Nalogia.ru

Как в 1С посмотреть историю изменения документа?

Где в 1С находится журнал регистрации ошибок?

Отследить, какие ошибки появлялись у пользователей в процессе работы, можно несколькими способами. Чаще всего используют меню «Администрирование», зайти в пункт «Обслуживание» и нажать «Журнал регистрации»:

Рис.1 Путь к журналу

Также в журнал регистрации попадете, воспользовавшись общим меню под названием «Все функции»:

Рис.2 Меню «Все функции»

Кроме этого, запустить журнал можно и из конфигуратора. Для этого откройте вкладку меню «Администрирование» и выберите пункт «Журнал регистрации»:

Рис.3 Запуск журнала из конфигуратора

Проще всего и быстрее при частом использовании журнала добавить его в «Избранное».

Рис.4 Добавление в избранное

Местонахождение данных журнала отличается для случаев файловых и клиент-серверных баз. В первом случае файлы журнала регистрации расположены в папке с базой в отдельном каталоге «1Cv8Log». Если реализованы сервер и клиентские места, то история ошибок и действия пользователей находиться на сервере в отдельной папке.

Как открыть журнал регистрации?

Чтобы открыть данные по истории действий пользователей и ошибок необходимо зайти в журнал регистрации любым способом и установить отборы. Проблема в том, что при большом количестве пользователей журнал регистрации становится внушительного размера и 1С показывает лишь несколько последних записей. Чтобы увидеть больший список данных – необходимо выставить нужные фильтры.

Рис.5 Переход к отбору

В открывшейся форме вы сможете установить те отборы по данным журнала регистрации, которые необходимы. Сверху задается интервал поиска, если необходимо учесть, когда были зафиксированы действия пользователей или ошибки. Слева вы отмечаете, события какой важности вас интересуют, а справа можно установить отборы:

  • Тип события;
  • Пользователя, под которым произошло действие или ошибка;
  • Приложение;
  • Компьютеры;
  • Перечень сеансов.

В разделе «Данные» можно установить отборы на конкретные объекты системы от всего списка документов, до поиска по единственному элементу справочника. Раздел «Транзакция» позволит отследить только записанные операции или еще не завершенные. Раздел «Прочие» предоставляет возможность поиска по различным серверам или IP портам.

Рис.6 Разделы отборов журнала

Как отключить журнал регистрации?

Многие компании, не располагающие мощными серверами и не желающие тратить деньги на аренду оборудования, отключают журнал регистрации в 1С. Это чревато тем, что в случае ошибок вы не сможете посмотреть, когда и у кого они появлялись. Но журнал регистрации требует много ресурсов, поэтому иногда, действительно, целесообразно отказаться от этого механизма. К тому же, механизм версионирования объектов частично выполняет функции журнала регистрации, позволяя увидеть внесенные изменения в объекты системы.

Для того чтобы отключить журнал регистрации, необходимо сделать для администратора монопольный режим и зайти в конфигуратор. В выпадающем меню откройте вкладку «Администрирование» и откройте «Настройка журнала регистрации…».

Рис.7 Настройка журнала регистрации

После выбора пункта «Не регистрировать» и подтверждения своего выбора нажатием кнопки «ОК», запись всех событий в журнал регистрации остановится.

Рис.8 Остановка записи событий в журнал

Как выгрузить журнал регистрации?

Так как данный механизм требует больших ресурсов, многие администраторы предпочитают работать с историей не через 1С, а в другом формате. Это позволяет не нагружать сервер, и клиентский компьютер при этом также работает существенно быстрее. Чтобы осуществить выгрузку журнала регистрации, необходимо сформировать отчет с нужными данными в 1С. Затем нажмите «Выгрузить журнал».

Рис.9 Выгрузка журнала

Также в 1С встроена функция «ВыгрузитьЖурналРегистрации()», которой можно воспользоваться во внешних обработках, чтобы выгружать себе определенные данные. Анализировать выгруженные данные может помочь типовая обработка «Консоль анализа журнала регистрации». Она распространяется на диске ИТС, который вы получаете, когда заключаете договор с партнерами компании 1С. Если же нет доступа к этим дискам, то на помощь может прийти интернет и официальный сайт ИТС.

Как восстановить журнал регистрации?

Бывают случаи, когда при переносе информационной базы или обновлении сервера журнал регистрации оказывается пустым. Если вам не повезло, и журнал некорректно работает, то придется заниматься восстановлением данных. В первую очередь проверьте сами файлы журнала регистрации. Если говорить о клиент-серверном варианте, то они хранятся на сервере в каталоге:

С:ProgramFiles1Cv8srvinfoПодставьтеИмяСервераПодставьтеИдентификаторИБ1Cv8Log.

Зачастую достаточно бывает переноса содержимого этой папки в каталог с новым расположением ИБ, чтобы журнал регистрации восстановился. Если же это не помогло, то придется обращаться к архиву логов или стороннему ПО для восстановления данных журнала регистрации. Перед тем как запускать обработки на рабочей базе, обязательно потренируйтесь на копии ИБ.

Очень часто подобные проблемы появляются после неаккуратных попыток уменьшить размер файлов журнала регистрации.

Как сократить журнал регистрации?

По мере работы в 1С данные журнала регистрации становятся все больше. Если вы обладаете ограниченными ресурсами, то уже через пару лет вы столкнетесь с нехваткой места на диске. Уменьшить размер истории ошибок и действий пользователя – естественный шаг для экономии места и оптимизации работы базы. Для этого нам понадобиться режим конфигуратора.

Необходимо открыть форму «Настройка журнала регистрации…» из меню «Администрирование»:

Рис.10 Как уменьшить размер истории ошибок и действий

В сокращении журнала регистрации нам помогут 2 функции:

  • Кнопкой «Сократить» удаляем все данные до определенной даты;
  • Возможность выбора периодов разделения журнала. При установке данной опции в значение «День», каждый день будет создаваться новый файл журнала регистрации. Мы сможем устаревшие данные перемещать на отдельный ресурс. Также не лишним будет применить архивирование журнала в zip или rar для минимизации занимаемого места.
Рис.11 Разделение по периодам

Как очистить журнал регистрации?

Многие администраторы периодически чистят журнал регистрации. Это оправданно, если вам нужно удалить старые записи или в данных по истории действий в базе нет необходимости. Выше был рассмотрен способ очистки журнала до определенной даты – с помощью кнопки «Сократить», используя конфигуратор. Но это не единственная возможность у администратора, чтобы очистить избавиться от ненужных данных журнала регистрации.

Логи 1С хранятся в папке 1Cv8Log в каталоге расположения информационной базы. Чтобы очистить журнал регистрации достаточно просто удалить данную директорию вместе с содержимым. Это освободит немало места на жестком диске, но рекомендуется произвести архивирование журнала и переместить данные в другое место.

Работа с журналами документов при тестировании и исправлении информационной базы

Действия, которые выполняются при тестировании и исправлении журнала документов также следует из его «вторичности». Проверяется соответствие записей журнала и записей таблиц документов. При этом, если данные рассогласованы, то при исправлении информационной базы выполняется «дозаполнение» журналов по таблицам документов и, наоборот, удаление записей журнала, которые не соответствуют таблицам документов.

Оптимизация отбора по графам журнала

То, что журналу документов соответствует реальная таблица информационной базы, приводит к возможности индексирования граф журнала документов. Эта особенность позволяет, например, оптимизировать отбор по графе журнала в списке журнала документов. Так, для журнала, в котором отображаются все документы взаиморасчетов с контрагентами, можно оптимизировать отбор по контрагенту, а для журнала кадровых документов — оптимизировать отбор по работнику.

Поиск и настройка отборов Журнала регистрации

Для быстрого поиска информации в журнале регистрации можно использовать гибкий отбор событий журнала по различным критериям.
Например, можно отобрать только информацию в заданном промежутке времени.
Обратите внимание, что при выборе начальной или конечной даты выбором из календаря, время устанавливается автоматически: при выборе даты в поле начала периода время устанавливается в 0:00:00, при выборе даты в поле конца периода время устанавливается в 23:59:59.
В списке событий можно указать, какие виды событий нужно включить в отбор.
Можно отобрать события только по определенному пользователю.
Если исполнялись несколько видов приложений, то в списке приложений можно указать, события каких именно приложений следует отбирать (например, Тонкий клиент, Толстый клиент, Веб-клиент или Фоновое задание).
Также можно указать отбор событий в разрезе компьютеров.
В группе Данные указываются данные, по которым будет производиться отбор событий. Информация о событиях представлена в колонках Метаданные, Данные и Представление данных журнала регистрации.
В поле Метаданные содержится список метаданных, представленных в конфигурации. Нужно установить флажки для тех метаданных, по которым требуется произвести отбор (например, по всем расходным накладным).
В поле Данные выбирается объект информационной базы, например какой-то конкретный документ реализации, по которому требуется отобрать все события.
В поле Представление данных указывается строковое представление.
В группе Прочие указываются дополнительные параметры отбора:
  • Статус транзакции ‑ выбираются статусы транзакции.
  • Транзакция ‑ указывается конкретная транзакция.
  • Сеансы ‑ указываются номера сеансов (через запятую).

Также можно указать параметры отбора:
  • Рабочие серверы ‑ выбираются центральные серверы кластеров (для клиент-серверного варианта работы).
  • Основные IP порты ‑ выбираются IP-порты менеджеров кластера (для клиент-серверного варианта работы).
  • Вспомогательные IP порты ‑ выбираются вспомогательные порты менеджеров кластера (для клиент-серверного варианта работы).

Где найти журнал регистрации в 1С 8.3?

Журнал регистрации доступен как в пользовательском режиме 1С:Предприятие, так и в режиме Конфигуратор.
В пользовательском режиме для открытия журнала регистрации в типовых конфигурациях 1C в разделе меню Администрирование выберите пункт Обслуживание.
В открывшемся окне доступных инструментом выберите Журнал регистрации.
В режиме Конфигуратор откройте пункт меню Администрирование > Журнал регистрации.

Формат Журнала регистрации

Журнал регистрации может формироваться в двух форматах:

  • .lgf — Последовательный формат.
  • .lgd — Формат SQLite.
В зависимости от версии системы «1С:Предприятия», по умолчанию используются различные форматы журналов:
  • В старых версиях платформы 1С:Предприятии, до 8.3.4 и младше мог быть использован только последовательный формат журнала регистрации .lgf.
  • В версиях с 8.3.5 по 8.3.11 по умолчанию используется формат SQLite .lgd.
  • В новых версиях, начиная 8.3.12 и старше по умолчанию используется последовательный формат .lgf.

Таким образом начиная с версии 8.3.5 поддерживается возможность смены формата журнала регистрации из SQLite *.lgd в последовательный *.lgf и обратно.

При этом выбранный формат журнала регистрации сохраняется в информационной базе. В результате при восстановлении информационной базы из резервной копии или файла выгрузки (.dt) формат журнала регистрации также будет восстановлен.
События в журнале регистрации идентифицируются строкой. При этом для системных событий используются комбинации символов _$ и $_ (например, _$InfoBase$_.MasterNodeUpdate или _$PerformError$_). _$InfoBase$_.MasterNodeUpdate отобразится в виде строки Информационная база. Изменение главного узла. Использование этих комбинаций в именах событий, записываемых из встроенного языка, с помощью метода ЗаписьЖурналаРегистрации() запрещено. Созданные при помощи этого метода события отображаются как есть.

Журнал регистрации формата .lgf
Журнал регистрации формата .lgf хранится в текстовых файлах со следующими расширениями:

  • 1Cv8.lgf ‑ общая информация журнала регистрации.
  • *.lgp ‑ фрагмент журнала регистрации.
  • *.lgx ‑ индексный файл одноименного фрагмента журнала регистрации. Размер индексного файла составляет примерно 10% от «своего» файла журнала регистрации.

Журнал располагается:

  • Для файлового варианта информационной базы ‑ в подкаталоге 1Cv8Log каталога информационной базы.
  • Для клиент-серверного варианта информационной базы ‑ в подкаталоге 1Cv8Log каталога информационной базы в каталоге служебных файлов кластера. Имя каталога можно определить по файлу реестра данных кластера.

Журнал регистрации формата .lgd
Журнал регистрации формата .lgd хранится в файле базы данных формата SQLite (1Cv8.lgd). Журнал располагается:

  • Для файлового варианта информационной базы ‑ в подкаталоге 1Cv8Log каталога информационной базы.
  • Для клиент-серверного варианта информационной базы ‑ в подкаталоге 1Cv8Log каталога информационной базы в каталоге служебных файлов кластера. Имя каталога можно определить по файлу реестра данных кластера.
Сохранение журнала регистрации
Для сохранения журнала регистрации нужно открыть его и выбрать пункт Файл ‑ Сохранить копию. На экран выводится диалог выбора каталога и файла, в который будет произведена выгрузка, а также тип файла (по умолчанию указывается тип журнала регистрации *.lgf). Выгрузка также возможна в формате XML (описание формата см. здесь).
Просмотр архива журнала регистрации
Для просмотра архива записей журнала регистрации необходимо:
  • В Конфигураторе: нужно выбрать пункт Главное меню ‑ Файл ‑ Открыть и в стандартном диалоге выбора файла указать тип файла Журнал регистрации (*.lgd, *.lgf). Выбрать нужный файл архива и нажать кнопку Открыть. Индексация открываемого файла будет выполняться в фоновом режиме. Индексные файлы будут создаваться в каталоге временных файлов Конфигуратора и будут удалены после окончания работы с журналом.
  • В стандартной функции просмотра журнала регистрации: нужно выбрать пункт Еще ‑ Просмотреть из файла, затем в стандартном диалоге выбора файла выбрать нужный файл архива и нажать кнопку Открыть.

Настройка автоматического обновления и интервала обновления производится стандартным для табличного поля механизмом настройки списка.
Не поддерживается возможность просмотра архива журнала регистрации, созданного в системе «1С:Предприятие» версий 8.0 и 8.1.

Настройка журнала регистрации в Конфигураторе

С помощью пункта меню Администрирование > Настройка журнала регистрации можно настроить подробность регистрации событий в журнале регистрации.
Обратите внимание, что в случае сетевой работы выбранную установку можно сохранить только тогда, когда с с данной информационной базой кроме администратора никто не работает.
В том случае, если журнал регистрации ведется в последовательном формате (.lgf), для такого журнала доступна настройка разделения журнала по периодам. Это связано с тем, что записи журнала регистрации хранятся в файлах. Каждый файл содержит записи определенного периода. Размер периода задается в поле Разделять хранение журнала регистрации по периодам. Новый файл открывается при наступлении (указывается в значении настройки) каждого нового:

  • часа,
  • дня,
  • недели,
  • месяца,
  • года.
При создании новой информационной базы для журнала устанавливается режим регистрации событий всех уровней важности и периодичность разделения на файлы ‑ Неделя.
Если же журнал регистрации ведется в формате SQLite, то все записи хранятся в одном файле и настройка разбиения по периодам недоступна.
Сокращение журнала регистрации
В процессе эксплуатации системы в журнале регистрации может накопиться значительное число записей. Для сокращения числа записей следует открыть окно настройки журнала и нажать кнопку Сократить. На экран выводится окно:
Сокращение записей производится до указанной в поле Удалить события до. При этом следует учитывать тот факт, что будут удалены все записи периода разделения журнала регистрации (см. выше описание поля Разделять хранение журнала регистрации по периодам), в который попадет указанная дата. Так, если указано разделение журнала по месяцам и указана дата 12.12.2019 (например), то будут удалены записи журнала регистрации по указанную дату (включительно). Также следует помнить, что период разделения журнала регистрации может меняться (с течением времени), и удаляемый период будет определяться не текущим периодом разбиения, а тем периодом, который был установлен «во время» даты, указанной в поле Удалить события до.
Если требуется сохранить удаляемые записи, то нужно установить флажок Записать удаляемые записи в файл и указать имя файла-архива.
Если журнал регистрации хранится в последовательном формате (*.lgf), то имеется возможность периодически сокращать журнал и при этом иметь возможность просматривать уже удаленные события журнала. Для этого при сокращении журнала с записью удаляемых записей в файл следует установить флажок Сохранять разделение хранения журнала по периодам и объединять с сохраненным ранее журналом.
Наши рекомендации
Для сохранения разделения по периодам при запуске конфигуратора в командном режиме можно также использовать команду /ReduceEventLogSize KeepSplitting.

Изменение формата журнала регистрации
При работе с журналом регистрации имеется возможность изменить его формат. В зависимости от варианта информационной базы, для выполнения операции изменения формата технологического журнала требуется разный доступ к файлу информационной базы:

  • Файловый вариант ‑ для изменения формата требуется монопольный доступ к файлу информационной базы.
  • Клиент-серверный вариант ‑ изменение формата может выполняться одновременно с работой пользователей. При этом:
  • При изменении формата журнала регистрации исключена возможность потери некоторых событий журнала регистрации, которые были записаны в процессе изменения формата и после него.
  • Если при конвертации журнала из последовательного формата в формат SQLite произошла ошибка, то продолжает использоваться последовательный формат.
  • Если при конвертации журнала из формата SQLite в последовательный произошла ошибка, то продолжает использоваться формат SQLite, если ошибка возникла при записи в последовательный формат, и начинает использоваться последовательный формат, если ошибка связана с чтением из формата SQLite.

Изменение формата сопровождается записью в журнал регистрации события Информационная база. Изменение параметров журнала регистрации (_$InfoBase$_.EventLogSettingsUpdate). В комментарии будет указано, в какой формат были преобразованы данные журнала регистрации.
Изменение формата журнала

Для выполнения операции изменения формата необходимо нажать на гиперссылку Изменить формат в левом нижнем углу.
Далее откроется диалог подтверждения смены формата, который зависит от текущего формата журнала регистрации.
При преобразовании из последовательного формата диалог выглядит следующим образом:
При преобразовании из формата SQLite диалог выглядит следующим образом:
Одновременно с преобразованием предоставляется возможность задать разделение журнала регистрации по периодам (Год, Месяц, Неделя, День, Час).
Внимание! Изменение формата журнала регистрации может занять продолжительное время.
После изменения формата с последовательного на SQLite файлы журнала регистрации в последовательном формате сохраняются. При необходимости эти файлы можно удалить средствами операционной системы. После успешного изменения формата с SQLite на последовательный, файл журнала регистрации в формате SQLite удаляется.
 
 

Использование механизма

Для обращения к истории данных используется свойство глобального контекста ИсторияДанных, методы этого этого свойства будут рассмотрены ниже.

Управление использованием истории данных

Ниже приведены примеры того, как, средствами встроенного языка, можно управлять использованием истории данных. Отмечу, что значения свойства ИсторияДанных (полученные «через точку») берутся из конфигуратора и могут не соответствовать действительности, для получения актуальной информации нужно пользоваться методом ПолучитьНастройки().

Запись версии

Обычно запись версии выполняется автоматически — в два этапа, как описано выше. Но иногда требуется перенести историю данных в системное хранилище из какого-либо другого хранилища. Для этого используется метод ЗаписатьВерсию() и в этом случае данные записываются сразу в таблицы информационной базы, без необходимости обновлять историю.

Получение списка версий

Легко представить, что при интенсивной работе пользователей в информационной базе может храниться очень значительное количество версий объектов. Следовательно для анализа истории данных скорее всего потребуется гибкий инструмент позволяющий нужные версии. Таким инструментом выступает метод ВыбратьВерсии(). Этот метод позволяет указать критерии отбора (первый параметр — Отбор).

При заполнении этих критериев следует учитывать некоторые особенности:

  • Необходимо указать один из параметров — Метаданные или Данные, можно указать оба, но только в том случае, когда метаданные параметра Данные совпадают со значением параметра Метаданные
  • Перед получением версий конкретного объекта рекомендуется выполнить обновление истории по этому объекту — ОбновитьИсторию(СсылкаНаОбъект)
  • Для отбора по пользователю используется идентификатор пользователя, который можно получить с помощью метода УникальныйИдентификатор() объекта ПользовательИнформационнойБазы
  • Параметр ИзменениеЗначенийПолей позволяет отобрать только те версии в которых изменялись значения указанных полей;
  • Если на значения полей требуется наложить конкретные условия, то поможет параметр ЗначенияПолей.

Полную информацию о доступных параметрах отбора можно найти в синтаксис помощнике.

Получим список версий конкретного объекта, в которых изменялся указанный реквизит.

Теперь получим список версий конкретного объекта в которых значение реквизита «Реквизит1» равняется «123» или «321».

Получение данных версии

Основным предназначением истории данных является получение данных объекта требуемой версии. Сделать это можно при помощи метода СформироватьПоВерсии(), для получения данных нужно указать ссылку на объект (или ключ записи) и номер версии. В результате мы получим объект соответствующего типа, который можно записать в базу.

У разработчика имеется возможность вмешаться в процесс формирования восстановленного объекта, для это в модуле объекта (или модуле набора записей) реализовано событие ОбработкаФормированияПоВерсииИсторииДанных().

В модуле формы также имеется возможность понять, что открывается не актуальная версия объекта, для этого реализован параметр формы НомерВерсииПереходаНаВерсиюИсторииДанных, который при открытии с актуальными данными равен Неопределено, а в остальных случаях содержит номер версии открываемых данных.

Если нет необходимости получать данные версии в виде объекта требуемого типа, то можно получить данные версии в виде структуры, где ключ — имя реквизита, а значение — значение реквизита.

И, наконец, имеется возможность получить метаданные версии в виде структуры.

Сравнение версий

Одной из основных задач при работе с историей данных является сравнение различных версий объекта и выявление разницы между ними. Делается это при помощи метода ПолучитьРазличияВерсий().

В результате получим структуру описывающую различия между версиями, например такую:

Различия между версиями

Но следует помнить, что система не будет производить никакого анализа и никакого приведения типов, интерпретация результата полностью возложена на разработчика.

Удаление версий

В случае необходимости можно легко удалить некоторые (или все) версии объектов хранящиеся в информационной базе.

Прочие операции

В числе прочих операций рассмотрим упоминавшееся уже неоднократно обновление истории, а также комментирование версий.

Кроме этого имеется возможность указать комментарий версии непосредственно во время записи объекта. Для этого в модуле объекта или в модуле набора записей регистра сведений реализован метод УстановитьКомментарийВерсииИсторииДанных().

Процесс создания журнала документов в 1С 8.3

Перед созданием журнала документов следует продумать, какие документы будут находиться в новом объекте метаданных в виде журнала. Как правило, один журнал документов содержит одинаковые по смыслу виды документов: продажи, покупки, финансовые расходы и тому подобное. Когда такой анализ был завершен, необходимо действовать по следующему алгоритму:

  • Открыть конфигуратор базы, который необходимо настроить, а затем дерево конфигурации при помощи «Конфигурация» –> «Открыть конфигурацию». Появится многоуровневый список, в котором следует найти ветку «Журналы документов». Если использовать программу 1С, которая выполнена на типовой базе, то можно обнаружить уже созданные журналы. В противном случае они могут отсутствовать.

  • Создать новый журнал. Для этого достаточно нажать зеленую кнопку с белым плюсом, который означает «Добавить». Затем следует заполнить поля во вкладке «Основные». Важно не забыть включить создаваемый журнал в любую доступную подсистему во вкладке «Подсистемы». Это позволит облегчить поиск создаваемого объекта метаданных.

  • Перейти в меню «Данные». Это вкладка, где следует настроить создаваемый журнал документов. Верхняя часть содержит поля, в которых следует указать наименование документов, внесенные в журнал. Для этого необходимо нажать «Изменить». В нижней части, которая называется «Графы», разработчику необходимо указать реквизиты документов, позволяющие объединить их в один столбец. Существует стандартные реквизиты, по которым происходит сортировка в 1С: Дата, Номер, Тип, Ссылка, Проведен и ПометкаНаУдаление.

  • Во время процесса добавления графы необходимо указать реквизиты документов, которые входят в журнал. Указание таких данных происходит при помощи поля «Ссылки». Также система подскажет, если пользователь пропустил тот или иной документ. Режим Предприятие 1С предоставит пустые поля напротив пропущенных документов.

  • Последним шагом является назначение права на просмотр журнала документов в нужных ролях. Это необходимо делать после заполнения всех данных. Также предоставляется возможность добавления макетов или собственных форм для печати.

Теперь остается сохранить конфигурацию и запустить программу 1С в режиме «Предприятие». Пользователю будет доступна ссылка в подсистеме, которая позволит открыть созданный журнал документов. После открытия будут обнаружены не только стандартные реквизиты документов, но и те графы, которые были заполнены ранее.

Предоставленный метод является отличным решением, чтобы создавать перечни для регулярного пользования. Но также бывают случаи, когда необходимо создать объект метаданных для единоразового пользования. В данной ситуации изменение конфигурации является нецелесообразным. Разработчики программного обеспечения 1С предусмотрели удобный инструмент для простых пользователей, которым является универсальный журнал документов.

Журнал документов для пользователей

Предоставленный инструмент нацелен на решение таких же задач, но после предварительной настройки. Параметры можно будет в любой момент сохранить или вызвать, а также можно использовать любые документы. Обычный журнал, который был создан в конфигураторе, предназначен только на просмотр документации, которая предусмотрена параметрами.

Для использования универсального журнала следует его открыть. Чаще всего его можно найти при помощи меню «Сервис» –> «Универсальные обработки».

После выбора требуемого меню откроется пустая таблица, которую следует заполнить. При первом запуске отсутствует наличие каких-либо настроек. Поэтому придется все заполнять самому. Чтобы выбрать нужный тип документов и их поля, необходимо выбрать «Действия» –> «Состав документов и граф журнала».

Контекстное меню или специальные кнопки помогут добавить необходимые типы документов. Рекомендуется добавлять только те документы, которые будут применяться под конкретные задачи. При добавлении только документов программа 1С предоставит таблицу, которая будет содержать минимальное количество полей для сортировки: номер, дата и тип. При добавлении других данных необходимо добавить графы с указанием реквизитов документов, входящие в них.

Чтобы добавить новые графы, необходимо перейти в нижнее поле интерфейса. В левой части будет находиться список с наименованиями, а в правой половине следует отметить галкой соответствующие реквизиты. Это позволит программе при сворачивании показывать, где уже были установлены соответствующие реквизиты, а где еще нет. Это и является настройкой универсального журнала, который можно сохранить.

Когда будет утверждена созданная схема, пользователь получит список документов, которые были выбраны по типу. Для выполнения изменения можно повторно последовать в настройки, чтобы отредактировать графы и список документов. Работа с универсальным журналом ничем не отличается от обычного. Можно также будет открывать документы, изменять их, настраивать, создавать новые и тому подобное.

Некоторые версии обработки будут предоставлять возможность сохранять созданную схему, чтобы выполнять с ней дальнейшую работу. Это можно сделать при помощи «Сохранить значения». Когда данная кнопка была нажата, то откроется список с уже сохраненными схемами, где можно будет пересохранять уже имеющиеся варианты или добавлять новые объекты.

При перезапуске 1С созданные журналы будут доступны в нормальном режиме. Ничего не придется настраивать заново. Данный функционал значительно экономит время и силы пользователей, чтобы не тратить их на решение разного рода проблем.

Источники

  • https://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/zhurnal-registracii-1s-nastroika-hranenie-i-ego-ochistka/
  • https://flagman.top/about-business/ehkzamen-1s/obekt-1s-zhurnaly-dokumentov
  • https://www.online-ufa.ru/content/articles/zhurnal-registracii-1c/
  • https://1c-programmer-blog.ru/programmirovanie/istoriya-dannyh-v-1s.html
  • https://www.1cBIT.ru/blog/zhurnal-dokumentov-v-1s-8-3/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: