Как составить резюме для устройства на работу: образец, шаблон, пример + советы специалистов

Содержание
  1. Основные правила при написании резюме
  2. Вступительная часть
  3. Каким должно быть фото?
  4. Что означает возможная локация?
  5. Какие лучше разместить контактные данные?
  6. Как указывать искомую должность?
  7. Указывать ли заработную плату?
  8. Как написать саммари о себе?
  9. Как правильно описать опыт работы?
  10. Образование. Что важно?
  11. Для чего нужен блок «Дополнительная информация»?
  12. Общие рекомендации для руководителя отдела кадров
  13. Опыт работы
  14. Раздел образование
  15. Навыки в резюме начальника отдела кадров
  16. Что писать в разделе «О себе»
  17. Как заполнить контактные данные
  18. 3. Как правильно составить (написать) резюме для устройства на работу — 9 этапов + образец 2020 готового стандартного резюме
  19. Этап 1.1. Наименование
  20. Этап 1.2. Цель
  21. Этап 2. Личные данные
  22. Этап 3. Образование
  23. Этап 4. Опыт, стаж и перечень должностных обязанностей
  24. Этап 5. Ваши достижения
  25. Этап 6. Дополнительная информация
  26. Этап 7. Личные качества и ключевые навыки в резюме
  27. Этап 8. Отзывы и рекомендации
  28. Что представляет собой сопроводительное письмо
  29. Плюсы от сопровождения резюме
  30. Очевидная структура
  31. Главные требования к сопроводительному письму
  32. Распространенные ошибки
  33. Формальности отправления сопроводительного письма
  34. Краткое письмо
  35. Размер сопроводительного письма
  36. Стиль сопроводительного письма
  37. Структура и содержание сопроводительного письма
  38. Рекомендации по улучшению сопроводительного письма
  39. Заключение

Основные правила при написании резюме

Чтобы написать резюме, которое привлечет внимание нанимателя, следует четко придерживаться принятой структуры. Сотрудник, занимающийся подбором персонала, должен найти необходимую информацию именно там, где он ее ожидает увидеть. То есть, имя и фамилия, а также должность, на которую претендует человек, должны быть указаны в самом начале, а не в конце, например.

Многие сайты, являющиеся площадками для поиска работы, имеют ознакомительные материалы по написанию резюме, в том числе примеры, которые можно взять за образец. Изучая информацию по вопросу о том, как писать резюме, различные примеры следует использовать осторожно, так как слепое копирование приводит к тому, что многие анкеты становятся похожи друг на друга. К тому же, если пример показывает заполнение документа по специальности, далекой от той, которая интересует соискателя, то полезных данных в нем может оказаться не так много.

Информацию в резюме стоит сообщать кратко, рационально. По прочтении анкеты работодатель должен знать, что соискатель соответствует запрашиваемой должности, а также иметь некоторые сведения, характеризующие его как человека. Оптимальный объем – не более 2 страниц формата А4. Если после написания получилось больше, лучше сократить текст. В нем почти наверняка будет лишняя информация.

Резюме стоит писать деловым языком, без разговорных выражений, неформальной лексики, длинных запутанных фраз, шуток, иносказания. Если соискателя интересуют разные должности, особенно не в связанных между собой сферах, то составить резюме необходимо для каждой отдельно. В разных резюме указывается информация, которая будет интересна работодателю в связи с конкретной вакансией.

Работодатели в последнее время активно используют информацию из соцсетей при ознакомлении с резюме кандидата. Нужно решить, имеет ли значение для приема на работу, содержащаяся в аккаунтах информация (например, у людей творческих профессий там может храниться портфолио, отзывы клиентов, количество друзей или подписчиков в некоторых случаях также может быть важным). Если в ознакомлении с ней нет необходимости, то на время поиска следует ограничить доступ к своим страницам пользователям, не входящим в список друзей, и незарегистрированным лицам.

После написания текст следует перечитать, проверить наличие ошибок. Это можно сделать с помощью различных онлайн сервисов в интернете. На структуре документа и правилах заполнения отдельных пунктов стоит остановиться подробнее. Чтобы понять, как правильно составить резюме, нужно изучить особенности написания каждого раздела.

Вступительная часть

Для начала необходимо представиться – в заголовке указывается имя, фамилия и отчество претендента на вакансию. Не нужно писать «резюме», «ФИО» и т.д. Например: «Иванов Алексей Петрович». Далее следуют:

  1. Возраст;
  2. Семейное положение (указывается официальный или гражданский брак, не стоит писать об отношениях, если они пока не могут претендовать на статус семейной жизни);
  3. Адрес и телефон (указывая адрес, можно опустить дом и квартиру для собственной безопасности).

После этой информации указывается должность, которую стремится занять человек. Если есть фотография, то она должна быть нейтрального характера (не на отдыхе, вечеринке или в баре), лучше портретной или в полный рост, четкой. Стоит выбирать фото, сделанное не слишком давно. Желаемый размер оплаты можно указать, если анкета посылается в кадровые агентства, на сайты поиска работы. Если же это ответ на конкретную вакансию, то предполагается, что соискатель согласен на указанный в ней размер. Либо можно обсудить его непосредственно на собеседовании.

Каким должно быть фото?

Работодатели или службы персонала осуществляющие подбор соискателей отбирают резюме с фотографиями соискателей в 70% раз чаще, чем без фотографии. Поэтому качественное фото в резюме должно быть. Критерии качественного фото:

1. Цветное фото

2. Портретный формат (не селфи)

3. Нейтральный, светлый фон

4. Деловая одежда

5. Аккуратный внешний вид

!НЕЛЬЗЯ: групповые фото или фото на улице, на отдыхе, в машине, на фоне моря в купальнике, дома на фоне ковра, в очках или шляпе

Что означает возможная локация?

Локация это место вашего проживания или регионов в которые вы готовы переехать. Если вы готовы к релокации (переезду) укажите город(а) куда готовы переехать.

Какие лучше разместить контактные данные?

Очень важно разместить контакты в верхней части резюме, на первом листе. ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть указаны:

  1. Контактный номер мобильного телефона
  2. Адрес электронной почты (деловой: фио@gmail.com)
  3. Наименование вашего Skype

Все это позволит быстро с вами связаться в случае заинтересованности.

!НЕЛЬЗЯ: указывать не рабочий e-mail, например почта koshechka@mail.ru явно наведет на мысли о несерьезности намерений соискателя. Контактный номер телефона должен быть доступен всегда, если работа нужна, не должно быть помех и сложностей, чтобы дозвониться до соискателя.

Как указывать искомую должность?

Самая большая проблема, которую я часто наблюдаю. 2-3-5 должностей через запятую в резюме у 5 из 10 соискателей есть всегда. Запомните, искомая должность должна быть указана обязательно и она должна быть указана ОДНА. Работодателю должно быть точно понятно чего вы хотите. Ваша определенность в этом вопросе важна. Когда в резюме пять должностей, возникает ощущение, что соискатель сам не знает чего хочет. Ну а если он сам не знает, то разве работодатель за него сможет знать?

!НЕЛЬЗЯ: Указывать множество должностей.

Указывать ли заработную плату?

Частенько соискатели не указывают уровень заработной платы. Если вы хотите, чтобы вас приглашали только на релевантные позиции, укажите уровень заработной платы, но позаботьтесь заранее о том, чтобы проанализировать рынок труда и оценить желаемый уровень заработной платы, он должен быть «в рынке». Если же вы не укажете уровень заработной платы то будьте готовы к звонкам и приглашениям с заработной платой гораздо ниже желаемого уровня.

!НЕЛЬЗЯ: указывать низкий или слишком высокий уровень заработной платы. И то и другое может напугать работодателя. Ведь если соискатель сам не может определиться, значит что-то тут не так?

Как написать саммари о себе?

Саммари — это краткий и отстраненный портрет соискателя, состоящий из 4-5 абзацев. Если кратко в этом блоке необходима ваша краткая характеристика с ответом на вопрос «Почему именно вы нужны бизнесу». Оцифрованная и с краткой детализацией того, что вы можете и умеете. Это ваша экспертиза, которая более чем важна для любой организации. Грубо говоря это ваша реклама (этикетка с составом) — то ради чего вы нужны.

!НЕЛЬЗЯ: писать саммари на пол-листа А4, включать информацию о хобби, занятиях спортом, семейном положении.

Как правильно описать опыт работы?

Опыт работы должен быть разделен на две части: задачи и достижения. Опыт должен быть включен за последние 10 лет в хронологическом порядке. В задачах нужно описать свои основные ключевые обязанности на указанной позиции. А вот в достижениях все чего вы добились и что сделали в организации за указанный период работы. В ваших достижениях должно быть больше цифр: количество объектов, площадь, сколько договоров заключено, с каким количеством партнеров, % на который выросли продажи или % на который удалось оптимизировать процессы. Цифры можно найти всегда. На любой позиции.

!НЕЛЬЗЯ: Описывать нерелевантный опыт. Это только ухудшит качество вашего резюме. Писать обо всех местах работы до 1989 года. Это только нагрузит ваше резюме лишней информацией.

Образование. Что важно?

Когда вы указываете образование нужно обязательно учитывать и высшее образование и ВСЕ сертификаты которые ИМЕЮТ отношение к искомой позиции. Если вы проходили курсы Семейной психотерапии, то это явно не будет иметь отношения к позиции менеджера по продажам. Укажите свое образование в хронологическом порядке с конца (2020 год) до начала. Среднее образование указывать не нужно, если после него есть другое, более высшее образование. Обязательно укажите все профильные курсы обучения и наименования подтверждающих документов.

!НЕЛЬЗЯ: Указывать непонятные аббревиатуры. Перечислять все что было в жизни, не имеющее отношения к искомой позиции. Указывать курсы повышения квалификации 15-20летней давности.

Для чего нужен блок «Дополнительная информация»?

В этом блоке можно описать все, что не вошло в остальные 7 блоков. Указать владение иностранным языком можно именно здесь. НО, только если вы его действительно знаете. Если у соискателя начальный уровень, указывать эту информацию в резюме точно не стоит.

Здесь же нужно указать уровень владения компьютерными программами, наличие водительских прав и наличие рекомендателей.

!НЕЛЬЗЯ: переписывать всю свою жизнь. Указывать свои хобби. Перечислять рекомендателей.

Общие рекомендации для руководителя отдела кадров

Резюме всегда состоит из отдельных информационных блоков, расположенных в определенной последовательности. В самом начале документа размещается личная информация, контактные данные, информация о желаемой должности. Затем следует блок образование и опыт работы. В заключительном разделе резюме указываются дополнительные сведения, которые имеют определенную ценность для работодателя.

Последовательность блоков определяется приоритетом вносимой информации. В первую очередь работодатель обращает внимание на возраст и трудовой опыт кандидата. Поэтому этот раздел должен заполняться максимально кратко и объективно.

Структурированное изложение информации говорит о внутренней самоорганизации кандидата, что очень важно для руководящей должности.

При заполнении документа избегайте размытых фраз и разговорной речи. Деловой стиль воспринимается более позитивно.

Первое визуальное знакомство происходит по фотографии. Безликие резюме значительно проигрывают в конкурентной борьбе, поэтому уделите подбору фото особое внимание.

Опыт работы

Сведения об опыте работы берутся из трудовой книжки. В резюме нужно указать max 2-3 места работы с датами поступления и принятия.

Выбирайте для анкеты наиболее значимые периоды, которые непосредственно связаны с должностью начальника отдела кадров.

Помимо хронологии событий будущий работодатель должен понять зону ответственности кандидата, для этого в резюме нужно перечислить основные должностные обязанности. Список полномочий руководителя кадрового отдела может быть следующим:

  • Ведение кадрового делопроизводства.
  • Подбор персонала и проведение собеседований.
  • Составление штатного расписания и разработка должностных инструкций.
  • Мотивация, развитие и обучение персонала.
  • Консультирование по трудовому законодательству.
  • Контроль соблюдения кадровой дисциплины.
  • Взаимодействие с проверяющими органами.
  • Оптимизация документооборота.

В резюме этот список должен быть максимально ёмким. Обязанности начальника отдела кадров для резюме могут выглядеть следующим образом:

ОПЫТ РАБОТЫ:

  • Период:
    Февраль 2014 — Март 2019
  • Организация:
    НПО «Спектр»
  • Должность:
    Начальник отдела кадров
  • Обязанности:
    — Подбор персонала, проведение собеседований;
    — Кадровое делопроизводство;
    — Мониторинг рынка труда;
    — Подготовка нормативных актов;
    — Работа с контролирующими органами;
    — Формирование архива личных дел.
  • Достижения (за 2 года):
    — Штат сотрудников более 500 человек.
    — Внедрил CRM систему кадрового делопроизводства.
    — Текучесть кадров снижена на 30%.
    — По результатам плановой проверки ГИТ в 2018 г. нарушений ТК не выявлено.
Для подтверждения профессионального уровня в резюме можно перечислить личные достижения, желательно в цифровом выражении. Такая информация всегда имеет приоритетное значение при выборе кандидата.

Если вы являетесь недавним выпускником ВУЗа и у вас нет должного опыта по специальности, то в своей анкете нужно сделать акцент на полученном образовании. Возможно у вас есть опыт работы с документами или вы практиковались в подборе кадров во время учебы. Работодатель должен увидеть вашу мотивацию и стремление к освоению профессии.

Раздел образование

Наличие профильного образования всегда является приоритетным. Однако на должность кадровика могут быть приняты кандидаты, имеющие экономическое образование, психологи или коучи.

ОБРАЗОВАНИЕ:

  • Высшее:
    Русская школа управления
  • Факультет:
    Кадрового дела
  • Специальность:
    Кадровое делопроизводство
  • Год окончания:
    2008

Наличие основного образования для начальника отдела кадров недостаточно. Специалист, занимающий такую должность, должен регулярно обновлять свои знания, особенно в области законодательства. Поэтому в этом разделе резюме также указываются дополнительные курсы повышения квалификации, тренинги, стажировки. В анкете нужно указать точное наименование организации, название курса, а также даты обучения.

КУРСЫ:

  • Год окончания:
    2018
  • Название:
    Менеджмент по персоналу и кадрам
  • Проводившая организация:
    Coursera

Как любой руководитель, начальник отдела кадров должен обладать организационными навыками, чтобы координировать работу всех сотрудников компании. В список повседневных задач также входит работа с личными делами, контроль дисциплины и разработка внутренних нормативных актов, для осуществления такой работы требуется коммуникативный навык.

Пример профессиональных навыков начальника отдела кадров:
Кадровое дело Документооборот
Трудовой Кодекс РФ Нормативные акты
Подбор персонала Управление персоналом
Обучение персонала Разработка тестов
Собеседование Assessment
Воинский учет ms office
crm 1с зуп

При изучении анкеты работодатель обязательно обратит внимание на умение общаться с контролирующими службами, аналитиками и знание стратегического кадрового маркетинга.

Заполняя этот блок, старайтесь не перегружать документ личными качествами, такими как стрессоустойчивость, аккуратность, пунктуальность и т.д. Лучше внесите в раздел актуальные сведения, которые продемонстрируют вашу уникальность и профессионализм. К навыкам также относится знание иностранного языка.

Что писать в разделе «О себе»

Этот раздел анкеты предназначен для отражения дополнительной информации, которая поможет работодателю определить сферу вашей ответственности, а также продемонстрирует вашу уникальность. Не стоит писать в этом блоке о вашем семейном положении и хобби. Лучше опишите ёмкими фразами уникальный опыт или расшифруйте наиболее значимые должностные обязанности.

Многие соискатели невнимательно относятся к процессу подбора и написания информации для этого раздела, и это является большой ошибкой. В то время как информация именно этого раздела может положительно повлиять на выбор работодателя.

О СЕБЕ:

  • Имею опыт разработки внутренних нормативных актов. Отлично знаю трудовое законодательство. Осуществлял трудоустройство иностранных граждан. Проводил собеседование и тестирование соискателей по различным специальностям.

Как заполнить контактные данные

Личные данные соискателя указываются в резюме для того, чтобы в период устройства на работу наниматель мог оперативно связаться с подходящим кандидатом. Обязательно в документе должен быть указан телефонный номер и адрес электронной почты.

Довольно распространённым стало проведение дистанционного собеседования. Поэтому для обеспечения видео связи вы можете указать свой мессенджер. Сообщать точный адрес места жительства не следует, достаточно указать город и район.

КОНТАКТЫ:

  • Телефон:
    +7 977 123-45-67
  • Email:
    kadrov@myresume.ru
  • FB:
    /kadrov_myresume/
  • Skype:
    KadrovMyResume

3. Как правильно составить (написать) резюме для устройства на работу — 9 этапов + образец 2020 готового стандартного резюме

Ниже мы кратко и с картинками покажем, как составляется правильное резюме, которое заинтересует работодателя. Подобно озеру — каплей за каплей вы увидите как оно появится на ваших глазах.

Этап 1.1. Наименование

Вверху первой страницы должно быть написано слово «Резюме» и ФИО того, кому оно принадлежит в одну строчку. Зачем это нужно?

С указания названия начинается резюме

Представьте ситуацию: вы обнаружили, что в одной из понравившихся вам компаний открыта вакансия. Позвонив туда, чтобы уточнить свободна ли она, вы услышали положительный ответ и вас попросили прислать своё резюме. Если вы не подпишите его, вам могут не перезвонить.

Этап 1.2. Цель

У написания резюме должна быть чёткая и ясная цель. Выглядеть эта фраза может так: «Цельсоискание должности дизайнера«. На период поиска работы вы – соискатель.

Этап 2. Личные данные

Основная ключевая информация о работнике и контакты соискателя в бланке — резюме

Здесь вы обязаны указать следующую информацию о себе:

  • ваша дата рождения;
  • адрес проживания;
  • телефон для связи;
  • электронный адрес;
  • семейное положение;

Этап 3. Образование

Данные об образовании необходимо писать по порядку в случае, если у вас оно не одно.

Например:

  1. Санкт-Петербургский политехнический университет, 20032008. Специальность: переводчик в сфере профессиональной коммуникации (бакалавр);
  2. Санкт-Петербургский политехнический университет, 20082012. Специальность: экономист (магистр)
Здесь указывается доп.образование или прохождение специальных курсов

Этап 4. Опыт, стаж и перечень должностных обязанностей

Указывать места работы следует, начиная с последнего, если оно у вас не одно. Кроме того, необходимо указать период вашего нахождения на должности в этой компании.

Например:

  1. Май 2003 — сентябрь 2011, ООО «Компьютерные системы». Должность: менеджер по продажам;
  2. Апрель 1999 — май 2003, ООО «Электроника». Должность: менеджер по продажам.
Указывайте не более 3-4 последних мест работы (даже если их было 6-7)

Данный этап не является обязательным, если вы хотите получить распространённую должность, а до этого занимали аналогичную. Но при необходимости данные об обязанностях можно включить следующим пунктом после должности.

Этап 5. Ваши достижения

Этот пункт является самым важным в резюме. Ваше образование и опыт работы, возможно, даже не являются приоритетными в конкретном случае.

Укажите в своём резюме личные достижения, актуальные для будущей работы

Крайне важно указывать достижения, совершенные вами на предыдущих местах работы, для того, чтобы будущий руководитель сразу узнал, за какие навыки он будет вам платить.

А для того, чтобы ваши достижения сразу бросились в глаза сотрудникам отдела кадров, необходимо использовать слова-маркеры, выделяющие основные ваши действия:

Например:

  • увеличила количество клиентов «тёплой» базы на 30% за 2 месяца
  • разработала новую методику ведения клиентской базы;
  • уменьшила объём расходов компании на 60%.

А вот пример того, как писать о своих достижениях не следует:

  1. работала над увеличением числа «тёплых» клиентов;
  2. принимала участие в создании методики ведения клиентской базы;
  3. уменьшала расходы компании.

Если в списке ваших достижений будут фигурировать конкретные цифры, это станет для вас дополнительным бонусом.

Этап 6. Дополнительная информация

Допишите в резюме дополнительную информацию которую Вы посчитаете важной для будущей работы

В данном пункте необходимо указать ваши сильные качества, специальные знания и навыки, наличие которых является ключевым на должности, на которую вы претендуете.

Здесь можно указать следующую информацию:

  • Компьютерная грамотность. Эти навыки актуальны для тех, чья работа тесно связана с работой на компьютере с различным программным обеспечением. Например, для разработчиков, экономистов это следует обязательно указать.
  • Наличие автомобиля, водительских прав и стажа вождения. Они важны в случае, если ваша будущая занятость связана с вождением автомобиля или частыми командировками.

То есть, в графе «Дополнительная информация» нужно указать: есть л/а, категория В, стаж вождения – 10 лет.

Этап 7. Личные качества и ключевые навыки в резюме

Слишком подробное описание ваших личных качеств в резюме никому не нужно. Особенно, если они не имеют никакого отношения к должности, на которую вы претендуете. Поэтому о своём дружелюбии и стремлении помогать людям писать не нужно.

Например:

Если вы планируете получить работу секретаря, нужно указать:

  1. внимательность;
  2. доброжелательность;
  3. оперативность;
  4. способность быстро приобретать новые навыки и умения;
  5. способность выходить из конфликтных ситуаций.
Укажите свои личные качества в резюме (на примере резюме указаны ключевые профессиональные навыки и качества работника)

Информацию о наличии у вас вокальных данных или отличной физической подготовки лучше опустить.

Этап 8. Отзывы и рекомендации

Дополнительной заявкой на успех вашего резюме станет упоминание ФИО и занимаемые должности ваших предыдущих руководителей.

Важный блок, так как наличие данной информации будет плюсом для устройства вас на работу

Вы также можете указать контакты бывших руководителей для вашего будущего работодателя. Возможно, ему будет интересно узнать о ваших профессиональных навыках подробнее. Или он захочет услышать отзыв о вашей работе на прежнем месте лично от них.

Возможно, ваш будущий работодатель не воспользуется предоставленными контактами, но их наличие позволит ему больше доверять вам.

Кроме того, в конце вашего резюме следует написать о том, как скоро вы можете приступить к обязанностям, а также ожидаемую оплату вашего труда.


Что представляет собой сопроводительное письмо

ВАЖНО! Рекомендации по составлению сопроводительного письма от КонсультантПлюс доступны по ссылке

Письменное сопровождение резюме, или отклик на вакансию – это дополнительная информация, предоставляемая потенциальным соискателем в придачу к официальным данным об образовании и опыте работы, содержащихся в резюме.

Претенденты на работу, не привыкшие к подобной практике, часто упускают этот момент из своего внимания или сознательно предпочитают не тратить на него время, ведь основные данные уже приведены в резюме. Иногда такой подход может стоить кандидату потенциальной должности.

Более четверти менеджеров по кадрам по результатам опроса признались, что не стали знакомиться с резюме кандидата из-за неудачного сопроводительного текста, а также многие НR-специалисты взяли за правило вообще не рассматривать резюме, если сопроводительная информация отсутствует.

Соискателю стоит подавать такое сопроводительное письмо, даже если в описании вакансии не содержалось такого требования: такой текст считается в серьезных фирмах самим собой разумеющимся.

Плюсы от сопровождения резюме

Кроме соответствия более высоким бизнес-стандартам, которые соискатель продемонстрирует, снабдив свое резюме сопроводительным письмом, оно поможет достичь еще нескольких важных целей:

  • продемонстрировать свой навык письменной речи: строгая структура резюме не дает возможности блеснуть построением красивых предложений;
  • подчеркнуть мотивацию: это особенно важно для людей, меняющих сферу деятельности либо имеющих сравнительно небольшой опыт в выбранной области;
  • выделить свои стороны, особенно выгодные для данной компании: в резюме эта информация подается общим блоком среди всех ваших умений и навыков;
  • индивидуализировать подход к поиску работы: резюме стандартно, оно в практически неизменном виде может быть отправлено в любую компанию, а текст покажет заинтересованность именно в данной;
  • показать, что вы интересовались компанией, разыскивали информацию о ней, и данные оказались для вас привлекательными.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каким бы ни было блестящим ваше резюме, компании нужнее замотивированный и лояльный сотрудник, заинтересованный в развитии и продвижении ее на рынке, нежели просто квалифицированный специалист. Это и поможет подчеркнуть сопровождающий резюме текст.

Очевидная структура

Сопроводительное письмо – это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Опыт многих лет практики выработал содержание, являющееся оптимальным для этого вида информации.

  1. Приветствие. Безличные документы всегда проигрывают персонализированным. Если неизвестно имя человека, к которому нужно обратиться, используйте обращение к сотрудникам конкретного подразделения. В начале поставьте универсальное «Уважаемый..», в английском варианте «Dear..». Вполне приемлемы приветствия «Добрый день, (имя)», «Здравствуйте, (имя или должность)». Остерегайтесь неформальных обращений.
  2. Основная часть. В ней должны содержаться короткие ответы на три вопроса, приведенные выше. Эффективна будет следующая информация:
    • указать, откуда вам стало известно о вакансии (не обязательно, если вы пишете через портал рекрутинга);
    • упомянуть должность, на которую рассчитывает соискатель;
    • объяснить, почему она привлекательна для вас (новые задачи, самореализация, интересный конечный продукт, и т.п.), не рекомендуется тут акцентировать внимание на ваших амбициях;
    • приведите ваш опыт, не значащийся в резюме, но перспективный для именно этой вакансии;
    • информативные дополнения к резюме: можно объяснить, например, перерыв в стаже, доказать достаточность опыта, нивелировать какой-либо негативный момент в резюме;
  3. Заключительная фраза. Обязательно поблагодарите за уделенное внимание при прочтении вашего послания и выразите готовность встретиться для предметной беседы, собеседования, ответов на детальные вопросы.
  4. Прощание. Ваше письмо читает живой человек, и, завершая его, необходимо корректно попрощаться. Вполне актуально нейтральное: «С уважением…» или английское «Best regards».
  5. Контактные данные. Не лишним будет продублировать их: это единственный пункт, когда уместно полное копирование информации из резюме.

Каждый пункт не должен превышать 1-3 предложений и начинаться с отдельного абзаца.

Главные требования к сопроводительному письму

Наниматель, читающий ваше сопроводительное письмо, отметит как плюс соблюдение его автором таких требований:

  • предельная лаконичность: «растекаться мыслию по древу» в деловой переписке недопустимо, в идеале время чтения письма не должно превысить 10 секунд, а расположение на листе А4 – половины объема;
  • емкость: все сведения в письме должны быть полезны для работодателя, «вода», нагоняющая объем, существенно «снимает баллы» с соискателя;
  • стиль: бизнес-информация требует делового стиля с его выдержанной структурой, простыми конструкциями, не загроможденными придаточными частями, отсутствием фамильярности и излишней эмоциональности (последнее допустимо в компаниях определенной направленности, например, творческих, но их доля на рынке сравнительно не велика);
  • личностный подход: нужно сочетать живой и легкий стиль с требованиями делового, стоит писать, как бы «беседуя» с рекрутером;
  • уникальность: помните, что ваше письмо должно отличаться от многих подобных, так же, как и вы – от множества остальных соискателей, причем ваша уникальность должна быть в рамках требований компании;
  • актуальность: не используйте дополнительную информацию, бесполезную для вашего нанимателя;
  • конкретика: измеримые величины (цифры, сроки, количество проектов, процентное соотношение и т.п.) придают любой информации вес и достоверность;
  • рекомендации: у вас их и так, вероятнее всего, попросят на собеседовании, но если вы предвосхитите просьбу рекрутера, это придаст вашему резюме дополнительный вес.

Распространенные ошибки

Самые общепринятые недостатки, снижающие впечатление или даже вовсе могущие «зарубить» шансы на успешное рассмотрение резюме, можно свести к следующим.

  1. Шаблонность. Стандартные фразы, написанные «как под копирку», сводят на нет информативность сопроводительного письма. Если рекрутер, читая его, подумает, что вы копируете его для подачи на всевозможные вакансии, пишите «пропало» – цель письма не достигнута.
  2. Дублирование резюме. Не стоит пересказывать другими словами одну и ту же информацию несколько раз. Менеджеры по персоналу – занятые люди, ценящие свое время и не терпящие тратящих его на повторы данных. Исключение составляет контактная информация – ее не помешает написать еще раз.
  3. Выход за рамки делового стиля. Креатив, конечно, прекрасен, но не в деловой переписке. Юмор также неуместен, если не соответствует корпоративной культуре компании-нанимателя. Фамильярные и неформальные обращения также могут сослужить автору плохую службу. Избегайте жаргонизмов, а также «неуставных» знаков препинания, смайлов и т.п.
  4. Общие слова. Постарайтесь отказаться от таких удобных, но ничего не значащих выражений по типу «Я – квалифицированный специалист», «ответственный», «легко обучаюсь», «стрессоустойчив» и т.п. Все определения должны доказываться конкретными данными, доказательствами, аргументами, например: не «Я – опытный специалист», а «Я работаю в этой сфере более 5 лет».
  5. Орфографические и пунктуационные ошибки. Неуместны для работника на важных должностях. Грамматическая «грязь» быстро и эффективно отвращает нанимателя.

Формальности отправления сопроводительного письма

Чаще всего сопроводительный текст отправляется одновременно с резюме, поэтому его таки и называют. В таком случае, следует соблюдать некоторые общепринятые формальные моменты:

  • при отправлении в распечатанном виде сопроводительное письмо должно быть на отдельном листе (бланке);
  • при отправлении в электронной форме резюме является прикрепленным файлом, а сопроводительный текст пишется в теле документа (электронного сообщения); в поле «тема сообщения» напишите «Резюме на вакансию…».

Существуют и другие варианты подачи сопроводительного текста:

  • до отправки резюме (таким образом, как бы «проверяется» почта работодателя, подготавливается почва, поддерживается заинтересованность);
  • непосредственно после направления резюме (уточнить отдельные пункты, вновь напомнить о себе, убедить позвать на собеседование);
  • после прохождения собеседования (часто при прочих равных любой шаг может склонить чашу весов в вашу сторону, и таким шагом вполне может оказаться своевременный и корректный отклик на вакансию).

ВЫВОД: правильно написанное сопроводительное письмо – еще не гарантия успешного трудоустройства, но значительно повышает его шансы.

Краткое письмо

Чаще всего размещается в «теле» электронного документа с прикрепленным резюме.

Уважаемый Анатолий,

прочитав информацию о Вашей вакансии «офис-менеджер», размещенную в газете «Ищу работу», отправляю в прикрепленном файле свое резюме. Признательна за внимание. Готова встретиться для выяснения дополнительных вопросов.

С уважением,
Серебрякова Аделаида Сергеевна.

Тел. (067) 722-16-78

Размер сопроводительного письма

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

Стиль сопроводительного письма

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Структура и содержание сопроводительного письма

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

  1. Поприветствуйте рекрутера.
  2. Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
  3. Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
  4. Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
  5. Поблагодарите за уделенное внимание.
  6. Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
  7. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Алиса. Тел. …, e-mail …»*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
«Здравствуйте!
Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
Мой контактный телефон ….
С уважением, Максим».

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
Связаться со мной можно по телефону…
С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

Рекомендации по улучшению сопроводительного письма

  • Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
  • Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
  • Не рассказывайте свою биографию.
  • Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
  • Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
  • Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания:
    «Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком.
    Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами.
    У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера.
    Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.
    С уважением, Иван».
  • Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
  • Будьте честными!
  • Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася». Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
  • Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
  • Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!

Заключение

Резюме – это серьёзный документ, который характеризует соискателя с профессиональной стороны, а также помогает работодателю отсеять неподходящие кандидатуры. Для того чтобы ваша самопрезентация была конкурентоспособной и интересной, постарайтесь чтобы вся внесенная информация полностью соответствовала требованиям вакансии.

Источники

  • https://www.stylenews.ru/lifestyle/davayte-razberemsya-kak-pravilno-sos/
  • https://zen.yandex.ru/media/ibestresume/kak-sostavit-deistvitelno-rabotaiuscee-reziume-5dfb4b19b477bf00afd11a87
  • https://MyResume.ru/examples/nachalnik-otdela-kadrov/
  • https://biznesmenam.com/informatsiya/kak-sostavit-rezjume-dlja-ustrojstva-na-rabotu-obrazec-rezjume-primery-gotovye.html
  • https://assistentus.ru/sotrudniki/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume/
  • https://hh.ru/article/21395

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: