Какую выбрать программу: 1С или «Парус», плюсы и минусы

Лучшие бесплатные бухгалтерские программы

Бесплатно – не значит плохо. Программное обеспечение в этой категории не дает комплексного решения задач, но отлично справляется с одним или несколькими направлениями учета. Эти утилиты уже стали надежными помощниками многих ИП и маленьких фирм.

Налогоплательщик ЮЛ (официальное приложение ФНС РФ)

★★★★★
оценка редакции
95%
покупателей рекомендуют этот товар

Налогоплательщик ЮЛ автоматически составляет и проверяет бухгалтерские документы. Пользователь вводит данные в бланк, а программа сама заполняет бумаги и указывает на ошибки. В маленькую утилиту поместились десятки форм отчетности, в том числе налоговые декларации УСН, 3-НДФЛ и 4-НДФЛ и справки о доходах.

Налогоплательщик ЮЛ разрабатывается унитарным предприятием ФНС РФ и распространяется совершенно бесплатно. Это не единственная причина ее установить – в программу загружены бланки, не связанные с отчетностью (например, регистрация и закрытие фирм). Здесь одновременно можно вести несколько предприятий, просто выбирая правильного налогоплательщика.

Достоинства:

  • Ежеквартальные обновления с актуальными бланками документов;
  • Умеет генерировать QR-коды на документы;
  • Автоматическое заполнение бумаг, выявление ошибок;
  • Выдает полностью готовую форму для подачи в ФНС;
  • Интуитивно понятный интерфейс.

Недостатки

  • Распечатать документ можно только в программе.

Налогоплательщик ЮЛ создана для владельцев фирм без бухгалтерского образования. Особенно актуальна программа для предпринимателей на ЕНВД, которые ежегодно подают одинаковые декларации. А еще она помогает физическим лицам самостоятельно сформировать 3-НДФЛ для возмещения налогового вычета.

Инфо-предприятие

4.8
★★★★★
оценка редакции
92%
покупателей рекомендуют этот товар

Инфо-предприятие – это бесплатная программа бухгалтерского учета, предназначенная для небольших фирм и ИП. В отличие от платных аналогов, она не требует особых знаний и точных настроек. Разработчики грамотно объединили все учетные аспекты (касса, зарплата, банк и т.д.) в одну емкую утилиту.

Программа позволяет любой документ отправить в Word или Excel, либо загрузить данные из файла. Очень удобно вести учет по нескольким фирмам сразу, даже если у них разные системы налогообложения.

При администрировании владелец компании может ограничить некоторые права доступа для сотрудников: например, запретить менять цену или возвращать товар без чека. Эти функции полностью удовлетворяют потребностям маленького магазина.

Достоинства:

  • Элементарная первичная настройка и простое подключение онлайн-кассы;
  • Автоматические переоценки товара;
  • Добавлены все унифицированные формы документов, бухгалтерских и налоговых отчетов;
  • Запускается на любых маломощных компьютерах;
  • Поддержка пользователей по телефону или email.

Недостатки:

  • В бесплатной версии нет форм отчетностей для филиалов иностранных организаций.

Инфо-предприятие подойдет маленьким фирмам, а для больших организаций существует платная ПРОФ-версия. Утилита регулярно обновляется, подгружаются актуальные бланки документов. При первом запуске появляются подробные обучающие ролики, а техподдержка оперативно решает вопросы.

Баланс-2W

4.8
★★★★★
оценка редакции
89%
покупателей рекомендуют этот товар

Бесплатный модуль комплекса программ по подготовке отчетности в ФНС, контролю выполнения обязательств и работе с документами. Она автоматически формирует налоговые декларации, проверяет бумаги на наличие ошибок, сверяет заполненные графы с актуальным законодательством. Разработчик своевременно выпускает обновления, загружает новые бланки.

Модуль умеет отправлять отчетность через операторов ЭДО и вести архивы для подтверждения подлинности документов. Продумана возможность импорта данных из Excel и Word, пересылка документов через Интернет-порталы налоговых служб. Подсветка ошибок контролирует правильность заполнения бланков.

Достоинства:

  • Возможность хранить, просматривать и изменять документы за прошедшие отчетные периоды;
  • Формирование бумаг с двумерным штрих-кодом для печати;
  • Изменение документов, импортированных из других программ, в соответствии с актуальным законодательством;
  • Шифрование отчетности для отправки по интернету;
  • Быстрое копирование огромных Excel-таблиц в наглядную форму.

Недостатки:

  • Для расширения функциональности программы придется докупать модули.

Баланс-2W подойдет организациям любого размера для подготовки, проверки и отправки документов. Простой интерфейс легко освоить, а вопросы оперативно решает служба поддержки.

Платные бухгалтерские программы

Функционала бесплатных программ достаточно для ИП и начинающего малого бизнеса. Чтобы полностью автоматизировать на предприятии бухгалтерский учет, рано или поздно придется перейти на одну из платных версий.

4. «СБИС: Бухгалтерия и учет»

Онлайн-сервис, который подходит для небольших предприятий. Бухгалтеры положительно отзываются о софте благодаря удобному интерфейсу и продуманному функционалу. Продукт к тому же может быть адаптирован под бизнес любого масштаба.

Особенности и функционал программы:

  • можно отбирать контрагентов по региону, сфере деятельности и формировать базу потенциальных покупателей;
  • удобно создавать отчеты для предоставления в Росстат, ФНС, ФСС, другие органы;
  • предусмотрен доступ к облачному хранилищу для создания резервных копий важных документов;
  • простой ввод учетных данных;
  • возможность подготовки и сдачи отчетной документации в автоматизированном режиме;
  • наличие мобильной версии.

5. «БЭСТ-5: Система управления предприятием»

Комплексная система управления предприятием, в которой можно вести бухгалтерский и налоговый учет. Продукт предназначен для представителей малого и среднего бизнеса, занятых в сфере торговли, услуг, общественного питания, производственном секторе.

Особенности и функционал программы:

  • предусмотрена поддержка всех бизнес-процессов на предприятии;
  • возможен переход на электронные трудовые книжки;
  • возможна адаптация под нужды конкретного бизнеса;
  • интеграция с другими офисными программами.

6. «Парус: Предприятие.7»

Продукт позволяет автоматизировать финансово-хозяйственную деятельность на предприятиях, относящихся к малому и среднему бизнесу. Возможности системы охватывают автоматизацию бухгалтерского учета, основных торговых процессов, расчета заработной платы. Использовать софт можно автономно и по локальной сети на 15–20 компьютерах.

Особенности и функционал программы:

  • возможность добавлять отдельные компоненты системы по мере надобности;
  • единая база данных для совместной работы большого числа пользователей;
  • применение архитектуры «файл-сервер» — информация хранится на сервере, а обрабатывается на рабочих компьютерах;
  • простота администрирования системы;
  • интеграция с другими офисными программами (включая пакет Microsoft Office).

7. «1С: Бухгалтерия»

Относится к неписаным стандартам для бухгалтеров и считается оптимальным решением для автоматизации учета на предприятии. Для ведения бухгалтерии обычно используют последнюю версию «1С: Бухгалтерия 8». Несмотря на богатый функционал программа сложна в освоении, требовательна к производительности оборудования и нуждается в постоянной установке обновлений. Кроме того, первоначальные расходы на покупку софта впишутся в бюджет далеко не каждого предприятия.

Тем не менее 90 % бухгалтеров сейчас умеют работать только в 1С. Поэтому даже при изначальном выборе иной программы вскоре подавляющее большинство компаний осознают необходимость установить 1С. Но при таком переходе работа бухгалтерии тормозится, поскольку требуется перенос данных. Вот почему лучше сразу начинать с этого распространенного программного продукта.

Особенности и функционал программы:

  • гибкие настройки и возможность доработки программного кода;
  • использование со всеми системами налогообложения;
  • адаптация ко всем типам бизнеса;
  • наличие технической поддержки;
  • автоматическая проверка данных в отчетах.

Что нужно знать: некоторые компании задействуют функционал программы только на 10 %, поэтому далеко не всегда стоит вкладывать деньги в покупку коробочной версии 1С. Есть отличная возможность бесплатно ознакомиться с функционалом системы для ведения бухгалтерии.

Контур Эльба

Тестовый период

30 день

Учет для каких систем н/о

УСНО, ЕНВД, патент

Налоговый учет

Есть

Мин. цена в месяц

633 р.

«Контур.Эльба» — онлайн бухгалтерия для ООО и ИП, которая принадлежит СКБ Контур. Подходит в первую очередь для микро бизнеса: ИП которые сами хотят вести бухгалтерию, при этом глубоко не погружаясь в особенности терминологии и прочие тонкости. Для бухгалтерии небольших ООО, больше подходит «Контур.Бухгалтерия»

На самом бюджетном тарифе для ИП сервис обходится в 1900 р. в квартал, минус — нельзя создать больше 5 документов. Другие тарифы — 4500 р. в квартал для ИП и ООО без сотрудников, 6000 р. для ИП и ООО с сотрудниками.

Для тех, кто еще не открыл бизнес, на сайте Эльбы есть подробные справочные материалы по регистрации форм собственности с пошаговой инструкцией.

Преимущества:

  • Большой функционал и удобный интерфейс
  • 30 дней пробного периода
  • Один из крупнейших сервисов онлайн бухгалтерии, хорошая репутация
  • Невысокие цены
  • Идеально подходит для ИП на упрощенке, которые сами ведут бухгалтерию
  • Интеграция с банками и онлайн-кассами

Недостатки:

  • Подходит только для ип, которые сами ведут дела и не хотят глубоко вникать в бухгалтерскую терминологию и особенности
  • Есть жалобы на ошибки в отчетах
  • Нет интеграции валютных счетов

Моё дело

Тестовый период

3 дня

Учет для каких систем н/о

УСН, ЕНВД, ПСН (патент), ОСНО

Налоговый учет

Есть

Мин. цена в месяц

833 р.

Сервис «Мое дело» — инструмент для самостоятельного ведения бухгалтерии онлайн. Также у клиенты могут передать документооборот на аутсорсинг команде специалистов, куда входят бухгалтер, специалист по налоговому праву, юрист, кадровик и бизнес-ассистент. Для разных отраслей бизнеса предусмотрены свои сотрудники, которые разбираются в специфике работы конкретной отрасли.

Еще до регистрации в сервисе можно ознакомиться с базой знаний о бухгалтерии и посмотреть вебинары. В личном кабинете находятся шаблоны и бланки документов, которые можно заполнить самостоятельно либо с подсказками.

Помимо основных версий — онлайн-сервис для тех, кто хочет вести бухгалтерию сам, и онлайн-сервис + команда на аутсорсе, «Мое дело» предлагает клиентам три пакета комплексных решений на выбор:

  • для розничной торговли;
  • для оптовой торговли;
  • для онлайн-магазинов.

Преимущества:

  • Есть весь функционал, который может потребоваться
  • Один из самых известных сервисов онлайн бухгалтерии
  • Можно получить бесплатный пробный доступ, чтобы протестировать сервис
  • Более 2000 шаблонов форм документов
  • Разумные цены

Недостатки:

  • При расторжения договора с ними, не дают получить свои документы, просят оплаты за них. Так скачивайте их заранее!
  • Поддержка средняя, есть жалобы на них
  • Оплата минимум на год, но перед оплатой можно протестировать их сервис

БухСофт

Тестовый период

Нет

Учет для каких систем н/о

ООО-все, ИП — все, кроме ОСНО

Налоговый учет

Есть

Мин. цена в месяц

1838 р.


БухСофт — бухгалтерская программа только для малого бизнеса. В программу «БухСофт» всё включено:

— Бухгалтерия, Зарплата и кадры, Подготовка и отправка отчетности.

— Круглосуточная поддержка клиентов в день обращения (по техническим и бухгалтерским вопросам).

— Бесплатные и незаметные обновления программы (без участия программиста).

— Без доплат: многопользовательский режим, сервис проверки контрагентов, справочная система и распознавание первичных документов.

— Аудит учёта. Автоматические проверки рисков зарплатной комиссии, блокировки счёта банком, внеплановых проверок госорганами.

— Автоматическое тестирование отчётности по контрольным соотношениям.

Преимущества:

  • Автоматически обновляется на всех устройствах
  • Есть возможности вести бухгалтерию для всех форм собственности и налогооблажений
  • Удобный простой интерфейс
  • Поддержка отвечает качественно, но при этом не очень быстро
  • Есть мобильное приложение, с которого можно работать

Недостатки:

  • Есть жалобы на потерю данных
  • Поддержка не самая быстрая
  • Крупным и средним предприятиям не очень нравится сервис
  • Подходит больше для ИП и совсем небольшого бизнеса

Какую бухгалтерскую программу лучше использовать

Торговая марка 1С долгое время была монополистом рынка бухгалтерских программ, заслоняя собой все остальные. Однако менее известные разработки зачастую предлагают более удачные решения. Выбор программы зависит от целей, которые предприятие хочет достигнуть.

Для ведения учета в небольшой организации достаточно простейших утилит. Крупные предприятия выбирают программное обеспечение, которое «понимает» все тонкости ведения бухгалтерии.

В целом, любая утилита должна выполнять следующие действия:

  • работать с первичными документами;
  • анализировать актуальное законодательство;
  • автоматически проводить расчеты;
  • вести учет хозяйственных операций;
  • автоматически заполнять унифицированные формы;
  • уметь работать с активами фирмы.

Этого списка достаточно, чтобы решать бухгалтерские задачи на предприятии небольшого масштаба. Маленькие утилиты даже не требуют специальных знаний и подходят для ИП без сотрудников. Крупным холдингам приходится комплексно подходить к автоматизации бухгалтерского учета и проводить обучение пользователей

Кратко о достоинствах программы «Парус»

Парус — это современная программа, которая предназначена чтобы автоматизировать финансовую деятельность коммерческих и государственных предприятий, и управления. Распространяется в Украине, России и Казахстане. Модуль «Парус – Бухгалтерия» это составная часть системы, которая позволяет более удобно составить бизнес-процесс учета, рассчитать и начислить заработную плату, управлять персоналом и деловыми процессами.

Система работает соответственно Международных стандартов бухгалтерского учета, предоставляя возможность проводить учет по МСБУ, и одновременно поддерживать любую трансформацию данных, которые накапливаются в учетных регистрах, к одному виду учета к другому. Можно выделить следующие задачи:

  1. Автоматизирование бухгалтерских операций в тех организациях, где источниками финансов выступает собственный капитал, и капитал, который привлекается в предприятие;
  2. Оптимизация сложных бизнес-процессов, и строение учета «от начального документа»;
  3. Полная поддержка многих пользовательских видов учета, и обеспечение любого преобразования данных, накопленных в документации по учету, в разных видах учёта;
  4. Оперативное решение типичных и нетипичных заданий по бухгалтерскому учету, в режиме «on-line»;
  5. Контроль по наличию и движению имущества. Также рассматривается рациональное использование производственных ресурсов, своевременное предупреждение негативных факторов в финансовой деятельности;
  6. Расчет данных в приложении «Расчет зарплаты», для создания учетного журнала, формирования «Кассовых документов».

Основные возможности настройки программы «Парус»

Программа настраивается учитывая особенности организации и представляет большой базовый функционал, а также дополняет его расширенным набором разнообразных пользовательских сервисов. В «Парус» сохраняются учетные данные, которые накапливались за определенные учетные периоды. В основу программы положено принципы: Комплектности (решение задачи выполняется автоматически и при этом взаимодействуют все основные службы организации) и модульности (такой подход представляет возможность начать с минимальных комплектаций и в процессе добавлять другие компоненты системы по мере необходимости и соответственно финансовым возможностям).

Единая база данных программы представляет собой систему как одного пользователя, так и многих пользователей, то есть такую, что может обеспечить совместную работу большого количества пользователей в сети. Каждый пользователь имеет право доступа к нужной информации для выполнения должностных обязанностей. Вся введённая информация находится в единой базе данных, и расположена на специальном сервере. Также данная система собрала в своей коллекции около 26000 консультаций и комментариев с практического опыта главных специалистов налогообложения и учёта. Благодаря этому у бухгалтеров есть возможность анализировать ситуацию, опираясь на комментарии специалистов этой сферы деятельности.

Ключевые особенности

  • в программе очень много инструментов, которые автоматизируют бухгалтерский и налоговый учёт;
  • удобная оболочка для быстрого перемещения (навигации) по интерфейсу софта;
  • просмотр списка документов по законодательству и нормативным актам разных стран;
  • автоматическая обработка процессов в частичном или полном режиме, не смотря на «масштаб» предприятия;
  • проверка данных и исправление недочётов при подготовке документов, которая подаётся в государственные органы.
  • программа доступна для бесплатного скачивания и не требует большого количества системных ресурсов.
Скриншоты
 

Недостатки и неудобства

Помимо явных преимуществ программы «Парус» существуют также некоторые недостатки и неудобства. Например, Парус 4х по своей сути закрытая система и может быть изменена пользователем. Только разработчики имеют право проводить модификацию базовых модулей и приспосабливать их к специфике конкретного предприятия. Такой процесс достаточно дорого стоит, и часто вызывает трудности обновления версии. Также стоимость этой программы определяется стоимостью одного рабочего места, и с увеличением количества пользователей соответственно растёт. Так, при количестве пользователей от 20 до 40 человек, стоимость может быть достаточно высокой. Кроме цены, освоение программы также может вызывать некоторые трудности, потому как правильно работать там смогут только высококвалифицированные работники.

Преимущества Парус для бухгалтера

Итак, начнем с «Паруса», имеется 7 версия программы и 8, то есть более новая. Восьмая версия лучше всего подходит крупным организациям и предприятиям, так как работает на базе Oracle, и между прочим требует немалого количества денег на приобретение, а еще присутствие специалистов Oracle на предприятии. Еще «Парус» 8 всю документацию печатает в форматах по молчанию, так как не имеет свой редактор печати, и я думаю, что для пользователя это негативная сторона программы.

А вот 1С, в отличии от «Паруса» все же оснащен таким редактором, который еще имеет множество дополнительных функций редактирования. Это хорошо и главное – удобно. Также в Паруса нет возможности ведения учета сразу по нескольким предприятиям, что отличает его от 1С.

Но все же, хочется еще обратить свое внимание на плюсы Паруса. Будучи лидером украинского ИТ- рынка, парус корпорация предлагает множество инноваций вместе с коммуникационными возможностями для успешного ведения бизнеса. Еще в Парусе есть отличная система оптимизации процессов на сельскохозяйственных предприятиях – Smart Village. Представленная система – это система масштабирования и адаптации разных сельскохозяйственных процессов, разных видов учета соответственно нормам законодательства Украины.

Еще один модуль — «Парус Заработная плата 7», является очень хорошей конфигурацией для решения заданных вопросов в отличии от 1С. И даже несмотря на то, что восьмая версия 1С, одолжила несколько идей у Паруса, как например: независимая настройка видов оплаты, процедура начисления зарплаты и анализ результата, все не помогло 1С опередить Парус в этом отношении. Очень неудобно то, что в 1С расчет заработной платы нужно вести в другой информационной базе и невозможно совместить учет в единой базе. Также, новшество введения 1С в бюджетных учреждениях не имеет особой популярности. Так как, там давно уже занял свою позицию модуль Паруса «Бухгалтерский контроль для бюджетных учреждений».

Преимущества 1C 8.x для бухгалтера

Новшество платформы «1С: Предприятие 8» заключается в огромном количестве функций и подсистем, необходимых предприятию. Также эта версия позволяет обеспечить высокую гибкость конфигураций, производственных масштабов и эргономичности прикладных решений при низком уровне пропускной способности каналов связи. Совершает контроль за деятельностью бухгалтера, в информационной базе содержатся факты успешного и не очень успешного доступа пользователя к базе.

А для предприятий, связанных с торговлей, и вовсе лучше программы 1С и не придумаешь! Особенно большим спросом пользуется конфигурация 1С «Управление Торговым предприятием для Украины». Также не стоит забывать про не бюджетные организации, где бухгалтерский и налоговый учет ведется непосредственно в 1С. Программа имеет нужные инструменты, и свою конкретную, удобную методологию учета налогов, а также много возможностей изменять функционал соответственно пожеланиям заказчиков. Для сравнения необходимо уточнить, что Парус этого не предполагает. То есть, исходя из выше приведенного 1С есть лучшим решением для ведения бухгалтерского учета в не бюджетных организациях.

Конечно же, эти две программы еще можно долго рассматривать с разных сторон, но я думаю, что пора уже сформулировать выводы. Учитывая все различия программ, а также их плюсы и минусы можно совершенно уверенно сказать, что 1С и Парус обе могут использоваться, и при этом не зависеть друг от друга. Просто стоит сказать, что для автоматизации бухгалтерского учета в бюджетных организациях лучше справится 1С, а вот Парус может отлично оптимизировать процессы в учреждениях, связанных с торговлей.

Интернет-сервисы для бухгалтерского учета

Интернет-бухгалтерия – это облачное решение, которое позволяет вести учет без привязки к стационарному рабочему месту. Вся информация, как и сама программа учета бухгалтерии, хранится в облаке. Программу не нужно скачивать, устанавливать и обновлять. Работать можно с любого устройства, подключённого к интернету.

Функционал онлайн-сервисов примерно одинаков:

  • учет доходов и расходов;
  • расчет налогов, заработной платы и других платежей;
  • формирование первичных документов;
  • заполнение деклараций и отправка их в контролирующие органы.

Наиболее известные бухгалтерские программы для бизнеса:

  1. «Моё дело».
  2. «Контур».
  3. «Небо».
  4. «Мои финансы».

Цена за пользование сервисом зависит от масштабов фирмы, системы налогообложения и количества сотрудников. У всех сервисов есть бесплатные пробные периоды, чтобы пользователь мог оценить функционал и интерфейс.

Интернет-версии есть и у производителей стационарных программ, например, Бухсофт онлайн, 1С: Бухгалтерия.

Источники

  • https://vyboroved.ru/reyting/luchshie-bukhgalterskie-programmy
  • https://zen.yandex.ru/media/id/5ed47fab44857738eedd2f10/top7-programm-dlia-vedeniia-buhgalterii-chto-vybrat-dlia-biznesa-5ed9e713168ba3737f4b41fc
  • https://TrustLand.ru/selection/buhgalterskie-programmy/
  • https://stimul.kiev.ua/articles.htm?a=chto_takoe_parus_oblast_primeneniya_zadachi_i_nyuansy_preimushchestva_i_nedostat
  • https://softdroids.com/489-parus.html
  • https://stimul.kiev.ua/articles.htm?a=chto_luchshe_parus_ili_1s_bukhgalteriya-1
  • https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/obzor-bukhgalterskikh-programm-ispolzuemykh-v-rossii/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: