Как сделать электронную цифровую подпись в 2020 году

Содержание
  1. Общие сведения об электронных подписях
  2. Как бесплатно получить ЭЦП?
  3. Как самостоятельно создать ЭЦП?
  4. Электронная подпись для физического лица
  5. Что дает физическим лицам ЭП?
  6. Подаем документы в ВУЗ
  7. Ведение бизнеса
  8. Зачем нужна ЭЦП для физического лица
  9. Срок изготовления ЭЦП для физических лиц
  10. Возможности ЭЦП для физического лица
  11. Где получить квалифицированную электронную подпись для физических лиц
  12. Применение личной электронной подписи
  13. С помощью ЭП вы можете подтвердить личность на портале Госуслуг и воспользоваться возможностями этого сервиса:
  14. ЭЦП для Росреестра для физических лиц дает возможность:
  15. ЭЦП для ФНС:
  16. Виды электронной подписи
  17. Как сделать простую электронную подпись
  18. Как сделать усиленную квалифицированную электронную подпись
  19. Как работает электронная цифровая подпись
  20. Как получить электронную цифровую подпись
  21. Проверка электронной подписи
  22. Как физ. лицу получить электронную подпись: пошаговый алгоритм для разных видов ЭЦП
  23. Насколько оперативно можно получить УКЭП
  24. Как проверить подлинность УКЭП
  25. Порядок и правила использования ЭЦП физлицами
  26. Готовим документы
  27. Выбираем удостоверяющий центр
  28. Генерирование открытого и секретного ключей
  29. Создание ЭЦП в Ворде
  30. Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office

Общие сведения об электронных подписях

Традиционные бумажные документы заверяют с помощью персональной подписи и печати. ЭЦП – это инструмент, позволяющий заверять электронные документы (к коим относят не только текстовые файлы, но и графические изображения, архивы и так далее). Электронная подпись представляет собой набор мета-данных, по которому можно установить авторство и подписанта файла. Такой инструментарий существовал буквально с 2000-х годов, был изначально внедрен в операционные семейства Windows. Позже многие государства разрабатывали собственные механизмы аутентификации с помощью ЭЦП. В РФ подобная система сейчас тоже работает, многие органы уже поддерживают работу с электронными документами (с интеграцией в системе ФГИС).

На текущий момент работа с ЭЦП регулируется Федеральным Законом 63, последние правки в который были внесены в 2015 году. Там же указывается список тех подписей, которые можно использовать для подписи документов, после чего те обретают юридическую силу.

  1. Простые. Простая связка логин/пароль, не может использоваться для авторизации на сайтах портала Госуслуг.
  2. Усиленные. Являются набором мета-данных с криптошифрованием. Являются аналогом связки подпись/печать на обычных бумажных документах.

Для работы с ФГИС подходят только усиленные, которые в свою очередь разделяются на:

  • неквалифицированные;
  • квалифицированные.

Как бесплатно получить ЭЦП?

Бесплатное создание электронной подписи, которую впоследствии можно использовать для работы с ИФНС, доступно через персональный электронный кабинет налогоплательщика. Первым делом необходимо зарегистрироваться на сайте, для чего потребуется отправиться в ближайшее представительство ФНС с паспортом и ИНН (не обязательно по месту прописки). Там нужно будет заполнить заявление, указав персональные данные, после чего будет выдан пароль доступа. Вход на сайт выполняется по комбинации ИНН/пароль.

Зайти в личный кабинет налогоплательщика можно на сайте lkfl2.nalog.ru. В нем необходимо открыть «Профиль», далее – кликнуть на «Получение сертификата ключа». Генерация ключа – бесплатная, но такая возможность доступна только гражданам РФ, являющихся физическими лицами. Для предпринимателей или юридических лиц воспользоваться такой услугой не получится.

Для каких целей подойдет такой сертификат? Чаще всего его используют для сдачи электронных финансовых деклараций по окончанию налогового периода. Физические лица в таких документах указывают прибыль, полученную, к примеру, с продажи недвижимости, сдачи её в аренду. Активно ею пользуются и фрилансеры, зарабатывающие разовыми контрактами с работодателями.

Как самостоятельно создать ЭЦП?

Как создать сертификат электронной подписи самостоятельно? Это возможно только для простых ЭЦП. И они не подойдут для создания электронных документов, обладающих юридической силой. Это можно сделать, к примеру, в программе Microsoft Office (рекомендуемая версия 2007 или старше).

  • завершить редактирование документа (любой доступный формат для Microsoft Offcie);
  • перейти в меню «Файл», далее – «Сведения»;
  • выбрать «Защита документа», затем – «Добавить цифровую подпись»;
  • ввести запрашиваемые данные об авторе документа и нажать «Ок».

После подписи файла его редактирование приведет к удалению ЭЦП.

К сожалению, такие электронные подписи не являются сертифицированными в РФ, соответственно, они не дают документу юридическую силу. Но их можно использовать, к примеру, во внутреннем документообороте предприятия. Аналогичным образом можно создать электронную подпись в Outlook, что позволит шифровать отправляемые электронные письма на e-mail (а прочитать его содержимое получится только с применением ключа сертификата, который можно получить только у владельца ЭЦП).

Для этого можно воспользоваться программой «Карма» — она распространяется свободно, разработана в РФ. Главное преимущество данного приложение – это поддержка добавления вотермарок, графической печати. Но, опять же, юридической силы создаваемые в программе ЭЦП не имеют, использовать их, к примеру, для отправки деклараций в ФНС не получится, авторизоваться на сайтах портала Госуслуг также не получится.

Электронная подпись для физического лица

Электронная подпись (ЭП) — инструмент, который могут использовать не только юридические, но и физические лица для взаимодействия с госорганами, работодателями, вузами и т.д.ЭП является легитимным аналогом собственноручной подписи и обеспечивает дистанционное подтверждение подлинности документов.

Что дает физическим лицам ЭП?

С помощью ЭП можно получать государственные услуги через интернет со скидкой до 30% на портале gosuslugi.ru. при оплате госпошлин.

С 2017 года на 1/3 снизилась стоимость самых популярных услуг. По доступным ценам можно поставить машину на учет или оформить заграничный паспорт, так что деньги, вложенные в приобретение квалифицированной электронной подписи, вернутся вам за одну оплату госпошлины!

Приведем такой пример. Сейчас сумма госпошлины загранпаспорта нового образца сроком на 10 лет составляет 3,5 тыс. руб. При подаче заявки на оформление паспорта через портал Госуслуг вы получаете скидку в сумме 1000 рублей. Согласитесь, что это выгодно!

Наличие электронной подписи для физлица открывает перед вами широкие возможности и полный доступ ко всем сервисам портала госуслуг.

Не покидая стен офиса или дома, вы сможете:

  • Подавать в органы налогообложения декларацию по форме 3-НДФЛ, в том числе для получения налогового вычета;
  • Осуществлять контроль над своими пенсионными накоплениями;
  • Получать информацию о штрафах ГИБДД;
  • Использовать возможности всех сервисов Портала.

Важно, что подача необходимых документов и заявлений занимает несколько минут, а вам не нужно тратить время на дорогу и стояние в очереди, которые всегда бывают в любом госоргане. Получение нужного документа проводится в назначенную дату дистанционно в электронном виде. Это удобно!

Подаем документы в ВУЗ

Сегодня многие вузы России стали практиковать электронную отправку заявления абитуриентом. Документ заверяется печатью для физических лиц и отправляется через интернет на официальный сайт выбранного вуза.

Преимущества этого способа являются очевидными. Если его отправить обычной почтой, то это может занять несколько дней, в то время как доставка электронных документов с ЭП занимает всего одну минуту.

Абитуриент и его родители получают очевидные выгоды, так как отпадает необходимость ехать в вуз, тратить деньги на дорогу, а иногда и на проживание, если учебное заведение находится далеко от дома.

Ведение бизнеса

С ЭП физлицо можете пополнить ряды представителей малого бизнеса всего за 5 минут без необходимости самостоятельно посещать ИНФС для подачи пакета документов на регистрацию ИП или юридического лица.

Вам необходимо зайти на сайт ФНС и выбрать сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде» и сформировать пакет требуемых документов, используя бесплатную программу, которая исключает какие-либо ошибки и неточности. Остается поставить под всеми документами, обратите внимание, не обычную, а квалифицированную электронную подпись (КЭП) и отправить их через сайт в ведомство.

После получения инспектором документов вы получаете на е-мейл расписку, а затем документ, подтверждающий внесение записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, или решение об отказе с указанием причин такого решения.

Зачем нужна ЭЦП для физического лица

С электронной подписью вы:

  • подтвердите учетную запись на портале госуслуг, чтобы получить пропуск для передвижения по городу на время карантина, записаться ко врачу, подать заявку на выплаты и пособия и т.д.;
  • оформите ипотеку или кредит;
  • зарегистрируете сделки с недвижимостью в Росреестре;
  • подадите декларацию и оформите налоговый вычет на сайте ФНС;
  • зарегистрируете компанию, удаленно оформите трудовой договор, подадите документы в вуз и многое другое.

Срок изготовления ЭЦП для физических лиц

Изготовление подписи в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Возможности ЭЦП для физического лица

Владелец электронной подписи получает онлайн-доступ к большинству услуг, предоставляемых госучреждениями. Имея электронную подпись, вы можете взаимодействовать с ними удаленно. Практически любое заявление на государственном портале, например Госуслуги, можно подать, подписав электронной подписью. Электронная подпись для физических лиц:

  • предоставляет доступ ко всем функциям портала Госуслуги;
  • подтверждает авторство материалов и изображений, размещенных в сети;
  • облегчает подачу заявление в ВУЗ (особенно актуально для иногородних абитуриентов);
  • позволяет заключить трудовой договор с удаленным работодателем;
  • упрощает регистрацию сделок с недвижимостью;
  • дает возможность участия в торгах — многие электронные площадки допускают к торгам физических лиц;

В связи с активным развитием электронных услуг в государстве сфера применения электронной подписи будет расширяться.

Во многих западноевропейских странах электронная подпись является обязательным атрибутом подтверждения личности. Например, государственные выборы в Эстонии проводят в электронном виде.

Где получить квалифицированную электронную подпись для физических лиц

Сертификаты усиленной квалифицированной электронной подписи могут выпускаться только аккредитованными Минкомсвязью удостоверяющими центрами. Список таких центров можно найти на официальном сайте ведомства. Государственная аккредитация свидетельствует о надёжности организации, занимающейся выпуском сертификатов и ключей электронной подписи. Таким образом, получение квалифицированной электронной подпись для физических лиц в аккредитованном удостоверяющем центре обеспечивает максимальную защиту данных и юридическую значимость подписываемых документов.

Применение личной электронной подписи

ЭЦП для физических лиц позволяет экономить время, которое ранее затрачивалось на бюрократические процедуры, упрощает многие повседневные процессы, так как теперь большинство вопросов, касающихся взаимодействия с госорганами, решаются в пару кликов.

С помощью ЭП вы можете подтвердить личность на портале Госуслуг и воспользоваться возможностями этого сервиса:

  • Поменять паспорт гражданина РФ,
  • Получить загранпаспорт старого или нового образца
  • Поставить на учет или снять с учета автомобиль
  • Получать сведения о задолженностях в ПФР

ЭЦП для Росреестра для физических лиц дает возможность:

•Получить выписку из ЕГРП
•Поставить на кадастровый учет объект недвижимости
•Зарегистрировать право собственности на объект недвижимости

ЭЦП для ФНС:

  • Вы можете получить выписку из ЕГРЮЛ
  • Подать заявление на выплату компенсации НДФЛ
  • Отправлять налоговые декларации
  • Узнать о штрафах ГИБДД и оплатить их

Виды электронной подписи

Электронная подпись — это файл, зашифрованный в архив.

Есть два вида подписи: простая и усиленная. Простая — набор символов, который подтверждает личность подписанта. Она подходит только для визирования бумажных документов внутри компании. Такую подпись можно сделать бесплатно самостоятельно. Например, в документе Word.

Усиленная подпись может быть квалифицированной и неквалифицированной.

Неквалифицированная электронная подпись содержит сведения о предпринимателе, зашифрованные символами. Это более надежная защита, которую можно использовать для электронного документооборота внутри фирмы или для работы с контрагентами. Также подходит для участия в торгах. Она позволяет отследить изменения, которые сделаны после подписания документа.

Квалифицированная подпись — то же самое, что и усиленная неквалифицированная, но выдается только удостоверяющими центрами с аккредитацией Минсвязи. Её отличие — обязательное наличие сертификата ключа проверки. Стандартный срок действия подписи — один год, после чего её придется продлевать.

Для большинства операций нужна квалифицированная ЭЦП.

Как сделать простую электронную подпись

Самый простой способ — использовать пакет MS Word. Подписью, созданной в программе, можно заверять внутренние документы Word.

Как её сделать:

1. В документе поставьте курсор в место, куда нужно добавить подпись.

2. Выберите в меню «Вставка» — «Строка подписи».


3. Заполняете форму.


4. В том месте, где вы поставили курсор, появится подпись.


5. Вместо крестика можно выбрать картинку (например, вставить факсимиле). Так подпись будет выглядеть представительнее.

Её использование ограничено: простую ЭЦП, созданную в Word, сложно проверить на подлинность, она не защищает документ от изменений.

Как сделать усиленную квалифицированную электронную подпись

Самостоятельно сделать квалифицированную подпись, которая подойдет для сдачи отчетностей, не получится — придется обращаться в сертифицированный центр. Это, как правило, центры обслуживания предпринимателей, фирмы по оказанию бухгалтерских услуг, банки.

Как работает электронная цифровая подпись

Существуют следующие виды электронной подписи:

  • Простая электронная подпись. Этот вид подписи удостоверяет, что электронный документ был отправлен именно вами.
  • Усиленная неквалифицированная электронная подпись подтверждает, что в документ с момент его подписания не вносились изменения.
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись юридически приравнивается к бумажному документу с «живой» подписью.

В последнее время происходит вытеснение первых двух видов ЭЦП наиболее защищенной и дающей больше возможностей усиленной квалифицированной подписью. Для ее использования выдается два ключа: закрытый и открытый, которые работают только в паре.

Закрытый ключ электронной подписи представляет собой 256 бит кодированной информации, а открытый – 1024 бита. Открытый ключ при помощи специального сертификата вы должны будете предоставить всем, с кем вы хотите обмениваться документами. Как уже говорилось, сертификат электронной подписи удостоверяет вашу личность. В целях защиты от подделок и искажений дубликат открытого ключа хранится в библиотеке Удостоверяющего Центра. Закрытый ключ позволяет вам осуществлять подписание документов и отсылку сертификата. Благодаря ему, эти операции доступны только вам. Сертификат имеет срок действия, не превышающий 365 дней. По окончании этого срока требуется получение нового сертификата.

Подделка ЭЦП любого из трех видов невозможна, поскольку для этого потребовались бы колоссальные вычисления, крайне затратные по времени даже при современном уровне развития вычислительной техники. По желанию владельца, его ЭЦП может быть застрахована.

Как получить электронную цифровую подпись

Итак, вы решили, что вам необходима электронная подпись. Как получить этот эффективный инструмент работы? Достаточно подать заявку в сертифицированный удостоверяющий центр, приложив комплект документов.

  • оригинал паспорта заявителя;
  • заверенная организацией копия устава организации;
  • заверенная организацией копия приказа о назначении руководителя организации;
  • подтверждение оплаты услуг получения ЭЦП.

Физическим лицам достаточно приложить к заявке нотариально заверенную копию паспорта и подтверждение оплаты.

Проверка электронной подписи

Для проверки электронной подписи существует ряд специальных программ, которые можно установить на ваш компьютер или использовать онлайн. Как правило, подобную программу вам могут предложить в сертифицированном удостоверяющем центре, где вы оформляете ЭЦП. Для проверки на подлинность электронная цифровая подпись извлекается из документа или письма и загружается в программу. Высокопроизводительные программы позволяют проверять целые папки документов, экономя ваше время.

Как физ. лицу получить электронную подпись: пошаговый алгоритм для разных видов ЭЦП

Человек может получить как простую, так и усиленную цифровую подпись, но понятно, что для получения разных ЭЦП нужно приложить разное количество усилий.

Насколько оперативно можно получить УКЭП

Если человеку всё-таки нужна усиленная квалифицированная виза, придётся потратить чуть больше времени и оплатить её.

Алгоритм регистрации УКЭП заключается в следующих этапах:

  1. Выбираем удостоверяющий центр (УЦ), эта организация должна быть аккредитована в Минкомсвязи РФ. Актуальный реестр этих учреждений доступен на портале ведомства в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров».
    На портале при выборе УЦ можно работать через фильтры, что ускоряет поиск
  2. Не поленитесь хотя бы поверхностно проверить статус УЦ, насколько долго он работает, не стоит ли он в стоп-листе к закрытию, ведь если УЦ будет лишён лицензии, УКЭП будет заблокирована. Правда, стоит отметить, что за последние несколько лет было закрыто менее десятка таких центров.
  3. Выбираем вид ЭЦП, который необходим, в зависимости от того, чем предстоит пользоваться (торги, кредитование или др.), и мониторим стоимость пакета услуг, которые предоставляет УЦ для онлайн-визы. Можно сначала удалённо, затем с помощью телефонного разговора с оператором. Есть УЦ, которые к своему пакету дают бесплатно возможность обучения и прочие преференции.
  4. Отправляем заявку на регистрацию УКЭП. Здесь существует 2 способа:
    • Через сайт оператора, выдающего онлайн-визу.
    • Через портал госуслуг.
      При оформлении заявки нужно указатть свои контактные данные
  5. Заказав УКЭП, получаем электронный счёт. Самый оптимальный способ оплаты — сделать это онлайн на сайте оператора. Деньги сразу поступят на счёт УЦ, что сократит время получения УКЭП.
  6. Приходим в удостоверяющий центр для получения ЭЦП, сертификата и ключа доступа. Сделать это можно только при личном обращении в УЦ.

Чтобы получить визу, нужно взять с собой пакет документов, сюда, как правило, включаются:

  • заявление на выдачу УКЭП по форме центра;
  • 2 листа копии паспорта (разворот с фото и пропиской), а получая УКЭП нужно предъявить подлинник для идентификации;
  • ксерокопия СНИЛС, оригинал взять с собой для сличения;
  • копия свидетельства ИНН (может понадобиться, но не везде).

Стоит учесть, что если гражданин хочет работать на электронных биржах или трудоустраиваться на удалёнку, понадобятся сканы всех вышеперечисленных документов в электронном формате (на выбор: jpg, pdf, gif, tiff, png). Естественно, что качество электронных форм должно быть высоким (как минимум легко читаемым). Эти и, возможно, дополнительные требования подскажет оператор до момента получения УКЭП.

Как только регистрация будет пройдена (как правило, на проверку данных и формирование визы уходит от 30 минут до 1 дня), человек получит на руки:

  • флеш-накопитель (USB), в котором зашиты все сведения и ключ ЭЦП;
  • ПО, которое нужно будет установить на том IP-адресе (компьютере), с которого в основном нужно будет совершать все действия с УКЭП;
  • лицензию (СКЗИ КриптоПро), которая подтверждает действие ЭЦП и сертификат к ней.

Чтобы загрузить ЭЦП на свой компьютер, нужно просто вставить флешку и установить на ПК выданное программное обеспечение. Если же при установке будут возникать вопросы, операторы центра обязаны помочь пользователю.

Чтобы включить онлайн-визу, нужно авторизоваться на сайте ЕГПУ, для чего достаточно зайти на портал в раздел «Вход с помощью электронных средств» и следовать подсказкам. Так же проходит постановка на учёт визы и на сайте налоговиков, в Росреестре и других ведомствах (всё делается через вкладки, указывающие на электронные сервисы).

Остаётся только работать с носителем, а при необходимости через 12 месяцев продлевать действие своего девайса.

Как проверить подлинность УКЭП

Действующий ли сертификат был сформирован удостоверяющим центром можно в удалённом режиме на портале гослуслуг, где разработан сервис, предназначенный для проверки подлинности ЭЦП и её сертификата. Нужно просто:

  1. Зайти на страницу проверки действия сертификатов к ЭЦН (можно сделать это по гиперссылке).
    Проверка подлинности ЭЦП на госуслугах проходит за несколько секунд
  2. Загрузить в определённое окно файл со сканом своего Сертификата ЭЦП.
  3. И кликнуть на кнопку проверки.
  4. Онлайн-сервис в течение нескольких секунд определит работоспособность и подлинность УКЭП.

Порядок и правила использования ЭЦП физлицами

Применяя ЭЦП, нужно следовать одному простому правилу — не допускать несанкционированного её использования. В этом случае любой из видов онлайн-визы работает только на своего пользователя.

Самые распространённые вопросы по хранению и использованию электронных подписей:

  1. Можно ли подделать электронную визу? Практически невозможно. Средства криптографии сегодня не дают возможности злоумышленникам в какие-либо приемлемые сроки вычислить её код. Это гарантируют производители онлайн-подписи. Главное здесь — правильно хранить ключ доступа к онлайн-визе. Что касается УКЭП разработчики при её оформлении вместе с комплектом ЭЦП дают развёрнутые рекомендации по её хранению. Соблюдайте их и вы убережёте себя от использования вашей личной визы.
  2. Когда я подпишу какой-либо документ, кто-то сможет его изменить, оставив мою подпись? Нет. Все корректировки в электронном документе автоматически будут подчёркнуты красной линией и, соответственно, очевидны даже с поверхностного взгляда. Причём в этом документе будет стоять, что ЭЦП некорректна.
  3. Могу ли я отказаться от своей электронной подписи, если она уже стоит на документе? Нет. УКЭП обладает рядом атрибутов, которые моментально дают возможность освидетельствовать её. А симбиоз шифра и номера сертификата, присвоенного ЭЦП удостоверяющим центром, составят доказательную базу, что электронная бумага была подписана определённым человеком и в определённый день и час. И этот факт будет принят любой инстанцией.

Электронно-цифровая подпись уже довольно широко применяется физическими лицами, и это очень удобно. А те, кто ещё не оформил её, тратят намного больше времени для решения вопросов с ведомствами и госструктурами, а также лишают себя льгот и информационных преференций. Совсем необязательно покупать усиленную онлайн-визу, в большинстве случаев человеку достаточно подтверждённой записи на портале госуслуг и неквалифицированной подписи. Это значительно сокращает пути по бюрократическим коридорам и даёт дополнительные возможности и при оформлении документов, а в некоторых случаях и при финансовых операциях физического лица.

Готовим документы

Кто обращается Документы
Физическое лицо
  • свидетельство ИНН;
  • паспорт;
  • СНИЛС владельца сертификата.
Индивидуальный предприниматель
  • лист записи ЕГРИП
  • свидетельство ИНН;
  • паспорт;
  • СНИЛС владельца сертификата.
Юридическое лицо
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • свидетельство ИНН;
  • документ о назначении руководителя или доверенность на иное лицо;
  • паспорт, СНИЛС владельца сертификата.
Помните, что удостоверяющий центр может попросить и другие документы для полной идентификации владельца ключа. Например, в случае необходимости, при получении ЭЦП для ИП предоставляется доверенность.

Выбираем удостоверяющий центр

Вопрос, как создать электронную подпись, входит в компетенцию удостоверяющих учреждений. В случае получения НЭП обратиться можно в любой территориально подходящий центр. Однако при получении КЭП выдачу производят только аккредитованные учреждения. Министерство связи и коммуникаций РФ, как федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в сфере использования ЭЦП, осуществляет аккредитацию удостоверяющих центров (ст. 16 63-ФЗ). Список центров, которые имеют аккредитацию в настоящий момент, доступен на сайте Минкомсвязи. Он регулярно обновляется, поэтому актуальную версию лучше брать именно там.

Электронная подпись для ИП так же, как и для физлиц и юрлиц, изготавливается в среднем в течение 2 дней. Купить ЭЦП можно в диапазоне от 3000 до 8000 рублей в зависимости от вида, а за дополнительную плату предусмотрено ускоренное изготовление в течение нескольких часов.

Генерирование открытого и секретного ключей

Итак, вы решили самостоятельно изготовить усиленную неквалифицированную электронную подпись и научиться подписывать ею свои документы. Начать необходимо, конечно, с генерирования пары ключей, открытого (public key) и секретного (private key).

Существует множество стандартов и алгоритмов асимметричного шифрования. Одной из библиотек, реализующих эти алгоритмы, является PGP (Pretty Good Privacy). Она была выпущена в 1991 году под проприетарной лицензией, поэтому имеются полностью совместимые с ней свободные библиотеки (например, OpenPGP). Одной из таких свободных библиотек является выпущенная в 1999 году GNU Privacy Guard (GnuPG, или GPG). Утилита GPG традиционно входит в состав почти всех дистрибутивов Линукса; для работы из-под Windows необходимо установить, например, gpg4win. Ниже будет описана работа из-под Линукса.

Сначала сгенерируем собственно ключи, подав (из-под обычного юзера, не из-под root’а) команду

gpg --full-generate-key

В процессе генерирования вам будет предложено ответить на ряд вопросов:

  • тип ключей можно оставить «RSA и RSA (по умолчанию)»;
  • длину ключа можно оставить по умолчанию, но вполне достаточно и 2048 бит;
  • в качестве срока действия ключа для личного использования можно выбрать «не ограничен»;
  • в качестве идентификатора пользователя можно указать свои фамилию, имя и отчество, например, Иван Иванович Иванов
  • в качестве примечания можно указать город, либо иную дополнительную информацию.

После ввода вами всех запрошенных данных утилита GPG попросит вас указать пароль, необходимый для доступа к секретному ключу. Дело в том, что сгененрированный секретный ключ будет храниться на вашем компьютере, что небезопасно, поэтому GPG дополнительно защищает его паролем. Таким образом, не знающий пароля злоумышленник, даже если и получит доступ к вашему компьютеру, подписать документы от вашего имени не сможет.

Сгенерированные ключи (во всяком случае, открытый, но можно также и секретный, на тот случай, если ваш компьютер внезапно сломается) необходимо экспортировать в текстовый формат:

gpg --export -a "Иван Иванович Иванов" > public.key gpg --export-secret-key -a "Иван Иванович Иванов" > private.key

Понятно, что private.key вы должны хранить в секрете, а вот public.key вы можете открыто публиковать и рассылать всем желающим.

Создание ЭЦП в Ворде

Электронная подпись бесплатно создается в документах пакета MS Office. Рассмотрим пример с файлом Word. Чтобы заверить документ, созданный с использованием софта Word, необходимо осуществить следующие действия:

  1. Ставим курсор в то место, куда нужно добавить подпись.
  2. Переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем кнопку «Строка подписи Microsoft Office».

  1. В открывшемся окне заполняем необходимые поля.

  1. Подпись готова и имеет следующий вид:

Добавить подпись можно и из меню «Файл». Для этого открываем документ, нажимаем кнопку «Файл», «Сведения», «Защита документа» и выбираем функцию «Добавить цифровую подпись».

Далее заполняем форму так же, как показано на рис. 2. Однако подпись, сгенерированную вышеописанным способом, сложно проверить на подлинность. Поэтому многие пользователи выбирают относительно недорогой софт «Карма».

Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office

Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:

  • для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО);
  • для работы в системе 1С;
  • для сообщений, отправляемых по электронной почте;
  • для управленческого документооборота;
  • для подписания файлов, открываемых проводником Windows, и т. д.

Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.

Кроме того, отправитель может прикрепить к подписываемому документу стикер, записав в нем сообщения, комментарии или поручения, предназначенные для получателя документа. При этом софт имеет интуитивно-понятный интерфейс, не требующий специальных знаний от обычного пользователя.

Однако подпись, сгенерированная программой «Карма», не подходит для отправки отчетности в ФНС или для работы на портале госуслуг.

Источники

  • https://Pro-ECP.ru/etsp/instruktsii/kak-sozdat-elektronnuyu-podpis-poshagovaya-instruktsiya.html
  • https://kontur-center.ru/elektronnaya-podpis/dlya-fizlic/
  • https://tensor.ru/uc/ep/fizikam
  • https://uc.iitrust.ru/ecp/ecp-dlya-fizicheskih-lic/
  • https://www.Roseltorg.ru/ecp/info/ecp_fiz
  • https://zen.yandex.ru/media/id/5ab8aa5e7ddde824e17a748c/kak-sdelat-elektronnuiu-podpis-5cbf05c822b5cd00b22794fb
  • https://www.kp.ru/guide/ielektronnaja-tsifrovaja-podpis.html
  • https://hiterbober.ru/businessmen/kak-poluchit-elektronnuyu-podpis-dlya-fizicheskogo-lica.html
  • https://goskontract.ru/etsp/kak-sdelat-elektronnuyu-podpis
  • https://habr.com/ru/post/502992/
  • https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kak_sdelat_samomu_elektronnuyu_cifrovuyu_podpis/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: