Nalogia.ru

Как заполнить Согласие на обработку персональных данных 2021

Что такое личные данные?

Получение разрешения на въезд в другую страну не может обойтись без использования личных данных соискателя. Обработка личных данных для оформления визы подразумевает получение согласия на это от предоставляющего сведения гражданина. К личным данным относятся:

Обработка информации для выдачи визы подразумевает получение специального разрешения от гражданина, предоставившего эти сведения

  • фамилия, имя, отчество гражданина;
  • дата и место рождения;
  • адрес фактического проживания или место регистрации, указанное в паспорте;
  • семейное положение;
  • сведения об уровне образования, месте его получения, текущей профессии и месте работы соискателя;
  • данные о доходах: размер заработной платы, стипендии, пенсии, количество денежных средств на банковском счету, кредитной карте;
  • национальность, этническое происхождение;
  • вероисповедание, мировоззренческие взгляды;
  • информация о состоянии здоровья, наличии каких-либо заболеваний, интимной жизни, особенностях физиологии;
  • имеющиеся долговые обязательства: кредиты, алименты, задолженности.

Список персональных данных законом не ограничен. В него входит любая информация, которая представляет риск для прав и свобод человека: членство в профсоюзах, политических партиях, привлечение субъекта к уголовной, административной ответственности и многое другое.

Разновидности личных данных

В соответствии с личные данные подразделяются на несколько категорий:

Можете быть спокойны: корректная работа со сведениями и их конфиденциальность обеспечены

  • специальные (включают информацию о религиозных, философских, политических взглядах человека, его здоровье, расовой принадлежности, законопослушности, наличии судимости);
  • биометрические (содержат сведения о биологических и физиологических особенностях человека, которые можно использоваться для установления его личности:сетчатка глаза, отпечатки пальцев, цифровая фотография);
  • анкетные (фамилия, имя, отчество, данные любых документов, удостоверяющих личность).
Важно! Указанная информация обрабатывается только с согласия гражданина, но ФЗ предусматривает случаи, в которых согласие не требуется (если сведения нужны для защиты жизни, здоровья, установления личности этого человека или третьих лиц, осуществления правосудия, в связи с исполнением других законов, международных договоров, а также при некоторых других обстоятельствах).

Для чего необходимо согласие?

Перед принятием решения о выдаче визы для посещения другой страны личная информация о соискателе тщательно изучается, обрабатывается и сохраняется в бумажном или электронном виде.

В соответствии с принятым законодательством, хранить сведения такого рода без предоставления гражданином официального разрешения запрещено. Соответственно, без официального согласия ни она организация не возьмётся за изготовление визы.

Согласие на обработку персональных данных гарантирует, что личная информация человека не попадет к третьим лицам, будет использована надлежащим образом и только в предусмотренном документом объёме.

Обработка анкетной информации заявителя может осуществляться и при отсутствии его письменного разрешения, но оно обязательно потребуется, если получение разрешения на въезд предполагает использование специальных и биометрических данных гражданина.

Важно! Согласие на обработку персональных данных необходимо только при обращении в туристическую фирму или визовый центр. Если поездка оформляется напрямую через Консульство государства – предварительное заполнение этого документа не требуется.

Как заполнить бланк

Образец справки с места работы для шенгенской визы

Когда становится понятным, почему этот документ так важен, то возникает вопрос, как его правильно заполнить. Учитывая его необходимость, лучше ознакомиться с образцом заранее, чтобы не допустить ошибки. Даже маленькая опечатка может привести к отказу во въезде в зону Шенгена.

Бланк для 2018 года

Образец заполнения

Содержание может немного отличаться в разных визовых центрах, при этом подробные образцы бланков согласия на обработку персональных данных за 2018 год для визы всегда предоставляются в офисах Москвы и других городов.

Существуют установленные нормы того, что именно должен содержать этот документ. Прежде всего в него вносится информация об организации, принимающей личные данные гражданина. Также в тексте соглашения содержатся обязанности, которые относятся к обработке, хранению и использованию личных сведений. В бланке обязательно прописываются гарантии того, что визовый центр не будет нарушать действующее законодательство Российской Федерации. Кроме этого в бланке указывается:

  • название;
  • фактический адрес организации, которая составляет соглашение;
  • дата оформления;
  • фамилия, имя и отчество человека, который подает запрос на открытие визы;
  • пол заявителя;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • серия и номер паспорта;
  • Цель использования;
  • конкретные действия относительно персональных данных;
  • дата уничтожения собранной информации;
  • причины аннуляции разрешения.

Согласие на обработку персональных данных для шенгенской визы — образец заполнения

Обратите внимание! Поставить подпись нужно заранее, даже если обращение в визовый центр происходит через туроператора или других посредников.

Зачем оформлять шенген

Маршрутный лист для шенгенской визы — образец

Многие люди получают такое разрешение для въезда в конкретную страну Европейского союза. Оформив Шенген, можно посетить:

  • Австрию;
  • Болгарию;
  • Венгрию;
  • Германию;
  • Грецию;
  • Испанию;
  • Италию;
  • Литву;
  • Польшу;
  • Финляндию;
  • Францию;
  • Чехию и др.

Особенности детского согласия

Спонсорское письмо для шенгенской визы, образец 2018

Основная часть процедуры никак не отличается от документа для взрослых, при этом есть важные особенности, которые необходимо учесть. Так, ребенок до 14 лет не имеет возможности поставить личную подпись, поэтому за него это делает один из родителей или опекунов. В качестве субъекта, который предоставляет персональную информацию, указывается ребенок, при этом вносятся сведения о родителе или опекуне.

При подаче только одним из родителей второй должен предоставить письменное разрешение заранее. В пункте «О представителе» необходимо указать личные сведения второго родителя. В качестве документа, подтверждающего права одного из представителей, используется свидетельство о браке, нужно указать его номер и серию.

Важно! Как и для документов взрослого, необходимо внимательно заполнять все поля, ошибка приведет к отказу.

Документы на финскую визу: введение

Пакет документов получился толстеньким: кроме анкет и страховок там были ваучеры отелей, билеты на паромы и маршрут-квитанции на рейс Хельсинки-Стокгольм. Специалист ВЦ не сразу сообразил, для чего так много бумаг, но, разобравшись, принял необходимые документы без проблем. В этой стопке не оказалось справок с работы и выписок с банковского счёта, поскольку они в принципе не нужны для оформления финской визы. Спасибо северному соседу за упрощенные требования к оформлению виз!

Что нужно для оформления

А вот подробный перечень того, что нужно для получения финской визы в Москве:

  • Загранпаспорт (куда уж без него)
  • Анкета
  • Две фотографии
  • Медицинская страховка
  • Бронь / ваучер на жильё (отель, хостел, квартира)
  • Билеты на перемещение внутри шенгенской зоны (если планируется)
  • Согласие на обработку персональных данных (для ВЦ)

Как видите, список весьма скуден.

Анкета

Анкета на финскую визу заполняется на английском или финском языке. Можно и на русском, но обязательно латинскими буквами. На сайте аккредитованного визового центра Финляндии в России VFS Global очень удобно реализована возможность заполнить анкету онлайн через интернет. Помните, онлайн анкету после заполнения необходимо скачать и поставить подпись в пункте 37 и на последней странице.

Загранпаспорт

Чтобы получить визу в Финляндию, нужно чтобы загранник был как нового, так и старого образца. Важно, чтобы его выдали не более 10 лет назад. К слову, это требование процитировано из шенгенского визового кодекса и к российским паспортам не относится: у нас их и так выдают максимум на 10 лет. Если у вас есть аннулированные загранпаспорта со старыми шенгенскими визами, принесите с собой их ксерокопии. Также очень важный момент для активных путешественников: в паспорте должно быть не менее двух пустых страниц, а срок его действия не может истекать ранее, чем через 3 месяца после возвращения из поездки.

Краткий список документов на визу в Финляндию

  • 1. Заграничный паспорт
  • 2. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета
  • 3. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества
  • 4. Справка с места работы (не для всех)
  • 5. Подтверждение бронирования отеля
  • 6. Билеты / План поездки и документы на авто (не обязательно)
  • 7. Медицинская страховка
  • 8. Копия российского паспорта
  • 9. Предыдущий заграничный паспорт (если есть)
  • 10. Согласие на обработку персональных данных (только для ВЦ)

1. Заграничный паспорт

Основные требования к загранпаспорту на визу в Финляндию:
— это может быть заграничный паспорт как старого, так и нового образца;
— Ваш паспорт должен быть «вживую» подписан Вами в соответствующей графе;
— паспорт должен действовать минимум 3 месяца после даты окончания запрашиваемой визы;
— в заграничном паспорте должно быть не менее двух пустых (чистых) страниц;
— паспорт должен быть выдан не более 10 лет назад.

2. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета

Анкета должна быть заполнена на английском языке.

Анкета заполняется онлайн на сайте Визового центра

Анкета может быть распечатана, как угодно, и должна содержать Ваши подписи в п. 37 и в самом последнем пункте анкеты.

Пример заполнения анкеты в Финляндию

Инструкция по заполнению анкеты в Финляндию

3. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества

Основные требования к фото для визы в Финляндию:

— размер фото должен быть не меньше 3,5 см в ширину и 4,5 см в высоту (35 х 45 мм). Как правило, голова должна занимать около 70-80% фотографии;
— фотография должна быть сделана не позднее, чем за 6 месяцев до подачи документов на визу. Если на предыдущих визах, выданных больше 6 месяцев назад, будет обнаружена точно такая же фотография, то Вам грозит технический отказ в визе;
— фотография должна быть на белом фоне;
— фотография не должна содержать теней и бликов;
— фотография (в идеале) должна быть распечатана на матовой фотобумаге;
— выражение лица должно быть нейтральным;
— если Вы носите очки, убедитесь, что на фотографии нет бликов от линз.

4. Справка с места работы (не для всех)

Если Вы зарегистрированы и проживаете в Москве (или Санкт-Петербурге) и подаете документы в Москве (Санкт-Петербурге соответственно), то справка с работы не нужна. Если Вы из других регионов, то справка с работы потребуется.

Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке компании-работодателя на русском или английском языке.

Справка должна содержать следующие данные:

— название Вашей должности;
— дата начала работы в компании;
— ежемесячный (или годовой) заработок.

Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью компании.

Пример справки с места работы

Шаблон справки с места работы

5. Подтверждение бронирования отеля

Подтверждение может быть как на бланке отеля, так и от любой онлайн системы бронирования (включая бронь апартаментов).

В гости к собственнику недвижимости.

При первом обращении:

  • копия договора купли-продажи объекта недвижимости в Финляндии и/или;
  • свидетельство о переходе объекта недвижимости к новому владельцу (lainhuutotodistus), выданное Земельной кадастровой палатой Финляндии;
  • копия паспорта и визы владельца;
  • приглашение на листе А4 в свободной форме (желательно).

При последующих обращениях:

  • последнее решение о налоге на объект недвижимости (pääö kiinteistöerotuksesta) давностью не более 1 года;
  • квитанция об оплате налога;
  • копия паспорта и визы владельца;
  • приглашение на листе А4 в свободной форме (желательно).

Собственник квартиры.

При первом обращении:

  • копия договора купли-продажи квартиры в Финляндии.

При последующих обращениях:

  • выписка из домовой книги (isänötsijätodistus), выданная домоуправлением не более года назад.

Данные мест(а) проживания указываем в п. 31 анкеты.

Советы и рекомендации

Получение разрешения на въезд в страну Шенгена является серьезной процедурой, её важность сложно переоценить, особенно когда путешествие планируется не для отпуска, а по работе. Поэтому важно внимательно подходить к каждому шагу. Лучше всего заполнить бланк согласия до посещения консульства. В спокойной обстановке меньше шансов допустить ошибку. Скачать бланк и образец можно на официальном сайте консульства или взять лично в офисе.

В визовом центре

При обращении через посредников следует внимательно изучить договор, чтобы не допустить использования личной информации туристической фирмой. В зависимости от города бланки могут отличаться, это обусловлено тем, что в них указываются полные данные организации. Заполнять бланк нужно на основании паспортных данных или сведений из свидетельства о рождении.

Таким образом, согласие на обработку личных данных является необходимым для получения разрешения на въезд в страны Шенгена. При этом оно является подтверждением того, что информация о заявителе не будет передана третьим лицам.

Источники

  • https://vizazavtra.com/rf/soglasie-na-obrabotku-personalnyx-dannyx-dlya-vizy.html
  • https://miemigration.ru/vizy/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh-dla-sengenskoj-vizy-obrazec.html
  • https://aidazanami.ru/dokumenty-na-finskuyu-vizu-podrobnyj-spisok.html
  • https://ProVisy.ru/tourist-visa/t-finland.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: