчет. Причем учитывайте, что для корректировочной отчетности за прошедшие периоды придется заполнить именно ту форму, которая действовала в этом периоде. Например, для корректировки налоговой декларации по налогу на прибыль за 2015 год заполните бланк, действующий в этом отчетном периоде.

Источники

  • https://zhiza.evotor.ru/kak-podavat-elektronnuyu-otchetnost/
  • http://NalogObzor.info/publ/uchet_i_otchetnost/bukhgalterskaja_otchetnost/kak_sostavit_i_sdat_bukhgalterskuju_otchetnost/35-1-0-1725
  • https://buhproffi.ru/otchetnost/kak-otpravit-otchetnost-v-nalogovuyu-po-pochte.html
  • https://www.ekam.ru/blogs/pos/elektronnaya-nalogovaya-otchetnost
  • https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kak_proizvesti_razovuyu_sdachu_otchetnosti_cherez_internet/
  • https://www.kp.ru/guide/sdacha-otchetnosti-v-ielektronnom-vide.html
  • https://ppt.ru/art/nalogi/kak-sdat-otchetnost

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: