Как закрыть ООО в 2021 году — пошаговая инструкция + образцы документов

Ликвидация компании профессионалами

Профессионализм и предоставление комплексных услуг клиентам – наши главные критерии при сотрудничестве с компаниями. Мы ценим ваше время, поэтому берем все вопросы и заботы на себя.

Обратившись в МИП, вы можете быть уверены, что ваша компания будет ликвидирована без проблем даже с крупными долгами. У нас работают только опытные юристы и адвокаты с большим стажем и огромным количеством выигранных дел.

Как ликвидировать компанию: три законных способа

Как проводится ликвидация юридического лица – 7 основных этапов

Сложный процесс ликвидации представляет собой несколько последовательных этапов.

Принятие решения о ликвидации

Вопрос о ликвидации выносится на общее собрание. На нем же выбирается ликвидационная комиссия. Комиссия первым делом обязана составить заявление о ликвидации по форме р15001, которое затем необходимо нотариально заверить.

Если заявление заполняется вручную, используется только ручка с чернилами черного цвета и все пишется только заглавными буквами. В компьютерной версии заполнения – шрифт Courier New 18 пт. Незаполненные ячейки не прочеркиваются. Незаполненные листы распечатывать не нужно.

Вынесение решения о неплатежеспособности компании

Чтобы установить реальное финансовое положение ликвидируемой организации, нужно составить промежуточный ликвидационный баланс. Требования кредиторов будут удовлетворяться после его утверждения.

На основании дефицитных показателей выносится решение о неплатежеспособности компании. Неудовлетворительная структура баланса становится основанием для процедуры банкротства (несостоятельности).

Обращение в органы государственной регистрации предприятий

За принятием решения о ликвидации следует письменное оповещение уполномоченного государственного органа. Делается это для того, чтобы в ЕГРЮЛ были внесены сведения о том, что процесс ликвидации предприятия начался.

Затем такое же уведомление направляется в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Обязательна и публикация о ликвидации предприятия в журнале «Вестник государственной регистрации».

Начало деятельности инвестиционной комиссии

План деятельности ликвидационной комиссии состоит из множества пунктов и утверждается ею же. Посмотрим, какие из них наиболее важные.

Взыскание дебиторской задолженности можно осуществлять через суд, если дебитор отказывается выплачивать долг или возвращать имущество. Дебиторская задолженность должна быть списана в убыток, если сроки исковой давности истекли.

Инвентаризация имущества затрагивает все позиции активов и пассивов предприятия. При ликвидации она проводится так же, как обычная.

Расчеты с работниками представляют собой долги по зарплате, выходные пособия и компенсации за неиспользованный отпуск. Об увольнении руководство обязано предупредить работников не менее чем за 2 месяца.

Налоги в период ликвидации предприятия должны оплачиваться вплоть до полного закрытия организации. Средства для этого берутся от реализации имущества.

Выплата кредиторской задолженности

Выплаты кредиторам производятся соответственно промежуточному ликвидационному балансу. Если юридическое лицо отказывается выплачивать долги, кредиторы могут получить свои средства через суд.

Если у юридического лица не хватает средств для уплаты долгов, оно может устроить распродажу имущества с торгов, чтобы не доводить дело до суда. Сначала распродаются ценные бумаги, затем продукция, а после этого – недвижимость и сырьё.

Закрытие счетов в банке

Счета организации в банках закрываются только после того, как были проведены все взаиморасчеты (как внешние, так и внутренние). Заявление о закрытии счета выдается в самом банке – нужно лишь заполнить его.

О закрытии банковских счетов обязательно извещается налоговая служба. Кроме сообщения о закрытии счета (в 2-х экземплярах), туда предоставляется документ о том, что банк уведомлен о закрытии счетов.

Когда счета будут закрыты, в течение 7 дней нужно уведомить Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.

Аннулирование лицензий

При ликвидации лицензии теряют юридическую силу. Решение об аннулировании принимает орган лицензирования (обычно на это уходит 10 рабочих дней). Когда с момента принятия решения проходит еще 10 дней, оно вступает в силу.

В отдельных случаях аннулирование лицензий производится в судебном порядке. Как правило, если ликвидация проводится добровольно, то дело обходится без этого.

Виды ликвидации юридических лиц

Под процедурой прекращения деятельности юрлица понимают процесс его закрытия, после которого ни обязанности, ни права ликвидированной компании не переходят к третьим лицам. Ликвидировать организацию можно по решению суда, а также добровольно, т. е. по решению учредителей (учредителя).

Процедура закрытия компании возможна в добровольном и принудительном порядках. Учредители компании (единственный участник фирмы) принимают решение о прекращении деятельности предприятия.

Принудительная ликвидация организации происходит в тех случаях, когда в суд предоставляется исковое заявление и доказательства нарушения деятельности юрлица, которые противоречат законодательству РФ.

Основания для принудительной ликвидации коммерческой организации

Согласно Гражданскому кодексу РФ пункту 3 статье 62 деятельность коммерческих компаний может быть прекращена по инициативе уполномоченного органа. Так, подать исковое заявление в суд имею право органы власти, к примеру, налоговая, местный орган управления. 

Основными причинами закрытия организации являются:

• признание государственной регистрации юридического лица недействительной;
• осуществления юридическим лицом коммерческой деятельности без надлежащего разрешения, то есть лицензии;
• отсутствие обязательного членства в СРО;
• ведется деятельность, которая запрещена законами РФ либо имеются другие неоднократные или грубые нарушения;
• невозможность достижения целей;
• иные случаи.

Порядок ликвидации юридического лица: основные стадии

Первоначальная стадия – это подготовка первичной документации юридического лица:

· выписка из реестра ЕГРЮЛ;

· свидетельство, подтверждающее регистрацию юридического лица;

· свидетельство, подтверждающее постановку компании на налоговый учет;

· справка с информацией о кодах статистики;

· утвержденный устав компании;

· печать;

· заверенные копии паспортов и свидетельств, подтверждающих присвоение ИНН учредителей, членов ликвидационной комиссии, а также главного бухгалтера и управляющего лица.

Представителям компании стоит быть готовым к тому, что возможна выездная проверка из ИФНС, поэтому, необходимо заранее подготовить налоговую и бухгалтерскую отчетность за последние три месяца. Однако, как показывает практика, риск выездной проверки для компаний с оборотами минимален. Ликвидация по общей процедуре более эффективна для небольших компаний – проанализировав обороты фирм, представители ИФНС понимают, что нет особого смысла организации выездной проверки.

Порядок ликвидации юридического лица предполагает прохождение всех государственных инстанций. Минимальная длительность процедуры составляет около трех с половиной месяцев, однако, как показывает практика, времени может потребоваться гораздо больше. Очень часто процесс замедляют даже незначительные ошибки при оформлении форм и бланков, в связи с чем документацию просто отказываются принять. Чтобы этого не произошло, оптимальным решением будет доверить работы профессионалам компании «Консалт-групп».

Понятие ликвидации организации или фирмы

Под данным термином понимается полное прекращение юридическим лицом осуществляемой им деятельности с внесением соответствующей записи в базу данных ФНС и ЕГРЮЛ.

Для осуществления данной юридической процедуры необходимо соблюдать установленный законом порядок действий. Кроме этого, сроки для ликвидации юридического лица также ограничены временными рамками.

При закрытии фирмы или предприятия невозможно передать право управления иным лицам (исключением являются случаи, предусмотренные российским законодательством).

Процедура может быть как добровольной (начатой по инициативе соучредителей или единственного правообладателя), так и принудительной (начатой через суд).

Каковы сроки ликвидации для юридического лица?

Период от начала до окончания данной процедуры может иметь различные временные рамки. Сроки проведения ликвидации юридического лица зависят от основания для инициирования процесса, наличия или отсутствия у фирмы кредиторов и должников, а также многих других факторов.

Чтобы разобраться с тем, какой промежуток времени занимает данная юридическая процедура, рекомендуем ознакомиться с приведённой ниже таблицей.

Если у предприятия отсутствуют фактические кредиторы, процесс закрытия существенно ускоряется. Погашение задолженности может происходить на протяжении от нескольких дней до пары месяцев.

Если с некоторыми займодателями или кредиторами компания рассчитаться не способна, ликвидатор, ответственный за процесс, обязан обратиться в арбитражный суд и заявить о финансовой несостоятельности юридического лица.

Кредиторы предприятия были оповещены в письменной форме в течение нескольких дней? По закону ликвидационная комиссия обязана ожидать не менее двух месяцев для перехода к следующему этапу на случай, если объявятся иные кредиторы, желающие предъявить свои требования.

Реальные сроки ликвидации юридического лица

Проведение принудительной ликвидации организации предполагает определенные законом сроки. Собственнику бизнеса далеко не всегда очевидно каким будет общее время процедуры, состоящей из нескольких этапов.

Пошаговая инструкция ликвидации ООО

Порядок прохождения процедуры

Добровольная ликвидация ООО предполагает прохождение следующих этапов, которые нельзя не учитывать при определении сроков:

1. Проведение собрания участников и принятие решение о закрытии бизнеса.
2. Назначение действующей ликвидационной комиссии или единственного ликвидатора.
3. Уведомление работников о предстоящем сокращении.
4. Уведомление ФНС о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии.
5. Публикация сведений в «Вестнике госрегистрации».
6. Уведомление кредиторов о предстоящем закрытии.
7. Подготовка промежуточного ликвидационного баланса и его передача в ФНС.
8. Погашение требований кредиторов.
9. Подготовка окончательного ликвидационного баланса.
10. Регистрация баланса в ФНС.
11. Внесение отметки ФНС об исключении ООО из ЕГРЮЛ.

Может ли ИФНС самостоятельно закрыть ООО?

Федеральная налоговая служба вправе ликвидировать юридическое лицо в одностороннем порядке, если компания длительное время не ведет деятельность либо осуществляет ее с нарушением законодательства. Прекращение функционирования предприятия происходит в этом случае путем снятия его с регистрации в государственном реестре юридических лиц. Исключение фирмы из Госреестра является правом, а не обязанностью налоговых органов.

Налоговики вправе принять единоличное решение о закрытии Общества (статья 21.1 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей») в административном порядке в следующих случаях:

• компания более года не функционирует;
• по банковским счетам не происходит движение средств в течение 12 месяцев;
• не сдается отчетность документация, согласно законодательству РФ в течение 12 месяцев;
• отсутствуют средства на расходы, необходимые для добровольной ликвидации;
• отсутствует возможность возложить затраты по процедуре добровольной ликвидации на учредителей;
• в государственном реестре юрлиц более чем полгода содержится информация о наличии недостоверных сведений, которые предоставляло юрлицо (адрес, сведения о руководстве и др.);
• осуществляется деятельность при серьезном и неоднократном нарушении законов (например, фирма работает без лицензии, умышленно нарушаются трудовые права работников и прочее).

Ликвидация недействующей фирмы решением налогового органа

В случае прекращения функционирования юридического лица, когда деятельность не ведется более года, предприятие закрывается решением налогового органа. Но если в организации имеется задолженность, то ее непогашение приведет к субсидиарной ответственности.

Кроме того, согласно статье 3 пункту 3.1 ФЗ №14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» учредители и руководители ООО могут подпадать под санкции. Так, на протяжении 3 год они не смогут зарегистрировать новую организацию или быть руководителями в других компаниях.

Через какое время Налоговый Орган ликвидирует ООО

Сроки проведения процедуры ликвидации ООО зависят от основания для закрытия, наличия кредиторов и должников , а также других факторов.

Для осуществления процедуры упразднения организации, налоговая инспекция должна совершить ряд действий, которые требуют определенного времени:

• принимается решение об исключении юридического лица из Госреестра;
• в течение трех дней в журнале «Вестник государственной регистрации» размещается информация о предстоящей ликвидации ООО. А также публикуются сведения о порядке оповещения кредиторов;
• в срок не менее трех месяцев другие организации, предприниматели, работники могут требовать погасить задолженность перед ними. Если претензий нет со стороны контрагентов, то инспекция исключает из ЕГРЮЛ юридическое лицо.

Сколько стоят услуги сопровождения ликвидации ООО

Стоимость услуг в первую очередь зависит от подходящего варианта прекращения деятельности. Цены на услуги варьируются от тридцати тысяч до нескольких миллионов рублей.

Наиболее доступный вариант — это добровольная ликвидация ООО: цена стандартной услуги составляет 40 000–50 000 рублей. Если же есть потребность в комплексном сопровождении процедуры закрытия компании, включающем помощь в прохождении налоговых проверок, стоимость услуги возрастает до 350 000–1 500 000 рублей. Кроме того, на стоимость юридической поддержки оказывают влияние ценовая политика выбранной компании, объем финансовой и прочей документации для анализа, специфика ликвидации юридического лица.

Итак, существуют различные варианты прекращения деятельности компании, причем ликвидация ООО может произойти по сторонней инициативе или в результате решения участников общества. При этом почти во всех случаях процедура вызывает сложности, и чтобы процесс закрытия ООО прошел «гладко» и был завершен в короткие сроки, рекомендуется заручиться поддержкой профессионалов. Комплексное юридическое сопровождение ликвидации юрлица поможет избежать многих ошибок, ощутимо снизить финансовые и правовые риски.

Сроки отдельных этапов ликвидации общества с ограниченной ответственностью

Исковой порядок подразумевает, что налоговый или иной орган (или учредитель) подает в суд заявление с требованием ликвидировать общество. Принятый судебный акт, как правило, возлагает обязанность по закрытию компании на ее участников. Время нахождения дела в суде законом не регламентировано. Добровольное же начало предполагает соответствующее решение собственников.

1. Первым этапом принято считать внесение в ЕГРЮЛ записи о начале ликвидации и назначении ликвидатора. После принятия соответствующего решения хранение документов до подачи возможно не более 3-х дней. Если сдачу пропустить, будет наложен штраф. Налоговый орган проводит регистрацию за 5 рабочих дней, не считая дней получения и выдачи документов. Таким образом, минимальное время первого этапа составит около 10 календарных дней. Важно помнить, что такие изменения в ЕГРЮЛ не отменяют дальнейшей сдачи отчетности и обязанности по хранению документов.

2. Далее следует подача сообщения в журнале «Вестник государственной регистрации». Всего на второй этап уйдет 2 месяца и примерно 1,5 недели. В публикации устанавливается срок для предъявления требований кредиторов. Минимальный – 2 месяца. Само заявление в издание может быть подано только в среду. Соответствующая публикация выйдет в следующую среду.

3. Спустя 2 месяца можно регистрировать промежуточный ликвидационный баланс. Это займет 5 рабочих дней, что с учетом выходных, дня подачи и получения – 9 календарных.

4. Финальный этап – непосредственно закрытие путем регистрации ликвидационного баланса. В результате ооо прекращает свою деятельность, печать уничтожается, хранение документов завершается. Налоговый орган проводит регистрацию в тот же срок, что и по ПЛБ. Продление возможно только в случае вынесения решения о приостановке. Иногда допустимо подать документы вместе с ПЛБ.

Представление отчетности во время процедуры ликвидации

Пока идет процедура ликвидации, организация как налогоплательщик представляет бухгалтерскую отчетность в общем порядке (Письмо ФНС России от 07.08.2012 № СА-4-7/13101), а как лицо, находящееся в процессе ликвидации, – промежуточный ликвидационный баланс и ликвидационный баланс.

Промежуточный ликвидационный баланс содержит сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, о перечне предъявленных кредиторами требований и результатах их рассмотрения (п. 2 ст. 63 ГК РФ). После составления промежуточного баланса на основании п. 3 ст. 20 Закона о регистрации в налоговый орган необходимо направить уведомление о ликвидации по форме Р15001 в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса (п. 2.3Приказа ФНС России№ ММВ-7-6/25@).

Ликвидационный баланс составляется после завершения расчетов с кредиторами (п. 5 ст. 63 ГК РФ).

Дополнительно установлены обязанности ликвидируемой организации по отношению к внебюджетным фондам. Пунктом 3 ст. 11 Закона об индивидуальном учетеи п. 4 ст. 9 Закона о пенсионных накоплениях установлено, что организация обязана в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса представить в ПФРсведения индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц и реестр застрахованных лиц, за которых уплачены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии.

Увольнение сотрудников

Сотрудники ликвидируемой организации подлежат увольнению в порядке, установленном ТК РФ. На основании ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае ликвидации организации. Гарантии и компенсации сотрудникам в связи с ликвидацией организации, а также обязанности работодателя прописаны в ст. 178 и 180 ТК РФ.

В целях содействия занятости населения ликвидируемые организации обязаны на основании п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ» сообщить в службу занятости об увольнениях не позднее чем за два месяца, а в случае массового характера увольнений – не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

Удовлетворение требований кредиторов

Ликвидационная комиссия принимает меры для выявления кредиторов и получения дебиторской задолженности, а также письменно (заказным письмом с уведомлением о вручении) сообщает кредиторам о ликвидации юридического лица.

Если имеющиеся у ликвидируемого юридического лица денежные средства недостаточны для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия осуществляет продажу имущества юридического лица с публичных торгов в порядке, установленном для исполнения судебных решений (п. 3 ст. 63 ГК РФ).

В случае недостаточности имущества ликвидируемого юридического лица для удовлетворения требований кредиторов либо при наличии признаков банкротства юридического лица ликвидационная комиссия обязана обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве юридического лица (абз. 2п. 3 ст. 63 ГК РФ).

После того как суд примет решение о признании ликвидируемой организации банкротом, требования кредиторов подлежат удовлетворению в порядке, предусмотренном процедурой банкротства.

Закрытие расчетного счета

После проведения расчетов с учредителями (участниками) организации ликвидационная комиссия закрывает расчетный счет в банке. Следует отметить, что специальных сроков закрытия расчетного счета не установлено, ликвидационная комиссия может это сделать в любой момент. Однако ликвидационной комиссии удобнее выполнять свои функции, если она распоряжается расчетным счетом на всем протяжении процедуры ликвидации. Для этого надо, во-первых, после назначения ликвидационной комиссии внести изменения в карточку образцов подписей, а во-вторых, отложить закрытие расчетного счета до момента получения свидетельства о ликвидации организации, с тем чтобы иметь возможность рассчитаться по всем долгам, недоимкам, оплатить непредвиденные расходы. Закрытие банковского счета осуществляется по заявлению ликвидационной комиссии (ликвидатора) о закрытии банковского счета и выписке из ЕГРЮЛ. Напоминаем, что обязанность по уведомлению налоговых органов и внебюджетных фондов о закрытии расчетного счета с 01.05.2014 отменена.

Передача документов в архив

Далее следует определить судьбу документов в соответствии с архивным законодательством. Пунктом10 ст. 23 Закона об архивном деле установлено, что при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда РФ архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.

Документы на хранение передаются в упорядоченном виде. Поэтому еще на первых этапах ликвидации ликвидационная комиссия должна оценить объем работы по оформлению документов в архив. Упорядочение документов для архива, а также уничтожение документов, срок хранения которых истек, можно произвести своими силами или поручить специализированной организации. Договор хранения документов с архивом можно заключить на любом этапе ликвидации, причем лучше это не откладывать на конец.

Понятие и особенности ликвидации

Ликвидация юридического лица — это форма прекращения деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Проведение этой процедуры возможно в двух случаях:

1. По решению участников (акционеров) или уполномоченного органа организации.

2. По решению суда.

3. По решению уполномоченного гос. органа исключение из ЕГРЮЛ:

   • недействующего юрлица

   • из-за невозможности ликвидации юридического лица ввиду отсутствия средств на расходы, необходимые для его ликвидации, и невозможности возложить эти расходы на его учредителей (участников) (с 01.09.2017);

   • при наличии в ЕГРЮЛ сведений, в отношении которых внесена запись об их недостоверности, в течение более чем шести месяцев с момента внесения такой записи (с 01.09.2017).

Бывают случаи, когда участники (акционеры) приходят к решению о прекращении своего участия в организации, т.е. хотят расстаться с фирмой. Если решение прекратить деятельность (или попросту — закрыть) принято, то закон требует пройти обязательную процедуру, которая обеспечит исключение из государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) организации и полное прекращение всех прав и обязанностей участников ООО. Такую ликвидацией специалисты в этой области называют — «белая ликвидация» подразумевая под этим честное исполнение всех обязательств учредителей (акционеров) перед Родиной.

Схематично порядок ликвидации юридического лица можно предстваить так:

Официальная ликвидация

Это самый длительный по времени и дорогой по расходам (без специально обученных людей обойтись при этом варианте будет крайне сложно), но самый правильный и гарантированный (с точки зрения любых претензий — как кредиторов, так и госорганов) вариант.

Целью этого варианта является исключение юридического лица из из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), т.е. организация перестает существовать с юридической точки зрения, прекращаются все обязанности и права участников (акционеров), связанные с этой организацией.

Продолжительность этой процедуры в среднем занимает от 4 до 6 месяцев.

В упрощенном виде официальную ликвидацию можно представить в виде следующих этапов:

1. Создание ликвидационной комиссии.

2. Уведомление регистрирующего органа о ликвидации юридического лица, согласование с ним решения о ликвидации и состава ликвидационной комиссии.

3. Переоформление карточки с образцами подписей в банке.

4. Публикация заявления о ликвидации.

5. Уведомление работников и проведение мероприятий по увольнению работников.

6. Извещение ФНС, внебюджетных фондов и органов Госкомстата о ликвидации.

7. Выявление кредиторов и их письменное уведомление о ликвидации.

8. Выявление дебиторов и принятие мер по взысканию дебиторской задолженности.

9. Составление промежуточного ликвидационного баланса и его утверждение.

10. Продажа имущества.

11. Выплата денежных сумм кредиторам.

12. Составление ликвидационного баланса и его утверждение.

13. Получение согласований внебюджетных фондов.

14. Получение согласований органа Госкомстата.

15. Получение согласований с ИФНС.

16. Передача оставшегося имущества участникам (акционерам).

17. Закрытие банковских счетов.

18. Передача документов в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц для исключения ликвидационного предприятия из единого государственного реестра и уничтожение печати.

19. Получение свидетельства о ликвидации.

Самым главным плюсом официального закрытия организации является, гарантия того, что никаких претензий со стороны госроганов и кредиторов не будет т.к. в процессе ликвидации проводятся все необходимые виды проверок и выносятся решения об их результатах, о чем выдаются официальные документы.

Ликвидация путем признания организации банкротом

По степени сложност этот вариант не менее сложен, чем официальная ликвидация.

Целью этого варианта ликвидации является вывод активов в другую организацию, при этом пассивы остаются в этой организации. После этого делается официальное заявление о неплатежеспособности организации с дальнейшим проведением процедуры банкротства.

Надо иметь в виду, что при любых ошибках такой ликвидации можно найти большие неприятности с законом виде уголовного дела с туманными перспективами.