- Какие бывают электронные подписи?
- Что такое простая электронная подпись?
- Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?
- Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?
- Преимущества использования ЭЦП
- Как пользоваться ЭЦП
- Почему это важно?
- Причины истечения срока действия ЭЦП для юридических лиц.
- Где и как можно получить цифровую подпись?
- Как проверить срок действия ЭЦП
- Внеплановая замена ЭП
Какие бывают электронные подписи?
Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия.
В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи:
- простая электронная подпись;
- усиленная электронная подпись (может быть квалифицированной и неквалифицированной).
Они отличаются степенью защиты и областью применения.
Что такое простая электронная подпись?
Простая электронная подпись — это, по сути, комбинация логина и пароля, кода подтверждения по имейлу, СМС, USSD и тому подобного.
Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.
Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.
Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?
Усиленная неквалифицированная электронная подпись — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации (
Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?
Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.
Усиленная квалифицированная подпись — это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.
Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:
- документ, удостоверяющий личность;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
- основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
- дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).
Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте) или в центр услуг для бизнеса в ВАО по адресу: Москва, улица Средняя Первомайская, дом 3. Сотрудник центра, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.
Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.
Преимущества использования ЭЦП
В условиях интенсивного экономического развития каждой организации требуется отлаженная процедура электронного документооборота. Такой процесс значительно экономит время, ускоряет проведение внутренних и внешних операций.
Электронные документы, подписанные с помощью ЭЦП – реальность сегодняшнего дня. Основное преимущество использования данного метода – подделка цифровой подписи практически исключена в отличие от собственноручной подписи, поскольку для установления подлинности последней требуется определенное время и проведение специальной экспертизы.
Среди основных достоинств, присущих электронной подписи, следует отметить:
- гарантия достоверности предоставляемой документации;
- сведение к минимуму риска финансовых потерь за счет увеличения секретности и защищенности информационного обмена;
- экономия времени и денежных средств на процедурах подготовки, доставки, учета, ожидания и последующего хранения документов;
- создание продуманной корпоративной системы обмена документальной информацией.
Электронная цифровая подпись – современный и эффективный способ для руководителей предприятий, индивидуальных предпринимателей, ценящих свое время.
Создание бумажных копий, их пересылка, рассмотрение, сканирование и сохранение на компьютере, восстановление в случае утраты – обо всех этих утомительных процедурах можно забыть.
Как пользоваться ЭЦП
Есть несколько важных пунктов, которые должна знать и учитывать каждая организация. Если у предприятия изменились реквизиты, то необходимо приостановить действие сертификата.
То же самое следует сделать, если произошла смена уполномоченного лица, которое владело подписью. Требуется замена и в случаях, если носитель, на котором хранился ключ, вышел из строя (механические повреждения, утрата, поломка).
Чтобы получить ЭЦП, организация, индивидуальный предприниматель или физическое лицо должны соблюдать ряд последовательных действий:
- ознакомиться с регламентом и предложениями удостоверяющего центра;
- пройти регистрацию в системе электронного документооборота;
- собрать и направить необходимые документы в удостоверяющий центр;
- получить сертификат, активировать ключ, начать использование.
Подписать электронной подписью документ не составит труда. Для этого не потребуется каких-либо особых знаний и навыков. Добавить подпись можно в Microsoft Word 2003, 2007, разнообразные базы данных, много файловые документы, документацию форматов PDF, XML, HTML.
Для того чтобы рассчитать зарплату по больничному листу, необходимо позаботиться о наличии всех необходимых документов, таких как: больничный лист, документ о страховом стаже и свидетельство об официальном трудоустройстве.
При расчете отпускных бухгалтеру приходится учитывать не только аспекты трудового законодательства, но и обстоятельства каждого индивидуального работника. О том как рассчитать зарплату за отпуск читайте тут.
После того как документ подписан, вносить изменения нельзя. Если сделать это необходимо, то следует удалить электронную подпись, отредактировать содержимое и вновь заверить готовый результат с помощью ЭЦП. Если возникли проблемы с работой ключа, следует обратиться за помощью в техническую поддержку удостоверяющего центра. Его специалисты оперативно устранят проблему.
Коммерческие организации должны знать: получить бесплатно ЭЦП нельзя. Безвозмездно подпись выдается только государственным предприятиям.
Электронная цифровая подпись становится эффективным и популярным решением взаимодействия между организациями, государственными структурами, физическими лицами. Это законодательно подтвержденная процедура, позволяющая обмениваться защищенными данными через сеть Интернет.
Почему это важно?
Во-первых, очень неприятно оказаться в ситуации, когда подпись срочно понадобилась, а воспользоваться ею уже невозможно.
Во-вторых, пока ЭП ещё действует, продлить её можно по упрощенной схеме, без посещения офиса УЦ. Например, воспользоваться сервисом удалённого продления. А вот если момент упущен — сертификат придётся получать заново, и приезжать в Удостоверяющий центр на сверку личности — это часть обязательной процедуры.
Причины истечения срока действия ЭЦП для юридических лиц.
Согласно актуальному законодательству сертификат ключа теряет валидность в таких случаях:
- Закончился эксплуатационный период. Необходимо заново пройти процедуру получения ключа.
- Собственник подписи по определенным причинам отозвал ЭЦП. Этот момент необходимо документально заверить в удостоверяющей компании. Заявление пишется по установленному образцу.
- Закончился срок действия сертификата, его нужно обновить.
- Другие случае, указанные в законодательстве.
Если срок действия ключей ЭЦП истек, актуально продлить его. Это поможет быстро восстановить процесс электронного документооборота в Вашей компании.
Где и как можно получить цифровую подпись?
ЭЦП и атрибутные сертификаты в Республике Беларусь выдает РУЦ ГосСУОК.
Процедура получения ЭЦП состоит из таких шагов:
- Переходите на сайт РУЦ ГосСУОК, далее в раздел «ГОССУОК». Записываетесь в специальной форме «Предварительная запись». Это сэкономит Вам время и не придется ждать в очередях. В диалоговом окне выбираете цель визита в РУЦ ГосСУОК, в нашем случае, например, «Издание сертификата».
- Далее возвращаетесь в раздел «ГОССУОК», нажимаете «Услуги» — «Узнать стоимость услуг и скачать документы на оплату». Из списка выбираем «Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц» — Код услуги в зависимости от Ваших задач (носитель ключевой информации, ЭЦП-М и т.д.).
- После получения счет-фактуры в электронном виде возвращаетесь в раздел «ГОССУОК»- «Документы», собираете весь перечень документов.
- В назначенное время с пакетом документов и квитанцией об оплате приходите в РУЦ ГосСУОК.
Электронная цифровая подпись должна соответствовать всем техническим требованиям, указанным в законодательстве.
РУЦ ГосСУОК гарантирует безопасность конфиденциальных сведений о клиентах и их обработку в точном соответствии с актуальным законодательством.
Как проверить срок действия ЭЦП
Проконтролировать дату истечения цифровой подписи можно несколькими способами:
- через браузер Internet Explorer;
- с помощью программы КриптоПро
- через встроенный сервис Рутокен.
При использовании браузера Internet Explorer выполните следующие действия:
- откройте браузер;
- перейдите в раздел «Сервис» (изображение в виде шестеренки в правом верхнем углу);
- перейдите на вкладку «Содержание» в пункте «Свойства браузера»;
- нажмите на кнопку «Сертификаты».
Теперь достаточно на вкладке «Личные» найти сертификат, где будет указан срок его действия.
При использовании ПО КриптоПро для проверки срока действия ЭЦП придерживайтесь следующего алгоритма:
- запустите приложение КриптоПро CSP;
- перейдите во вкладку «Сервис»;
- нажмите на кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере»;
- зайдите в раздел «Обзор», где расположены сертификаты;
- отыщите нужную ЭЦП.
Затем достаточно нажать сначала «ОК», а потом «Далее». На мониторе откроется информация о конкретном сертификате с указанием срока действия.
При использовании носителя Рутокен ЭЦП 2.0 проверить срок действия сертификата можно следующим образом:
- установите или запустите «Панель управления Рутокен»;
- перейдите во вкладку «Сертификаты»;
- щелкните мышкой дважды по нужному сертификату.
Затем откроется окошко, где в нижней части будет указан срок действия ЭЦП.
Внеплановая замена ЭП
Внеплановая замена электронной подписи требуется, когда носитель сломали или потеряли, изменились реквизиты компании, указанные в сертификате ЭП или подпись оказалась скомпрометирована. В этом случае вам необходимо отозвать подпись. О том, как это сделать, вы узнаете из этой статьи.
Процедура отзыва старой и получения новой подписи может затянуться на пару дней. И все это время вы не сможете вести электронный документооборот. Подобных проблем можно избежать, если при заказе ЭП выбрать услугу сопровождения. Тогда мы бесплатно перевыпустим подпись, если вы ее потеряете, у вашей компании сменится название или вы смените ФИО. Срок действия новой ЭП будет такой же, как и у прежней.

- https://www.mos.ru/otvet-dokumenti/poluchit_elektronnuyu_podpis/
- https://tvoi.biz/biznes/elektronnaya-podpis/vozmozhnosti-osobennosti-i-srok-dejst.html
- https://uc-itcom.ru/article/kak-uznat-srok-deystviya-sertifikata-ep-instrukciya
- https://zen.yandex.ru/media/id/5e2177646f5f6f00ad07bc9b/chto-takoe-ecp-ispolzovanie-v-sovremennom-biznese-5e5caf0264d09a306ae34300
- https://astral.ru/info/elektronnaya-podpis/kak-proverit-etsp-na-rutoken/
- https://tensor.ru/uc/ep/zakanchivaetsya