Nalogia.ru

Как заполнить трудовую книжку при приеме на работу индивидуального предпринимателя

Содержание
  1. Нужно ли заполнять трудовую книжку при индивидуальном предпринимательстве?
  2. Основные правила заполнения
  3. Пошаговая инструкция по оформлению работника к индивидуальному предпринимателю
  4. Увольняем работника
  5. Принимаем на работу
  6. Стаж ИП
  7. Трудовые книжки ИП для работников
  8. Порядок оформления ТК
  9. Когда нужен дубликат
  10. Оформление на ИП
  11. Нюансы оформления
  12. Как записать сведения?
  13. Прием работника
  14. Трудовая книжка ИП – что в ней записывается
  15. Ответственность ИП за нарушение ТК РФ
  16. Несколько вопросов и ответов
  17. Как правильно вносить изменения (исправлять)?
  18. Особенности при работе на ИП
  19. Правильная запись при увольнении в ИП
  20. Образцы заполнения трудовой книжки у индивидуального предпринимателя
  21. Кто должен делать записи, если нет отдела кадров?
  22. Как ИП внести запись в трудовую книжку самому себе
  23. Стаж ИП
  24. Особенности ведения трудовой книжки для ИП
  25. Исправление ошибок
  26. Как подтвердить свой стаж?
  27. Расчет больничного и иных пособий
  28. Заключение

Нужно ли заполнять трудовую книжку при индивидуальном предпринимательстве?

Работа самого на себя не предполагает внесения каких-либо данных об этом в личную трудовую книжку владельца начинающего бизнеса, а значит — предприниматель не вправе вписывать сведения об этой работе в свой персональный документ учета стажа, и тем более оформлять его с нуля. Российское законодательство (статьи 15, 66 Трудового кодекса РФ, статья 2 Гражданского кодекса РФ) объясняет данное правило просто: деятельность частного предпринимателя не относится к трудовой, в связи с чем эти сведения не могут быть записаны в основной документ трудовой деятельности гражданина, чем является трудовая книжка. Иными словами, частный бизнес не является работой в трактовке трудового законодательства.

Подтверждением страхового стажа для получения предпринимателем социальных и страховых гарантий в будущем являются справки о регулярных отчислениях в Пенсионный фонд, которые ИП также производит в течение всего периода бизнес-деятельности.

В то же время Трудовой кодекс РФ остается для предпринимателей основным нормативным регулятором в вопросе трудовых отношений с нанятыми работниками, то есть тогда, когда ИП становится официальным работодателем других физических лиц.

Основные правила заполнения

                                                                         

Трудовая книжка является важным официальным документом, подтверждающим трудовой стаж всех работоспособных граждан РФ. Документ оформляется при принятии лица на официальную работу, после чего в него вносятся все данные о работодателях лица вплоть до выхода на пенсию.

Получение трудовой книжки является не только правом, но и обязанностью работника. А обязанностью работодателя является ее оформление, которое регулируется Трудовым кодексом и другими нормативными актами. Документ имеет установленную форму и содержит следующие сведения:

  • о подчиненном;
  • о должности;
  • дату оформления на должность;
  • дату и причину увольнения;
  • награды и заслуги владельца.

Обычно информация о каких-либо взысканиях не вносится. Если работник трудится по совместительству, то работодатель может внести эти сведения в документ. Образец записи заполненной книжки можно найти в Интернете.

При заполнении документа следует учитывать правила, распространяющиеся и на ИП.

  • Все записи делаются чернилами одного из трех цветов – черным, синим или фиолетовым.
  • При внесении дат цифры должны быть арабскими.
  • Все данные указываются без сокращений.
  • Информация должна подтверждаться соответствующим документами (приказами, свидетельством).
  • При приеме на работу заполнять ТК нужно не позднее чем через 5 дней, а при увольнении – в день выдачи документа подчиненному.
  • Все записи должны иметь свой номер.
  • При внесении записей работник обязан с ними ознакомиться и подтвердить свое согласие личной подписью в специальной карте.

У сотрудника не может быть две трудовых книжки. Даже при окончании свободного места в действующем документе туда вклеивается специальный вкладыш. Однако законодательство не предусматривает санкций за наличие двух ТК. А работодатель не имеет права отказать лицу в трудоустройстве. Но записи он должен делать только в одной из них.

Пошаговая инструкция по оформлению работника к индивидуальному предпринимателю

Теоретически прием на работу сотрудников к ИП нельзя назвать сложным. Ведь физическое лицо, работающее на себя, не обязано вести полный кадровый документооборот, согласно закону.

Но во избежание проблем при проверках контролирующими инстанциями крайне желательно оформить хотя бы минимальный ряд документации для заключения трудовых отношений с сотрудником.

Если предполагается наём первого работника, то процедура сбора и оформления бумаг будет более длительной, чем при оформлении последующих кадров.

Итак, пошаговое оформление работника на работу к ИП:

                                      

  • Написание заявления работником о приёме на работу.
  • Предоставление работодателю в лице ИП полного пакета документации для трудоустройства, куда входят паспорт, трудовая книжка (если её нет, предприниматель обязуется завести её самостоятельно), СНИЛС, дипломы (если должность предполагает наличие специализированных знаний), военный билет (для военнообязанных лиц).
  • Составление договора в двух экземплярах по схеме, представленной в ст. 57 ТК РФ.
  • Подписание договора с двух сторон. Если наличествуют внутренние нормативы, наёмное лицо должно внимательно ознакомиться с ними.
  • Оформление приказа о трудоустройстве по ст. 68 ТК РФ в специальной форме.

    Статья 68. Оформление приема на работу

    Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

    Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

    При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

  • Создание личной карточки сотрудника по образцу Т-2.
  • Внесение отметки в трудовую книгу.
Обратите внимание, что у индивидуального предпринимателя имеется возможность выбора оформления как трудового, так и гражданско-правового договора.

Первый вариант целесообразен, если работник нанимается на постоянной основе на длительное время. Для работы по совместительству или выполнения ограниченных по срокам работ гораздо актуальнее заключение гражданско-правового документа.

Написание заявления о приёме на работу к ИП не относится к непременным требованиям, согласно действующему законодательству, однако в жизни осуществляется практически всегда. Заявление пишется в свободной форме, но в целом оно схоже с документом о поступлении на службу в организацию.

Ниже пример документа:

Заявление о приеме на работу к ИП, образец.

Образец документа для ознакомления:

Увольняем работника

Запись об увольнении работника вносится в день увольнения в соответствии с формулировкой Трудового кодекса и текстом приказа об увольнении. При этом записывается:

  • Порядковый номер записи;
  • Дата увольнения;
  • Причина увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса;
  • Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение);
  • Печать, должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица (в данном случае предпринимателя);
  • Далее следует подпись работника.

Принимаем на работу

Запись в трудовую книжку работника ИП вносит, если тот отработал пять рабочих дней и это место является его основным местом работы (п.3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г.).

Для впервые поступающих на работу индивидуальный предприниматель оформляет трудовую книжку в течение семи дней в присутствии работника. При заполнении титульного листа указывается:

  • Фамилия, имя, отчество работника;
  • Дата рождения в формате (дд.мм.гггг);
  • Образование;
  • Профессия, специальность;
  • Дата заполнения;
  • Подпись работника;
  • Печать и подпись ответственного лица (предпринимателя).

Далее вносятся сведения о работе. Проставляется номер записи по порядку, дата поступления на работу, запись о приеме на должность, основание для приема. Для работников, поступивших ранее 06.10.2006 г. основанием будет являться «трудовой договор от 11.11.1111(дата) № 1(номер)».

Для поступающих после 6 октября основанием будет являться «приказ от 22.22.2222(дата) №2(номер приказа)». Так как индивидуальные предприниматели для оформления трудовых отношений должны использовать унифицированные формы документов: приказы о приеме на работу, личные карточки работников (форма Т-2) и т.д.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке внесена работодателем-предпринимателем и его деятельность прекращена в соответствии с законодательством, то исправление вносит работодатель по новому месту работы.

Стаж ИП

Многие не понимают: раз именно книжка выступает основным документом о трудовой деятельности, каким образом учитывается стаж при её отсутствии? Ответ на этот вопрос даёт пенсионное законодательство РФ.

Здесь чётко установлено, что период, в течение которого гражданин занимается предпринимательской деятельностью, учитывается при расчёте стажа. Получается, что для ИП документом, который подтверждает стаж, становится свидетельство, выдаваемое при государственной регистрации.

Вопрос расчёта длительности стажа волнует в первую очередь тех, кто задумывается о пенсиях в РФ. Предприниматель имеет право на выплаты от государства при достижении соответствующего возраста. Однако есть одно НО – чтобы получать пенсию ИП должен сначала её накопить.

С этой целью придётся делать следующие отчисления:

  • Фиксированные страховые взносы в пенсионный фонд за себя. Размер таких платежей необходимо уточнять ежегодно. Законодательно установленная величина фиксированных взносов периодически меняется.
  • В пенсионный фонд РФ придётся делать отчисления и за каждого сотрудника предпринимателя. При этом размер взносов определяется величиной оплаты за работу и премий.

ИП должен помнить, что он вправе отказаться от выплаты фиксированных сумм на себя. Однако после этого он не сможет претендовать на получение пенсии.

Немногие становятся ИП сразу при достижении работоспособного возраста. Большинство россиян сначала устраиваются в какую-либо компанию по найму. Естественно, в ходе трудоустройства работодателем оформляется соответствующая запись в трудовой книжке. Впоследствии этот гражданин может стать предпринимателем. В этот момент и возникает проблема, как будет рассчитываться стаж. В практике случаются и обратные ситуации – ИП решает прекратить ведение принадлежащего ему бизнеса и устроиться на работу по найму. Стаж в обеих описанных ситуациях подтверждается двумя документами – это трудовая книжка и свидетельство о прохождении регистрации в качестве предпринимателя.

При достижении возраста ИП следует направиться в Пенсионный фонд с целью получения справки, подтверждающей, что он вносил взносы, которые установлены законом.

Этот документ будет также отражать стаж гражданина в качестве предпринимателя. В соответствии со справкой в совокупности с книжкой рассчитывается общая длительность периода деятельности.

Трудовые книжки ИП для работников

Законом предусмотрена обязанность предпринимателя оформлять трудовые книжки для своих сотрудников, работающих у него по найму. Единственное условие, при котором оформлять запись нет необходимости – в случае приёма на временную работу.

При принятии сотрудника к ИП на работу, которая является основной, новому работнику необходимо сделать запись. Закон разрешает делать это не сразу, а через пять дней после вступления в должность.

Важно чётко соблюдать порядок заполнения трудовой книжки.

Главными правилами при этом являются следующие:

  • Наименование работодателя следует указывать полностью. Именно поэтому не допускается сокращать организационно-правовую форму до аббревиатуры. То есть следует написать целиком – индивидуальный предприниматель.
  • Если трудоустройство осуществляется впервые, новый работодатель обязан завести трудовую книжку. Сотрудник должен приобрести бланк самостоятельно за свой счёт либо согласиться на удержание его стоимости из заработной платы. При оформлении новой трудовой книжки важно правильно заполнить титульный лист. Здесь указываются данные работника на основании паспорта или другого документа, подтверждающего личность. Информация об образовании указывается в соответствии с дипломом.
  • В записях используются исключительно арабские цифры для указания дат.
  • При увольнении помимо причины обязательно указание ссылки на статью ТК.
  • Каждая запись должна иметь соответствующий порядковый номер.
  • В обязательном порядке указывается наименование должности, на которую принят сотрудник. Делается это в соответствии со штатным расписанием. Если осуществляется перевод на другую должность, это также отражается в рассматриваемом документе.

Предприниматель обязан соблюдать все правила заполнения трудовой книжки. Делаем при этом акцент на том, что нарушение норм законодательства влечет наказание в соответствии с российским законодательством.

Порядок оформления ТК

Нередко возникает вопрос, как заполнять трудовую книжку ИП? Записи в бланке должны иметь читабельный вид для невооруженного глаза. Для внесения новых данных можно пользоваться шариковой или гелиевой ручкой синего/черного цвета. Другие цвета и типы ручек запрещены. Вещество ручки для написания должно обладать световодостойкими свойствами.

Запись в ТК вносится на государственном или национальном языке республики, которая находится в составе РФ. При заполнении запрещены сокращения и аббревиатуры. Отдельная информация вносится исключительно цифрами и буквами (например, дата).

Все записи в книжке вводятся с присвоенным порядковым номером. Он отображается в 1 графе, слева от сведений. Порядковый номер вводится под каждой записью, а также корректировкой или дополнением данных. При заполнении документа используют такой формат «№ 000».

На видео: Выдача трудовой книжки при увольнении

Когда нужен дубликат

Заполняет ли ИП трудовые книжки, выданные в качестве дубликатов? Да! Дубликат заполняется и выдается гражданину работодателем в течение 15 дней с момента подачи заявления о предоставлении документа.

Гражданин имеет право на получение дубликата на случай утраты ТК или прихода документа в ненадлежащий вид. Также можно затребовать выдачу дубликата по причине не соответствия действительности внесенной информации в оригинал. Но этот факт нужно доказать в судебном порядке. Как следствие, дубликат выдается уже без записи, оспоренной в суде.

В документе указывается информация о стаже работы гражданина и подробные сведении о месте проведения трудовой деятельности. По желанию гражданина дублируются подробные записи из оригинала, внесенные прошлыми работодателями. При необходимости работодатель должен сделать запрос в организации, где велась трудовая деятельность.

На видео: Дубликат Трудовой книжки: образец заполнения

Оформление на ИП

По определению, работник — это гражданин, заключающий с работодателем трудовое соглашение, предусматривающее существующие условия. Закон предусматривает две стороны соглашения: наниматель и работник. Поэтому нормативно не предусмотрено открытие книжки от ИП на себя, т. е. заполнение документа самому себе.

Однако заключение трудового соглашения между двумя независимыми ИП разрешено. Трудовой договор заключается в обычной форме, т. к. ИП является физическим лицом.

Нюансы оформления

Внесение необходимых записей в ТК работающих сотрудников ИП должно соответствовать установленным правилам. Физическим лицам, не являющимся предпринимателями, запрещено делать какие-либо записи. Каждому предпринимателю нужно знать следующее.

  • Сокращения в наименовании ИП не допускаются, поэтому оно указывается полностью. Правильное написание указано в примере: «Индивидуальный предприниматель Воронцов Сергей Викторович».
  • Если запись нужно изменить, то делать это следует в соответствии со стандартными правилами.
  • Нужно указывать изменения фамилии ИП. Это правило многие игнорируют, но если женщина выходит замуж и меняет личные данные, то это указывается во всех документах, иначе последующие записи будут признаны недействительными.
  • Подлежат изменению и личные данные работника, указанные на титульном листе.

Если ТК содержит ошибки или опечатки, их нужно исправить, иначе у собственника впоследствии будут серьезные проблемы. Когда ошибки допустил предыдущий наниматель, то именно он может их исправить. ИП имеет право это сделать только на основании соответствующих официальных бумаг.

При внесении изменений неправильную запись перечеркивают, а новую – подтверждают реквизитами документов. Так делается для исправления личной информации. Если нужно изменить информацию о работе или награждениях лица, ничего зачеркивать нельзя. Необходимо лишь указать, что данная запись является недействительной, и вписать правильные сведения.

Если ТК закончилась, вклеивается специальный вкладыш с указанием его реквизитов. Он заполняется точно так же, как и основная часть документа. Законом не установлено ограничение количества таких вкладышей. При потере ТК ее можно восстановить на основании сведений о сотруднике у других нанимателей.

Заполнение трудовых книжек является обязанностью индивидуального предпринимателя. Если ИП делает это впервые, следует ознакомиться с изменениями трудового законодательства – тогда у него получится без труда внести все сведения. Иначе осуществление трудовой деятельности работником впоследствии нельзя будет подтвердить.

Как записать сведения?

Для того, чтобы заполнять трудовую книжку индивидуальный предприниматель должен иметь:

  • Водостойкую ручку. Цвет чернил должен быть синим, черным или темно-фиолетовым.
  • Печать организации – не является обязательным для ИП, но если она имеется, то должна быть проставлена в трудовой книжке.
  • Приказ о приеме на работу. Необходимо, чтобы индивидуальный предприниматель унифицировал свои документы, и приказы обязательно имели номер.
  • Трудовой договор с работником.

Если имеют перечисленные выше вещи, то можно приступать к заполнению трудовой книжки. 

Для работников, у которых не была заведена трудовая книжка, заполнение нового документа производит первый работодатель, в нашем случае – индивидуальный предприниматель. Сам бланк трудовой книжки необходимо приобрести в лицензированном магазине, на бланке должны иметься отметки о том, что книжка соответствует ГОСТ. Купить бланк документа может как сам работник, так и работодатель. Но за ИП данная функция официально не закреплена.

Для впервые поступающих на работу ИП должен оформить трудовую книжку в течение семи дней. При заполнении титульного листа указывается:

  • ФИО и дата рождения владельца;
  • Образование (общее, среднее или высшее);
  • Специальность;
  • Дата заполнения трудовой книжки;
  • Подпись работника;
  • Печать (если есть) и подпись предпринимателя.

Прием работника

Основные страницы трудовой книжки расчерчена каждая на 4 поля:

  • Номер записи;
  • Дата внесения записи;
  • Название ИП, должность на которую осуществляется прием / с которой происходит увольнение, с указанием причин и законных оснований;
  • Номер документа, на основании которого делается запись.

 

При приеме на работу во втором поле проставляется дата поступления на работу. А в следующем наименование организации, запись «принят на должность», основание для приема. Если не умещается запись, то можно писать в следующих строках снизу. В следующем поле обязательно нужно отметить номер приказа, являющегося основанием записи, с подписью и расшифровкой заполняющего документ лица.

Трудовая книжка ИП – что в ней записывается

Законодательство обязало всех предпринимателей, создавших ИП, вести ТРК своих наемных работников. А вот в собственном аналогичном документе ИП не фиксирует ничего.

Это объясняется тем, что ИП:

  • Занимается предпринимательством, а не трудовой деятельностью.
  • По статусу он не является наемным работником.
  • Никаких трудовых функций не исполняет.

ИП зарегистрирован в ПФ как предприниматель. Именно этот послужит основанием для дальнейшего оформления ему пенсии.

Важно! ТРК на ИП не ведется, поскольку она содержит сведения только о выполнении трудовых функций

Ответственность ИП за нарушение ТК РФ

Общепринятые в стране касательно ведения и хранения ТРК полностью касаются ИП. Вот о чем предпринимателю следует помнить:

Что сделать необходимо Размеры ответственности
Руководитель назначает своим приказом (распоряжением) человека, ответственного за ведение ТРК Штраф 1000,0-5000,0 руб. или же деятельность ИП приостановят на три месяца (90 дн.).

При обращении наемного сотрудника в суд вероятным является такое решение: компенсировать моральный ущерб за то, что в его ТРК ИП записал сведения неправильные

Если ИП задержал ТРК, внес некорректные сведения, особенно касательно причин увольнения, нанимателю не избежать выплаты бывшему сотруднику утраченного заработка

При выявлении нарушений Правил ИП придется нести ответственность, выраженную в денежной форме
ИП обязан выдать ТРК в день увольнения, который выступает последним днем работы. Все записи в нее уже должны быть внесены

Важно! Вся ответственность за выполнение Правил касательно ТРК возложена на ИП полностью.

Несколько вопросов и ответов

Вопрос 1. Слесарь мастерской Малеев П. Л. трудится в ИП с 2005 г. В феврале 2018 г. он планирует уволиться. Как правильно сделать записи в его ТРК? Какую информацию необходимо внести, кроме сведений об увольнении?

Ответ. ИП записывает в ТРК дату приема сотрудника, зафиксированную в договоре 2005 г. Следующая строчка касается увольнения.

Вопрос 2. Работодатель при увольнении сотрудника сделал неточную запись в трудовой книжке. Этот ИП в установленном порядке прекратил свою работу. Кто-то вправе внести исправления в документ?

Ответ. Правки проводятся новым нанимателем. Достаточно предоставить копию приказа об увольнении ИП.

Как правильно вносить изменения (исправлять)?

Если есть надобность в вписании изменений или исправлении, то стоит это делать максимально аккуратно. Если дело касается смены ФИО, то измененные данные следует зачеркнуть, а на левой стороне главного разворота написать на основании какого документа было выполнено действие, например, смена фамилии по свидетельству о заключении брака.

Если же нужно изменить запись в строке, где указаны данные о работе, то необходимо следующим пунктом указать, что запись неверна, а еще одним следующим пунктом переписать исправление. Например: «№2. 26.07.2015. Пункт №1 является недействительным. №3 ИП Морозова. Присвоена грамота за подготовку и проведение мероприятия».

Все записи заверяются печатью и подписью руководителя.

Особенности при работе на ИП

Если работник работает на индивидуального предпринимателя он должен быть готов к тому, что его записи в трудовой будут выглядеть немного иначе, чем у работников организаций. Так, например, нет ссылки на документ который говорит об увольнении. В записи о факте принятия на работу, награждении или факте увольнения работодатель может ссылаться только на трудовой договор и трудовой кодекс, а конкретно его статьи.

Также особенностью работы на ип является тот факт, что работодатель сам заполняет документы при этом, не привлекая сотрудников отдела кадров ведь их попросту нет.

Если работник уволился, но так и не забрал трудовую книжку, индивидуальный предприниматель не имеет права избавляться от нее. Он должен по всем правилам сначала попробовать связаться с работником или его родственниками.

Если это не удалось, то заказным письмом работодатель отправляет документ по месту проживания. Если место неизвестно или же работник не получает книжку, необходимо хранить ее у себя до того момента, пока работник не объявится у работодателя с целью забрать документ.

Работодатель должен сам предоставить трудовую книжку начинающему работнику. Эти и много других нюансов будут сопровождать работника и работодателя в их трудовом взаимодействии.

Правильная запись при увольнении в ИП

Как оформить сотрудника на работу в ИП — какие нужны документы

Увольнение в реальной жизни и увольнение в трудовой книжке должно произойти в один и тот же день, согласно трудовому кодексу Российской Федерации. В документ необходимо указать следующую информацию:

  • номер записи по порядку;
  • дату увольнения в формате дд.мм.гггг;
  • причину увольнения, ссылаясь на необходимую статью трудового кодекса;
  • название, дата и номер документа, который является основой для вынесения увольнительного приговора;
  • фамилия, инициалы, печать, подпись и должность ответственного лица — индивидуального предпринимателя;
  • подпись и инициалы работника.

Увольнение по сокращению

Важно! При увольнении в трудовой книжке необходимо сделать запись о факте увольнения и сделать ссылку на определённую статью ТК РФ.

Образцы заполнения трудовой книжки у индивидуального предпринимателя

Трудовая книжка впервые нанимающихся на работу граждан должна быть оформлена индивидуальным предпринимателем во время недели рабочих дней.

На развороте документа всего четыре столбца:

  • порядковый номер;
  • дата заполнения документа;
  • название организации и должности сотрудника, на которую он нанимается;
  • документ, являющийся основанием для записи.

На титульном листе указывается следующая информация:

  • имя, фамилия и отчество сотрудника;
  • дата его рождения в виде дд.мм.гггг;
  • полученная специальность, профессия;
  • уровень образования;
  • дата заполнения документа;
  • подпись работника и работодателя (предпринимателя);
  • печать.

Заполнение этого документа произвести не сложно, понадобятся следующие предметы:

  • печать индивидуального предпринимателя. Опытные предприниматели советуют изготовить печать, несмотря на необязательный характер данной вещи;
  • ручка с чернилами, которые устойчивы к световому воздействию и не сильно размываются при контакте с водой. Цвет ручки тёмный: чёрный, фиолетовый или синий;
  • приказ о приёме на работу. Этот документ изготавливает сам индивидуальный предприниматель.

Кто должен делать записи, если нет отдела кадров?

При отсутствии отдела кадров, бухгалтерии и других сотрудников, занимающихся документами, индивидуальный предприниматель сам заполняет трудовые книжки и фиксирует в них необходимую информацию. Такое происходит в молодых, развивающихся организациях, где предприниматель почти единственный человек, который работает в компании. Трудовая книжка заполняется таким же образом, никаких изменений не вносится.

Трудовая книжка изнутри

Каждый сотрудник, который работает на работодателя более пяти рабочих дней, обязан получить в трудовой книжке запись о трудовых отношениях в предпринимателем. Законодательством и ТК отмечено, что каждый договор, соглашение и контракт должен быть в письменном варианте. Вся информация должна быть внесена в книжку без сокращений и ошибок. Исправляются помарки путём переписывания информации под следующим порядковым номером. Работник получает каждую запись и каждый документ для ознакомления под подпись.

Важно! Также необходимо дублировать записи из трудовой книжки в личную карточку.

Заполнять трудовую книжку нужно по всем правилам, представленным в ТК Российской Федерации. Индивидуальный предприниматель не может заполнить трудовую книжку на себя, так как это будет означать заключение трудовых отношений с самим собой. Чтобы подтвердить факт наличия занятости, бизнесмен может оформить свидетельство ОГРНИП.

Как ИП внести запись в трудовую книжку самому себе

Как уже отмечалось, сам себе предприниматель никаких записей не делает.

Запись в трудовой книжке своего работника предприниматель делает по общим правилам. В указанном случае предпринимателю следует руководствоваться Трудовым кодексом, Инструкцией по заполнению трудовых книжек №69, Правилами ведения трудовых книжек №255 от 2003 года. Никаких исключений для предпринимателей при заполнении трудовых книжек в отношении своих работников не делается.

В третьей графе раздела «Сведения о работе» предпринимателю следует прописать полное наименование работодателя (по п. 3.1 Инструкции №69). Здесь ФИО и наименование «индивидуальный предприниматель» вносятся полностью без сокращений.

В установленных случаях записи заверяются печатью ИП. Но предприниматель не обязан иметь печать, поэтому вправе заверить запись своей подписью.

Таким образом, сам на себя предприниматель трудовую книжку не заводит и никаких отметок о том, что работает сам у себя, сюда не вносит. Но если у предпринимателя появляются наемные сотрудники по трудовому договору, то он должен заполнить трудовую книжку по общим правилам.

Стаж ИП

Стаж ИП рассчитывается:

  • для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и аналогичных;
  • для начисления страховой пенсии по старости.

Для того чтобы стаж подтвердить, необходимы документы:

  • Подтверждающие регистрацию ИП.
  • Если он прекратил свою предпринимательскую деятельность, то нужен подтверждающий документ.
  • Справка из Пенсионного фонда о том, что выплачивались взносы на протяжении периода деятельности ИП (эти выплаты являются обязательными). Документ необходим при определении стажа для получения пенсии.

При определении стажа для выплаты больничного, пособия по беременности и в связи с рождением ребёнка нужен документ, который подтверждает уплату взносов в Фонд социального страхования в течение определенного периода. Взносы выплачиваются индивидуальными предпринимателями на добровольной основе. При наличии данных документов стаж ИП является документально подтвержденным.

Особенности ведения трудовой книжки для ИП

При внесении записей работникам ИП применяются такие же правила, как и в других случаях. При этом предусмотрена необходимость указать наименование работодателя. Для работников ИП здесь делают надпись: «Индивидуальный предприниматель Ф. И. О.».

Законодательство разрешает индивидуальным предпринимателям вести деятельность без печати. В таком случае в трудовой книжке печати не будет.

В остальных вопросах каких-либо особенностей при оформлении нет.

Ещё одно различие состоит в том, что ИП самостоятельно оформляет документы работающих у него сотрудников, ведь своего отдела кадров у него нет.

Исправление ошибок

Возможна ситуация, когда необходимо исправить ошибки в трудовой книжке. Бывает так, что ошибки не были допущены, но изменились данные работника. Это возможно, например, когда сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию.

При выполнении исправлений на титульной странице нужно зачеркнуть неверные данные горизонтальной чертой и написать правильную информацию рядом. При этом и зачеркнутая надпись и правильная должны быть ясно видны. На внутренней стороне обложки делается подробная запись о причине произведенных исправлений.

Например, если была изменена фамилия в связи со вступлением в брак, то запись должна содержать указание на документ, который был предъявлен для изменения фамилии. Под записью ставится печать индивидуального предпринимателя, если она есть. Если же он работает без печати, то ставится подпись.

Если была обнаружена ошибка при заполнении, сделанная на предыдущем месте работы, то для исправления нужно связаться с предыдущим начальником и попросит его внести соответствующие исправления.

Если ошибки сделаны в той части документа, где делаются записи о приеме на работу, увольнениях или награждениях, то зачеркивать здесь нельзя. Просто делается новая запись, в которой указывают, что определённый текст неверный и вместо него следует читать следующее — далее вносится правильный текст исправляемой записи.

Итак, закон не предусматривает записей в трудовой книжке для ИП. Но подтвердить его стаж возможно другими способами.

Ваши действия, если в трудовой обнаруживаются неправильные записи или отсутствует запись о вашей работе, — в этом видео:

Как подтвердить свой стаж?

В статье 6 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» говорится о том, что ИП сам относится к страхователям по программе обязательного пенсионного страхования. Поэтому его стаж учитывается за счет взносов, которые он отчисляет в Пенсионный фонд. Для того, чтобы подтвердить наличие стажа в качестве юридического лица, ПФР во время снятия с учета выдает соответствующую справку.

Расчет больничного и иных пособий

Для расчета пособий по болезни, беременности и родам, общий стаж индивидуального предпринимателя не обязательно подтверждать непременно записью в трудовой. В соответствии с требованиями, изложенными в пункте 11 Приказа Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа…», периоды индивидуальной рабочей деятельности подтверждаются либо справками финансовых органов или архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование (если речь идет о периоде до 1 января 1991 года), либо документом территориального органа Фонда соцстраха РФ об уплате платежей на социальное страхование (за период с 1 января 1991 года по 31 декабря 2000 года, а также за период после 1 января 2003 года). Подтвержденная таким образом выслуга лет может найти свое отражение в личной карточке работника (форма Т-2).

Заключение

Казалось бы, такая сложная тема как оформление трудовой для ип уже раскрыта и все оказалось очень легко для восприятия. Не бойтесь работать на себя и привлекать к этому труду других лиц. Следуйте букве закона и не отклоняйтесь от предписанных канонов и тогда вы станете не только опытным бизнесменом, но еще и отличным руководителем.

Источники

  • https://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/predprinimatelstvo.html
  • https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-kak-zapolnit-pri-prieme-na-rabotu-na-ip.html
  • https://naim.guru/shtat/priem-na-rabotu/v-ip.html
  • https://vse-dlya-ip.ru/ucet/uchet-oplaty-truda/ip-i-trudovaya-knizhka
  • https://tvoeip.ru/kadry/zapis-v-trudovoy-samomu-sebe
  • https://biznes-prost.ru/kak-ip-zapolnyaet-trudovuyu-knizhku.html
  • https://trudinsp.ru/kak-delaetsya-zapis-v-trudovuyu-knizhku-u-rabotnikov-ip.html
  • https://rabotniky.com/zapis-v-trudovoj-pri-uvolnenie-ip/
  • https://urist.club/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/zapolnenie/ip.html
  • https://samsebeip.ru/ip/vedenie-deyatelnosti/kak-zapolnit-trudovuu-knizku-pri-prieme-na-rabotu-obrazec-ip.html
  • https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/zapis-ip.html
  • https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zapis-v-trudovoj-knizhke-ip-samomu-sebe.html
  • https://clubtk.ru/zapis-v-trudovuyu-knizhku-ip

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: